BASES

ADJUDICACIÓN MENOR CUANTÍA Nº 404-2007-MINCETUR/CEP “MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE 73 EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO” 01. ENTIDAD QUE CONVOCA Ministerio de Comercio Exterior y Turismo – Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares con domicilio legal en Calle Uno Oeste 050, Piso 10 - San Isidro - Lima. 02. OBJETO Servicio Mantenimiento Preventivo para los 73 equipos de aire acondicionado de diferentes marcas y modelos, ubicados en la sede central del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo, solicitados por la Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares. 03. VALOR REFERENCIAL El valor referencial del servicio es de S/. 17,000.00 (DIECISITE MIL Y 00/100 NUEVOS SOLES), incluido Impuestos de Ley. Calculado a Diciembre del 2007:

Item

01

Descripción Mantenimiento Preventivo de 73 Equipos de Aire Acondicionado del MINCETUR

Unidad Cant De Medida .

Unid

1

P. Ref. Unit. S/.

P. Ref. Total S/.

17,000.00 17,000.00

P. Total P. Total Mínimo Máximo S/. S/. 11900.00 18,700.00

17,000.00

TOTAL

04. ESPECIFICACIONES TECNICAS La contratación del servicio de mantenimiento preventivo de los 73 equipos de Aire Acondicionado de la sede central del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo constara de lo siguiente: ‰ ‰ ‰ ‰ ‰

Mantener las unidades en condiciones óptimas de operatividad. Prolongar la vida útil de los equipos. Reducir al mínimo los tiempos de para de los equipos de Aire Acondicionado por concepto de averías. Reducir al mínimo las reparaciones mayores y de composturas costosas. Mayor seguridad, protección y confort para el personal que labora en la sede central del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo, al evitar accidentes por sobrecarga de las líneas de corriente, interruptores defectuosos, equipos con fuga de corriente a tierra, fugas de agua de los drenajes, etc. Y mantener las oficinas donde están instalados los equipos de Aire Acondicionado climatizadas adecuadamente. 4.1 El servicio de mantenimiento preventivo deberá ser a todo costo e incluir: ‰ ‰ ‰

Mano de obra que incluye el servicio propiamente dicho y los insumos necesarios para la ejecución del mismo. Repuestos y accesorios que sean necesarios cambiar, para el buen funcionamiento de los equipos, los repuestos deberán ser nuevos y originales de la marca. Los repuestos usados que hayan sido remplazados deberán ser devueltos al Ministerio de Comercio Exterior y Turismo mediante acta de entrega, documento que será indispensable para otorgar la conformidad del servicio prestado.

4.2

Los servicios de mantenimiento preventivo serán atendidos de acuerdo a un programa de Mantenimiento anual presentado por la empresa y aprobado por el Ministerio de Comercio Exterior y Turismo, la que servirá de base para el control de los servicios prestados. Si eventualmente se presentara la necesidad de efectuar una reparación mayor no contemplada en el contrato se cotizará y se evaluará a fin de determinar la ejecución de los trabajos por parte de la empresa.

4.3

Los trabajos correctivos serán efectuados previa la presentación del respectivo presupuesto (pro forma) por mano de obra y repuestos debidamente detallado, aprobado por el Director de Abastecimiento.

4.4

La empresa adjudicada deberá mantener actualizado la ficha técnica de cada equipo de aire acondicionado hasta la culminación del contrato y se compromete a entregar la totalidad de la información al término del mismo.

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4.5

La atención del mantenimiento correctivo de los equipos cuyo servicio haya sido autorizado deberá ser inmediata.

4.6

La empresa adjudicataria deberá cumplir con las especificaciones del fabricante para determinar la frecuencia y cantidad de los servicios que requiera cada equipo de Aire Acondicionado.

4.7

El Ministerio de Comercio Exterior y Turismo en caso de requerirlo por necesidad de servicio, podrá solicitar la inclusión de otras unidades a su cargo dentro de los términos de la presente adjudicación.

4.8

Los equipos de Aire Acondicionado instalados en la sede central del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo incluido dentro de la cobertura del contrato se detalla en el Anexo 7.

4.9

Sobre la empresa: ‰ ‰ ‰ ‰ ‰

La empresa deberá contar con un taller de mantenimiento debidamente implementado que permita efectuar las reparaciones que se necesiten. La empresa presentará en su oferta técnica la relación de herramientas apropiadas y equipos complementarios, las mismas que deberán emplear en la ejecución de los servicios. La empresa no podrá sub-contratar, ni realizar acto que implique la transferencia total o parcial de la prestación a su cargo. La prestación deberá ser sustentada con la presentación de los informes técnicos detallados de los servicios realizados y repuestos cambiados (acta de entrega). La empresa deberá contar con la infraestructura mínima de: • •

‰

Oficinas Administrativas Area de taller y maestranza con capacidad para recibir y trabajar de manera simultanea 5 equipos de aire acondicionado. • Detector de fugas de gas refrigerante. • Conjunto de manómetros de control de presión. • Pinza amperimétrica. • Botellas para carga de gas Refrigerante. • Botella para gas nitrógeno. • Equipo de soldadura autógena o de GLP. • Compresora de aire. • Herramientas manuales tales como: corta tubo de cobre, expansores, llaves de boca y corona, alicates desarmadores, etc. • Equipo para pintado. • Equipo de seguridad industrial tales como: cinturones de seguridad, botas industriales, uniforme de la empresa, casco de seguridad, etc. • Base de datos computarizada para el registro de los servicios realizados. La empresa deberá contar con el personal siguiente: • • • • •

Jefe de taller o supervisor con cinco años de experiencia en el cargo. 02 Técnicos especialista en equipos de Aire Acondicionado 01 electricista 01 a más ayudantes. 01 técnico permanente en los meses de enero a marzo

4.10 Operaciones básicas del servicio de mantenimiento preventivo: TRABAJOS A REALIZARSE

-

UNIDADES CONDENSADORAS Limpieza general de los gabinetes metálicos partes interiores y exteriores, incluyendo rasqueteo, lijado y aplicación de pintura para aquellas partes que muestren indicios de corrosión. Limpieza profunda de los serpentines hidrolavado Comprobación de presiones de gas refrigerante en línea de succión y descarga. Limpieza, aplicación de barniz aislante a los motores ventiladores. Limpieza y lubricación de ejes del motor ventilador. Comprobación y ajuste de sistema eléctrico. Verificación de suministro de energía, consumo de corriente que sean los adecuados de acuerdo a las placas de características de los equipos. Verificación de aislamiento eléctrico de las bobinas de los motores, conductores y accesorios Limpieza en los contactos, terminales de conexión eléctrica Verificación de aislamiento térmico de tuberías de cobre.

