Boy Scout Summer Camp A Nationally Accredited Boy Scout Camp

  Boy Scout Summer Camp  A Nationally Accredited Boy Scout Camp  2014 Leader’s Guide  Western Massachusetts Council  1 Arch Rd Suite 5 ‐ Westfield, M...
Author: Clemence Warner
2 downloads 5 Views 1MB Size
  Boy Scout Summer Camp  A Nationally Accredited Boy Scout Camp 

2014 Leader’s Guide  Western Massachusetts Council  1 Arch Rd Suite 5 ‐ Westfield, MA 01085 

2 South St Suite 125 ‐ Pittsfield, MA  01201 

   Phone (413) 594‐9196  

   Phone (413) 594‐9196  

   Toll Free (800) 649‐1735 

   Toll Free (800) 649‐1735 

   Fax (413) 562‐1041 

   Fax (413) 236‐0902  www.wmaScouting.org   

 

 

Welcome to Boy Scout Camp!  WESTERN MASSACHUSETTS COUNCIL  BOY SCOUTS OF AMERICA  

 

Dear Fellow Scouters,        After running a very exciting resident camp program in 2013, we look forward to bringing the Boy Scouts of Western  Massachusetts an even more exciting and diverse program in 2014. We are again offering the scuba diving merit badge,  the kayaking merit badge and all terrain vehicles for Boy Scouts as well as a new Outpost Program conducted across the  lake at Camp Frontier. It is our belief that Boy Scout Resident Camp is the foundation upon which the Scouting Program  is built. We are very excited to bring you a program that offers every Boy Scout the ADVENTURE of Scouting.     Plans are coming together for the 2014 summer camp season. A high‐quality staff of experienced Scouters is already in  place. Many of our youth staff will be returning and we have begun the recruiting of new youth staff members. Part of  our mission in Scouting is to develop leadership skills in these older Scouts so that they can one day take on roles as  leaders in our community.     This version of the Summer Camp Leader’s Guide has been updated for the 2014 summer camp season. In the pages to  follow, you will find general camp information, rules and regulations and program information. It is important to note,  however,  that  the  program  schedules  and  information  in  this  guide  is  subject  to  change.  Our  entire  staff  will  be  working hard in the coming months to fine‐tune our program and deliver an outstanding experience for your unit.    We cannot emphasize enough our wish that all Boy Scouts truly make the  Western Mass Camps their own; that this  camp  truly  become  a  home  away  from  home  for  our  Boy  Scouts.  We  will  do  whatever  it  takes  to  ensure  your  Boy  Scouts have the time of their lives and will want to return year after year.     As this year’s Camp Director, I highly value your input and suggestions. Most of the changes for 2014 were based on  suggestions  from  campers  and  leaders.  Our  goal  is  to  offer  a  program  that  meets  the  needs  of  the  Boy  Scouts  and  leaders spending a week with us at camp. If you have any comments, suggestions, or questions, please don’t hesitate to  contact me at any time. I would love to hear from you!    We look forward to seeing you at Boy Scout Resident camp this summer!    Yours in Scouting,    Daniel Shea  Camp Director  Western Massachusetts Council  [email protected]   

   

 

 

   



Table of Contents   

General Camp Information  Important Pre‐Camp Information and Dates  Sunday – Welcome to Camp   2014 Daily Camp Schedule  Camp Regulations, Administration, and General Information  Emergencies in Camp  Food Service Plans  Provisional Campers  Camp Commissioner Service  Order of the Arrow Day  Camper Participation Awards  Honor Unit Award 

  3 5 6 7‐11 11‐13 13 13 14 14 14 14

 

Program Planning, Advancement & Activities  General Information  First Year Campers – Trail’s Head Program  Merit Badges in Camp  Merit Badges by Area and Time  Merit Badge Details  Frontier Outpost  Troop/Patrol Activities  Older Scout Opportunities  National Youth Leadership Training (NYLT)  Kodiak  Programs for Leaders   

   

15 16 17 18 19‐24 25 26‐28 29 30 31 32‐33

 



Important Pre‐Camp Information and Dates  All forms mentioned in this guide are available at the council service centers or on the council website. Look  on the 2014 Summer Camps in Western Massachusetts page under the Camping tab.    

Reserving Your Place  ____ 

____ 

Units should register using the Troop Reservation form. A $50 troop site deposit (to be applied to camp fees)  is due to the Council Service Center at the time of registration. (Please note that no balances will be carried  forward from previous years to cover this deposit.)  Scouts wishing to register as provisional campers should register using the Provisional Camper form. 

 

 

 

Preliminary Roster with Deposits 

Due February 28 (NEW This Year!) 

____ 

Submit a preliminary roster of Scouts and adults, including a $50 per Scout. Deposits are transferable should a  Scout not be able to attend camp. Use the Preliminary Troop Roster form to complete this registration. 

 

 

 

Spring  ____  ____ 

 

A Troop Parent’s Night is planned for camp promotion. If you’d like someone from the Council to assist with  this promotion, contact the Council Service Center to make arrangements.  The troop committee meets to discuss camp. Two deep leadership for camp should be arranged. Both leaders  must be registered Scouters. One must be 21 years of age or older. 

 

 

Campership Applications 

Due April 1

____ 

Scouts with financial needs apply for campership assistance using the Campership Application. 

 

 

 

Early Bird Fees Paid 

Due May 16

____ 

Scouts register for camp by May 16 and pay in full for early bird fee. After May 16, the fee increases as  indicated below. Use the Troop Roster form to complete this registration. 

 

 

 

T‐Shirt Pre‐Orders 

Due May 23 (NEW This Year!) 

____ 

Units submit pre‐orders for t‐shirts. This includes the addition of the unit number on the sleeve.   

 

 

 

Medical Forms 

Due June 1

____ 

Medical  forms  (Parts  A,  B  &  C)  for  all  Scouts  and  all  adults  staying  overnight  should  be  completed  and  2  copies should be returned to the troop. One copy (with Unit #) should be sent to the Council Service Center by  June 1 for nursing review. The unit should bring a second copy with them to camp, and the original should be  kept by the Scout’s family.   Note:  State  law  prohibits  campers  who  do  not  have  a  completed  medical  form  from  staying  in  camp.    This  includes any forms which do not have the doctor's signatures and immunization dates.  State law requires a  tetanus shot within the last ten years.  

 

 

 

Merit Badge/Troop Activity Selections ____ 

____ 

 

Due Early/Mid June

Merit Badge Selections: Each Scout attending camp should make selections for merit badges that they wish to  work on. The details of each badge offered during camp as well as the times when each badge is offered can  be found later in this guide. Bring these requests with you to the Pre‐Camp Leader’s Meeting using the Merit  Badge Selection form on the Council website. Every effort will be made to accommodate each Scout’s  requests.  Troop Activity Selections: The Patrol Leader’s Council holds a meeting to plan for camp (i.e. activities, meal  plan, etc.). The Activities Planning Sheet is available on the Council website.

 

  3 

Pre‐Camp Meetings 

June 4 (Week 1), 17 (Week 2), 18 (Week 3)

____ 

The  Pre‐Camp  Meetings  will  be  held  well  before  camp  to  assist  the  staff  in  preparing  for  the  season.  The  meetings  will  be  held  upstairs  at  the  Westfield  Council  Office  and  will  begin  promptly  at  7:00  pm.  The  Scoutmaster and Senior Patrol Leader should plan to attend the meeting for your week of camp to sign up for  troop activities and programs and submit the Merit Badge Selection sheet(s).   If your leaders cannot attend your scheduled meeting, either attend one of the other meetings, send your merit  badge  and  afternoon  activity  requests  to  the  Council  Service  Center  or  email  them  to  [email protected]

 

 

 

Full Fee Paid 

Due June 30 (NEW This Year!) 

____ 

Scouts who have not already paid for camp pay in full by June 30. After this date, the fee increases as  indicated below.   This does not apply to new Scouts, Webelos who have just crossed over or Scouts returning to camp for an  additional week. 

 

 

Refunds   

   

Refunds will be handled on a case‐by‐case basis. A request for a refund must be done so by emailing  [email protected]

 

Fee Schedule for the 2014 Summer Camp Season   For troops attending with their own leadership, or for Scouts attending either NYLT, Kodiak or with the Provisional  Troop.  Troop Deposit (Applied to camp fees)  Deposit due by February 28 (per Scout)  Paid in full by May 16 (Early Bird)  Paid in full from May 19 to June 30  Paid after June 30  New Scout/ Webelos and any week beyond 1st at any time  Extra Unit Adults  CITs 

$50  $50  Base Fee $325/Sibling $300  Base Fee $350/Sibling $325  Base Fee $375/Sibling $350  Base Fee $325/Sibling $300  $100  $100 

 

 

 

Prices range from $10.00 to $14.75, depending on size. 



Sunday – Welcome to Camp   

1:00 pm –  4:00 pm 

 

 

Camp Opens & Unit Check‐In Begins    Camp will open at 1:00pm for units to begin arriving. You should not plan on arriving before 1:00pm, as  the staff will not be prepared to check you in. Please note that camp is closed on Saturday. Units are  prohibited  from  arriving  on  Saturday  unless  prior  arrangements  have  been  made  with  the  Camp  Director.  Please proceed to the main parking lot where you will be greeted by members of the staff. Unload your  gear at the sign for your campsite. The gear will then be transported to the site for you. You will meet  your site host who will assist your unit through the check‐in process and give a camp tour.  Unit Check‐in   The  Unit  Leader  and  Senior  Patrol  Leader  of  each  unit  should  be  present  for  unit  check‐in.  The  Scoutmaster will check in the whole unit.  You will need the following when checking in your unit:   A roster with the names and telephone numbers of all Scouts and leaders present at camp.    The names and telephone numbers of all Scouts, who are registered but not yet in camp.   Any unpaid balances must be paid at this time.   Medical Checks  Immediately  following  unit  check‐in,  your  entire  unit  (youth  and  adult  leaders)  will  take  part  in  a  medical check. The unit leader should bring an extra copy of all medical forms to camp, along with all  medications  IN  ORIGINAL  PACKAGING!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!!.  Every  camper  will  receive  a  buddy  tag  for  swimming and a wristband that must be worn at all times during camp.  Swim Tests  A swim test will immediately follow the medical check. Swim tests may be done prior to camp, but we  reserve the right to retest any Scout or leader before swimming! This is a precaution for the safety of  our campers and staff! 

5:45 pm 

Evening Colors & Camp Opening  Join us for evening colors and the opening of camp at the flag pole by the dining hall. 

6:00 pm 

Opening Cookout   Held outside the dining hall. 

6:45 pm 

Merit Badge and special programs sign‐up (Scuba BSA, COPE, etc.) outside the dining hall. At this time,  Scouts will meet the counselors for the merit badges they wish to work on to confirm their schedule  and  to  hand‐in  their  blue  card  that  has  been  filled  in  with  the  proper  information  and  their  Scoutmaster’s signature.    Leader’s Meeting  There  will  be  a  meeting  for  the  Unit  Leader  of  each  unit  at  the  Nunes  Building.  We  would  like  to  welcome you to camp and share some important safety and emergency procedures, as well as update  you on any last‐minute program changes. 

