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An die Schulleitungen und die Betreuer/innen der Schulmannschaften, die sich für die Bundesfinalveranstaltungen Winter 2013 qualifiziert haben

nachrichtlich An die Kultusbehörden der Länder

Berlin / Stuttgart 10.02.2013

Bundeswettbewerbe der Schulen JUGEND TRAINIERT FÜR OLYMPIA (JTFO) und JUGEND TRAINIERT FÜR PARALYMPICS (JTFP) Bundesfinalveranstaltungen Winter vom 24. bis 28. Februar 2013 in Schonach Sehr geehrte Damen und Herren, die Deutsche Schulsportstiftung, die Gemeinde und der Skiclub Schonach sowie das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport in Baden-Württemberg laden die für die Bundesfinalveranstaltungen Winter 2013 von JTFO und JTFP qualifizierten Schulmannschaften herzlich ein und geben folgende wichtige Hinweise: 1. Allgemeine Hinweise Die teilnehmenden Mannschaften müssen am 24. Februar 2013 bis 18.00 Uhr in Schonach anreisen. Die Akkreditierung aller Teilnehmer/innen findet in der Zeit von 13.00 bis 18.00 Uhr in der Dom Clemente Schule (Schulstr. 3 - 7, 78136 Schonach) statt. Bei der Akkreditierung nehmen die Mannschaftsbetreuer/innen die für die Finalwoche erforderlichen Unterlagen und Materialien (u.a. Programmhefte, Informationen über die Quartiere und das Rahmenprogramm, JTFO-Jacke) in Empfang. Die Schüler/innen haben die Möglichkeit, sich während der Wartezeit an Mitmachaktionen zu beteiligen. Erst nach vollzogener Akkreditierung können die Unterkünfte bezogen werden. Schulmannschaften, die entgegen den der Organisationsleitung (OL) übermittelten Reisemodalitäten später anreisen oder vorzeitig abreisen, tragen die Stornierungskosten für die nicht in Anspruch genommenen Übernachtungen in den Unterkünften.

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1.1 Zusätzlich anreisende Betreuer/innen oder sonstige Personen Zusätzliche anreisende Personen, die nicht zu einer Schulmannschaft gehören, werden nicht akkreditiert. Die OL ist nicht für die Unterbringung und Verpflegung verantwortlich, sondern es erfolgt eine private Buchung einer Unterkunft über die Tourist-Information Schonach (Hauptstr. 6, 78136 Schonach,  07722 / 964810, E-Mail: [email protected]). Die Unterbringung ist nur nach einer schriftlichen Bestätigung der Kostenübernahme möglich. Die Kosten für die Unterkunft und Verpflegung eines Busfahrers pro Bundesland, der nicht zur Schulmannschaft gehört, werden nur dann von der Deutschen Schulsportstiftung (DSSS) übernommen, wenn der Bus für Shuttle-Dienste und auch für die Mitnahme anderer Mannschaften vor Ort zur Verfügung steht. 1.2 Ummeldungen Ummeldungen können bis zum 17. Februar 2013 auf dem amtlichen Ummeldebogen (Anlage) ohne Angaben der Gründe beim Büro der Deutschen Schulsportstiftung in Berlin vorgenommen werden. Danach werden Ummeldungen bis einschließlich der Akkreditierung in Schonach nur noch mit amtlichen Attesten oder Dokumenten akzeptiert. 1.3 Akkreditierung und Teilnehmerausweise Alle Schüler/innen und die betreuenden Lehrkräfte erhalten einen Teilnehmerausweis, der mit einem aktuellen Passbild versehen sein muss. Ohne Passbild ist der Teilnehmerausweis ungültig. Die Schülerinnen und Schüler sind rechtzeitig darauf hinzuweisen, dass ein Lichtbild benötigt wird. Für die Akkreditierung und die Teilnehmerausweise sind ein Passbild sowie ein amtlicher Ausweis (Personalausweis, Reisepass, Kinderausweis) notwendig. Schülerausweise werden als Nachweis nicht anerkannt. Für diejenigen Schülerinnen und Schüler, die nicht im Besitz eines amtlichen Ausweises sind, muss eine vom Schulleiter unterzeichnete amtliche Bestätigung der Personendaten vorgelegt werden. NEU: Die auf der Grundlage der Schulmeldung erstellten Teilnehmerausweise werden den Schulen in der 8. Kalenderwoche bis zum 20. Februar 2013 zugeschickt. Bitte kleben Sie bereits vor der Akkreditierung die Passbilder auf die Teilnehmerausweise auf. Legen Sie die mit einem Passbild versehenen Teilnehmerausweise bei der Akkreditierung der OL wieder vor. Damit helfen Sie mit, die Wartezeiten zu reduzieren. Ohne Identifikationsnachweis ist die Teilnahme am Bundesfinale nicht möglich! Gleichzeitig werden bei der Akkreditierung eventuell notwendige Ummeldungen (mit amtlichem Attest oder Dokument) entgegen genommen. 1.4 Überweisung des Eigenanteils Die Überweisung des Eigenanteils für alle Starter/innen bei JTFO und JTFP in Höhe von 45 € je Schüler/in erfolgt mittels der Überweisungsträger, die den Schulmannschaften von den Kultusbehörden der Länder bereits übermittelt worden sind. Der Beleg der Überweisung ist bei der Akkreditierung vorzulegen. Die Schulmannschaften sind erst nach Eingang der Überweisung startberechtigt.

