Cisco IP Phone 7970 – Kurzanleitung Diese Kurzanleitung beschreibt lediglich die Grundfunktionen des Geräts, weiter führende Beschreibungen entnehmen Sie bitte dem Handbuch.

1. Inbetriebnahme In den meisten Fällen schließt der Systemverwalter neue Cisco Unified IP-Telefone an das IPTelefonnetzwerk der FernUni an. Wenn das nicht möglich ist, können Sie Ihr Telefon auch selbst anschließen. Nehmen Sie dazu die folgende Abbildung und Tabelle zu Hilfe. In der folgenden Abbildung und der zugehörigen Tabelle wird gezeigt, wie Sie das Cisco IP-Telefon 7941 anschließen:

Abb 1. Rückseite des cisco 7970

Nach der Inbetriebnahme sollte sich das Telefon selbsttätig mit einer Standardkonfiguration versorgen.

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2. Bedienung

Abb 2. Frontansicht des cisco 7970

(1) Kurzwahltasten (2) Einstelltaste für den Fußhalter (3) Displaytaste (4) Messagetaste (5) Directory-Taste (6) i-Taste (Info/Hilfe) (7) Settings-Taste (8) Servicetaste (9) Volumetasten (10) Lautsprechertaste (Freihören) (11) Mute-Taste (12) Headsettaste (13) Navigationstaste (14) Nummernblock (15) Softkeys/Funktionstasten (16) Telefonhörer mit Anrufanzeige (17) LC-Display

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2.1 Wählen mit dem Telefon Es gibt verschiedene Möglichkeiten mit dem Telefon eine Nummer zu wählen: 1. Wählen Sie eine Nummer und betätigen anschließend die Funktionstaste (Abb. 2(15)) Wählen. 2. Falls Sie Kurzwahlen* definiert haben, nutzen Sie die Kurzwahltasten (Abb. 2(1)). 3. Die Lautsprechertaste (Abb. 2(10)) betätigen und die Nummer eingeben. Interne Rufnummern werden sofort gewählt, bei anderen Rufnummer wird vor der Wahl ein paar Sekunden gewartet. 4. Drücken Sie auf die Funktionstaste (Abb. 2(15)) RufNeu und geben Sie die Nummer ein. 5. Den Hörer abnehmen und die Nummer wählen.

(*) Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie erst über den Callmanager die Kurzwahlen definieren.

2.2 Grundeinstellungen für das Telefon An dem Telefon können einige grundlegende Einstellungen vorgenommen werden, wie z.B. Rufton, Ruftonlautstärke, Kontrast, usw. Hörerlautstärke Für die Hörerlaustärke heben Sie den Hörer ab und stellen die gewünschte Laustärke mittels der Volumentasten (Abb. 2(9)) ein. Um die Lautstärke zu speichern, drücken Sie auf die Funktionstaste (Abb. 2(9)) Speich. Dies funktioniert auch während eines Gespräches. Ruftonlautstärke Bei aufgelegtem Hörer stellen Sie die Ruftonlautstärke mittels der Volumentasten (Abb. 2(9)) ein. Ruftontyp Rufen Sie das Einstellungsmenü über die Settings-Taste (Abb. 2(7)) auf und wählen Sie mit den Navigationstasten (Abb. 2(13)) den Punkt Benutzervoreinstellungen aus und bestätigen ihn mit der Funktionstaste (Abb. 2(15)) Ausw. Danach wählen Sie den Punkt Ruftöne aus und bestätigen nochmals mit der Funktionstaste (Abb. 2(15)) Ausw. Wählen Sie anschließend die gewünschte Leitung mit den Navigationstasten aus (falls Sie danach gefragt werden). Suchen Sie sich mit den Navigationstasten einen Rufton aus. Sie können sich den Rufton mittels der Funktionstaste Wiederg. anhören. Bestätigen Sie Ihre Wahl mit der Funktionstaste Ausw. und speichern ihn mit der Funktionstaste Beenden. Verlassen Sie das Menü mit der Settings-Taste (Abb. 2(7)). Hintergrundbild Rufen Sie das Einstellungsmenü über die Settings-Taste (Abb. 2(7)) auf, wählen Sie mit den Navigationstasten (Abb. 2(13)) den Punkt Benutzervoreinstellungen aus und bestätigen ihn mit der Funktionstaste (Abb. 2(15)) Ausw. Mit der Funktionstaste Vorschau sehen Sie das Hintergrundbild im Vorschaumodus. Um zur Auswahl der Hintergrundbilder zurückzukehren, verwenden Sie die Funktionstaste Beenden. Haben Sie sich für ein Hintergrundbild entschieden, wählen Sie dieses aus und drücken Sie die 3

funktionstaste Speich.