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-

Limpieza, lijado y aplicación de pintura a las partes metálicas interiores y exteriores del equipo. Suministro y cambio de filtros de gas, necesarios. Limpieza de filtro de aire Chequeo de carga de gas refrigerante.

UNIDADES EVAPORADORAS Limpieza general de los gabinetes metálicos partes interiores y exteriores Limpieza profunda de los serpentines hidrolavado con producto químico especialmente elaborado para limpiar y proteger serpentines. Limpieza de filtros de aire. Limpieza de turbinas de los ventiladores Chequeo del sistema de control, limpieza de tablero de fuerza, relays, contactores, interruptores termo magnético, sensores de protección, temporizadores y otros. Limpieza y lubricación de ejes del motor ventilador Verificación que el punto de desagüe no se encuentre obstruido. Limpieza de las bandejas colectoras de agua, aplicación de undercoating en caso de ser necesario Comprobación y ajuste de sistema eléctrico. Verificación de suministro de energía, consumo de corriente sean los adecuados de acuerdo a las placas de características de los equipos. Limpieza de tarjetas electrónicas, controles y terminales de conexión eléctrica Limpieza de difusores y rejilla de aire Limpieza de ductos de inyección y retorno de aire (solo para los equipos tipo split ducto) Limpieza, lijado y aplicación de pintura a las partes metálicas interiores y exteriores del equipo que sean necesarios (una vez al año) UNIDADES TIPO VENTANA Desmontaje, limpieza general de los gabinetes metálicos partes interiores y exteriores, incluyendo rasqueteo, lijado y aplicación de pintura para aquellas partes que muestren indicios de corrosión. (una vez al año) Limpieza profunda de los serpentines de evaporador y condensador Comprobación de presiones de gas refrigerante en línea de succión y descarga. Limpieza, aplicación de barniz aislante a los motores ventiladores. Limpieza de las bandejas colectoras de agua Comprobación y ajuste del sistema eléctrico, incluye mantenimiento del interruptor termo magnético correspondiente, ubicado en el tablero de distribución de energía. Verificación de suministro de energía, que el consumo de corriente sea el adecuado de acuerdo a las placas de características de los equipos. Verificación de aislamiento eléctrico de las bobinas de los motores, conductores y accesorios Limpieza de los controles, terminales de conexión eléctrica y termostato Chequeo de carga de gas refrigerante Limpieza, lijado y aplicación de pintura a las partes metálicas interiores y exteriores de los equipos. (una vez al año) FRECUENCIA DEL SERVICIO El servicio se efectuará para los 73 equipos en los siguientes meses: Enero, Marzo, Julio y Noviembre Se deberá seguir en lo posible el procedimiento de mantenimiento recomendado por el fabricante en sus manuales de servicio, modificándolo solo de ser necesario a fin de establecer un sistema adecuado para satisfacer las necesidades. Los servicios no especificados deberán ser cotizados al momento de presentada la falla y se ejecutaran previa autorización del Supervisor de Mantenimiento de la Sub Dirección de Servicios Auxiliares y Seguridad del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo, y la ejecución estará supeditada a la disponibilidad presupuestal. 4.11 Seguros LA empresa adjudicada es responsable por accidentes, invalidez y muerte del personal que contrate para cumplir las prestaciones objeto del contrato, liberando al MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO de toda responsabilidad al respecto. El postor ganador deberá contratar los seguros necesarios para resguardar la integridad de la prestación, los recursos que se utilizan y a los terceros posiblemente afectados. El personal programado para que efectúe los trabajos de mantenimiento preventivo y correctivo en la sede central del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo deberán estar cubiertos por una Póliza de Seguro para trabajo en altura.

