CORPORATE

OUTPUT MANAGEMENT

Kosten senken und Geschäftsprozesse optimieren – durch unternehmensweit einheitliches Drucken und Verteilen.

INHALTSVERZEICHNIS

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Vorwort

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Was ist Corporate Output Management?

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Was sind die Vorteile von Corporate Output Management?

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Was ist Corporate Output Management für SAP?

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Was ist Corporate Output Management für Windows?

Seite 11

Was ist Corporate Output Management für Engineering?

Seite 12

Was ist Corporate Output Management für Mobiles Drucken?

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Zusatzfunktionen

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SEAL Systems – Ihre Experten für Corporate Output Management, Konvertierung und Publishing

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Ihr Nutzen

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VORWORT

DER ERFOLG … ... eines Unternehmens hängt direkt oder indirekt von führt kein Weg an einer Corporate Output Managementseiner Fähigkeit ab, verschiedene Dokumente von deren Lösung vorbei. Aber was ist das genau? Quellen zu Kunden, Lieferanten, Mitarbeitern und anderen Parteien zu befördern. Diese Dokumente müssen jedoch Unter dem Begriff Corporate Output Management vernicht nur ankommen, sondern sie müssen zur richtigen Zeit stehen wir alle Anforderungen und Problemstellungen am richtigen Ort, in der richtigen Form und natürlich auch in der rich- Mit dem zentralen Output Management System von SEAL Systems schaffen Sie Sicherheit und Effizienz rund um den Druck und die tigen Version bereitgestellt werden.

Verteilung Ihrer Dokumente. Solange alles läuft, macht sich kaum jemand Gedanken über Output Management. Doch was passiert, wenn Ihre Stakeholder keine oder fehlerhafte Dokumente erhalten? Was machen Sie, wenn der UserHelpdesk ins Schwitzen gerät oder Ihre Druckkosten durch die Decke gehen? Die Vielfalt von Systemumgebungen, Anwendungen, Daten- und Papierformaten, Geräten und Dokumentarten, welche in den meisten Unternehmen existiert und zusammen mit dem Unternehmen gewachsen ist, erschwert meist die sichere und effiziente Ausgabe von Dokumenten. Spielt zusätzlich noch der Kostendruck eine entscheidende Rolle,

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rund um die unternehmensweite Verteilung Ihrer Dokumente und Informationen. Mit unserer Corporate Output Mangement-Lösung geht genau das auf einmal ganz einfach. Diese Broschüre gibt Ihnen einen Überblick über die Funktionalität und die Potenziale von Corporate Output Management und zeigt auf, wie Ihr Unternehmen von der Zusammenführung seiner Dokumentenausgabe- und -verteilprozesse profitieren wird. Ihr Johannes Hesel, Leiter Corporate Output Management

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WAS IST CORPORATE OUTPUT MANAGEMENT?

Was kann Corporate Output Management? Alle Fragen, Anforderungen und Problemstellungen rund um die unternehmensweite Verteilung von Dokumenten und Informationen fassen wir unter dem Begriff Corporate Output Management zusammen. Und: Wir haben ein System entwickelt, das für die Zusammenführung und Abwicklung all Ihrer Druck- und druckverwandten Prozesse in einem einzigen System sorgt. Unser System integriert elegant die vielen Anwendungsformate, Formulare, Druckersprachen, Treiber und Betriebssysteme Ihres Unternehmens. Es verfügt über sämtliche Möglichkeiten zur elektronischen Verteilung und Ausgabe aller Informationen und Dokumente – an allen Bestimmungsorten innerhalb oder außerhalb Ihres Netzwerks. Anwender und Administratoren profitieren außerdem von einer Reihe weiterer Steuerungs-, Aufbereitungs- und Schnittstellen- Funktionen. Diese erlauben, mit unserer Output Management-Plattform nicht nur alle Prozesse über ein System abzuwickeln, sondern diese wesentlich effizienter zu gestalten und Synergien mit anderen Systemen zu schließen.

Unser Corporate Output Management System ermöglicht die Verarbeitung aller Datenformate aus allen Unternehmensanwendungen

(SAP,

Windows

und Office, Terminalserver, PLM und CAD, Smartphones und Tablets, Web-Applikationen, digitale Archive und DMS) ebenso wie die reibungslose, optimal gesteuerte Ausgabe

auf

allen

Ausgabe-

kanälen.