7:00 pm 

7:30 pm 

Waterfront Orientation  The  waterfront  orientation  is  required  for  all  campers  and  adults.  Here  you  will  learn  the  safety  procedures and other important information about the waterfront. 

8:30 pm 

Opening Campfire  Join the 2014 Camp Staff for the opening campfire! 

10:30 pm 

Taps 

 

  5 

2014 Daily Camp Schedule  *PROJECTED schedule, subject to change   Sunday     

Monday 

Tuesday 

Wednesday      Order of the   Arrow Day  Thursday 

Friday      Mardi‐Gras 

Saturday 

 

1:00pm  Unit Arrival /Check‐In  Camp Tour w/ Site Host  Medical Rechecks  Swim  Tests  Program Confirmation    6:30am  7:00am  7:30am  7:35am  7:45am  9:00am     10:30am  6:30am  7:00am  7:30am  7:35am  7:45am  9:00am     10:30am  6:30am  7:00am  7:30am  7:35am  7:45am  9:00am     10:30am  6:30am  7:00am  7:30am  7:35am  7:45am  9:00am     10:30am  6:30am  7:00am  7:30am  7:35am  7:45am  9:00am     10:30am  7:00am  8:00am  8:45am  9:45am  10:00am  10:10am 

Polar Bear Swim  Reveille  Waiters to Dining Hall  Morning Colors  Breakfast  Morning Instruction  Periods Begin  Leaders’ Meeting  Polar Bear Swim  Reveille  Waiters to Dining Hall  Morning Colors  Breakfast  Morning Instruction  Periods Begin  Leaders’ Meeting  Polar Bear Swim  Reveille  Waiters to Dining Hall  Morning Colors  Breakfast  Morning Instruction  Periods Begin  Leaders’ Meeting  Polar Bear Swim  Reveille  Waiters to Dining Hall  Morning Colors  Breakfast  Morning Instruction  Periods Begin  Leaders’ Meeting  Polar Bear Swim  Reveille  Waiters to Dining Hall  Morning Colors  Breakfast  Morning Instruction  Periods Begin  Leaders’ Meeting  Reveille  Breakfast  Check‐Out w/ Site Host  Assemble for Closing  Closing Ceremony  Departure 

5:45pm  6:00pm  6:45pm  7:00pm  7:30pm  8:30pm  10:30pm  5:45pm  5:50pm  6:00pm  7:00pm  7:30pm  10:30pm 

Evening Colors  Opening Cookout  Merit Badge Sign‐up  Leaders’ Meeting  Waterfront Orientation  Opening Campfire  Taps  Waiters to Dining Hall  Evening Colors  Dinner  Vespers  Evening Programs  Taps 

12:15pm  12:30pm  1:15pm    2:00pm  3:00pm  4:00pm 

Waiters to Dining Hall  Lunch  SPL Meeting  Siesta  Activity Period #1  Activity Period #2  Activity Period #3 

12:15pm  12:30pm  1:15pm    2:00pm  3:00pm  4:00pm 

Waiters to Dining Hall  Lunch  SPL Meeting  Siesta  Activity Period #1  Activity Period #2  Activity Period #3 

5:45pm  5:50pm  6:00pm  7:00pm  10:30pm 

Waiters to Dining Hall  Evening Colors  Dinner  Evening Programs  Taps 

12:15pm  12:30pm  1:15pm    2:00pm  3:00pm  4:00pm 

Waiters to Dining Hall  Lunch  SPL Meeting  Siesta  Activity Period #1  Activity Period #2  Activity Period #3 

5:45pm  5:50pm  6:00pm  7:00pm  10:30pm 

Waiters to Dining Hall  Evening Colors  Dinner  Evening Programs  Taps 

12:15pm  12:30pm  1:15pm    2:00pm  3:00pm  4:00pm 

Waiters to Dining Hall  Lunch  SPL Meeting  Siesta  Activity Period #1  Activity Period #2  Activity Period #3 

5:45pm  5:50pm  6:00pm  7:00pm  10:30pm 

Waiters to Dining Hall  Evening Colors  Dinner  Evening Programs  Taps 

12:15pm  12:30pm  1:15pm    2:00pm 

Waiters to Dining Hall  Lunch  SPL Meeting  Siesta  Campwide Activity 

5:15pm  5:50pm    6:00pm  8:30pm  10:30pm 

Mardi‐Gras Parade  Evening Colors  Advancement Ready  Mardi‐Gras Dinner  Closing Campfire  Taps 

 

 

     

 



Camp Regulations, Administration, and General Information  Directions to the Horace A. Moses Scout Reservation:  Take the Mass Pike to Exit 3 Westfield.  Turn RIGHT off the exit onto Route 10/202 South and drive toward the center of town.   Turn RIGHT onto Route 20 West.   Follow Route 20 to Route 23.  Turn LEFT up the hill.  Take your first LEFT onto General Knox Road.  The camp entrance is on your RIGHT on Birch Hill Road.    Drive slowly (speed limit is 15 mph) up the hill to the parking area in the Parade Field on the right.   

Camp Office:  The Camp Office is located upstairs in the Nunes Building. At all times, there shall be a staff member assigned to the  office.  During regular business hours, this person shall be the Camp Clerk.  During off‐hours, an over 18 staff member  shall man this position.  Please report any emergencies, direct any questions, or check in and out of camp at the office.   

Signing In and Out of Camp:  Everyone  (adult  or  youth  campers,  visitors)  who  enters  or  leaves  the  camp  must  sign  in/out  of  camp  at  the  Camp  Office.  You may sign in/out 24 hours a day, 7 days a week.  Occasionally, it is necessary for a Scout to leave the reservation during the camp session.  Only the individuals listed on  the medical form are authorized to pick up a boy from the camp. We are required to confirm the identity of each adult  who is removing a child from camp (a driver’s license is preferred) for any reason.  If your child may not leave camp  with a particular individual, please notify the Camp Director and your son’s unit leader of the situation. As a courtesy to  our staff, please give at least 1 day’s notice for a boy to leave camp for a non‐emergency.   

Telephone: (413) 568‐0211   In case of emergency, parents may contact the camp office.  Please advise parents that it is not possible to immediately  contact their son to get him to a phone.  Please leave a message with the person answering the phone, and your son or  leader will be contacted as soon as possible. Campers are NOT allowed to have beepers or cell phones in camp.   

Mail and Correspondence:   Scouts love to get mail and care packages from home.  Please inform parents of the below address.  Keep in mind that if  you are sending something, please send it out no later than Tuesday.  This will insure that items are received before the  Scouts return home.     Scout's Name and Troop #  Moses Scout Reservation  310 Birch Hill Road  Russell, MA 01071  To save postage, write your letters and notes in advance, write on the envelope the day of the week the letter is to be  opened, and send your correspondence along with your camper or unit leader.   

Medical Checks:  Each person in camp must be checked in by the Camp Health Officer upon arrival.  All Scouts and adults registered in  camp MUST have a completed medical and immunization form signed by their family doctor.  Anyone without these  records cannot remain at camp.  The necessary forms are available at the Council Service Center.  Due to state law and  BSA  requirements,  NO  OTHER  FORMS  CAN  BE  ACCEPTED.    PLEASE  SUBMIT  YOUR  COMPLETED  MEDICAL  FORMS  (PARTS &, B & C) FOR ALL SCOUTS AND ADULTS COMING TO CAMP BY JUNE 1.  Notes on the medical form:    * Requires physical exam within 24 months (updated yearly); tetanus shot within the past ten years.    * Completed and signed by a doctor or licensed health‐care practitioner.    * Signed by a parent or guardian.    * Adults over 40 require a yearly physical.  The camp reserves the right to remove any Scout or leader who might endanger the health of other campers.  7 

Health & Safety in Camp:  The Health Lodge is well equipped and capably staffed by trained personnel.  Please comply with the following points:   All  medications  (prescription  and  over‐the‐counter)  must  be  administered  under  the  supervision  of  the  Health  Officer and must come to camp in their original packaging!  Certain medications (such as asthma inhalers and bee  sting epi‐pens) may be carried by the user after check‐in with the nurse.    At the first sign of illness or injury, bring the Scout or adult to the Health Lodge.    Camp insurance will cover only those claims that are treated by the Health Lodge staff.   When serious accidents or illness occur, parents will be notified immediately by camp personnel.   In case of emergency, Scouts will be taken to the hospital. Unit leaders may be requested to drive.   If  a  Scout  must  be  confined  to  bed  away  from  his  unit,  his  parents  will  be  advised  to  have  him  return  home  for  recuperation.   Forms are available for any Scout or leader requesting a Religious Exemption.   

Youth Protection Policies:  The  following  policies  have  been  adopted  by  the  Boy  Scouts  of  America  to  provide  security  for  the  youth  in  our  program. In addition, they serve to protect adult leadership from situations in which they are vulnerable to allegations  of abuse.  1. Two‐Deep  Leadership  –  Units  are  required  to  provide  a  minimum  of  two  registered  adult  leaders  or  one  registered adult leader and a parent of a participating Scout at all times in camp. One must be at least 21 and  the other must be at least 18. Co‐ed units must have at least one male and at least one female leader. If there  is a problem, contact the Camp Director.  2. No  One‐on‐One  Contact  –  One‐on‐one  contact  between  youth  and  adult  members,  except  in  parent‐child  situations,  is  strictly  prohibited.  In  situations  that  require  a  personal  conference,  the  meeting  should  be  conducted in the view of others.  3. Respect  of  Privacy  –  Leaders  must  respect  the  privacy  of  youth  in  situations  such  as  changing  clothes  and  taking showers. Adult leaders are not permitted to enter a youth shower facility and youth members are not  permitted to enter an adult shower facility.  4. Separate Accommodations – When in camp, no youth is to share or sleep in the same tent as an adult, other  than his or her own parent/guardian.  5. No  Secret  Organizations  –  There  are  no  secret  organizations  recognized  by  the  Boy  Scouts  of  America.  All  Scouting programs are open to parents and leaders.  6. Proper  Clothing  –  Proper  clothing  for  activities  is  required.  Skinny  dipping  is  not  an  appropriate  Scouting  activity.  7. Constructive  Discipline  –  Discipline  in  Scouting  should  be  constructive  and  reflect  Scouting  values.  Corporal  punishment is not permitted.  8. Hazing – Physical or mental hazing is strictly prohibited and is not included in any Scouting activities.  9. Supervision – Leaders must monitor and guide the leadership techniques used by junior leaders and see that  the BSA policies are obeyed.   

Scout Travel out of Camp:  If a Scout requires transportation from camp, the unit will work with the camp to ensure youth protection is followed.  On trips away from camp, two adult leaders must be present.   

