Der EVVC Vergangenheit, Gegenwart und Zukunft

OLYMPIASTADION MÜNCHEN 75.266 PLÄTZE

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Gestatten, EVVC … seit 1955 ! EVVCdas Branchennetzwerk der Veranstaltungsindustrie!

Deutschlands Locations sind flächendeckend im EVVC organisiert.

Wir stehen seit 58 Jahren für Nachhaltigkeit! |3|

Der EVVC

Mission Statement

Originäres Ziel und Anliegen des EVVC ist der Erfahrungsaustausch zwischen den einzelnen Häusern, der Kollegenaustausch, die Wissens- und Informationsvermittlung, die Mitgliederbetreuung sowie die Lobbyarbeit für die Interessen der Branche.

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Der EVVC – Die Mitglieder Der EVVC ist einer der größten Dachverbände der Branche und Marktführer in seinem Segment!

336 Mitglieder über 700 Locations (Stand 01.07.2012)

Mitglieder sind: - Stadt-, Sport- und Mehrzweckhallen, - Kongresshäuser, - Arenen, - Kongresshotels, - Special Event Locations

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Mitgliederentwicklung

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Der EVVC

Die Mitgliedshäuser sind nach Größe in Arbeitsgruppen (AG‘s) eingeteilt: - AG I:

bis 1.200 Plätze in Reihe im größten Saal

- AG II: bis 4.000 Plätze in Reihe im größten Saal - AG III: über 4.000 Plätze in Reihe im größten Saal - Die AG IV - Veranstaltungstechnik ist größenunabhängig und AG-übergreifend organisiert.

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Im EVVC: Veranstaltungs-Centren jeder Größe Nikolauskapelle in Frankfurt 80 Plätze

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Veranstaltungs-Centren jeder Größe

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Der EVVC – Sponsoren und Partner Aktuell 66 professionelle Partner aus der EventZulieferindustrie bieten ein hervorragendes Netzwerk zur Unterstützung des EVVC aus den Bereichen:

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- Ausstattung

- Hotels

- Bühnenbau / Tribünenbau

- Messe / Messebau

- Catering

- Möbel / sonst. Einrichtung

- Dienstleistungen

- Mobilität

- EDV

- Personaldienstleistungen

- Elektronischer Ticketvertrieb

- Raumklima

- Fachpresse

- Veranstaltungstechnik

EVVC … in Kooperation mit anderen Verbänden FAMAB

Verband Direkte Wirtschaftskommunikation e.V. (Verband für Messeauftritte und Marketing-Events)

igvw

Interessengemeinschaft Veranstaltungswirtschaft

DTHG

Deutsche Theatertechnische Gesellschaft

VPLT

Der Verband für Professionelle Licht- und Tontechnik e.V.

GCB

GCB German Convention Bureau e.V.

DZT

Deutsche Zentrale für Tourismus e.V.

AUMA

Ausstellungs- und Messe-Ausschuss der Deutschen Wirtschaft e.V.

DGVM

Deutsche Gesellschaft für Verbandsmanagement e.V.

DIN

Deutsches Institut für Normung e. V.

Bdv (idkv) Bundesverband der Veranstaltungswirtschaft e.V. VDKD

Verband der Deutschen Konzertdirektionen e.V.

DIfU

Deutsches Institut für Urbanistik

DST

Deutscher Städtetag

Inthega

Interessengemeinschaft der Städte mit Theatergastspielen e.V.

DIHK

Deutscher Industrie- und Handelskammertag e.V.

BTW

Bundesverband Tourismus-Wirtschaft e.V.

www.veranstaltungsplaner.de | 11 |

Aktuelles Organigramm

Aufgaben des Verbandes • •

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Förderung des Erfahrungs- und Informationsaustausches der Mitglieder untereinander Kontinuierlicher Wissens- und Informationstransfer zur Optimierung der Produkt- und Dienstleistungsqualität sowie der maximalen Betriebssicherheit und technischen Standards Aufzeigen von Marketing- und Marktentwicklungen und Schaffung von Marketingplattformen sowie die Förderung herausragender Leistungen und Ideen Frühzeitiges Erkennen der Problemfelder und Entwicklungen der Branche und Begleitung der Meinungsbildung im öffentlichen und politischen Umfeld Einbindung von Partnern und Fördermitgliedern aus der Branche, der branchennahen Industrie sowie dem Kunden- und Nutzerbereich Begleitung und Förderung der Entwicklung von Kennzahlen und Marktdaten für die Branche