Eine große Anzahl an Zusatzfunktionen rund um alle Aspekte Ihrer Druckinfrastruktur und -prozesse ermöglicht zusätzliche Optimierung Ihrer Ausgabeprozesse.

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WAS IST CORPORATE OUTPUT MANAGEMENT?

Geht es Ihnen auch so? Viele Unternehmen investieren erhebliche Ressourcen in den Aufbau und den Unterhalt eines zusammenhängenden Druck-Netzwerks aus Systemen und Anwendungen, Ausgabegeräten und Software-Lösungen für einzelne Aufgabenstellungen und Prozessschritte. Diese Netzwerke wachsen

mit dem Unternehmen und werden im Bedarfsfall um Einzellösungen ergänzt. Solche “organisch gewachsenen” Ausgabe-Netzwerke haben jedoch eine Vielzahl von Schwachstellen und Verbesserungspotenzialen, die meist schnell auffallen, wenn Sie sich folgende Fragen stellen:

Ist die garantierte Auslieferung aller Druckjobs gewährleistet? Ist der Status aller Output-Prozesse für Administratoren und Anwender transparent? Ist die Inbetriebnahme neuer Drucker mit großem Aufwand verbunden? Gehen Druckjobs auch manchmal verloren? Müssen immer die gleichen manuellen Vor- oder Nacharbeiten gemacht werden? Kann eine Druckerstörung Ihre Geschäftsprozesse blockieren? Und wie schnell wird das bemerkt? Wie sieht es aus mit Formularen, Anwendungsformaten, Druckformaten und Druckersprachen? Und was ist mit Ausfallsicherheit und Lastverteilung? Ist die Übertragung im gesamten Ausgabeprozess sicher? Existiert die Notwendigkeit manueller Arbeiten (z.B. Zu- oder Umsortierung)? Ist eine zentrale Administration bzw. ein zentrales Accounting möglich? Gib es ein systematisches Fleet und Incident Management für die Geräteflotte? Wie steht es mit der Herstellerunabhängigkeit der Lösungen (z.B. beim Gerätetausch)? Und was macht die Einbindung von Mobilgeräten? Sind Ihre Mitarbeiter

in der Lage, vom Smartphone oder Tablet zu drucken? Besteht Ihr Ausgabesystem aus einem Flickwerk von Einzellösungen?

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WAS IST CORPORATE OUTPUT MANAGEMENT?

GEWACHSENE Historisch gewachsene HISTORISCH Print-Infrastrukturen sindPRINT-INFRASTRUKTUREN meist nicht effizient SIND MEIST NICHT EFFIZIENT APPLIKATIONSEBENE

MULTI-CHANNEL-OUTPUT

ANALOG

• Drucker/ Multifunktionsdrucker • Plotter SAP •

• Etikettendrucker

Windows/Terminalserver • Engineering •

Mobile Endgeräte •

ELEKTRONISCH • Email/Fax • File/Portal • Mobile Device / Monitor / Terminal

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WAS IST CORPORATE OUTPUT MANAGEMENT?

Unsere Corporate Output Management-Plattform verwaltet alle CORPORATE-OUTPUT-MANAGEMENT-PLATTFORM VERWALTET AusgabeprozesseEINE im Unternehmen ALLE AUSGABEPROZESSE IM UNTERNEHMEN APPLIKATIONSEBENE

MIDDLEWARE

MULTI-CHANNEL-OUTPUT

OUTPUT MANAGEMENT

ANALOG

generische Datenaufbereitung Konvertierung - Spooling - Steuerung und Überwachung der Ausgabe

ZUSATZFUNKTIONEN SAP • Windows/Terminalserver • Engineering •

Mobile Endgeräte •

Administration + Monitoring

• Drucker/ Multifunktionsdrucker • Plotter • Etikettendrucker

Sicherheit + Hochverfügbarkeit Accounting + Controlling Dokumentenaufbereitung

ELEKTRONISCH

Secure + Pull Printing Regelbasierte Jobverteilung Druckermanagement Publishing

• Email/Fax • File/Portal • Mobile Device / Monitor / Terminal

Formularmanagement

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WAS IST CORPORATE OUTPUT MANAGEMENT?

Ihre Vorteile Einfacher, schneller, stabiler. Und kosteneffizienter. Ein Output Management System kann mehr als nur die gesamten Druckvorgänge im Unternehmen zu vereinfachen, zu stabilisieren, zu beschleunigen und kosteneffizienter zu machen. Es kann eine entscheidende Rolle bei der Optimierung ganzer Geschäftsprozesse einnehmen, die mit Dokumentenverteilung und -ausgabe zusammenhängen.

