CONTENIDO

I. Windows ............................................................. 1 1. Partes de la computadora........................................... 1 1.1. CPU, Monitor, Teclado, Mouse ................................... 1 1.2. Mouse y Teclado ................................................ 2 2. Encendido de la computadora........................................ 3 3. Entorno de trabajo................................................. 3.1. Escritorio ..................................................... 3.2. Elementos de la pantalla ....................................... 3.3. Ventanas y sus elementos .......................................

4 4 4 5

4. Sistemas Operativos................................................ 6 4.1. Sistemas operativos no Libres ( software licenciado) .......... 6 4.2. Sistemas operativos libres (software libre) .................... 7 5. Organización de datos.............................................. 8 5.1. Icono Mi Pc .................................................... 8 5.2. Archivos y Carpetas ............................................ 8 5.1.1. Carpetas...................................................... 9 5.1.2. Creación de carpetas.......................................... 9 5.1.3. Renombrar archivos y carpetas................................ 10 5.1.4. Eliminar archivos............................................ 10 5.1.5. Tipos de extensiones......................................... 11 6. Accesorios........................................................ 11 6.1. La calculadora ................................................ 11 6.2. Paint ......................................................... 12 6.3. Uso de la papelera de reciclaje ............................... 13 7. Apagar la computadora............................................. 14 8. Ejercicios de recapitulación...................................... 14 II. Procesador de Texto Writer ......................................... 16 1. Introducción...................................................... 16 2. Características del programa...................................... 16 3. Entrar al programa................................................ 17 4. La interfaz gráfica del usuario................................... 17 4.1. Pantalla inicial .............................................. 17 5. Salir del programa................................................ 19 6. Crear y guardar documentos........................................ 20 6.1. Crear documentos .............................................. 20 6.2. Guardar documentos ............................................ 20 7. Navegar por un documento.......................................... 20 8. Mover y copiar texto en documentos................................ 21 8.1. Seleccione texto con el ratón ................................. 21 8.2. Seleccione texto con el teclado ............................... 22

8.3. Copiar texto .................................................. 22 8.4. Mover texto ................................................... 22 9. Cerrar documentos................................................. 22 10.

Abrir documentos ................................................ 23

11. Formato de documentos ........................................... 23 11.1.Negrita ....................................................... 23 11.2.Cursiva ....................................................... 23 11.3.Subrayado ..................................................... 23 11.4.Nombre de fuente .............................................. 23 11.5.Tamaño de fuente .............................................. 24 11.6.Color del carácter ............................................ 24 11.7.Formato de letra desde el menú ................................ 24 11.8.Alineación .................................................... 25 11.9.Numeración .................................................... 25 11.10. Viñetas...................................................... 26 11.11. Cambiar a mayúsculas o minúsculas............................ 26 11.12. Copiar formato con el Pincel de formato...................... 26 12.

Uso de la barra de dibujo ....................................... 26

13. Imágenes y Símbolos ............................................. 28 13.1.Insertar una imagen desde un archivo .......................... 28 13.2.Cambiar el contorno de ajuste de un gráfico ................... 28 13.3.Insertar una imagen desde la Galería .......................... 28 13.4.Insertar Símbolos ............................................. 29 14. Tablas .......................................................... 29 14.1.Insertar una tabla con una orden del menú ..................... 29 14.2.Seleccionar tablas, filas y columnas .......................... 30 14.3.Repetir el encabezado de tabla en una nueva página ............ 30 14.4.Añadir filas en una tabla ..................................... 30 14.5.Agregar fila al final de la tabla ............................. 30 14.6.Insertar columnas en la tabla ................................. 30 14.7.Eliminar filas ................................................ 30 14.8.Eliminar columnas ............................................. 31 14.9.Cambiar alto de filas ......................................... 31 14.10. Cambiar ancho de columnas.................................... 31 15. Encabezamientos y pies de página ................................ 31 15.1.Agregar encabezamiento de página .............................. 31 15.2.Agregar pie de página ......................................... 31 15.3.Formateo de encabezamientos o pies de página .................. 32 15.4.Insertar números de páginas de las páginas de continuación .... 32 16. Herramienta ortográfica ......................................... 32 16.1.Comprobar la ortografía automáticamente mientras escribe ...... 32 16.2.Revisar la ortografía ......................................... 33 17. Configuración e impresión de documentos ......................... 33 17.1.Configurar página ............................................. 33 17.2.Imprimir ...................................................... 34 III.Hoja de Cálculo Calc............................................... 36 1. Características de Calc........................................... 36

2. Entrar al programa................................................ 36 3. Conceptos Básicos................................................. 37 3.1. Libro de trabajo .............................................. 37 3.2. Hoja .......................................................... 37 3.3. Celda ......................................................... 37 3.4. Rango de celdas ............................................... 37 4. Iniciar a trabajar con Calc....................................... 37 4.1. Crear hojas de cálculo ........................................ 38 4.2. Introducir valores ............................................ 38 4.3. Guardar libro de trabajo ...................................... 39 4.4. Abrir libro de trabajo ........................................ 39 5. Edición........................................................... 39 5.1. Modificar o eliminar contenido de una celda ................... 39 5.2. Insertar Filas ................................................ 39 5.3. Insertar Columnas ............................................. 40 5.4. Insertar Celdas ............................................... 40 5.5. Eliminar celdas, filas y columnas ............................. 40 5.6. Modificar el nombre a la hoja de cálculo ...................... 41 6. Formateo 6.1. Ficha 6.2. Ficha 6.3. Ficha 6.4. Ficha 6.5. Ficha

de Celdas................................................ 41 Números ................................................. 42 Fuente .................................................. 42 Alineación .............................................. 42 borde ................................................... 43 fondo ................................................... 44

7. Uso de fórmulas y funciones....................................... 44 7.1. Fórmulas ...................................................... 44 7.2. Operadores aritméticos ........................................ 45 7.3. Dirección de celdas ........................................... 45 7.4. Introducir fórmula en la línea de entrada ..................... 45 7.5. Copiar fórmula ................................................ 45 7.6. Funciones ..................................................... 46 7.1.1. Función SUMA ................................................. 46 7.1.2. Función PROMEDIO............................................. 46 7.1.3. Función MÍN.................................................. 47 7.1.4. Función MÁX.................................................. 47 8. Ordenar........................................................... 48 9. Gráficos.......................................................... 48 10. Configurar página para imprimir ................................. 51 10.1.Configurar página ............................................. 51 10.2.Imprimir ...................................................... 51 IV.

Presentaciones con Impress........................................ 53

1. Introducción...................................................... 53 2. Ingresar al programa.............................................. 53 3. Iniciando a trabajar con el programa.............................. 54 3.1. Conceptos ..................................................... 54 3.1.1. Presentación................................................. 54 3.1.2. Diapositivas................................................. 54

4. Crear una presentación en blanco.................................. 54 5. Insertar nueva diapositiva........................................ 55 6. Trabajando con diferentes vistas.................................. 55 6.1. Vista Normal .................................................. 55 6.2. Vista de Esquema .............................................. 55 6.3. Vista de Notas ................................................ 56 6.4. Vista de documentos ........................................... 56 6.5. Vista Clasificador de Diapositivas ............................ 56 7. Salir del programa................................................ 56 8. Guardar una presentación.......................................... 57 9. Recuperar una presentación........................................ 57 10. Edición de la presentación ...................................... 57 10.1.Diseño de la diapositiva ...................................... 57 10.2.Cambiar Diseño y Fondo a la diapositiva ....................... 58 10.3.Fondo a la diapositiva ........................................ 58 10.4.Aplicar formato al texto ...................................... 59 10.5.Alineación de Texto ........................................... 59 10.6.Aplicar Numeración y Viñetas .................................. 59 10.7.Copiar diapositivas ........................................... 59 10.8.Mover diapositivas ............................................ 59 10.9.Insertar diapositivas ......................................... 60 10.10. Eliminar diapositivas........................................ 60 11.

Insertar Imágenes ............................................... 60

12. Crear Presentaciones Interactivas. .............................. 60 12.1.Dar efecto de transición ...................................... 60 12.2.Efecto de transición en más de una diapositiva ................ 61 12.3.Anular un efecto de transición ................................ 61 12.4.Efecto de animación ........................................... 61 12.5.Anular un efecto de animación de un objeto .................... 61 12.6.Ver presentación con diapositivas ............................. 62 V. INTERNET Y CORREO ELECTRÓNICO ...................................... 64 1. Introducción...................................................... 64 2. Uso responsable de las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC) ................................................................ 64 3. Conceptos Básicos................................................. 65 3.1. ¿Qué es Red? ................................................. 65 3.2. ¿Qué es Internet? ............................................. 65 3.3. ¿Qué es Sitio Web? ............................................ 65 3.4. ¿Qué es página web? ........................................... 66 3.5. ¿Qué es un Enlace? ............................................ 66 3.6. Importancia de la web ......................................... 66 3.7. ¿Qué es un Navegador? ......................................... 66 4. Internet.......................................................... 67 4.1. Importancia en la superación y desarrollo del internet ........ 67 4.2. Servicios que ofrece Internet ................................. 67 4.3. Navegando por Internet ........................................ 68

4.4. Como Ingresar a Internet ...................................... 68 4.5. Uso del Navegador ............................................. 69 4.5.1. Descripción de los elementos de la ventana ................... 69 5. Buscadores de información......................................... 70 5.1. ¿Qué es un buscador? .......................................... 70 5.2. Función de los buscadores ..................................... 70 5.3. Buscadores más conocidos ...................................... 71 5.4. Utilización básica de un buscador ............................. 71 6. Correo Electrónico................................................ 73 6.1. Estructura de una dirección de Correo Electrónico ............. 74 6.2. Crear una cuenta de Correo Electrónico ........................ 74 6.3. Envío y Recepción de Correos .................................. 76 6.4. Ingresar a su correo .......................................... 76 6.5. Recibir correos ............................................... 77 6.6. Envío de correos .............................................. 77 6.7. Enviar archivos adjuntos con el correo ........................ 78 6.8. Cerrar Sesión ................................................. 78

I. Windows 1. Partes de la computadora Empecemos por observar la computadora que tenemos identificar cada uno de los elementos que la conforman.

a

Monitor

sobre

la

mesa

e

C.P.U.

b

e Power

c

Mouse o

d

Teclado

1.1. CPU, Monitor, Teclado, Mouse El botón POWER permite encender o apagar las unidades de la computadora. a. Monitor: es un periférico de salida que muestra la información de forma gráfica de una computadora. b. CPU (Unidad Central de Procesamiento): Es el cerebro de la computadora, ubicado específicamente en el microprocesador. c. Teclado: Periférico de entrada que sirve para dar instrucciones y/o datos a la computadora a la que está conectada. d. Mouse o Ratón: El mouse es un periférico de entrada para interactuar con la computadora a través de un puntero mostrado en pantalla. Observa la computadora e identifica cada uno de los elementos que se han descrito.

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1.2. Mouse y Teclado El mouse o ratón es un dispositivo de la computadora utilizado para seleccionar elementos en la pantalla, con él se pueden realizar una serie de operaciones tales como:  Hacer clic (pinchar): consiste en presionar brevemente uno de los botones; si no se indica lo contrario se sobreentiende que se trata del botón izquierdo.  Hacer doble clic: consiste en presionar dos veces muy seguidas el botón izquierdo del mouse.  Arrastrar: consiste en presionar el botón izquierdo del mouse sobre un icono y sin soltarlo se mueve a otro espacio de la computadora. El efecto que producen estas operaciones depende del contexto en que se empleen. El mouse está compuesto por tres botones: Botón Central

Botón derecho

Botón izquierdo

 Botón derecho: Suele utilizarse para abrir el menú contextual del elemento donde se posa el cursor del ratón.  Botón izquierdo: se utiliza para seleccionar e indicar una orden a la computadora.  Botón central: se utiliza para desplazar el cursor de arriba hacia abajo y viceversa. El teclado, como ya habíamos anteriormente es un periférico de entrada que sirve para dar instrucciones y/o datos a la computadora a la que está conectada. En un teclado de computadora podemos distinguir básicamente cuatro bloques de teclas. Observe la imagen siguiente: a c

b d

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a) b) c) d)

Teclas de funciones Teclado alfanumérico Teclado numérico Teclas direccionales

Para ejercitar el uso del teclado se le sugiere utilizar el programa “Tutor mecanográfico” el que te ayudará a reconocer las partes del teclado, utilizar las diferentes funciones de las teclas y mejorar la velocidad al escribir. Para practicar con el programa sigue estos pasos y las instrucciones del tu facilitador:  Enciende la computadora  Visualiza en el escritorio un icono con el nombre del programa.  Has doble clic sobre el icono o solicita el apoyo a tu facilitador para abrir el programa.

