Common Thesis Rules for EMM Nanoscience & Nanotechnology Aim 

The  master  thesis  research  project  is  intended  to  bring  the  student  in  close  contact  with a multinational and multidisciplinary research environment of a research institute  in academia or in industry. The student will be assigned a relevant research project and  work in close collaboration with PhD students, postdocs and professors.     The Master’s thesis shall demonstrate that the candidate is able to deal with problems  from the field of Nanoscience and Nanotechnology independently and using scientific  methods  within  a  given  time  limit.  The  aim  is  to  learn  how  to  do  and  present  a  scientific project. The topics should be possible to handle within 1 semester.     The students should devote the time in the laboratory exclusively to their project, and  not  to  routine  lab  tasks  (unless  they  are  employed  as  student  assistants  in  the  laboratory and routine lab work is part of their contract.)  Proposals   Registration for thesis:  at a date given by the local coordinator of the  for Topics  university where the thesis is carried out.  and   Promoters/Main Supervisors need to be scientific staff members (no  Promoters  PhDs/postDocs).   In addition to the promoter at the local university, a promoter of KU Leuven  has to be appointed by the start of the thesis.   In case the thesis is supervised by an “external” promoter (i.e. someone not  involved in the master program), the approval of the local coordinator of the  university where the thesis is carried out is necessary and the referee has to be  a lecturer/teacher of the course.   Topics need to be selected by the 1st week of January.   Final approval of the topics and of the evaluation commission/assessors for  each student is taken by the EMM‐Board in January.    Start of thesis:  Chalmers approx. 1 January, Dresden approx. 1 March,  Grenoble approx. 1 February.  Duration    1 semester  Contents    30 ECTS   Language: English  Structure of final thesis report    objective/problem statement   state of the art with references   description of experiment   work done and findings   conclusion/suggestions for future work   The thesis should report on independent and original research work of the student  Defense   public oral presentation of the thesis  Format   Approx. 50 DIN A4 pages    12 pt font size   Times New Roman or Arial   1.5 spacing   Figures and tables are accompanied by captions 

 

List of references  Cover page should include the logos of KU Leuven and the 2nd year university  where the thesis is carried out and should mention that the Master thesis is  conducted in the framework of the Erasmus Mundus Master programme  Nanoscience and Nanotechnology. It should also contain the names of the 2  promoters  Reporting   Final thesis report ‐ 4 or 5 hard copies to be submitted (1 for the promoter at  the host university, 1 for the daily supervisor if different than the promoter, 1  for  the  promoter  at  KU  Leuven,  1  for  the  referee  and  1  for  archive).  Additionally  one  electronic  version  is  sent  to  the  course  coordinator  at  the  local  university.  The  student  should  also  upload  the  thesis  in  the  KUL‐Toledo  database.   Final  public  defense  in  form  of  an  oral  presentation  according  to  the  local  rules.  Evaluation  The thesis is evaluated by an evaluation commission which is composed as follows and  approved by the EMM‐Examination Commission:  ‐ the local promoter at the host institution  ‐ the daily supervisor (in case he is different from the local promoter)  ‐ the promoter at KU Leuven  ‐ one  referee,  who  does  not  belong  to  the  same  research  group  as  the  promoter.    Final Thesis Report  1 grade is given for the final thesis to the local coordinator. The obtained score for the  thesis  is  obtained  based  on  a  weighted  average  of  the  individual  scores  of  the  members of the evaluation commission. The score is calculated based on the following  weights:  ‐ local promoter/ daily supervisor: 1/3  ‐ KUL promoter: 1/3  ‐ referee: 1/3  Together with the score, the assessors write some short justifying comments using the  Master thesis evaluation form in Appendix 1a. The scoring should be made on the basis  of the content of the work as well as the quality of the manuscript (scientific content,  style, language, care, legibility, structure).    Defense   1  grade  is  given  for  the  defense  in  consensus  among  the  assessors  to  the  local  coordinator.  The  assessors  use  the  evaluation  form  in  Appendix  1b.  The  scoring  is  made on the basis of the quality of the presentation (style, language, care, structure,  completeness,  and  timing).  For  convenience,  the  promoter  of  KUL  is  not  obliged  to  attend the defense personally; however, if desired, a video broadcast of the defense to  KU Leuven can be arranged.  The weighting factor of the mark of the final thesis report is two; the weighting factor  of the mark of the defense is one.  Assessment  The final scoring of the master thesis is sent by the local university to KU Leuven in the  common scoring system of the master program.   The common grading system is described in Appendix 2.   

Common Thesis Rules for EMM Nanoscience & Nanotechnology APPENDIX 1a: Master thesis Evaluation Form for the Thesis Report Title of the thesis: Name of the student: Evaluation by:

Criteria for the evaluation of the Thesis Report 1- Content of the thesis - performed work (effort, person, hours) - originality and creativity of the general approach - critical sense regarding the advises of the promoter and the daily supervisor - achieved results - solving of problems in an independent manner (software, hardware, design ...). - results versus objectives, in the sense of how good it has been demonstrated that certain objectives could not be reached. 2- Written reporting - clarity of the structure - depth of the content - clear and concise writing style - correct language and spelling - quality of lay-out and figures Grade and Motivation:

Please turn in this form to: *local address*

Common Thesis Rules for EMM Nanoscience & Nanotechnology APPENDIX 1b: Master thesis Evaluation Form for the Oral Presentation

Title of the thesis: Name of the student: Evaluation by:

Criteria for the evaluation of the oral presentation - conciseness and clarity of the presentation - correct language - quality of the slides - answering of the questions - use of time

Grade and Motivation: