Curso de Power Poin3t 2003 Nivel I

Curso: “PowerPoint 2003 – Nivel 1”

Indice de la Materia Curso: “PowerPoint 2003” Introducción del Curso Objetivos del Curso Metodología del Curso Bibliografía del Curso Esquema del Curso Unidad Didáctica 1: Entorno de Trabajo, Presentación, Diapositiva de Títulos Y de Viñetas Introducción de la Unidad Didáctica 1 Objetivos Organizador de Contenidos Contenidos Cómo Ingresar Crear una Presentación Nueva Descripción de la Ventana de PowerPoint Uso de las Barras de Herramientas Respuestas Actividad 1 Plantillas Distintos Modelos de Diapositivas Modelo de Diapositiva de Título Objetos Escribir Texto en una Diapositiva Escribir el Título y Subtítulo Respuestas Actividad 2 Agregar una Diapositiva a la Presentación Modelo de Diapositiva de Título y Texto o Viñetas Guardar una Presentación Cerrar una Presentación Respuestas Actividad 3 Resumen Autoevaluación Autoevaluación (Respuestas)

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Unidad Didáctica 2: Diapositiva en Blanco, Manejo de Objetos, Imágenes y Texto Introducción de la Unidad Didáctica 2 Objetivos Organizador de Contenidos Contenidos Abrir una Presentación Existente Aplicar una Plantilla a una Presentación Abierta Personalización de una Presentación con Plantilla Combinación de Colores Fondo de la Diapositiva Patrón Respuestas Actividad 1 Diapositiva en Blanco Trabajo con Objetos Barra de Herramientas Dibujo Manejo de Texto Cómo Escribir Texto en las Formas Términos Aplicables a la Selección y Edición de Texto Términos Aplicables al formato de Texto. Respuestas Actividad 2 Resumen Autoevaluación Autoevaluación (Respuestas) Unidad Didáctica 3: Patrones, Diapositiva de Tabla, Distintas Vistas Introducción de la Unidad Didáctica 3 Objetivos Organizador de Contenidos Contenidos Patrones Respuestas Actividad 1 Diapositiva de Tabla Respuestas Actividad 2 Distintas Vistas Normal Clasificador de Diapositiva Presentación con Diapositivas Páginas de Notas (Notas el Orador) Notas y Documentos Crear y Usar Notas y Documentos Diseñar la Apariencia de las Páginas de Notas Crear Páginas de Notas Crear Documentos para los Participantes Resumen Autoevaluación Autoevaluación (Respuestas)

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Unidad Didáctica 4: Diapositiva de Gráfico, Animación y Transición Introducción de la Unidad Didáctica 4 Objetivos Organizador de Contenidos Contenidos Diapositiva de Gráfico Creación de un Gráfico de Sectores ¿Cómo Modificar un Gráfico Respuestas Actividad 1 Animación Transición Resumen Autoevaluación Autoevaluación (Respuestas) Unidad Didáctica 5: Diapositiva de Organigrama, Encabezadoy Pie, Impresión Introducción de la Unidad Didáctica 5 Objetivos Organizador de Contenidos Contenidos Diapositiva de Organigrama Respuestas Actividad 1 Encabezado y Pie de Página Diapositiva Notas y Documentos para Distribuir Impresión de una Presentación Configurar el Formato de las Diapositivas para Imprimir Imprimir los Componentes de la Presentación Resumen Autoevaluación Autoevaluación (Respuestas) Unidad Didáctica 6: Configurar Presentación, Presentaciones con diapositivas Introducción de la Unidad Didáctica 6 Objetivos Organizador de Contenidos Contenidos Configuración de una Presentación Visualización de una Presentación en Pantalla Presentaciones Personalizadas Creación de una Presentación Personalizada Ejecución de una Presentación Personalizada Empaquetar para cd-rom Resumen Autoevaluación Autoevaluación (Respuestas) Glosario

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Introducción del Curso PowerPoint es el programa más popular para generar todo tipo de presentaciones gráficas. Las mismas son de suma utilidad en el lanzamiento de nuevos productos, como apoyo en el dictado de clases, conferencias, charlas y exposiciones. La diversidad de herramientas con las que cuenta, a lo que se suma su facilidad de manejo, le permitirán crear rápidamente presentaciones con una excelente apariencia profesional. Una presentación es una secuencia de diapositivas que pueden proyectarse desde el monitor de una PC, imprimirse en papel o transparencias o adaptarse a diapositivas de 35.

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Objetivos del Curso 

Lograr realizar presentaciones utilizando los diferentes modelos de diapositivas: de títulos, de viñetas, en blanco, de tabla, de organigrama y de gráficos.



Estudiar las herramientas de dibujo y de manejo de imágenes.



Utilizar plantillas de diseño y patrones.



Proporcionar animación a una presentación.





Lograr configurar una presentación de acuerdo a las características y tiempos asignados a la misma. Lograr imprimir una presentación completa o sólo algunas diapositivas, documentos, esquemas y notas.

