Dar a conocer el proceso a realizar para la correcta configuración de las promociones y descuentos ofrecidos por la empresa Coexito S.A.S. a los clientes en la aplicación web para la fuerza de ventas Sico Mobile. 2.
ALCANCE
Inicia cuando el coordinador nacional de ventar mayor ingresa a la aplicación SICO MOBILE para actualizar las promociones de venta y finaliza cuando se valida la información en la aplicación. El instructivo aplica para la Unidad de Ventas Mayor y se debe realizar cada que se adicione y/o modifique una promoción de venta.
3.
RESPONSABILIDADES
3.1. Coordinador Nacional de Ventas Mayor: Es responsable de Configurar y actualizar las promociones y descuentos en el motor de regla de negocios de acuerdo a los parámetros generados por la unidad de Mercadeo. 3.2. Directores de Línea de Mercadeo : Son responsables de entregar a tiempo las promociones que se definieron para el periodo correspondiente, y de mantener informado al Coordinador Nacional de Ventas Mayor, de cambios de promociones, cantidades, referencias, precios, etc.
4.
DEFINICIONES
4.1. Motor De Regla de Negocios: Herramienta de software web usada para el almacenamiento de las promociones y descuentos ofrecidos por la compañía con el fin de que puedan ser aplicadas automáticamente al momento de elaborar los documentos de venta. 4.2. SICO MOBILE: Aplicación WEB de COEXITO mediante la cual los ejecutivos de venta gestionan sus actividades comerciales, con el uso de esta aplicación se puede obtener la información de los clientes asignados y se pueden realizar los documentos que los clientes requieren.
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5. CONDICIONES GENERALES 5.1. Es necesario que el Coordinador Nacional de Ventas Mayor tenga instalado el navegador Google Chrome para acceder mediante la aplicación SICO MOBILE. 5.2. Actualización de Archivo Excel: En el documento en Excel de promociones el Coordinador Nacional de Ventas Mayor deberá actualizar cada uno de los registros de acuerdo al folleto de promociones enviado por la Unidad de Mercadeo.
5.3. Ingreso a la Aplicación SICO MOBILE: El Coordinador Nacional de Ventas Mayor deberá Ingresar a la aplicación SICO MOBILE, el código de usuario y contraseña correspondiente a los mismos datos usados para ingresar a la red Novell. (Ver Imagen 1).
Imagen 1
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5.4. Acceso a Opción de Promociones: El Coordinador Nacional de Ventas Mayor deberá ingresar a la opción de promociones seleccionado la opción Promociones y luego seleccionar la opción Validar Promociones. (Imagen 2 y 3).
Imagen 2
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5.5. Subir Archivo Excel: El Coordinador Nacional de Ventas Mayor deberá actualizar en el sitio web del motor de reglas de negocio el archivo en donde están actualizadas las promociones: 5.5.1. El Coordinador Nacional de Ventas Mayor deberá buscar el archivo previamente preparado usando la opción Seleccionar y posteriormente mediante la ventana abrir del sistema operativo buscar el documento, seleccionarlo y luego seleccionar la opción Abrir. (Ver Imagen 4 y 5).
Imagen 4
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Imagen 5
5.6. Validación de Archivo Excel: El Coordinador Nacional de Ventas Mayor deberá seleccionar la opción Validar después de seleccionar el archivo, por medio de esta opción se hace una revisión al archivo verificando que las referencias objeto de promoción existan en la base de datos de la compañía. (Ver Imagen 6).
Imagen 6
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5.7. Carga de Promociones: Realizado el proceso de validación el sistema muestra la ventana de resultados y el Coordinador Nacional de Ventas Mayor deberá seleccionar la opción Cargar Promociones para acceder al motor de reglas de negocio. (Ver Imagen 7 y 8).
Imagen 7
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5.7.1. El Coordinador Nacional de Ventas Mayor deberá acceder consecutivamente a las siguientes opciones Bases de conocimiento, Paquetes, sicomobilebrms y promociones. (Ver Imagen 9).
Imagen 9
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5.7.2. Luego, el Coordinador Nacional de Ventas Mayor deberá seleccionar la opción Recurso de regla de negocio y luego seleccionar la opción Abrir. (Imagen 10).
Imagen 10
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5.7.3. En seguida, el Coordinador Nacional de Ventas Mayor deberá seleccionar la opción Seleccionar Archivo. (Ver Imagen 11).
Imagen 11
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5.7.4. El Coordinador Nacional de Ventas Mayor deberá buscar el archivo de promociones, seleccionarlo, luego seleccionar la opción Abrir y la opción subir. ( Ver Imagen 12 y 13)
Imagen 12
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Imagen 13
5.7.5. El Coordinador Nacional de Ventas Mayor deberá realizar la verificación de los datos adicionados, para esto se deben seleccionar consecutivamente las opciones Origen/Fuente y luego Validar. El sistema muestra una ventana emergente informando la realización de la operación, esta ventana debe ser cerrada con la X superior (Ver Imagen 14 Y15).
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Imagen 14
Imagen 15
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5.7.6. El Coordinador Nacional de Ventas Mayor deberé seleccionar la opción sicomobilebrms.promociones, seleccionar Modificar y luego Validar configuración. (Ver Imagen 16).
Imagen 16
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5.7.7. Al terminar el proceso anterior el sistema muestra mensaje Paquete validado exitosamente, luego el Coordinador Nacional de Ventas Mayor deberá seleccionar la opción Construir paquete. (Ver Imagen 17).
Imagen 17
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5.7.8. Al terminar la operación el sistema muestra mensaje Paquete construido correctamente seguido de la fecha; por último el Coordinador Nacional de Ventar Mayor deberá seleccionar la opción Salir, cerrar el explorador y hacer pruebas en la aplicación Mobile sobre las promociones realizadas. (Ver Imagen 18).
Imagen 18 ELABORÓ:
REVISÓ:
APROBÓ:
José Alex Londoño
Lady Stefani Buitrago
William Ortiz
Ingeniero de Soporte Ema Holdings
Coordinadora de Proyectos Gerente Unidad Comercial
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