Casa Latinoamericana Dinamarca
Casa Latinoamericana Dinamarca
1
En estas páginas, usted encontrará la información más actualizada sobre los o bjetivos, el funcionamiento y las metas de Casa Latinoamericana, además de una guía fácil, dónde encontrará r espuesta a los temas más generales. En las primeras páginas se encontrará con una s erie de acuerdos de funcionamiento, tomados por la d irectiva en función. Luego encontrará documentosimportantes como los estatutos, a cuerdos de cooperación e instituciones dónde Casa Latinoamericana tiene representación. La idea con este trabajo, es el acumular experiencia, documentando los l ogros y los errores, y que esto sirva de guia a los futuros miembros de la directiva de nuestra respetada y muy querida asociación. Casa Latinoamericana Redacción: La Directiva de Casa Latinoamericana
Atentamente, la directiva.
Fotos: Socios de Casa Latinoamericana
Marzo 2015
2
3
Indice
5 Presentación 7 Ubicación 9 Organización 11
La directiva
13 Membresía 15
Casa Latinoamericana trabaja con
17
Participación activa
19
Eventos que realizamos
21
Nuestros Locales
23
Reserva de locales
35
Publicidad de los eventos
37
El mercado latinoamericano
39 Estatutos 4
Presentación Casa Latinoamericana es una asociación formada con el objetivo de fomentar la cultura artística latinoamericana en Copenhague. Casa Latinoamericana es un centro social y cultural. Es un lugar dónde juntos podemos disfrutar y compartir la diversidad y riqueza de la cultura latinoamericana a través de eventos y actividades.
Vision
Lograr que Casa latinoamericana llegue a constituirse en un verdadero espacio cultural que consolide la identidad latinoamericana, promoviendo, fortaleciendo y fomentando la cultura latinoamericana, a través de la participación de las asosiaciónes y los socios, con el fin de crear espacios para las distintas manifestaciones culturales, contribuyendo así a la identidad cultural Latinoamericana. En Casa Latinoamericana trabajamos para ser el eje de las manifestaciones artístico-culturales. Buscamos que la comunidad participe de todas las actividades. Planteamos, coordinamos y apoyamos proyectos que nos conviertan en una institución dinámica y con proyección; fortaleciendo la integración cultural, de nuestra America Latina en Dinamarca
5
Ubicación Casa Latinoamericana está situada en
Høffdingsvej 10, 2500 Valby. La estación de trenes Vigerslev Allé queda en la esquina al igual que el autobus 1A. El estacionamiento es gratis.
Danshøj St. Valby St.
Vigerslev
Allé
d ev ge
in g sve
j
l Kø
ffd
mm e
Hø
La n
CASA LATINOAMERICANA
Ga
Vigerslev Alle St.
ej
1A
6
7
ASAMBLEA
Organización La asamblea general es la autoridad máxima de la asociación. Los miembros de la directiva son elegidos en la asamblea general por 2 años a la vez. Para ser elegido miembro de la directiva, se debe ser socio individual de la asociación un año calendario antes del dia de la asamblea. La directiva está compuesta de 7 miembros y 2 suplentes. La directiva se constituye a sí misma.
Directiva
8
9
La directiva Los cargos de la directiva son:
Cargos que deben estar:
Presidente Vice Presidente Secretario Tesorero 2 Suplentes
Cargos que la directiva puede cambiar al constituirse:
Representante de Cultura Representante de Relaciones Públicas Representante de Asuntos Sociales
10
11
Membresía Todas las personas o asociaciones que tengan interés en latinoamerica, son bienvenidos a ser parte de nuestra asociación. La Asamblea establece la cuota anual. La cuota de membresía individual es de 100 kr. danesas anuales (en el año 2015). La cuota de membresía colectiva (asociaciones o grupos) es de 200 kr. anuales (en el año 2015). El año de membresía es desde el 1. de enero hasta el 31 de diciembre. En nuestra página www.casalatinoamericana, se encuentra el formulario de membresía. El formulario se debe rellenar con los datos personales del futuro socio y se deberá depositar la cuota en la cuenta bancaria: MERKUR Andelskasse Reg. Nr. 8401 cuenta: 1176405. Cuándo la transacción esté en el banco, se recibirá un correo de bienvenida. Los socios reciben, por correo electrónico, invitación a los eventos que Casa Latinoamericana realiza. Los socios también pueden organizar actividades siempre y cuándo éstas estén dentro de las reglas de Casa Latinoamericana (ver reglas de reservación de locales en la página 23).