Systematische Optimierung der gesamten Dokumentenausgabe. Ein Output Management System liefert umfassenden und detaillierten Input für Ihre Accounting-, Incident-, Assetoder Fleet-Management-Systeme und schafft eine bislang nicht erreichte Kostentransparenz für alle Druckvorgänge im Unternehmen.

Support für Ihren Support. Module für Geräte- und Treiberadministration, sowie für Geräte- und Job-Monitoring revolutionieren die Arbeit Ihrer Administratoren und Helpdesk-Mitarbeiter im Druckumfeld.

Förderung von Green IT. Durch elektronische Verteilung, kosten- und verbrauchsspezifische Druckerkonfigurationen sowie Secure & Pull Printing senken Sie den unternehmensweiten Papier-

Signifikante Einsparungen und effizienteres Arbeiten im Supportfall sind gewährleistet.

verbrauch deutlich. Erfolgreiches Fleet-Management ermöglicht eine optimale Ausnutzung Ihrer Geräteflotte.

Reduktion der IT-Komplexität. Unser Output Management System übernimmt alle Aufgaben rund um das Drucken, die vorher über ein Netz aus Einzellösungen, herstellerspezifischen Produkten und selbstprogrammierten Lösungen ausgeführt werden mussten.

Unabhängigkeit von Hardware-Herstellern. Alle bereits erwähnten Vorteile und Funktionen einer COM-Plattform können Sie unabhängig von den Modellen und Herstellern Ihrer Geräteflotte angepasst an Ihre Systemumgebungen nutzen. Reduzieren Sie Einzellösungen sowie die Bindung an teure Exklusiv-Verträge mit Geräteherstellern und schützen Sie Ihre Investitionen.

Permanent hochverfügbar. Corporate Output Management verfügt über ausgefeilte Lastverteilungs- und Ausfallsicherungsmechanismen, um die permanente Hochverfügbarkeit aller kritischen Ausgabeserver und -geräte zu gewährleisten.

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WAS IST CORPORATE OUTPUT MANAGEMENT FÜR SAP?

Das Erstellen Ihrer Formulare ist aufwendig und unflexibel? Ausgedruckte Formulare weichen vom definierten Design ab? Ihnen reichen die Standardfunktionalitäten der SAP Druckausgabe nicht aus? Sie möchten eine komplexe Ausgabegerätelandschaft, bestehend aus Arbeitsplatzdruckern, Multifunktionsgeräten und digitalen Verteilverfahren, über ein zentrales Output Management System mit nur wenigen Klicks einbinden und in der gesamten SAP Systemlandschaft zur Verfügung stellen? Zusätzlich suchen Sie nach einer Möglichkeit, Ihre gesamten Ausgabeprozesse zentral zu steuern, zu überwachen und nachzuvollziehen? Unser Corporate Output Management System sorgt für die geräteneutrale, sichere und durchgehend transparente Dokumenten- und Informationsverteilung aus SAP bei allen Anwendern und Administratoren. Über die standardisierte Schnittstelle (BC-XOM) schaffen wir Ihnen die Anbindung zu diversen Ausgabekanälen (Print, Plot, elektronisch), damit Sie für alle Formen der Korrespondenz gerüstet sind. Mit SEAL Systems wickeln Sie Ihre gesamten Druck- und druckverwandten SAP-Prozesse über ein einziges System ab und genießen zusätzlich integrierte Vorteile wie Dokumentenaufbereitung (Stempel, Barcodes…), Formularmanagement und vieles mehr. Zusätzlich bieten wir Ihnen spezifische Geschäftsprozesslösungen (SAP-Prozessdruck) sowie Konvertierungslösungen für Ihre SAP-Anwendungen.

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Das Drucken von Formularen und Dokumenten mit unterschiedlichsten Zeichensätzen bereitet Ihnen Kopfzerbrechen? Verwenden Sie kostenintensive Druckerzusatzmodule zur Erstellung von Barcodes? 9

WAS IST CORPORATE MANAGEMENT FÜR SAP?

Das Einrichten neuer Drucker, die Verteilung in die einzelnen SAP Systemumgebungen sowie die standortübergreifende Verwaltung sind umständlich und zeitaufwändig? Ihre SAP Druckausgabe ist nicht transparent? Wichtige Dokumentenprozesse können nicht nachvollzogen werden?

