Ciclo escolar

Guía de usuario del Sistema de Registro y Captura de Actas de Comité (SIREC) Ciclo escolar 2016 - 2017 Coordinación de Becas de Educación Media Super...
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Guía de usuario del Sistema de Registro y Captura de Actas de Comité (SIREC)

Ciclo escolar 2016 - 2017 Coordinación de Becas de Educación Media Superior

Guía de usuario

SIREC 2016 - 2017

Esta guía tiene como finalidad que el usuario del Sistema de Registro y Captura de Actas de Comité (SIREC) realice de manera exitosa la postulación de alumnos/as susceptibles a una beca de las modalidades de postulación: Beca Contra el Abandono

Beca Salario (Formación Dual)

Becas por postulación Beca Emprendedores

Beca de Capacitación

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.

Guía de usuario

SIREC 2016 - 2017

1. Ingresar al portal a través de la página www.becasmediasuperior.sep.gob.mx

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.

Guía de usuario

SIREC 2016 - 2017

2. Colocar CURP y contraseña para ingresar. CBSEMS Sistema de Registro y Captura de Actas de Comité (SIREC) El SIREC es un sistema diseñado para que el Comité institucional de becas de cada plantel pueda postular a los alumnos que sean susceptibles de recibir una beca. Le recordamos que a partir de este ciclo escolar para ingresar al SIREC se utilizará la misma CURP y contraseña que se usan para entrar al SIPOP. Si usted no cuenta con ese acceso, deberá efectuar el alta en dicho sistema, solicitando al director de su plantel (usuario master del SIPOP) la creación de su sesión.

Acceso CURP

XXXXXXXXX CONTRASEÑA

XXXXXXXXX

ACEPTAR

FORMATOS DE CARTA DE EXPOSICIÓN DE MOTIVOS FORMATO DE CARTA EXPOSICIÓN DE MOTIVOS ABANDONO FORMATO DE SOLICITUD DE BECA CAPACITA-T

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.”

Guía de usuario SIREC 2016 - 2017

3. El sistema mostrará las modalidades de beca en las que participa el plantel; se tendrá que seleccionar una modalidad para iniciar la postulación. XXXXXXXXX

Modalidades de becas participantes Becas Contra el Abandono Escolar Becas de Formación Dual Becas Capacita T

Coordinación de Becas de Educación Media Superior AGOSTO - 16 d

SEPTIEMBRE - 16

l

m m j

v

s

1

2

3

5

6

8

9

10 11 12 13

m m j

v

m m j

v

s

1

2

3

4

5

6

8

9

10

2

3

4

7

8

14 15 16 17 18 19 20

11 12 13 14 15 16 17

9

10 11 12 13 14 15

13 14 15 16 17 18 19

21 22 23 24 25 26 27

18 19 20 21 22 23 24

16 17 18 19 20 21 22

20 21 22 23 24 25 26

28 29 30 31

25 26 27 28 29 30

23 24 25 26 27 28 29

27 28 29 30

7

s

NOVIEMBRE - 16

l

4

l

OCTUBRE - 16 d

7

d

d

l

6

7

1 5

6

m m j

v

s

1

2

3

4

5

8

9

10 11 12

Becas Capacita T Ventas

Formación Dual, Capacitación, Abandono, y Emprendedores. CORTES*

FECHAS

Corte 1 15 al 30 de septiembre de 2016 Corte 2 1 al 15 de octubre de 2016 Corte 3 16 al 31 de octubre de 2016 Corte 4 1 al 15 de noviembre de 2016 Corte 5 16 al 30 de noviembre de 2016

