CONCURSO EMPERADOR COSPLAY Normas de Participación

Mediante este documento nuestro evento “Super Japan Expo 2015”, abre oficialmente sus postulaciones para su Concurso Emperador Cosplay, a realizarse el día 15 de Noviembre. Por favor lee este documento completo antes de inscribirte​ . Podrá participar toda persona que así lo desee que, previamente, envíe sus datos de inscripción a través del ​ Formulario de Postulación​ , o bien, haber sido seleccionado el día 14 de Noviembre durante la competencia “Cosplay Show”. Requisitos para la admisión de la postulación para pre inscripción: -

Haber enviado su inscripción con anterioridad al día 16 de Octubre de 2015.

-

Haber enviado la documentación del proceso de creación de su traje y props al día 01 de Noviembre de 2015.

El día 02 de Noviembre, por lo tanto una vez cumplidos los plazos anteriormente indicados, se publicará una lista de participantes confirmados para la competencia. Las fechas indicadas son definitivas e inamovibles. Requisitos para la admisión de la postulación para clasificados “Cosplay Show”: -

Haber sido clasificado mediante puntaje por confección de cosplay durante la competencia “Cosplay Show”, a realizarse el día 14 de Noviembre.

-

Haber confirmado su participación durante el día 14 de Noviembre con el staff del evento.

El día 14 de Noviembre, una vez finalizada la evaluación de confección de cosplay, se publicará una lista de participantes seleccionados para la competencia. El veredicto del jurado es inapelable. A. Criterios generales y de contenido: 1. La categoría “​ Emperador Cosplay SJE​ ” consiste en la presentación de un participante vistiendo un disfraz de un personaje de fantasía conocido proveniente de la cultura asiática (anime, manga, tokusatsu y videojuegos) de gran complejidad y/o excelente hechura.

● ●

El “Doujinshi”, es decir, manipulación del diseño original de los personajes (cambio de sexo, manipulaciones de color en vestimentas, etc.) no está permitido. Los props no pueden superar los 2mts de altura, ni los 20kg de peso.

2. Todo cosplay en concurso debe ser de fabricación casera, es decir, no se permitirán disfraces adquiridos en una tienda o por Internet, u objetos y accesorios prefabricados de marcas comerciales. Todo objeto o accesorio prefabricado que se desee utilizar deberá ser modificado con el fin de que sirva al concepto del personaje, ya sea, por forma propia o con ayuda de personas cercanas. 3. ​ El valor para participar es la compra de su entrada para el evento, la adquisición de la misma debe confirmarse en el formulario de inscripción ingresando el número único de esta. En el caso de los clasificados provenientes de “Cosplay Show” accederán a una acreditación especial para participar en la competencia. 4. La competencia consiste en una pasarela acompañada de preguntas del animador. En esta instancia el participante deberá caracterizar a su personaje en todo momento. 6. Cada participante será llamado por su nombre y el de su personaje para que muestre su trabajo sobre el escenario. Deberá desfilar y posar para el jurado, además de responder las preguntas del animador. 7. Restricciones: ●

●

●

●

No se permite el uso de armamento de ningún tipo, ya sean espadas, katanas, pistolas, explosivos, cuchillos, etc. Cualquier representación de un arma deberá ser de utilería y fabricado en base a madera, plástico o similar. No se permite el uso de sustancias u objetos con fuego o que sean activados con el mismo. Así mismo, se prohíbe el uso de explosivos, pirotecnia o cualquier cosa que emita chispas, flamas o humo basado en combustión. El uso de humo solo se permitirá si es producido por una máquina de humo o niebla comercial o algún otro objeto capaz de producirlo sin necesidad de una combustión previa (la utilización de este recurso deberá coordinarse previamente con la organización, mediante su mail de inscripción). No se permite el uso de implementos afilados o contundentes que, por sus características, pudieran ser peligrosos para quien los manipula o para terceros. Ante cualquier duda de si se encuentra permitida o no la utilización de un implemento, por favor consultar con la organización al mail [email protected] El evento es de carácter familiar, por tanto se prohíbe la interpretación de escenas eróticas, pornográficas, desnudos totales o parciales y cualquier otra que pueda ofender las sensibilidades de los presentes (racistas, ofensivas para alguna religión, xenófobas, etc.).