2. Encendido de la computadora Cuando deseemos poner en marcha la computadora se muestra a continuación: a) Presionar el botón power (encender/apagar) procesamiento o CPU. b) Presionar el botón power del monitor.

debemos seguir un orden, tal

de la unidad central de

Al hacerlo se encenderá una luz, generalmente de color verde, ésta refleja que la unidad está encendida. Cuando encendemos la computadora se nos presenta una pantalla que se denomina Escritorio la cual estudiaremos más adelante. El escritorio tiene el aspecto siguiente:

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3. Entorno de trabajo

3.1. Escritorio Cuando empecemos a trabajar con la computadora, empezamos a establecer comunicación con el sistema operativo, éste nos muestra una primera imagen o pantalla que se denomina Escritorio, porque sobre él se ubicaran los textos que escribamos o dibujos que pintemos u otra actividad que realicemos en la computadora tal como una mesa de estudio o trabajo. El escritorio suele mostrar íconos de programas, archivos y accesos directos más utilizados por el usuario. También suele ser totalmente personalizable en sus colores, fondos, letras e íconos. Éste s irve para simular un escritorio real, en él se pueden colocar las cosas que más nos interesen. 3.2. Elementos de la pantalla El escritorio tiene un aspecto similar al siguiente (la imagen de fondo puede variar):

a

b

Iconos

Escritorio

Ventana c

d

Botón Inicio

e

Barra de tarea

a. Escritorio: El escritorio es la pantalla principal de trabajo presente en la computadora, es la partida gráfico para realizar cualquier actividad dentro de un n sistema operativo gráfico. b. Iconos: Imagen gráfica que suele ser pequeña, representa un acceso directo, un programa, , un archivo, un enlace, , o cualquier otro recurso. c. Ventana: Parte delimitada de la pantalla en un sistema operativo gráfico que suele ser rectangular y que contiene elementos afines entre sí en ella.

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d. Botón Inicio: El menú o botón inicio, es un componente de la Barra de tareas del sistema Windows. Windows. El botón se ubica en uno de los extremos de la barra, generalmente en el extremo izquierdo. Des de este se puede acceder a los programas instalados, la configuración del sistema, opciones de apagado, otros. e. Barra de tareas: da información de las ventanas y programas que se están ejecutando, sirve como método rápido para cambiar de una ventana a otra . Da información sobre la hora y fecha, contiene el botón inicio, inicio y opcionalmente puede mostrar la barra de inicio rápido, rápido íconos del escritorio, la barra de direcciones, direcciones etc.

3.3. Ventanas y sus elementos En Windows la comunicación con el computador se real iza a través de un elemento conocido como ventana. Cada vez que se ejecuta algo, siempre se ve a través de una ventana. Por ello es necesario conocerlas. Una ventana es un rectángulo que aparece en la pantalla al ejecutar una aplicación o ver el contenido de un icono. De hecho todos los elementos de Windows permiten ser modificados a través de su ventana.

 Barra de títulos. Muestra el título de la ventana. Además, sirve para mover la ventana.  Menú de control: Contiene todas las operaciones que se puede n hacer con la ventana.  Botón cerrar

: Cierra la ventana.

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 Botón minimizar

: Reduce el tamaño de la ventana.

 Botón maximizar

: Hace que la ventana ocupe todo el escritorio.

 Bordes: Permiten reducir el tamaño de la ventana.

4. Sistemas Operativos

El sistema operativo es el programa (o software) ) más importante de una computadora. Para que funcionen los otros programas, cada computadora de uso general debe tener uno. Los sistemas operativos realizan tareas básicas, tales como reconocimiento de la conexión del teclado, enviar la información a la pantalla, no perder de vista archivos y directorios en el disco, y controlar los dispositivos periféricos tales como impresoras, escáner, etc. Aunque este curso está orientado al manejo del sistema operativo Windows (versión XP u otra) no debemos pensar que Windows es el único sistema operativo que existente. Entre otras alternativas de sistema operativo muy utilizados son: Dos, Linux y Mac.

4.1. Sistemas operativos no Libres ( software licenciado) El software no libre e (también llamado software propietario, software privativo, software privado y software con propietario) se refiere a cualquier programa informático en el que los os usuarios tienen limitadas las posibilidades de usarlo, modificarlo o redistribuirlo (con o sin modificaciones), o que su código fuente no está disponible o el acceso a éste se encuentra restringido . Para la Fundación para el Software Libre (FSF) este concepto se aplica a cualquier software que no es libre o que sólo lo es parcialmente (semilibre), ), sea porque su uso, redistribución o modificació n está prohibida, o requiere permiso expreso del titular del software. En el software no libre una persona física o jurídica (compañía, corporación, fundación, etc.) posee los derechos de autor sobre un software negando o no otorgando, al mismo tiempo, los derechos de usar el programa con cualquier propósito; de estudiar cómo funciona el programa y adaptarlo a las propias necesidades (donde el acceso al código fuente es una condición previa); de distribuir copias; o de mejorar el programa y hacer públicas las mejoras (para esto el acceso al código fuente es un requisito previo). Tomado de: http://kusanagui.blogdiario.com/i2006 -06/

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4.2. Sistemas operativos libres (software libre) El “Software Libre” es un asunto de libertad, no de precio. Para entender el concepto, debes pensar en “libre” como en “libertad de expresión”, no como ``un servicio gratis'' en inglés una misma palabra (free) significa tanto libre como gratis, lo que ha dado lugar a cierta confusión]. El software libre es una cuestión de la libertad de los usuarios de ejecutar, copiar, distribuir, estudiar, cambiar y mejorar el software. Más precisamente, significa que los usuarios de programas tienen las cuatro libertades esenciales.  La

libertad de ejecutar el programa, para cualquier propósito (libertad 0).  La libertad de estudiar cómo trabaja el programa, y cambiarlo para que haga lo que usted quiera (libertad 1). El acceso al código fuente es una condición necesaria para ello.  La libertad de redistribuir copias para que pueda ayudar al prójimo (libertad 2).  La libertad de distribuir copias de sus versiones modificadas a terceros (la 3ª libertad). Si lo hace, puede dar a toda la comunidad una oportunidad de beneficiarse de sus cambios. El acceso al código fuente es una condición necesaria para ello. Un programa es software libre si los usuarios tienen todas esas libertades. Entonces, debería ser libre de redistribuir copias, tanto con o sin modificaciones, ya sea gratis o cobrando una tarifa por distribución, a cualquiera en cualquier parte. El ser libre de hacer estas cosas significa, entre otras cosas, que no tiene que pedir o pagar el permiso. La libertad de ejecutar el programa significa la libertad para cualquier tipo de persona u organización de usarlo en cualquier tipo de sistema de computación, para cualquier tipo de trabajo y propósito, sin estar obligado a comunicarlo a su programador, o alguna otra entidad específica. En esta libertad, el propósito de los usuarios es el que importa, no el propósito de los programadores. Como usuario es libre de ejecutar un programa para sus propósitos; y si lo distribuye a otra persona, también es libre para ejecutarlo para sus propósitos, pero usted no tiene derecho a imponerle sus propios propósitos. Tomado de: http://www.gnu.org/philosophy/free-sw.es.html

A fin de facilitar la apropiación de conocimientos, se orientan algunas preguntas para reflexionar sobre los Sistemas Operativos: 1. Considera seguro el uso de software libre ¿Por qué? 2. ¿Por cuál razón cree usted que las empresas distribuyen software libre con licencia? 3. ¿Cuál es su apreciación acerca de los software libre y software licenciados?

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5. Organización de datos

5.1. Icono Mi Pc Durante todo este tema vamos a pasar a manejar el icono Mi PC. Este icono representa al computador. Dentro de Mi PC se encuentra todo lo que nuestro computador posee (impresoras, unidades de disco, etc.). Para abrir este icono basta con hacer doble clic sobre él. Al entrar en este icono observaremos las unidades de disco instaladas en nuestro computador así como algunos dispositivos especiales.

5.2. Archivos y Carpetas Un archivo, también denominado Fichero, es una unidad de datos o información almacenada en algún medio que puede ser utilizada por aplicaciones de la computadora. Cada archivo se diferencia del resto debido a que tiene un nombre propio y una extensión que lo identifica. Esta extensión sería como el apellido y es lo que permite diferenciar el formato del archivo y, asimismo, interpretar los caracteres que conforman el contenido del archivo. De esta manera, un archivo de texto, podrá tener la extensión .txt (el nombre completo sería: ARCHIVO.txt); uno de documento enriquecido, .doc, .pdf; uno de imágenes, .jpg, .gif; y lo mismo ocurre con cada formato. Por otra parte, al estar conformados por caracteres, de la cantidad que contenga dependerá el tamaño del archivo, el que se podrá medir en Bytes, Kilobytes, Megabytes, etc. Existen diversos tipos de archivos, pero los dos grupos principales en los que se suelen dividir son ejecutables y no ejecutables. Los primeros, los ejecutables, se refieren a aquellos que corren por sí mismos. En cuanto a

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los no ejecutables, por el contrario, necesitan de algún programa para poder funcionar. Ejemplos de archivos

Estos iconos representan archivos elaborados con OpenOffice, paquete de programas de uso general. (Procesador de texto, Hoja de cálculo, Programa de presentaciones).

5.1.1. Carpetas En la computadora podemos tener almacenados miles de ficheros; para poder mantener una cierta organización en esta enorme cantidad de datos existen las carpetas: podemos imaginarnos una carpeta como un recipiente en el que podemos guardar ficheros u otras carpetas. Se menciono anteriormente que para poder distinguir a unos archivos de otros se les debe asignar un nombre; lo mismo se hace con las carpetas con la diferencia de que las carpetas no tienen extensiones. El icono básico que asocia Windows a las carpetas es: pueden variar los iconos.

Aunque tambien

Por el momento utilizaremos el Explorador de windows para trabajar con carpetas. La utilidad más evidente del explorador es es la de obtener información sobre las unidades, carpeta y ficheros a los que podemos acceder. 5.1.2. Creación de carpetas. Podemos crear nuevas carpetas utilizando el icono de Mi PC Lo primero que tenemos que hacer es ubicar el icono en el Escritorio y luego hacer doble clic sobre el para que se abra y nos muestre los sitios donde a. Desde Mi PC llegar hasta la carpeta en la que se quiere crear la nueva carpeta. En este caso puede ser la carpeta Mis Documentos. b. Desde la ventana de la carpeta en la que se va a crear la nueva, hacer una de estas operaciones:

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 Abrir el menú Archivo, elegir Nuevo y después elegir Carpeta.  Pulsar el botón secundario en una zona blanca de la ventana, elegir Nuevo y después elegir Carpeta.  Hacer clic en el botón Crear nueva carpeta del panel de información de la ventana  Escribir el nombre de la nueva carpeta.  Pulsar la tecla Intro. Escribiremos aquí el nombre que le daremos

Tras estos pasos la nueva carpeta estará creada y lista para ser utilizada Crea que las las siguientes carpetas dentro de la carpeta “Mis Documentos”: igual demás carpetas. Una llamada PAISES y otra llamada DEPARTAMENTOS Una carpeta llamada CAPITAL dentro de la carpeta PAISES Una llamada MUNICIPIOS dentro de la carpeta DEPARTAMENTOS

5.1.3. Renombrar archivos y carpetas Para renombrar o cambiar el nombre a un archivo o una carpeta se pueden usar tres métodos. El primero: a. Pulsar el botón secundario encima del archivo o carpeta que se desea cambiar el nombre. b. Elegir el comando Cambiar nombre. c. Escribir el nuevo nombre. d. Pulsar Intro o Enter. El segundo método (más rápido que el anterior) es: a) b) c) d)

Seleccionar el archivo o la carpeta haciendo clic en él. Hacer otro clic en el nombre del archivo. Escribir el nuevo nombre. Pulsar Intro o Enter.

Finalmente, se puede también cambiar el nombre, seleccionando el archivo o carpeta a cambiar y eligiendo cambiar de nombre a este archivo (o carpeta) en el panel de información de la izquierda. 5.1.4. Eliminar archivos a) b)

Situarse primero sobre la carpeta a eliminar. Presionar la tecla Supr o Delete.

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5.1.5. Tipos de extensiones En una computadora la información viene guardada en archivos, cuyos nombres están formados por un primer texto o nombre, un punto, y un segundo texto. Este segundo texto es lo que se denomina comúnmente Extensión, y es lo que especifica al sistema el tipo de archivo que es. Por ejemplo, un archivo llamado miarchivo.txt; miarchivo es el nombre del archivo y lo que va después del punto txt es la extensión que en este caso indica que se trata de un archivo de texto. El número de caracteres de la extensión no es fijo pero habitualmente son tres como .doc .txt .exe o .pdf Pero también pueden aparecer extensiones de mayor longitud como .torrent o .jpeg, y de menos como .db. Los archivos principales:

podrían

clasificarse,

según

su

extensión,

en

dos

categorías

Ejecutables: .EXE, .COM, .BAT, .DLL, etc. No ejecutables o archivos de datos: .TXT, .DOC, .XLS, etc. Tipos de extensiones Texto Imágenes Doc Txt Rtf Odt

BMP JPG JPEG GIF

Sonido MP3 WAV WMA OGG

Videos

páginas web

AVI, DIVX MPEG MOV, MPG

HTM, PHP ASP XML, HTML

Aquí solo se muestran las más típicas. Si quiere averiguar más sobre otras extensiones la mejor opción es recurrir a buscadores o a páginas especializadas en el asunto. Tomado de http://www.faqoff.org/aprende/basico/extensiones-windows-02.htm 6. Accesorios

6.1. La calculadora Nos puede servir para efectuar algunas operaciones matemáticas, si seguimos los pasos anteriores y seleccionamos la opción Calculadora aparecerá la imagen siguiente: Esta herramienta sirve para realizar operaciones básicas (sumas, restas, multiplicación, división ( /), tantos por ciento ( % ), raíces cuadradas ( sqrt ) y quebrados ( 1/x ).