Was bietet Corporate Output Management? Für jedes Unternehmen, das SAP einsetzt und seine Ausgabeprozesse optimieren möchte, bietet unser Output Management für SAP viele wertvolle Vorteile, die den Unternehmensalltag wesentlich erleichtern: Mehr Transparenz – Druckauftragsverfolgung von der Anwendung bis zum gewünschten Ausgabe kanal. (Sehen Sie jederzeit den echten Status Ihres Druckauftrags) Erstellung von Barcodes ohne kostenintensive Drucker zusatzmodule Drucken von SAP Formularen mit länderspezifisch unterschiedlichen Zeichensätzen Vermeidung aufwändiger und unflexibler Erstellung von Formularen Nie wieder Drucker individuell in verschiedenen SAP Systemumgebungen einrichten Reduzierung der Applikationsserverlast durch Aus lagerung von Druckprozessen Höchste Sicherheit bei der Verteilung vertraulicher Daten und Dokumente Zentrale Einbindung aller Standorte in eine einzige Output Management Landschaft Vermeidung umständlicher Überwachung Ihrer Aus gabegeräte

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SAP Prozessdruck: Alle Unterlagen zu einem Geschäftsprozess auf Knopfdruck in einem Paket, direkt aus SAP. Alle SAP-Formulare und Dokumente zu einem Geschäftsprozess, wie z.B. „Fertigungsauftrag“ oder „Bestellung“ werden bei Auftragsauslösung

automatisiert

und

regelbasiert gesammelt, sortiert, compliance-konform aufbereitet und am richtigen Ort ausgegeben.

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WAS IST CORPORATE OUTPUT MANAGEMENT FÜR WINDOWS?

Unzählige verschiedenartige Druckertreiber sorgen für Intransparenz und Chaos?

Wer braucht Corporate Output Management für Windows? Eine heterogene Druckerlandschaft mit einer Vielzahl an unterschiedlichen Druckertreibern kostet Sie so einiges an Nerven? Sie bezweifeln, dass die Universaltreiber der Druckerhersteller wirklich alle Typen und Modelle in Ihrer Infrastruktur abdecken? Und die Einbindung von Terminalserver- und Homeoffice-Umgebungen ist auch nicht immer so problemlos möglich?

Wir haben die Lösung! In der Output Management Engine von SEAL Systems arbeitet unser Windows MasterDriver, der von der Initiative Mittelstand mit dem Innovationspreis ausgezeichnet wurde. Mit ihm sind Sie in der Lage, Ihre gesamten analogen und elektronischen Windows-Druckprozesse über nur noch einen Treiber abzuwickeln. Dadurch schaffen Sie Transparenz in Ihren Ausgabeprozessen und profitieren von wertvollen Zusatzfunktionen: Wir garantieren Ihnen Ausfallsicherheit, ermöglichen verschlüsselte und komprimierte Datenübertragung ebenso wie herstellerunabhängiges Secure & Pull Printing. Ihre bestehenden Windows-Printserver können durch das SEAL Output Management substituiert werden. Das spart Ihnen bares Geld!

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Für jedes Unternehmen, das die Kosten der Druckausgabeund Infrastrukturverwaltung unter Windows senken und dabei unabhängig von proprietären Lösungen einzelner Hersteller bleiben möchte, ist unsere Output Management Engine sinnvoll. Ebenso bietet sie für jeden Administrator, der derzeit noch häufig mit Treiberverwaltung und Fehlersuche beschäftigt ist, und für jeden Anwender, für den reibungsloses und einfaches Drucken aus Windows eine wichtige Arbeitsgrundlage ist, wertvolle Vorteile.

Sie sind gezwungen Ihre Output-Prozesse an einen Druckerhersteller anzupassen?

Sensible Daten sollen im Firmennetzwerk vor unerlaubten Zugriff geschützt werden?

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Sie möchten Engineering Dokumente im Zeitalter der Industrie 4.0 elektronisch verteilen?

WAS IST CORPORATE OUTPUT MANAGEMENT FÜR ENGINEERING?