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Metodología de Trabajo del Curso El alumno recibirá el material teórico necesario de cada una de las Unidades Didácticas, en soporte de hipermedia para seguir el curso a distancia. Si el alumno lo desea podrá también imprimir este material desde la multimedia, recurriendo a la opción Imprimir de la botonera de la izquierda. Además de las explicaciones teóricas, encontrará actividades para fijar los conocimientos y a modo de práctica. El alumno podrá ensayar las respuestas solamente para practicar ya que éstas no quedarán grabadas en el CD ni en su PC. Casi todo el desarrollo teórico se basará en un mismo ejemplo, para que el alumno encuentre un orden o secuencia a seguir en la creación de sus presentaciones; logrando al mismo tiempo al finalizar el curso, la ejecución de una en forma completa. En cada una de las Unidades Didácticas estará también presente una sección dirigida a la autoevaluación dentro de la cual podrá tener acceso a las respuestas. Su tutor le irá solicitando la realización de ejercicios en las llamadas Hojas de Requerimiento dentro de la PED, que son ejercicios prácticos y teóricos. Será responsabilidad del alumno seguir los lineamientos del curso para su capacitación. Será responsabilidad del docente a cargo, la preparación de los materiales didácticos, la corrección de ejercicios y la solución de problemas que se le presenten al alumno. Para que exista esa acción tutorial debe haber una fluida comunicación profesor/alumno, ésta se establecerá dentro de la PED según un cronograma establecido, utilizando cada una de las herramientas de la plataforma: Chat, hojas de requerimiento, foros, hojas colaborativas, correo interno. Para obtener el Certificado del curso, se necesitará además de haber cumplido con las exigencias del mismo, la aprobación de un examen cuya fecha se encuentra determinada en el calendario del curso.

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Bibliografía del Curso Curso: “PowerPoint 2003 Nivel I” 

Bibliografía General del Curso: - Ayuda de Microsoft PowerPoint 2003. (Incluida en la Aplicación). - Manual de PowerPoint 2003 Nivel I Analista de Sistemas María Patricia Pimentel - Escuela de Informática del Ejército.

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Esquema del Curso 

Unidad Didáctica 1: Entorno de Trabajo, Presentación, Diapositiva de Título y de Viñetas.



Unidad Didáctica 2: Diapositiva en Blanco, Manejo de Objetos, Imágenes y Texto.



Unidad Didáctica 3: Patrones, Diapositiva de Tabla, Distintas Vistas.



Unidad Didáctica 4: Diapositivas de Gráfico, Animación y Transición.



Unidad Didáctica 5: Diapositiva de Organigrama, Encabezado y Pie, Impresión.



Unidad Didáctica 6: Configurar Presentación, Presentaciones con Diapositivas.

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Unidad Didáctica 1

Entorno de Trabajo, Presentación, Diapositivas de Títulos y de Viñetas

Introducción de la Unidad Didáctica 1 En esta unidad encontrará los lineamientos básicos para ingresar a PowerPoint y reconocer cada uno de los elementos de este entorno de trabajo. También se recordará el manejo de las barras de herramientas, que es común en todas las aplicaciones de Windows. Posteriormente, se le enseñará a crear una presentación desde su inicio usando plantillas de diseño y los modelos de diapositivas de Título y de Viñetas.

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Objetivos 

Ingresar a PowerPoint.



Describir la pantalla de la aplicación.



Recordar el manejo de las barras de herramientas.



Crear una presentación nueva basada en una Plantilla de Diseño.



Definir Plantilla de Diseño.



Diferenciar los distintos modelos o tipos de diapositivas.



Diseñar una diapositiva de Título.



Diseñar una diapositiva de Viñetas.



Guardar una presentación.



Cerrar una presentación.

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Organizador de Contenidos

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Unidad Didáctica 1

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Contenidos CÓMO INGRESAR El programa forma parte de un conjunto de programas denominado “Microsoft Office ” por eso uno de las formas de ingresar al mismo es la siguiente: 1. 2. 3. 4.

Hacer clic (con botón izq.) en el botón Inicio de la Barra de Tareas. Apuntar con el mouse al triángulo verde situado junto a la opción Todos los Programas. Apuntar con el mouse a la opción Microsoft Office del nuevo submenú que se desplegó Elegir Microsoft Office PowerPoint 2003 en el nuevo submenú.

Los pasos seguidos se muestran en la siguiente pantalla:

2. Apuntar con el mouse hasta que aparezca el submenú a la derecha

3. Hacer clic aquí

1. Apuntar con el mouse hasta que aparezca el submenú a la derecha

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Unidad Didáctica 1

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CREAR UNA PRESENTACIÓN NUEVA Importante Una presentación es un archivo con extensión PPT formado por diapositivas que pueden ser mostradas en un equipo, proyectadas o impresas y el cual puede incluir también, notas (aclaratorias, ayuda-memoria, resumen) y documentos (imágenes en miniatura de las diapositivas para ser impresas). Al ingresar a la aplicación, se verá la pantalla que se detalla a continuación.

Barras de Herramientas

Barra de Título

Barra de Menú

Hacer clic aquí para que cambie la apariencia del Panel de Tareas de Inicio dejando seleccionar una plantilla/estilo

Barra de Vistas

Barra de Dibujo

DESCRIPCIÓN DE LA VENTANA DE POWERPOINT A partir de este momento, usted verá la pantalla tipo de PowerPoint. Pasaremos a describir sus diferentes partes: Barra de Título: Contiene el nombre de aplicación y una vez guardado el archivo, el nombre del mismo. Además se encuentran los íconos de minimizar, maximizar y cerrar

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Barra de Menús: Contiene los diferentes menús del programa. Al seleccionar uno de ellos, se desplegarán las diferentes opciones de ese menú. Barra de herramientas: Puede contener una o varias barras de herramientas, una debajo de otra o acopladas. Cada icono reemplaza una determinada opción de Menú. Su manejo se detallará en el punto que sigue más adelante. Barra de dibujo: Forma parte de las barras de herramientas. Se ubica inicialmente en la zona de abajo, pero la podemos arrastrar posteriormente donde nos resulte más conveniente. Barra de vistas: Nos ofrece un icono para seleccionar cada una de las posibles vistas o distintas formas de ver en la presentación. El uso y utilidad de las mismas se explicará más adelante. Antes recomenzar a realizar una presentación, ¿hacemos un repaso? ... Es probable que usted maneje las barras de herramienta, ya que la forma de hacerlo es igual para todos los programas del paquete Office; pero no está de más, que recordemos ese tema para igualar conocimientos y definir la forma correcta de hacerlo. Es por eso que hacemos una interrupción en la explicación que nos atañe, para retomar luego.