Unauthorized Persons in Camp:  The  Western  Massachusetts  Council  takes  very  seriously  the  safety  of  its  campers  and  all  involved  in  the  Scouting  program.  If you happen to notice an individual who looks or acts suspiciously, i.e., emerging from the woods or just  wandering around aimlessly, you should do the following:  1. Do  not  jump  to  conclusions  or  take  things  in  to  your  own  hands.    Keeping  your  eye  on  the  individual,  send  another adult leader to contact one of the following in order of sequence.  a. Camp Director or Camp Ranger;  b. If the above are not immediately available, contact the Program Director or any Area Director, who will  contact the Camp Director and/or Camp Ranger.  8 

2. Once  the  Camp  Leadership  is  notified,  they  will  assess  the  situation  with  your  assistance  and  make  a  determination at that point of what action should be taken.   

Alcoholic Beverages, Smoking, Fireworks, and Pets:  No alcoholic beverages are permitted on the Scout Reservation.  Smoking is not permitted in the presence of campers,  in any camp buildings, or in tents.  Leaders are requested to use good judgment regarding when and where smoking is  done. Per Massachusetts State Law, persons under the age of 18 will not be allowed to smoke. No fireworks allowed on  Scout property. Leave Fido at home… No pets allowed while at summer camp!   

Vehicles In Camp:  Leaders are required to park their vehicles in the designated parking lot. Parking regulation will be strictly enforced to  ensure  right  of  way  for  camp  and  emergency  vehicles.  Illegally  parked  vehicles  will  receive  one  warning  then  are  subject to be towed. All drivers are requested to respect the 15 MPH speed limit on all camp roads.  No passengers  are to be transported in the beds of trucks, trailers, or campers for any reason.  Mandatory National Camp Standards  have been implemented, prohibiting the use of motor vehicles on roads going through campsites and program areas.  These roads are for service vehicles only. This rule is in place for your safety. Please abide by it.   

Rifle and Archery Ranges:  Only camp rifles and ammunition may be used at summer camp.  Only camp bows may be used in camp.  Safety and  Massachusetts Gun Laws mandate this to promote the safety and well‐being of all campers.  No other guns, weapons  or ammunition are allowed in camp.   

Adult Leadership:  Two adult leaders are required for each unit in camp.  There is no charge for these leaders. At least one leader must  be over 21 years of age; assistants must be over 18.  Additional adults are welcome and will be charged $100 for the  week or for individual meals at the rates of $4.00 for breakfast, $6.00 for lunch, and $8.00 for dinner. Remember that  any adult staying overnight must have a medical form and check in with the health officer.   

Campsite Obligations:  The camp reserves the right to transfer a troop from one site to another when necessary. This also applies when troop  registration exceeds the maximum capacity of the site.  If your unit cannot fill the site to the maximum capacity we may  move another unit into your site in order to achieve the site’s most efficient use. Each site has platforms set to meet its  maximum  number  determined  by  the  Council  Camping/Maintenance  Committees.    In  the  event  that  you  exceed  the  maximum  listed,  you  will  either  be  moved  to  a  larger  site  or  the  Camp  Director  may  request  that  you  set  up  an  additional tent (supplied by the camp) for every two additional Scouts.  The tent will be set up with the help of your  camp  Host.    The  camp  provides  one  cot  per  person.  No  platforms  will  be  moved  without  the  consent  of  the  Camp  Director or Camp Ranger.      

Campsite  Bunker Hill  Champlain  Concord  Crown Point  Ethan Allen  Fallen Timber     

             

Maximum         38           18           22            22           30           34   

             

Campsite  Nathan Hale  Pynchon  Ticonderoga  Saratoga  Yorktown     

           

Maximum         18         28           32           32           24   

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Damage to Camp Property:  Repair/replacement  fees  will  be  assessed  for  any  damaged  or  missing  equipment  or  facilities  at  check‐out.  It  is  understood that normal wear and tear happens at camp, but your care helps keep costs down.   

 

  9 

Unit Equipment:  Each unit should bring along their unit flag, campsite furniture, tarps, saws, lanterns, axes, sharpening stones, fire  gloves and any other items that will make their stay at camp more comfortable.   

The Scout Uniform in Camp:  The Scout uniform is an important part of the Scouting program.  The full dress uniform should be worn at the morning  and  evening  colors  ceremonies,  during  the  evening  meal,  and  during  the  opening  and  closing  campfires.    An  activity  uniform  may  be  worn  during  the  day.    T‐shirts  should  reflect  Scouting  values.    Encourage  your  Scouts  to  wear  their  uniforms by setting the example yourself. 

  Campsite Safety:  Please share the following important safety tips with all of the members of your unit:  1. Buddy  System  –  The  buddy  system  should  be  used  at  all  times.  Scouts  should  never  travel  alone,  even  if  on  short walks.  2. Walking  Barefoot  –  Walking  in  camp  barefoot  is  dangerous.  Scouts  may  only  be  without  their  shoes  in  the  immediate waterfront areas, camp showers and in tents. Shoes must be close‐toed so as to protect all parts of  the foot.  3. Knives  –  Knives  with  fixed  blades  or  knives  having  blades  longer  than  5”  are  prohibited  for  both  Scouts  and  leaders with the exception of knives designated for cooking purposes only. They are to kept in a sheath when  not in use and may not be carried by Scouts at any time.  4. Food  in  Campsites  –  Since  food  and  food  odors  attract  animals,  all  food  maintained  in  a  campsite  must  be  secured  in  tightly  sealed  containers.  Trash  generated  during  the  day  should  be  secured  in  plastic  bags  and  brought to the dumpster behind the dining hall.   5. Lanterns and Stoves – Propane stoves and battery or propane lanterns are allowed. The use of liquid fuel may  only be used with prior approval of the Camp Director and stored under the supervision of the Ranger.  6. Flames in Tents ‐  Under no circumstance should there be flames of any kind in tents.  NO Flames in Tents!   

Showers & Toilets:  Showers are available at camp. We ask the cooperation of troop adult leadership in careful supervision of the shower  areas and in leaving the shower house neat and orderly.   Units share the responsibility of keeping the shower houses, CTSs and latrines clean and sanitary.   A duty roster will  be  distributed  to  unit  leaders  at  the  start  of  each  week.  Unit  leaders  are  required  to  verify  that  their  unit  properly  cleans their  assigned area after lunch on the day assigned. Camp commissioners will inspect the facility every day at  2:00 pm to ensure it has been properly cleaned.   Please immediately notify the Camp Director or Program Director if  you experience any problems with these facilities or any plumbing problems.       

Camp Trading Post:  The Trading Post is for Scouts and leaders and provides personal comfort items, handicraft projects, and outdoor skills  materials.  Snacks, drinks and camp souvenirs are also available.  The hours are posted at the Trading Post. Leaders:   Awards will be available for purchase at the Trading Post.  An official Advancement Report is needed to obtain these  awards.    Payments  at  the  trading  post  may  be  made  by  cash,  check  or  credit  card;  unit  account  information  is  not  available  at  camp.  If  Scouts  wish  to  set  up  a  pre‐paid  account  at  the  Trading  Post,  they  should  see  the  Trading  Post  manager.   

Magee Fund:  As you travel about camp, you will note many buildings, like the pavilion on the Parade Field, that have a sign indicating  that  they  were  erected  with  money  provided  by  the  Magee  Fund.  This  fund  contributes  money  annually  to  camps  across Massachusetts to assist in providing the best possible facilities for Scouts. During camp you will hear more about  this fund and its founder, George W. P. Magee.    10 

Additional Program Materials Fees:  PERSONAL…..  Scouts may want to bring personal spending money for the Trading Post, handicraft items, archery kits,  basketry  supplies,  advancement  books,  snacks,  shotgun  ammunition,  and  deposit  for  additional  weeks  at  camp.   Personal merit badge books are required for some programs; plan on $3.00 for each merit badge book needed.  TROOP....….….The troop may want to bring funds for Dutch oven cooking materials and awards to be purchased at the  Trading Post.  C.O.P.E...……..There will be a $25.00 fee for Scouts taking C.O.P.E.  This will be used to offset the cost of maintaining  the equipment.  Shotgun……...There will be a $10.00 fee for Scouts taking the Shotgun Merit Badge. There will be a $20.00 fee for units  participating in an afternoon troop shoot. These fees will be used to offset the cost of ammunition and clay pigeons.  Scuba Merit Badge…. There is an additional cost for the Scuba Diving merit badge. See page 24 for the details.  Troop Pictures…A troop picture will be provided to each Scout free of charge this year at camp. You will also receive  one print for the unit.  Additonal copies can be purchased for $5.00 and must be ordered by Monday morning at the  Camp Office. Prints are delivered to the camp by week's end.     

Emergencies In Camp  It is essential that all leaders, campers and staff be familiar with the following Emergency Procedures.  Please take a  few minutes to review these procedures with your unit.    What to do:  Unit Leaders and Campers  1. When the siren sounds, the program areas will close immediately.  All leaders and campers MUST report to  the flagpoles near the Nunes Administration Building.  2. The Unit Leader will assemble the unit separately from other units and will take a head‐count of Scouts.  The  Camp Commissioner will be present to collect the report.  When all Leaders and Campers are accounted for,  further instructions will be given.  What to do:  Staff  1. When the siren sounds, the staff will quickly and calmly close their areas and send all Scouts to the flagpoles.  2. In the event of a Lost Bather (continuous signal), the designated staff will proceed directly to the waterfront. All  others will proceed to the camp office.  3. In the event of other emergencies (wavering signal), the staff will report to the camp office.    ALL CLEAR!  When the emergency (or drill) is over, the camp will be dismissed by the Camp Director or Program Director from the  parade field flagpole (or appropriate location).   Leaders, campers and staff will resume a normal program.  DRILLS  A camp that is prepared has few emergencies.  Should an emergency arise, it is essential that everyone in camp know  how  to  respond.    Drills  will  be  held  to  insure  that  all  persons  in  camp  know  what  to  do  and  can  do  so  calmly  and  effectively.  Drills are a very serious matter and we expect that all will treat them in that manner.   