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Die Überweisung erfolgt auf das Konto der Deutschen Schulsportstiftung: Baden-Württembergische Bank BLZ: 60050101 KtN.: 2233727 Verwendungszweck: Schulname / Bundesland / Wettbewerb Die Einziehung der Startgebühr für die 2. Skimannschaften der Wettkampfklasse III im Skilanglauf in Höhe von 800 € wird per Rechnungslegung zwischen der Deutschen Schulsportstiftung und den jeweiligen Ländern abgewickelt. Diese Schulmannschaften müssen keinen Eigenanteil an die Deutsche Schulsportstiftung überweisen. 2. Anreise Die Anreise der teilnehmenden Mannschaften nach Schonach erfolgt am 24. Februar 2013 zwischen 13.00 und 18.00 Uhr entsprechend den Angaben zur An- und Abreise auf dem Meldebogen „Reisemodalitäten“, der dem Büro in Berlin per Fax bzw. E-Mail (E-Mail: [email protected]; Fax: 030 / 90227 5699) bereits bis zum 1. Februar 2013 mitgeteilt worden ist. Bei kurzfristigen oder unvorhersehbaren Änderungen bzgl. der Anreise setzen Sie sich bitte mit der Organisationsleitung telefonisch in Verbindung, um Ihre voraussichtliche veränderte Ankunft mitzuteilen. Sollte die Anreise mit der Deutschen Bahn erfolgen, werden Shuttle-Busse für den Transfer vom Bahnhof Triberg zur Dom-Clemente Schule und zu den Quartieren in Schonach eingesetzt. Die Fahrkarten bekommen die Schulen über die Deutsche Bahn AG zugesandt. Die Schulmannschaften sollten in der Regel mit dem Bus anreisen, um auch den Transport von der Unterkunft zu den Wettkampfstätten, dem Skistadion Wittenbach und dem Skihang Winterberg absichern zu können. Für den Personentransport nach und in Schonach sind Winterreifen sowie die Mitnahme von Schneeketten erforderlich. Die Fahrkosten der Mannschaften, die mit dem Bus anreisen, werden von der Deutschen Schulsportstiftung auf der Grundlage ihrer Reisekostenregelung mit 0,22 € je gefahrenem Kilometer abgerechnet. Die Belege/Quittungen sind von der zuständigen Kultusbehörde sachlich richtig zu zeichnen. Diese Fahrkosten werden jedoch in einer maximalen Höhe von 50 € je im Bus mitfahrenden Mannschaftsmitglied erstattet - hierzu gehören auch der/die zuständige Mannschaftsbetreuer/in, nicht jedoch zusätzliche Personen (siehe 1.1). Die Abrechnung der Busfahrkosten erfolgt gegen Vorlage der Belege bis 31. März 2013 beim Vorsitzenden der Kommission Finanzen/Projekte der Deutschen Schulsportstiftung, Herrn MR Karl Weinmann in Stuttgart. Vorher müssen die Busrechnungen vom/von der zuständigen Ländervertreter/in der Kultusbehörde als „sachlich richtig“ abgezeichnet sein. Der/Die Ländervertreter/in sendet die Rechnungen nebst Belegen an Herrn Weinmann weiter. Beachten Sie, dass die Fahrkarten der Deutschen Bahn ausschließlich für denjenigen Zug Gültigkeit haben, für den die Fahrkarten ausgewiesen sind. Andere Züge können mit den Fahrkarten nicht kostenfrei genutzt werden.