30 31

Corte 6 1 al 9 de diciembre de 2016 Corte 7 9 al 15 de enero de 2017

ENERO - 17

DICIEMBRE - 16 d

Becas de Emprendedores

CCT/PLANTEL

4

l 5

FEBRERO - 17

m m j

v

s

d

l

m m j

v

s

1

2

3

1

2

3

6

7

6

7

8

9

10

8

9

4

5

10 11 12 13 14

d 5

l 6

MARZO - 17

m m j

v

s

1

3

4

7

8

2 9

10 11

d 5

l 6

Corte 8 16 al 31 de enero de 2017

m m j

v

s

Corte 9 1 al 15 de febrero de 2017

1

3

4

Corte 10 16 al 28 de febrero de 2017

7

8

2 9

10 11

Corte 11 1 al 15 de marzo de 2017

11 12 13 14 15 16 17

15 16 17 18 19 20 21

12 13 14 15 16 17 18

12 13 14 15 16 17 18

Corte 12 16 al 31 de marzo de 2017

18 19 20 21 22 23 24

22 23 24 25 26 27 28

19 20 21 22 23 24 25

19 20 21 22 23 24 25

Corte 13 1 al 15 de abril de 2017

25 26 27 28 29 30 31

29 30 31

26 27 28

26 27 28 29 30 31

Corte 14 16 al 30 de abril de 2017 Corte 15 1 al 15 de mayo de 2017 Corte 16 16 al 31 de mayo de 2017

ABRIL - 17 d

l

m m j

v

MAYO - 17 s

d

1 5

6

7

8

l

m m j

v

s

1

2

3

5

6

8

9

10 11 12 13

4

d

l

Corte 17 1 al 15 de junio de 2017

JULIO - 17

m m j

v

s

1

2

3

8

9

d

l

m m j

v

s 1

2

3

10

2

3

9

10 11 12 13 14 15

14 15 16 17 18 19 20

11 12 13 14 15 16 17

9

10 11 12 13 14 15

16 17 18 19 20 21 22

21 22 23 24 27 26 27

18 19 20 21 22 23 24

16 17 18 19 20 21 22

23 24 25 26 27 28 29

28 29 30 31

25 26 27 28 29 30

23 24 25 26 27 28 29

30

4

JUNIO - 17

7

4

5

6

7

4

5

6

7

8

30 31

* La publicación de resultados por parte del Comité Técnico de Becas de la EMS, será aproximadamente a los 7 días hábiles después del cierre de cada corte. Los cortes están sujetos a la disponibilidad presupuestal del Programa.

CALENDARIO DE CORTES DE BECAS POR POSTULACIÓN 2016 | 2017 Los resultados de la postulación podrán ser consultados a través del SIPOP o correo electrónico registrado. Este programa es público ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa.

Corte 18 16 al 30 de junio de 2017

Guía de usuario

SIREC 2016 - 2017

Beca Contra el Abandono

4. Para generar el acta, dar clic en el botón

ABANDONO Inicio Becas Contra el Abandono Escolar

Crear acta

Relación de actas Crear acta No.

Acta

Estatus

Historial de validación

Creada

Fecha de finalización

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.

Etapa

Corte

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Beca Contra el Abandono

5. Agregar a los integrantes del Comité de Becas del plantel.

Abandono ABANDONO Becas Contra el Abandono Escolar

Lista de integrantes del Comité de Becas CURP

Nombre

Apellido paterno

Apellido materno

Por capturar: 7

Rol

Agregar integrante

Integrantes del Comité

NOTA: Es importante que, antes de llevar a cabo este proceso, verifique bien la convocatoria de la modalidad en la que va a postular. “Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.

Guía de usuario

SIREC 2016 - 2017

Beca Contra el Abandono

6. Al colocar la CURP, automáticamente el sistema despliega el nombre completo de la persona; sólo queda escoger el rol que ocupará dicha persona en el Comité y después dar clic en Agregar

Abandono ABANDONO

Agregar integrantes del Comité Buscar

Becas Contra el Abandono Escolar Nombre

Integrantes del Comité

Apellido paterno

Alumnos postulados Avance

Apellido materno Rol en el Comité

DIRECTOR

Regresar

Agregar

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.

