CVI
– SRM USER INTERFACE ADDON
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17.08.2015
CVI – SRM UI AddOn
AGENDA
Herausforderung Unsere Lösung: CVI – SRM UI AddOn Ihr Benefit Unser Angebot Kontakt
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CVI – SRM UI AddOn
POSITIONIERUNG –
SRM UI ADDON Anforderungen Einkäufe können routiniert oder selten sein, aber in jedem Fall erwarten die Benutzer die gleichen benutzerfreundlichen Oberflächen, die sie aus ihrem persönlichen Online-Einkauf kennen Gelegentliche Nutzer wollen Produkte und Dienstleistungen in einer Art und Weise beschaffen, für die sie wenig oder gar keine Ausbildung benötigen Die Einhaltung von Regeln und Verträgen beim Unternehmenskauf wird verbessert Reduzierung der Anzahl der Schritte bei der Informationsbeschaffung, wie z. B. Auftragsverfolgung Möglichkeit, um mehrere Artikel gleichzeitig effizient zu bearbeiten Reduzierung von Fehlern und Wiederholungen
Schlüsselfunktionen Vertraute “Web Einkauf” Benutzeroberfläche Katalogübergreifende Suche (interne und externe Kataloge) Anleitung, um die richtigen Informationen einzutragen Vertraute Oberfläche, HTML-5 dynamische und anpassbare UI Layer und Suche SRM 7.0 Release Support für schnelle Kundenakzeptanz
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OCI 5.0 INTEGRATIONSSZENARIEN
FÜR DAS SRM UI ADDON
Lieferanten-Kataloge, die OCI 5.0 konform sind, bieten einen Web-Service für SRM um JSON-formatierte Daten direkt über HTTP/HTTPS Kommunikation zu ziehen
Mögliche Integrationsszenarien mit OCI 4.0 Punch-out Katalogen über SAP Lean Catalog oder Asapio CVI (Catalog Validation und Integration Engine) Direkte Katalogdatenintegration in SAP Enterprise Search via ASAPIO CVI (Catalog Validation and Integration Engine) SAP Einkaufskatalog ist für die Indizierung von Katalogdaten in Enterprise Search geplant (noch nicht im 1. Schritt enthalten) Zusätzliche Option für den direkten flat File Import im JSON-Format für Enterprise Search Indizierung
OCI 5.0 für erste / Delta-Uploads, optionale Bildspeicherung in SAP CMS, Echtzeit Verfügbarkeitsprüfung, Erfassung von Versandkosten Details Asapio CVI Lieferanten Katalog OCI 5.0 konform
Flat File Import
(XLS, CSV, XML Import)
RFC
JSON SAP
HTTP/HTTPS
Enterprise Search
SRM 7.0 (stabiles Kern Release)
SAP Procurement Catalog
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HERAUSFORDERUNG
Business Challenge…
Nicht alle Lieferanten sind bereits OCI 5.0 konform Wenn der Katalog nicht OCI 5.0 unterstützt, benötigt der Kunde ein SRM-MDM, um die Katalogdaten in die SAP Enterprise Search Engine vom SRM UI Add-On zu laden. Dies verursacht zusätzliche Kosten und erhöhten Verwaltungsaufwand Kunden suchen nach einer Lösung, um Katalogdaten direkt in die SAP Enterprise Search Engine laden zu können. Fehlendes Werkzeug, um den Content-ManagementProzess zu vereinfachen. Kunden möchten die Möglichkeit haben, den Kataloginhalt zu überprüfen, bevor der Import in die SAP Enterprise Search Engine durchgeführt wird
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ASAPIO
CVI FÜR OCI
5.0 INTERFACE
Datenlieferanten (intern/extern)
Datenempfänger
Unterstützung des Content Managements
Durchführung der notwendigen Umstellung auf 5.0-OCI Format Vereinfachung der Datenpflege Kompatibilitätsprüfung der Konfiguration vor dem Import Online Validierung der Daten mit / ohne Testlauf Fehlerbehebung direkt durch den Datenlieferanten Online Bereitstellung von Datenvorlagen Bilder-Upload
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BESTELLPROZESS
MIT SRM UI ADDON
Lieferant Up- und Download von Katalogdaten unter Verwendung von Vorlagen
Katalog Management AddOn
Optional: SRM-MDM
Self-ServiceProcurement SRM UI AddOn
Einkäufer
Anforderer
Up- und Download von Katalogdaten
SRM UI Add-On Ready-2-Shop
Katalog Daten Integration via CVI
Katalog Administration
Genehmigung Preisabweichungsreport Katalog Download
Katalogdaten
Katalogübergreifende Suche
Einkaufswagen
Bestellung
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CVI
UND CATALOG APPROVAL MIT SRM UI ADDON
CVI
Manueller Katalogupload
•
Supplier Self-Service
•
Technische Validierung & Fehlermeldung für Lieferanten
•
Konvertierung zu OCI 5.0
•
Übergabe der Daten an Staging-Bereich
xls, csv, xml
Search UI für den Anforderer
Catalog Approval
•
mehrstufiger Genehmigungsworkflow
•
Integration in SAP Inbox
•
Preisabweichungsreport
•
Übergabe an MDM / SRM nach Genehmigung
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PROZESSABLAUF Kataloglieferant
Template
Lieferant erzeugt Katalogdatei
3 Datenfile (XLS, XML)
Datenempfänger
2 CVI erzeugt Datentemplate CVI Configuration
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1
CVI Validation
Lieferant lädt Daten ins CVI Lieferant korrigiert die Daten
CVI extrahiert Validierungsparameter
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SRM / TRex (SRM-MDM)
CVI prüft die Daten
CVI Integration
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CVI Server
6b Check Report
Nein
Ja
Ok?