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4.12 Responsabilidad Sin perjuicio de las sanciones y penalidades, por la pérdida de bienes objeto de la prestación del servicio como consecuencia de robo, extravío o destrucción del equipo de Aire Acondicionado por negligencia o mal manipuleo de los mismos y/o producto de daños ocurridos durante la prestación del servicio a los bienes e instalaciones del Ministerio de Comercio Exterior y Turismo, la empresa repondrá el costo de los bienes según valor declarado. 05. FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Ordinarios 06. PRESTACION DEL SERVICIO El servicio de mantenimiento preventivo se efectuara de acuerdo a lo establecido en las Especificaciones Técnicas y en el plan de mantenimiento preventivo, presentado por la empresa y aprobado por el Ministerio de Comercio Exterior y Turismo, en fecha y hora que será coordinada con el supervisor de Mantenimiento de acuerdo a la facilidad de acceso al equipo. 07. FECHA DE PRESENTACION DE PROPUESTAS El plazo para la presentación de sus ofertas vence el día 28 de Diciembre del 2007 a las 14:00 horas, la misma que deberá ser presentada en la Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares. 08. FECHA DE EVALUACION DE PROPUESTAS Y ADJUDICACIÓN DE LA BUENA PRO 28 de Diciembre de 2007 09. PRESENTACION Y CONTENIDO DE PROPUESTAS 9.1 De presentarse las propuestas en hojas simples, redactar por medios mecánicos o electrónicos y consignar el sello y rúbrica del representante legal. Numerar las hojas correlativamente. 9.2 De presentarse las propuestas en formularios o formatos, estos podrán ser llenados por cualquier medio y llevar el sello y rúbrica del representante legal. 9.3 De autorizar el envío de los resultados de la adjudicación vía e-mail, indicarlos en la propuesta, haciendo constar la dirección electrónica correspondiente. 9.4 Las propuestas se presentarán en dos (02) sobres cerrados: Sobre Nº1: Propuesta Técnica Sobre Nº2: Propuesta Económica Los sobres llevarán la siguiente inscripción: MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO ADJUDICACION DE MENOR CUANTIA Nº 404 -2007-MINCETUR/CEP 1ra Convocatoria SOBRE No. ............. SERVICIO: “MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE 73 EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO” ITEM(S) OFERTADO(S) Nº: …………………. POSTOR: ……………… 9.5 Contenido del Sobre Técnico: a) Deberá considerar los requerimientos, condiciones y características técnicas del numeral 4 de las Bases. (Obligatorio) b) Declaración Jurada de información empresarial. (Obligatorio, según formato del Anexo 1, adjunto). c) Declaración Jurada según Art. 76º del Reglamento de la Ley 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, en adelante “El Reglamento” (Obligatorio, según formato del Anexo 2, adjunto). d) Documentación relativa a los factores de evaluación de conformidad con el Art. 66º de “El Reglamento” : (Opcional) d.1 Factor referido a la Experiencia del postor, de acuerdo al Anexo 3, el cual se calificará considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un periodo no mayor a dos ( 02 ) años a la fecha de presentación de propuestas hasta por un monto máximo acumulado equivalente a dos ( 02 ) veces el valor referencial total del ítem de la contratación materia de la convocatoria. Tales experiencias se acreditarán con copia simple de los comprobantes de pago cancelados o, en su defecto, con copia del contrato y su respectiva conformidad de culminación del servicio (según Anexo 5), con un máximo de diez (10) contratos en cada caso. Las facturas para ser tomadas en cuenta de manera independiente, no deberán estar ligadas a los contratos. Asimismo, de no contar con dicha conformidad de culminación del servicio, no se considerará como válido el contrato respectivo. Para acreditar la experiencia solo se presentarán 10 documentos, entre comprobantes de pago cancelados y contratos. En caso de que el postor presente mas de 10 documentos, se considerarán sólo los 10 primeros documentos

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e) f)

Carta Autorización para pago con abono en cuenta (Obligatorio, según Anexo 4, adjunto) Copia simple de la constancia de Inscripción en el Registro Nacional de Proveedores como Proveedor de Servicios.

9.6 Contenido del Sobre Económico: a) Hoja de propuesta económica en soles, señalando el monto total de la oferta y los precios unitarios, el cual deberá incluir todos los tributos, seguros, transportes, pruebas, inspecciones y cualquier otro concepto que pueda incidir en el costo del bien. Indicar 2 decimales como máximo. 10 EVALUACION DE PROPUESTAS En caso de contar con una (01) propuesta se verificará que cumpla con las Especificaciones Técnicas, así como la propuesta económica no exceda los porcentajes máximos y mínimos fijados por la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado (artículo 33º del T.U.O. de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S. Nº083-2004-PCM). En caso de que se presentaran dos o más postores la evaluación se realizará en dos (02) etapas: la Evaluación Técnica y la Evaluación Económica. Los máximos puntajes a asignarse a las propuestas, luego de la evaluación respectiva, son las siguientes: PROPUESTA TECNICA : 100 Puntos PROPUESTA ECONOMICA : 100 Puntos ETAPA DE EVALUACION TECNICA.La evaluación de la propuesta técnica considerará los requerimientos técnicos mínimos contenidos en el numeral 4 de las presentes Bases, para lo cual se deberá adjuntar una Declaración Jurada de cumplimiento de las Especificaciones Técnicas según Anexo 6 de modo que las propuestas que no cumplan dichos requerimientos serán desestimadas y no se procederá a realizar la respectiva evaluación económica. Requerimientos Técnicos mínimos: Cumple No cumple

Se acepta Se desestima

Factores Técnicos de Evaluación Se evaluará sólo las propuestas técnicas que cumplan con los requerimientos técnicos mínimos. FACTORES DE EVALUACION

(100 puntos)

Experiencia del Postor

100 puntos

SUMA DE LOS MONTOS DE CONTRATOS Y/O FACTURAS

Puntaje

Mayor al 200% del valor referencial total del Ítem

100

Mayor al 150% hasta el 200% del valor referencial total del Ítem

90

Mayor al 100% hasta el 150% del valor referencial total del Ítem

80

IMPORTANTE: Para acceder a la etapa de evaluación económica, el postor deberá obtener un puntaje técnico mínimo de ochenta (80) puntos. ETAPA DE EVALUACION ECONOMICA.La propuesta Económica se evaluará sobre un puntaje máximo de cien (100) puntos Aquellas propuestas que excedan en más del diez por ciento (10%) del valor referencial total por ítem o que sean inferiores al setenta por ciento (70%) del valor referencial total por ítem, conforme al cuadro del numeral 3 de la presente Base, se tendrán por no presentadas. La evaluación económica consistirá en asignar el puntaje máximo de (100) puntos a la oferta económica válida de menor costo, al resto de propuestas se les asignará puntaje según la siguiente función: Pi Donde: i Pi Oi

=

Om x PMPE Oi = Propuesta = Puntaje de la Propuesta Económica i = Propuesta Económica i

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Om PMPE

= Propuesta Económica de monto o precio mas bajo = Puntaje Máximo de la Propuesta Económica