DIRECTIONS FOR SPECIFIC EMERGENCIES  Medical Emergency & Major Accidents  1. Give the necessary emergency first aid.  Do not move an injured person except to prevent further injury.  2. Send two runners to the Health Lodge.  Do not call 911. Response time from medical personnel at the camp is  ALWAYS FASTER than from emergency services.    3. The runners will report the location and type of medical emergency.  4. The camp nurse will administer necessary care and determine need for further treatment.  Lost Person  1. The troop leadership will conduct a preliminary search of the campsite and immediate area.  2. If unsuccessful, the Scoutmaster will report the situation to the Camp Director and will provide a description of  the missing person, including where he was last seen.  3. The Camp Director will organize a search party or take other action as needed.  11 

Communications  1. During an emergency, the telephone will be used only for calls pertaining to the emergency.  2. Only the Camp Director or his designee will notify the Scout Executive of camp emergencies.  Only the Camp  Nurse, Camp Director, or their designee will contact the parents of a sick or injured Scout.  3. In the event of an emergency please refrain from making any comment to newspaper or television personnel.   Refer all questions to the Camp Director or his representative.  Hot Weather  1. During  periods  of  extremely  hot  weather,  we  will  modify  program  plans  to  prevent  Scouts  from  engaging  in  strenuous activities.  We may recommend to leaders that they bring their Scouts to the waterfront to cool off.  2. Water jugs will be dispersed around camp and will be located at the Trading Post.  Earthquake & Floods  1. All leaders and campers must report immediately to the flagpoles in the parade field.  2. Scoutmasters will take a head count and report same to the Program Director.  3. The Camp Director/Camp Ranger will assess the danger and announce further instructions.  Lost Bather  1. A missing buddy tag, an unclaimed buddy tag or similar situation will result in an alarm.  2. The Aquatics Director, or in his absence, the assistant director, will sound the alarm.  3. The aquatics staff will empty the swim area and call all boats in.  4. Scouts, leaders and staff will follow the standard alarm procedure.  5. The nurse and assigned staff will report to the waterfront.  6. The Program Director and Commissioners will be stationed at the office to remain by the phone, assign staff as  needed and gather troop reports.  7. The Aquatics Director will direct the aquatics staff in a systematic search of the swimming or boating areas.  8. When all Scouts, leaders and staff are accounted for, the all clear signal will be sounded.  Severe Weather  1. In the event of a severe storm warning, the alarm will be sounded.  2. Scouts, leaders and staff will follow the standard alarm procedures, except as noted in #3.  3. In  the  event  of  sudden  and  unexpected  severe  weather,  all  Scouts,  leaders  and  staff  will  immediately  take  cover.  DO NOT attempt to return to your campsite or send runners until the severe weather has ended.  Hazardous Materials Spill  1. Evacuate the area.  2. Alert the Camp Director immediately.  3. The Camp Director will secure the area and issue further instructions as deemed appropriate by authorities.  Rabies  1. Avoid all contact with wild animals.  2. If an animal is observed acting strangely, act calm and stay away from it.  3. Make a report to the Camp Director immediately, including the type of animal and its location.  4. If bitten by any animal, report immediately to the Health Lodge.  Child Abuse  1. The Western Massachusetts Council follows the Youth Protection Guidelines of the BSA.  The use of the Buddy  System by Scouts is required.  Two‐deep adult leadership is mandatory.  2. If a case of child abuse is suspected, report it immediately to the Camp Director, who in turn will report it to the  Scout Executive.  3. The  allegations  should  be  kept  strictly  confidential  with  as  few  people  involved  and  as  little  discussion  as  possible.  Fire  1. Evacuate the area.  2. Notify the Camp Director  3. Camp Director or his designee calls the Fire Department, which will handle the fire.     

12 

 

Food Service Plans  All the menus for the 2014 Summer Camp have been designed to provide nourishing and wholesome meals. Three food  service plans are available:   

Plan 1: Dining Hall:  The troop eats its meals in the Dining Hall.  All meals are prepared by the Camp Chef and staff.  Troops provide one  waiter per table for each meal.  Waiters should arrive at the Dining Hall fifteen minutes before each meal. 

Plan 2: Patrol Cooking:  The  troop  does  patrol  cooking  in  their  campsite.    The  dining  hall  staff  issues  food  prior  to  each  meal.    This  method  encourages  maximum  Scout  advancement.    Requirements  for  First  Class  include  cooking  three  meals  outdoors.    You  may want to keep this in mind as you plan your troop's meals and decide on your feeding plans.  Note:  If your unit will  be eating out all or most of its meals, please let us know of any special requirements you have. 

Plan 3: Combination:  A  combination  of  the  above  plans  is  available  to  troops  who  would  like  to  program  some  of  their  meals  for  patrol  feeding.    NOTE:  Your  Troop  food  service  plan  should  reflect  what  you  want  your  boys  to  accomplish  in  a  long‐term  camping  experience.   Your Scouts’  needs for advancement and adventure should dictate your cooking plans.   We ask  that you  determine your troop's needs and inform us of your requirements at the Pre‐Camp Meeting.  This information enables  us to purchase supplies most efficiently.  Since a substantial portion of your summer camp fees is allocated for food cost,  prior knowledge of your feeding plan enables us to maximize our purchasing dollar.     

Trail Cooking:  Troops or patrols going on the trail are asked to indicate this at the Pre‐Camp Program Meeting.  As stated above, this  will allow us to purchase appropriate supplies, since not all meals on the regular menus can be easily taken on the trail.   Your plans for these meals will be confirmed 24 hours prior to your departure.  Please remember:  When a troop is on the trail or doing Patrol Feeding, there will be no food provided for them in the  Dining Hall.  Note:  Bring your own personal utensils (knife, fork, spoon, plate, bowl and cup) if you are eating out of the  Dining Hall. 

  Special Diets:  We  are  happy  to  accommodate  campers  or  adults  who  have  special  dietary  needs.    Please  let  us  know  as  soon  as  possible so that we can make special arrangements for such options as vegetarian meals, diabetic diet, etc.   

Guests:  Guests  are  always  welcome  at  camp  and  may  eat  at  the  Dining  Hall  at  the  following  rates:  breakfast,  $4.00  for  breakfast, $6.00 for lunch, and $8.00 for dinner. In order for us to accommodate guests at mealtimes, please notify the  camp office as soon as possible.     

Sunday Cookout:  Parents, family and friends are invited to stay for the Sunday Cookout. The cost for any additional family member or  friend is $7.00 each.  Each unit should submit the Sunday Cookout order form during check‐in.   

Provisional Campers  Family vacations sometimes conflict with your unit’s camping schedule but that doesn’t mean your Scout has to miss  the fun of summer camp.   The camp will provide the adult leadership so that your Scout can enjoy a week at camp,  meet new Scouts and still feel part of a group. This is also an opportunity for a Scout to attend camp for a second week.  The same fees, including early bird, sibling and second week discounts all apply to provisional Scouts.    13 

Camp Commissioner Service  The  Camp  Commissioner  serves  the  Leaders  and  units  in  the  camp.  Also  consider  the  Camp  Director  and  Program  Director  at  your  service.  We  are  knowledgeable  about  both  the  Scouting  program  and  camp.  We  can  help  you  with  questions you have about what’s going on and ways to take advantage of our program, or help with advice for your unit  that isn’t necessarily related to camp. It is our goal to keep you happy during your stay at camp and ensure you return  year after year. Quality customer service is our motto so come to us first and we will work to provide the answer to any  question or a resolution to any issue or concern.   

Order of the Arrow Day  In 1915, E. Urner Goodman and Carroll Edson instituted an honor society called the Order of the Arrow  at  the  Treasure  Island  Camp  of  the  Philadelphia  Council,  BSA.  Since  that  time,  the  OA  has  become  identified as the National Honor Society of the Boy Scouts of America. It recognizes Scouts and Scouters  who best exemplify the Scout Oath and Law in their daily lives. Pocumtuc Lodge represents the OA in  our Council, assisting our camps with work details and promotion of Scout camping year round.     Wednesday will be Order of the Arrow Day in camp. Order of the Arrow members are encouraged  to  wear  their  sashes  during  the  day.  Information  about  the  OA  and  Pocumtuc  Lodge  will  be  presented at each of the meals that day. The lodge will sponsor an hour of service at some point  during Wednesday. Details will be available at camp. Finally, Pocumtuc Lodge will host an ice cream social open to all  campers in the evening followed by a special fellowship program for current OA members.    

Camper Participation Awards    This  year,  a  new  Honor  Camper  award  is  being  introduced.  This  award  is  given  to  Scouts  who  are  returning to camp for their third consecutive year at our summer camp. The award is a metal pin in  the shape of a “H” and is attached to the summer camp patch.      The Worthy Camper award is given to Scouts who are returning to camp for their second consecutive  year  at  our  summer  camp.  The  award  is  a  metal  pin  in  the  shape  of  a  “W”  and  is  attached  to  the  summer camp patch.      

 

Honor Unit Award  This special award recognizes units who participate fully in the summer camp program.    Requirements:  Use the patrol method and show Scout spirit:    Have a patrol flag     Lead a song/cheer in the dining hall or make a dining hall plaque (max. size 11” x 18”)    Wear the dress uniform for colors (morning & evening)  Successfully participate in troop/inter‐troop activities in at least 3 of the following program areas:     Aquatics    Outdoor Skills    Shooting Sports  Ecology/Conservation      Handicraft  14 

  Frontier Outpost    Service/Conservation Project  Participate in the following all‐camp programs:    Vespers (Monday evening)    Camp competition (Friday afternoon)    Campfires (Sunday & Friday)    Order of the Arrow Special Ceremony or Event    Morning and evening colors  Maintain a safe, clean campsite and adequately clean toilet and shower facilities on assigned days.  Note:  The Camp Commissioner will certify that each unit has met the requirements for this award. 

An Honor Unit Award certificate will be presented at the closing ceremony.     

Program Planning – General Information  This  section  will  help  you,  the  Scoutmaster,  and  your  Patrol  Leaders  Council  prepare  your  troop  and  patrols  for  an  unforgettable stay at your Western Mass. Council Summer Camp.  Everyone in the Patrol Leaders Council should have  an opportunity to read this booklet after which you should hold a special meeting to plan your troop's program. Once  you have set your goals, it will be your job to arrange a program that will include some learning, some competition,  some leadership development and most of all, lots of FUN!   

There are six simple steps to good program planning:  1.  Explain to the Patrol Leaders Council what camp has to offer.  Review this manual with them and let them share  their own past experiences at camp.    2.  Determine your troop's strengths and weaknesses.      3.  Determine what your Scouts want.  Have the Scouts pick their Merit Badges and indicate in which activities they  would like to participate.     4.  Plan what you want to do.  In the Patrol Leaders Council meeting, list all the ideas they have agreed upon for Troop  activities, and make out a preliminary program for your week at camp.      5.  Attend the Pre‐camp Leaders Meeting in June.  Submit your Merit Badge Selections to the Program Director and  choose your afternoon/evening activities.      6.  Just before camp, finalize your plans.  After you have completed your preliminary plans, you may find that new  ideas come up or that there are changes which the boys would like to make.  Hold a Patrol Leaders Council meeting a  week or so before leaving for camp to review the program and make any last‐minute changes.  Share this with the  Program Director in advance, if possible, or on Sunday when you arrive at camp.     

 

 

15 

First‐Year Campers – Trail’s Head Program  Trail’s Head is designed to help first‐year campers, that is Scout, Tenderfoot and Second Class Scouts, advance to the  next rank.  Updates are available daily for Scoutmasters (or Assistants) who want to closely track their boys' progress.   We strongly encourage Scoutmasters to spend a morning in the Trail’s Head area as additional instructors.  At the end  of the week a list of requirements covered is given to each participant's Scoutmaster who can then verify and sign‐off  on  the  requirements.  When  a  boy  returns  to  his  troop,  his  experience  in  the  Trail’s  Head  program  may  serve  as  a  catalyst for increased interest in Scouting, camping, and summer camp.  Trail’s Head is often seen as a jumpstart for a  boy beginning the Eagle Trail. Trail’s Head provides hands‐on experience with the basic Scouting skills.     

Daily Sessions:  During  the  three  morning  activity  periods,  each  Scout  will  spend  two  hours  at  Base  Camp  and  one  hour  at  the  waterfront.  Boys who are ready will work on the Swimming merit badge; learners and beginners will have swimming  instruction.  If a boy has already earned the Swimming merit badge, he may select another merit badge.  Please note his  choice on the troop merit badge pre‐registration form and also indicate that he has Swimming or an alternate Eagle‐ required badge.     