Realice algunas operaciones básicas como multiplicación haciendo uso de la calculadora.

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suma,

resta,

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6.2. Paint Es una aplicación para procesar archivos bitmap de Windows. Bitmaps son gráficos comúnmente usados en las computadoras (muchas de las imágenes de fondo que se ven son bitmaps). Generalmente son muy grandes para usarlos en internet. Para visualizar el programa paint presionamos el botón "Inicio", y en el menú elegimos "Programas" (solo colocarnos sobre él) saliendo un nuevo menú donde nos colocamos sobre "Accesorios" para visualizar la lista que nos ofrece, por ultimo elegimos Paint y aparecerá la imagen siguiente: Al iniciarlo, Paint muestra un área de dibujo

Cuadro de colores, hacer clic sobre el color que desee.

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A continuación se describen algunas herramientas contenidas en la barra de herramientas que integra el programa de Paint.

Seleccionar Borrado

Relleno de color

Lapiz,

Agregar texto

Figuras

Para crear cualquier dibujo, figuras geométricas o agregar texto deberá seguir los pasos siguientes: a. En la caja de herramientas, herramientas, presiona la herramienta que necesite b. Haga clic en el área que deseas dibujar c. Haga clic en el botón izquierdo del mouse sin soltarlo, estira la figura al tamaño que prefieras d. Cuando tengas la figura, suelta el mouse Cuando desees rellenar solamente debes:

alguna

figura

o

dibujo

con

diferentes

colores

a. Elegir la herramienta para rellenar color b. Elegir el color que prefieras c. Clic en el botón izquierdo sobre la figura a colorear Finalmente se abrirá ventana similar a esta: Intenta realizar un una dibujo similar al de tu casa u otro que prefiera, haciendo uso de las herramientas, figuras geométricas y la paleta de colores que posee el programa Paint. 6.3. Uso de la papelera de reciclaje claje El sistema operativo Windows, integra una carpeta en donde se almacenan aquellos archivos que se han eliminado, dicha recibe el nombre de “Papelera “P de reciclaje” y está representada por un ícono similar al de la basura.

carpeta

Los archivos que se encuentran en la papelera aún pueden ser recuperados íntegramente. En el caso de eliminarse definitivamente, aún pueden

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ser recuperados, pero se "deterioran" con el uso del dispositivo de almacenamiento desde donde se borraron. Para recuperar un archivo eliminado deberá: 1. Abrir la papelera, 2. Ubicar el archivo a recuperar y 3. Elegir la opción Restaurar elemento.

3

2

7. Apagar la computadora a. Presionar el botón inicio b. Elegir la opción Apagar equipo, c. Presionar en Apagar, por lo que se muestra una ventana como la siguiente:

Posteriormente pueden aparecer los mensajes siguientes: “Cerrando cesión” “Guardando configuración” “Windows se está cerrando”. Una vez finalizado este proceso la unidad central (CPU) se apagará; si el monitor permanece encendido lo apagaremos presionando el botón apagar. Si observa, las luces ya no se mostraran encendidas.

8. Ejercicios de recapitulación a. Encienda la computadora b. Con ayuda del Explorador de Windows cree dos carpeta en Mis documentos una llamada “Ejercicio1” y otra llamada “Ejercicio 2” c. Abra el programa Paint e intente dibujar una computadora haciendo uso de las diferentes herramientas, utilice su creatividad para usar las formas y colores. d. A su dibujo añada texto sobre la función de cada uno de las partes de la computadora. e. Guarde el archivo con el nombre “Mi computadora” en la carpeta “Ejercicio 1” y cierre el programa. f. Abra nuevamente Paint y escriba su nombre, guarde el archivo con el nombre “Mi nombre” en la carpeta “Ejercicio 2”. g. Cambie el nombre de la carpeta “Ejercicio 1” por “Mi tarea”. h. Elimine la carpeta “Ejercicio 2”. i. Utilice la papelera de reciclaje para recuperar la carpeta “Ejercicio 2”. j. Utilice el explorador de Windows para observar su carpeta recuperada. k. Finalmente apague la computadora.

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II. Procesador de Texto Writer

1. Introducción OpenOffice.org Writer le permite diseñar y producir documentos de texto que pueden incluir ilustraciones, tablas y diagramas. Usted puede archivar los documentos en una gran variedad de formatos, incluyendo el formato estándar de "Documentos Abiertos" [(OpenDocument format (ODF)], formato de Microsoft Word (.doc) o también de HTML. De la misma manera usted puede exportar sus documentos en documentos de Formatos Portables [Portable Document Format (PDF)].

2. Características del programa OpenOffice Writer permite diseñar y generar documentos de texto en los que puede incluir gráficos, tablas e imágenes. Dichos documentos pueden guardarse en distintos formatos, por ejemplo Microsoft Word, HTML o Adobe Portable Document Format (PDF). Permite unir documentos y crear documentos básicos, como memorándums, faxes, cartas, currículums, así como archivos largos, complejos o con varios apartados, con bibliografías, tablas de referencia e índices. También presenta funciones útiles como, por ejemplo, revisor ortográfico, diccionario de sinónimos, corrector automático y separador silábico, así como numerosas plantillas para prácticamente cualquier finalidad. Las herramientas gráficas de OpenOffice.org Writer permiten crear dibujos, gráficos, leyendas y otros tipos de imágenes directamente en el archivo de texto. Es posible insertar imágenes de diferentes formatos dentro de un documento de texto, como puede ser el formato JPG o GIF. A este respecto, los formatos de imagen más conocidos pueden editarse directamente en el programa de tratamiento de textos gracias a la herramienta de tratamiento de imágenes incorporada. Simultáneamente, la Gallería contiene una gran cantidad de imágenes Clipart ya prediseñadas y organizadas por temas.

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3. Entrar al programa a. Clic en Menú Inicio b. Seleccione Todos los programas c. Ubique el puntero sobre OpenOffice.org 3.2 d. Clic en OpenOffice.org Writer Otra manera de ingresar es En el escritorio dé doble clic en el icono de acceso directo de Open Office

Aparecerá

la

siguiente pantalla y dé clic en Documento de texto

4. La interfaz gráfica del usuario 4.1. Pantalla inicial Al abrir por primera vez Writer se puede apreciar que la ventana inicial del procesador de texto es similar a la de otros programas de su tipo; esto facilita el aprendizaje del mismo. La pantalla principal está compuesta por: a) Barra de Muestra el

título nombre

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del archivo y del programa en uso. b) Área de trabajo: que representa una hoja o folio. c) Barra de Menú: en ellos están disponibles todos los comandos de Writer. Estos menús dan acceso a diferentes cuadros de diálogo. Los menús de Writer se pueden abrir simplemente haciendo clic con el botón izquierdo del mouse en ellos o pulsando una combinación de teclas determinada. Al seleccionar una opción del menú se activa el comando correspondiente. Cuando aparece una combinación de teclado junto a una opción del menú indica que el comando se puede activar con dicha combinación de teclas, sin necesidad de abrir el menú. Al seleccionar una opción que va seguida de puntos suspensivos se abre un cuadro de diálogo con opciones adicionales. Si no conoce la función de algún botón, sólo tiene que situar el puntero del mouse encima de él durante unos segundos y una información en pantalla o sugerencia le indicará su utilidad. d) Botones de navegación Si hace clic en este símbolo del Navegador o en la parte inferior derecha de la ventana del documento, aparecerá una barra de herramientas que permite elegir entre distintos destinos de un documento. Puede utilizar los símbolos de flecha arriba y abajo para colocar el cursor del texto en el documento en el destino anterior o siguiente. Haga clic en el botón de flecha arriba para ir a la página o al objeto anterior.  Haga clic en el botón de flecha abajo para ir a la siguiente página u objeto. De manera predeterminada y siempre que el usuario no haya seleccionado otra entrada, se salta a la página anterior o siguiente del documento. Ambos símbolos con flechas dobles son de color negro cuando se pasa de una página a otra y azules cuando se salta a otros objetos.

d) Barras de Herramientas: Barra Estándar

La barra Estándar se encuentra en la parte superior de la ventana de OpenOffice. Barra de Formato

La Barra de objetos de texto en el modo de entrada de texto contiene varias funciones de formato.

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Barra de Imagen

La barra Imagen contiene funciones para establecer el formato y la posición de los gráficos de mapa de bits seleccionados.

Barra de Tabla

La Barra de objetos para tablas contiene funciones que necesitará cuando trabaje con tablas. Aparece cuando el cursor está dentro de una tabla. Barra de estado En la parte inferior de la ventana del documento se encuentra ubicada la Barra de Estado, en la que se indica el número de la página en la que se encuentra, así como otra información adicional que podría resultarle de utilidad.

Modificación del documento Si aún no se han guardado en el disco duro los cambios en el documento, se muestra el signo "*" en este campo de la barra de estado. Esto se aplica también a los documentos nuevos que aún no se han guardado.

Reglas

Las reglas no sólo muestran las dimensiones de la página, sino también las marcas de los tabuladores, sangrías, márgenes y columnas, que podrá modificar de manera interactiva mediante el ratón. 5. Salir del programa Para terminar de utilizar el programa elija a. Clic en Menú archivo b. Clic en la opción Terminar

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6. Crear y guardar documentos Writer es una aplicación muy potente, destinada a la creación de documentos de texto. Al igual que otras aplicaciones de su categoría, posee herramientas de edición avanzadas. La gestión de archivos es un paso fundamental que el usuario debe dominar con el fin de no perder información. 6.1. Crear documentos El proceso de creación de documentos de Writer es muy sencillo: a) Abra el programa. Esto ya generará un documento de texto nuevo. b) Si quiere generar otro documento nuevo, sólo tiene que hacer clic en el menú Archivo – Seleccione Nuevo – Clic en Documento de texto. Una vez abierto, sólo tiene que ponerse a escribir y todo estará en la hoja predeterminada por el programa.

6.2. Guardar documentos Guarda el documento actual en una ubicación distinta o con un nombre o tipo de archivo diferente. Para acceder a este comando... a) Elija Menú Archivo – Guardar como b) Seleccione la unidad y carpeta donde guardará el archivo c) En Nombre de archivo, escriba un nombre de archivo. d) Clic en el botón Guardar

7. Navegar por un documento Puede navegar por un documento y hacer selecciones con el teclado. a. Para mover el puntero, presione la tecla o la combinación de teclas dadas en la tabla siguiente. b. Para seleccionar los caracteres bajo el puntero en movimiento, mantenga presionada la tecla de mayúsculas cuando mueva el puntero.

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Tecla

Función

Teclas de flecha izquierda y derecha

Mueve el cursor Mueve el cursor una palabra a la izquierda o un carácter a la a la derecha. izquierda o a la derecha.

Teclas flecha arriba, abajo

+tecla Ctrl

de Mueve el cursor (Ctrl+Alt) Hace mover el una línea arriba hacia arriba o hacia abajo. o abajo.

párrafo

actual

(Inicio)

Mueve el cursor Mueve el cursor al comienzo del documento. al comienzo de la línea actual.

Fin

Mueve el cursor Mueve el cursor al final del documento. al final de la línea actual.

(Fin) en tabla

Mueve el cursor final del una al contenido de la celda actual.

Mueve el cursor al final del contenido de la celda actual. Pulse de nuevo para mover el cursor a la última celda de la tabla. Pulse de nuevo para mover el cursor al final del documento.

Repág

Sube una página. Mueve el cursor al encabezamiento.

(Av pág)

Baja una página. Mueve el cursor al pie de página.

8. Mover y copiar texto en documentos En la edición de texto, resulta necesario que este sea seleccionado previamente, porque de ello dependen otras labores como lo son copiar, pegar y formatear. Todas estas muy sencillas dentro de OpenOffice, porque se realizan de la siguiente forma: 8.1. Seleccione texto con el ratón a) Se hace doble clic sobre la palabra, la selecciona. b) Para seleccionar un párrafo, se hace un triple clic sobre el párrafo. c) Para seleccionar un documento completo, se elige Editar Seleccionar d) todo (o presione Ctrl + E)

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8.2. Seleccione texto con el teclado a. Selección de una palabra: Se presiona Shift + Ctrl +  b. Selección desde la posición actual del cursor hasta el final de la línea: Se presiona Shift + Fin. c. Selección desde la posición actual del cursor hasta el principio de la línea: Se presiona Shift + Inicio. d. Selección desde la posición actual del cursor hasta la línea de arriba: Se presiona Shift + . e. Selección desde la posición actual del cursor hasta la línea de abajo: Se presiona Shift + . 8.3. Copiar texto a) Seleccione el texto que desee copiar y presione la combinación de teclas CTRL + C. b) Ubique el cursor en la parte del documento que va a copiar el texto c) Presione la combinación de teclas CTRl + V. Otra forma de copiar texto es: a) Seleccione el texto b) Clic en el icono de Copiar c) Ubique el cursor en la parte del documento donde va a pegar d) Clic en el icono pegar 8.4. Mover texto a) Seleccione el texto que desee mover y presione la combinación de teclas CTRL + X. b) Ubique el cursor en la parte del documento que va a copiar el texto c) Presione la combinación de teclas CTRl + V. Otra forma de copiar texto es: a) Seleccione el texto que desee mover b) Clic en el icono de Cortar c) Ubique el cursor en la parte del documento donde va a pegar d) Clic en el icono pegar

9. Cerrar documentos Para cerrar el documento actual sin salir del programa a) Menú archivo b) Comando Cerrar

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10. Abrir documentos a) Siga uno de estos procedimientos: Clic en el menú Archivo – clic comando Abrir Haga clic en el icono Abrir. Verá el diálogo Abrir. b) Seleccione el archivo que desee abrir y haga clic en Abrir.

