CVI SRM USER INTERFACE ADDON. powered by

CVI – SRM USER INTERFACE ADDON powered by 17.08.2015 CVI – SRM UI AddOn AGENDA  Herausforderung  Unsere Lösung: CVI – SRM UI AddOn  Ihr Bene...
Author: Agnes Hermann
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CVI

– SRM USER INTERFACE ADDON

powered by

17.08.2015

CVI – SRM UI AddOn

AGENDA

 Herausforderung  Unsere Lösung: CVI – SRM UI AddOn  Ihr Benefit  Unser Angebot  Kontakt

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CVI – SRM UI AddOn

POSITIONIERUNG –

SRM UI ADDON Anforderungen  Einkäufe können routiniert oder selten sein, aber in jedem Fall erwarten die Benutzer die gleichen benutzerfreundlichen Oberflächen, die sie aus ihrem persönlichen Online-Einkauf kennen  Gelegentliche Nutzer wollen Produkte und Dienstleistungen in einer Art und Weise beschaffen, für die sie wenig oder gar keine Ausbildung benötigen  Die Einhaltung von Regeln und Verträgen beim Unternehmenskauf wird verbessert  Reduzierung der Anzahl der Schritte bei der Informationsbeschaffung, wie z. B. Auftragsverfolgung  Möglichkeit, um mehrere Artikel gleichzeitig effizient zu bearbeiten  Reduzierung von Fehlern und Wiederholungen

Schlüsselfunktionen Vertraute “Web Einkauf” Benutzeroberfläche Katalogübergreifende Suche (interne und externe Kataloge) Anleitung, um die richtigen Informationen einzutragen Vertraute Oberfläche, HTML-5 dynamische und anpassbare UI Layer und Suche  SRM 7.0 Release Support für schnelle Kundenakzeptanz    

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CVI – SRM UI AddOn

OCI 5.0 INTEGRATIONSSZENARIEN

FÜR DAS SRM UI ADDON

 Lieferanten-Kataloge, die OCI 5.0 konform sind, bieten einen Web-Service für SRM um JSON-formatierte Daten direkt über HTTP/HTTPS Kommunikation zu ziehen

 Mögliche Integrationsszenarien mit OCI 4.0 Punch-out Katalogen über SAP Lean Catalog oder Asapio CVI (Catalog Validation und Integration Engine)  Direkte Katalogdatenintegration in SAP Enterprise Search via ASAPIO CVI (Catalog Validation and Integration Engine)  SAP Einkaufskatalog ist für die Indizierung von Katalogdaten in Enterprise Search geplant (noch nicht im 1. Schritt enthalten)  Zusätzliche Option für den direkten flat File Import im JSON-Format für Enterprise Search Indizierung

 OCI 5.0 für erste / Delta-Uploads, optionale Bildspeicherung in SAP CMS, Echtzeit Verfügbarkeitsprüfung, Erfassung von Versandkosten Details Asapio CVI Lieferanten Katalog OCI 5.0 konform

Flat File Import

(XLS, CSV, XML Import)

RFC

JSON SAP

HTTP/HTTPS

Enterprise Search

SRM 7.0 (stabiles Kern Release)

SAP Procurement Catalog

CVI – SRM UI AddOn

HERAUSFORDERUNG

Business Challenge…

 Nicht alle Lieferanten sind bereits OCI 5.0 konform  Wenn der Katalog nicht OCI 5.0 unterstützt, benötigt der Kunde ein SRM-MDM, um die Katalogdaten in die SAP Enterprise Search Engine vom SRM UI Add-On zu laden. Dies verursacht zusätzliche Kosten und erhöhten Verwaltungsaufwand  Kunden suchen nach einer Lösung, um Katalogdaten direkt in die SAP Enterprise Search Engine laden zu können.  Fehlendes Werkzeug, um den Content-ManagementProzess zu vereinfachen.  Kunden möchten die Möglichkeit haben, den Kataloginhalt zu überprüfen, bevor der Import in die SAP Enterprise Search Engine durchgeführt wird

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CVI – SRM UI AddOn

AGENDA

 Herausforderung  Unsere Lösung: CVI – SRM UI AddOn  Ihr Benefit  Unser Angebot  Kontakt

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CVI – SRM UI AddOn

ASAPIO

CVI FÜR OCI

5.0 INTERFACE

Datenlieferanten (intern/extern)

Datenempfänger

Unterstützung des Content Managements       

Durchführung der notwendigen Umstellung auf 5.0-OCI Format Vereinfachung der Datenpflege Kompatibilitätsprüfung der Konfiguration vor dem Import Online Validierung der Daten mit / ohne Testlauf Fehlerbehebung direkt durch den Datenlieferanten Online Bereitstellung von Datenvorlagen Bilder-Upload

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CVI – SRM UI AddOn

BESTELLPROZESS

MIT SRM UI ADDON

Lieferant Up- und Download von Katalogdaten unter Verwendung von Vorlagen

Katalog Management AddOn

Optional: SRM-MDM

Self-ServiceProcurement SRM UI AddOn

Einkäufer

Anforderer

Up- und Download von Katalogdaten

  