DETERMINACION DE LA OFERTA CON EL MEJOR COSTO TOTAL.El puntaje para determinar la oferta con el mejor Costo Total se obtendrá mediante la siguiente fórmula. Se elegirá como oferta ganadora a la que obtenga el mayor puntaje de Costo Total. Donde:

PTPi PTPi PTi PEi c1 c2

= = = = =

=

c1PTi + c2PEi

Costo Total del Postor i. Puntaje por Evaluación Técnica del Postor i. Puntaje por Evaluación Económica del Postor i. Coeficiente de ponderación para la evaluación técnica Coeficiente de ponderación para la evaluación económica

: 0.7 : 0.3

11 OTORGAMIENTO Y NOTIFICACION DE LA BUENA PRO La notificación de la Buena Pro se realizará de conformidad con lo dispuesto por el artículo 135º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 12 DE LOS CONTRATOS Se otorgará la Buena Pro al postor que obtenga el mayor puntaje total. Una vez otorgada la Buena Pro, el contrato se formalizará de conformidad con el artículo 197º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. 13 CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad del servicio será otorgada previa presentación del Informe de los trabajos realizados y actualización de fichas Técnicas, será dada por la Sub Dirección de Servicios y Seguridad una vez culminado los trabajos y luego de las respectivas pruebas para la instalación, con la aprobación del Supervisor de Mantenimiento del MINCETUR. 14 FORMA DE PAGO El pago se hará efectivo de conformidad con lo señalado en el artículo 237º y 238º del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado aprobado por D.S. Nº 084-2004-PCM, la cual incluye la recepción formal y completa de la documentación correspondiente que conforma el expediente de pago. 15 EXPEDIENTE DE PAGO En caso de ser adjudicado, el Expediente de Pago estará compuesto por lo siguiente: • • • •

Orden de Servicio (Original) Informe de Trabajos realizados. Conformidad del servicio del área usuaria. Factura (Original y Sunat) y de ser el caso notas de crédito y/o débito. (original y Sunat)

El Postor deberá entregar la Factura (Original y Sunat) en la Oficina de Abastecimiento y Servicios Auxiliares, en el horario de Lunes a Viernes de 8.30 a 13.00 horas.

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ANEXO 1 DECLARACIÓN JURADA DE INFORMACIÓN EMPRESARIAL ADJUDICACIÓN MENOR CUANTÍA Nº 404- 2007-MINCETUR/CEP “MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE 73 EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO”

El que se suscribe, Representante Legal de ......................................................, identificado con Documento Nacional de Identidad (D.N.I.) Nº ......................, R.U.C. Nº ..............., con poder inscrito en la localidad de ................... en la Ficha Nº ............ Asiento Nº ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente información de mi representada se sujeta a la verdad: Nombre o Razón Social Domicilio Legal R.U.C.

Teléfono

REGISTRO DE PERSONAS JURIDICAS Localidad Ficha Fecha de Inscripción Fecha de inicio de actividades económicas Socios de la Empresa Nombres y Apellidos L. Electoral

Directorio del Proveedor Cargo Presidente Vice-Presidente Director Autorización Municipal Municipalidad Participa en Consorcio SI NO

Fax

Asiento

Nombres y Apellidos

Nº de Licencia de Funcionamiento

Participación %

L. Electoral

Fecha

Nombre de las Empresas que participan en consorcio Empresa Nº 1 Empresa Nº 2 Empresa Nº 3

Lima, ……………………. del 2006

........................................................................... Nombre, Firma y sello del Representante Legal de la Empresa

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ANEXO 2 DECLARACIÓN JURADA - ART. 76º DEL REGLAMENTO ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 404 - 2007-MINCETUR/CEP “MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE 73 EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO”

Yo, ------------------------------------------------------------------------------, representante legal de --------------------------------------------------------------------------------------------, DECLARO BAJO JURAMENTO: a)

Que mi representada no tiene impedimento para participar en el proceso de selección, ni para contratar con el Estado, conforme al artículo 9° de la Ley Nº 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, cuyo Texto Único Ordenado ha sido aprobado por Decreto Supremo No. 083-2004-PCM.

b)

Que mi representada conoce, acepta y se somete a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de selección.

c)

Que es responsable de la veracidad de los documentos e información que presenta para efectos del presente proceso de selección.

d)

Que se compromete a mantener su oferta durante el proceso de selección, y a suscribir el Contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro.

e)

Que conoce las sanciones contenidas en la Ley Nº 26850, Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, cuyo Texto Único Ordenado ha sido aprobado por Decreto Supremo No. 083-2004-PCM, su REGLAMENTO y modificatorias, así como en la Ley Nº 27444: Ley del Procedimiento Administrativo General. Marcar con una X donde corresponda

f)

Que SI (…….) NO (……..) estoy afecto a la Detracción, según lo establecido por la Resolución de Superintendencia Nº 183-2004/SUNAT, para tal efecto mi número de Cuenta Corriente en el Banco ………………………………….… es ………………………………

g)

Nuestros bienes/servicios SI (…….) NO (……..) califican como nacional de acuerdo a la Ley Nº 27143, Ley de Promoción Temporal de Desarrollo Productivo Nacional, y sus normas modificatorias y complementarias.

Lima,

de

del 2006

........................................................................... Nombre, Firma y sello del Representante Legal de la Empresa

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ANEXO 3 EXPERIENCIA DEL POSTOR

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 404- 2007-MINCETUR/CEP “MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE 73 EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO”

Lima,

de

de 2006

Señores: MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO Presente.-

INFORMACION MINIMA DE CADA CLIENTE

Periodo del Servicio

Documento adjunto Razón Social

(Contrato/ comprobante de pago) (*)

Nº Folio

Fecha de Inicio

Fecha Final

Conformidad de culminación adjunta Nº (Si/N Foli o) o

Nombr ey cargo del contact o

Tlf

Monto Contrata do (S/.)