11. Formato de documentos

11.1. Negrita a. Seleccione el texto b. Clic en el icono (negrita) Si el cursor está en una palabra, ésta se pone en negrita. Si la selección o la palabra ya están en negrita, dicho formato se quita. 11.2. Cursiva a. Seleccione el texto b. Clic en el icono

(cursiva)

Si el cursor se encuentra en una palabra, toda la palabra pasa a cursiva. Si la selección o la palabra ya están en cursiva, el formato se quita. 11.3. Subrayado a. Seleccione el texto b. Clic en el icono

(subrayado)

11.4. Nombre de fuente a. Seleccione el texto b. Clic en el icono

(nombre de fuente) Permite seleccionar un nombre de tipo de letra de la lista o escribir uno directamente.

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11.5.

Tamaño de fuente

a. Seleccione el texto b. Clic en el icono (tamaño de fuente) Permite elegir entre diversos tamaños de tipo escribir un tamaño de forma manual.

11.6.

de

letra

de

la

lista

o

Color del carácter

a. Seleccione el texto b. Clic en el icono

11.7.

(color del carácter)

Formato de letra desde el menú

Cambia el tipo de letra y su formato de los caracteres Seleccionados. Para acceder a este comando... a. Clic en Menú formato b. Seleccione el Comando Carácter... Los cambios se aplican a la selección actual, a la palabra completa que contiene el cursor o al texto nuevo que se introduzca. * Ficha Fuente Fuente: Seleccione un tipo de letra de la lista. Tipo de letra: Seleccione el formato que desee aplicar: normal, cursiva, negrita o negrita cursiva. Tamaño: Escriba o seleccione el tamaño del tipo de letra que desee aplicar. En el caso de tipos de letra escalables, también puede indicar valores decimales. * Ficha Efectos de fuente Seleccione los efectos de tipo de letra que desee utilizar. Los cambios se aplican a la selección actual, a la palabra completa que contiene el cursor o al texto nuevo que se introduzca. Subrayado: Seleccione el estilo de subrayado que desee usar. Para aplicar el subrayado solamente a palabras, seleccione el cuadro Por Palabras.

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Color: Seleccione el color del subrayado. Color de fuente: Establece el color del texto seleccionado. Si selecciona Automático, el color del texto se establece en negro si el fondo es claro, y en blanco si el fondo es oscuro.

11.8.

Alineación

Para establecer la alineación del párrafo respecto a los márgenes de la página, lo puede realizar desde los iconos de la Barra de herramientas de Formato, presionando el icono correspondiente a. Seleccione los párrafos a alinear. b. Clic en el icono correspondiente

Izquierda Alinea el párrafo o párrafos izquierdo de la página.

seleccionados

con

el

margen

Centrado Centra el párrafo o párrafos seleccionados en la página.

Derecha Alinea el párrafo o párrafos s seleccionados con el margen derecho de la página. Justificado Alinea el o los párrafos seleccionados con los márgenes derecho e izquierdo de la página. Si lo desea, especifique las opciones de alineación de la última línea de un párrafo. Para ello, seleccione

11.9.

Numeración

a. Seleccione los párrafos a los que desee añadir numeración. b. En la barra Formato, haga clic en el símbolo Activar/desactivar

numeración Para eliminar la numeración, seleccione los párrafos numerados y haga clic en el icono Activar/desactivar numeración de la barra Formato.

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11.10.

Viñetas

a. Seleccione los párrafos a los que se deseen añadir viñetas. b. En la barra Formato, haga clic en el símbolo Activar/desactivar viñetas

.

11.11. Cambiar minúsculas

a

mayúsculas

o

a. Seleccione el texto que desea poner en mayúscula. b. Elija Menú Formato - Cambiar mayúsculas y minúsculas – Mayúsculas

Para cambiar el texto a minúsculas: a. Seleccione el texto que desee cambiar a minúsculas. b. Elija Menú Formato - Cambiar mayúsculas y minúsculas – Minúsculas

11.12.

Copiar formato con el Pincel de formato

Puede utilizar la herramienta Pincel de formato para copiar el formato de una selección de texto y aplicar el formato a otra selección de texto. a. Seleccione el texto cuyo formato desea copiar. b. En la barra Estándar, haga clic en el icono Pincel de formato

. El cursor se convierte en un cubo de pintura. c. Seleccione o haga clic en el texto que desee aplicar el formato.

12. Uso de la barra de dibujo Selección Permite seleccionar objetos en el documento actual. Para seleccionar un objeto, pulse en él con la flecha. Línea Dibuja una línea recta al arrastrar el cursor por el documento actual. Para restringir la línea a 45 grados, mantenga pulsada la tecla Mayúscula al arrastrar.

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Para escribir texto en una línea, haga doble clic en la línea y escriba o pegue el texto. La dirección del texto corresponde a la dirección en la que se ha arrastrado para crear la línea. Para ocultar la línea, seleccione Invisible en el cuadro Estilo de línea de la barra Propiedades del objeto de dibujo. Rectángulo Dibuja un rectángulo al arrastrar en el documento actual. Para dibujar un cuadrado, mantenga pulsada la tecla Mayús al arrastrar. Haga clic donde desee situar una de las esquinas del rectángulo y arrastre hasta conferirle el tamaño que desee. Elipse Dibuja un óvalo al arrastrar en el documento actual. Pulse donde desee dibujar el óvalo y arrastre hasta alcanzar el tamaño deseado. Para dibujar un círculo, mantenga pulsada la tecla Mayús al arrastrar. Texto Dibuja un cuadro de texto con dirección de texto horizontal al arrastrar en el documento actual. Arrastre un cuadro de texto del tamaño que desee en cualquier lugar del documento y, a continuación, escriba o pegue texto en él. Formas básicas Abra la barra de herramientas gráficos en el documento.

Formas

básicas,

que

permite

insertar

Formas de símbolos Abre la barra de herramientas Formas de símbolos, que permite insertar gráficos en el documento. Flechas de bloque Abre la barra de herramientas Flechas de bloque, que permite insertar gráficos en el documento. Diagrama de Flujo Abre la barra de herramientas de Diagrama de Flujo de donde puede insertar gráficos en el documento. Llamadas Abre la barra de herramientas Llamadas, que permite insertar gráficos en el documento. Estrellas

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Abre la barra de herramientas de insertar gráficos en el documento.

Estrellas

y

banderas

donde

puede

Galería de Fontwork El icono abre la Galería de Fontwork, que permite insertar texto gráfico en el documento.

13. Imágenes y Símbolos

13.1.

Insertar una imagen desde un archivo

a. Pulse en el documento, donde desee insertar la imagen.

b. Elija Insertar - Imagen – A partir de archivo. c. Busque el archivo de imagen que desee insertar y pulse Abrir. De forma predeterminada, la imagen insertada se centra sobre el párrafo en el que pulse. 13.2.

Cambiar el contorno de ajuste de un gráfico

Puede cambiar la forma en que el texto rodeará al objeto. a. Seleccione la imagen b. Clic en Menú Formato – Ajuste Desactivar ajuste: Coloca el objeto en una línea separada del documento. El texto del documento aparece antes y después del objeto, pero no en los laterales. Ajuste de página: Ajusta el texto por los cuatro lados del marco del objeto. Ajuste de página dinámico: Ajusta el texto automáticamente a la izquierda, a la derecha o a los cuatro lados del objeto. Continuo: Coloca el objeto delante del texto. En fondo: Coloca el objeto detrás del texto

13.3. Insertar una imagen desde la Galería OpenOffice.org dispone de una galería de imágenes. Pulsando sobre el botón o accediendo por el menú Herramientas - Gallería podemos hacer visible esta ventana que se sitúa entre la barra estándar y la barra formato. Para ocultarla debemos pulsar de nuevo sobre el mismo botón.

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En la lista de la izquierda vemos los temas disponibles, en un inicio no existe gran variedad de imágenes, pero podemos ir creando temas nuevos e ir añadiendo imágenes que dispongamos nosotros.

13.4.

Insertar Símbolos

Inserta caracteres especiales de los tipos de letra instalados. Clic en Menú Insertar – Clic en el comando Símbolos... Abra la barra de herramientas Insertar y haga clic en el carácter y luego clic en el botón Aceptar.

14. Tablas Hay varios modos de crear una tabla en un documento de texto. Puede insertar una tabla desde una barra de herramientas, mediante un comando del menú o desde una hoja de cálculo.

14.1. a. b. c. d.

Insertar una tabla con una orden del menú

Sitúe el cursor en el documento donde desee insertar la tabla. Elija Menú Insertar - Tabla. Indique el número de Columnas y filas Clic en el botón Aceptar

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14.2.

Seleccionar tablas, filas y columnas

Mediante el ratón o el teclado se puede seleccionar una tabla en un documento de texto.  Para seleccionar una tabla mediante el ratón, coloque el puntero del ratón justo encima y a la izquierda de la tabla. El puntero se transforma en una flecha en diagonal. Haga clic para seleccionar la tabla.  Para seleccionar una fila o una columna mediante el ratón, coloque el puntero justo a la izquierda de la fila o encima de la columna. El puntero se transforma en una flecha. Haga clic para seleccionar la fila o la columna.

14.3. Repetir el encabezado de tabla en una nueva página Puede repetir un encabezado de tabla en cada una de las páginas que abarque la tabla. a. Elija la fila. b. Clic en el Menú Tabla c. Seleccionar Repetición de filas de encabezado.

14.4.

Añadir filas en una tabla

a. Sitúe el cursor en una celda. b. Pulse Alt+Ins y pulse la tecla de flecha arriba o abajo. 14.5. Agregar fila al final de la tabla a. Mover el cursor hasta la última celda de la tabla. b. Pulsar la tecla Tab.

14.6.

Insertar columnas en la tabla

a. Sitúe el cursor en una celda b. Pulse Alt + Insert y pulse la tecla de flecha izquierda o derecha. 14.7.

Eliminar filas

a. Sitúe el cursor en una celda. b. Pulse Alt + Supr y la tecla de flecha arriba o abajo.

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14.8.

Eliminar columnas

a. Sitúe el cursor en una celda. b. Pulse Alt + Supr y, a continuación, pulse la tecla de flecha izquierda o derecha. 14.9.

Cambiar alto de filas

a. Ubique fila b. Clic en c. Clic en d. Clic en e. Escriba 14.10.

a. b. c. d. e.

el

punto

de

inserción

en

la

Menú Tabla el comando Autoajustar la opción Alto de fila la altura para la fila

Cambiar ancho de columnas

Ubique el punto de inserción en la columna Clic en Menú Tabla Clic en el comando Autoajustar Clic en la opción Ancho de columna Escriba el ancho de la columna

15. Encabezamientos y pies de página Los encabezamientos y los pies de página son áreas en los márgenes superior e inferior de las páginas donde se puede añadir texto o imágenes. Puede insertar campos, como los números de página y los encabezados de los capítulos, en los encabezamientos y pies de página de un documento de texto.

15.1.

Agregar encabezamiento de página

a. Seleccione Insertar – Encabezamiento b. Seleccione el estilo de la página actual desde el submenú.

15.2.

Agregar pie de página

a. Seleccione Insertar - Pie de página b. Seleccione el estilo de la página actual desde el submenú.

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15.3.

Formateo de encabezamientos o pies de página

Puede aplicar directamente formato al texto de un encabezamiento o pie de página. También puede ajustar el espacio del texto relacionado con el marco del encabezamiento o del pie de página, así como aplicarles un borde. a. Clic en Menú Formato b. Clic en el comando Página c. Active la pestaña Encabezamiento o Pie de página. d. Configure las opciones de espacio que desee. e. Si desea añadir un borde o una sombra al encabezamiento o al pie de página, pulse Opciones. El diálogo Bordes/Fondo se abre.  Si desea agregar un separador entre el encabezado o el pie de página y el contenido de ésta, haga clic en el borde inferior del cuadrado en el área Disposición de líneas. En el cuadro Estilo, haga clic en un estilo.  Si desea ajustar el espacio entre el contenido del encabezamiento o del pie de página y la línea, deje en blanco el cuadro, Sincronizar y, a continuación, escriba un valor en el cuadro Abajo. 15.4. Insertar números de páginas de las páginas de continuación Puede insertar fácilmente el número de la página siguiente en un pie de página mediante un campo. El número de página solamente se muestra si la página siguiente existe. a. Elija Menú Insertar – Opción Pie de página y seleccione el estilo de página que desee agregar a la nota al pie. b. Sitúe el cursor en el pie de página y elija Insertar - Campos - Otros. c. En el diálogo Campos pulse la pestaña Documento. d. Pulse 'Página' en la lista Tipo de campo y 'Página siguiente' en la lista Selección. e. Haga clic en un estilo de numeración en la lista Formato. o Si selecciona 'Texto' en el cuadro Formato, sólo el texto que escriba en el cuadro Valor se mostrará en el campo. f. Pulse Insertar para insertar el campo con el número de página.

