CONTRATO DE PRESTACION DE SERVICIOS PERSONALES

CONTRATO DE PRESTACION DE S E R V I C I O S PERSONALES En Santiago de Chile, a 20 de diciembre de 2010, entre la BIBLIOTECA DEL CONGRESO NACIONAL, RU...
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CONTRATO DE PRESTACION DE S E R V I C I O S PERSONALES

En Santiago de Chile, a 20 de diciembre de 2010, entre la BIBLIOTECA DEL CONGRESO NACIONAL, RUT 60.203.000-8, por la cual suscribe su Directora, doña Soledad Ferreiro Serrano, cédula de identidad N° 4.466.006-7 ambos domiciliados en calle Huérfanos N° 1117, 3 o piso, Santiago, y ARCHIVOS DIGITALES MEB S.A., Rut: 76.063.274-0, en adelante la Empresa, representada por don Ignacio Bascuñan Araya, cédula de identidad N° 9.982.280-5 y don Christian Modinger Jajam, cédula nacional de identidad número 1 0 . 2 6 9 . 3 6 4 - 7 , ambos domiciliados en calle San Pablo 2682, Comuna de Santiago, se ha convenido el contrato de prestación de servicios de que dan cuenta las cláusulas que siguen:

PRIMERO: La Empresa se obliga a proporcionar un servicio de digitalización de libros y documentos de la Biblioteca del Congreso para aproximadamente de 170.000 páginas de acuerdo con el protocolo adjunto que es parte integrante del presente contrato.

SEGUNDO : El proceso de digitalización se llevará a cabo en dependencias de Archivos Digitales MEB S.A. El traslado de los libros, controlado por meio de actas de entrega, recepción y el debido cuidado, estará comprendido en los servicios y la Empresa será responsable por toda la logística involucrada en el traslado desde / hacia las dependencias de la Biblioteca del Congreso de los libros a digitalizar. TERCERO: Los archivos digitales se entregarán de acuerdo a los siguientes

La entrega de los archivos por parte de la Empresa será por medio de una carga masiva en el servidor que la Biblioteca del Congreso designe (FTP), de acuerdo a los procedimientos y cronograma indicado en el protocolo adjunto. No obstante, si fuese necesario, la entrega de imágenes digitales se podrá realizar por medio de un disco duro externo según lo indica el protocolo de trabajo. Cada libro o ítem será individualizado exclusivamente mediante los metadatos correspondientes previamente asignados y acordados con la Biblioteca del Congreso, de acuerdo a los procedimientos y cronograma indicado en protocolo adjunto. CUARTO: Cada libro o ítem será individualizado exclusivamente mediante los metadatos correspondientes previamente asignados y acordados con la Biblioteca del Congreso. Sólo se podrá incluir observaciones propias del proceso de digitalización o referidas al estado del material. Todas estas materias serán reguladas expresa y detalladamente en los protocolos correspondientes que las partes convengan, como anexo al presente contrato. QUINTO : Este contrato regirá a contar del 20 de Diciembre de 2010 y el plazo para prestación de los presentes servicios será de un máximo de 90 días corridos a contar de la celebración del presente contrato. SEXTO :La Biblioteca pagará a la Empresa por los servicios que preste en conformidad al presente contrato el monto de $ 116 más IVA por página digitalizada. El pago del 50% del trabajo estimado se efectuará contra la entrega del primer informe. El saldo será pagado con la entrega final del servicio y el informe correspondiente. La Biblioteca se compromete a/revisar y finalizar la aprobación de la entrega correspondiente dentro de siguientes 15 días de su recepción. La cantidad indicada no será sceptible de aumento o reajuste por causal alguna. !SEPTIMO: La Contraparte Técnica de este Contrato será doña María Angélica Fuentes, responsable del Área de Recursos Digitales y en caso de iiusencia quien la subrogue. OCTAVO : Sila Empresa recibe cualquier tipo de bienes de la Biblioteca que sean necesarios para el ejercicio de las funciones encomendadas, como poir\ejemplo, computadores, cámaras fotográficas, etc,será responsable de

su uso exclusivo, de su custodia y de su pérdida. De todos modos, en ningún caso podrán emplearse estos bienes en tareas ajenas a las obligaciones que impone el contrato ni menos podrá cederse a un tercero. La entrega de estos bienes se hará mediante un acta de entrega, documento que deberá firmar la profesional. En caso de extravío de bienes de la BCN la Jefatura Superior podrá ponderar las circunstancias concurrentes en cada situación para determinar la respectiva responsabilidad, el monto de los daños y la forma de restitución del bien, incluida la posibilidad de efectuar descuentos al respectivo honorario. Si la profesional recibe equipos deberá interiorizarse de las "Normas y Políticas de Seguridad Informática de la Biblioteca del Congreso Nacional" y comprometerse a respetarlas.