2.3 Informationstaste und Displaytaste Mit der Informationstaste können Sie auch während eines Gesprächs zu jeder Taste Information erhalten. Drücken Sie hierzu erst auf die Infotaste (Abb. 2(6)) und danach auf die Taste, zu der Sie Information erhalten möchten. Die Displaytaste (Abb. 2(3)) ermöglicht es Ihnen, Ihr Touchscreen zu aktivieren bzw. zu deaktivieren.

2.4 Anrufe entgegennehmen, halten und umleiten Wenn Sie angerufen werden wird Ihnen dieses, neben dem Rufton, auch durch eine optischen Anzeige am Telefonhörer signalisiert (blinken des Anrufindikators). Um den Anruf entgegenzunehmen, nehmen Sie einfach den Hörer ab oder drücken die Lautsprechertaste (Abb.2 (10)) für Freihören/sprechen. Anruf halten Um einen Anruf zu halten betätigen Sie die Funktionstaste (Abb. 2(15)) Halten. Um mit dem Anrufer weiterzusprechen drücken Sie einfach die Funktionstaste Heranh. Anruf umleiten Um einen Anruf umzuleiten drücken Sie, nachdem Sie den Anruf entgegengenommen haben, die Funktionstaste (Abb. 2(15)) Ueberg. Nun können Sie den Anruf zu einer anderen Nummer weiterleiten. Um den Anrufer an eine andere Nummer umzuleiten, geben Sie einfach die gewünschte Nummer ein. Hinweis: Wenn Sie einen Anruf umleiten, können Sie zwar Anrufe tätigen, aber Sie können nicht angerufen werden.

2.5 Arbeiten mit dem Verzeichnis (Anrufe in Abwesenheit,etc.) Wenn Sie die Directory-Taste (Abb. 2 (5)) drücken, können Sie sich die Einträge für: • • • •

Anrufe in Abwesenheit Angenommene Anrufe Gewählte Rufnummern Unternehmensverzeichnis

anzeigen lassen, und können auch diese Nummern zurückrufen (und vorher noch verändern). Zudem besteht die Möglichkeit diese Listen zu löschen. Das Unternehmenverzeichnis enthält alle Mitarbeiter, die ein IPTelefon besitzen. Wenn Sie dieses Verzeichnis wählen, besteht die Möglichkeit, darin nach Mitarbeitern zu suchen.

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Aus einer Liste wählen Um aus einer Liste jemanden anzurufen, wählen Sie die gewünschte Liste mit den Navigationstasten (Abb. 2(13)) aus und drücken die Funktionstaste (Abb. 2(15)) Ausw. Suchen Sie anschließend mit den Navigationstasten den gewünschten Eintrag. Möchten Sie die Nummer vorher noch bearbeiten, so drücken Sie die Funktionstaste NrBearb. Um die Nummer zu wählen drücken Sie einfach auf die Funktionstaste Wählen. Eine Liste löschen Wählen Sie die gewünschte Liste mit der Navigationstaste (Abb. 2(13)) aus und drücken die Funktionstaste (Abb. 2(15)) Entf. Um das Menü zu verlassen, betätigen Sie die Directory-Taste nocheinmal.

3. Der Callmanager (Benutzeroptionen) Im Callmanager können Sie verschiedene Einstellungen vornehmen, wie zum Beispiel die Sprache des Telefons umstellen oder eine Rufumleitung programmieren. Kurzwahltasten können über den Punkt Kurzwahleinträge hinzufügen/aktualisieren hinzugefügt, geändert oder gelöscht werden. Der Aufruf erfolgt in Ihrem Webbrowser unter Eingabe von: https://v-avz-ea/ccmuser/ Hier erfolgt die Authentifizierung durch Eingabe der ldap-account/Passwortkombination, der user muss von einem VoIP-Administator entsprechend freigeschaltet sein, in der Regel wird diese Berechtigung beim einrichten des Telefons gleich mit vergeben. Falls ein Zugriff nicht möglich ist, bitte einen VoIPAdministator informieren (z.B.: mailto: [email protected]).

Abb 3. CM-Benutzeroptionen – Gerätekonfiguration Die gewünschten Einträge können nach Betätigung der entsprechenden Taste vorgenommen werden. Anschließend bitte Speichern und Zurücksetzen. 5

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