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Beca Contra el Abandono

7. Para agregar a otro integrante, dar clic en

Abandono ABANDONO ABANDONO Becas Contra el Abandono Escolar

Agregar integrante

Lista de integrantes del Comité de Becas CURP XXXXXXXXXXXX

Nombre XXXXXX

Apellido paterno XXXXXX

Apellido materno XXXXXX

Rol DIRECTOR

Por capturar: 6

Borrar Agregar integrante

7.1. Repetir los pasos 5 y 6 hasta finalizar la captura de todos los integrantes del Comité

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.

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Beca Contra el Abandono

8. El siguiente paso es proporcionar un correo electrónico institucional, mismo al que llegará el resultado de validación del acta, después clic en el botón Continuar Abandono Abandono ABANDONO Becas Contra el Abandono Escolar

Lista de integrantes del Comité de Becas CURP

Nombre

Apellido paterno

Apellido materno

Rol

XXXXXXXXXXXX

XXXXXX

XXXXXX

XXXXXX

DIRECTOR

Borrar

XXXXXXXXXXXX

XXXXXX

XXXXXX

XXXXXX

SUBDIRECTOR

Borrar

XXXXXXXXXXXX

XXXXXX

XXXXXX

XXXXXX

DOCENTE 1

Borrar

XXXXXXXXXXXX

XXXXXX

XXXXXX

XXXXXX

DOCENTE 2

Borrar

XXXXXXXXXXXX

XXXXXX

XXXXXX

XXXXXX

DOCENTE 3

Borrar

XXXXXXXXXXXX

XXXXXX

XXXXXX

XXXXXX

PADRE/MADRE DE FAMILIA1

Borrar

XXXXXXXXXXXX

XXXXXX

XXXXXX

XXXXXX

PADRE/MADRE DE FAMILIA 2

Borrar

Proporcionar un correo electrónico institucional para recibir notificaciones sobre los resultados del acta.

Continuar

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.

Guía de usuario

SIREC 2016 - 2017

Beca Contra el Abandono

9. Para registrar a los alumnos, dar clic en Agregar alumno Abandono Abandono ABANDONO Becas Contra el Abandono Escolar

Lista de integrantes del Comité de Becas Agregar alumno Prioridad

CURP

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.

Nombre

Guía de usuario SIREC 2016 - 2017

Buscar el 10. Capturar la CURP del primer alumno/a y dar clic en “Buscar”, sistema desplegará la información del alumno/a en los campos grises. Abandono Abandono ABANDONO

Registro de alumno CURP

Becas Contra el Abandono Escolar Integrantes del Comité Alumnos postulados

Buscar

Nombre(s)

Apellido paterno

Apellido materno

Género

Fecha nacimiento

Nacionalidad

Avance Correo personal

Teléfono de casa

Edad

Lada

Teléfono

Teléfono celular

Lada

Teléfono

Regresar Borrar formulario

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.

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Beca Contra el Abandono

11. Continuar llenando los datos del/de la primer/a alumno/a y al finalizar dar clic en “Guardar”. Guardar Abandono Abandono ABANDONO

Perfil de usuario Importante

Becas Contra el Abandono Escolar

Por razones normativas, el Sistema Integral de Padrones Gubernamentales (SIIPP-G) exige contar con la información geográfica detallada de los beneficiarios de los programas sociales. Por favor capturar las siguientes referencias del hogar del /la alumno/a a postular.

El domicilio donde radica el alumno/a mientras estudia ¿es el mismo en donde vive tu familia? Integrantes del Comité Alumnos postulados

Sí No

Calle principal (tipo de vialidad) Calle principal (nombre de la vialidad) Número interior

Número exterior

Opcional

Colonia

Búsqueda por Código Postal

Búsqueda manual

Entidad Buscar

Después de capturar el Código Postal es importante que presiones el botón

Municipio Localidad Asentamiento

¿Entre qué calles se encuentra el domicilio del alumno? Entre la calle (tipo de vialidad)

Entre la calle (nombre de la vialidad)

Y la calle (tipo de vialidad)

Y la calle (nombre de la vialidad)

Calle de atrás (tipo de vialidad)

Calle de atrás (nombre de la vialidad)

Guardar

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.