Was kann Corporate Output Management für Engineering? Sie möchten komplette Bauteilstrukturen aus Ihren PLM/ PDM-Systemen automatisiert und nachvollziehbar verteilen? Zusätzlich möchten Sie diese Dokumente mit Metadaten, Stempeln, Barcodes, Inhaltsverzeichnissen, Deck- und Endblättern etc. anreichern, um eine sichere Dokumentenkennzeichnung und -lenkung zu garantieren? Unser Output Management System bietet Ihnen für Teamcenter, SAP PLM und viele weitere PLM/PDM-Systeme (Windchill, Enovia, Keytech PLM, Profile…) die Funktionalität der automatisierten und zusammenhängenden Unterlagenverteilung. Sie definieren, welche Dokumente und Zeichnungen abgesammelt, mit Zusatzinformationen aufbereitet und analog oder elektronisch verteilt werden sollen. Ihr Nutzen: Nie wieder unvollständige und fehlerhafte Dokumente in Engineering Prozessen!

Bei folgenden Herausforderungen bzw. Problemstellungen kommt unser Output Management System typischerweise zum Einsatz: Automatisierte, sichere und nachvollziehbare Doku menten- und Informationsverteilung aus Engineering Applikationen Elektronische Dokumenten- und Informationsvertei lung im Zeitalter der Industrie 4.0 Prozessintegrierte Übergrößenverarbeitung und Ska lierung Individuelle Dokumentenkennzeichnung und Lenkung durch Stempel, Wasserzeichen und Metadaten Erstellung von technischen Dokumentationen, Hand büchern etc. auf Knopfdruck durch Publishing Konvertierung und Langzeitarchivierung von Enginee ring Dokumenten Höchste Sicherheit bei der Verteilung vertraulicher Da ten und Dokumente

Ihre Fertigung verwendet veraltete, unvollständige und fehlerhafte Dokumente für den Herstellungsprozess?

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Der aktuelle Stand Ihrer Engineering Dokumente im Umlauf soll klar ersichtlich dargestellt werden?

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WAS IST CORPORATE OUTPUT MANAGEMENT FÜR MOBILES DRUCKEN?

Ist Mobiles Drucken sicher? In immer mehr Unternehmen werden Laptops durch Tablets ersetzt und auch die Integration von Smartphones in die Unternehmensinfrastruktur schreitet mit großen Schritten voran. Mehr als 70% aller Benutzer von mobilen Geräten geben aber an, dass sie mit diesen Geräten nicht drucken, weil das Gerät oder der Drucker diese Funktion nicht unterstützt. Mit „Mobilem Drucken“ bezeichnen wir deshalb das Drucken von Dokumenten, Fotos oder E-Mail-Anhängen direkt vom mobilen Endgerät auf beliebige Drucker im Netzwerk – geräteneutral, transparent und sicher.

Die Lösungen für das mobile Drucken von SEAL Systems sind sicher! Die Daten werden durchgängig verschlüsselt übertragen, vom mobilen Gerät bis zum Drucker. Nach Ihrer Registrierung erfolgt eine Authentifizierung über Tokens, damit keine Passwörter lokal auf dem mobilen Gerät gespeichert werden müssen. Zum Drucken bleiben die Daten im eigenen Netzwerk – entweder über WLAN oder VPN. Verloren gegangene Geräte können für den weiteren Zugriff auf die Druckinfrastruktur gesperrt werden.

Mit unserer App für Mobiles Drucken können nahezu alle Dokumententypen gedruckt werden (PDF, TIFF, JPG, WORD, EXCEL, PowerPoint und andere Office-Formate). Das gleiche gilt für den Ausdruck von E-Mails. Unsere Mobile App bieten wir für alle wichtigen Betriebssysteme und Geräte an: Android, iOS und Windows Phone. Natürlich können darüber alle Drucker im Unternehmen angesteuert werden. Diese Herstellerunabhängigkeit garantiert eine lange Investitionssicherheit!