16. Herramienta ortográfica Si lo desea, OpenOffice.org puede comprobar automáticamente la ortografía mientras escribe y subrayar las posibles faltas con una línea roja ondulada. 16.1.

Comprobar la ortografía automáticamente mientras escribe

a. Active el icono Revisión ortográfica automática de la barra Estándar

.

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b. Pulse con el botón derecho del ratón sobre una palabra que tenga un

subrayado rojo ondulado y, a continuación, elija una sustitución de las sugeridas en la lista o en el submenú Corrección automática.  Si

elige una palabra del submenú Corrección automática, la palabra subrayada y la sustituta se añaden automáticamente a la lista Corrección automática del idioma en uso. Si desea ver la lista Corrección automática, seleccione Herramientas - Corrección/Formateado automático y pulse la pestaña Reemplazar.  También puede añadir la palabra subrayada al diccionario personalizado si selecciona Incluir. 16.2.

Revisar la ortografía

Revisa los errores ortográficos en el documento o la selección efectuada. En la revisión ortográfica, OpenOffice.org incluye encabezados, pies de página, entradas de índice y pies de página. a. Elija Herramientas – Revisión ortográfica (tecla F7) o b. En la barra Estándar, haga clic en

Revisión ortográfica.

17. Configuración e impresión de documentos 17.1.

Configurar página

Permite definir diseños para documentos de una página o de varias, así como los formatos de numeración y de papel. Para acceder a este comando a. Clic en el Menú Formato – Clic en la opción Página... – active la Ficha Página b. En Formato de papel, seleccione en una lista de tamaños de papel predefinidos o defina un formato de papel personalizado. c. En Orientación: defina la orientación en que se imprimirá el documento, puede ser vertical o bien horizontal. d. En Márgenes: Especifique el espacio que desee dejar entre los bordes de la página y el texto del documento. Configure para el margen izquierdo, derecho, arriba y abajo.

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17.2. Imprimir Imprime el documento, la selección actual o las páginas especificadas. También se pueden establecer las opciones de impresión del documento actual. a. Clic en el Menú Archivo b. Clic en el Comando Imprimir c. Especifique el intervalo de impresión. Todas las hojas: Imprime el documento completo. Páginas: Imprime únicamente las páginas especificadas en el cuadro Para imprimir un rango de páginas, use el formato 3-6. Para exportar páginas concretas, use el formato 7;9;11. Si lo desea, puede combinar ambos modos mediante el formato 3-6;8;10;12. Selección: Imprime únicamente las áreas o los objetos seleccionados del documento actual. d. Especifique el número de copias que quiera imprimir y las opciones de orden. e. Clic en el botón Aceptar.

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III. Hoja de Cálculo Calc 1. Características de Calc Calc es una aplicación de hojas de cálculo que puede usar para calcular, analizar y gestionar datos. También puede importar y modificar hojas de cálculo de Microsoft Excel. Nos da la posibilidad de generar cálculos en tiempos muy cortos y manejando grandes volúmenes de datos, con el agregado de poder visualizar estos valores a través de importantes gráficos, también se desempeña como una muy buena gestora de datos.

2. Entrar al programa En el escritorio dé doble clic en el icono de acceso directo de Open Office

En la pantalla del Open Office de clic en

Hoja de Cálculo

Al entrar al programa aparecerá la siguiente pantalla:

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3. Conceptos Básicos 3.1. Libro de trabajo El documento básico de Calc es el libro de trabajo, que es el archivo que se crea y tiene la extensión .ods. Cada libro consta de tres hojas de trabajo predefinidas. 3.2. Hoja Cada hoja está dividida en 256 columnas y en 32.000 filas, y están identificadas por un nombre único situado en la parte inferior izquierda de la pantalla: Hoja1, Hoja2, Hoja3. Estos son los nombres predefinidos que Calc asigna a sus hojas, puede tomarlos como válidos o cambiarlos y asignarles uno que considere más adecuado en función del contenido que vaya a tener su trabajo. Cada hoja de cálculo está compuesta por aproximadamente 8,1 millones de celdas, por lo que el límite viene definido más por la memoria de la computadora que por el tamaño de la hoja o del libro de trabajo. 3.3. Celda La intersección entre una fila y una columna es lo que se denomina celda, que es la sección más pequeña de una hoja de cálculo. Cada celda puede contener rótulos, valores o fórmulas y son identificadas por direcciones únicas como: A1, donde A corresponde a la columna y el 1 a la fila. Dentro de una hoja de cálculo, se denomina celda activa aquella celda en la que está situado el cursor, y puede diferenciarse de las demás por un borde resaltado a su alrededor.

3.4. Rango de celdas Bloque rectangular de una o más celdas que Calc trata como una unidad. Los rangos son vitales en la Hoja de Cálculo, ya que todo tipo de operaciones se realizan a base de rangos.

4. Iniciar a trabajar con Calc Calc es una potente herramienta que le permite realizar cálculos complejos rápidamente mediante la creación de fórmulas adaptadas a las necesidades de cada momento.

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4.1. Crear hojas de cálculo El proceso de creación de hojas de cálculo en Calc es muy sencillo: Abra el programa. Esto ya generará una hoja de cálculo nueva.  Si quiere generar otra nueva, sólo tiene que hacer clic en el menú Archivo - Nuevo - Hoja de cálculo. Una vez creada sólo tiene que ir introduciendo los rótulos, valores y fórmulas que formarán parte de las diferentes hojas que componen el libro. Cuando pulse Enter, el selector de celda pasará a la celda que está justo debajo de la actual. Para no perder la información debe guardar el libro de trabajo seleccionando el menú Archivo y haciendo clic en la opción Guardar; se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como.

4.2. Introducir valores Calc puede simplificar el ingreso de datos y valores a celdas múltiples.  Escribir valores manualmente en un área de celdas Hay dos características que ayuda cuando entra un manualmente.  Detección de En la fila debajo siguiente con la celda de la fila primera celda del

bloque

de

datos

área para nuevas filas de una fila de encabezado, puede avanzar de una celda a la tecla Tab. Después de especificar el valor en la última actual, pulse Intro. Calc coloca el cursor debajo de la bloque actual. En la fila 3, pulse Tab para avanzar de la celda B3 a C3, D3, y E3. A continuación, pulse Intro para avanzar a B4.

 Selección de área Utilice el método de arrastrar y colocar para seleccionar el área donde desea escribir los valores. Inicie arrastrando desde la última celda del área y suelte el botón del ratón cuando haya seleccionado la primera celda. Ya puede comenzar a introducir valores. Pulse siempre la tecla Tab para avanzar a la siguiente celda. No saldrá del área seleccionada. Seleccione el área de E7 a B3. Ahora, B3 espera la entrada de datos. Pulse Tab para avanzar a la siguiente celda en el área seleccionada.

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4.3. Guardar libro de trabajo Guarda el documento actual en una ubicación distinta o con un nombre o tipo de archivo diferente. Para acceder a este comando... a. Elija Menú Archivo – Guardar como b. Digite el nombre del libro de trabajo. c. Clic en el botón Guardar 4.4. Abrir libro de trabajo a. Siga uno de estos procedimientos: Elija Archivo - Abrir Haga clic en el icono Abrir. Verá el diálogo Abrir. b. Seleccione el archivo que desee abrir y haga clic en Abrir.

5. Edición

5.1. Modificar o eliminar contenido de una celda Para modificar el contenido de una celda, es posible realizar alguna de las siguientes operaciones:  Seleccionar

la celda y realizar un doble clic Seleccionar la celda y a continuación pulsar la tecla F2

de

ratón

o

Al realizar alguna de estas operaciones, es posible editar el contenido de la celda. Con las teclas de dirección puede desplazarse por el contenido de la celda o bien situarse en cualquier lugar con un clic de ratón. Una vez realizadas las correcciones pulse la tecla Enter. Para eliminar el contenido completo de una o más celdas, una vez seleccionada(s), pulse la tecla Supr o Delete, luego de esto el contenido de la celda será eliminado.

5.2. Insertar Filas a. Seleccione la/s fila/s.

La fila nueva encima de la celda activa. El número de filas insertadas se corresponde con el número de filas seleccionadas. Las filas existentes se desplazan hacia abajo. b. Clic en Menú Insertar c. Clic en el Comando filas

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5.3. Insertar Columnas Inserta una columna nueva a la izquierda de la celda activa. El número de columnas insertadas corresponde al número de columnas seleccionadas. Las columnas actuales se desplazan hacia la derecha. Para acceder a este comando... Clic en Menú Insertar – Clic comando Columnas 5.4. Insertar Celdas a. Clic en Menú Insertar b. Clic en el Comando Celdas c. Opciones:

Selección En esta área se puede seleccionar la forma en que se desean introducir las celdas en la hoja de cálculo. La cantidad y posición de las celdas que se van a insertar se define mediante las celdas previamente seleccionadas en la hoja.  Desplazar celdas hacia abajo: Desplaza el contenido del área seleccionada hacia abajo al insertar celdas.  Desplazar celdas a la derecha: Desplaza el contenido del área seleccionada hacia la derecha al insertar celdas.  Insertar filas completas: Inserta una fila entera. La posición de la fila viene determinada por la selección en la hoja. El número de filas insertadas depende del número de filas seleccionadas. El contenido de las filas originales se desplaza hacia abajo.  Insertar columnas completas: Inserta una columna entera. El número de columnas insertadas depende del número de columnas seleccionadas. El contenido de las columnas originales se desplaza hacia la derecha. 5.5. Eliminar celdas, filas y columnas Elimina por completo las celdas, columnas o filas seleccionadas. Las celdas situadas debajo o a la derecha de las celdas borradas ocupan el espacio. Para acceder a este comando... a. Clic en Menú Editar b. Clic en Comando Eliminar celdas

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Opciones En esta área aparece una serie de opciones para elegir cuál va a ser el aspecto de la hoja tras eliminar las celdas. Desplazar celdas hacia arriba Rellena el espacio dejado por las celdas borradas con las celdas situadas debajo de ellas. Desplazar celdas hacia la izquierda Rellena el espacio dejado por las celdas borradas con las celdas situadas a la derecha de ellas. Borrar filas completas Después de seleccionar una celda como mínimo, borra toda la fila de la hoja. Borrar columnas completas Después de seleccionar una celda como mínimo, borra toda la columna de la hoja.  Clic en el botón Aceptar. 5.6. Modificar el nombre a la hoja de cálculo a. Doble clic en la etiqueta de la hoja b. Se abre la ventana Cambiar nombre de hoja c. Digitar el nuevo nombre d. Clic en el botón Aceptar

6. Formateo de Celdas Permite especificar opciones de formato y atributos a las seleccionadas.

diversas aplicar celdas

Para acceder a este comando... Elija Menú Formato – Elija la opción Celda.

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6.1. Ficha Números Indique las opciones de formato de la celda o celdas seleccionadas.

Categoría Seleccione una categoría de la lista y luego un estilo de formato en el cuadro Formato. El formato de moneda predeterminado de una celda está definido por la configuración regional del sistema operativo Opciones Especifique las opciones del formato seleccionado.  Decimales: Indique el número de posiciones decimales que desea mostrar.  Ceros principales: Escriba el número máximo de ceros que desee ver delante de la coma decimal.  Número negativos en rojo: Cambia el color del tipo de letra de los números negativos a rojo.  Separador de miles: Inserta un separador entre los miles. El tipo de separador que se utiliza depende de la configuración del idioma.

6.2. Ficha Fuente Especifique el formato y el tipo de letra que desee aplicar. Los cambios se aplican a la selección actual, a la palabra completa que contiene el cursor o al texto nuevo que se introduzca. Fuente: Escriba el nombre de un tipo de letra instalado que quiera usar, o seleccione un tipo de letra de la lista. Tipo de letra: Seleccione el formato que desee aplicar: normal, cursiva, negrita, negrita cursiva. Tamaño: Escriba o seleccione el tamaño del tipo de letra que desee aplicar.

6.3. Ficha Alineación Define las opciones de alineación del contenido de la celda actual o de las celdas seleccionadas. Alineación de Texto

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Horizontal: Seleccione la opción de alineación horizontal que desee aplicar al contenido de las celdas. Predeterminado: Esta opción permite seleccionar la configuración horizontal predeterminada para el contenido de las celdas, por defecto es a la izquierda. Izquierda: Alinea el contenido de la celda a la izquierda. Derecha: Alinea el contenido de la celda a la derecha. Centro: Centra horizontalmente el contenido de la celda. Justificado: Alinea el contenido de la celda respecto a los bordes izquierdo y derecho de la celda. Llenado: Repite el contenido de la celda (número y texto) hasta que se rellene el área visible de la celda. Esta opción no funciona si el texto contiene saltos de línea. Vertical: Seleccione la opción de alineación vertical que desee aplicar al contenido de las celdas. Predeterminado: Alinea el contenido de la celda en la parte inferior de la celda. Arriba: Alinea el contenido de las celdas en la parte superior. Abajo: Alinea el contenido de las celdas en la parte inferior de la celda. Medio: Centra verticalmente el contenido de la celda. Orientación del Texto: Define la orientación del texto del contenido de la celda. Rodar un texto: Haga clic en el disco para definir la dirección del texto. Propiedades: Determina el flujo del texto en una celda. Envolver texto automáticamente: Ajusta texto en otra línea en el borde de la celda. El ancho de la celda determina el número de líneas. Para insertar un salto de línea manual, pulse Control + Entrar en la celda. Activar Separación de sílabas: Activa la separación silábica para ajustar el texto a la línea siguiente.