Immer den passenden Ansprechpartner zu jeder Frage Fachbereiche, Arbeitsgruppen und Themenfelder: • Aus- und Weiterbildung • Technik in der Veranstaltungswirtschaft • Buchhaltung und Rechnungswesen • Gastronomie • GEMA, KSK, Rechteverwertungen • Marketing, Presse, Öffentlichkeitsarbeit • Funkfrequenzen • Kultur- Tourismus in Deutschland • Swiss Chapter

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Marketingausschuss bzw. seit 2011 „EVVC 2020“ Ideen- und Impulsgeber für die inhaltliche und organisatorische Ausrichtung in der Zukunft Aktuelle Leitung und Ansprechpartner: Lars Wöhler Darmstadt | 15 |

Der EVVC – Aktivitäten und Leistungen Veranstaltungen: - Jährliche Jahreshauptversammlung - Jährliche Management- Fachtagung - Alle 2 Jahre „Green Meetings & Events“ (26.+27.2.2013 Darmstadt) - Alle 2 Jahre DIfU- Kongress in Kooperation mit dem Deutschen Städtetag (seit 2003) - Alle 2 Jahre ab 2012 MEXCON (18.-20.6.2012)

Plattform bei Messen, Roadshows etc.: - Pro Light & Sound Frankfurt/ Main - ITB Berlin MICE- Day - Best of Events Dortmund & Salzburg - IMEX Frankfurt | 16 |

- Suisse‘EMEX

Internationale Fachkonferenz für nachhaltiges Veranstaltungsmanagement Erfolgreiche Veranstaltungen 2011 in Mainz und 2013 in Darmstadt

Das nächste Mal wieder am 9.+10. Februar im „Kap Europa in Frankfurt/Main

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Der Branchenkongress der Veranstaltungswirtschaft Fortsetzung 2014!

Eine Initiative des EVVC und des GCB …mit Unterstützung von • HSMA • ICCA • MPI • SITE • VDR •veranstaltungsplaner.de und der Vereinigung Deutscher Stadionbetreiber

11.- 13. Juni 2014 Berlin

Meeting- & EventBarometer Deutschland 2013

Die Deutschland-Studie des Kongress- und Veranstaltungsmarktes im Auftrag des EVVC Europäischen Verbandes der Veranstaltungs-Centren e.V., des GCB German Convention Bureau e.V. und der DZT Deutschen Zentrale für Tourismus e.V. durchgeführt vom EITW Europäischen Institut für TagungsWirtschaft GmbH

Folie 19

EVVC Akademie

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EVVC Akademie

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Lobbying

Der EVVC unterhält ein Hauptstadtbüro in Berlin: Dr. Hubert Koch nimmt vor Ort unsere Interessen wahr und knüpft für uns Kontakte in die Politik. Dr. Hubert Koch Europäischer Verband der Veranstaltungs-Centren e.V. c/o Hauptstadtbüro der Verbände Friedrichstraße 200, D-10117 Berlin Fon: +49 (0) 30 / 800932306 Fax: +49 (0) 30 / 800932301 E-mail: [email protected]

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BTW Der EVVC ist Mitglied im BTW Bundesverband Tourismuswirtschaft und nutzt diese Plattforum für nationales und internationales Lobbying.

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EVVC/ GreenGlobe

mittlerweile 25 zertifizierte Mitglieder und Partner sowie der EVVC selbst mit seiner Geschäftsstelle

Publikationen EVVC LocationBusinessGuide Werden Sie Mitglied / Werden Sie Partner alle Vorteile auf einen Blick

EVVC-Geschäftsbericht – jährlich aktuell Ein starker Verband für starke Auftritte – Imagebroschüre d/e Die Veranstaltungsindustrie– Lobbybroschüre EVVC-Leitfaden zur Nachhaltigkeit