CVI sendet Prüfbericht
Catalog Approval
Daten
6a
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SAP® CVI übergibt validierte Daten
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SZENARIO „SRM
UI ADDON“
Basis für Prüfregeln
Integration
Feldtypen vom OCI 5.0 Standard Wertehilfetabellen von SAP
Versand des Prüfberichts per E-Mail Zulässige Daten werden in eine Asapio Import Schnittstelle transferiert
Prüfungsarten
Struktur der Daten Befüllung der Pflichtfelder Eindeutigkeit der Schlüsselfelder
Übereinstimmung der Datentypen Verwendung der Wertehilfen Erfüllung regulärer Ausdrücke
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BEISPIELE
FÜR PRÜFUNGEN
Beispiele für gängige Prüfungen Wertehilfeprüfungen: Produktkategorien Währungscodes Mengeneinheiten Lieferantennamen / -nummern Mehrwertsteuersätze
Datentypprüfungen: Länge des Beschreibungstextes Anzahl Nachkommastellen Schlüsselfeldprüfung: Lieferanten Lieferantenteilenummern Staffelpreis
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LOOK & FEEL
DES
CVI
CVI User Interface Geführter Upload-Prozess in 4 Schritten für den Datenlieferanten!
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LOOK & FEEL
DES
CVI
Beispiel Bearbeiten der Validierungsregeln durch den Datenempfänger.
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SAP WORKFLOW INBOX
/
CONTENT ANALYSE
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STAGING AREA
/
CONTENT ANALYSE UND GENEHMIGUNG
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ANWENDER-NUTZEN
Konvertierung zum OCI 5.0 Format
Bereitstellung von Templates zur Datenbefüllung (Online-Download)
Mit dem Catalog Approval können alle Daten vor der Freigabe verifiziert werden
Konfiguration des Regelwerks auf Basis aktueller Stamm- und Bewegungsdaten
Direktes Laden der Katalogdaten in die SAP Enterprise Search Engine
Upload validierter Daten in ein SAP® System über definierte Schnittstellen (Report, BAPI®)
Anbindung an Lieferantenkataloge
Validierung gegen das hinterlegte Regelwerk vermindert Korrekturaufwand
Verbesserte Sicherheit bei der Datenübernahme. Kein Direktzugriff durch Lieferanten auf die SAP® Systeme
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WIRTSCHAFTLICHER NUTZEN
Schnelle Integration neuer Datenlieferanten in den Prozess Minimierung des Kommunikationsaufwandes Verbesserung der Datenqualität Steigerung der Datenintegrität Prozessbeschleunigung
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UNSER ANGEBOT
AN
SIE Angebot Der Preis unserer Lösung hängt von verschiedenen Faktoren ab: Anzahl angebundener Datenlieferanten / Kataloge
Service Customizing Konfiguration
Transport CVI
Folgende Bestandteile der Lösung bieten wir an: Installation des CVI in Zusammenarbeit mit Ihrem SAP Basisteam Konfiguration Installations- und Konfigurationsleitfaden Benutzer Guide / Dokumentation Bei Bedarf: SAP Transport für spezielle Schnittstellen Bei Bedarf: Kundenindividuelle Anpassungen Bitte kontaktieren Sie uns, um ein kundenspezifisches Angebot zu erhalten.
Installation CVI Server
Gerne stellen wir Ihnen die Features und Funktionen des CVI und anderer ASAPIO Lösungen in einer persönlichen Kundendemonstration vor.
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Kontakt Lothar Steinrücken Agnes-Pockels-Bogen 1 D- 80992 München +49 (0) 89 - 4520 744 0
[email protected] www.asapio.com
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