6.4. Ficha borde Establece las opciones de borde de los objetos seleccionados. a. Seleccione la Disposición de líneas: Seleccione un estilo de borde predefinido para aplicarlo.

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b. En Línea: Pulse el estilo de borde que desee aplicar. El borde se aplica a los bordes seleccionados en la vista previa. c. En color seleccione el color de línea que desee utilizar en los bordes seleccionados. d. Clic en el botón Aceptar.

6.5. Ficha fondo Haga clic en el color que desee utilizar como fondo. Para suprimir un color de fondo, haga clic en Sin relleno.

7. Uso de fórmulas y funciones

7.1. Fórmulas Una fórmula es una secuencia formada por valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Una fórmula es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como *,+,-,/... En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

Ejemplos de fórmulas: =A1^10

Muestra el contenido de A1 elevado a 10.

=A1*16%

Muestra un 16 porciento del contenido de A1.

=A1 * A2

Muestra el resultado de la multiplicación de A1 y A2.

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7.2. Operadores aritméticos Estos operadores proporcionan resultados numéricos. Operador

Nombre

Ejemplo

+ (Más)

Suma

1+1

- (Menos)

Resta

2-1

- (Menos)

Negación

-5

* (Asterisco)

Multiplicación

2*2

/ (Barra invertida)

División

9/3

% (Porcentaje)

Porciento

15%

^ (Caret)

Potencia

3^2

7.3. Dirección de celdas A1 hace referencia a la celda en la columna A y fila 1. La referencia a un área contigua se consigue indicando la esquina superior izquierda del área, luego dos puntos y finalmente la celda inferior derecha del área. El área cuadrada de las primeras cuatro celdas en la esquina superior izquierda se llamaría de este modo A1:B2. En esta forma de referencia a un área, la referencia a A1:B2 será una referencia relativa. Relativa significa en este contexto que la referencia se ajusta al área al copiar las fórmulas. 7.4. Introducir fórmula en la línea de entrada a. Pulse en la celda en la que desee introducir la fórmula. b. Pulse sobre el símbolo Función (con el signo de igual) de la barra de fórmulas.  Verá aparecer un signo de igual que le indica que puede proceder a introducir la fórmula. c. Finalice la entrada de datos pulsando sobre la tecla Entrar o sobre el símbolo Aplicar. Para interrumpir la entrada de datos y rechazar el contenido de la línea de entrada, pulse (Esc) o el símbolo Rechazar .

7.5. Copiar fórmula a. Seleccione la celda que contenga la fórmula. b. Clic en el Menú Edición – clic comando Copiar, o pulse Ctrl + C para copiarla. c. Seleccione la celda en la que se deba copiar la fórmula.

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d. Clic en Menú Edición – Clic comandoPegar, o pulse Ctrl + V. La fórmula se insertará en la nueva celda. Si desea copiar una fórmula en varias celdas, la forma más fácil de copiarla en áreas adyacentes es: a. Seleccione la celda que contenga la fórmula. b. Pulse en la parte inferior derecha en el marco destacado que rodea celda y mantenga pulsado el botón del ratón. El puntero del ratón convierte en un retículo. c. Mantenga pulsado el botón del ratón y tire hacia abajo o hacia derecha sobre las celdas en las que desee copiar la fórmula. d. Suelte el botón del ratón. La fórmula se copiará en las celdas y adaptará automáticamente.

la se la se

7.6. Funciones Una función es una fórmula predefinida por OpenOffice.org Calc (o por el usuario) que opera con uno o más valores y devuelve un resultado que aparecerá directamente en la celda o será utilizado para calcular la fórmula que la contiene. 7.1.1. Función SUMA Suma todos los números de un área de celdas. Sintaxis SUMA(Número1; Número2; ...; Número30) Número de 1 a 30 son hasta 30 argumentos cuya suma se va a calcular.

7.1.2. Función PROMEDIO La función promedio resulta de gran utilidad a la hora de calcular la media aritmética de una serie de números (por ejemplo las notas de una asignatura).

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Sintaxis PROMEDIO(número 1; número 2; ...número 30) Número 1; Número 2... Número 30 son valores numéricos o áreas. Ejemplo =PROMEDIO(D5:E5)

7.1.3. Función MÍN Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos. Sintaxis MÍN(número 1; número 2; ...) Número 1; Número 2... Número 30 son valores numéricos o áreas. Ejemplo =MÍN(C3:C6) da como resultado el valor más pequeño de la lista. 7.1.4. Función MÁX Calcula el valor más alto dentro de una lista de datos numéricos. Sintaxis MÁX(número 1; número 2; ...) Número 1; Número 2... Número 30 son valores numéricos o áreas. Ejemplo =MÁX(A1;A2;A3;50;100;200) da como resultado el valor mayor de la lista. =MÁX(A1:B100) da como resultado el valor mayor de la lista.

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8. Ordenar Ordena la lista de datos en la hoja de cálculo. a. Ubíquese al inicio de la lista donde están los títulos de fila y columna. Asegúrese de incluir en la selección los títulos de fila y columna. b. Clic en Menú datos c. Clic en comando Ordenar d. En Ordenar según: Seleccione la columna que desea utilizar como criterio de orden primario. e. Seleccione el orden Ascendente o Descendente. f. En Después según: Seleccione la columna que desea utilizar como criterio de orden secundario. g. Clic en el botón Aceptar.

9. Gráficos OpenOffice permite presentar visualmente los datos en un gráfico, de forma que sea posible comparar visualmente las series de datos y sus tendencias. a. Seleccione el rango de celdas a graficar. b. Haga clic menú Insertar – Gráfico. Aparece la siguiente ventana del

Asistente para gráficos:

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c. Elegir un tipo de gráfico

 Escoger un tipo de gráfico básico: hacer clic cualquiera de las entradas etiquetadas como Columna, Barra, Circular, etc.  Los contenidos sobre el lado derecho cambiarán para ofrecer más opciones dependiendo del tipo de gráfico básico.  Opcionalmente, haga clic en cualquiera de las opciones. Mientras cambie los valores en el asistente, observe la vista previa en el documento para observar cómo se verá el gráfico. Haga clic en Siguiente para ver la próxima página del asistente, o en las entradas del lado izquierdo del asistente para ir a la página. Haga clic en Regresar para ver la página anterior del asistente. Haga clic en Cancelar para cerrar el asistente sin crear un gráfico. d. Rango de datos

 Seleccione el rango de datos. Realice uno de los siguientes: Introduzca el rango de datos en el cuadro de texto. En Calc, un ejemplo del rango de datos puede ser "$Hoja1.$B$3:$B$14". Note que un rango de datos puede consistir en mas de una región en una hoja de cálculo, e.g. "$Hoja1.A1:A5;$Hoja1 .D1:D5" es también un rango de datos válido. En Writer, un ejemplo del rango de datos podría ser "Tabla1.A1:E4". En Calc, haga clic en Seleccionar rango de datos para minimizar el diálogo, luego arrastre sobre el área de la celda para seleccionar el rango de datos. Si desea un rango de datos con áreas de múltiples rangos que no están próximas unas de otras, entre el primer rango, luego manualmente

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adicione un punto y coma al final de la caja de texto, luego entre los otros rangos. Use el punto y coma como delimitador entre los rangos.  Haga clic en una de las opciones para el rango de datos en filas o en columnas.  Compruebe si el rango de datos tiene etiquetas en la primera fila o en la primera columna o en ambos. e. Series de datos

En el cuadro de lista de las Series de Datos usted verá una lista de todas las series de datos del gráfico actual.  Para organizar las series de datos, seleccionar una entrada de la lista.  Haga clic en Agregar para añadir otra serie de datos debajo de la entrada seleccionada. La nueva serie de datos tiene el mismo tipo que la entrada seleccionada.  Haga clic en Eliminar para borrar la entrada seleccionada desde la lista de Series de Datos.  Utilice las flechas Arriba y Abajo para mover la entrada seleccionada en la lista hacia arriba o abajo. Esto no cambia el orden en la tabla de origen de datos, pero cambia únicamente la organización en el gráfico. f. Elementos de gráficos

Título Si escribe texto como título, subtítulo, o cualquier eje, se reservará el espacio necesario para mostrar el texto junto al gráfico. Si no escribe ningún texto, no se reserva espacio, dejando más espacio para mostrar el gráfico. Leyenda La leyenda muestra las etiquetas desde la primera fila o columna, o desde el rango fijado en el diálogo de Serie de Datos. Si su gráfico no contiene etiquetas, la leyenda muestra texto como "Fila 1, Fila 2, ...", o "Columna A, Columna B, ..." de acuerdo con la letra del número de filas o columnas de los datos del gráfico.

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No puede escribir el texto directamente, se genera automáticamente desde el rango de celdas de Nombre. Seleccione una de las opciones de posición. Cuando el gráfico esté concluido, puede especificar otras posiciones usando el menú Formato.

10. Configurar página para imprimir

10.1.

Configurar página

Permite definir diseños para documentos de una página o de varias, así como los formatos de numeración y de papel. a. b. c. d.

Clic en Menú Formato Clic comando Página Clic en Ficha Página En Formato de papel, seleccione en una lista de tamaños de papel predefinidos o defina un formato de papel personalizado. e. En Orientación, seleccione si

va imprimir el documento con el papel orientado vertical o bien horizontal f. Especifique los Márgenes de Izquierda, Derecha, Arriba y Abajo. 10.2.

Imprimir

Imprime el documento, la selección actual o las páginas especificadas. También se pueden establecer las opciones de impresión del documento actual. Las opciones de impresión pueden variar según la impresora y el sistema operativo utilizados. a. Clic en Menú archivo b. Clic en el comando Imprimir c. En área de impresión defina

el intervalo de impresión de la hoja actual. especifique que de la hoja de cálculo desea imprimir. d. Si desea imprimir más de una copia, especifique el número de ejemplares.

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IV. Presentaciones con Impress 1. Introducción El programa OpenOffice Impress es una aplicación que forma parte de la suite Open Office. Básicamente, se trata de un programa de presentaciones proyectadas a través de diapositivas (pantallas completas) que un orador o ponente puede utilizar para presentar imágenes y textos juntos en un formato atractivo e interesante, aunque existe la posibilidad de incluir vídeos, animaciones, sonidos, otros. Igualmente, permite la posibilidad de incluir acciones interactivas, es decir, en las que el usuario puede decidir qué camino sigue en la exploración de la serie de diapositivas (navegar ante un menú de opciones, por ejemplo). Sin embargo, puede ser utilizado para más cosas, en función de las necesidades y aplicaciones que queramos realizar: realización de transparencias, composiciones de textos e imágenes para imprimir, entre otros. Su manejo es sencillo e intuitivo, ofreciendo muchas posibilidades, tanto de diseño como de manejo.

2. Ingresar al programa Para entrar al programa puede: En el escritorio de doble clic en el icono de acceso directo de Open Office

En la pantalla del siguiente pantalla

Open

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Office

de

clic

en

Presentación,

aparecerá

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la

De clic en el botón Crear para iniciar una presentación

3. Iniciando a trabajar con el programa

3.1. Conceptos

3.1.1. Presentación Es el conjunto de elementos que permiten transmitir un mensaje a través de una computadora. Entre tales elementos están las diapositivas, los documentos, las notas por el orador y el esquema. 3.1.2. Diapositivas Son imágenes que se despliegan correlativamente en la pantalla y son el elemento básico de una Presentación. Cada diapositiva puede contener textos, gráficos, dibujos, vídeos, imágenes prediseñadas, animaciones, sonidos, objetos y gráficos creados por otros programas, otros.

4. Crear una presentación en blanco a. Clic en el Menú archivo b. Clic en el comando Nuevo c. Clic en Presentación

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5. Insertar nueva diapositiva a. Clic en el Menú Insertar b. Clic en el comando Nueva Diapositiva

6. Trabajando con diferentes vistas

6.1. Vista Normal Al iniciar OpenOffice Impress se nos presentará en modo normal por defecto, igualmente si no estuviéramos en este modo lo podremos activar de distintas maneras; la primer forma de activar el modo normal es a través del menú ver, Normal; la segunda forma de activar el modo normal es a través de las pestañas que aparecen arriba del área de trabajo o la diapositiva activa 6.2. Vista de Esquema En este modo de vista esquema tendremos todas las diapositivas esquematizadas. Existen distintos caminos para activar esta vista de modo esquema, uno de ellos es a través del menú Ver - Esquema; la segunda forma de activar el modo esquema es a través de las pestañas que aparecen arriba del área de trabajo o la diapositiva activa

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6.3. Vista de Notas Este modo de vista nos permitirá ingresar texto adicional en las diapositivas pero que no se reproducirá en la presentación, estos textos o notas de orador sirven para ayudar al disertante, por lo general se utilizan para destacar comentarios o profundizar algunos de los puntos tratados en la diapositiva. Para cambiar a esa vista haga clic en el menú Ver – Opción Página de Notas; otra forma de activar es a través de las pestañas que aparecen arriba del área de trabajo o la diapositiva activa. 6.4. Vista de documentos Este modo de vista se nos permitirá redimensionar diversas diapositivas para ajustarlas en una única diapositiva impresa. Si desearíamos modificar la cantidad de diapositivas que se pudieran imprimir en una sola, para poder lograr lo anterior debemos seleccionar del menú ver – Página de documentos.