12
13
Casa Latinoamericana trabaja con: Embajadas
Argentina Bolivia Brazil Chile Cuba Mexico Uruguay Venezuela
Asociaciones
• Argentinsk Forening i Danmark • ASCOLDA • Asociación de Panamenos en Dinamarca • Asociación Guatemalteca en Dinamarca • Asociación cultural Nicaraguense • CANAIMA, Asociación danesavenezolana
14
• Colombia Viva • Comité Día de la Madre Tierra • Dansk Cubansk Forening • Danzas Latinoamericanas Unidas • Kulturas Vivas • Forening Frie Fugle • Grupo folklorico Mi Nicaragua • Grupo Salvador Allende • La Yapa • Na Bolom • NETLA • Peruvians in Denmark • Uruguay Cultural
15
Participación activa Representantes en: • Udenrigsministerium, Latinamerika netværk • Valby Lokaludvalg
Eventos dónde participamos • • • • • •
16
Naboskabsdag Jazz Festival Copenhagen Kulturhavn Festival Smag verden Valby kultur dage Copenhagen World Musik Festival
17
Eventos que realizamos • • • • • • • • • • • •
18
Cumpleaños de Casa + Nytårskur Festival de cine Latinoamericano en Valby kino Asamblea General Una reunion anual con las asociaciones Una reunion anual con los socios Festival de Literatura Festival Latinoamericano Fiesta de navidad Mercado Latinoamericano Biblioteca Latinoamericana Club de cine Latinoamericano en Valby kino Exposiciones artisticas
19
Nuestros Locales 2
6
6
3
1. Cocina
5. Café
Cuenta con vajilla, cubiertos, vasas y tazas de café.
6. Jardin y Grill
La cocina solamente se puede usar para hacer café/te. En caso necesario, se podrá calentar comida ya preparada (no se permite cocinar).
2. Sala de Fiesta
Cuenta con escenario, proyector, lienzo, equipo de música, mesas y sillas para aproximadamente 150 personas.
3. Sala de Conferencia
Cuenta con proyector, mesas y sillas para máximo 30 personas. Hay parlantes, lienzo y pizarra.
Cuenta con mesas y sillas. Hay tambien televisión con satelite. Solamente se puede reservar el café junto con una reservación de la sala de fiesta.
Hay silla y mesas de jardín. Tiene una parte techada dónde hay un parrillero. La capacidad aproximada es de 70 personas. Solamente se puede reservar el jardín junto con una reservación de la sala de fiesta.
4. Biblioteca
Se puede usar como sala de reunión para 15 personas. Hay lienzo y pizarra.
5 20
4 21
Reserva de locales Si se desea solicitar un local para desarrollar una actividad, tanto de manera independiente o con la cooperación de nuestra asociación, se debe llenar y mandar el formulario que se encuentra en nuestra página http://www. casalatinoamericana.dk/Reservación de locales Alli también se encuentra un calendario dónde se puede ver qué día y qué local está ocupado o libre. Las actividades que se realizan en Casa Latinoameriana deben estar dirigidas a latinoamericanos en Dinamarca o/y a daneses interesados en Latinoamérica.
Los locales no se prestan para actividades o fiestas privadas. La directiva de Casa Latinoamericana se reúne todos los lunes. En las reuniónes se tratan las propuestas de actividades y las solicitudes de locales. De considerarlo necesario, se puede solicitar una reunión con la directiva la que se llevaría a cabo también un día lunes.
Las actividades deben ser culturales y abiertas, y pueden ser realizadas por socios y/o a asociaciónes afiliadas a Casa Latinoamericana.
22
23
” ” 24
Por preguntas o dudas sobre reservación de locales, escribenos a:
[email protected]
Sólo serán tomadas en consideración las solicitudes que lleguen a través del formulario de la página de internet.
