D&D London CMS Training & SEO Cheat Sheet March 2014

1

Logging In – [Restaurant URL/wp-admin]

2

Home Screen

Click  on  one  of  these  to  amend/  add  an  ar8cle  to   this  blog  sec8on  

Click  here  to  change  your   password  

This  sec8on  contains  all  images  and  PDFs   uploaded  to  your  website   Click  here  to  amend/add  events  

Click  here  to  amend/add  offers  

Click  here  to  amend/add  menus  

Click  here  the  ‘widgets’  to  change  the  homepage  marke8ng  boxes  

3

Home Page Marketing Promotions

Drag  a  ‘Homepage  Feature  Promo8on’  to  Homepage  Marke8ng  Boxes  

4

Home Page Marketing Promotions

5

Offers Click  here  to  add  offers  

6

Offers

Add  8tle,  text  and  text  links  

Publish  offer  

 

Select  offer  type  from  the  following:  

Select  image  (see  next  page)   Add  SEO  Title  &  Meta  Descrip8on  following  this  formula   Select  ‘Offer  Type’  8tle  and  expiry  date  

Add  excerpt  (mostly  same  as  Meta  Descrip8on);  this   text  is  the  ‘intro  text  which  can  be  seen  on  the  main   offers  page  

7

Uploading Or Using Images (Offers) Upload  JPEG  image  or  select  an  image  already  uploaded   If  adding  an  image  add  descrip8ve  text  for  blind  users  

 

Publish  Offer  

Select  offer  type  from  the  following:  

Select  image  (see  next  page)   Add  SEO  Title  &  Meta  Descrip8on  following  this  formula   Select  ‘Offer  Type’  8tle  and  expiry  date  

Add  excerpt  (mostly  same  as  Meta  Descrip8on)  

8

What’s On Events Click  here  to  add  events  

9

Add  8tle,  text  and  text  links  (see  page  11)  

Publish  event  

 

 

Select  event  type  from  the  following:  

Select  event  start/end  date   Select  image  (see  page  8)   Add  SEO  Title  &  Meta  Descrip8on  following   this  formula   State  whether  this  should  be  featured   on  the  group  website  too  

Add  excerpt  (mostly  same  as  Meta  Descrip8on);  this  text  is  the   ‘intro  text  which  can  be  seen  on  the  main  events  page  

10

Adding Text Links (Events) Select  the  text  you’d  like  to  link  and  click  on   the  ‘link’  symbol  in  the  top  leU  corner  of  the   green  box;  the  box  below  will  appear    

You  can  link  to  an  external  page  by  entering  the  URL.   A  PDF  should  open  in  a  new  window;  as  a  general  rule   another  web  page  should  open  in  the  same  window   To  add  an  email  link  type,  follow  the  example  below:   mailto:[email protected]?subject=Wedding   Enquiry   You  can  link  to  a  page  on  the  same  website  by   searching  for  content  and  then  selec8ng  the  page  

11

Blog Articles (Recipes) Click  here  to  add  ar8cle  

12

Add  8tle,  text  and  text  links  (see  page  11)  

Publish  ar8cle  

Select  image  (see  page  8)  

Add  SEO  Title  &  Meta  Descrip8on  following   this  formula   State  whether  this  should  be  featured   on  the  group  website  too  

Add  excerpt  (mostly  same  as  Meta  Descrip8on);  this  text  is  the  ‘intro   text  which  can  be  seen  on  the  main  blog  page  

13

Blog Articles (Videos) To  add  a  video  simply  paste  the  YouTube  URL   into  the  text  box  

14

Menus Click  here  to  add  menu  

15

Add  8tle,  text  and  text  links  (see   page  11)  

Publish  menu  

Select  restaurant  area   that  menu  belongs  to;   these  can  be  added  to  if   required   Select  ‘type’  of  menu  –   these  can  be  added  to   if  required  

Add  SEO  Title  &  Meta  Descrip8on  following   this  formula  

Upload  PDF  menu  

16

SEO Cheat Sheet META  TITLES  

Should  be  70  characters  long  &  should  be  wri^en  so  that  the  first  le^er  of  each  word  is   capitalised.  If  you  go  over  the  character  limit  it  will  truncate…     Keywords  are  important  but  it  is  also  key  to  indicate  to  the  user  what  is  on  the  page  they’re   about  to  visit.    

Offers  

Formula  [Offer  Title]  |  [Restaurant  Name]  Offer  |  D&D  London   Example  Restaurant  Set  Menu  |  Bluebird  Offer  |  D&D  London    

Events  

Formula  [Event  Title]  |  [Restaurant  Name]  Event  |  D&D  London   Example  Semi-­‐soU  Cheese  Tas8ng|  Bluebird  Event  |  D&D  London    

Blog  Posts  

Formula  [Blog  Title]  |  [Restaurant  Name]  [Post  Type]  |  D&D  London   Example  Fizz  The  Season|  Bluebird  Wine  |  D&D  London    

Menus  

Formula  [Menu  Title]  |  [Restaurant  Name]  Menu  |  D&D  London   Example  Wine  List  |  Bluebird  Menu  |  D&D  London  

17

SEO Cheat Sheet Cont. META  DESCRIPTIONS  

Should  be  156  characters  long  and  describe  the  page;  if  you  go  over  the  character  limit  it  will  truncate…     The  first  sentence  on  the  page  –  which  should  encompass  the  offer/event  in  its  en8rety  –  will  suffice,  as   long  as  it  is  within  character  limit  and  makes  sense  in  isola8on     N.B.  Homepage  marke8ng  promos  and  panels  don’t  need  SEO  info.    

    ALT  TEXT  

Tips & Extra Information

Should  be  a  descrip8on  of  the  image  for  screen-­‐readers,  where  the  user  is  visually  impaired.  Using   keywords  has  some  SEO  benefit  but  should  be  used  in  context.    

LINKS  

To  external  websites  should  open  in  the  same  window   To  PDFs  should  open  in  a  new  window    

PDFS  

Should  be  no  more  than  2MB   18