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Routenempfehlung: Anreise von Norden und Westen: A 5 Karlsruhe - Basel, Ausfahrt Offenburg, auf B 33 Richtung Villingen/Schwenningen bis Triberg, rechts ca. 3 km bis Schonach Anreise von Osten und Süden: A 81 Stuttgart – Singen, Ausfahrt Villingen/Schwenningen, auf B 33 Richtung Offenburg bis Triberg, links ca. 3 km bis Schonach 3. Organisationsleitung / Pressestelle Das Organisationsbüro und die Pressestelle der Bundesfinalveranstaltung befinden sich in der Dom Clemente Schule und sind täglich von 9.00 bis 18.00 Uhr besetzt. Ansprechpartner: Organisationsleitung Bundesfinale Winter 2013

Karl Weinmann Dr. Thomas Poller Gunter Schuster Heidi Spitz Norbert Joos Georg Zipfel Peter Haag Verena Bentele Dr. Matthias Molt Hansjörg Jäckle Marlies Tasche Kai Gemeinder Helga Holz Peter Zettler Gabriella Notaro Tobias Knoch

Vorsitzender AK Winterfinale Vorsitzender der Kommission JTFO / JTFP Gesamtkoordination / Wettkampfbüro Gesamtkoordination / Rahmenprogramm Wettkampfbüro Rennleitung Skilanglauf JUGEND TRAINIERT FÜR PARALYMPICS JUGEND TRAINIERT FÜR PARALYMPICS Demonstrationswettbewerb Alpiner Skilauf Demonstrationswettbewerb Skisprung JTFO- und JTFP-Bundesfinalbüro Pressestelle Öffentlichkeitsarbeit / Übergreifende Fragen Redaktion FINALE Deutsche Schulsportstiftung / Redaktion DOA-Action-Time

Erreichbarkeit in Schonach ab 24.02.2013

07722 / 96 48 126

07722 / 86 89 604

Die anderen Telefon- und Faxnummern stehen derzeit noch nicht fest und werden bei der Akkreditierung mitgeteilt. Das JTFO-Organisationsbüro ist täglich von 9.00 Uhr bis 18.00 Uhr besetzt. Die betreuenden Lehrkräfte der teilnehmenden Schulen werden gebeten, dem JTFO-Büro in Berlin im Vorfeld ihre Pressekontakte / Ansprechpartner der Heimatzeitungen (Name der Zeitung und des Redakteurs, Telefon- und Faxnummer sowie E-Mailadresse) mitzuteilen, die über die Erfolge der Schule bei den Landesfinalveranstaltungen berichtet haben, um diesen Informationen über das Bundesfinale zukommen lassen zu können (E-Mail: [email protected]; Fax: 030 / 90227 5699). Sofern zu einer Mannschaft Sporttalente mit besonderen sportlichen Leistungen (Deutscher Meister u.a.) oder anderen herausragenden Charakteristiken gehören, würde sich das JTFO-Büro in Berlin über Hinweise im Vorfeld des Winterfinales ebenfalls freuen, um diese Hinweise evtl. für Kurzberichte auf den Internetseiten www.jtfo.de und www.jtfp.de oder in Artikeln über das Bundesfinale verwenden zu können. Außerdem plant der Hauptsponsor, die Deutsche Bahn AG, auf ihrer Jugendwebseite www.draufabfahren.de Berichte über Schulen, die am Bundesfinale teilnehmen zu veröffentlichen. Sollten Sie an einer Berichterstattung über Ihre Schule Interesse haben, so