25
actividad de un solo día (fiesta, actividad, reunión, etc.) Contrato de corta duración
Se deberá firmar el contrato el lunes antes del día de la actividad. La reseva de local para actividades solamente se puede hacer con 6 meses de anticipación. Una actividad puede ser organizada por un socio individual, una organización o un grupo.
actividad repetida (cursos) Contratos de larga duración
Se deberá firmar el contrato el lunes antes de empezar el curso. La directiva revisará y evaluará los contratos de larga duración periodicamente. Los contratos tendrán una duración de no más de 3 meses. Los viernes, sábados y domingos se deberá dar preferencia a las actividades esporádicas. La directiva se reserva el derecho de cancelar la reserva del día en caso de haber otra actividad de mayor envergadura. Las personas u organizaciónes que usan las facilidades de Casa Latinoamericana deberán brindar algún tipo de rebaja o descuento a los socios de Casa Latinoamericana.
26
27
Actividades propuestas por Asociaciónes Las asosiaciónes podrán realizar una actividad anual gratis, para financiar su asociación. En las siguientes actividades pagarán el 10% de las recaudaciones.
Actividades propuestas por socios individuales Las actividades deberán ser culturales y abiertas. Los socios individuales pagarán el 10 % de las recauda ciones de la actividad desde el primer evento.
Actividades propuestas por artistas En caso que el tipo o la magnitud del evento lo requiera, la directiva y/o la Asociación podrá apoyar o coorganizar el evento bajo condiciónes preestablecidas. El evento se puede llevar de diferentes maneras por ejemplo: • con el apoyo de la directiva (si ésta así lo ve necesario) • con el apoyo de otras Asociaciónes, dónde el artista recibirá la recaudación de la entrada y la Asociación se encarga del resto.
28
29
Condiciones de préstamo de locales Cocina
Economia
Refrescos y cervezas
El equipo técnico
Es importante destacar que no se puede preparar comida, de ningún tipo, en la cocina de Casa Latinoamericana. Como máximo calentar comida. Esto por la simple razón que las facilidades de la cocina no cuentan con las exigencias mínimas de las autoridades de salúd. La directiva esta trabajando para mejorar las facilidades pero eso toma su tiempo y requiere un financiamiento y esfuerzo mayor.
Todas las actividades realizadas en Casa Latinoamericana dónde haya venta de refrescos, cerveza o vino, se deberán comprar a Casa Latinoamericana.
Llaves
Las llaves deben retirarse en Casa Latinoamericana entre las 17 y 18 hrs. el lunes antes de la actividad, pagando un depósito de 500 kr en efectivo y firmando el contrato. Se deben devolver las llaves al lunes siguiente, dónde el depósito será devuelto en efectivo al momento de aclarar la economia.
30
El 10% de la ganancia más 300 kr. de gastos comunes y 50 kr. de KODA, deben depositarse en la cuenta bancaria de casa Latinoamericana, a más tardar el segundo lunes despues de la actividad. La persona o asociación organizadora es responsable de documentar un eventual depósito de dinero . La cuenta es MERKUR Andelskasse reg nr. 8401 1176 405 Recordar de rellenar el formulario de economía de la actividad.
Sonido, luces, proyector, etc. es facilitado por Casa Latinoamericana pero es de responsabilidad de los organizadores del evento el asegurar su funcionamiento y que todo este listo para el evento. De ser necesario se puede facilitar una pequeña introducción con anterioridad al día del evento. Debe ser entregado en el mismo estado y de la manera pre establecida.
31
Orden y limpieza Local/locales
Los locales se deben entregar en el mismo estado que fueron recibibidos, tanto en lo que se refiere a la limpeza como a la ubicación de los muebles del local. Se deberá pasar un paño húmedo a las mesas antes de ubicarlas en su lugar. Los pisos deberán ser barridos, de haber manchas grandes, éstas deberán ser lavadas.
vidrio se deben llevar al contenedor que está en Høffdingsvej.