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ZUSATZFUNKTIONEN

Secure & Pull Printing Mit Secure & Pull Printing bezeichnen wir ein Ausgabeverfahren, über das die Ausdrucke nicht direkt mit dem Druckprozess auf dem ausgewählten Drucker ausgegeben werden. Stattdessen werden diese so lange zurückgehalten, bis sich der Anwender am Drucker identifiziert und die Ausgabe autorisiert. Die Identifikation am Drucker kann dabei entweder über PIN-Eingabe, den Firmenausweis oder einen Kartenleser am Drucker erfolgen, oder über ein Mobiltelefon, durch das Einscannen eines RFID Tags oder eines Barcodes am Drucker. Druckermanagement Mit dem SEAL Systems Druckermanagement werden alle angeschlossenen Ausgabesysteme in einer zentralen Datenbank gepflegt. Neue Drucker können schnell und einfach über eine Web-Oberfläche zur Druckerdatenbank hinzugefügt werden. Auf Knopfdruck erfolgt die Synchronisation mit allen gewünschten Systemumgebungen bestehend aus SAP, Windows und weiteren SEAL Output Management Systemen. Zusätzlich wird ein ständiger, automatisierter Abgleich zwischen der Druckerdatenbank und den Systemumgebungen durchgeführt. Administration + Monitoring SEAL Systems ermöglicht Administratoren die übersichtliche

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Darstellung und Überwachung aller Ausgabeaufträge, Geräte und deren Betriebszustände in nur einem Cockpit. In diesem System können Sie die Geräte aller Hersteller, Marken und Modelle einbinden. Egal an welchem Standort sich die Ausgabegeräte bzw. -server befinden, Sie haben alle Betriebszustände im Blick und können Störungen ohne Suchaufwand direkt beheben. Dies gilt nicht nur für die analoge Ausgabe sondern ebenfalls für die elektronische Verteilung Ihrer Dokumente und Dateien. Formularmanagement Gemeinsam mit unserem Partner Cartago Live bieten wir Ihnen eine XML basierte Formularmanagementlösung, die die konsequente Trennung von Inhalt und Layout von Geschäftsinformationen ermöglicht. Ihre Formulare können dabei sowohl zentral wie auch dezentral erstellt und gepflegt werden und sind je nach Berechtigung für alle Anwender verfügbar. Gleichzeitig ist gewährleistet, dass automatisch das richtige Layout verwendet wird und die Formulare auf allen Druckern identisch ausgegeben werden, auch wenn diese nur ein einziges Mal definiert wurden. Mit unserem Partner MINDFORMS, steht Ihnen außerdem das größte Formularentwicklungsteam in der DACH-Region für eine technologieunabhängige Formularberatung und -entwicklung auf Basis von SAP-Bordmitteln zur Verfügung.

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ZUSATZFUNKTIONEN

Sicherheit + Lastverteilung Integrierte Verschlüsselungs- und Komprimierungsmechanismen im Output Management System schützen Ihre Daten vor unrechtmäßigem Zugriff von außerhalb, aber auch innerhalb Ihres Firmennetzwerks. Große Datenmengen können zusätzlich für die Übertragung komprimiert werden, so dass ein schneller Austausch von Informationen ermöglicht wird. Die Entschlüsselung und Dekomprimierung erfolgt im lokalen Netz der Zieldestination oder direkt am Ausgabemedium. Durch die intelligente Multi-Server-Architektur von SEAL Systems schaffen wir außerdem optimale Lastverteilung und Ausfallsicherheit sowie einen maximalen Druckdurchsatz. Integrierte Konvertierung Unsere Output Management Engine nimmt die generischen Daten aus SAP oder Windows sowie die Dokumente aus den DMS- und PLM-Lösungen oder von den mobilen Clients entgegen, erzeugt PDF oder PDF/A wenn eine elektronische Verteilung gewünscht ist oder erzeugt den richtigen Druckercode, wenn Papier gebraucht wird. Regelbasierte Jobverteilung Wenn Sie bestimmen wollen, auf welchen Drucker Sie ausgeben, ob Sie Duplex oder Simplex, Farbe oder Schwarz-Weiß drucken möchten, vergeben Sie Regeln für das Drucken. Unsere Regelbasierte Jobverteilung ist vor allem dann nützlich,

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wenn es um Applikationen (SAP, Hostdruck, eigenentwickelte Lösungen) geht, die eine Definition von Druckparametern nicht anbieten. Oder wenn Sie als Firma Einstellungen Ihrer Anwender übersteuern möchten um Geld zu sparen (z.B. Duplex-Druck für alle). Mit unserem Regelmanager können Regelwerke künftig abgebildet werden, ohne dass dafür bei jeder Regelanpassung wieder ein Programmierer benötigt wird. Accounting + Controlling Unsere Corporate Output Management Engine protokolliert alle wichtigen Informationen über einen Druckprozess: Wann ist ein Auftrag im System eingetroffen? Wo kam dieser her? Wer hat die Ausgabe angestoßen? Wie lange hat das gedauert? … All diese Informationen können in Accountingfiles exportiert werden. Die Bereitstellung der Informationen erfolgt in einer CSV-Datei, womit diese sich sehr einfach über EXCEL oder Business Analytics Applikationen aufbereiten und darstellen lassen. Publishing Handbücher erstellen. Produktinformation generieren. Ersatzteilkatalog zusammenstellen. Bedienungsanleitungen herstellen. Prüfberichte veröffentlichen. Darum geht es: Daten und Dateien werden automatisiert gesammelt, strukturiert, konvertiert, in Ihr gewünschtes Ziellayout überführt und zu einem neuen Dokument zusammengestellt.

