Blogs: Windows Live Writer

Writer •

Writer hace doble función: nos permite crear entradas de blog y, en un segundo paso, publicarlas en cualquier servicio o plataforma para blogs.

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Con este programa dispondremos de una vista previa de cómo quedaría la nueva entrada en nuestro blog, antes de su publicación definitiva.

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Writer nos facilita añadir fotos a la entrada de blog y aplicarles bordes y otros efectos.

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Igualmente, con los vídeos encontraremos muchas facilidades con Writer. Por ejemplo podremos publicar nuestros vídeos desde YouTube e incrustarlos en nuestro blog.

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Antes de comenzar a usar Writer deberemos disponer de una cuenta en algún proveedor de servicios de blog.

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Writer •

Por qué utilizar Writer – Como muchos usuarios de Office saben, desde Word puede crearse una entrada de blog y publicarla en el servidor de blogs, ¿por qué utilizar entonces Writer? – La verdad, es que en cierto modo parece un contrasentido desarrollar una herramienta que no tiene ni de lejos la potencia de procesamiento de texto de que dispone Word. – Si embargo, Word carece de gran parte de las potencialidades de Writer. La tendencia actual de las aplicaciones ofimáticas están reconducidas en el sentido de realizar una serie de operaciones desde la más adecuada para nuestros fines, y en un segundo paso exportar el archivo y manipularlo desde otra aplicación completando de esta manera el proceso.

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Writer – No parece que éste haya sido el camino seguido por los diseñadores de Writer. Más bien parece que con este editor (HTML) lo que han buscado es suplir las deficiencias o las dificultades de uso de los editores presentes en las webs de los servidores de blog. – En este sentido, por ejemplo, no se ha contemplado la posibilidad de exportar un documento (entrada) de Word a Writer para añadirle al texto ya procesado, imágenes, vídeos, etc. incorporadas en Writer y expórtalo a la web del blog (o publicarlo). Quizás esto se plantee en el futuro.

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Writer. Descripción de la aplicación •

Página principal – En esta ficha encontramos por ejemplo el grupo Publicar, el grupo Fuente (que contiene los formatos de letra), o el de Párrafo (adecuado para establecer, por ejemplo, formatos de viñetas). También podemos disponer de varios estilos predefinidos escogiéndolos en el grupo Estilos HTML, insertar hipervínculos, imágenes o vídeos y realizar diferentes operaciones de edición como buscar palabras, por ejemplo.

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Insertar – En esta ficha podemos encontrar, además de los botones señalados en la ficha Publicar, otros que nos permitirán diferentes funciones como añadir un álbum de fotos, un mapa, etiquetas, emoticonos, tablas, y otros elementos. – También podremos añadir complementos (plug-ins) de manera que aumentamos la funcionalidad de la herramienta. -6-

Writer. Descripción de la aplicación •

Cuenta de blog – En esta ficha se puede personalizar la cuenta asociada al blog, acceder a la web directamente o actualizar el tema que utiliza el mismo.

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Opciones para Writer – A través de la pestaña izquierda de la barra de herramientas, se puede acceder a una serie de botones entre los que se encuentra las Opciones de Writer.

– Es muy útil ya que a través de la

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ventana de diálogo en la imagen tendremos acceso a los valores de configuración de Writer.

El correo electrónico: Windows Live Mail

Windows Live Mail •

Para usar el correo electrónico, podemos instalar un programa de correo de Microsoft (Outlook) o de otra compañía haciendo uso de la cuenta de un servidor de correo web.

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Actualmente, una buena opción es Windows Live Mail. Se encuentra entre las aplicaciones que hemos descargado de Windows Live.

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Veremos que Mail incluye otras características que se complementan con el correo y no se encuentran en otros tipos de aplicaciones similares.