USO DE LAS BARRAS DE HERRAMIENTAS El programa posee una serie de Barras de Herramientas para acceder mediante los botones en forma rápida a las acciones más habituales, a las que de otra forma, tendría que accederse mediante opciones de menú. Un clic en un botón equivale a abrir un menú y buscar una opción. De acuerdo al tipo de trabajo que estemos realizando es conveniente tener en pantalla sólo aquellas barras que nos sean útiles, para no ocupar con barras que no utilizamos, espacio en la pantalla que reduciría nuestra área de trabajo. Las Barras de Herramientas están disponibles para todas las aplicaciones que trabajan bajo Windows. Aprovecharemos esta oportunidad para recordar de qué forma se usan, antes de seguir avanzando con nuestro tema específico. Para habilitar y/o deshabilitar Barras de Herramientas: 1. 2. 3.

Seleccionar el menú Ver. Hacer clic en Barras de Herramientas. Hacer clic para habilitar (aparecerá con tilde) o deshabilitar (desaparecerá la tilde) sobre el nombre de la barra que necesite.

Las barras Estándar y de Formato son muy usadas en todas las aplicaciones del paquete Office por lo tanto, es conveniente tenerlas habilitadas en forma permanente.

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Barra de herramientas Estándar: Trae los botones de acceso a las tareas que son comunes a todos los programas como ser: Abrir, Guardar, Imprimir, Copiar, Cortar y Pegar entre otras.



Barra de herramientas Formato: En ella se encuentran las opciones de uso más frecuente para cambiar el aspecto del texto: tipos de letras, tamaños, efectos, alineaciones, etc.

Al comenzar una presentación nueva, las barras Estándar y de Formato pueden aparecer “acopladas”, ambas en una misma línea. El tener las barras acopladas tiene la ventaja de liberar espacio en la pantalla, pero el inconveniente de que posiblemente no se puedan visualizar todos los íconos de cada una de ellas. Para visualizar los íconos que no estén presentes: hacer clic al final de la barra donde dice Más Botones. Pero hay una razón por la cual estas características en las barras de herramientas no son prácticas. La misma es que las barras fueron pensadas y desarrolladas para que el usuario ahorre el mayor tiempo posible. Con las barras acopladas habría que estar mirando si el botón está oculto o no, y si es así tener que desplegar un submenú para poder utilizarlo, por lo cual las barras dejan de ser prácticas.

Borde

Estándar

Barras “Acopladas”

Formato

Estas barras se pueden desacoplar, para poder verlas completas. Para hacerlo deberá realizar los siguientes pasos: 1. Hacer clic en el borde de una de las barras (ver imagen anterior). El cursor se convierte en cruz con puntas de flecha. 2. Arrastrar hacia abajo y soltar. La barra quedará debajo de la otra. Si al habilitar una barra de herramientas aparece con el aspecto de una ventanita, la podremos acoplar a las otras barras, arrastrándola desde la barra de títulos hasta que toque con las que tenemos en la parte superior. Si alguna barra se encuentra en la parte inferior de la pantalla, como ocurre normalmente con la de Dibujo, también puede ser movida debajo de las otras en la zona superior de la pantalla, con un simple arrastre desde la barrita de inicio de la misma. La siguiente imagen muestra barras de herramientas con diferentes apariencias:

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Así conviene tener las barras (no acopladas)

Barra con forma de ventana. Hacer clic y arrastrar

Opción de menú para habilitar las barras

Hacer clic aquí y arrastrar

Actividad 1: Una vez leído el tema anterior, realice la siguiente actividad: 

Ejercicio 1: 1. Una vez abierta la ventana de PowerPoint y elegido un modelo de diapositiva, habilitar la Barra de Herramientas de Dibujo. 2. Desplazar la Barra de Herramientas de Dibujo hasta acoplarla con las restantes que se encuentran en la parte superior de la ventana. 3. Habilitar la Barra de Herramientas de Imagen y desplácela a la parte inferior de la ventana (hasta darle forma de barra y no de ventana). 4. Mover la Barra de Herramientas de Dibujo hasta convertirla en una pequeña ventana. 5. Deshabilitar las Barras de Herramientas de Dibujo y de Imagen.

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Respuestas Actividad 1 

Ejercicio 1: 1. Una vez abierta la ventana de PowerPoint y elegido un modelo de diapositiva, habilitar la barra de herramientas de Dibujo. Respuesta: 1. Ingresar a PowerPoint. 2. Seleccionar el modelo Diapositiva de Título. 3. Seleccionar Ver-Barras de herramientas. 4. Hacer clic en la opción Dibujo. 2. Desplazar la barra de herramientas de Dibujo hasta colocarla debajo de las otras que se encuentran en la parte superior de la ventana. Respuesta: 1. Apuntar a la barrita de comienzo de la barra de herramientas de Dibujo hasta que aparezca la cruz de flechitas. 2. Bajar el botón izquierdo del mouse y sin soltarlo, arrastrar hasta colocarla por debajo de las otras barras que se encuentran en la zona superior de la ventana. 3. Habilitar la barra de herramientas de Imagen y desplazar a la parte inferior de la ventana (hasta darle forma de barra y no de ventana). Respuesta: 1. Seleccionar Ver-Barras de herramientas. 2.