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SEAL SYSTEMS …

IHRE EXPERTEN FÜR CORPORATE OUTPUT MANAGEMENT, KONVERTIERUNG & PUBLISHING Sie sind auf der Suche nach Software-Lösungen, die die Erzeugung, Verwaltung und Verteilung Ihrer Dokumente einfacher und sicherer machen?

Dann sind Sie bei uns richtig! SEAL Systems ist ein international tätiger, führender Anbieter von Software-Lösungen für die Informations- und Dokumentenverteilung. Seit 1981 verbinden wir unternehmensweit, standort-, hardware- und softwareübergreifend ERP-, Windows/Terminalserver-, Engineering-Systeme und mobile Endgeräte mit der dazugehörigen Flotte von Ausgabegeräten. Mittlerweile kümmern sich knapp 100 Mitarbeiter darum, dass auch Ihr individueller Wunsch schnell und zielgerichtet umgesetzt wird. In Deutschland ist SEAL Systems an drei Standorten ansässig, in Nordamerika, Australien und Frankreich sind eigene Tochtergesellschaften aktiv. Im Geschäftsjahr 2015 erzielten wir einen Umsatz von 13,6 Millionen Euro.

wir Experten im Bereich Dateikonvertierung: Vor der Ausgabe Ihre Dokumente konvertieren wir Ihre zahlreichen Eingangsformate in einheitliche Standardformate für die Langzeitspeicherung, in universell nutzbare Ansichtsexemplare oder in digitale, einfach zu reproduzierende Druckvorlagen für Ihr Ausgabesystem. Sollen mehrere Daten automatisiert zu einer Ergebnisdatei mit Navigationshilfen zusammengefasst werden, zum Beispiel für Handbücher, Produktinformationen, Ersatzteilkataloge, Bedienungsanleitungen oder Prüfberichte, so ist unser Publishing-System ein komfortables Hilfsmittel.

Als langjähriger SAP-Partner bietet SEAL Systems ausgeklügelte Ergänzungen für SAP Geschäftsprozesse, wie beispielsweise Druck- und Verteilverfahren für im SAP abgelegte oder verwaltete Dokumente und Dateien. Zusätzlich sind

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SEAL SYSTEMS

Unternehmensweites Drucken und Verteilen aus ERP-, PLM-, CADSystemen, Windows- und Terminalserver-Umgebungen. Alle Formate, alle Geräte.

SAP Spool Printing, Document Input Management, Document Output Management, Konvertierungsserver, prozessorientierte Unterlagenverteiler.

PDF- und Tiff-Erzeugung, Überprüfung von PDF-Dateien auf Konformität zur PDF/A-Norm, Konvertieren grafischer Dateiformate, Applikationsserver

CORPORATE OUTPUT MANAGEMENT

Direkt aus SAP-DVS und SAP-PLM automatisiert Dokumentationen, Handbücher und Produktinformationen erstellen.

Dokumente absammeln, konvertieren, stempeln und elektronisch verteilen aus Teamcenter, Windchill, Envoia, SAP PLM und anderen.

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IHR NUTZEN

User

Admin

„Ich will doch nur drucken!“

„Sichere und effiziente Infrastruktur.“

OUTPUT MANAGEMENT (PLOSSYS)

Auf Knopfdruck aus allen Applikationen drucken

Controlling „Kostentreiber und Kontrolle“

generische Datenaufbereitung Konvertierung Spooling Steuerung und Überwachung der Ausgabe

Accounting und Controlling

Zentrale Administration Druckermanagement

Support „Probleme identifizieren und lösen.“

Zentrales Montitoring aller Geräte und Jobs

IT Komplexität reduzieren und Hardwareneutralität schaffen Administrations- und Betriebskosten senken Effiziente Geschäftsprozesse und Sicherheit

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