Requirements:  The following requirements listed are topics that our staff feels can be worked on in camp. The specific skills taught will  be  tailored  to  the  needs  of  the  Scouts  each  week.  Each  Scoutmaster  will  be  given  a  sheet  prior  to  camp  for  each  participant to indicate which requirements his Scouts would like to work on.   

Tenderfoot  1  4  5  6  7  9  10a  11  12   

Prepare for a camping trip  Whipping and fusing ropes; two half hitches and taut‐line hitch; teach square knot  Rules of safe hiking  Displaying, raising, lowering and folding the American flag  Repeat and explain the Scout Oath, Law, motto, and slogan  Explain the buddy system and describe bullying including response  Begin working on push‐ups, pull‐ups, etc. (requires 30 days to complete)  Identify poisonous plants and how to treat for exposure  Demonstrate first aid for choking, cuts and scrapes, etc.   

   

Second Class  1  2  3c‐f  5  6  7  8  9   

Compass work and orienting a map, taking a 5‐mile hike  Discuss the principles of Leave No Trace  Care and use  of a knife, saw, and ax; cooking fire and stove safety and use  Service project (1 hour minimum)  Identify or show evidence of 10 wild animals  Hurry cases, first aid kit, object in eye, bites, etc.  Safe swim precautions, swim 25 feet, water rescue methods  Three R’s of personal safety and protection   

   

First Class  1  2  6  7  8  9  11 

Directions in the day and night without a compass  Complete a one mile orienteering course using map and compass  Identify or show evidence of 10 native plants  Timber hitch, clove hitch, lashings; camp gadget  Bowline; sprained ankles, head injuries; transporting injured person; heart attack  Safety afloat; complete BSA swimmer test; line rescues  Explain Internet safety and describe cyberbullying including response   

16 

Merit Badges in Camp  Summer  camp  is  a  great  place  for  a  Scout  to  work  on  outdoor  related  merit  badges  and  other  requirements  toward  advancement in rank. It is important, however, that activities and programs planned by the troop include options for  fun free time.   

General Advancement Notes:  Merit  badge  instruction  will  generally  be  done  during  the  morning  instruction  periods.  Most  areas,  however,  are  available for additional merit badge instruction in the afternoon and evening. For Scouts who are seeking to complete a  “partial,” the afternoon and evening periods might be ideal.  Please Pre‐Register for ALL merit badges. Use the Merit Badge Selection form on the Council website for your Scouts’  choices. This form should be returned to the Program Director at the June Pre‐Camp Leader’s Meeting.   

Merit Badge Applications:  All  requests  for  merit  badges  must  come  through  the  Scoutmaster,  thus  ensuring  that  the  Scout  has  approval  to  participate. The camp will have a limited supply of blue cards available for free but additional cards may be purchased  in the Trading Post.   

Partial Completions:  If a Scout has completed only some of the requirements for a merit badge, those will be indicated on the merit badge  application. This “partial” will be returned to the Scoutmaster at the end of camp so the Scouts can continue to work  with local counselors. There is no time limit to complete a partial. Scouts are welcome to finish partial merit badges at  summer camp, however, our instructors reserve the right to retest the Scouts on any requirements already completed.  The partial blue card should be brought to camp.    

Partial Makeup Day:  We will be holding a Partial Makeup Day, tentatively scheduled for Saturday, September 20. During this day, many of  our Merit Badge counselors will be available to help your Scouts complete any partials that have been received during  camp.  Watch  the  Council  Calendar  for  any  change  in  the  date  and  the  2014  Summer  Camps  page  on  the  Council  website for details regarding the merit badges that will be available for completion.    

Merit Badge Update:  After  lunch  on  Tuesday,  the  Area  Directors  will  be  available  to  update  you  on  your  Scouts’  progress  on  their  merit  badges. This will help you advise and redirect your Scouts as needed.   

Merit Badges Offered at Camp:  In  the  next  few  pages,  you  will  find  a  tentative  listing  of  merit  badge  session  times,  along  with  other  merit  badge  information. Please note that this is a TENTATIVE SCHEDULE that has been assembled based on past demand for these  merit badges. This schedule is subject to change depending on the needs and requests of the Scouts in camp.   

Merit Badges in Rotation:  In some cases you will find that some merit badges listed are not being offered this year. This is in accordance with the  National Camp Accreditation Program which encourages us to set up rotations for some of the merit badges offered in  camp. For planning purposes, we have listed the years when these badges will again be offered.   Note: If you have a partial from a previous year for one of these badges, we will make arrangements to assist you in  completing that badge.    

Cooking Merit Badge:  We will be offering the new version of the cooking merit badge but Scouts with partials can work with the staff to  complete the previous version of the badge.    

Notebooks and Pens/Pencils:  Many of these merit badges require writing.  Please be sure you have a notebook and pen or pencil in camp. 17 

Merit Badges Offered by Time and Area   

The  following  table  lists  each  merit  badge  by  area  and  the  time(s)  at  which  it  is  offered.  Most  merit  badges  are  scheduled for 50 minute sessions but in a few cases, they may last 80 minutes.   



10 

10:30 

11 

Aquatics Lifesaving  Kayaking  Swimming  Canoeing  Scuba Diving 

Lifesaving  Small Boat Sailing  Swimming   

Rowing  Swimming   

Shooting Sports  Archery  Rifle Shooting  Shotgun Shooting 

Archery  Rifle Shooting  Shotgun Shooting 

Archery  Rifle Shooting  Shotgun Shooting 

Outdoor Skills  Geocaching  Pioneering  By Appointment: Backpacking, Hiking  Not Offered This Year: Orienteering 

Wilderness Survival 

Camping  Cooking 

Ecology/Conservation  Environmental Science  Environmental Science  Fish & Wildlife  Plant Science  Forestry  Nature  By Appointment: Fishing, Insect Study, Mammal Study, Weather, Sustainability  Not Offered This Year: Bird Study, Geology, Reptiles & Amphibians, Soil & Water Conservation  Handicraft  Wood Carving  By Appointment: Art, Basketry 

Indian Lore 

Leatherwork 

Miscellaneous  Climbing  Welding   

Metalwork  Welding  Robotics 

Welding  Robotics 

Other Times  First Aid – Afternoons  By Appointment: Dentistry 

Astronomy – Evenings 

Radio – MTW Evenings 

 

Space Limitations: In some cases, space will be limited for a particular time slot. In that case, an additional session may  be opened if there is stron demand for a particular badge. This will be determined once the preliminary merit badge  signups have been received in June.    Merit Badge Details: Details for each merit badge appear on the next six pages. Please be sure to make note of any  requirements that need to be completed prior to camp and those badges for which only a partial can be earned during  camp itself.    Swimmer  Classification:  Jump  feetfirst  into  water  over  the  head  in  depth.  Level  off  and  swim  75  yards  in  a  strong  manner  using  one  or  more  of  the  following  strokes:  sidestroke,  breaststroke,  trudgen,  or  crawl;  then  swim  25  yards  using elementry backstroke. The 100 yards must be completed in one swim without stops and must include at least one  sharp turn. After completing the swim, rest by floating on your back.    18 

Merit Badges 

Archery 

 

Time(s) Offered  9 – 9:50 am  10 – 10:50 am  11 – 11:50 am 

Notes   

By Appointment  Art 

 

Evenings   

Astronomy 

A  number  of  the  requirements  are  difficult  to  do  at  camp.    Look  at  the  requirements  now  and  come  to  camp  with  those  completed.   Copy  the  workbook  for  Astronomy  from  www.meritbadge.org  and  start filling in those sections listed below:  Requirement  #4c:  Sketch  the  Big  Dipper  early  and  later  on  one  night. This is difficult to do in midsummer with long hours of twilight.   Do it earlier in the year before coming to camp.    Requirement #6b: Sketch the position of the moon for four nights in  a  row.  This  may  not  be  possible  during  your  stay  at  camp.    Be  Prepared – do it now.  Requirement  #8:  None  of  the  five  options  can  be  done  easily  at  camp. Plan ahead.   

By Appointment   

Basketry 

 

By Appointment    Backpacking 

Requirement #1: Review first aid   The following cannot be completed entirely during camp:   Requirements #8c,10,11: Bring any records (logs) of previous treks  Requirements #9b: Backpack and gear required     

Offered in 2015    Bird Study 

11 – 11:50 am  Camping 

 

Requirement #1: Review first aid   The following cannot be completed entirely during camp:  Requirements #8d,9: Bring any records (logs) of long and short term  camping trips    Requirement #3: Must be classified as a Swimmer. 

9 – 9:50 am  Canoeing     

   

19 

Merit Badges 

Time(s) Offered 

Notes   

9 – 10:20 am  Climbing 

 

10:30 – 11:50 am    

Cooking 

 Requirement #1b: Review first aid   The following cannot be completed entirely during camp:  Requirements #5c‐e, 6c‐g,7c‐e: Bring any records (logs) of camp  cooking.   

By Appointment   

Dentistry 

 

     Environmental  Science 

9 – 9:50 am  10 – 10:50 am 

Requirement  #3e.  1  or  2:  Write  a  100  word  report  on  a  native  endangered  species,  discussing  what  is  being  done  to  preserve  the  species, and how many are left; or identify a native species that was  endangered or threatened and has recovered; how it recovered, and  what still needs to be done if any.   

Afternoon  First Aid 

  Requirement #8: This is best done prior to arriving in camp. 

  Fish & Wildlife  Management 

 

We  have  a  limited  supply  of  fishing  gear  available,  so  we  encourage  you to bring your own gear.  By Appointment  Fishing 

    10 – 10:50 am 

Forestry 

 

9 – 9:50 am     Geocaching 

Requirement #1b: Review first aid  Requirement #5a: Review map and compass skills   The following cannot be completed entirely during camp:  Requirements #6,7,8,9: Must be completed outside of camp.    This badge may be available in 2014 by appointment, depending on  staffing. 

Offered 2015  Geology 

 

20 

Merit Badges 

Time(s) Offered  By Appointment 

 

Hiking 

10 – 10:50 am       Indian Lore 

Notes  Requirement #1: Review first aid   The following cannot be completed entirely during camp:  Requirements #5,6,7: Bring detailed records (plans, logs,  observations) compiled for any hikes undertaken.    Requirement #1: You can get a head start by researching this before  arriving at camp (www.meritbadge.org).  Requirement #2d: If you visit an Indian museum, take notes of the ten  items that you saw.   

By Appointment    Insect Study  Requirement #2: Must be classified as a Swimmer.  9 – 9:50 am   

Kayaking 

  11 – 11:50 am    Leatherwork 

Lifesaving 

 

9 – 10:20 am  10:30 – 11:50 am 

Requirement #1a: Must be classified as a Swimmer; Must be able to  swim 400 yards without stopping; Not recommended for young  Scouts. Swimming Merit Badge recommended but, not needed.     

By Appointment    Mammal Study 

10:30am – noon       Metalwork 

Long pants made of cotton or other natural fiber required (jeans are  fine). Due to space constraints, there is a limit to the number of  Scouts who can participate in this merit badge. Recommended for  older Scouts.   