1.2.3.4.5.6.7.8.9.10.Monto total S/. (*) Si el documento presentado es un contrato, llenar en el casillero correspondiente con la palabra Contrato, en caso se presente un Comprobante de pago, se deberá llenar en el casillero respectivo con la palabra Comprobante de pago.

........................................................................... Nombre, Firma y sello del Representante Legal de la Empresa Nota.- Esta información deber sustentarse con la documentación señalada en el numeral 9.5.d de las Bases.

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Anexo 4 CARTA AUTORIZACION Para el pago con abonos en cuenta bancaria

Lima,

de

del 2006

Señora Directora de la Oficina General de Administración. Presente. Asunto: Autorización para el pago con abono en cuenta

Por medio de la presente, comunico a Ud. que el número del Código de Cuenta Interbancario (CCI) de la empresa que represento es el Nº ……………………………. (Consta de 20 dígitos). Agradeciéndole se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco ……………………………........ . Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra y/o de Servicio o las prestaciones en bienes y/o servicios materia del contrato quedará cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditación del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer párrafo de la presente. Atentamente,

........................................................................... Nombre, Firma y sello del Representante Legal de la Empresa

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Anexo 5 MODELO DE CONFORMIDAD DE CULMINACION DEL SERVICIO

Por medio del presente dejamos constancia que la empresa…………………………. con R.U.C. …………………….., ha brindado servicios en nuestra entidad o empresa, de acuerdo con los datos indicados:

1. 2. 3. 4.

Fecha de inicio de contrato Fecha de culminación del contrato Monto del servicio Descripción del servicio

: …….…………………… (dd/mm/aa) : ……….………………… (dd/mm/aa) : S/. …………………….

Descripción

Fecha de emisión de la presente Conformidad del Servicio

: Lima,….. de……………….. del 200…

-------------------------------------------------------------------Nombre, Apellidos y cargo del Funcionario autorizado (Gerencia, Area de Administración, de Logística o similar) Firma y Sello

De la empresa que otorga la Constancia: RAZON SOCIAL: ………………………. Nº RUC: ............................................... Nº DE TELÉFONO: .............................. Correo Electrónico: ............................... Dirección: .............................................

Nota:

Las conformidades si bien no podrán ser exactamente iguales al presente modelo, deberán contener como mínimo la información requerida, a fin de poder evaluar los Contratos correspondientes que se adjunten. Pueden ser presentadas en copia simple.

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Anexo 6

DECALARACIÓN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS

ADJUDICACIÓN DE MENOR CUANTÍA Nº 404 - 2007-MINCETUR/CEP “MANTENIMIENTO PREVENTIVO DE 73 EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO”

Lima,

de

de 2006

Señores: MINISTERIO DE COMERCIO EXTERIOR Y TURISMO Presente.Por medio de la presente Declaración Jurada, dejamos constancia que la empresa ………………………………….., con R.U.C. Nº ……………………………. en caso nos veamos favorecidos con la adjudicación de la Buena Pro nos comprometemos a cumplir con las especificaciones técnicas o términos de referencia del Proceso de Selección de la Menor Cuantía Nº -2006-MINCETUR/CEP respetando lo que en ella se solicita y tratando en lo posible de mejorar el servicio sin que esto incurra en costos adicionales manteniendo para este fin como cantidad máxima a facturar el precio de nuestra propuesta económica presentada. Atentamente,

........................................................................... Nombre, Firma y sello del Representante Legal de la Empresa

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ANEXO 7 RELACION DE EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO ITEM

1

2

3

4 5

CODIGO DESCRIPCION PATRIMONIA L 112,236,140,01 EQUIPO PARA AIRE 4 ACONDICIONADO TIPO DOMESTICO 112,236,140,04 EQUIPO PARA AIRE 1 ACONDICIONADO TIPO DOMESTICO 112,236,140,04 EQUIPO PARA AIRE 3 ACONDICIONADO TIPO DOMESTICO 112,240,100,00 3 112,236,140,02 3

6

112,236,140,00 7

7

112,236,140,04 2

8

112,240,100,00 4 112,240,100,03 3 112,240,100,03 4 112,240,100,03 5 112,240,100,03 6 112,240,100,03 7 112,240,100,02 0 112,240,100,02 1

9 10 11 12 13 14 15

EQUIPO PARA AIRE ACONDICIONADO TIPO INDUSTRIAL EQUIPO PARA AIRE ACONDICIONADO TIPO DOMESTICO EQUIPO PARA AIRE ACONDICIONADO TIPO DOMESTICO EQUIPO PARA AIRE ACONDICIONADO TIPO DOMESTICO EQUIPO PARA AIRE ACONDICIONADO TIPO INDUSTRIAL EQUIPO PARA AIRE ACONDICIONADO TIPO INDUSTRIAL EQUIPO PARA AIRE ACONDICIONADO TIPO INDUSTRIAL EQUIPO PARA AIRE ACONDICIONADO TIPO INDUSTRIAL EQUIPO PARA AIRE ACONDICIONADO TIPO INDUSTRIAL EQUIPO PARA AIRE ACONDICIONADO TIPO INDUSTRIAL EQUIPO PARA AIRE ACONDICIONADO TIPO INDUSTRIAL EQUIPO PARA AIRE ACONDICIONADO TIPO INDUSTRIAL

MARCA

MODELO

SERIE

BTU

UBICACIÓN

USUARIO

PISO

WESTINGHOUSE

JK412029 68

18000 Of Gral Plani Presupuesto y MASIAS ASTENGO,JAVIER. Desarrollo

1

YORK

HIRA0485 25

48000 ViceMinisterio de Comercio QUESADA SICCHA, Exterior OSCAR. PROYECTO BID

1

48000 ViceMinisterio de Comercio QUESADA SICCHA, Exterior OSCAR. PROYECTO BID

1

3,400 Procuraduría Publica

1

YORK

MISIKARIE

SPLIT FRIO

30518961WKMN01 0315 TOYOTOMI PORTATIL

WESTINGHOU SE PHILIPS

18000 Of Tec de Cites de Artesania y Turismo VENTANA

18000 Dir Nac Integracion y Neg. Comer Inter

VENTANA

24000 ViceMinisterio de Comercio REUS, JUAN LUIS. Exterior

TOYOTOMI SIN INSTALAR YORK

NUEVO

YORK YORK

MHC35B17 SPLILT VENTANA

YORK

VENTANA

PEAKE

PFCO18B216 SPLILT PFCO18B216 SPLILT

PEAKE

ARNILLAS D ARRIGO JULIA. PROCURADORA BURNS, MADELEINE.