Hacer clic en la opción Imagen.

3.

Apuntar a la barra de título de la ventana abierta, bajar el botón izquierdo del mouse y sin soltarlo, arrastrarla hasta colocar en la zona inferior de la ventana de PowerPoint.

4. Mover la barra de herramientas de Dibujo hasta convertirla en una pequeña ventana. Respuesta: 1. Apuntar a la barrita de comienzo de la barra de herramientas de Dibujo hasta que aparezca la cruz de flechitas. 2. Bajar el botón izquierdo del mouse y sin soltarlo, arrastrarla hasta el lugar de la ventana en que desee colocarla. . 5.

Deshabilitar las barras de herramientas de Dibujo y de Imagen. Respuesta: 1. Hacer clic sobre el ícono X para cerrar la ventana de la barra de herramientas de Dibujo. 2. Seleccionar Ver-Barras de herramientas. 3. Hacer clic sobre la tilde de la opción Imagen.

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Nota Luego de las aclaraciones hechas sobre el manejo de las Barras de Herramientas, retomamos el tema... Comenzaremos a realizar una presentación nueva basada en una plantilla de diseño:

PLANTILLAS PowerPoint está diseñado para proporcionar una hermosa apariencia a las presentaciones con diapositivas. Una plantilla es un conjunto de formatos: tipos de letras, alineaciones, colores, fondos, aplicables a toda la presentación. Conviene elegir una plantilla de diseño al principio, antes de diseñar cualquier diapositiva, para que de esta manera , cada diapositiva que se agregue tenga la misma apariencia, es decir tome los mismos parámetros (definidos en la plantilla). PowerPoint incluye una gran variedad de plantillas diseñadas profesionalmente para que usted pueda utilizar directamente. Por lo tanto, la mejor forma de comenzar una presentación nueva es eligiendo primero una plantilla para la misma, lo cual hará que su aspecto sea mucho más agradable y todas sus diapositivas logren una cierta uniformidad con respecto a fondos y formatos. Para crear una presentación basada en una plantilla de diseño, partiendo del cuadro inicial mostrado anteriormente: 1. Hacer clic en el botón Estilo de la barra de herramientas Formato con lo cual cambiará el aspecto del Panel de Tareas de Inicio (a la derecha de la ventana).

2. Para elegir la plantilla, hacer clic sobre alguno de los el cuadrito que muestran los distintos modelos de las mismas.

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Los distintos diseños aparecerán al accionar la barra de desplazamiento a la derecha del recuadro: Aplicar una plantilla de diseño que se encuentra en el panel de estilo. Luego de seleccionar una plantilla, la diapositiva de título (que se ve grande a la izquierda del panel de estilo) se mostrará con la plantilla aplicada aunque aún no se haya escrito nada en ella. Podrá apreciar que: Al cambiar la plantilla, no sólo cambia el color y el diseño de fondo, también varían la disposición y la fuente de los títulos y textos. Todos estos son los parámetros que se manejan en forma común en todas las diapositivas en las que aplica una plantilla de diseño.

DISTINTOS MODELOS DE DIAPOSITIVAS Al realizar una diapositiva podemos utilizar distintos elementos: títulos, viñetas, cuadros de texto, dibujos, imágenes, tablas, organigramas, gráficos. Los diferentes modelos están determinados por las distintas combinaciones de estos elementos que forman parte de una diapositiva. Por ejemplo: el modelo de diapositiva de viñetas consiste en un título y un texto con viñetas. El modelo de tablas, en un título y una tabla. También existen los modelos que mezclan títulos, gráficos y viñetas o dibujos y textos. Si bien es posible seleccionar entre muchos modelos o tipos distintos de diapositivas, también se pueden armar de acuerdo a nuestra necesidad con los elementos que se deseen, tomando como base una diapositiva en blanco o cualquier modelo al cual se le sacan o agregan objetos. Lo importante es: No sentirse atado a los diseños predefinidos sino que estos nos resulten una ayuda en el momento de armar una presentación, ahorrándonos tiempo y esfuerzos y permitiéndonos incorporar quitar y mover lo que se necesite.

MODELO DE DIAPOSITIVA DE TÍTULO La diapositiva que se presenta en la pantalla ni bien se ingresa a PowerPoint corresponde al modelo Titulo, ya que normalmente deseamos comenzar una presentación con una diapositiva de este tipo la cual nos permite ingresar un título y un subtítulo. Para escribir el texto sólo se debe hacer clic con el mouse en los recuadros punteados (llamados objetos o marcadores de posición) correspondientes al título y subtítulo y escribir. Nota No confunda este modelo de diapositiva con el modelo Sólo el Título, que se encuentra a la derecha y que es utilizada para insertar cualquier tipo de objeto que se desee además del Título.