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Windows Live Mail •

Con esta herramienta podremos (entre otras operaciones): – Agregar varias cuentas de correo de manera que veremos todo nuestro correo centralizado en un solo lugar. – Clasificar los mensajes recibidos por grupos de mensajes relacionados. De esta manera se facilita bastante la manipulación de los mensajes en la bandeja de entrada. Para conseguir esto habrá que tener activada la agrupación de conversaciones (el mismo asunto):

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Windows Live Mail – Enviar un álbum de fotos. Algo que se echaba de menos en otros programas de correo es poder añadir fácilmente varias imágenes al cuerpo del mensaje para ser visualizadas directamente por el destinatario. Con el botón de Fotocorreo, Mail permite realizar esta operación de manera muy cómoda y rápida:

– Agregar eventos desde el Calendario. Es otra de las posibilidades que ofrece Mail: para ello hacer clic en calendario (abajo panel izquierdo), y luego agregar evento y dar los diferentes parámetros asociados al mismo (asunto, ubicación, fecha de Inicio y Fin, hora, periodicidad, etc.). -11-

Windows Live Mail •

Opciones del correo – Entre las operaciones que podemos realizar a través del menú obtenido al desplegar la pestaña de Inicio (la primera antes de la pestaña Principal) encontramos las opciones del correo:

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Windows Live Mail – Se nos mostrará una ventana de diálogo donde tendremos entre otras las siguientes operaciones: • Mirar en el servidor de cada cuenta de correo agregada si hay correo nuevo cada cierto tiempo. De esta manera nos evitaremos hacer clic sobre el botón recibir/enviar situado en la cinta de opciones de la ficha Principal. Esta operación se encuentra entre las que aparecen con la pestaña General. • Firmar. El uso de Mail es muy intuitivo y fácil pero algunas opciones de correo no están muy a la vista. Un ejemplo lo tenemos en la firma (literal), y es por ello que dedicaremos este apartado a dar detalles de cómo incluirla en nuestros mensajes.

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Windows Live Mail • Con el menú de Opciones se obtiene la ventana de diálogo siguiente, donde se ha escogido la pestaña Firmas. Además hemos añadido, con el botón Nuevo, una firma predeterminada con un texto, y se ha exigido que se incluya automáticamente en los correos salientes:

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Windows Live Mail •

Ficha Principal – Para las operaciones más usuales con el correo (redactar, enviar, etc.), se dispone de la ficha Principal:

– Como puede observarse, los botones se distribuyen en una cinta de opciones con botones relacionados agrupados (al estilo de Office 2007 y 2010).

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Windows Live Mail •

Ficha Principal – Así por ejemplo, en el primer grupo, Nuevo, tenemos los botones para crear un mensaje normal nuevo, un Fotocorreo u otro elemento (eventos, contactos o mensaje de noticia). – Otro ejemplo lo tenemos en el grupo Herramientas donde el botón que contiene una imagen se despliega para facilitarnos nuestro perfil en Windows Live:

– Con ello tendremos acceso a datos personales que podremos actualizar. También visualizaremos distintas redes sociales a las que pertenezcamos (podemos, si vemos la oportunidad de ello, enviar mensajes a nuestros amigos de Facebook). -16-

Windows Live Mail – Acciones • Dentro de la ficha Principal encontramos el grupo de Acciones. Lo hemos destacado aquí porque supone respecto a otros clientes de correo, la incorporación de algunas novedades interesantes.

• Agregar a Calendario – Permite enviar una invitación a un evento a una serie de contactos. Se establece el título del evento, el lugar, día y hora (entre otros datos). Al guardar el evento veremos que la fecha aparece en azul en el panel del calendario (el situado más a la derecha). – El evento permanecerá visible desde su creación hasta la fecha y hora en que se ha determinado que finalice. De esta manera, si abrimos el mismo haciendo doble clic sobre él (ver panel derecho) podemos desde Reenviar determinar en un correo a qué usuarios invitar enviándoles el mensaje correspondiente con un cuerpo que se creará de forma automática según la información introducida. -17-

Windows Live Mail • Seguridad – Hoy en día recibidos una gran cantidad de correo no deseado. Windows Live Mail ha previsto esta situación permitiéndonos gestionar cómodamente dicho correo. Así, podemos con un solo clic incluir a un remitente en la carpeta de los bloqueados de manera que al recibir el mensaje pasa directamente a una carpeta creada por defecto llamada correo electrónico no deseado: (obtenida a partir de Correo no deseado->Opciones de seguridad).

