Biuro Porad Obywatelskich w Krakowie ul. Batorego 5 , 31-135 Kraków tel: 12 357 36 91, [email protected]

SDN

ZAPROSZENIE DO SKŁADANIA OFERT nr 1/01/14/BPO z dnia 22.01.2014 r. Stowarzyszenie Dobrej Nadziei w związku z realizacją projektu „Biuro Porad Obywatelskich w Krakowie” współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Priorytet 5, Działanie 5.4 Rozwój potencjału trzeciego sektora, Poddziałanie 5.4.2 Rozwój dialogu obywatelskiego, zwraca się z zapytaniem ofertowym. Niniejsze zamówienie zostaje dokonane zgodnie z zasadą konkurencyjności w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki opisaną w Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach PO KL.

1. Zamawiający Stowarzyszenie Dobrej Nadziei Ul. Batorego 5, 31-135 Kraków KRS 0000127814, NIP 6792723992, REGON 356542018 www.sdn.org.pl Osoba do kontaktu: Marcin Chudeusz tel/fax 12 423 48 96; adres mail [email protected] 2. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest druk materiałów informacyjno-promocyjnych w okresie 02.2014 - 12.2014 r. w ramach projektu „Biuro Porad Obywatelskich w Krakowie”. Kod CPV zamówienia: 79800000-2 Usługi drukowania i powiązane. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia Rodzaj druku Ulotka

Ilość Sztuk 500 sztuk

Broszura informacyjna

500 sztuk

Plakat

60 sztuk

Broszura tematyczna

300 sztuk

Specyfikacja A5 dwustronnie, full-color 250gr 12 stron A5 Okładka: 200gr, folia, full color Środek:200gr full-kolor A3 full-color 200gr 30 stron A5 Okładka: 250gr

• Materiały informacyjno-promocyjne przygotowywane do druku (opracowane graficznie i merytorycznie) dostarczone będą przez Zamawiającego. • Zamawiający zakłada cykliczne zlecanie druku w okresie 02.2014 – 12.2014 r. Dokładne terminy druku i ilości zamawianych materiałów w cyklach będą ustalane i podawane przez Zamawiającego w trybie roboczym. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w Ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Biuro Porad Obywatelskich w Krakowie ul. Batorego 5 , 31-135 Kraków tel: 12 357 36 91, [email protected]

SDN

4. Informacja o możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Informacja o możliwości złożenia oferty wariantowej. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 6. O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: a) złoży w terminie kompletną ofertę, sporządzoną zgodnie z wytycznymi zawartymi w niniejszym ogłoszeniu (Załącznik nr 1, 2 i 3) b) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia ( Załącznik nr 2) c) o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy nie powiązani z zamawiającym osobowo lub kapitałowo (Załącznik nr 3) d) wyrazi zgodę na związanie oferta do dnia 06.03.2014 r. (Załącznik nr 2) e) zaakceptuje warunki opisane w punkcie 3. f) spełnienie warunków udziału w postępowaniu oceniane będzie na zasadzie „spełnia/nie spełnia” – na podstawie złożonych oświadczeń. g) wykonawca niespełniający warunków udziału w postępowaniu, szczegółowo opisanych w pkt. 6 zostaje wykluczony z postępowania, zaś jego oferta odrzucona. 7. Opis sposobu sporządzenia oferty a) Oferta winna być sporządzona w formie pisemnej zgodnie ze wzorem (Załącznik nr 1, 2 i 3), zawierać dane Wykonawcy (nazwa i adres), pieczęcie i podpis osoby upoważnionej. b) Wszystkie strony oferty winny być ponumerowane, zaś kserokopie dokumentów potwierdzone za zgodność z oryginałem. c) Ofertę należy złożyć osobiście, przesłać pocztą/kurierem (decyduje data dostarczenia oferty) w zamkniętej kopercie oznaczonej: „Oferta na druk materiałów informacyjno-promocyjnych. Nie otwierać przed: 05.02.2014 r. godz. 12:00” na adres ul. Batorego 5, 31-135 Kraków lub e-mailem na adres [email protected] (skany podpisanych i opieczętowanych dokumentów). 8. Kryteria oceny ofert i ich znaczenie Zamawiający dokona oceny ofert, które nie zostały odrzucone, na podstawie poniżej przedstawionych kryteriów oceny ofert: Kryterium 1 Łączna cena oferty brutto - waga 100 % Liczba punktów, w ramach kryterium cena, zostanie przyznana wg następującej formuły: Najniższa oferowana cena brutto ------------------------------------------- x 100 % = liczba pkt. Cena brutto badanej oferty 9. Związanie ofertą, miejsce i termin składania ofert, pozostałe informacje. a) Termin składania ofert upływa dnia 05.02.2014 r. o godz. 12.00. Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w Ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Biuro Porad Obywatelskich w Krakowie ul. Batorego 5 , 31-135 Kraków tel: 12 357 36 91, [email protected]