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OBJETOS

Siendo este el primer modelo de diapositiva que veremos aprovecharemos para hacer algunas consideraciones y explicaciones comunes a todos. Antes de que escriba algo en la diapositiva verá unos cuadros de línea de puntos llamados Objetos o Marcadores de Posición. Estos indican el lugar reservado para colocar el título, un subtítulo, una lista con viñetas, etc. En ellos encontrará un mensaje que le indica que debe hacer clic y escribir un determinado tipo de texto. Algunos han recibido formato para contener texto con algunas características especiales. Todo el texto que escriba en el título y en los objetos principales aparecerá en el esquema de la presentación. (Panel izquierdo de la pantalla). Se puede modificar el tamaño y lugar de los objetos e incluso, pueden ser eliminados si no se necesitan. Para cambiar el tamaño de un objeto:

Objeto activo (se presenta con los controladores)

Hacer clic aquí y arrastrar para agrandar o achicar el objeto Hacer clic aquí y arrastrar para mover el objeto Objeto o marcador de posición

1. Activarlo haciendo un clic sobre el mismo. Aparecerán los controladores: unos cuadraditos en los vértices y puntos medios de cada lado punteado. Si estos no aparecen, es decir, si no se activa el objeto, no se podrá realizar ninguna modificación. 2. Ubicar el mouse sobre un controlador. Aparecerá una pequeña flecha de doble punta. 3. Apretar el botón izquierdo del mouse y sin soltarlo, arrastrarlo en alguno de los dos sentidos que nos indica la flechita. (El procedimiento es el mismo que para cambiar el tamaño de las ventanas de Windows) Según el controlador que se arrastre, será la dimensión afectada. Para mover un objeto: Página 21 de 38

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1. Activar el objeto haciendo un clic sobre el mismo. 2. Ubicar el mouse sobre alguna de las líneas de puntos hasta que aparezca una cruz de flechas. 3. Apretar el botón izquierdo del mouse y sin soltarlo, arrastrar para mover el objeto; debiendo soltar el botón cuando llegue al lugar deseado. Para eliminar un objeto: 1. Activar el objeto. 2. Hacer clic sobre alguna de las líneas del objeto cuando aparece la cruz de flechas. 3. Apretar tecla Supr. Para activar varios objetos de la diapositiva al mismo tiempo: 1. Hacer un clic sobre uno de ellos. 2. Manteniendo apretada la tecla Shift, hacer sucesivos clic sobre los restantes. 3. Podrá mover, borrar o cambiar tamaño a distintos objetos a la vez.

ESCRIBIR TEXTO EN UNA DIAPOSITIVA

La mayoría de las veces, la manera más sencilla de agregar texto a una diapositiva es escribirlo directamente en uno de los objetos o marcadores de posición de la diapositiva que aparecen en la mayoría de los diseños automáticos. Si desea agregar texto fuera de ellos, puede utilizar el botón Cuadro de texto de la barra de herramientas Dibujo. También puede agregar texto a una Autoforma o agregar un objeto de dibujo de WordArt para un efecto especial de texto. Hacer clic aquí y arrastrar para cambiar el tamaño del objeto Nota Posteriormente explayaremos este tema con más profundidad. Cuando incorporemos otros modelos de diapositivas, veremos la forma de escribir texto mediante Cuadros de Texto, utilizando WordArt y dentro de una autoforma. Cada diapositiva nueva que cree contendrá objetos. Dependiendo del modelo de diapositiva que seleccione, podrá disponer de un objeto de texto para el título de la diapositiva y otros para textos y objetos como gráficos, tablas, imágenes, etc. Comenzaremos nuestro tema específico sobre las diapositivas de Título desarrollando un ejemplo de una presentación que iremos completando a medida que avancemos con el desarrollo del curso.

ESCRIBIR EL TÍTULO Y SUBTÍTULO

1. Haga clic en el objeto rotulado "Haga clic para agregar título". El objeto título quedará activado (con los controladores) y aparecerá un Punto de inserción (cursor). 2. Escriba el texto: ELECTRONICA DEL SUR S.A. 3. Seleccione el texto escrito y realice los cambios de formato (tipo de letra, tamaño, color, etc.) si lo desea utilizando los íconos de las barras de herramientas. 4. Haga clic en el objeto rotulado "Haga clic para agregar subtítulo". El objeto subtítulo quedará activado. 5. Escriba el texto: SINTESIS DE VENTAS DURANTE EL 1ER TRIMESTRE 6. Seleccione el texto escrito y realice los cambios de formato que desee.

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Hacer clic para cambiar el tipo de letra, tamaño y estilo

El texto escrito en el objeto aparece en el panel de esquema

Para agrandar y achicar la letra

Para cambiar el color de la letra

Actividad 2: Una vez leído los temas anteriores, realice la siguiente actividad: 

Ejercicio 1: 1. ¿Cómo se hace para cambiar la letra y el tamaño de la misma en títulos y subtítulos desde las barras de herramientas? 2. ¿En qué otro lugar de la ventana aparece el título y subtítulo escrito? 3. ¿Cómo se puede ver el diseño de una plantilla previa a elegir una? 4. ¿Cómo hace para modificar el color de la fuente desde las barras de herramientas? 5. ¿Qué significa elegir un modelo de diapositiva? ¿Existe algún inconveniente o beneficio al seleccionar un modelo para diseñar una diapositiva nueva?

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Respuestas Actividad 2 

Ejercicio 1: 1. ¿Cómo se hace para cambiar la letra y el tamaño de la misma en títulos y subtítulos desde las barras de herramientas? Respuesta: 1. Seleccionar el texto arrastrando el mouse con el botón izquierdo apretado. 2.

Para cambiar el tipo de letra y el tamaño de la misma, acudir a las listas desplegables para tal fin que se encuentran en la barra de herramientas Formato.

2. ¿En qué otro lugar de la ventana aparece el título y subtítulo escrito? Respuesta: En el panel de Esquema que se encuentra en la parte izquierda de la ventana de PowerPoint.

3. ¿Cómo se pueden ver los diseños de plantilla para elegir una? Respuesta: En cualquier momento del diseño de una presentación se pueden ver los diferentes diseños con la idea de elegir alguno, para lo cual se debe hacer clic en el botón Estilo de la barra de herramientas con lo cual aparece un panel Estilo de la diapositiva a la derecha de la ventana con diapositivas en miniatura que muestran los diferentes modelos de plantilla.