Cocina y baños
Los elementos de cocina empleados deberán lavarse en el lavavajillas y deberán ser puestos en sus lugares respectivos después del lavado. El lavavajilla debe quedar vacío. En actividades grandes se deberá lavar el piso de la cocina y los baños.
Basura
Toda la basura debe ponerse en bolsas y en los tachos determinados que están en el jardín en la entrada. La basura debe clasificarse en metal, papel o vidrio. Las botellas de
Al momento de retirarse
• Asegurarse que todas las ventanas y puertas de toda la casa estén cerradas. • Apagar todas las luces. • Poner la alarma. • Cerrar la puerta y el portón de calle con llave. En caso de no cumplimiento los acuerdos mencionados, la directiva de la casa se reserva el derecho de reclamar un pago extra.
32
33
Publicidad de los eventos Las actividades que se realizan en Casa Latinoamericana o tienen relación con nuestra asociación serán anunciadas en nuestra página Web (www.casalatinoamericana. dk) y en nuestro perfil oficial en facebook (Casa Latino americana Denmark).
El material de promoción deberá estar en danés y en español/otro idioma. Sin estar en danés y/otro idioma la Casa Latinoamericana no se reponsabliza de publicar el anuncio del evento en facebook, email o en la página de web.
Los eventos fuera de Casa donde Casa Latinoamericana participa, pueden ser publicados en la pagina oficial previa aceptación de la directiva.
A principio de mes, Casa Latinoamericana enviará a los socios y amigos de Casa, un correo electrónico con una lista de los próximos eventos. Una semana antes de cada evento, se volverá a mandar otro correo.
Para otras actividades, que no están relacionadas con nuestra asociación, invitamos a usar el perfil abierto en facebook (Casa Latinoamericana). Desde el momento de la aprobación de un evento se podrá ver el mismo en el calendario de la página oficial de Casa Latinoamericana.
Publicidad de los mercados
El material de promoción que se desea publicar en la página oficial de Casa Latinoamericana deberá ser enviado al correo
[email protected]
Los organizadores de los eventos tendrán que enviar el material de promoción lo antes posible al correo:
[email protected].
34
35
El mercado latinoamericano Normas para el funcionamiento
El Mercado se abrirá al público el primer domingo de cada mes, de las 12 a las 17 Hrs. Se venderán toda clases de productos iberoamericanos o producidos por personas de origen iberoamericano. En el Mercado se venderá también comida preparada de inspiración iberoamericana. Será la asociación Casa Latinoamericana quien se hará cargo y obtendrá los beneficios de la venta desde el bar/ cafetería. En los puestos del Mercado se podrá también vender bebidas de origen iberoamericano tanto para su consumo durante el Mercado como para llevar a domicilio. En cada Mercado podrá haber un puesto dedicado a la venta de cosas usadas. Este puesto se entregará por rotación a las personas interesadas. La “escuelita de español” de Casa Latinoamericana también podrá tener un puesto de venta y trueque de juguetes, libros y ropa de niños, a cargo de los padres de los alumnos y las personas que hacen esta actividad. Los puestos se deben estar instalados y abiertos al público a más tardar a las 12 Hrs. Y deben cerrarse a las 17 Hrs.
36
Las personas que tengan puestos de comida, deberán traer todo lo necesario. Se pueden usar los utensilios, servicios y aparatos que hay en la cocina, pero no se garantiza esta posibilidad. Todas las cosas usadas de la cocina del local, deberán retornarse a su lugar limpias después del Mercado. La comida ha de traerse preparada y usar la cocina sólo para calentar. Los vendedores de comida no necesitan regirse por los horarios de apertura del Mercado, pero si deben contribuir al orden y limpieza del local y de la cocina, antes de irse. Cada vendedor deberá entregar el 10% de sus ganancias a Casa Latinoamericana, si es socio de Casa Latinoamericana. Si no lo es deberá pagar el 20% a partir de la segunda vez que venda en el Mercado. El dinero se pagará al representante de Casa Latinoamericana encargado de cobrar y deberá recibir un recibo por el pago efectuado. Todos los participantes deberán trabajar en ordenar y limpiar el local una vez finalizada la venta.