SRM UI Add-On Ready-2-Shop

Katalog Daten Integration via CVI

Katalog Administration

Genehmigung Preisabweichungsreport Katalog Download

Katalogdaten

Katalogübergreifende Suche

Einkaufswagen

Bestellung

CVI – SRM UI AddOn

CVI

UND CATALOG APPROVAL MIT SRM UI ADDON

CVI

Manueller Katalogupload



Supplier Self-Service



Technische Validierung & Fehlermeldung für Lieferanten



Konvertierung zu OCI 5.0



Übergabe der Daten an Staging-Bereich

xls, csv, xml

Search UI für den Anforderer

Catalog Approval



mehrstufiger Genehmigungsworkflow



Integration in SAP Inbox



Preisabweichungsreport



Übergabe an MDM / SRM nach Genehmigung

CVI – SRM UI AddOn

PROZESSABLAUF Kataloglieferant

Template

Lieferant erzeugt Katalogdatei

3 Datenfile (XLS, XML)

Datenempfänger

2 CVI erzeugt Datentemplate CVI Configuration

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1

CVI Validation

Lieferant lädt Daten ins CVI Lieferant korrigiert die Daten

CVI extrahiert Validierungsparameter

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SRM / TRex (SRM-MDM)

CVI prüft die Daten

CVI Integration

SRM UI AddOn

CVI Server

6b Check Report

Nein

Ja

Ok?

CVI sendet Prüfbericht

Catalog Approval

Daten

6a

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SAP® CVI übergibt validierte Daten

CVI – SRM UI AddOn

SZENARIO „SRM

UI ADDON“

Basis für Prüfregeln

Integration

 Feldtypen vom OCI 5.0 Standard  Wertehilfetabellen von SAP

 Versand des Prüfberichts per E-Mail  Zulässige Daten werden in eine Asapio Import Schnittstelle transferiert

Prüfungsarten

 Struktur der Daten  Befüllung der Pflichtfelder  Eindeutigkeit der Schlüsselfelder

 Übereinstimmung der Datentypen  Verwendung der Wertehilfen  Erfüllung regulärer Ausdrücke

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BEISPIELE

FÜR PRÜFUNGEN

Beispiele für gängige Prüfungen  Wertehilfeprüfungen:  Produktkategorien  Währungscodes  Mengeneinheiten  Lieferantennamen / -nummern  Mehrwertsteuersätze

Datentypprüfungen:  Länge des Beschreibungstextes  Anzahl Nachkommastellen  Schlüsselfeldprüfung:  Lieferanten  Lieferantenteilenummern  Staffelpreis

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LOOK & FEEL

DES

CVI

CVI User Interface Geführter Upload-Prozess in 4 Schritten für den Datenlieferanten!

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LOOK & FEEL

DES

CVI

Beispiel Bearbeiten der Validierungsregeln durch den Datenempfänger.

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SAP WORKFLOW INBOX

/

CONTENT ANALYSE

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STAGING AREA

/

CONTENT ANALYSE UND GENEHMIGUNG

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AGENDA

 Herausforderung  Unsere Lösung: CVI – SRM UI AddOn  Ihr Benefit  Unser Angebot  Kontakt

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ANWENDER-NUTZEN

Konvertierung zum OCI 5.0 Format

Bereitstellung von Templates zur Datenbefüllung (Online-Download)

Mit dem Catalog Approval können alle Daten vor der Freigabe verifiziert werden

Konfiguration des Regelwerks auf Basis aktueller Stamm- und Bewegungsdaten

Direktes Laden der Katalogdaten in die SAP Enterprise Search Engine

Upload validierter Daten in ein SAP® System über definierte Schnittstellen (Report, BAPI®)

Anbindung an Lieferantenkataloge

Validierung gegen das hinterlegte Regelwerk vermindert Korrekturaufwand

Verbesserte Sicherheit bei der Datenübernahme. Kein Direktzugriff durch Lieferanten auf die SAP® Systeme

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WIRTSCHAFTLICHER NUTZEN

Schnelle Integration neuer Datenlieferanten in den Prozess Minimierung des Kommunikationsaufwandes Verbesserung der Datenqualität Steigerung der Datenintegrität Prozessbeschleunigung

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AGENDA

 Über ASAPIO  Herausforderung  Unsere Lösung: CVI – SRM UI Add-On  Ihr Benefit

 Unser Angebot  Kontakt

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UNSER ANGEBOT

AN

SIE Angebot Der Preis unserer Lösung hängt von verschiedenen Faktoren ab:  Anzahl angebundener Datenlieferanten / Kataloge

Service Customizing Konfiguration

Transport CVI

Folgende Bestandteile der Lösung bieten wir an:  Installation des CVI in Zusammenarbeit mit Ihrem SAP Basisteam  Konfiguration  Installations- und Konfigurationsleitfaden  Benutzer Guide / Dokumentation  Bei Bedarf: SAP Transport für spezielle Schnittstellen  Bei Bedarf: Kundenindividuelle Anpassungen Bitte kontaktieren Sie uns, um ein kundenspezifisches Angebot zu erhalten.

Installation CVI Server

Gerne stellen wir Ihnen die Features und Funktionen des CVI und anderer ASAPIO Lösungen in einer persönlichen Kundendemonstration vor.

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Kontakt Lothar Steinrücken Agnes-Pockels-Bogen 1 D- 80992 München +49 (0) 89 - 4520 744 0 [email protected] www.asapio.com

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