00013180 0CE VENTANA

SPLILT

36000 031021614 DR622636 101E

36000 24000 18000

19000263 55 19000263 95

24000 24000

Dir Nac Integracion y Comer Inter Dir Nac Desarrollo de Comercio Exterior Dir Nac Integracion y Comer Inter Dir Nac Integracion y Comer Inter Dir Nac Integracion y Comer Inter Dir Nac Integracion y Comer Inter Dir Juegos Casinos y Maquinas Tragam Dir Juegos Casinos y Maquinas Tragam

Neg.

Neg. Neg. Neg. Neg.

GAMERO ALIANA, JULIAN CIPRIANO.

16

8

8

BRANDES SALAZAR, JOSE EDUARDO. MATHEWS, JUAN CARLOS.

8

BRANDES SALAZAR, JOSE EDUARDO. SALA DE REUNIONES BRANDES SALAZAR, JOSE EDUARDO. SALA DE REUNIONES BRANDES SALAZAR, JOSE EDUARDO. RODRIGUEZ PASTOR, ELVA.

8

LASTRES FERRUCCI, FRANCISCO.

9

LASTRES FERRUCCI, FRANCISCO.

9

Calle Uno Oeste 050-060, Córpac, San Isidro Fax 513-6100 Anexo 1013

8

8 8 8

13 de 17

16

17

18

19

20

21

22

23

24 25 26

27 28 29 30 31 32

33

112,236,140,01 EQUIPO PARA AIRE 3 ACONDICIONADO TIPO DOMESTICO 112,236,140,00 EQUIPO PARA AIRE 4 ACONDICIONADO TIPO DOMESTICO 112,236,140,00 EQUIPO PARA AIRE 8 ACONDICIONADO TIPO DOMESTICO 112,236,140,00 EQUIPO PARA AIRE 9 ACONDICIONADO TIPO DOMESTICO 112,236,140,01 EQUIPO PARA AIRE 0 ACONDICIONADO TIPO DOMESTICO 112,236,140,04 EQUIPO PARA AIRE 4 ACONDICIONADO TIPO DOMESTICO 112,236,140,04 EQUIPO PARA AIRE 5 ACONDICIONADO TIPO DOMESTICO 112,240,100,01 EQUIPO PARA AIRE ACONDICIONADO 1 TIPO INDUSTRIAL

WESTINGHOU VENTANA SE

JK412028 41

18000 Of. General de Administracion

WESTINGHOU VENTANA SE

JK412028 96

12

GLOD PEINT

032-074

18000 ViceMinisterio de Comercio ACHO ANCCO, Exterior SANTIAGO. SALA DE REUNIONES 18000 Dir Nac Descentra de Com FERREYROS, y Cultura Exp EDUARDO. DIRECCION 18000 ViceMinisterio de Comercio DE LA FLOR BELAUNDE, Exterior PABLO.

12

18000 ViceMinisterio de Comercio BARNECHEA. ASSESOR Exterior

12

112,240,100,02 9 112,240,100,03 0 112,236,140,00 2

YORK

112,240,100,01 3 112,240,100,01 4 112,240,100,01 6 112,240,100,01 8 112,240,100,01 9 112,236,140,00 1 112,236,140,01 5

EQUIPO PARA AIRE ACONDICIONADO TIPO INDUSTRIAL EQUIPO PARA AIRE ACONDICIONADO TIPO INDUSTRIAL EQUIPO PARA AIRE ACONDICIONADO TIPO DOMESTICO EQUIPO PARA AIRE ACONDICIONADO TIPO INDUSTRIAL EQUIPO PARA AIRE ACONDICIONADO TIPO INDUSTRIAL EQUIPO PARA AIRE ACONDICIONADO TIPO INDUSTRIAL EQUIPO PARA AIRE ACONDICIONADO TIPO INDUSTRIAL EQUIPO PARA AIRE ACONDICIONADO TIPO INDUSTRIAL EQUIPO PARA AIRE ACONDICIONADO TIPO DOMESTICO EQUIPO PARA AIRE ACONDICIONADO TIPO

VENTANA

WESTINGHOU VENTANA SE WESTINGHOU VENTANA SE

JK412028 28

ANGULO MORALES, MARIA ROSA.

10

12

YORK

VENTANA

24000 Dir Nac Asunto Multi y Neg HONORIO, LILIANA. Comer Inter

12

YORK

VENTANA

24000 Dir Nac Asunto Multi y Neg ELMORE VEGA, VICTORIA. Comer Inter

12

WINIA

TIPO 8NE01007 CONSOLA WSA JORKY5USC2 DR622764 4 YORK DR622724

18000 ViceMinisterio de Comercio Exterior

AGUILAR, MONICA.

17

18000 ViceMinisterio de Comercio Exterior 18000 ViceMinisterio de Comercio Exterior 18000 Dir Nacional de Turismo

DE LA FLOR BELAUNDE, PABLO.

12

DE LA FLOR BELAUNDE, PABLO.