SDN

b) Oferty należy złożyć osobiście, drogą pocztową/kurierem na adres siedziby Zamawiającego – Stowarzyszenie Dobrej Nadziei ul. Batorego 5, 31-135 Kraków lub mailowo na adres [email protected]. c) Oferty otrzymane po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. d) Oferty złożone po terminie będą zwrócone bez otwierania. e) Ofertę należy składać w formie pisemnej. f) O wyniku przeprowadzonego postępowaniu zamawiający niezwłocznie powiadomi Wykonawców biorących udział w postępowaniu. Informację o dokonanym wyborze Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej. g) Zamawiający dopuszcza możliwość ograniczenia zakresu zamówienia przed podpisaniem umowy zależnie od okoliczności leżących po stronie zamawiającego. h) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia niniejszego zamówienia bez wybrania którejkolwiek z ofert na każdym etapie postępowania, bez podania przyczyny. W takim przypadku Oferenci akceptują, iż nie przysługują im żadne roszczenia odszkodowawcze z tego tytułu w stosunku do Zamawiającego oraz zobowiązują się nie występować do Zamawiającego z jakimikolwiek roszczeniami odszkodowawczymi z tego tytułu. i) Formularz oferty oraz wzory wymaganych załączników dostępne są na stronie internetowej www.sdn.org.pl i www.bpo-krakow.pl Załączniki: 1. Załącznik 1. Oferta 2. Załącznik 2. Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu 3. Załącznik 3. Oświadczenie o braku powiązań Wykonawcy z Zamawiającym Kraków, dn. 22.01.2014 r

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w Ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Biuro Porad Obywatelskich w Krakowie ul. Batorego 5 , 31-135 Kraków tel: 12 357 36 91, [email protected]

SDN

Załącznik nr 1 Nr postępowania 1/01/14/BPO z dnia 22.01.2014r.

OFERTA

………………………….. Nazwa i adres Oferenta

Rodzaj druku Ulotka

…………………………………. Data

Ilość Sztuk 500 sztuk

Broszura informacyjna

500 sztuk

Plakat

60 sztuk

Broszura tematyczna

300 sztuk

Specyfikacja

Cena brutto w PLN

A5 dwustronnie, full-color 250gr 12 stron A5 Okładka: 200gr, folia, full color Środek:200gr full-kolor A3 full-color 200gr 30 stron A5 Okładka: 250gr

RAZEM

…………………………………. Podpis osoby upoważnionej

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w Ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Biuro Porad Obywatelskich w Krakowie ul. Batorego 5 , 31-135 Kraków tel: 12 357 36 91, [email protected]

SDN

Załącznik nr 2 Nr postępowania 1/01/14/BPO z dnia 22.01.2014r.

OŚWIADCZENIE O SPEŁNIANIU WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

………………………….. Nazwa i adres Oferenta

…………………………………. Data

1. W imieniu wykonawcy akceptuję łącznie poniższe warunki: •

zamówienie zakłada druk: Rodzaj druku Ulotka

Ilość Sztuk 500 sztuk

Broszura informacyjna

500 sztuk

Plakat

60 sztuk

Broszura tematyczna

300 sztuk

Specyfikacja A5 dwustronnie, full-color 250gr 12 stron A5 Okładka: 200gr, folia, full color Środek:200gr full-kolor A3 full-color 200gr 30 stron A5 Okładka: 250gr

• Materiały informacyjno-promocyjne przygotowywane do druku (opracowane graficznie i merytorycznie) dostarczone będą przez Zamawiającego. • Zamawiający zakłada cykliczne zlecanie druku w okresie 02.2014 – 12.2014 r. Dokładne terminy druku i ilości zamawianych materiałów w cyklach będą ustalane i podawane przez Zamawiającego w trybie roboczym. 2. Oświadczam, że firma którą reprezentuję znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 3. Wyrażam zgodę na związanie ofertą do dnia 06.03.2014 roku.

…………………………………. Pieczątka i podpis osoby upoważnionej

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w Ramach Europejskiego Funduszu Społecznego

Biuro Porad Obywatelskich w Krakowie ul. Batorego 5 , 31-135 Kraków tel: 12 357 36 91, [email protected]

SDN

Załącznik nr 3 Nr postępowania 1/01/14/BPO z dnia 22.01.2014r. OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ WYKONAWCY Z ZAMAWIAJĄCYM

………………………….. Nazwa i adres Oferenta

…………………………………. Data

Działając w imieniu Wykonawcy oświadczam, iż Wykonawca nie jest powiązany z Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy osobowo lub kapitałowo, w szczególności poprzez: • uczestnictwo w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; • posiadanie udziałów lub co najmniej 10% akcji; • pełnienie funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; • pozostawanie w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

…………………………………… Pieczątka i podpis osoby upoważnionej

Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w Ramach Europejskiego Funduszu Społecznego