SECRETARfA DE LA PAZ DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA Informe
peri6dico
Nombre:
del rengl6n
presupuestario
029 correspondiente
a: 04 al 31 de mayo 2015 /'
Juan Carlos Garrido Gonzalez
Direcci6n/Coordinaci6n
en la que presta sus servicios:
Direcci6n
de Comunicaci6n
Social
?
/'
Contrato
No. 557-2015/A
.uerdo Administrativo
No. AC-220-2015-029
Tipo de servicio: Tecnico
x
Profesional
TERMINOS DE REFERENCIA SEGUN CONTRATO: 1.
Brindar apoyo tecnico
2.
Apoyar y participar
3.
Otras actividades
y logistico
que Ie sea s.olicitado por la Unidad de Informaci6n
en actividades
que esten relacionadas
con los servicios a prestar.
REAlIZAD,O: •
PLANIFICADO:
Brinde
apoyo
en el proceso
documentaci6n instalaciones
pertinente
de traslado
al archivo,
de la
desde
las
de bodega hacia las instalaciones
de
la Secreta ria de la Paz. •
Apoye
en la reubicaci6n
y ordenamiento
•
de las
la documentaci6n
destinada
al archivo de la Secreta ria de la Paz.
Cola bore
con
pendientes
Realizar inventario
somero.
Realizar Iimpieza documental.
cajas y bolsas que contienen •
la re-enumeraci6n
de
las
Realizar c1asificaci6n documental no programadas.
cajas
de registro.
Apoye en la elaboraci6n las unidades
de inventario
documentales
del
somera
arc ivo
de
de
la
Secreta ria de la Paz. •
Cola bore con el proceso de limpieza contenido
•
Apoye
de las unidades
con
material
la
Cola bore realizada se
e
la
incluyeron
los
somera
de
de la Paz.
procesos
Apoye en la pigitalizaci6n
•
Apoye
centro
documental
DIMSAP, a su vez, de
y foliaci6n
•
en
de
al
transferencia
desde la dependencia
inventario
del
inventario
destinado
de la Secretaria
con
mecanica
documentales.
transferencia
bibliogrMico
documentaci6n •
capacitaci6n,
de documentos.
de documentos.
la
digitaci6n
de
la
capacitaci6n
inventarios
electr6nicos. •
Participe
en
SEPREM referente derechos •
organizada
a los derechos
por
humanos
y
de la mujer.
Participe
en
Universidad
los
cursos
desarrollados
Francisco
conservaci6n
documental,
por
Marroquin,
la
sobre
en la Biblioteca
L. Von
Mises. •
Asisti a la reuni6n
de trabajo
unidad de Comunicaci6n •
con el Director
Lugar y fecha:
de 10 realizado
Guatemala
Firma y sello del responsable
./HI j/'4
31 de mayo
con la encargada
y planificado:
2015
de la Direcci6n
lie. Manuel de Jesus Coguox Ramon Coordinador
de Comunicacion
Secretarla
de la
Social.
Asisti alas reuniones de trabajo de la Unidad de Archivo.
Firma del responsable
/'
Publica.
que se Ie encomiende.
de La Paz
Social
0 Coordinaci6n
I
donde se prestan los servicios .
y otras actividades
SECRETARfA DE LA PAZ DE LA PRESIDENCIA DELA REPUBLICA DE GUATEMALA Informe peri6dico del rengl6n presupuestario 029 correspondiente a: 04 al 31 de mayo 2015 Nombre: mego Estuardo Martfnez L6pez / DireccionjCoordinaci6n
en la que presta sus servicios:
Contrato No. 558-2015
TERMINOS
I
1. 2. 3.
/
Acuerdo Administrativo
./
Direccion de Comunicacion Social
No. AC-220-2015-029
Tipo de servicio: Tecnico
DE REFERENCIA SEGUN CONTRATO:
Brindar apoyo tecnico y 'ogfstico que Ie sea solicitado por la Unidad de Informacion Apoyar y participar en actividades que se Ie encomiende. Otras actividades que esten relacionadas con los servicios a prestar.