12

ZAMORA SALAS, MIGUEL. Director Nacional

15

18000 ViceMinisterio de Turismo

CARRIER

SPLIT

TEMPSTAR

HMH024KA

36000 Dir Nacional de Desarrollo Turistico 18000 ViceMinisterio de Turismo

SALAS BRAVO, RAMIRO - Vice Ministro. SALAS BRAVO, RAMIRO - Vice Ministro. CHAVEZ, JORGE DIRECTOR. D.N.T. SALA DE REUNIONES. VMT

15

TEMPSTAR

HNH024KACAPAC HMH024KA

TEMPSTAR

HMH024KA

18000 ViceMinisterio de Turismo

BECERRA NUÑEZ, JORGE.

15

18000 HALL PISO 16.

HALL PISO 16.

16

18000 Despacho Ministerial

BUSE EDUARDO. ASESOR

17

YORK

WESTINGHOU VENTANA SE TEMPSTAR

JK412029 01

18000 ViceMinisterio de Turismo

703KA000 03 703KA000 14

VENTANA

VENTANA

3002354

Calle Uno Oeste 050-060, Córpac, San Isidro Fax 513-6100 Anexo 1013

15 15 15

14 de 17

DOMESTICO 34

35

36

37

38

39

40

41

42

43 44 45 46

47 48 49 50

112,236,140,01 EQUIPO PARA AIRE 7 ACONDICIONADO TIPO DOMESTICO 112,236,140,02 EQUIPO PARA AIRE 1 ACONDICIONADO TIPO DOMESTICO 112,236,140,02 EQUIPO PARA AIRE 2 ACONDICIONADO TIPO DOMESTICO 112,236,140,02 EQUIPO PARA AIRE 4 ACONDICIONADO TIPO DOMESTICO 112,236,140,03 EQUIPO PARA AIRE 2 ACONDICIONADO TIPO DOMESTICO 112,236,140,03 EQUIPO PARA AIRE 4 ACONDICIONADO TIPO DOMESTICO 112,236,140,03 EQUIPO PARA AIRE 9 ACONDICIONADO TIPO DOMESTICO 112,236,140,04 EQUIPO PARA AIRE 0 ACONDICIONADO TIPO DOMESTICO 112,236,140,04 EQUIPO PARA AIRE 6 ACONDICIONADO TIPO DOMESTICO 112,240,100,00 EQUIPO PARA AIRE ACONDICIONADO 2 TIPO INDUSTRIAL 112,240,100,00 EQUIPO PARA AIRE ACONDICIONADO 8 TIPO INDUSTRIAL 112,240,100,00 EQUIPO PARA AIRE ACONDICIONADO 9 TIPO INDUSTRIAL 112,240,100,01 EQUIPO PARA AIRE ACONDICIONADO 0 TIPO INDUSTRIAL 112,240,100,01 5 112,240,100,01 7 112,240,100,02 8 112,240,100,03 1

EQUIPO PARA AIRE TIPO INDUSTRIAL EQUIPO PARA AIRE TIPO INDUSTRIAL EQUIPO PARA AIRE TIPO INDUSTRIAL EQUIPO PARA AIRE TIPO INDUSTRIAL

EMERALD

SPLIT

JANITROL

SPLIT

F2121847 0

36000 Despacho Ministerial

36000 Secretaria General

ANTAURCO MONTES, PEREGRINO. SALA DE REUNIONES - DM IWASAKI KAUTI,MARIA LILA.

17

17

WESTINGHOU VENTANA SE

24000 Gabinete de Asesores

GASTAÑETA, JUAN JOSE. ASESOR PRINCIPAL

17

WESTINGHOU VENTANA SE

18000 Gabinete de Asesores

GARCIA, DORES EDUARDO. ASESOR

17

TEJADA DAPUETTO, GUILLERMO.

17

ANTAURCO MONTES, PEREGRINO. SALA DE REUNIONES - DM SALA DE VISITA DEL MINISTRO.

17

VENTANA

Of. de Comunicaciones y Protocolo

JANITROL

SPLIT

122-74

LG

GOLD

24000 Despacho Ministerial

LG

GOLG

36000 Despacho Ministerial

VARGAS, MARCELA. RECEPCION

17

LG

GOLG

24000 Despacho Ministerial

GALLANGOS, LILIANA D.M..

17

18000 Gabinete de Asesores

CORNEJO, CLAUDIA. ASESOR

17

18000 Gabinete de Asesores

SERVAN, PATRICIA. ASESOR

17

18000 Despacho Ministerial

17

WESTINGHOUS VENTANA E COLD-POINT VENTANA

ACONDICIONADO CARRIER

WSA -121 TIPO CONSOLA WSA 0300Y01081

GOLD

ACONDICIONADO CARRIER

SPLIT

17

8NE01007

18000 Gabinete de Asesores

FERRERO DIEZ CANSECO, ALFREDO. MINISTRO HURTADO, PATRICIA. ASESOR

702KA000 39

18000 Gabinete de Asesores

BOZA, RAFAEL.

17

18000 Of. General de Asesoria Juridica 18000 Despacho Ministerial

MARTINO FREYRE, EDITH.

17

SALA DE REUNION DE ASESORES. PEDRAZA JAVIER. ASESOR

17

ACONDICIONADO TEMPSTAR ACONDICIONADO LG

36000 Despacho Ministerial

VENTANA

18000 Gabinete de Asesores

Calle Uno Oeste 050-060, Córpac, San Isidro Fax 513-6100 Anexo 1013

17

17

15 de 17

51 52 53 54

55 56

57

58

59

60

61 62 63 64 65 66 67 68 69 70

112,240,100,03 2 112,240,100,04 1 112,240,100,04 2 112,236,140,00 5

EQUIPO PARA AIRE ACONDICIONADO TIPO INDUSTRIAL EQUIPO PARA AIRE ACONDICIONADO TIPO INDUSTRIAL EQUIPO PARA AIRE ACONDICIONADO TIPO INDUSTRIAL EQUIPO PARA AIRE ACONDICIONADO TIPO DOMESTICO 112,240,100,00 EQUIPO PARA AIRE ACONDICIONADO 1 TIPO INDUSTRIAL 112,240,100,01 EQUIPO PARA AIRE ACONDICIONADO 2 TIPO INDUSTRIAL