4. ¿Cómo se modifica el color de la fuente desde las barras de herramientas? Respuesta: 1. Seleccionar el texto arrastrando el mouse con el botón izquierdo apretado. 2. Utilizar el ícono Color de fuente que se encuentra en la barra de herramientas Dibujo. Hacer clic en la flechita para abrir la paleta de colores.

5. ¿Qué significa elegir un modelo de diapositiva? ¿Existe algún inconveniente o beneficio al seleccionar un modelo para diseñar una diapositiva nueva? Respuesta: El hecho de basar el diseño de una diapositiva en un modelo, no es más que una ayuda, para no tener que insertar cada una de los objetos que formarán parte de la misma.

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Nada impide que estos sean movidos o eliminados o que sean agregados otros que no estaban en el modelo original. Los diseños se utilizan para ahorrar tiempo y trabajo, son simplemente una guía susceptible de cualquier modificación que se quiera realizar.

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AGREGAR UNA DIAPOSITIVA A LA PRESENTACIÓN (Una vez armada la primera) 1. Hacer clic en el botón Nueva diapositiva de la barra de herramientas Formato. El panel derecho cambiará de aspecto y se llama: Diseño de la Diapositiva y en el se muestran todos los modelos posibles de ser seleccionados. Utilice la barra de desplazamiento que tiene el panel para poder ver todos los modelos. 2. Hacer clic sobre el modelo deseado que se presentan en el Panel Diseño de la Diapositiva. Para moverse de una diapositiva a otra; acuda a las flechas dobles de la barra de desplazamiento o bien, haga un clic en la diapositiva correspondiente en la zona o panel de la izquierda de la pantalla.

MODELO DE DIAPOSITIVA DE TÍTULO Y TEXTO O VIÑETAS 1. Insertar una diapositiva nueva utilizando el botón Nueva diapositiva y seleccionar (haciendo un clic) en el panel Diseño de la Diapositiva una del modelo Título y texto. 2. Colocar el título: TEMAS A EXPONER (como indicamos en el modelo anterior). 3. Hacer clic en el objeto con viñetas y rotulado ”Haga clic para agregar texto”. 4. Escribir: INTRODUCCIÓN y de Enter. 5. Escribir: INCREMENTO DE LAS VENTAS y pulsar Enter. 6. Escribir: VENTAS POR SUCURSALES y apretar Enter. 7. Escribir: TABLA COMPARATIVA POR SUCURSAL y dar Enter. 8. Escribir: ORGANIGRAMA DE LA EMPRESA y pulsar Enter.

Para cambiar tamaño de fuente

Si aquí desea agregar una viñeta a menor nivel

Hacer clic acá

El título y texto con viñetas aparecen también en la zona de esquema

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Para cambiar algún formato del texto:(letra, tamaño, color, subrayado, negrita): 1. Acudir a la barra de herramientas Formato. En la cual se han agregado los íconos para Aumentar y Disminuir el tamaño de la fuente:

Aumentar tamaño de fuente.

Disminuir tamaño de fuente.

Para cambiar el modelo de viñeta: 1. Seleccionar el párrafo con viñetas. 2. Hacer clic en Formato-Numeración y viñetas. 3. Elegir uno de los modelos ofrecidos en los recuadros, botón Imagen o botón Caracter (si elige la viñeta desde este último botón, las Fuentes más apropiadas son las siguientes: Webdings, Wingdings, Wingdings 2 y Wingdings 3). 4. Cambiar el color y/o tamaño de la viñeta (si lo desea) a través de las casillas de selección correspondientes. Para escribir con distintos niveles: se utilizarán los íconos para aumentar y disminuir de nivel:

Aumentar nivel

Disminuir nivel

GUARDAR UNA PRESENTACIÓN Antes de seguir trabajando en la presentación sería conveniente guardarla (grabarla) para mayor seguridad o bien porque continuaremos con la misma en otro momento. 1. Elija Archivo-Guardar o haga clic en el ícono de la barra de herramientas con forma de diskette. 2. Debido a que es la primera vez que guarda la presentación aparecerá el cuadro correspondiente a Guardar Como: Coloque el nombre de la carpeta que la contendrá. 3. Indique el nombre de la presentación. 4. En el tipo de archivo aparecerá habitualmente la opción Presentación, de lo contrario colóquela. Esto generará un archivo con Extensión PPT, extensión particular de las presentaciones de PowerPoint. 5. Haga clic en el botón Guardar. En la barra de título de la ventana de PowerPoint aparecerá el nombre asignado.

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Entorno de Trabajo, Presentación, Diapositivas de Títulos y de Viñetas

CERRAR UNA PRESENTACIÓN Cerrar una presentación significa dejar de verla y lo hacemos cuando ya no necesitamos trabajar sobre ella: 1. Elegir Archivo–Cerrar o bien, hacer clic en el ícono Cerrar (cruz).

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Entorno de Trabajo, Presentación, Diapositivas de Títulos y de Viñetas Actividad 3: Una vez leído los temas anteriores, realice la siguiente actividad integradora: 

Ejercicio 1: 1. Abrir la aplicación PowerPoint y elegir la plantilla de diseño Cumbre. 2. Seleccionar el modelo de diapositiva de Título. 3. Como Título escribir: El Zoo en letra Batang de 48 puntos color naranja. 4. Centrar el título, achicar el objeto correspondiente al título y desplazarlo más arriba para mejorar el aspecto de la diapositiva. 5. Como subtítulo escribir: El zoológico de Buenos Aires en letra Ms Mincho de 36 puntos en color verde. 6. Centrar el subtítulo, ajustar el tamaño del objeto correspondiente al subtítulo y desplazarlo para mejorar la estética de la diapositiva. 7. Insertar una diapositiva nueva de viñetas. 8. Como título escribir: El Zoo para todos....en letra Batang, 48 puntos, naranja, negrita y subrayado. Centrar y desplazar hacia arriba. 9. Escribir los siguientes párrafos: 

Horarios extendidos durante todo el año.



