Ciclo Escolar 2017-2018
Departamento de Registro y Certificación Escolar
• Para ingresar al Sistema de Información Educativa debe utilizar el navegador GOOGLE CHROME • Accesos: • Dirección: • certificacion.sepbcs.gob.mx/sie • Página SEP del Estado: • http://www.sepbcs.gob.mx/ • Educativo/ Planeación y Evaluación Educativa/ Registro y Certificación Escolar
INGRESO A SIE
Departamento de Registro y Certificación Escolar
• El Sistema de Información Educativa de Baja California Sur (SIE), es la plataforma para el registro de Evaluaciones, Datos y Herramientas de Exploración. • Credencial de usuario: • Clave de Centro de Trabajo • Nombre de Usuario • Contraseña • Una misma contraseña para SIE y SisAT.
INGRESO A SIE
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• Al ingresar al Centro de Trabajo, el Docente debe seleccionar el botón Mi Centro de Trabajo para iniciar las capturas de la escuela.
PANTALLA INICIAL SIE
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Datos Principales En la parte superior se muestra la pantalla con la información de identificación del Centro de Trabajo
CENTRO DE TRABAJO
Departamento de Registro y Certificación Escolar
Grupos del Ciclo Escolar • En la parte inferior se enlistan los grupos del ciclo escolar activo del Centro de Trabajo. • El Docente debe seleccionar su grupo para dar inicio a la captura de Evaluaciones y SisAT.
CENTRO DE TRABAJO
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Grupo Activo • Listado de los alumnos, divididos por:
• Activos (Alumnos para capturar acciones ) • Bajas • Todos
CENTRO DE TRABAJO
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Acciones • El menú Acciones se utiliza para seleccionar la función a realizar en el Grupo. • Al seleccionar:
• Agregar Alumno: Opción para capturar la alta de un alumno nuevo en el grupo. • Registrar Bajas: Opción para dar de baja a un alumno. • -SisAT: Registro de Exploraciones, el Docente dará inicio a la captura de las Herramientas de Exploración de su grupo escolar.
ACCIONES
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Acción Agregar alumno • Seleccionar para iniciar la alta del alumno nuevo en el grupo escolar
AGREGAR ALUMNO
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Pantalla de inicio Instrucciones • La alta se captura por alumno. • En el primer punto aparecen las instrucciones para evitar la duplicidad de registro del alumno. • La búsqueda puede ser por: • Folio de Reporte de Evaluación o Certificado • Matrícula Estatal • Nombres y apellidos
AGREGAR ALUMNO
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Busqueda • Buscar alumno por Folio del Reporte de Evaluación o Certificado: • Folios del ciclo escolar 2016-2017 • Folio completo
AGREGAR ALUMNO
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Busqueda • Resultado de la búsqueda de alumno por Folio del Reporte de Evaluación o Certificado. • Reiniciar búsqueda: utilizar si el resultado no es el deseado.
AGREGAR ALUMNO
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Busqueda • Buscar alumno por Matrícula Estatal: • Matrícula generada por el SIE
AGREGAR ALUMNO
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Busqueda • Resultado de la búsqueda de alumno por Matrícula Estatal. • Reiniciar búsqueda: utilizar si el resultado no es el deseado.
AGREGAR ALUMNO
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Busqueda • Buscar alumno por Nombres y Apellidos: • Nombre completo
AGREGAR ALUMNO
Departamento de Registro y Certificación Escolar
Busqueda • Resultado de la búsqueda de alumno por Nombres y Apellidos. • Reiniciar búsqueda: utilizar si el resultado no es el deseado.
AGREGAR ALUMNO
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Selección de Registro
• Si la búsqueda fue exitosa, el alumno es seleccionado: • Se deben verificar los datos del alumno • Corrección de errores
AGREGAR ALUMNO
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Selección de Registro • Seleccionar los documentos entregados por el alumno. • Marcar la casilla que indica que la información del alumno es correcta. • Completar registro: botón para finalizar la alta de alumno. • Registrar sólo como antecedente: para agregar al historial académico del alumno, se registra como alumno de baja.