Publica.
REALIZADO:
I
•
Coopere al traslado del archivo de las bodegas a la Secreta ria de la Paz
•
Ordene cajas de documentos por correlativos numeros para facilitar su ubicaci6n
•
Realice Iimpieza documental, enfocados desempolvado de papeles, a sacar grapas, ganchos y clips de metal
•
Describf y levante inventario
•
Realice inventario
•
Asistf a capacitacion exti ngu idores.
•
Asistf a reuniones Archivo.
•
Digitalice datos de inventario
•
Asistf alas capacitaciones de archivfstica Universidad Francisco Marroqufn
•
Apoye en la actividad que se realizo en el Centro Documental para cubrir con plastico las estanterfas parq asf proteger los libras de la remodelacion.
•
Asistl alas conferencias de Discapacitados
•
Ayude a describir los transferencia de DIMSAP
•
Revise y folie documentos
Firma del responsable de Lugar y fecha: Guatemala
de
•
Realizar inventario somero
• •
Realizar limpieza documental Realizar clasificaci6n documental actividades no programadas.
de documentos.
somera. acerca
de trabajo
del
manejo
de
con la Unidad de somera.
sobre
de
Insercion laboral
documentos
de
de DIMSAP
10 realizado y planificado': /
31 de mayo 2015
Firma y sello del responsable de la Direccion
lie. Manuel de Jesus Coguox Ramon Coordinador de Comunicacion Social Secretaria de La Paz
0
Coordinacion
donde se prestan los servicios.
SECRETARIA DE LA PAZ DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA
1. Brindar el apoyo tecnico y logistico que Ie sea solicitado Comunicaci6n 2. 3.
por la Unidad de Archivo
Apoyar en el procesamiento de datos y digitalizaci6n de documentos Otras actividades relacionadas que Ie sean asignadas.
-Cola bore con la preparaci6n, inventario
y traslado
de
protecci6n,
- Cola bore con la recepci6n unidades documentales
desde
y ordenamiento
la
de las
(cajas).
-Cola bore con el proceso de inventario
somera de la
las unidades documentales. -Colabore
con el proceso
contenido
de las unidades documentales.
-Cola bore
en
material
bibliografico
de limpieza
transferencia
e
hacia
mecanica
inventario
el
centro
del
de de
documentaci6n. -Cola bore
en
la
transferencia
documental
proveniente de la dependencia DIMSAP, proceso que incluy6 capacitaci6n, inventario somero, foliaci6n
de documentos.
-Participe
de la capacitaci6n
referente
a 105 derechos
organizada
humanos
por SEPREM
y derechos
de la
mujer. -Participe documental
en
tres
organizados
Mises de la Universidad
cursos por
de
que Ie sean requeridos.
embalaje,
documentos,
bodega en Ave. Elena hacia las oficinas centrales.
la
de la Direcci6n de
Social.
conservaci6n
la Biblioteca
Francisco Marroquin.
L. Von
•
Realizar inventario
• •
Realizar limpieza documental Realizar c1asificaci6n documental actividades no programadas.
somera y
otras
-Asistf alas
reuniones
de trabajo
con la encargada
de la unidad de Archivo.
Firma del responsable de Lugar y fecha:
10 realizado y planificado: _
Guatemala 31 de mayo
Firma y sella del responsable
2015
de la Direccion 0 Coordinacion
lie. Manuel de Jesus Coguox Ramon Coordinador de Comunicaci6n Social Secreta ria de La Paz
donde se prestan 105 servicios.
SECRETARfA DE LA PAZ DE LA PRESIDENCIA
DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA
Informe peri6dico del rengl6n presupuestario 029 correspondiente a: 04 al 31 de mayo 2015 /' Nombre: Andro Haiser Mix Mayorga /' Direcci6njCoordinaci6n
/,a
que presta sus servicios: _Direcci6n de Comunicaci6n Social
Contrato No. 560-2015 Acuerdo Administrativo No. AC-220··2015-029
./
Tipo de servicio: Tecnico
x
Profesional
TERMINOS DE REFERENCIA SEGUN CONTRATO:
1. 2. 3.