●

No se podrá, en definitiva, realizar ningún acto que pudiese lastimar o poner en peligro la integridad física o psicológica del público , el jurado, el presentador, alguno de los participantes, a sí mismo o que pudiese representar un daño a las dependencias del establecimiento donde se realiza el evento.

B.Inscripción: 1.Para participar del concurso de Cosplay Show cada participante deberá llenar el siguiente formulario: ​ FORMULARIO DE POSTULACIÓN *La fecha límite de inscripción es el 16 de Octubre de 2015 y no existirá prórroga. 2. La competencia es de carácter individual. 3. Cada participante debe tener al menos 14 años de edad cumplidos al momento del concurso. 4. Los participantes deberán enviar a más tardar el día 01 de Noviembre de 2015 un archivo en formato PDF documentando el proceso de creación de su vestimenta y utilerías (armas, accesorios, etc.). 5. El día correspondiente a su participación, el concursante deberá presentarse en la mesa de acreditación, en la entrada del evento, portando su cédula de identidad y la entrada ingresada en el formulario al momento de su inscripción. En el caso de los participantes provenientes del concurso Cosplay Show, se utilizará la información proporcionada en dicho formulario de inscripción. C. Jurado y Calificación: ​ 1. Jurado: El jurado estará compuesto por 2 invitados internacionales y 3 personas designadas por la organización con conocimiento del tema en algún aspecto/especialización (5 en total). El jurado podrá contar con apoyo audiovisual/tecnológico para el apoyo de su evaluación. Una vez se hayan presentado todos los participantes los jueces deliberarán para determinar el ganador del concurso. La decisión del jurado es inapelable. 2. Puntos a calificar: Los participantes deberán dirigirse al área de evaluación designada una vez haya esté listo para salir de la zona de camarín. Una vez terminada su evaluación, los jueces darán la puntuación que, a su consideración, corresponda.

2.1 Puntaje por Confección del Cosplay (100 puntos): (Porcentaje puntaje Total 33.3%) A. 40 Puntos por Precisión del Cosplay. B. 40 Puntos por Calidad del Cosplay. C. 20 Puntos por la Técnica. La Precisión se refiere como la directa comparación del traje con el Artwork original. Un cosplay que sea idéntico al original recibirá 40/40 y un cosplay que no se vea nada parecido al artwork original recibirá 0/40. La calidad ​ está basada en varios factores, incluyendo qué tan bien está unido, lo bien que se le ajusta al concursante, que tan bien está pintado, cosido, etc. La técnica está hecho para reconocer de alguna manera las habilidades. Un traje en el que se ha usado una larga variedad de habilidades difíciles será premiada con una más alta calificación que un cosplay que use solo unas pocas simples técnicas. Se trata más de la calidad de la técnica que la cantidad de esta. ●

● ●

●

Para cualquier participante que se le sorprenda rompiendo las reglas mencionadas, los jueces estarán habilitados de penalizar el puntaje de Confección. La cantidad podrá variar según las reglas a rotas. Cada participante será evaluado individualmente. La confección se refiere tanto al traje (costume) como a los accesorios (props). Serán evaluados para estos puntos ​ SOLO ​ las cosas que lleven puestas o en las manos. En el caso de los participantes provenientes de la competencia “Cosplay Show” se considerará el puntaje obtenido el día anterior.

Consideraciones importantes: ● ● ●

La evaluación de confección del cosplay se realizará antes de las presentaciones en un sector especialmente delimitado para ello. El sector de evaluación cerrará ​ dos horas antes de dar inicio a la competencia en el escenario (horario por confirmar). Cada participante es responsable de acudir a su evaluación en el tiempo acordado, si no se presenta a dicha instancia ​ perderá el puntaje de este ítem y será considerado para deliberación únicamente con su puntaje en escena.