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können Sie sich unter [email protected] melden. Beachten Sie dazu auch das Anschreiben der Deutschen Bahn AG (Anlage). 4. Redaktion Zeitschrift FINALE Verantwortlich für die redaktionelle Gestaltung der Finalzeitung ist Herr Peter Zettler (Handy: 0171-3632010). Bei ihm können Textvorschläge teilnehmender Mannschaften abgegeben werden (z.B. Berichte über besondere Begebenheiten bei Anreise, Aufenthalt, Wettkämpfen, Geburtstagskinder). Der Redaktionsraum befindet sich ebenfalls in der Dom Clemente Schule. 5. Ablauf der Veranstaltung und Rahmenprogramm Der Zeitplan zum Ablauf des gesamten Bundesfinales ist als Anlage beigefügt. Während des Bundesfinales gibt es für die Teilnehmer/innen in Schonach verschiedene Freizeitangebote. Detaillierte Informationen hierzu werden den Akkreditierungsunterlagen beigefügt und während der 1. Organisationssitzung der Delegationsleiter am 24. Februar 2013 um 19.00 Uhr in der Dom Clemente Schule erläutert. Der Sponsorpartner Bionade stellt während der Finalwoche kostenfrei Getränke zur Verfügung. Die Ausgabe an die Betreuer/innen erfolgt kastenweise gegen ein Pfand von 10 € je Kasten (da das Leergut im Anschluss an das Winterfinale wieder zurückgegeben werden muss) im Haus des Gastes. Während der Bundesfinalveranstaltung besteht die Möglichkeit, sich an Informationstafeln der Deutschen Olympischen Akademie (DOA) im Haus des Gastes über das Thema "Olympia" zu informieren. Hier findet eine Olympia-Ausstellung statt und die Schülerinnen und Schüler können sich an einem „Olympia-Quiz“ mit attraktiven Preisen beteiligen. Darüber hinaus können sich die Schüler/innen auch am Infostand der Nationalen Anti Doping Agentur (NADA) über Dopingpräventionsmaßnahmen und Fairness im Sport informieren, an einem Wissenstest und einem Gewinnspiel teilnehmen. Die Eröffnungsfeier der Bundesfinalveranstaltung von JUGEND TRAINIERT FÜR OLYMPIA findet am Montag, dem 25. Februar 2013 (Beginn: 20.00 Uhr) im Haus des Gastes (Hauptstr. 6) statt. Die DOA-Action Time (ein Abendprogramm mit Show und prominenten Spitzensportlern/innen), in die die Siegerehrungen der Bundesfinalveranstaltungen integriert sind, wird am 27. Februar 2013 (19.30 bis 21.30) im Haus des Gastes durchgeführt. 6. Quartiere Die Unterbringung der Teilnehmer/innen erfolgt in verschiedenen Gästehäusern, Pensionen und Gasthäusern in Triberg, Schonach, Schönwald und Furtwangen. Informationen zu den Unterkünften ab 15. Februar 2013 über: Tourist-Information Ferienland Schonach Haus des Gastes, Hauptstr. 6 D-78136 Schonach T+49 (07722) 96 481 0 F+49 (07722) 2548 [email protected] Ansprechpartner: Andreas Schätzle (Telefon 07722 / 96 481 13)