11 – 11:50 am  Nature 

 

9 – 9:50 am    Orienteering 

Requirement #1: Review first aid   The following cannot be completed entirely during camp:  Requirement #7: Bring your reports  Requirements #8,9: Bring information of these events   

     

21 

Merit Badges 

Time(s) Offered  9 – 10:20 am 

  Pioneering 

Notes  Requirement #1: Review first aid   Requirement #2: Review your basic knots and splices; practice,  practice, practice. Neatness counts!  Requirement #9: Be prepared to WORK  Requirement #10: Be prepared to WORK together   

9 – 9:50 am    Plant Science 

Radio 

 

  Reptiles &  Amphibians 

Monday, Tuesday and  Wednesday evenings  after dinner 

The  Horace  A.  Moses  Scout  Reservation  is  privileged  to  have  a  permanent  Amateur  Radio  station  ‐‐  which  means  all  requirements  can be completed during the week at camp. The Radio MB is offered  using  the  "Amateur  Radio"  option  of  Requirement  9   (Radio  MB,  9a).  Candidates are exposed to electrical and radio theory presented  in  an  easy  to  understand  and  fun  format  by  licensed  amateur  radio  operators.  All candidates are required to make an on‐the‐air contact  and will leave with a conceptual understanding of what is required if  they have an interest in earning their own amateur radio license.    Requirement  #8:  You  need  to  do  ONE  of  the  two  options  and  these  must be done prior to camp to complete this merit badge. 

Offered in 2016 

 

  Rifle Shooting 

9 – 9:50 am  10 – 10:50 am  11 – 11:50 am   

Robotics 

 

10 – 10:50 am  11 – 11:50 am  Requirement #3: Must be classified as a Swimmer.  11 – 11:50 am 

Rowing 

 

9 – 11:50 am    Scuba Diving 

 Requirement #2: Earn the Swimming merit badge.  This  merit  badge  requires  substantial  work  before  and  after  camp  along  with  an  additional  fee  above  and  beyond  the  camp  fee.  For  more information, see page 24.  There is a $10 charge for ammunition. 

  Shotgun Shooting 

9 – 9:50 am  10 – 10:50 am  11 – 11:50 am 

     

22 

Merit Badges 

Time(s) Offered 

Notes  Requirement #2: Must be classified as a Swimmer. 

10 – 10:50 am    Small Boat Sailing   

  Soil & Water  Conservation 

Offered in 2015 

By Appointment 

This merit badge cannot be completed during camp. There is  much that needs to be done at home prior to and after camp. 

9 – 9:50 am  10 – 10:50 am  11 – 11:50 am 

Requirement #3: Must be classified as a Swimmer; need to bring long  pants, button‐down long sleeve shirt, shoes, socks, and belt to swim  in.  Successfully complete Second Class rank requirements 7a‐7c and  First Class rank requirements 9a‐9c. 

 

Sustainability 

  Swimming 

  By Appointment  Weather 

  Recommended for older Scouts. 

Welding 

 

9 – 9:50 am  10 – 10:50 am  11 – 11:50 am 

10 – 10:50 am 

Requirement #1: Review first aid   Requirement #6: Lighting matchless fires is a big challenge  Requirement #8: Building a shelter is another challenge 

  Wilderness Survival  Requirement #2a: Must have Totin’ Chip.  9 – 9:50 am    Wood Carving   

     

 

23 

Scuba Diving Merit Badge  

 

This merit badge is an opportunity for a Scout 14 years of age or older to explore the exciting world of Scuba diving.  Study  includes  first  aid,  CPR,  the  Scuba  Diver’s  Code,  aquatic  ecosystems  and  careers  in  the  scuba  industry.  Most  importantly, it requires that the Scout obtain an Open Water Diver Certification from a recognized scuba provider. We  are pleased to be partnering with the folks who run At the Water’s Edge, Inc. located at the Hampton Ponds Plaza in  Westfield, MA to provide this certification. This page highlights the details of the steps that must be taken for this merit  badge since it requires significant work before, during and after camp. There is also an additional fee above the regular  camp fee as outlined below. There is a limit of 8 Scouts per week. 

What is Involved?  Be  Sure  You  Are  Ready:  If  a  Scout  has  an  interest  in  this  merit  badge  but  would  like  to  try  out  Scuba  diving  before  commiting to the badge, he can do so by attending a Scuba Experience run by the folks at At the Water’s Edge. Contact  the  dive  shop  at  413‐532‐5110  or  visit  them  at  www.lovetodive.com  for  details  on  when  and  where  these  will  be  offered during the spring and the cost.   Prior  to  Camp:  There  is  work  that  must  be  done  prior  to  camp  to  prepare  for  the  certification.  This  is  done  online  through At the Water’s Edge. When you sign up for the merit badge, you will receive the details of what must be done  and when it needs to be completed to be successful. There will be a mandatory meeting prior to camp to discuss this  work.  During Camp: You will spend your mornings or afternoons (depending on the number of Scouts working on the badge)  in  the  water  learning  the  how  to  use  the  Scuba  apparatus  and  becoming  comfortable  operating  in  an  underwater  environment.  After Camp: You will travel to the ocean to complete the open water dive as part of the certification process. This will  take place in late August or early September.  

Fee  There is a $500 fee required for this merit badge. This fee is associated with the Open Water Diver Certification and  represents a $100 savings from the normal fee charged by At the Water’s Edge.     $200 of this fee covers the cost of the mask, snorkel, fins and boots that the Scout will keep. This equipment is  also available to be rented at a cost of $80. Renting the equipment reduces the overall cost to $380.    A $200 deposit is required by July 1 to reserve a spot for this merit badge. All of these extra fees will be paid directly to  At the Water’s Edge. Some financial aid may be available. 

Sign Me Up!     

 

Scouts Name                                                                                                 Age (as of July 1)    Troop                    Week attending Camp:  July 13 – 19  July 20 – 26    July 27 – August 2    Parent or Guardian’s Name     Address                                                                                        Email     City                                                                   State                Zip Code                     Phone   Remit along with the $200 deposit to:  At the Water’s Edge  1029 North Rd., Hampton Ponds Plaza  Westfield, MA   01085 

Make checks payable to At the Water’s Edge.  24 

Frontier Outpost  Offered Monday ‐ Thursday  Join us for this new, exciting opportunity for your troop! Live like the pioneers did during the early days, challenging the  wild frontier. This program has several elements and you can choose which ones you would like to experience.    Getting There: After luch your unit will make its way along with all of the gear you need for the outpost to the far side  of the lake, arriving by 2 pm. This can be accomplished in two ways:    1. On Foot: Hike to the outpost, leaving from the ATV Center in Camp Woronoak and following the Accomsick  trail along the lake to Frontier.    2. Over Water: Make arrangements with the Waterfront director to use canoes or rowboats to cross the lake to  Frontier. These arrangements must be made in advance and will be available while equipment is available.    Afternoon/Evening Activities: Your unit will have an opportunity to participate in the following activities during the  afternoon (2 – 5 pm) and early evening (7 – 8 pm).  1. Black Powder Rifle Shooting: Experience the challenges of loading and firing a muzzle‐loading  rifle.   2. Tomahawk Throwing: Try your skill at throwing tomahawks. It’s not as easy as it sounds!  3. Shelter Building: Sleeping over? Accomodations will be limited so you might want to learn how  to  build  your  own  shelter.  Participating  in  this  activity  counts  towards  the  Wilderness  Survival  merit badge.  4.  Survival  Skills:  So,  how  did  the  pioneers  survive  in  the  wilderness?  Learn  some  of  the  skills  necessary to stay alive in the wild.  5. Troop Swim: Your unit  may want to run a swim on the old Frontier waterfront. This will give  your unit a chance to put into practice the Safe Swim Defense Plan.    Meals: There is no dining hall at the Frontier Outpost, so you will need to prepare your own meals.  This  will  be  an  opportunity  to  perfect  your  skills  at  dutch  oven  cooking  or  perhaps  utensiless  cooking,  depending  on  the  menu  your  unit  chooses.  The  ingredients  for  your meals will be provided from the dining hall but you will be required to carry them  with you. Dinner will be prepared immediately after the  conclusion of the afternoon  activities and will be served when ready, around 6 pm. Breakfast will be prepared and served early in the  morning so that your unit can return in time for merit badge classes.    Sleeping  Overnight:  It  is  recommended  that  your  unit  stays  overnight  at  the  outpost  site  to  get  the  most  out  the  experience. Accomodations for sleeping include:  1. Tipi: We hope to have at least one tipi available to provide a unique experience for your Scouts.  2. Shelters: Scouts can build their own shelters to sleep in. This is encouraged for Scouts working on  the Wilderness Survival merit badge.  3. Under the Stars: Brave the elements and sleep out under the stars without any cover.  4. Unit Supplied Tents: If your units prefers, you may bring backpacking style tents with you to camp  and  use  these  on  the  outpost.  Obviously,  we  encourage  units  to  choose  one  of  the  first  three  options to give their Scouts the most authentic experience.    Options: While we encourage each unit to participate in the entire outpost experience (after lunch through breakfast  the  next  day),  it  will  be  possible  to  adjust  the  schedule  to  meet  your  unit’s  needs.  For  example,  you  might  stay  for  dinner  and  then  return  without  staying  overnight.  Or,  you  stay  overnight  but  return  to  camp  early  enough  to  eat  breakfast  in  the  dining  hall.  The  choice  is  yours.  We  will  ask  that  you  make  these  arrangements  prior  to  camp,  preferably at your pre‐camp meeting in June.     

  25 

Shooting Sports Afternoon/Evening Activities  Note: An adult must accompany your troop or patrol to all of these activities.   

Archery: Troops and patrols are invited to the archery range to test their skill with a bow.    

Field Archery: If you have some archery experience, try the field archery course where you can really put your skills to  the test. There are ten stations set up in the woods with a variety of targets for you to take aim.    

Rifle Shooting: Troops and patrols are invited to the rifle range to experience the challenge of rifle shooting.    

Shotgun Shooting:  Troops  and  patrols  are  invited  to  the  shotgun  range  to  try  their  hand  at  shooting  these  moving  targets. There is a $20 charge per session for ammunition.   

Wild  Watermelon  Shoot:  Will  your  archery  team  be  the  first  to  hit  the  watermelon?  The  shoot  will  be  held  on  Tuesday evening at 7:00pm.   

Aquatics Afternoon Activities  Open Boating: Choose a rowboat, canoe, sailboat, or kayak to explore the lake, have some fun, and get some good  exercise. Most boating activities are restricted to swimmers. Rowboats are open to all. Consult the Aquatics staff for  the regulations regarding the use of canoes by non‐swimmers.   

Open Swim: Go jump in the lake! Everyone is welcome, individually or as a unit, to head down to the waterfront. The  camp’s  beautiful  clean  waters  are  so  refreshing  on  a  warm  summer’s  day.  Your  and  your  friends  can  also  have  fun  playing on the Blueberry Pads that were introduced to the waterfront in 2012.    