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EVVC Service- und Veranstaltungs-GmbH Aufgaben / Gegenstand des Unternehmens: Gegenstand des Unternehmens ist die konzeptionelle und operative Umsetzung von Aufgabenstellungen, Aktivitäten und Veranstaltungen des Europäischen Verbands der Veranstaltungs-Centren e.V. (EVVC). Übernahme der bisher im wirtschaftlichen Bereich abgebildeten Tätigkeitsfelder wie Partner, EVVC Akademie, Messen etc. Darüber hinaus Sonderleistungen wie z.B. Dienstleistungen für die Congress Allianz gegen gesonderte Rechnung

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igvw

Die igvw Interessengemeinschaft Veranstaltungswirtschaft wird von den Verbänden DTHG, EVVC, FAMAB und VPLT getragen. Ihre Zielsetzung ist es, gemeinsam bei für die Veranstaltungswirtschaft bedeutsamen Themen Position zu beziehen und diese öffentlich zu vertreten, Sicherheitsstandards zu entwickeln sowie künftig über das Prüfinstitut DPVT IGVW-Zertifizierungen für Unternehmen anzubieten. >>igvw Standards der Qualität / Standards of Quality Ziel der SQ Standards ist es, das erforderliche Qualitätsniveau von Dienstleistungen in der Veranstaltungswirtschaft zu definieren. SQ Standards berücksichtigen die aktuelle Rechtslage und beschreiben auf dieser Grundlage die speziellen Arbeitsverfahren der Branche. Sie enthalten eine Übersicht der anzuwendenden Rechtsnormen und Anforderungen zum Arbeits- und Gesundheitsschutz.

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20%

Über die DPVT werden eigene Qualitätsstandards der Veranstaltungswirtschaft für Produkte und Prozesse entwickelt und implementiert.

Meetings Industry Service und Event GmbH (MISE GmbH) EVVC hält 50% Anteil Inhalt / Zweck:

MEXCON greenmeetings und events Branchenaward MEETINGS EXPERTS AWARD

Weitere Informationen unter www.meeting-experts-award.de

Branchenaward EVVC und GCB entwickeln gemeinsam mit veranstaltungsplaner.de und HSMA einen gemeinsamen Branchenaward, der vorhandene Formate wie den EVVC-Award, den Conga etc. ablösen soll. Geplant sind folgende Kategorien: Awardverleihung im Rahmen der MEXCON: •

Center des Jahres

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Kongresshotel des Jahres

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Organisator, PCO & Convention Bureaus des Jahres

•

Referent / Speaker / Trainer des Jahres

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Kunde / Einkäufer / Verband des Jahres

Awardverleihung im Rahmen der greenmeetings und events Konferenz: •

Besonderes Engagement im Bereich Energiemanagement/ Ressourcenschonung

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Nachhaltige Veranstaltung des Jahres

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Besonderes Engagement im Bereich CSR im Personalmanagement

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Nachhaltiger Kunde / Einkäufer / Verband des Jahres

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Nachhaltige Veranstaltungsstätte des Jahres

Weiterer Ausblick

EVVC Regionaltage • zur Messe Locations am 19.07. in Esslingen • zur Messe Locations am 25.10. in Hanau • zur Messe Locations am 25.09.13 in Essen  Präsenz des EVVC in der Fläche  Lösungen und Hilfen für kleine Mitglieder  Akquise neuer Mitglieder zur Erweiterung des MitgliederPortfolios Gemeinsame Datenerhebung mit GCB und DZT • Erfassung aller Veranstaltungshäuser, Kongresszentren, Bürgerhäuser, Stadthallen etc.  Erste deutschlandweite Gesamtmarkterfassung  Akquise neuer Mitglieder zur Erweiterung des MitgliederPortfolios

Die EVVC-Geschäftsstelle

= Zentrale Anlaufstelle für alle Fragen! Sitz: Erreichbarkeit: Besetzung:

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Frankfurt Mo-Fr 09:00-18:00 Uhr Martina Fritz (Leitung) Constanze Weber (Projektleitung) Marina Stimpfle (Projektleitung) Kristina Lang (Projektleitung) Antje Münsterberg als Pressesprecherin im Home-Office

Mitgliedsbeiträge EVVC jährlich

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Arge 1

bis 1200 Plätze

710 €

Arge 2

bis 4000 Plätze

1060 €

Arge 3

über 4000 Plätze

1770 €

Zur richtigen Zeit die Richtigen fragen!

Der Sachverstand ist in unserer Branche und nicht außerhalb! DANKE FÜR IHRE AUFMERKSAMKEIT!

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