CARTA DE RIO DE JANEIRO Reunidos en la Ciudad de Rio de Janeiro, Brasil, en los días 18, 19 y 20 de septiembre de 2006, los dirigentes o representantes de los Archivos Nacionales y Generales de los Estados miembros y asociados del MERCOSUR y representantes de la UNESCO a seguir nominados: Argentina – Elisabet Maria Cipolleta, coordinadora de Archivo Intermedio del Archivo General de la Nación; Bolivia – Marcela Inch Calvimonte, directora del Archivo y Biblioteca Nacionales y Julieta Judith Terán Ríos, jefa de Archivo; Brasil – Jaime Antunes da Silva, director-general del Arquivo Nacional y Maria Izabel de Oliveira, coordinadora-general de Gestión de Documentos; Chile – Adela Salomé Cancino Díaz, subdirectora del Archivo Nacional y Osvaldo Villaseca Reyes, jefe de la Sección de Descripción y Clasificación de Documentos; Paraguay – Cipriano Ayala González, coordinador de Conservación y Restauración de Documentos del Archivo Nacional de Asunción; Uruguay – Alicia Casas de Barrán, directora del Archivo General de la Nación y Alicia Tonello, coordinadora de Automatización y Conservación Preventiva; UNESCO – Günther Cyranek, consejero de Comunicación e Información para MERCOSUR, en Montevideo, Uruguay; Jurema de Souza Machado, coordinadora de Cultura de la Oficina de UNESCO en Brasilia, Brasil y Maria Inês Bastos, coordinadora de Comunicación e Información de la Oficina de UNESCO en Brasília, Brasil, teniendo en consideración que: ¾ La información, su gestión, difusión y acceso, es un componente esencial para el desarrollo de la sociedad, la construcción y fortalecimiento de la integración regional; ¾ El acceso a la información es parte de los derechos humanos fundamentales, consagrado en los textos constitucionales de nuestros países; ¾ Es urgente la implementación de políticas públicas para la gestión, preservación y divulgación del patrimonio documental archivístico de nuestros países, valorizando la memoria como uno de los derechos humanos fundamentales; ¾ Se deben fortalecer las instituciones archivísticas públicas, transformándolas en espacios de ciudadanía aptos para

recoger, conservar y difundir documentos públicos, privados de interés público y social producidos y recibidos por personas jurídicas y naturales; ¾ Intercambiar experiencias, debatir y reflexionar sobre las perspectivas presentes y futuras de nuestros acervos documentales es un imperativo para cumplir con la función social de los archivos y responder a las nuevas necesidades de la sociedad; Ante la necesidad de implementar acciones concretas que faciliten la existencia de una base común para el desarrollo archivístico de nuestros pueblos, los representantes de Archivos Nacionales y Generales así como de la UNESCO reunidos en este Encuentro recomiendan a las autoridades de los países miembros y asociados del MERCOSUR: La creación, en el Consejo del Mercado Común, de un Subgrupo de Trabajo de Archivos e Información (STAI), compuesto por representantes de los Archivos Nacionales y Generales de los Estados miembros y asociados, con la finalidad de optimizar las posibilidades de coordinación y cooperación en materia de archivos, que sea un foro permanente para el análisis y desarrollo de temas de interés de la moderna archivística en la era del conocimiento. Los participantes del Encuentro Técnico de Archivos del MERCOSUR después de amplia discusión de los puntos constitutivos de la agenda de trabajo: ¾ Definición de parámetros norteadores para la revisión o consecución de Leyes de Archivos y de Información de los Estados miembros y asociados; ¾ Creación e implantación de Programas de Gestión de Documentos, en vistas a la mejora de los servicios archivísticos estatales, aumentando la eficacia de la Administración Pública y la transparencia de las acciones del Estado; ¾ Creación de normas nacionales de descripción archivística, tomando por base la Norma ISAG (G) – Norma General Internacional de Descripción Archivística y la Norma ISAAR-CPF – Norma Internacional de Registro de Autoridad Archivística para Entidades, Personas y Familias, con patrones comunes a los Estados miembros y asociados;