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Entsprechend den Beschlüssen der Deutschen Schulsportstiftung werden alle Mannschaftsbetreuer/innen der teilnehmenden Schulmannschaften darauf hingewiesen, dass sie gehalten sind, die Unterkünfte ihrer Schüler/innen vor der Belegung und vor der Abreise zu besichtigen. Für schuldhaft verursachte Schäden haften die Schüler/innen bzw. die Schulen. Bitte beachten Sie, dass sich die Aufsichtspflicht der Mannschaftsbetreuer/innen auf die Dauer der gesamten Veranstaltung erstreckt (An- und Rückreise, Wettkämpfe, Unterkunft, Rahmenprogramm und Freizeit). Den Teilnehmern/innen wird empfohlen, keine Wertgegenstände und größeren Geldbeträge mitzubringen, da während der Veranstaltung keine gesonderte Diebstahlversicherung besteht. Es wird darauf hingewiesen, dass es nicht erlaubt ist, die Skier mit auf die Zimmer zu nehmen. Die Vorbereitung der Skier kann in den durch das Wettkampfbüro zugewiesenen Wachscontainern an der Wettkampfstätte erfolgen. 7. Verpflegung Die Schüler/innen und Betreuer/innen erhalten während des Bundesfinales Vollverpflegung. Diese beginnt mit dem Abendessen am 24. Februar 2013 und endet mit dem Frühstück am 28. Februar 2013. 8. Wettkämpfe Alle Skilanglaufwettbewerbe von JTFO und JTFP werden auf den Loipen am Skistadion Wittenbach (Loipenhaus) durchgeführt. Die Eingruppierungen der Läufer/innen für den Skilanglauf (Einzel / Staffel) findet bei den Organisationssitzungen der Delegationsleiter/innen am 25. Februar 2013 (18.00 Uhr) und 26. Februar 2013 (18.00 Uhr) in der Dom Clemente Schule statt. Die Startnummerausgabe erfolgt jeweils eine Stunde vor Wettkampfbeginn an den Wettkampfstätten. Die Demonstrationswettbewerbe im Alpinen Skilauf und Skisprung finden am Skihang Winterberg in Schonach statt. Die Liftbenutzung ist kostenfrei. Die Eingruppierung für die Startliste erfolgt bei den Organisationssitzungen der Delegationsleiter/innen am 25. Februar 2013 (18.00 Uhr) und 26. Februar 2013 (18.00 Uhr) in der Dom Clemente Schule. Die Startnummern für diese Wettbewerbe gibt es eine Stunde vor Wettkampf- bzw. Trainingsbeginn am Skilift (im OK-Container der DSV-Skischule). Die Startnummern müssen sowohl beim Training als auch beim Wettkampf getragen werden. Wichtige Hinweise zu den einzelnen Wettbewerben sind diesem Informationsschreiben als sportartspezifische Informationen beigefügt. 9. Transport zu den Wettkampfstätten Sofern die Mannschaften nicht über einen eigenen Bus verfügen, erfolgt der Transport zu den Wettkampfstätten mit Shuttlebussen. Jene Mannschaften, denen ein Bus zur Verfügung steht, werden gebeten - sofern möglich - Mannschaften, die mit dem Zug angereist sind, bei Fahrten innerhalb von Schonach mitzunehmen. 10. Wettkampfkleidung Entsprechend den Bestimmungen der Kultusbehörden der Länder ist das Tragen von Kleidung mit Werbeaufdruck im Wettkampf nicht zulässig. Die Wettkampfkleidung darf nur den Schul- bzw. Ortsnamen tragen. Bei Nichtbeachtung der Bestimmungen kann das Schieds- bzw. Kampfgericht die Starterlaubnis entziehen.

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11. Ausgabe der Ergebnislisten und der Finalzeitung Die vollständigen Ergebnislisten können nach Ende der Abschlussveranstaltung im Haus des Gastes von den Delegationsleiter/innen abgeholt werden. Die Ausgabe der Finalzeitung erfolgt am Abreisetag in den Unterkünften. 12. JUGEND TRAINIERT FÜR OLYMPIA im Internet Informationen rund um das Thema JUGEND TRAINIERT FÜR OLYMPIA / JUGEND TRAINIERT FÜR PARALYMPICS Winterfinale 2013 in Schonach sind im Internet unter folgenden Adressen abrufbar bzw. werden während des Zeitraums der Veranstaltung dort eingestellt: www.jtfo.de www.jtfp.de www.sport-pol-online.de/jtfo (offizielle Ergebnisdienstseite) www.schonach.de 13. Besondere Hinweise Die Kommission JUGEND TRAINIERT FÜR OLYMPIA der Deutschen Schulsportstiftung weist darauf hin, dass die Eröffnungsfeier und die „DOA-Action-Time“ mit Siegerehrung zum offiziellen Programm des Bundesfinales gehören und daher Pflichtveranstaltungen für alle Teilnehmer/innen sind. Während des JTFO-Winterfinales werden von den Teilnehmer/innen Film- und Fotoaufnahmen gemacht. Mit der Anmeldung zum Winterfinale 2013 willigen die Betroffenen ein, dass diese Film- und Fotoaufnahmen von der Deutschen Schulsportstiftung sowie deren Partnern verwendet werden dürfen. Die Deutsche Schulsportstiftung und das Ministerium für Kultus, Jugend und Sport BadenWürttemberg wünschen allen Mannschaften eine gute Anreise, einen angenehmen Aufenthalt sowie schöne Erlebnisse und gute Ergebnisse bei den Bundesfinalwettbewerben in Schonach.

Mit freundlichen Grüßen Im Auftrag

gez. Karl Weinmann

Dr. Thomas Poller

(Ministerialrat im Ministerium für Kultus, Jugend und Sport Baden-Württemberg)

(Vorsitzender der Kommission JTFO der Deutschen Schulsportstiftung)

Anlagen Rahmenzeitplan Bundesfinalveranstaltungen Sportartspezifische Informationen Anschreiben Deutsche Bahn Ummeldebogen