Desarrollo Económico Local y Comercio en Colombia
SEGUIMIENTO Y MONITOREO El
seguimiento, para medir algún aspecto del desempeño del programa. El seguimiento de proyectos tiene dos propósitos principales:
•
mejorar los programas identificando aquellos aspectos que están funcionando de acuerdo al plan y aquellos que requieren correcciones y
•
rastrear los cambios en los servicios ofrecidos (productos de los servicios) y los resultados deseados.
El seguimiento incluye la medición de la situación vigente y el cambio a través del tiempo en cualquier componente del proyecto y en ciertos aspectos de la población. •
•
A nivel del programa: •
Insumos: suministros, personal administrativo y fondos para la implementación
•
Productos: capacitación, acceso, calidad y utilización.
A nivel de la población: •
Productos: (por ejemplo, tasas de mortalidad perinatal, mortalidad materna)
FINANCIERO
PRESUPUESTO
MONITOREO Y SEGUIMIENTO
TÉCNICO
EJECUCIÓN
LA ACCIÓN PLAN DE ACCIÓN MARCO LÓGICO
ACTA DE INICIO
Acompañamiento continuo de los Coordinadores, revisión y aprobación de informes, evaluación y Monitoreo
Selección del Director de la Acción y del personal permanente Primer desembolso 40%
Plan de Adquisiciones y de Contrataciones
Ejecución Presupuestal (Comprobantes)
EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES
1er. Informe Financiero
Primer Informe Trimestral
1er. Informe Técnico
EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES
Actualización Línea de Base ICO y Evaluación
Segundo Informe Trimestral
2do. Informe Técnico
2do. Informe Financiero (Consolidado)
Segundo desembolso 40%
MES 0
Consultoría Externa para la evaluación financiera (Mincomercio)
Línea de Base ICO
Revisión y aprobación de informes T y F Indicadores, Línea de Base e ICO
MES 1
MES 3
MES 6
PROPUESTA DE AJUSTES
MONITOREO Y SEGUIMIENTO
TÉCNICO
PRESUPUESTO
EJECUCIÓN
LA ACCIÓN PLAN DE ACCIÓN MARCO LÓGICO
Segundo desembolso 40%
EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES (Con Ajustes)
FINANCIERO
Actualización Línea de Base ICO y Evaluación
3er. Informe Financiero (Consolidado)
3er. Informe Trimestral
Informe Final Financiero (Consolidado)
Ultimo desembolso 20%
Acompañamiento continuo de los Coordinadores, revisión y aprobación de informes, evaluación y Monitoreo
3er. Informe Técnico
Revisión y aprobación de informes T y F Indicadores, Línea de Base e e ICO
MES 9
PROPUESTA DE AJUSTES
EJECUCIÓN DE ACTIVIDADES (Con Ajustes)
Actualización Línea de Base ICO y Evaluación
Informe Final
Informe Final Técnico
Consultoría Externa para la Auditoría Final de Gastos (Beneficiario)
MES 0
CIERRE MES 12
Revisión y aprobación de informes T y F Finales Indicadores, Línea de Base e e ICO
CONDUCTO REGULAR DE GESTIÓN BENEFICIARIO (Operador de los Recursos)
COORDINADORES REGIONALES
COMITÉ TÉCNICO MINCOMERCIO
SUPERVISOR DE CONTRATOS
ORDENADOR DEL GASTO
DELEGACIÓN UNIÓN EUROPEA
COORDINADORES REGIONALES
Bolívar Alfonso Henriquez
[email protected] Cesar Alexandra Pineda
[email protected] Boyacá Mario Barreto
[email protected] Valle del Cauca María Patricia García Moncada
[email protected] Santander Diana Patricia Borrero
[email protected] Meta Wilson Cano
[email protected]
FUNCIONES DE LOS COORDINADORES REGIONALES • Coadyuvar en los trámites y gestiones en cada territorio que se presenten para la preparación de la ejecución de los proyectos. • Verificación de los desembolsos.
• Revisión del Plan de Compras y de informes trimestrales y consolidados, • Apoyar las relaciones entre los operadores y las entidades cofinanciadores de los diferentes sectores (Privados o estatales). • Verificar el desarrollo técnico de los proyectos Herramientas: Marco Lógico, Línea de Base e ICO, plan de acción.
FUNCIONES DE LOS COORDINADORES REGIONALES • Apoyar la solución de problemas que se presenten en la ejecución de los proyectos en coordinación con el comité técnico de la unidad de Gestión. • Apoyo en las gestiones de cierre y liquidación de los proyectos. • Facilitar la interacción entre proyectos en cada territorio. • Propender por la generación de alianzas con acciones que se generen o estén presentes en el territorio y sean de beneficio al desarrollo socioeconómico de las comunidades.
FUNCIONES DEL COMITÉ TÉCNICO MINCOMERCIO •
Revisar y dar previsto bueno a los documentos para alistamiento de los desembolsos informando formalmente al supervisor de los contratos.
•
acompañar en el desarrollo financiero de los proyectos en cuanto a la ejecución de los recursos otorgados por todas las partes soportados con documentos validos.
•
Revisar Informes de visitas de seguimiento técnico-financiero por proyecto, estos deben ser en concordancia con los procedimientos de la UE.
•
Conciliar problemas técnicos y/o financieros en la ejecución de los proyectos revisando alternativas en conjunto con los coordinadores regionales y
•
-Aconsejar a la Administración contratante, Min. Comercio, Sobre la liquidación anticipada de algún proyecto.
•
Efectuar la revisión de gastos finales a partir de la revisión del informe de Auditoria Final de Costos.
CARLO CAINARCA GAITÁN Coordinador del Resultado 2 ALVARO BENAVIDES Profesional de Apoyo del Resultado 2 PROYECTO DELCO Carrera 13 No. 28 – 01 Piso 6 Teléfono: ++57 1 6067676 Ext. 2836
Socios y colaboradores