Brindar apoyo tecnico y logistico a la unidad de archivo de la direcci6n de comunicaci6n social Apoyar en el procesamiento de datos y digitalizaci6n de documentos que Ie sean requeridos. O'tras actividades que puedan ser asignadas. .
REALIZADO:
• • • • • • • • • • • •
•
Participe en el traslado de la documentaci6n que se encontraba en bodega a edificio central sepaz. Apoye en el ordenamiento y acomodamiento de cajas en el archivo provisional. Realice limpieza general de documentaci6n que se encuentra en cajas. Inicie inventario somera para identificar tipos documentales. Participe en la busqueda de un documento solicitado, de la Licda. Raquel Zelaya. Asisti a evento donde fueron presentadas leyes que apoyan a la sociedad femenina. Realice inventario analftico para identificar con mas certeza los tipos documentales. Participe en la transferencia de documentos de DIMSAP a la Unidad de Archivo. Realice la foliaci6n correspondiente a la documentaci6n transferida. Participe err la digitalizaci6n de documentos. Participe en la capacitaci6n de uso correcto de distintos tipos de extintores. Asisti a capacitaciones de preservaci6n y conservaci6n de Iibros y documentos de archivo en la Universidad Francisco Marroquin Realice el cambio de documentos que se encontraba en bolsas a cajas
•
Realizar inventario
•
Realizar Iimpieza documental
•
Realizar actividades
somero
c1asificacion
documental
no programadas.
Firma del responsable de 10 realizado y planificado: Lugar y fecha: Guatemala 31 de mayo 2015 ~ Firma y sello del responsable de la Direcci6n
/'
/'1.A
V[
0
Coordinaci6n don de se prestan los servicios.
lie. Manuel de Jesus Coguox Ramon Coordinador de Comunicaci6n Social Secretada de La Paz
/
SECRETARIA DE LA PAZ DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA Informe periodico del renglon presupuestario Nombre: Jedver David Marroquin Lopez / DireccionjCoordinacion Contrato
1.
No.
en la que presta sus servicios:
561-2015 JAcuerdo
Apoyar en el procesamiento
3.
Otras actividades
de datos y digitalizacion
relacionadas
Cola bore en el traslado
de documentacion
hacia las instalaciones
Colocar la documentacion
para
el
. en cajas y amarrarlas
correlativo. •
Cola bore en el ordenamiento de las cajas en el espacio de la Unidad de Archivo de SEPAZ.
•
Limpieza cajas.
•
Apoyo en la realizacion
e inventario .
de
documentacion
del inventario
las cajas de que
consta
de
somera de
la Unidad
de
en una tabla
en
Archivo. •
Digite el inventario formate EXCEL.
•
Cola bore en digitar la informacion Iibros
que
documentacion inventario EXCEL.
somera
se
Apoye en la busqueda Raquel Zelaya.
•
Asistf a reuniones Participe
en
del inventario
encontraban
entre
de la Unidad de Archivo.
se realizo
•
•
por la Unidad de Archivo
Tecnico
de la Direccion de
en una tabla de expediente
la
Dicho
en formate de Licda.
de coordinacion. capacitaciones
brindadas
por
coordinacion. •
Apoye en el proceso de transferencia documental de DIMSAP: Foliacion e inventario.
•
Colabore
en digitalizar
de documentos
que Ie sean requeridos.
de la
de SEPAZ, esto
para facilitar su integridad y traslado . ../ Contar las cajas y marcarlas con un numero
de
de servicio:
que Ie sean asignadas.
incluyo el siguiente proceso: Preparacion de la documentacion
todas
Tipo
/'
transporte . ../ Seleccion de documentacion ../
No. AC-220-2015-029
./
Social.