6.5. Vista Clasificador de Diapositivas Cambia a la vista de patrón de diapositivas, que permite agregar elementos que deben aparecer en todas las diapositivas de la presentación que utilicen el mismo patrón. Para acceder a este comando elija Menú Ver Organizador de diapositivas

7. Salir del programa Para terminar de utilizar el programa elija a. Clic en Menú archivo b. Clic en la opción Terminar

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8. Guardar una presentación a. b. c. d. e.

Menú Archivo Guardar como Especifique la carpeta en la cual va a guardar su presentación Digite el nombre del archivo de presentación Clic en el botón Guardar

9. Recuperar una presentación Para abrir una presentación anteriormente creada y guardada:  Clic en el icono de abrir o Clic en el Menú archivo – clic en el comando Abrir Le aparecerá el cuadro de diálogo de la imagen.  Seleccionamos la presentación que queremos abrir, para hacer esto nos movemos por toda la estructura de directorios hasta encontrar el archivo deseado y luego lo seleccionamos y hacemos clic en el botón Abrir y nos encontramos con nuestro documento abierto y listo para trabajar.

10. Edición de la presentación 10.1.

Diseño de la diapositiva

Puede utilizar los diseños para organizar los objetos y el texto de una diapositiva. Un diseño es una parte de un patrón de diapositivas que define la información de posición del contenido que aparecerá más tarde en una diapositiva. Los diseños contienen marcadores de posición (marcadores de posición: cuadros con bordes punteados. Estos cuadros mantienen el título y el texto principal u objetos como gráficos, tablas e imágenes.), que a su vez contienen texto, como títulos y listas con viñetas, y contenido de diapositiva como gráficos, tablas, imágenes. Los diseños por sí mismos definen únicamente la posición y el formato del contenido que aparecerá

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más adelante en una diapositiva.  Ubíquese en la diapositiva a la cual va a modificar su Diseño.  Desde el panel de tareas, active Diseños (Aparecerá todos los diseños disponibles).  Haga clic sobre el diseño que desea utilizar 10.2.

Cambiar Diseño y Fondo a la diapositiva

Cada una de las diapositivas de una presentación diapositivas, conocido también como diapositiva maestra, el que determina el estilo de formato del texto del título, el resumen y el fondo de todas las diapositivas que utilizan este patrón.

tiene

un

patrón

de

Para aplicar un nuevo patrón de diapositivas a. Elija Menú Ver – Clic en Panel de tareas (para visualizar el panel) b. Clic en la opción Páginas maestras c. Seleccione la página maestra a utilizar 10.3.

Fondo a la diapositiva

Se puede cambiar el color o el relleno del fondo de la diapositiva actual o de todas las diapositivas del documento. Como relleno de fondo se puede emplear una trama, un gradiente o una imagen. a. Clic en el Menú Formato – Clic comando Página y haga clic en la pestaña Fondo. b. En el área Relleno siga uno de estos procedimientos: Seleccione Color y pulse uno de los colores de la tabla. Seleccione Gradiente y pulse uno de los estilos de gradiente de la tabla. Seleccione Trama y pulse uno de los estilos de trama de la tabla. Seleccione Mapa de bits, rellena con el modelo seleccionado. c. Haga clic en Aceptar. d. Le aparecerá el cuadro de diálogo Configuración de página. Seleccione la opción Sí en el caso que sesea aplicar a todas las diapositivas, No si solamente a la Diapositiva actual.

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10.4.

Aplicar formato al texto

a. b. c. d.

Seleccione el texto a formatear Clic en Menú formato – opción Carácter Aparecerá la ventana caracteres Seleccione los formatos de fuente que desea aplicar tales como Fuente, tipo de letra y tamaño e. Clic en el botón Aceptar. 10.5.

Alineación de Texto

a. Seleccione el o los párrafos a alinear b. Seleccione Menú formato – Clic comando Párrafo c. Aparecerá la ventana de Párrafo d. Active la ficha Alineación e. Seleccione el tipo de alineación a aplicar: Izquierda, Derecha, Centro o Justificado. f. Clic en el botón Aceptar. 10.6.

Aplicar Numeración y Viñetas

a. Ubíquese en el cuadro de texto al cual aplicará numeración o viñetas. b. Menú Formato – Numeración y Viñetas c. En el cuadro de diálogo Numeración y Viñetas active la ficha correspondiente d. Seleccione el formato a aplicar e. Clic en el botón aceptar. 10.7.

Copiar diapositivas

Desde la Vista Clasificador de Diapositivas: a. Seleccione la diapositiva a copiar b. Presione la combinación de teclas Ctrl + C (copiar) c. Ubíquese en la parte donde desea copiarla d. Presione la combinación de teclas Ctrl + V (pegar) 10.8.

Mover diapositivas

Desde la Vista Clasificador de Diapositivas: a. Seleccione la diapositiva a mover b. Presione la combinación de teclas Ctrl + X (mover) c. Ubíquese en la parte donde desea pegarla d. Presione la combinación de teclas Ctrl + V (pegar)

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10.9.

Insertar diapositivas

a. Clic en Menú Insertar b. Clic en el comando Diapositivas

10.10.

Eliminar diapositivas

a. Clic en Menú Editar b. Clic en la opción Eliminar diapositivas

O Desde el Clasificador de diapositivas a. Seleccione la diapositiva b. Presionar la tecla Delete o Suprimir

11. Insertar Imágenes a. b. c. d. e.

Ubicarse en la diapositiva donde desee insertar la imagen Seleccione Menú Insertar – Imagen – A partir de archivo Localice la imagen que desea insertar Seleccionar la imagen. Clic botón Insertar

12. Crear Presentaciones Interactivas. 12.1.

Dar efecto de transición

Se puede aplicar un efecto especial que se muestre al abrirse una diapositiva durante la presentación. a. En la vista Normal, seleccione la diapositiva en la que desee agregar el efecto de transición. b. En el panel de tareas, haga clic en Transición de diapositivas. c. Seleccione una transición de diapositivas de la lista.

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12.2.

Efecto de transición en más de una diapositiva

a. En la vista Clasificador de diapositivas, seleccione las diapositivas al cual desea agregar el efecto de transición. b. En el panel de tareas, haga clic en Transición de diapositivas. c. Seleccione una transición de diapositiva de la lista. 12.3.

Anular un efecto de transición

a. En el Clasificador de diapositivas, seleccione las diapositivas de las cuales desea quitar el efecto de transición. b. Seleccione Sin transición en el cuadro de lista del panel de tareas. 12.4.

Efecto de animación

Para aplicar un efecto de animación a un objeto: a. En la vista normal, seleccione en una diapositiva el objeto que desee animar. b. Seleccione Presentación - Animación personalizada y, a continuación clic en el botón Agregar. c. En el dialogo de Animación personalizada, haga clic en una pestaña para escoger una categoría de efectos, elija un efecto y haga clic en Aceptar. d. En inicio, seleccione la forma en que se iniciará el efecto  Al hacer clic: la animación se detiene en este efecto hasta el siguiente clic del ratón.  Con Anterior: la animación se ejecuta al instante.  Después de Anterior: la animación se ejecuta en cuanto finaliza la animación anterior. e. En velocidad, Especifica la velocidad o la duración del efecto de animación seleccionado. Para ver una vista previa de la animación, haga clic en el botón Reproducir. 12.5.

Anular un efecto de animación de un objeto

a. En la vista normal, seleccione en una diapositiva el objeto del que desee anular el efecto. b. Seleccione Presentación – Animación Personalizada. c. En el panel de tareas de Animación Personalizada, haga clic en el botón Quitar.

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12.6.

Ver presentación con diapositivas

Diferentes formas para comenzar una presentación. Una vez que la presentación esté activa, puede tomar el control presionando los botones del ratón. De manera predeterminada una diapositiva comienza en la primera página. Usted avanza manualmente a través de las diapositivas hasta la última página. Puede cambiar esta configuración.

Iniciando una presentación a. Presione F5 para iniciar la presentación. b. Haga clic para avanzar al siguiente efecto o a la siguiente diapositiva. Pulse Esc para detener la presentación antes de que finalice.

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V. INTERNET Y CORREO ELECTRÓNICO 1. Introducción El Internet, algunas veces llamado simplemente "La Red", es un sistema mundial de redes de computadoras, un conjunto integrado por las diferentes redes de cada país del mundo, por medio del cual un usuario en cualquier computadora puede, en caso de contar con los permisos apropiados, acceder a información de otra computadora y poder tener inclusive comunicación directa con otros usuarios en otras computadoras. Hoy en día, el Internet es un medio de comunicación pública, cooperativa y autosuficiente en términos económicos, accesible a cientos de millones de personas en el mundo entero. Físicamente, el Internet usa parte del total de recursos actualmente existentes en las redes de telecomunicaciones. Para muchos usuarios del Internet, el correo electrónico (e-mail) ha reemplazado prácticamente al servicio postal para mensajes por escrito. El correo electrónico es la aplicación de mayor uso en la red. También se pueden realizar conversaciones de voz en línea.

2. Uso responsable de las Tecnologías de la Información y Comunicación (TIC)

Desde hace unos años y ante el avance de Internet, surgen también los sinsabores de la interacción, la agresión, las consecuencias del anonimato, el robo de contenidos, el uso de la información personal publicada para fines diferentes a los que fueron pensados por el usuario, la falta de privacidad, etc. Esta realidad, llevó a la preocupación por parte de entidades vinculadas a la educación, de revisar y pensar en estrategias que llevaran a proteger a los niños y jóvenes y a educarlos para comprender las relaciones virtuales. En este marco se habla mundialmente de “Internet Segura”. Años atrás, la preocupación al comenzar a trabajar se centró básicamente en los peligros provenientes del “afuera”. En esa instancia, el trabajo propuesto a los jóvenes fue sobre cómo generar estrategias para que ellos y ellas aprendieran a cuidarse de esos peligros. En ese sentido se elaboraron pautas recomendadas para la interacción y se crearon modalidades de juego y de reflexión que permitieran abordar el tema en el aula. Si bien ese aspecto tan trabajado es sumamente importante, actual, y estamos convencidos de que no debe descuidarse, se hace imprescindible ampliar el sentido de una “Internet Segura” al concepto de “Uso Responsable de las TIC”. Entendemos que esta nueva definición suma, por varios motivos:

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 Incluye el uso de otras tecnologías, no solo Internet (celulares, cámaras digitales, etc).  Incorpora la realidad de que la agresión no sólo viene de “afuera”, de extraños, sino que los mismos jóvenes, en muchas ocasiones, son los agresores.  Incorpora conceptos de ética, convivencia, privacidad, cuidado del cuerpo propio y del otro, respeto, para una interacción “cuidada” en los entornos virtuales, de la misma manera que se trabaja sobre los mismos ejes para favorecer la interacción “cara a cara”.  Incorpora la dimensión y las leyes intrínsecas de cada medio.  Favorece la comprensión de que los medios deben ser usados adecuadamente, según el entorno y la situación en que se haya el usuario.  Promueve la formación de criterio para un uso provechoso de las tecnologías. (Tomado del http://www.colegioinformatico.edu.ar)

3. Conceptos Básicos

3.1. ¿Qué es Red? Es un conjunto de ordenadores que se comunican o intercambian información a través de algún medio. El intercambio de información se hace a través de mensajes. Todo consiste pues en que los distintos ordenadores que forman la red tengan la habilidad de enviar mensajes adecuados al destinatario, y de saber interpretar los que les llegan. La comunicación entre los ordenadores que están conectados a una red, se lleva a cabo por las aplicaciones que ejecutamos en estos. 3.2. ¿Qué es Internet?  Conjunto de computadores, o servidores, conectados en una red de redes mundial, que comparten un mismo protocolo de comunicación, y que prestan servicio a los ordenadores que se conectan a esa red.  Es una red de redes de computadoras conectadas a nivel mundial y se emplea para el intercambio de información y el acceso a las bases de datos. 3.3. ¿Qué es Sitio Web? Un sitio web es una colección de páginas web relacionadas y comunes a un dominio de Internet o subdominio en la World Wide Web en Internet.

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3.4. ¿Qué es página web? Es parte de un World Wide Web información se enlaces a otras

sitio web, es una fuente de información adaptada para la (WWW) y accesible mediante un navegador de Internet. Esta presenta generalmente en formato HTML y puede contener páginas web.