37
Estatutos § 1 Nombre
§ 3 Membresia
§ 2 Objetivos
§ 4 Contigente
1.1 El nombre de la asociación es: Casa Latinoamericana. 1.2 La asociación tiene su domicilio en Copenhague. 1.3 La institución es una asociación de bien común y de información popular.
Los objetivos de la asociación son los siguientes: 1) A través de un trabajo de información contribuir de manera general a aumentar el entendimiento y la cooperación entre daneses y latinoamericanos procurando comprometer a los latinoamericanos que viven en Dinamarca en la situación danesa y de la misma forma orientar a todos en general acerca de la realidad y cultura latinoamericana. 2) Realizar actividades sociales y culturales basadas en Latinoamérica con el objetivo de profundizar el espíritu democrático y la participación cívica de sus participantes, fortaleciendo las aptitudes y deseos de cada uno para asumir responsabilidades a nivel personal y participar activamente y de manera comprometida en la sociedad.
38
Como socio pueden ingresar toda persona, organización, empresa o institución interesada en los objetivos de la asociación. Los socios colectivos tienen al igual que los socios individuales un voto.
4.1 El contingente se fija en la asamblea general ordinaria. 4.2 El contingente por socios individuales o colectivos se fijará separadamente. Por socios colectivos se entienden las asociaciones, empresas e instituciones. 4.3 El comprobante del pago de contingente es válido para probar que se es socio.
§ 5 Asamblea general
5.1 La asamblea general es la autoridad máxima de la asociación 5.2 La asamblea general ordinaria se realizará una vez al año a más tardar el 31 de marzo.
39
40
5.3 La directiva debe citar a asamblea general por escrito (por e-mail) con mínimo 21 días de anterioridad y acompañando la orden del día. 5.4 Las decisiones en la asamblea se toman por simple mayoría de votos entre los socios presentes con derecho a votos 5.5 Socios con derecho a voto son todos los que tienen comprobante de haber pagado el contingente 5.6 La votación se realiza por mano alzada, pero será secreta en el caso de que un socio así lo desee. 5.7 La votación para elección de la directiva será siempre secreta. 5.8 No se puede votar por poder. 5.9 Los candidatos a la directiva podrán comunicar su candidatura por escrito, por mail o carta, a más tardar 14 días antes de la asamblea, si están impedidos de participar en ella. 5.10 Para ser elegido miembro de la directiva, se debe ser socio individual de la asociación un año calendario antes de que la asamblea sea realizada. 5.11 La decisión de cambio de los estatutos se puede tomar por simple mayoría de votos, con excepción de los §2 y §9 que exigen por lo menos 2/3 de los votos entregados. 5.12 La orden del día deberá contener por lo menos los siguientes puntos: 1) Elección de dirigente, secretario de acta y 2 contadores de votos. 2) Informe de la directiva 3) Aprobación del estado de cuenta anual 4) Tratamiento de las proposiciones recibidas 5) Fijación del contingente 6) Elección de la directiva 7) Elección de suplentes 8) Elección por un año de revisor y revisor suplente 9) Eventuales
5.13 Las proposiciones a la asamblea general deberán mandarse por escrito y estar en manos de la directiva a más tardar 14 días antes de la asamblea general. La directiva deberá procurar, que los socios tengan las proposiciones en sus manos a mas tardar una semana antes de la asamblea general 5.14 Una asamblea general extraordinaria puede ser convocada por la directiva, o por lo menos 1/10 de los socios pueden solicitarla a la directiva acompañando una motivada orden del día.