NOVENO : Las partes reconocen y aceptan que la confidencialidad es fundamental dentro del marco del presente contrato y, por ende convienen en elevarla a la calidad de esencial. En virtud de lo anterior, la profesional tendrá las obligaciones de guardar secreto total y de no divulgar, salvo a la jefatura correspondiente o quien lo subrogue, la información, datos, sistemas, especificaciones, técnicas, métodos, programas, y en general cualquier mecanismo relacionado con la información y tecnología a la que tenga acceso por razón de su desempeño profesional en la Biblioteca. Asimismo, la profesional se obliga a no utilizarlos en beneficio propio o de terceras personas. \)áa violación a las obligaciones de guardar secreto y no divulgación significa ncumplimiento grave de las obligaciones que impone el contrato, por lo que Dodrá dar lugar, a la decisión de la Biblioteca, de poner término al presente contrato. DECIMO :Las partes declaran que la naturaleza de los servicios contratados no corresponde a aquellos que la ley califica de creativas o inventivas, ya que se trata de la aplicación de procesos y procedimientos que la empresa MEB ha desarrollado con anterioridad al presente contrato.

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UNDECIMO : La Empresa, está obligada a poner a disposición del cesionario los conocimientos técnicos que posea y que resulten necesarios para una adecuada explotación o creación de las eventuales invenciones mencionadas precedentemente. DECIMO SEGUNDO :Las partes dejan constancia que esta convención no es un contrato de los regidos por el Código del Trabajo. DECIMO TERCERO : El presente contrato termina por las siguientes causales: a) por cumplimiento del plazo. b) por mutuo acuerdo. c) por decisión unilateral de la Biblioteca. En caso de término del contrato, la BCN deberá pagar por los servicios ejecutados y entregados a la fecha.

DECIMOCUARTO :Para asegurar el fiel cmplimiento del contrato la Empresa deberá entregar a la BCN una boleta de garantía bancaria por $ 1.000.000 dentro del tercero día de celebrar el contrato. El incumplimiento de esta cláusula será causal para que la BCN deje sin efecto el contrato, y sin perjuicio del derecho a ser indeminizada. esto a BCN, dejará sin efecto el contrato. Dicha boleta de garantía deberá tener plazo al 31 de enero de 2011. En caso de ampliación del contrato, deberá cubrir el período prorrogado por el mismo plazo de la prorroga más 30 días. DECIMO Q U I N T O :EI presente instrumento se otorga y firma ejemplares de idéntico tenor y validez, dos de los cuales qu^cfórTTen pi (Biblioteca del Congreso Nacional y el tercero enipoéerrte la profes/o'

IEDAD FERREIRO-SERRANO IGNACI^LBASCtíNftf^HtfRAYA Directora Taeñánte Géneral ¡blioteca del Congreso Nacional Archivos Digitales MEÉ S.A.

CHRISTIAN MOD]^ Gerente Comercial Archivos Digitales MEB S.A.

¡blioteca Finanzas Administración Interesado MABE/cso.

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Proyecto de digitalización de la Biblioteca del Congreso Nacional Protocolos de Trabajo para la digitalización de los Volúmenes.

PROYECTO DE DIGITALIZACIÓN BIBLIOTECA DEL CONGRESO NACIONAL I.- Antecedentes generales: La Biblioteca del Congreso con el afán de digitalizar parte de sus documentos y libros, ha decidido contratar los servicios de la Empresa para llevar adelante la impiementación de servicios de digitalización de los documentos contenidos en los libros y documentos que mantiene bajo su custodia.

Características de la documentación a digitalizar: •

Libros y documentos mayoritariamente impresos y algunos escritos manuales en blanco y negro y color (pigmentación propia del paso de los años) tamaño variados , así como las fotografías contenidas en álbumes



Encuadernados en volúmenes, con cubierta de tela, cuero natural, vinilo o cartón, o carpetas.



Desde 1 hasta 1000 páginas por unidad/volumen aproximadamente.

Estos volúmenes están organizados en columnas por: bib (numero de identificación único), autor, titulo, fecha, paginas, tamaño (opcional), ubicación (opcional). •

El material a digitalizar, en general se encuentra en buen estado de conservación acorde a la antigüedad de este, el proceso de digitalización se deberá realizar considerando dichos estándares y con las productividades pertinentes.

TOTAL DE DOCUMENTOS u HOJAS A DIGITALIZAR: El total de documentos a digitalizar en una primera etapa es de 170.000 imágenes. DEPOSITOS DE DOCUMENTOS El material a digitalizar se encuentra físicamente ubicado en la Biblioteca del Congreso Nacional ubicado en Compañía 1175, Santiago Centro.

