Das Unternehmen: CVS

Das Produkt: ALPHAPLAN ERP

Seit nunmehr 25 Jahren hat sich die Bremer CVS Ingenieurgesellschaft mbH als deutschlandweit tätiges Softwarehaus mit ALPHAPLAN im ERP-Markt etabliert. Hervorragende Produkte und vor allem motivierte, ehrgeizige Mitarbeiter sind Erfolgsgaranten für das eigentümergeführte, mittelständische Unternehmen.

Das ALPHAPLAN ERP-System besteht aus dem Warenwirtschaftsprogramm, dem Internet-Shop und dem Rechnungswesen.

ALPHAPLAN wird direkt vom Hersteller vermarktet. Das garantiert enge Beziehungen zu den Kunden, von denen auch die Weiterentwicklung der Software profitiert. Die komplett in Deutschland entwickelte Software setzt bei etwa 1000 Kunden Maßstäbe für ERP-Lösungen. Als Ziel hat sich CVS gesetzt, die Fortentwicklung des Unternehmens sowie die Investitionen seiner Kunden langfristig abzusichern - mit stetiger Weiterentwicklung ihres ERP-Systems ALPHAPLAN und mit innovativen Produkten angesichts sich wandelnder Trends im IT-Bereich.

Letzteres vertreiben wir auf der Grundlage einer OEMPartnerschaft mit der Diamant Software GmbH & Co. KG, Bielefeld, einem der führenden Spezialisten in diesem Software-Segment. ALPHAPLAN ist ein Komplettsystem für alle kaufmännischen Belange des Unternehmens und erfüllt höchste Ansprüche an ein zeitgemäßes ERP-System. Mit dem Konzept des „individuellen Standards“ gelingt es, zwei sehr unterschiedlichen Anforderungen gleichzeitig zu genügen: ALPHAPLAN bietet die Stabilität einer Standardsoftware und die hohe Flexibilität einer Individualsoftware. Auf dem breiten Funktionsumfang der Grundversion bauen Module mit zusätzlichen Funktionen auf. Somit ist vom programmtechnischen Stamm aus eine weitgehende Verzweigung hin zu individuellen Anforderungen möglich.

Beantwortet gerne Ihre Fragen: das CVS-Vertriebsteam

Produktivität im Mittelstand Ihre Ziele im Mittelstand bestimmen unser Handeln. Komplexe Anforderungen eines modern geführten Unternehmens stellen immer höhere Anforderungen an eine kaufmännische Softwarelösung. Nur durch eine vernetzte Arbeitsweise sind diese Ziele zu erreichen. Als Ergebnis stellen wir Ihnen eine Software zu Verfügung, deren Produktivität im Tagesgeschäft Maßstäbe setzt.

Adressen

Durch das Design-Kit lassen sich Standard Dialoge verändern und erweitern. So können CRM Informationen auch auf der Kundenmaske platziert werden.

CRM-Integration

Darstellung aller Vorgänge eines Kunden, gleich ob aus ALPHAPLAN oder extern erzeugt (z. B. Mails, Faxe, Word-Dokumente). So haben Sie eine zentrale Ablage.

Artikel

Durch das Design-Kit lassen sich StandardDialoge verändern und erweitern. So können z. B. Lager-Informationen auch auf die Artikelmaske plaziert werden.

Aufruf externer Programme mit ParameterÜbergabe, z. B. Produktcheck im Internet

Produktivität durch:  Klare Darstellung der Betriebsabläufe (Workflow)  MDI (Multi Document Interface). Arbeiten Sie in verschiedenen Vorgängen parallel.  Suche nach Stammdaten, Bewegungsdaten und Vorgängen nach beliebigen Kriterien, auch in Kombination  Übersichtliche Darstellung durch farbliche Abgrenzungen  Beleg- bzw. vorgangsorientierte Verarbeitung  Einfache Auswertung umfangreicher Informationen

Lagerbestände Tabellarische Darstellungen helfen, die Daten übersichtlicher anzuzeigen. Farbattribute zeigen Besonderheiten an.

Belegbearbeitung, Ihr Angebotswesen

Farbliche Gestaltung für wichtige Details in der Belegbearbeitung.

ALPHAPLAN Belegbearbeitung  Einheitliche Erfassung in allen Belegtypen im Ein- und Verkauf

 E-Mail-Korrespondenz zu aktuellen Belegen

 Suchen der Positionen nach jedem Datenbankfeld

 Belege im Verkauf: Anfragen, Angebote, Aufträge, Lieferscheine, Rechnungen, Gutschriften, Mahnungen, Pro-Forma, Teilzahlung, Packzettel

 Textkonserven; Vor- und Nachsätze  Freie Texte  Belegverfolgungen  Zuordnung von beliebigen Dateianhängen zu Belegen

 Belege im Einkauf: Anfragen, Bestellungen, Bestellmahnungen, QS, Lieferavis, Eingangslieferscheine, Eingangsrechnungen, Lieferantengutschriften

Darstellung der Belegzusammenhänge: Jeder Vorgang kann aus der Belegverfolgung geöffnet werden.

Belegverfolgung

Teamarbeit ALPHAPLAN 4 unterstützt Ihr Team im Tagesgeschäft. Mitarbeiter können in Teams zusammengeführt und verwaltet werden. Durch die RessourcenÜbersicht (Mitarbeiter, Fahrzeuge, Räume,…) wird die Verfügbarkeit klar dargestellt und eine Planbarkeit ermöglicht. Hinzu kommen eine aktuelle Statusabfrage und die Möglichkeit der Aufgabenverteilung und Überwachung. Steigern Sie die Produktivität Ihres Unternehmens.