§ 6 Directiva
6.1 Los miembros de la directiva son elegidos en la asamblea general por 2 años a la vez. 6.2 La directiva está compuesta de 5 o 7 miembros y 2 suplentes. 6.3 En los años pares se eligen 2 0 3 miembros de directiva y 1 suplente. En los años impares se eligen 3 o 4 miembros de la directiva y 1 suplente. 6.4 El suplente, que toma el puesto de un miembro de la directiva que abandona, toma también el periodo para el cual este había sido elegido. 6.5 Los suplentes participaran de las reuniones de directiva con derecho a voz, pero sin derecho a voto. 6.6 Se podrá ser reelegido. 6.7 La directiva se constituye a sí misma con un presidente, un vicepresidente, un secretario y un tesorero; y decide su forma de funcionamiento. 6.8 El presidente llama a reuniones de directiva, pero en su ausencia lo hace el vicepresidente. 6.9 La directiva se reunirá según las necesidades, pero como mínimo 10 veces al año. 6.10 Un mínimo de 3 miembros de la directiva pueden convocar a reunión de directiva. 6.11 La directiva puede tomar decisiones, cuando por lo
menos la mitad de los miembros de la directiva están presentes. 6.12 La directiva toma decisiones en lo posible por unanimidad. En el caso de votación, cuando hay igualdad de votos, es el voto del presidente el que decide. 6.13 El presidente o un miembro señalado por la directiva para ello, representan la asociación. 6.14 La directiva realiza y lleva a cabo las actividades de acuerdo con los estatutos y las decisiones de la asamblea general. 6.15 La junta ejecutiva, compuesta del presidente, el vicepresidente y el secretario, asumirá las tareas urgentes de la asociación de acuerdo a las líneas fijadas por la directiva e informa a la directiva al respecto. 6.16 La directiva puede formar comisiones para llevar a cabo tareas determinadas. 6.17 Ningún miembro de la directiva o de las comisiones podrá recibir sueldo por su participación en el trabajo de la asociación, pero se les refundirá los gastos razonables y documentados relacionados con el trabajo de la asociación. 6.18 La directiva enviará los resúmenes de sus reuniones a los miembros de la asociación que lo soliciten.
§7 Comisión de coordinación
7.1 Se crea una comisión de coordinación compuesta de la directiva y 1 representante de cada socio colectivo (asociaciones, empresas e instituciones). La comisión de coordinación discutirá las líneas generales del trabajo de la asociación, entre las que se nombran el plan anual de actividades y el desarrollo de las posibilidades de fortalecer el medio latinoamericano a través de iniciativas comunes. La directiva deberá llamar a reunión de coordinación según las necesida-
des, normalmente conjuntamente con reuniones de directiva. 7.2 La directiva deberá hacer reuniones de socios, mínimo tres veces al año, para todos los socios interesados que desean una activa participación. En las reuniones se hará una evaluación de las últimas actividades y se presentaran las actividades futuras – con proposiciones de la directiva y los socios.
§ 8 Economía
8.1 El informe económico anual de la asociación se hará siguiendo el año calendario. 8.2 El tesorero conjuntamente con la directiva es responsable de llevar una cuenta económica clara. 8.3 El tesorero puede siempre pagar gastos documentados por una cantidad menor a las 300 coronas danesas, sin pedir la autorización de la directiva. Los pagos mayores de 300 coronas danesas deberán primero aceptados por la directiva, eventualmente por mail. 8.4 El informe económico anual, revisado, deberá presentarse a la asamblea general para su aprobación. 8.5 El informe económico anual será revisado por el revisor elegido por la asamblea general 8.6 El revisor tiene siempre acceso a las cuentas y el dinero.
§ 9 Reglas de representación y compromisos
9.1 La asociación responde a sus compromisos solamente con los bienes de la misma. 9.2 La asociación es representada en lo económico por el tesorero y el presidente conjuntamente, por ausencia de este último por el tesorero y el vicepresidente.
41
§ 10 Disolución de la asociación
10.1 Para tomar la decisión de disolver la asociación será necesario, que se llame a una asamblea extraordinaria con este punto como único de la orden del día. 11.2 En la misma asamblea se decidirá el destino de los bienes de la asociación, tanto de las propiedades inmuebles como de las muebles, siempre con la condición de que los bienes sean traspasados a asociaciones de bien común que hagan actividades que correspondan al contenido del § 2. 11.3 Para disolver la asociación se requiere que un mínimo de las ¾ partes de los votos aprueben la proposición. Aprobados en asamblea general del 12-2-2011 y modificados por las asambleas generales del 12-3-2012 del 1-3-2013 y del 14-3-2014
42
43
Casa Latinoamericana Dinamarca Hoffdingsvej 10 2500 Valby
44