Swimming  Instruction:  Are  you  working  to  pass  your  Swimmer’s  Test?  Many  of  the  waterfront  activities  must  be  limited  to  swimmers  only.  We  can  work  with  you  to  develop  your  skills.  Individualized  instruction  is  available  in  the  afternoon. You may challenge the swim test at any time. Just ask.   

Water Basketball: Shoot some hoops in the learner’s area, so everyone, regardless of swimming skill can participate.  Arrange competition between patrols, or challenge another troop.   

Special Aquatics Programs Mile  Swim,  BSA:  This  program  is  for  swimmers  who  are  physically  fit  and  wish  to  improve  their  endurance.  To  participate,  a  Scout  must  complete  all  the  training  sessions  on  Monday,  Tuesday,  and  Wednesday evenings. The Mile Swim is on Thursday night.    BSA  Lifeguard:  This  challenging  and  intensive  course  is  for  older  Scouts  (15+)  and  adults  with  strong  aquatics  skills  who  would  like  to  become  a  lifeguard.    BSA  Lifeguard  candidates  are  on  the  waterfront  all  day.  Most BSA Lifeguard candidates also participate in the Mile Swim as part of their conditioning program.  Before beginning the the requirements for certification, the scout must be able to swim continuously for at  least 550 yards‐‐‐100 yards each of the front crawl, breaststroke, elementary backstroke and sidestroke.  He must then  tread  water  for  two  minutes.    Next,  he  must  successfully  complete  a  timed  swimming  test  that  requires  him  to  complete the following in less than one minute and 40 seconds: swimming 20 yards using a specified stroke, surface  diving from seven to 10 feet to retrieve a 10‐pound object, bringing it back to the starting the point and getting out of  the water.    Please note:  Not all candidates complete the program in one week.  Strong swimming and lifesaving skills, practice in  all the roles of life guarding on a BSA waterfront, maturity and current CPR certification are all required to qualify as a  BSA Lifeguard. All BSA Lifeguard candidates need to be preregistered so swimming prerequisites can be done Sunday  upon your arrival.    26 

Snorkeling,  BSA:  Learn  how  to  use  snorkeling  equipment  properly  and  discover  the  fascinating  world  that exists under the water. The camp has a limited supply of masks, fins, and snorkels available. If any of  your boys have their own equipment, have them bring it to camp. Not recommended for younger Scouts.   Must be classified as a Swimmer.    

Polar Bear Swim: For the truly stout of heart, this 6:30am activity is a great chance for fun. You’ll be out of the water  in plenty of time for breakfast. You’ll earn a certificate if you take a dip each morning (Monday – Friday).   

 Scuba BSA: This program is designed to introduce older Scouts (14+) to the challenge and excitement of Scuba. The  Scuba  BSA  experience  contains  two  parts—Knowledge  Development  and  Water  Skills  Development.  During the first part, participants learn basic dive safety information and overview skills to be used during  their  water  experience.    The  Water  Skills  Development  session  introduces  essential  dive  skills,  such  as  mask  clearing,  regulator  clearing,  and  alternate  air  source  use.    The  program  runs  all  Wednesday  afternoon and is free.  Must be classified as a Swimmer.   

Note: Adults are welcome to participate in all Special Program activities including Snorkeling BSA, Scuba BSA and Mile  Swim BSA if space permits. 

Outdoor Skills Afternoon/Evening  Activities  Explore Moses!: This program will give Scouts an opportunity to explore some of the little known areas of camp. Take  a trip to Coffin Handle Hill, Camp Frontier, or Tower Mountain.    

Creative Cooking Demo:  Come  to  Outdoor  Skills  to  help  prepare  some  camp  delicacies  and  of  course,  enjoy  them  afterward!   

Pioneering Projects: Work together as a team to build a tower, monkey bridge or other interesting projects using logs  and rope.   

Wilderness Camping:  Help establish, prepare and build an outpost campsite.   

Special Programs Outpost Adventure: With over 1,600 acres, there are many opportunities for your troop to embark on an overnight  outpost.  We  can  help  you  plan  this  adventure  and  will  provide  staff  support  as  needed  to  make  it  a  memorable  experience for your boys. This opportunity is in addition to the Frontier Outpost.    Leave  No  Trace:  These  low‐impact  skills  are  becoming  increasingly  important  to  campers  and  hikers  everywhere. Learn how to enjoy the backcountry and leave it in its wild glory for others to appreciate.      

Handicraft Afternoon/Evening Activities  Merit  Badge  Work:  Stop  by  Handicraft  all  afternoon  to  work  on  basketry,  art,  leatherwork,  or  wood  carving  merit  badges, or just try these skills for fun!   

Wood Working: Leave your mark in camp by creating a plaque for the dining hall for your unit, or test your skills with  one of our wood burning kits. Look around the dining hall to see what has been done before. Be creative! Do something  new and different. Walking stick making is a fun activity for one afternoon session. Bring your own stick (Green wood  makes a strong, long lasting staff. I still have one I made in 1968.).   

Patrol Flag: Stop by Handicraft to make your very own patrol flag. We’ve got glue and felt markers to help you make  your own flag.    27 

Ecology/Conservation Afternoon/Evening Activities  Edible Plants: Can you survive if lost in the woods? This activity could help save your life by giving you an idea of the  various plants that are edible, how to identify them, and how to prepare them for eating.     Open  Fishing:  We  have  a  limited  supply  of  fishing  gear  available,  so  we  encourage  you  to  bring  your  own  gear  if  possible. Our staff is ready to assist you in developing your skills.     Nature Trail: Our nature trail will give you many different perspectives on the various ecosystems that are part of our  camp.     Plaster Casting:  With  plaster  casting,  you’ll  learn  how  to  preserve  animal  tracks  so  you  can  save  them  for  years  to  come!    The Forest: Can your boys identify the trees that surround them at camp? Can they tell the difference between the  different  types  of  maples,  pines,  or  oaks?  This  program  will  introduce  them  to  one  of  the  most  prominent  natural  features we constantly ignore.    Conservation Projects: The camp has a list of projects approved for various requirements. We match these to your  group’s skills and size. These can be done individually or by patrol or troop.   

Other Afternoon/Evening Activities  Troop/Patrol Climb:  Are  you  looking  for  a  challenge?  Then  our  brand  new  50’  climbing  tower  is  the place to be! You begin your session by learning about important safety measures that must be  taken  when  climbing  and  what  equipment  is  necessary.  Then  it  is  time  to  see  how  high  you  can  climb! While the top of the tower is the objective, this is all about doing your best and climbing as  high  as  you  can.  Each  side  of  the  tower  presents  different  challenges  including  slopes,  chimneys,  bump‐outs  and  bump‐ins.  You  can  easily  climb  the  tower  many  times  and  do  something  different  each time!     Blacksmithing: Come to our own Blacksmith shop where you can pound and hammer away to your  heart’s  content.  Fire  up  the  forge  and  boys  will  get  a  chance  to  see  how  it’s  done  and  to  make  something  of  their  own.  You’ll  need  long  pants  (cotton  prefered);  safety  goggles  and  gloves  are  provided; and keep a watchful eye as sparks fly! Blacksmithing requires at least 2 adults to supervise  the area.      Human Foosball: You may have played foosball with your buddies but you’ve never played it this way! Gather your  team  and  challenge  another  troop/patrol  as  you  become  the  players  on  the  “table”.  Using  our  brand‐new  human  foosball court, you can only move to the left and right as you hang on to your designated pole and kick the ball toward  the other teams goal. Sign up to use the court with the Program Director. 

  Volleyball/Basketball/Horseshoes: Equipment is available for use in the Trading Post.   

Tetherball: These are located outside the Trading Post and are always available.   

Disc‐Golf: Try your hand at our 9‐hole Disc‐golf course! Some of these holes are very challenging. You can  rent or purchase the proper size discs for the course at the Trading Post. This is great activity that was added  last year.   

28 

Opportunities for Older Scouts  Counselor‐In‐Training Program (14+):  The  Counselor‐In‐Training  (C.I.T.)  Program  is  available  again  this  summer.    It  has  been  designed  to  prepare  older  campers to become camp counselors and to offer older boys a challenging summer program.  First Class Scouts who  are at least 14 years old are eligible to apply.  For more information see the CIT application which is available online at  the council website. The fee is $100 per week for a 2‐week training session.      BSA Lifeguard and Scuba BSA: See Aquatics Section   

C.O.P.E. CHALLENGING OUTDOOR PERSONAL EXPERIENCE (13+):  C.O.P.E.  is  a  nationally  recognized  BSA  program  for  Scouts.      It  is  a  group‐training  program  designed  to  improve  communication, trust levels, teamwork and group cooperation, and individual self‐confidence.  This strenuous program  consists of group challenges on our low and high ropes confidence course.     The  program  is  available  for  older  Scouts  (at  least  13  years  old  and  First  Class  Scouts)  Monday  through  Thursday evenings and Friday afternoon.  They must be present for all sessions since the emphasis is on the  group.  Long pants and a belt are required and a long sleeve shirt is recommended. Parents are invited to  the Friday afternoon session at about 2:00pm. A modest program fee of $25 is required to help cover the  high cost of the equipment and materials and includes a super cool T‐shirt.  This fee can be paid at camp  upon acceptance for the course.  Enrollment is limited.  Each Troop will be given the opportunity to register  at least one older Scout to participate each week.  Additional Scouts will then be accommodated as space allows.   

ATV Program (16+, but may be available for 14+):  Last  summer  we  introduced  a  new,  exciting  program  for  older  Scouts  –  the  ATV  (All‐Terrain  Vehicle)  Program.  This  program requires participation for parts of four days during the week and takes each Scout through an extensive safety  and skill training program to prepare them to properly handle these machines. This  training is provided by certified instructors. On the fourth day, the group will explore  some of the back portions of the camp on the ATVs. Age: This program is currently  available  to  Scouts  16  and  older.  We  are,  however,  working  to  obtain  the  appropriate size machines required to allow us to provide this program for Scouts as  young as 14. The cost for this program is $35 and requires registration prior to camp  since  enrollment  is  limited.  Registration  forms  are  available  on  the  2014  Summer  Camp page of the Council web site.    

Frontiersman Program (14+):  Looking for something completely different for your older Scouts to do during their week of camp? This is the place for  them! The Frontiersman Program is available to Scouts 14 and older. Participants will spend  Monday morning through Friday noontime across the lake in the old Camp Frontier at the  outpost  location  (rather  than  in  camp  with  their  troop).  During  the  week  they  will  learn  about  life  in  the  frontier,  including  skills  such  as  black  powder  rifle  shooting,  tomahawk  throwing, leatherworking, metalworking and much more. Meals during this program will be  cooked over fires and utilize dutch ovens and other frontier‐style cooking methods. Work on  merit  badges  will  be  limited  but  requirements  for  some  badges  may  be  able  to  be  accomplished. During the afternoons, the Scouts will assist the outpost staff to provide the  program  for  units  that  come  to  participate  in  the  Frontier  Outpost  program.  There  is  NO  additional fee for this program.        