AGREGAR ALUMNO
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Completar Registro • Indicación de que el alumno seleccionado fue dado de alta en el grupo y plantel deseado. • Agregar otro alumno: inicia el proceso para un alumno nuevo. • Ir al grupo: muestra el listado de alumnos del grupo.
AGREGAR ALUMNO
Departamento de Registro y Certificación Escolar
Completar Registro
• Si el alumno se encuentra activo en otro grupo en el mismo ciclo escolar, se muestra la pantalla de advertencia:
• Finalizar alta del alumno: seleccionar si aun con la advertencia es correcta la alta del alumno en el grupo. • Reiniciar búsqueda: seleccionar si desea buscar otro alumno y no dar de alta el movimiento anterior.
AGREGAR ALUMNO
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Alumno no encontrado • Si al realizar los tres tipos de búsqueda (Folio, Matrícula y Nombre) el alumno no es encontrado en la Base de Datos del SIE, se utiliza el botón Crear un nuevo registro, para realizar la alta del alumno por primera vez en nuestra Entidad.
AGREGAR ALUMNO
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Crear un nuevo registro • Llenar el formulario con los datos del alumno y seleccionar el botón Completar Registro para finalizar el nuevo registro y alta en el grupo.
AGREGAR ALUMNO
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Acción Registrar Bajas • Seleccionar para iniciar la baja del alumno del grupo escolar.
REGISTRAR BAJAS
Departamento de Registro y Certificación Escolar
Acción Registrar Bajas
• Se muestra el listado de alumnos activos del grupo: • Identificar a los alumnos que desea dar de baja. • Por alumno: • En el menú Movimiento seleccionar la opción de baja
REGISTRAR BAJAS
Departamento de Registro y Certificación Escolar
Acción Registrar Bajas • El alumno seleccionado para baja se identifica con el color rojo. • Indicar la fecha y hora de la baja. • En el menú Motivo, seleccionar la razón de baja.
REGISTRAR BAJAS
Departamento de Registro y Certificación Escolar
Acción Registrar Bajas • Aplicar movimientos: botón para finalizar las bajas de todos los alumnos seleccionados del grupo.
REGISTRAR BAJAS
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Evaluación • En el listado de alumnos activos del grupo seleccionado, por alumno: • Utilizar el botón Evaluación para capturar los resultados.
EVALUACIONES
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Evaluación Primaria y Secundaria • Expresar los resultados del alumno de cada asignatura por bimestre. • Candado: • Bimestre no activo para captura.
• Bimestre con evaluación ya capturada no se modifica. • Caracteres: • Observaciones generales 950
EVALUACIONES
Soporte Técnico Departamento de Registro y Certificación Escolar Soporte Técnico: -Teléfono: (612)-1238092 -Correo Electrónico:
[email protected]
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SIE y SisAT
Departamento de Registro y Certificación Escolar
Acción SisAT: Registro de Exploraciones
• Seleccionar para iniciar la captura de las Herramientas de Exploración del grupo escolar.
SisAT
Período Seleccionar la Exploración a registrar. El sistema automáticamente carga los datos de los alumnos activos en el grupo escolar, junto con el recordatorio: -Seleccione un período y las herramientas de exploración en la barra superior para registrar el nivel de logro en cada aspecto.
Herramientas de Exploración Espacio para seleccionar la herramienta a registrar: -Lectura -Textos Escritos -Cálculo Mental
Registro de Resultados Al seleccionar la Exploración y Herramienta, el sistema permite el Registro de Resultados. El registro se realiza por alumno al seleccionar el botón de Editar, generando automáticamente la cantidad de Puntos y el Nivel de cada uno.
Reporte SisAT Los resultados capturados se utilizan para generar el Reporte General y el Monitor de Alerta. En la parte superior de la pantalla principal del Centro de Trabajo, se selecciona la opción Reporte SisAT para descargar en archivo tipo PDF: -Reporte General -Monitor de Alerta