Proceso l : Selección de fondos y volúmenes para digitalización. Responsables: Jefe de proyecto designado por (a Biblioteca del Congreso Nacional • • •

Define los criterios de selección y confecciona una lista con el material que se propone digitalizar durante el periodo de ejecución del proyecto. Esta lista debe ser separada incluyendo: bib (numero de identificación único), autor, titulo, fecha, paginas, tamaño (opcional), ubicación (opcional) Resultados del proceso: Listado de material para digitalizar identificado por los campos indicados. Este informe será fundamental para listar y organizar el servicio masivo de digitalización.

Proceso 2: Retirar los volúmenes de depósitos, confeccionar hoja de ruta, preparar el material y entrega a la empresa. Responsables: Persona designada por el Jefe de Proyecto de la Biblioteca del Congreso Nacional, con su supervisión. •

Retira volúmenes de depósitos según lista de material a procesar.



Revisa cuidadosamente los volúmenes de documentos a digitalizar y prepara las hojas de ruta con todos los datos requeridos en ese formulario: bib (numero de identificación único), autor, titulo, fecha, paginas, tamaño (opcional), ubicación (opcional)



Si el libro de los documentos están muy deteriorados, se devuelve a la Biblioteca para su reparación antes de ser digitalizados.



Los volúmenes en buen estado, deben incluir su hoja de ruta o despacho y ser entregados a la empresa, con la aprobación del jefe de la Biblioteca, quien debe firmar conforme el retiro de los volúmenes de los depósitos.



La persona encargada del transporte de los libros, dependiente de la empresa MEB, o quien lo reemplace deberá recibir dichos volúmenes y firmar conforme el listado u hoja de ruta.



Cada volumen con su hoja de ruta debe ser entregado al Jefe del Laboratorio en la empresa y colocado en la mesa o estantería del Laboratorio de Digitalización designada para ordenar el "Material por Procesar."



Prepara un Archivador rotulado "Hojas de ruta, volúmenes procesados", le agrega separadores con los nombres de cada uno de los fondos que se van a digitalizar, el que se mantendrá en un lugar visible dentro del laboratorio.

Resultado del proceso: Los volúmenes preparados con su hoja de ruta y ordenados en el laboratorio de Digitalización en el mesón destinado al "Material por Procesar"; un Archivador preparado para ordenar, por fondos, las hojas de ruta de los volúmenes esados.

Proceso 3: Digitalización de documentos Responsable: Empresa MEB. El proceso de digitalización de documentos se comprende como una serie de subconceptos desde la recepción organizada de los documentos a digitalizar hasta la entrega a la Biblioteca del Congreso Nacional de los documentos digitalizados, para ser cargados en los servidores de datos de la Biblioteca del Congreso Nacional. Para este propósito, la empresa MEB S.A., contratista del servicio de digitalización, trabaja con tecnología robótica marca Kirtas, modelo KABIS III, especialmente diseñada para la digitalización no destructiva de libros a gran escala. Esta tecnología incorpora un software especializado denominado BookScan Editor a través del cual se realizan los siguientes subprocesos: Detalles del flujo de procesos para la generación de documentos digitales: WorkFlow: Todo el proceso de digitalización se describe en el orden del WorkFlow como se muestra a continuación: 3.1) Book Check In: El proceso de "Book Check In" es un Software Cliente conectado a una base de datos SQL que permite llevar un control y registro detallado de los proyectos que se están escaneando. El ingreso a este programa lo realiza sólo el encargado de producción. El modo de uso en el caso de La Biblioteca del Congreso Nacional se relacionará el nombre del proyecto con el nombre de una "Carpeta Madre" de la cual al final de proceso se desprenderán los archivos finales. Para este caso se ha normalizado el lenguaje y aceptado la estandarización según las normas Dublin Core se define por ISO en su norma ISO 15836 del año 2003, y la norma NISO Z39.85-2007. Se definirá como estandar o esquema de metadatos interoperable para la Biblioteca el de Dublin Core. Para saber más sobre Doublin Core favor revisar el siguiente link: http://es.wikipedia.org/wiki/Dublin_Core 3.2 Construcción del nombre del proyecto: Ahora como ejemplo en el caso concreto en la aplicación de nuestro Software el nombre del proyecto debería ser como se muestra:

Código identificador

Fig. 1 jr f . , 1 . r.



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3.3 APT Manager: Es un Software cliente instalado en el Robot y opera como el sistema de control y parametrización de la máquina. En esta etapa es donde se da inicio al proceso de escaneo y activación del Robot y es parte esencial para poder asegurar una calidad adecuada al proceso de captura. Los elementos a modificar y controlar son-. Imagen de inicio, Enlace a la base de datos de "Book Check In", Nombre del operario responsable de la digitalización, la carga de los controladores según el tamaño de libro, verificación del funcionamiento de las cámaras. El ROBOT se debe parametrizar para escanear el libro completo. Flg. 2

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