3.5. ¿Qué es un Enlace? Un enlace o link es texto o imágenes en un sitio web que un usuario puede dar clic para tener acceso o conectar con otro documento. 3.6. Importancia de la web Logra facilitar y hacer atractiva la utilización de la red para todo tipo de usuario añadiendo interactividad básicamente a través de hipertexto, los gráficos y los formularios. También permitió mejorar el aspecto de la información a través de los gráficos y formato de texto. 3.7. ¿Qué es un Navegador? Para poder acceder al World Wide Web es necesario emplear un programa cliente de este servicio. A estos clientes se les suele denominar "browsers" o "navegadores", ya que al movernos de un servidor Web a otro es como si estuviésemos "navegando" por la red. Los navegadores ofrecen un interfaz gráfica que permite navegar por la red simplemente usando el ratón en un soporte multimedia, para poder realizar cualquier tipo de búsquedas y encontrar lo que deseamos. Los navegadores más conocidos en la actualidad son:

Mozilla FireFox

Internet Explorer

Netscape Navigator

Chrome

Opera

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4. Internet

4.1. Importancia en la superación y desarrollo del internet El triunfo y la evolución de Internet se debe fundamentalmente a dos razones. La primera e imprescindible, es el enfático avance en los últimos años de las capacidades de procesamiento y almacenamiento de los ordenadores, así como el gran aumento en la capacidad de transmisión de las redes de las computadoras. La segunda se refiere a agentes sociológicos relacionados con la denominada "Sociedad de la Información", la cual demanda día a día mayor cantidad de información de la forma más fiable, vertiginosa y segura posible.

4.2. Servicios que ofrece Internet Enviar E-Mail: O también llamado Correo Electrónico, para contactar con personas en casi cualquier parte del mundo, ya que es el más utilizado en internet con la web por su rapidez, es una de las principales ventajas que presenta. Obtener programas y documentos de Dominio Público: Como Antivirus, Manuales, Clip Arts, Archivos de Audio, Drivers para dispositivos, Juegos, Imágenes, Animaciones,.... Entrar En Bases De Datos Especializadas: Para obtener las direcciones de correo de los autores de artículos, reportajes, crónicas, etc.... Consultas De Bibliotecas: Obtener listados de Bibliografías respecto a algún tema o algún autor y en ocasiones leer en línea algún libro, obra o novela. Leer Periódicos De Diferentes Partes Del Mundo: Cada vez son más los periódicos y Diarios que tienen su propia página en Internet. Leer Revistas De Todo Género: Política, Economía, Entretenimiento, Cultura, Informática,.... Reservas A Distancia: Hacer reservas en hoteles, aeropuertos, restaurantes, etc. Aunque relativamente aún son pocos los lugares que ofrecen este tipo de servicios, su incremento es muy notable. Publicidad: Dar a conocer de manera mundial una empresa o compañía; cualquiera puede solicitar un catálogo de productos al instante desde lugares donde sería prácticamente imposible llegar por métodos tradicionales.

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Colaboración Con Gente A Distancia: Realización de proyectos de cualquier tipo con empresas o personas mediante correo electrónico, sin necesidad de desplazamientos a otros países. Multimedia: Gracias a los nuevos entornos gráficos, el usuario puede ver en pantalla artículos con fotografías, animaciones e incluso audio digitalizado. Visitas Virtuales: Conocer de manera virtual países, exposiciones, monumentos históricos y sitios de interés.

museos,

4.3. Navegando por Internet Mozilla Firefox es el navegador más seguro en la actualidad, gratuito y de código libre. Cuenta con gestor de descargas, navegación por pestañas, bloqueo de ventanas emergentes, búsquedas integradas para cualquier buscador, multiplataforma (existen versiones para todos los sistemas operativos. Además de todas estas características es 100% modificable por los usuarios, mediante las llamadas extensiones (que son añadidos que la gente programa) y que hacen que el navegador posea cualquier utilidad que desees, desde controlar tu reproductor a consultar tu correo web. (Características del software libre, estudiado en el módulo 1)

4.4. Como Ingresar a Internet Para tener Acceso a Internet debe dar doble Clic en el icono de un programa navegador, en nuestro caso utilizaremos Mozilla Firefox, que

se muestra en el escritorio

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4.5. Uso del Navegador

4.5.1. Descripción de los elementos de la ventana

a) Barra de herramientas de navegación Página anterior: Haga clic aquí para volver a la página anterior. Página siguiente: Haga clic aquí para ir a la página siguiente.

Botón Detener: Haga clic aquí para detener la carga de la página Recargar esta página: Haga clic para actualizar la página actual si no aparece la información última o la que esperaba. Esto es útil si ve información antigua en una página que se actualiza con frecuencia o si los gráficos no aparecen correctamente. Botón Inicio: Haga clic aquí para ir a su página de inicio (la primera que ve cuando abre el explorador).

Botón Búsqueda: Haga clic aquí para abrir la barra de Búsqueda, donde puede elegir un servicio de búsqueda y buscar en Internet.

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Barra de direcciones: escriba aquí las direcciones de las páginas Web (direcciones URL), o rutas de acceso a documentos en su PC.

Barra de estado: observe la parte izquierda de la barra para ver el proceso de carga de la página Web.

b) Navegación por pestañas Es la forma más cómoda de tener organizadas todas las páginas webs abiertas en una misma ventana.

Para abrir una nueva pestaña pulsaremos CTRL + T o podemos hacerlo dando clic el icono

Abrir una pestaña nueva.

La función abrir los enlaces que se abren en nueva ventana en una nueva pestaña se puede activar desde el menú Herramientas – Opciones y en la opción Pestañas seleccionar: Forzar enlaces que se abren en nueva ventana abrir en una pestaña nueva.

5. Buscadores de información

5.1. ¿Qué es un buscador? Un buscador es una página de internet que permite realizar búsquedas en la red. Su forma de utilización es muy sencilla, basta con introducir una o más palabras clave en una casilla y el buscador generará una lista de páginas web que se supone guardan relación con el tema solicitado. 5.2. Función de los buscadores La función del buscador consiste en: Buscar palabras, frase exactas según la información introducida, también se encargan de visitar cada uno de los sitios que integra el web empleado y comprobar cuantas páginas conoce en las que se trate dicho tema. Tras la consulta, mostrará al usuario todas aquellas coincidencias que haya encontrado, y así nosotros podremos acceder a todas ellas.

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5.3. Buscadores más conocidos Aquí tienes una lista de los buscadores más conocidos y sus direcciones web. http://www.google.com.ni

http://www.yahoo.com

5.4. Utilización básica de un buscador

Posibilidades generales de Google. Cualquier buscador, seguramente nos proporcionará información sobre las páginas que deseamos. Vamos a elegir uno para desarrollar las técnicas de búsqueda. No obstante, éstas son muy similares en cualquiera de ellos. Trabajaremos con Google. Se trata de un potente buscador con una amplia base de datos. Su dirección URL es http://www.google.com/ La página principal de este buscador es extremadamente sencilla y clara. Su aspecto es el siguiente:

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Búsqueda básica Para ingresar una consulta en Google, simplemente digite algunas palabras descriptivas y presione la tecla "Intro" (o haga clic en el botón de búsqueda en Google) para ver la lista de resultados relevantes. Google usa sofisticadas técnicas de búsqueda de texto que encuentran páginas que son importantes y relevantes para su búsqueda. Por ejemplo, cuando Google analiza una página, comprueba el contenido de las páginas vinculadas con esa página. Google también prefiere las páginas en las que los términos buscados están cerca unos de otros. ¿Importan los acentos y las mayúsculas? Las búsquedas Google no distinguen entre mayúsculas y minúsculas. Todas las letras, independientemente de cómo estén escritas, se consideran minúsculas. Buscar: google Buscar: GoOgLe Buscar: GOOGLE

Las búsquedas Google en español en forma predeterminada no distinguen los acentos diacríticos, diéresis ni la letra eñe. Buscar: Martín Buscar: Martin Si desea distinguir estas dos palabras, use el signo +. Buscar: caña Buscar: +caña Consejos generales Puesto que Google sólo encuentra las páginas web que contienen todas las palabras de la consulta, para acortar la búsqueda basta con agregar más palabras a los términos de búsqueda que ya ha ingresado. Al agregar más palabras, los resultados contendrán un subconjunto específico de las páginas devueltas por la consulta inicial que era "demasiado amplia".

Los resultados de Google A. Vínculos superiores Haga clic en el vínculo del servicio de GOOGLE que desea usar. Buscar en la Web, buscar sólo imágenes, ver los Grupos.

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B. Botón de búsqueda en GOOGLE Haga clic en ese botón para realizar otra consulta. También puede realizar una nueva búsqueda presionando la tecla "Intro". C. Búsqueda Avanzada Muestra una página que permite acotar la búsqueda si es necesario. D. Cuadro de búsqueda Para ingresar una búsqueda en GOOGLE, sólo tiene que escribir algunas palabras descriptivas. Presione "Intro" o haga clic en el botón de buscar en GOOGLE para ver la lista de resultados relevantes. E. Barra de estadísticas Proporciona una descripción de la búsqueda y le indica el número de resultados encontrados, así como el tiempo que llevó completar su búsqueda. F. Título de la página La primera línea del resultado es el título de la página web encontrada. G. Texto debajo del título Este texto es un resumen de la página devuelta con los términos de búsqueda resaltados. Estos fragmentos permiten ver el contexto en que los términos aparecen en la página, antes de hacer clic en el resultado. H. URL del resultado Es la dirección en la web del resultado encontrado. I. En Caché Al hacer clic en el vínculo almacenado en caché, verá el contenido de la página web tal como aparecía en el momento en que la indexamos. Si por algún motivo, el vínculo del sitio no muestra la página actual, todavía puede obtener la versión en caché y encontrar la información que necesita.

6. Correo Electrónico El correo electrónico (también conocido como e-mail) es un medio para transmitir información entre dos o más computadoras. Su utilidad más importante es, con diferencia el envío de mensajes entre personas. Se diferencia de otros servicios Internet en un rasgo importante: El proceso es similar al que sigue una carta que se echa al buzón de correos: su primer destino es la oficina local de, correos, allí se clasifica y se redirige a la oficina provincial donde se clasifica de nuevo y se envía a la oficina de la provincia destino... así sucesivamente hasta que llegue al destinatario. El tiempo que tarda en llegar un mensaje a su destino suele ser de unos pocos segundos o minutos, y rara vez es más de un día. Sin embargo, tenga presente que puede ocurrir que el receptor no abra periódicamente su correo y no se haya enterado por tanto de la existencia del mensaje en el ordenador, por lo que su respuesta no se producirá inmediatamente.

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Además de mensajes escritos, el correo electrónico sirve para transferir archivos, conteniendo éstos programas, imágenes, etc. 6.1. Estructura de una dirección de Correo Electrónico De forma semejante a lo que ocurre con la correspondencia postal, el envío de un mensaje se realiza a una dirección determinada. En Internet, las direcciones de correo se escriben separando el nombre de usuario o buzón, del nombre de dominio por el signo de arroba, como en [email protected] (dirección que correspondería al usuario cuya cuenta tiene el nombre maria y pertenece al dominio www.yahoo.com). Como en las direcciones postales, la dirección de correo electrónico debe contener todos los elementos necesarios para que el mensaje se envíe sin equivocación. Que éste llegue o no a su destino depende casi exclusivamente de que la dirección esté bien escrita. Para poder utilizar el servicio de correo electrónico son necesarios, tres elementos básicos: El Web Mail es uno de los sitios gratuito; poseer un correo electrónico es poner un canal de comunicación, instalado y configurado correctamente. Para cualquier sistema existen diversos tipos de programas, que se encargan de transmitir y recibir los mensajes electrónicos. Ejemplos de Web Mail: Yahoo, Hotmail, Gmail. Una cuenta o buzón de correo electrónico, con la correspondiente dirección, asignada por el proveedor de este servicio (y la contraseña respectiva). La dirección de la persona a la que se quiere enviar un mensaje. 6.2. Crear una cuenta de Correo Electrónico



Entrar Página de Yahoo http://www.yahoo.com



Seleccione correo o clic al icono

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

Seleccione Regístrate

 Lea el contrato y a continuación de clic en Acepto

 Llene el formulario con los datos que le soliciten

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6.3. Envío y Recepción de Correos    

Ingrese a www.es.yahoo.com Seleccione Correo Introduzca su ID y contraseña Seleccione ingresar o presione enter

6.4. Ingresar a su correo 

Ingrese a la web de servicio de correo

  

Clic en la opción de Correo Introduzca su ID y contraseña

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

Seleccione

Sign in o presione enter

6.5. Recibir correos  Su correo tiene una serie de carpetas entre ellas la de Bandeja de entrada, en la cual se almacenan los correos que han llegado a su buzón  Abra la carpeta dando clic sobre el nombre de la carpeta  Doble clic sobre el correo que desee leer.

6.6. Envío de correos  Una vez que haya ingresado a su correo  Clic en la opción de redactar o nuevo correo  En la ventana de redacción en la casilla para digite la dirección del destinatario de correo, puede hacer uso de las opciones de copia y copia oculta, en los caso que desee que alguien más reciba dicho correo  En el cuadro de asunto debe especificar de qué se trata el correo que va a enviar  En el cuerpo del mensaje debe digitar el correo  Clic en la opción de enviar, para que su correo sea enviado a su/s destinatarios

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6.7. Enviar archivos adjuntos con el correo  Si desea enviar cualquier archivo en su correo, primero tiene que haber entrado a su correo electrónico y estar en la opción de Redactar nuevo correo.  Clic en la opción de adjuntar archivos  Busque el archivo que desea enviar a través del correo, selecciónelo  Envíe el correo.

6.8. Cerrar Sesión Es importante antes de salir del programa cerrar su sesión, para evitar que su cuenta quede abierta y puedan tener acceso otras personas.  De clic en la opción Cerrar Sesión.

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