Extensa variedad de animales.



Atención y visitas educativas a colegios e instituciones.



Explicación permanente a cargo de estudiantes de veterinaria.

 Inigualable paseo en contacto con la naturaleza. 10. Colocar una viñeta de algún animalito, elegida con el botón Caracter en color verde oscuro y tamaño 100% del texto. 11. Guardar la presentación con el nombre ZOO.PPT



Ejercicio 2: 1. Abrir un archivo nuevo y elegir la plantilla de diseño Mapa Topográfico. 2. Seleccionar el modelo de diapositiva de Título. 3. Como Título escribir: Aerolíneas Sudamericanas en letra Book Antigua de 60 puntos en color celeste intenso. 4. Centrar el título, desplazar el objeto convenientemente. 5. Como subtítulo escribir: Logros alcanzados durante el año en letra Century Gothic de 32 puntos en color rosa-lila. 6. Centrar el subtítulo. 7. Ajustar el tamaño del objeto para lograr que el subtítulo entre en una única línea y luego desplazarlo para que todo quede mejor distribuido. 8. Insertar una diapositiva de viñetas. 9. Como título escribir: Nuestras Ventajas en letra Century Gothic de 48 puntos y color rosa-lila. Centrar y mover hacia arriba el objeto. 10. Escribir el siguiente texto con viñetas:  Acumulación de puntos para adquirir pasajes gratis.  Servicio de comidas y refrigerios de alto nivel.  Asientos más cómodos.  Descuentos especiales. - Menores de 10 años pagan 25%. - Jubilados pagan 75%. 11. Seleccionar una viñeta con el botón Imagen para el primer nivel de escritura y otra con el botón Caracter para el segundo nivel. 12. Guardar la presentación con el nombre AEROLINEAS SUDAMERICANAS.PPT Página 29 de 38

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Respuestas Actividad 3 

Ejercicio 1: 1. Abrir una presentación nueva basada en la plantilla de diseño Cumbre. Respuesta: 1. Entrar al programa PowerPoint. 2. Hacer clic en el botón Estilo. 3. Seleccionar el diseño Cumbre. 2. Seleccionar el modelo de diapositiva de Título. Respuesta: 1. Seleccionar el diseño Diapositiva de Título.

3. Como Título escribir: El Zoo

en letra Batang de 48 puntos color naranja.

Respuesta: 1. Hacer clic en el objeto destinado al título y escribir: EL ZOO. 2. Seleccionar arrastrando el mouse sobre el texto. 3. Cambiar el tipo de letra, tamaño utilizando las cajas de selección de la barra de herramientas Formato. 4. Selecccionar el color naranja por medio del ícono Color de fuente de la barra de herramientas Dibujo. 4. Centrar el título, achicar el objeto correspondiente al título y desplazarlo más arriba para mejorar el aspecto de la diapositiva. Respuesta: 1. Con el título seleccionado hacer clic en el ícono Centrar de la barra de herramientas Formato. 2. Apuntar con el mouse a alguno de los controladores de las esquinas, bajar el botón izquierdo y arrastrar achicando este objeto. 3. Apuntar a la línea rayada que enmarca el objeto título (no sobre los controladores) hasta que aparezca la cruz de flechitas. 4. Bajar el botón izquierdo del mouse mientras arrastra el objeto a la posición deseada. 5. Como subtítulo escribir: El zoológico de Buenos Aires en letra Ms Mincho de 36 puntos en color verde. Respuesta: Proceder como en el punto 3 para escribir el título, cambiando el texto y características del mismo. 6. Centrar el subtítulo, ajustar el tamaño del objeto correspondiente al subtítulo y desplazarlo para mejorar la estética de la diapositiva.

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Respuesta: Proceder como en el punto 4 para ubicar el título. 7. Insertar una diapositiva nueva de Viñetas. Respuesta: 1. Hacer clic en el ícono Nueva diapositiva. 2. Hacer clic sobre el modelo de Viñetas

8. Como título escribir: El Zoo para todos.... en letra Batang, 48 puntos, naranja, negrita y subrayado. Centrar y desplazar hacia arriba. Respuesta: 1. Hacer clic en el objeto título y escribir el texto pedido. 2. Proceder como se indicó en punto 3 para cambiar los formatos. 9. Escribir los siguientes párrafos:  Horarios extendidos durante todo el año  Extensa variedad de animales  Atención y visitas educativas a colegios e instituciones.  Explicación permanente a cargo de estudiantes de veterinaria.  Inigualable paseo en contacto con la naturaleza. Respuesta: 1. Hacer clic junto a la primera viñeta y escribir el texto. 2. Pulsar la tecla Enter para bajar al renglón siguiente. 3. Escribir los otros párrafos de la misma manera. 10. Colocar una viñeta de algún animalito, elegida con el botón Caracter, en color verde oscuro y tamaño 100% del texto. Respuesta: 1. Seleccionar los párrafos con viñetas. 2. Elegir del menú Formato-Numeración y viñetas. 3. En la casilla Tamaño colocar 100%. 4. En Color elegir de la paleta de colores el color verde deseado. 5. Hacer clic en el botón Caracter. 6. En la lista desplegable Viñetas de elegir la fuente Webdings. 7. Seleccionar una viñeta con forma de animal. 8. Hacer clic en Aceptar. 11. Guardar la presentación con el nombre ZOO.PPT. Respuesta: Seleccionar Archivo-Guardar como 

y asignar el nombre pedido.