CARRIER

112,236,140,02 EQUIPO PARA AIRE 6 ACONDICIONADO TIPO DOMESTICO 112,236,140,02 EQUIPO PARA AIRE 7 ACONDICIONADO TIPO DOMESTICO 112,236,140,02 EQUIPO PARA AIRE 8 ACONDICIONADO TIPO DOMESTICO 112,236,140,02 EQUIPO PARA AIRE 9 ACONDICIONADO TIPO DOMESTICO 112,240,100,02 EQUIPO PARA AIRE ACONDICIONADO 2 TIPO INDUSTRIAL 112,240,100,00 EQUIPO PARA AIRE ACONDICIONADO 5 TIPO INDUSTRIAL 112,240,100,00 EQUIPO PARA AIRE ACONDICIONADO 6 TIPO INDUSTRIAL 112.240.100.04 EQUIPO PARA AIRE ACONDICIONADO 5 TIPO INDUSTRIAL EQUIPO PARA AIRE ACONDICIONADO TIPO INDUSTRIAL 112,236,1400,5 EQUIPO PARA AIRE ACONDICIONADO 0 TIPO INDUSTRIAL EQUIPO PARA AIRE ACONDICIONADO TIPO INDUSTRIAL 112,236,14,000 EQUIPO PARA AIRE ACONDICIONADO 8 TIPO INDUSTRIAL 112.236.140.06 EQUIPO PARA AIRE ACONDICIONADO 6 TIPO INDUSTRIAL 112,240,100,04 EQUIPO PARA AIRE ACONDICIONADO 6 TIPO INDUSTRIAL

GOLD POINT

YORK YORK

18000 Despacho Ministerial 031221148 030718051 4901075

36000 Despacho Ministerial 36000 Despacho Ministerial

17 17 17

DAYKIN

SPLIT

EMERALD

SPLIT

WINIA

8NE01009

18000 Sub Dirección de Prog y Control Patri

WINIA

TIPO CONSOLA WSA DUCTO

F4329767 3

18000 Of Gral Informatica y Estadistica

GARRIDO LECCA, ENRIQUE. DIRECTOR

SOT. 1

WINIA

DUCTO

F3524228 2

18000 Of Gral Informatica y Estadistica

GARRIDO LECCA, ENRIQUE. DIRECTOR

SOT. 1

WINIA

DUCTO

F4329767 1

18000 Of Gral Informatica y Estadistica

GARRIDO LECCA, ENRIQUE. DIRECTOR

SOT. 1

WINIA

DUCTO

F2121847 0

18000 Of Gral Informatica y Estadistica

GARRIDO LECCA, ENRIQUE. DIRECTOR

SOT. 1

LG

LWD1833CL

711KA013 66 312053EI

18000 Of Gral Informatica y Estadistica 24000 Sub Dirección de Servicios y Seguridad 18000 Sub Dirección de Servicios y Seguridad 60000 Sala de reuniones Despacho 18000 Of Sala de servidoressotano 1 36000 Of Sala de servidoressotano 1 24000 Of. Estadistica e Informatica

GARRIDO LECCA, ENRIQUE. DIRECTOR RIVERA ISIDRO ITALO. AUDITORIO SALON RIVERA ISIDRO ITALO. AUDITORIO SALON FERRERO DIEZ CANSECO, ALFREDO. MINISTRO GARRIDO LECCA, ENRIQUE. DIRECTOR GARRIDO LECCA, ENRIQUE. DIRECTOR GARRIDO LECCA, ENRIQUE. DIRECTOR

SOT. 1

WESTINGHOUS VENTANA E WESTINGH VENTANA OUSE YORK DUCTO BRISTOL BRISTOL

36000 Oficina de Informatica

FERREYROS, MARIA TERESA.. ASESORA FERRERO DIEZ CANSECO, ALFREDO. MINISTRO FERRERO DIEZ CANSECO, ALFREDO. MINISTRO TEJEDA LLAMOSAS, NORA. DIRECTORA

36000 Oficina de Informatica

311886EI

F2FP060H 066 SPLIT PARED MK00

BRISTOL

SPLIT TECHO 04060004 57 SPLIT PARED 800038

HITACHIRotativo HITACHIRotativo HITACHIRotativo

SPLIT PARED C1G45966 13 SPLIT PARED C1W54707 27 SPLIT PARED 50530108 50608002

GUZMAN, FERNANDO. SALA COMPUTO Nª2 PROYECTO DE BAJA. DEPOSITO

SOP. 1 SOP. 1 SOT 2

Sot-01 Sot-01 18 SOT. 1 SOT. 1 Sot-01

18000 Of. Sr Ferreyros

12

18000 Sala de reuniones-Piso 12

12

12000 Of. Eduardo Buses

16

Calle Uno Oeste 050-060, Córpac, San Isidro Fax 513-6100 Anexo 1013

16 de 17

88 71

112,240,100,04 EQUIPO PARA AIRE ACONDICIONADO HITACHI7 TIPO INDUSTRIAL Rotativo

72

112.236.14.000 4 112.236.14.004 7

73

EQUIPO PARA AIRE ACONDICIONADO HITACHITIPO INDUSTRIAL Rotativo EQUIPO PARA AIRE ACONDICIONADO HITACHITIPO INDUSTRIAL Rotativo

SPLIT PARED 50530108 50608002 61 SPLIT PARED 4200Y410 87 SPLIT PARED

12000 Of. Sr. Buses

16

12000 Of. Sr. Chicoma

17

18000 Of. Sr. lIliana Gambizano

17

Calle Uno Oeste 050-060, Córpac, San Isidro Fax 513-6100 Anexo 1013

17 de 17