Termine mit mehreren Ressourcen

Aufgaben

Ereignisse des Benutzers: farblich unterschiedlich dargestellt

Benutzerübersicht: Teamverfügbarkeit, Teamübersicht, Definition neuer Teams

Team-Chat: mehrere Sitzungen parallel

Exchange-/Outlook-Anbindung Termine werden bidirektional mit dem Outlook-Terminkalender synchronisiert. Die farbige Darstellung ist auch für z. B. Smartphones oder Tablet PCs geeignet. Terminkalender in ALPHAPLAN ...

... oder in Outlook

Tablet-Dialoge (Oberflächen) Nutzen Sie ALPHAPLAN auch unterwegs. Die Oberflächen stehen auch für eine Tablet-Nutzung zur Verfügung um z. B. Aufträge im Außendienst zu erfassen, aktuelle Bestände abzufragen oder einfach den Terminkalender einzusehen oder zu bearbeiten. Für eine Darstellung auf Tablet-PCs sind verschiedene Dialoge für die TabletAnwendungen optimiert.

ALPHAPLAN Internet-Shop Der Vertriebskanal Internet nimmt weiterhin an Bedeutung zu. ALPHAPLAN unterstützt Ihr Handelsgeschäft mit einer integrieren Lösung. Stammdaten, Preise und Verfügbarkeiten werden aus der Warenwirtschaft zur Verfügung gestellt. Aufträge entsprechend verarbeitet. Eine doppelte Datenpflege entfällt. Generieren Sie auf einfache Art zusätzliche Umsätze und stärken Sie Ihre Kundenbindung.

Einfache Sortimentsgestaltung und Darstellung

B2C  Bezahlverfahren (u. a. Kreditkonto, Paypal)  Cross-selling  Artikelsets  Aktionen  Verfügbarkeit

Detailansicht Artikel

Warenkorb

B2B  Kundenindividuelle Preise/Rabatte  Auftragsstati  Darstellung der Kundenbelege  Anfragen

ALPHAPLAN Module  CRM  Stücklisten (Montage/Produktion)  Produktionsaufträge  Setartikel / Verkaufsstücklisten  Seriennummern  Stapelverarbeitung  Provisionen  Chargenverwaltung  Daueraufträge

ALPHAPLAN Rechnungswesen  RMA-Abwicklung  Projektverwaltung  Qualitätssicherung  Lagerplatzverwaltung

 Finanzbuchhaltung  Kostenrechnung  Anlagenbuchhaltung  Finanzcontrolling

 Permanente Inventur  Englische Bedieneroberfläche  MS-Exchange-Integration  Sachmerkmale

ALPHAPLAN Internet-Shop  B2B  B2C

ALPHAPLAN ist "ERP-System des Jahres" 2010, 2011, 2012 und 2013

Das Verfahren

Viermal in Folge wurde ALPHAPLAN mit dem Titel „ERP-System des Jahres“ in der Kategorie Handel, bzw. Großhandel ausgezeichnet. Wettbewerbsbeiträge waren ERP-Einführungsprojekte, bewertet nach Kriterien, die jedes Jahr variierten, u. a. :

In einem zweistufigen Verfahren prüft und bewertet eine Jury namhafter Experten aus der Wissenschaft, aus IT- und Unternehmensberatungen sowie aus Fachmedien zunächst die eingereichten Unterlagen. Darin wird ein konkretes ERPEinführungsprojekt nach den genannten Kriterien beschrieben.

1. Einführungsmethodik 2. Nutzen durch kundenorientierten Funktionsumfang 3. Ergonomie 4. Technologie und Integrationsfähigkeit 5. Support und Qualifizierung 6. Kundenkommunikation und Vertriebsmarketing 7. Forschung und Entwicklung Überragende Wertungen erhielt ALPHAPLAN stets im Kriterium „Kundennutzen“ und auch Qualifizierung und Support bekamen durchweg überdurchschnittlich gute Noten.

Die besten Einreichungen (eine Mindestpunktzahl muß erreicht werden) je Kategorie werden für den Preis nominiert. Die zweite Stufe des Verfahrens bilden öffentliche Anbieterpräsentationen, in denen die Nominierten ihre jeweiligen Projekte nach vier Kriterien vorstellen und weitere Bewertungspunkte erringen können. Anschließend werden die Gewinner ermittelt und im Rahmen der ERP-Fachtagung des Potsdamer Center for Enterprise Research (CER) verkündet.

Was das für Ihr Unternehmen bedeutet?

Die Vorteile ...

Sie als Neukunde erwerben somit eine preisgekrönte Software, die nach strengen Kriterien geprüft wurde – mit allem, was dazugehört: paßgenaue Beratung, professionelles Projektmanagement bei der Einführung und sachkundiger Support, wenn sich das System im Alltag bewähren muß.

... liegen auf der Hand. Ihr Nutzen ist durch die unabhängige Auszeichnung maßgeblich bestätigt.

Wir bieten Ihnen ein Spitzenprodukt mit Spitzenleistungen – aus dem Mittelstand für den Mittelstand. Für den Projekterfolg (= Ihr Unternehmenserfolg) braucht es mehr als gute ERPFunktionen. Beispielsweise 25 Jahre Erfahrungen mit den Erfordernissen mittelständischer Unternehmen – auch das bietet Ihnen CVS mit ALPHAPLAN.

Unsere Wettbewerbsprojekte spiegeln beispielhaft Effizienzsteigerung durch die Einführung von ALPHAPLAN-ERP in den jeweiligen Unternehmen wider. Jedes Projekt wurde in enger Zusammenarbeit mit den Partnerunternehmen dokumentiert und ausgewertet ... die Ergebnisse sprechen für sich. Auf der nächsten Seite erfahren Sie mehr zu den Wettbewerbs­ projekten.