Ejercicio 2:

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La solución de este ejercicio es muy similar a la del anterior, por lo que no se hace necesario detallarla.

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Resumen En esta unidad hemos logrado ingresar a PowerPoint y familiarizarnos con la pantalla del mismo, describiendo sus diferentes partes. Recordamos el uso de las Barras de Herramientas, que es común para cualquier programa que trabaja desde Windows. Aprendimos el concepto de Plantilla de Diseño y su aplicación para lograr simplificar el trabajo y estandarizar los formatos de las diapositivas. Abriendo una presentación nueva basada en una plantilla de diseño, fuimos armando un ejemplo para diseñar una diapositiva de Título y una de Viñetas. Explicamos qué son y cómo manejar los objetos o marcadores de posición que aparecerán al seleccionar un determinado modelo de diapositiva. Por último, Guardamos la presentación con un nombre indicando el tipo de archivo que genera PowerPoint(ppt) y Cerramos la aplicación.

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Autoevaluación 1. Abrir el PowerPoint y comenzar una nueva presentación eligiendo la plantilla de diseño llamada Diagonal Azul 2. Insertar una diapositiva de Título 3. Colocar el siguiente título: Sur Turismo Invernal La diapositiva deberá quedar como se muestra:

4. Colocar el título en letra Comic Sans MS de 60 puntos en color amarillo muy claro, con sombra. 5.

Anular el marcador del subtítulo.

6. Centrar tanto en ancho como en alto el objeto que contiene el título. 7. Insertar una diapositiva de Viñetas con el siguiente texto: Título: Servicios Ofrecidos (en letra Comic Sans MS de 44 puntos y subrayado en color amarillo un poco más fuerte que en la diapositiva de título) Texto con viñetas:  Traslados a centros invernales  Seguros médicos  Alquiler de equipos  Pases para medios de elevación  Clases de ski y snowboard (grupales e individuales) La diapositiva resultante deberá ser como se muestra:

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8. Modificar la viñeta por un modelo de la fuente Webdings que le resulte apropiado para este caso. (Ver modelo presentado en el punto 7). 9. Crear la carpeta C:\Autoevaluaciones y guardar en ella la presentación con el nombre Autoevaluación-UD1. 10. Cerrar la aplicación PowerPoint.

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Autoevaluación (Respuestas) 1.

Abrir el PowerPoint y comenzar una nueva presentación eligiendo la plantilla de diseño llamada Diagonal Azul. Respuesta: 1. Seleccionar: Inicio-Programas-Microsoft Office 2003-Microsoft PowerPoint. 2. En el cuadro inicial, hacer clic en el botón Estilo. 3. Seleccionar la plantilla llamada Diagonal Azul ( si no tiene esta puede seleccionar otra) entre las opciones presentadas en la lista.

2.

Insertar una diapositiva de Título. Respuesta: En el panel Diseño de la diapositiva, seleccionar el modelo de Título.

3.

Colocar el siguiente título: Sur Turismo Invernal . Respuesta: En el marcador correspondiente a título, hacer clic y escribir: Sur Turismo Invernal.

4.

Colocar el título en letra Comic Sans MS de 60 puntos en color amarillo muy claro, con sombra. Respuesta: 1. Seleccionar el título escrito. 2. Elegir Formato-Fuente y aplicar los formatos requeridos. 3. Aceptar.

5.

Anular el marcador del subtítulo. Respuesta: 1. Hacer clic en el marcador u objeto correspondiente al subtítulo. 2. Llevar el cursor sobre el marco que contiene a los controladores hasta que aparezca una cruz de flechas. 3. Hacer clic sobre este marco. 4. Apretar tecla Supr.

6.

Centrar tanto en ancho como en alto el objeto que contiene el título. Respuesta: 1. Hacer clic sobre el título para activarlo. 2. Mover el mouse sobre el recuadro con los controladores hasta que aparezca la cruz. 3. Apretando el botón izquierdo del mouse, mover el objeto hasta la posición deseada.

7.

Insertar una diapositiva de Viñetas.

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Respuesta: 1. Seleccionar Nueva diapositiva. 2. Elegir el diseño de diapositiva de Título y Texto. 3. Hacer clic en el objeto Título y escribirlo. 4. Seleccionarlo y darle los formatos solicitados. 5. Hacer clic en el objeto de texto con viñetas y escribir los párrafos solicitados apretando Enter después de cada uno para saltar al siguiente con una nueva viñeta. 8.

Modificar la viñeta por un modelo de la fuente Webdings que le resulte apropiado para este caso. Respuesta: 1. Seleccionar los párrafos con viñetas. 2. Cambiar la viñeta a través de Formato-Numeración y Viñetas. 3. Buscar una apropiada con el botón Caracter –Viñeta de: Webdings. 4. Aceptar.

9.

Crear la carpeta C:\Autoevaluaciones y guardar en ella la presentación con el nombre Autoevaluación-UD1. Respuesta: 1. Seleccionar Archivo-Guardar Como. 2. Hacer clic en el ícono para Crear nueva carpeta. 3. Asignar el nombre a la carpeta nueva y Aceptar. 4. Escribir el nombre del archivo. 5. Hacer clic en Guardar.

10. Cerrar la aplicación PowerPoint. Respuesta: Hacer clic en el ícono Cruz de la Barra de Título de la ventana, o bien elegir ArchivoCerrar

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