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12. Para añadir otro alumno, dar clic en “Agregar Agregar Alumno” alumno y repetir los pasos 10 y 11.

Abandono Abandono ABANDONO Becas Contra el Abandono Escolar

Postulados/as Agregar alumno Prioridad

CURP

Integrantes del Comité

1

XXXXXXXXX

Alumnos postulados

Fin de postulación

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.

Nombre XXXXXXXXX

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13. Ya que ha finalizado la captura de alumnos/as solicitantes y no hay más alumnos/as por agregar, dar clic en Fin de postulación

Abandono Abandono ABANDONO Becas Contra el Abandono Escolar Integrantes del Comité Alumnos Postulados

Postulados Agregar alumno Prioridad

CURP

1

XXXXXXXXX

Fin de postulación

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.

Nombre XXXXXXXXX

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14. Aparece la siguiente pantalla, dar clic en Finalizar Ca Fin de captura Avance Miembros del Comité Todos los miembros del Comité están completos. Datos Postulados Datos completos.

Fin de captura

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.

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15. Antes de descargar el acta, es conveniente leer detenidamente el aviso en rojo titulado IMPORTANTE y dar clic en Descargar

Abandono ABANDONO Becas contra el abandono escolar

Descarga Generar archivo

Integrantes Comité Alumnos Postulados Sumario

Descargar acta Nota: Para continuar, necesita descargar el PDF.

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.

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16. Una vez descargada el acta, se tendrá que imprimir, firmar al margen y al calce (no rúbricas) y plasmar el sello del plantel, después dar clic en Continuar Abandono Abandono ABANDONO Becas Contra el Abandono Escolar

Descargar Generar archivo

Integrantes del Comité Alumnos postulados Avance Descarga

Descargar Descargar acta Nota: Para continuar, necesita descargar el PDF.

Continuar “Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.

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17. Cuando el acta ya está sellada y firmada, se escanea (peso máximo 15 Mb) y estará lista para ser adjuntada digitalmente en el SIREC dando clic en Seleccionar archivo

Abandono ABANDONO Becas Contra el Abandono Escolar Integrantes del Comité Alumnos postulados

Subir acta Subir acta Seleccionar archivo

Ningún archivo seleccionado

Subir archivo

Avance Descarga Adjuntar

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.

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18. Antes de finalizar el proceso, se recomienda revisar el archivo Finalizar acta adjunto; si es el correcto, dar clic en

Abandono ABANDONO Becas Contra el Abandono Escolar Integrantes del Comité Alumnos postulados Avance

Antes de finalizar el acta, le recomendamos revisar el archivo adjunto 1. El archivo se adjuntó correctamente Revisar 2. Si cometió un error y necesita subir otro archivo de clic aquí Subir nuevo archivo 3. Si el archivo es el correcto, pulsa Finalizar acta

Descarga Adjuntar

Es importante dar clic en Finalizar acta, de lo contrario ésta no será enviada para su revisión.

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.

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19. Así se muestra la pantalla cuando ha finalizado el proceso. Relación de Actas Crear acta No. Acta

Estatus

1

Enviada

XXXX

Historial de validación Ver

Creada 2016/XX/XX

Fecha de finalización 2016/XX/XX

Etapa 7

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.

Corte X

Descargar acta adjunta

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20. Una vez que se ha adjuntado el acta en el SIREC, ésta se considera como enviada a validación para su revisión por la CBSEMS. El resultado se enviará al correo electrónico registrado en el SIREC.

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.

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Atentamente Programa de Becas de Educación Media Superior

“Este programa es público, ajeno a cualquier partido político. Queda prohibido el uso para fines distintos a los establecidos en el programa”.