 

  29 

Training Opportunities  National Youth Leadership Training: (June 26 – July 2, 2014)  This  course  is  designed  for  Senior  Patrol  Leaders,  Patrol  Leaders,  other  troop  leaders,  and  those  who  may  be  in  leadership  positions  during  the  upcoming  Scouting  year.  Youth  leaders  from  Venture  Crews  are  also  invited  to  participate.    National Youth Leadership Training is an exciting, action packed program designed to provide youth members of the  Boy Scouts of America  with leadership skills and experience they can use in  their home units and  in other situations  demanding leadership of self and others.  The NYLT course centers around the concepts of what a leader must BE, what  he must KNOW, and what he must DO.  The key elements are then taught with a clear focus on HOW TO.  The skills  come alive during the week as the patrol goes on a Quest for the Meaning of Leadership. The content is delivered in a  troop  and  patrol  outdoor  setting  with  an  emphasis  on  immediate  application  of  learning  in  a  fun  environment.   Interconnecting  concepts  and  work  processes  are  introduced  early,  built  upon,  and  aided  by  the  use  of  mnemonics  (memory aids), which allows participants to understand and employ the leadership skills much faster.     [Note:  While  the  course  is  run  as  a  troop  and  focuses  on  a  troop’s  program,  the  leadership  concepts  are  easily  transferred to a crew.]    Key course elements are:   The skill of visualizing success, setting goals to accomplish that vision and developing a plan to  get there, are central to the leader’s role   Leading yourself   Communicating   Developing a team   Applying a leadership style that fits the team’s stage of development   Teaching skills to others using the EDGE method    Sessions on problem solving, making ethical decisions, and valuing people, are added as elements of a leader’s toolbox.  The  NYLT  course  is  set  up  to  represent  a  month  in  the  life  of  a  typical  Scout  troop,  including  mirroring  the  troop  structure  by  assigning  incoming  participants  to  patrols.  Three  modeled  troop  meetings,  a  Patrol  Leaders’  Council  meeting  in  the  round,  followed  by  daily  PLC  operating  sessions,  an  instructional  campfire,  and  the  troop  operation  using  the  patrol  method  are  coupled  with  Explanation,  Demonstration,  and  Guided  practice  to  create  an  Enabled,  productive troop program.   Throughout the week, the  Scoutmaster models  his role in delivering that  program in an  adult‐led,  boy‐run  troop.  Built  on  the  legacy  of  past  JLT  successes,  the  NYLT  syllabus  integrates  the  best  of  modern  leadership  theory  with  the  traditional  strengths  of  the  Scouting  experience.  Through  activities,  presentations,  challenges, discussions, and audiovisual support, NYLT participants will be engaged in a unified approach to leadership  that  will  give  them  the  skills  and  confidence  to  lead  well.    Through  a  wide  range  of  activities,  events,  games,  and  adventures, NYLT participants will work and play together as they put into action the best that Scouting has to offer.    Fees:  Deposit due by February 28 (per Scout)  $50  Paid in full by May 16 (Early Bird)  Base Fee $325/Sibling $300  Paid in full from May 19 (Deadline for payment is June 13)  Base Fee $350/Sibling $325    To help your troop or crew function more effectively, plan to have your youth leaders take part in this experience.  For  more information email Jim Burke at [email protected]. To register, use the NYLT Registration form.   

30 

Kodiak: (July 6 – 12, 2013)  Kodiak  is  a  high  adventure  outdoor  experience  with  a  dynamic  and  creative  leadership  training  component involved. The course pits a demanding physical challenge with the ability to think on the  fly and to hone 5 specific leadership "Commissions": Team Building; Values/Vision; Communications;  Decision Making; and Planning. The participants will be involved in planning the logistics of the trek:  Including ‐ developing their food plan; leave‐no‐trace training; planning itinerary stops and backup  plans;  canoe  training  (Scouts  who  complete  the  trek  will  earn  their  "Whitewater"  MB),  Venturers  can use several points towards their Bronze and Ranger Award Core Requirements.      Dates:  Trek Dates ‐ July 6 ‐ July 12 with planning/information meetings beginning in April  Fees:  Deposit due by February 28 (per Scout)  $50  Paid in full by May 16 (Early Bird)  Base Fee $325/Sibling $300  Paid in full from May 19 (Deadline for payment is June 13)  Base Fee $350/Sibling $325  All fees to be collected by June 13 ‐ no exceptions as Trek Participants will be prepping food plan prior to departure.  Space is limited with a minimum of 6 participants to run the course, and a maximum of 18 participants (not including  staff/advisors/guides).     Pre‐Requisites:  ‐  All  participants  must  be  at  least  14  years  of  age  by  June  15,  2014,  and  have  completed  ILSC/VLSC  (Crew version) prior to departure date as much of the program relies on skills learned in the ILSC program ‐ a waiver for  Boy Scouts interested in participating will be made on a case by case basis if they have a favorable NYLT exit survey (will  be verified with Jim Burke for in‐council youth), but all participants are encouraged to attend the March 21‐23 ILSC as a  refresher.  If attendees can not make that weekend, an alternative will be scheduled prior to departure.     Equipment required by participants:  Basic camping gear; Paddling Gloves; Dry Bag (we may check to see if we can get  a discounted bulk purchase/donation on these and have them stenciled/screen printed)     Commitment:  ‐  All participants  (and  parents)  will  sign  a  contract  (letter  of  intent)  as  part  of  the  application  process.   The  contract  and  non‐refundable  deposit  is  to  emphasize  a  "Skin  in  the  Game"  approach  to  promote  participants attending all planning/preparatory meetings and not pulling out in the last minute.  Kodiak is a course that  is challenging, yet fun.  Participants need to understand that while it is not easy, it has great rewards, hence the deposit  with fiscal commitment.  The course derives much of it's effectiveness from the fact that attendees do the lions share  of  the  planning  of  the  logistics  of  their  trek  (in  this  case,  an  extended  Canoe  trip  on  the  upper  CT  River).   All  who  complete the trek will earn their 50 miler award since the itinerary will involve some form of conservation project that  the participants will plan.  Planning meetings are not optional ‐ they will typically be on Tuesday evenings (allowances  for missing meetings will be made on a case‐by‐case basis by the course director).  A canoe handling/training weekend  will be mandatory for all participants in June at Moses Scout Reservation ‐ date still to be determined.     Information/Sign  Up  Night:   An  information night  for  parents  and  participants  will  be  held  at  7:00PM  on  Thursday February 27, upstairs at the Council Office at 1 Arch Road, Westfield, MA 01085.     Limitations/Housekeeping: ‐ Class D Physicals will be required and are due no later than the May 17 deposit deadline.  Youth  Trek  Leader  will  have  to  complete  Wilderness  First  Aid  training  (we  may  make  this  a  part  of  the  planning  if  enough  people  are  interested  in  it  ‐  there  will  be  an  additional  fee  for  this).   The  Kodiak  is  open  to  Venturers  (Male/Female)  and  Older  Boy  Scouts  (14  yrs  and  up).     Mandatory  training/prep  meetings  will  be  required  of  all  participants beginning in May.   We are presently looking for female advisors for the trek (looking for minimum of 2, more depending on the number of  youth females participating).   Venturers who have already completed Kodiak are encouraged to apply as guides/junior  staff.  Staff Cost will be $200 with same non‐refundable deposit due by May 16 and balance due on June 13.  Interested  staff members will need to commit by January 21 as we will have several staff training meetings to plan the back‐end  program and course outline with the understanding that not all those signed on for staff may make the trip as the  need will be based on number of participants.  31 

Programs for Leaders  Safety Afloat: Safety Afloat has been developed to promote boating and boating safety and to set standards for safe  unit activity afloat. Before a BSA group may engage in an excursion, expedition, or trip on the  water (canoe, raft, sailboat, motorboat, rowboat, tube, or other craft), adult leaders for such  activity  must  complete  Safety  Afloat  Training,  have  a  commitment  card  with  them,  and  be  dedicated  to  full  compliance  with  all  nine  points  of  Safety  Afloat.  This  course  will  be  taught  along with Safe Swim Defense on Monday at 10:00am at the waterfront.       Safe Swim Defense: Before a BSA group may engage in swimming activities of any kind, a minimum of one  adult leader must complete Safe Swim Defense training, have a commitment card (No. 34243) with them, and  agree to use the eight defenses in this plan. This course will be taught along with Safety Afloat on Monday at  10:00am at the waterfront.      Climb on Safely: Climb On Safely is the Boy Scouts of America's recommended procedure for organizing  BSA  climbing/rappelling  activities  at  a  natural  site  or  a  specifically  designed  facility  such  as  a  climbing  wall or tower. This course will be held on Wednesday at 10:00am at the Climbing Wall.      Leave  No  Trace  Awareness  Award:  The  Leave  No  Trace  principles  might  seem  unimportant  until  you  consider  the  combined  effects  of  millions  of  outdoor  visitors.  One  poorly  located  campsite  or  campfire  may  have  little  significance,  but  thousands  of  such  instances  seriously  degrade  the  outdoor  experience  for all. Leaving no trace is everyone’s responsibility. This course teaches the essentials of minimizing our  impact  on  the  outdoors.  Many  of  the  requirements  for  this  award  can  be  completed  at  Outdoor  Skills  during the afternoon sessions.      Trek Safely: Trek Safely is designed to help youth and adult leaders plan and carry out a safe trekking  experience for the members of their unit. Similar to Safe Swim Defense and Climb On Safely, it is not  designed to teach the skills of trekking. Units that choose to engage in activities requiring specialized  outdoor skills should seek qualified instructors to help members learn and acquire these skills prior to  the outing.     Welding:  Now  that  we  are  offering  the  Welding  merit  badge,  we  are  looking  into  providing  opportunities  for  adults  during the week to spend time learning the basics of this useful skill. Check with the program director when you arrive  in camp to see what arrangements might be made if you are interested.    Scoutmaster’s Merit Badge: Back by popular demand, the Scoutmaster’s Merit Badge challenges all  leaders,  not  just  the  Scoutmasters,  to  make  the  most  of  their  time  in  camp.  Start  by  getting  permission  from  your  Senior  Patrol  Leader  to  work  on  the  merit  badge.  Then,  spend  the  week  completing  the  requirements  needed  to  earn  the  badge.  If  you’ve  earned  this  merit  badge  in  the  past,  then  you  can  earn  bronze,  gold  and  silver  spoons  indicating  completion  of  the  requirements  multiple times.       

32 

Training Courses: New this year, the following training courses will be offered during camp if there is sufficient demand.  Sign ups for these courses will take place at the Pre‐Camp Meetings in June.    Scoutmaster  &  Assistant  Specific  Training,  IOLS  –  Introduction  to  Outdoor  Leader  Skills:  These are the required courses to be a trained leader.       Swimming and Water Rescue: Training for BSA Swimming & Water Rescue provides BSA leaders with  information  and  skills  to  prevent,  recognize,  and  respond  to  swimming  emergencies  during  unit  swimming activities. It expands the awareness instruction provided by Safe Swim Defense training.        Paddle Craft Safety: BSA Paddle Craft Safety expands Safety Afloat training to include the skills and  knowledge needed for a unit leader to confidently supervise canoeing or kayaking excursions on flat  water.  

33