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¾ Creación de una Red Latinoamericana de Cooperación Archivística e Información, valiéndose de la experiencia del Censo-Guía de España, con la implantación de un banco de datos compartido que divulgue y estimule el uso de las fuentes documentales contenidas en los archivos de los Estados miembros y asociados; ¾ Creación de normas de preservación y acceso al patrimonio archivístico digital del MERCOSUR, generando un Modelo de Requisitos Funcionales y Metadatos para la Gestión de Documentos Digitales; ¾ Producción de manuales técnicos de archivística, entre otros, para la gestión, organización, descripción, seguridad y preservación del patrimonio archivístico en los países del bloque; ¾ Definición de un programa de asistencia técnica entre los países del MERCOSUR, generando una red de cooperación de las instituciones archivísticas con las universidades; ¾ Implantación de un programa continuo de capacitación y de especialización para el personal de los archivos administrativos e históricos estatales, en estrecha colaboración con las Universidades, en especial aquellas que ofrecen cursos de pre y postgrado en Archivística; ¾ Elaboración de un Diccionario de Terminología Archivística armonizando los conceptos en uso en los países del MERCOSUR; ¾ Definición de una agenda de trabajo a partir de temas preestablecidos; Deciden organizarse en Comisiones de Trabajo para la discusión y elaboración de propuestas sobre los siguientes temas: 1. Marco legal Objetivo: Apoyar la creación y/o actualización de marcos legales de políticas nacionales de archivos.

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Estrategia: Análisis comparativo de las leyes o proyectos de leyes de los países de la región; identificación de los puntos comunes; elaboración de una estructura marco a ser propuesta. 2. Capacitación y formación Objetivos: 2.1 Capacitar y actualizar los conocimientos del personal que trabaja en los archivos administrativos e históricos estatales; 2.2 Concienciar a los Estados para que reconozcan la relevancia de las funciones del personal de los archivos, que la cumplen en base a su especialización y/o experiencia; 2.3 Estimular la formación de profesionales en archivística en los niveles de especialización, maestría y doctorado. Estrategia: Análisis de los programas de formación y/o especialización en archivística en los países del MERCOSUR; identificación de las demandas de capacitación a solicitar a las universidades, para estimularlas a crear cursos de formación a distancia, semipresenciales y presenciales y/o postgrado adaptados a las necesidades actuales de los archivos; creación de pasantías; estimulo a la producción y difusión de conocimientos archivísticos generados en las universidades y/o en los archivos. 3. Normalización Objetivo: Establecer normas, procedimientos, acciones y estrategias comunes para la gestión, preservación, organización, descripción, difusión, seguridad y terminología archivística con la finalidad de mejorar el acceso, intercambio de datos e información. Estrategia: Formación de comisiones técnicas de representantes de los diferentes Archivos Generales de los países del bloque.

trabajo con Nacionales y

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4. Difusión de la información Objetivo: Establecer una red de comunicación e información entre los archivos de los países miembros y asociados para lograr su desarrollo y su identificación con las necesidades culturales y científicas, nacionales y regionales. Estrategia: Establecimiento de un flujo de información a través de publicaciones, sitio web, seminarios, exposiciones, encuentros, pasantías, becas y reuniones técnicas. 5. Proyectos especiales Objetivo: Desarrollar programas y proyectos conjuntos que aporten a la integración de los archivos de la región y fortalezcan la identidad cultural de los pueblos. Estrategia: Muestras de documentos: filmes, mapas, movimientos sociales y sindicales, fotografías; programas de intercambio de reproducciones de documentos para complementar los acervos de cada uno de los archivos. Por ejemplo, un Festival de Cine de Archivos del MERCOSUR, Guía de Fuentes para estudios de los periodos totalitarios en MERCOSUR, Guía de Fuentes para estudios de las poblaciones, Exposición fotográfica itinerante sobre movimientos sociales y culturales en la región. Los partícipes del Encuentro Técnico de Archivos del MERCOSUR dando su conformidad a los puntos anteriores, subscriben la Carta de Rio de Janeiro, a los veinte días del mes septiembre de dos mil seis años.

Argentina – Elisabet Maria Cipolleta, coordinadora de Archivo Intermedio del Archivo General de la Nación

Bolivia – Marcela Inch Calvimonte, directora del Archivo y Biblioteca Nacionales y Julieta Judith Terán Ríos, jefa de Archivo

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Brasil – Jaime Antunes da Silva, director-general del Arquivo Nacional y Maria Izabel de Oliveira, coordinadora-general de Gestión de Documentos

Chile – Adela Salomé Cancino Díaz, subdirectora del Archivo Nacional y Osvaldo Villaseca Reyes, jefe de la Sección de Descripción y Clasificación de Documentos

Paraguay – Cipriano Ayala González, coordinador de Conservación y Restauración de Documentos del Archivo Nacional de Asunción

Uruguay – Alicia Casas de Barrán, directora del Archivo General de la Nación y Alicia Tonello, coordinadora de Automatización y Conservación Preventiva

UNESCO – Günther Cyranek, consejero de Comunicación e Información para MERCOSUR, en Montevideo, Uruguay; Jurema de Souza Machado, coordinadora de Cultura de la Oficina de UNESCO en Brasilia y Maria Inês Bastos, coordinadora de Comunicación e Información de la Oficina de UNESCO en Brasilia, Brasil

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