2.
bodega ../
Administrativo
a: 04 al 31 de mayo 2015 ./
Direccion de Comunicacion Social
Brindar el apoyo tecnico y logfstico que Ie sea solicitado Comunicacion
•
029 correspondiente
(escaneo) de expedientes
•
Realizar inventario
somera
•
Realizar limpieza documental
•
Realizar clasificacion documental actividades no programadas.
y
otras
~ y documentos •
Asistf
a
Fotograffas"
la
de la Unidad de Archivo. conferencia impartida
"Preservaci6n en
la
de
Universidad
Francisco Marroqufn. Firma del responsable de Lugar y fecha:
10 realizado y planificado:
Guatemala 31 de mayo
2015
lie. Manuel de lesus Coguo~ Ram~n coordinador de comunicacion SOCIal Secretaria de La Paz
Informe peri6dico
SECRETARIA DE LA PAZ DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA del rengl6n presupuestario 029 correspondiente a:04 al 31 de Mayo del 2015 ,/
Nombre: Sonia Liliana Chuy Tuyuc. Direcci6n/Coordinaci6n
/'
en la que presta sus servicios:
Contrato No. 562-2015 {cuerdo
Administrativo
Conciliaci6n
No. AC-22-2-.2-0-1-5-.0-2-9-T-i-p-o-d-e-s-e-rv-ic-io-:-T-e-c-n-ic-o-:-IJ-
L!J/
1) Brindar el apoyo tecnico y logfstico que Ie sea solicitado por la Unidad de Escuela de Cultura de Paz. 2) Apoyar y Participar en actividades que se Ie encomiende.
•
•
•
Realice la correspondencia recibida.
•
Atendf todas las lIamadas entrantes y salientes.
•
Apoyo y asistencia en las Actividades de los Seminarios en Cultura de Paz, y Formador de Formadores en Cultura de Paz.
•
Atenci6n personalizada a todo el personal que asiste a los seminarios.
enviada y
Realice la base de datos de todos los establecimientos publicos y privados a nivel Nacional. Asistf en los M6dulos de los Seminarios, brindando apoyo tecnico y Logfstico a todo el personal que asiste en los Seminarios En Cultura de Pa~, y Formador de Formadores en Cultura de Paz.
-'
Firma y Sello del responsable
de la Direcci6n
0
Coordinaci6n
donde se prestan
10.
servicios.
/
SECRETARIA DE LA PAZ DE LA PRESIDENCIA DE LA REPUBLICA DE GUATEMALA
Informe peri6dico del rengl6n presupuestario 029 correspondiente a: Del 18 de Mayo al 31 de Mayo
del 2015.
Direcci6n/Coordinaci6n en la que presta sus servicios: Coordinaci6n
de
Cooperaci6n
1.
Brindar la asesorfa tecnica que Ie sea solicitada por la Coordinaci6n de Cooperaci6n.
2.
Proponer todas aquellas acciones y medidas que contribuyan a alcanzar los objetivos trazados en la Coordinaci6n de Cooperaci6n.
3.
Otras actividades que esten relacionadas con los servicios a prestar .
./ Se tuvieron reuniones en diversas instituciones, en las que puede encontrarse la informaci6n necesaria . ./ Se esta elaborando el esquema de trabajo para los pr6ximos meses. ./ Se tuvieron reuniones con el PNR, CNAP Y COPREDEH. ./ Se particip6 en un taller con varias organizaciones de la sociedad civil, entre las cuales estan: GAM, FAFG, CONAVIGUA Y otras. ./ Se realizaron otras atribuciones asignadas de acuerdo a los servicios prestados.
./ ./ ./
./
Participar en reuniones para obtener y localizar la informaci6n necesaria. Iniciar la elaboraci6n de propuestas para alcanzar los objetivos previstos. Establecer los contactos con otras oficinas Gubernamentales con temas relacionados con los Acuerdos de Paz . Establecer los contactos con otras oficinas de la Sociedad Civil, que tengan que ver al seguimiento de los Acuerdos de Paz. Otras funciones que me sean asignadas relacionadas con los servicios a prestar. !
./
Firm. del respons.ble de 10 re.liz.do y pl.nilie.do:
,
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)
~
I"" Q
~
/
Firma y sello del resp prestan 105 servicios
Lie Juan Jose Castellanos CoorJlftador de Cooperaclon Iftlerrtaclonal Secretarla de la Paz
/
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