2.2 Puntaje En escena (20 Puntos): (Porcentaje puntaje Total 66.6%) Los participantes serán llamados para su presentación en el escenario en atención a su número de inscripción, previamente mencionado en la entrada/mail. Una vez terminada su presentación, los jueces darán la puntuación que, a su consideración, corresponda. A. 50 Puntos por Expresión del cosplay en escenario.

B. 50 Puntos por Fidelidad del personaje. La Expresión del traje se refiere a la fidelidad de movimiento, al aspecto y el flujo del cosplay al personaje original, como su impacto visual en el escenario. El último punto, se refiere a la ​ Fidelidad del personaje y su historia en relación a lo mostrado en escena. ●

Cualquier desprendimiento del traje o problema en los accesorios de manera no voluntaria, descontará puntaje en la categoría afectada.

2.3 Sobre Empate en el puntaje final, el puntaje “En escena” determinará el orden final. ●

En caso de empate después de esta cláusula, los jueces elegirán al grupo ganador en una votación simple entre los equipos en cuestión.

Consideraciones importantes: ● ● ●

La evaluación en escena del cosplay se realizará en el escenario principal. El horario será informado a los participantes una vez se confirme su participación en el evento (a contar del día 02 de Noviembre de 2015). Cada participante es responsable de acudir a su evaluación en el tiempo acordado, si no se presenta a dicha instancia ​ perderá el puntaje de este ítem y será considerado para deliberación únicamente su puntaje de confección, en caso de que lo tuviere.

D. Premiación: Una vez los jueces hayan determinado a la persona o grupo ganador del concurso, se invitará a todos los participantes a subir al escenario, momento en el cual se anunciará la decisión del jurado. Los participantes deberán permanecer con su disfraz ​ durante toda la competencia​ . Si por alguna razón el ganador no tuviese su traje completo al momento de anunciar su victoria, la organización podrá declarar como victorioso del concurso a quien haya obtenido el segundo lugar en atención a lo deliberado por el jurado. Cualquier Premio que se requiera la participación presencial del ganador a futuro para la obtención de este, será coordinado por el Staff encargado lo más pronto posible, esperando siempre la respuesta del ganador. Lo mismo sucederá para las invitaciones especiales para algún futuro evento. Premios: 1° Lugar: Viaje a Japón (Gastos de estadía incluídos) y el título de ​ Emperador Cosplay SJE 2015​ . 2° Lugar: Copa. 3° Lugar: Medalla.

Sobre el título: Nuestro ​ Emperador Cosplay ​ será publicitado por todo el periodo en que ostente su título, tanto en redes sociales como en la página web del evento, además, realizará actividades especiales en Japón. El título podrá ser defendido al año siguiente, o bien, cedido al nuevo ganador de la competencia si el emperador actual decide no participar en la defensa. El título de Emperador y su premio (Viaje + estadía y gastos) no es canjeable bajo ningún concepto por dinero en efectivo. Si el ganador no puede realizar el viaje en la fecha estipulada, tanto el premio como el título (y todos sus beneficios) pasarán al ganador del 2° lugar. E. Información adicional: 1. Se encuentra estrictamente prohibido cualquier tipo de agresión, verbal o física, a miembros de la organización, jurado, público u otros participantes. 2. Cualquier participante que incumpla alguno de los requerimientos, obligaciones o restricciones del presente concurso será descalificado. 3. Cualquier participante que haga que la competencia o la premiación, no pueda fluir de manera normal por su mala disposición, faculta al Staff para ​ advertir en forma de falta​ . En caso que sea prolongado o tenga más de una falta, ​ el Staff podrá de eliminarlo de la competencia​ . 4. Super Japan Expo se reserva la utilización de todo material audiovisual generado desde o a partir del evento para la utilización que la organización y producción estime convenientes. La inscripción a la competencia considera la lectura y aceptación de estas bases en su totalidad. Esperamos contar con tu participación. Saludos cordiales. Staff Super Japan Expo 2015 [email protected] 13, 14 y 15 de Noviembre, Movistar Arena, Santiago, Chile. Noix Producciones