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Windows Live Mail

– Donde en concreto vemos que por defecto el nivel es alto, significando que se moverán a la carpeta de correo no deseado los que se marquen (aunque podrían retenerse allí algunos correos normales). Habrá que revisar dicha carpeta para restablecer el correo deseado. También en esta ventana puede observarse que hay niveles más restrictivos como el de eliminar inmediatamente el correo sospechoso. -19-

Windows Live Mail • Mensajes marcados – En el grupo de acciones existe un botón representado por una banderita roja que permite marcar/desmarcar los mensajes. La idea es, una vez marcados los mensajes (por cualquier criterio personal que sigamos), podemos en la ficha Ver establecer una vista nueva permitiendo que sólo se muestren o se realicen otras operaciones con los mensajes marcados. • Seguir conversación

– La marca seguir conversación (representada con unas gafitas) permite visualizar en rojo el remitente (mensaje). De esta manera estamos indicando que el mensaje ha sido inspeccionado (en la ficha Ver podremos ver los mensajes estableciendo que primero se muestren los inspeccionados).

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Windows Live Mail – Ficha Carpetas • Ordenar los mensajes de correo en diferentes carpetas es una operación básica que deberemos hacer si queremos realizar una gestión eficiente de los mismos. • Windows Live Mail (como no podría ser de otra forma) nos da la posibilidad de crear carpetas donde mover nuestros mensajes (Trabajo, Familia, amigos, etc.) y de esta manera no encontrarnos un buen día que no encontramos un correo importante. – Ficha Ver • Una de las operaciones novedosas que podemos realizar con esta ficha es agrupar los mensajes en conversaciones. • Los mensajes recibidos y enviados por diferentes remitentes referentes a un mismo asunto, pueden agruparse para facilitar su visualización previa. Deberemos tener activada en la ficha Ver la opción de Conversaciones. -21-

Windows Live Mail • En esta ficha también encontramos cintas de opciones para cambiar los paneles y distintas vistas de los mensajes. • Una operación muy común con esta ficha es ver los mensajes según un cierto orden (con archivos adjuntos, por orden de remitente, inspeccionados, etc.). – Ficha Cuentas • Con esta ficha podemos añadir nuevas cuentas de correo, Grupos de noticias o cambiar las propiedades de la cuenta elegida. • Si la cuenta es IMAP (permite, entre otras cosas, crear carpetas para organizar nuestros correos), tendremos la posibilidad de ver desde esta ficha las distintas carpetas y gestionarlas de forma centralizada para cada cuenta de que dispongamos.

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Windows Live Mail – Fuentes • Con Windows Live Mail tendremos la posibilidad de ver las fuentes a las que estamos subscrito y leer las noticias que en dichas fuentes se vayan publicando.

• Con el botón Fuente de la pestaña principal (es contextual aparece al escoger Fuentes en el panel inferior izquierdo), podremos añadir fuentes nuevas. – Contactos • Hay una forma muy cómoda de añadir un contacto: si recibimos un mensaje podemos añadir al remitente a nuestra libreta de direcciones con el botón derecho del ratón. -23-

Blogs: Windows Live Writer

Writer •

Hay muchas opciones en La Nube muy atractivas para construirse blogs personales gratuitos (con características limitadas).

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Solemos llamar Bloggers a estas aplicaciones colgadas en La Nube.

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Quizás la más interesante sea la que ofrecen conjuntamente Wordpress y Writer de Windows Live.

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En efecto podemos descargarnos de http://download.live.com/ el paquete de Windows Live Essentials 2012 donde viene incluida la aplicación para blogs llamada Writer…

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Haremos una instalación personalizada y sólo incluiremos Writer y Mail.

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Writer •

Antes de instalar Writer creamos una cuenta en Windows Live (un espacio para almacenar archivos) y en Wordpress (un proveedor de blogs gratuito). Para ello con el navegador abrimos las páginas: https://login.live.com/ y

https://en.wordpress.com/signup/ •

Y nos registramos (utilizar como cuenta de correos la de la universidad).

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Writer •

Al abrir por primera vez Writer elegiremos la opción de tengo un blog y escogeremos Wordpress como proveedor de blog:

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Writer •

A continuación obtendremos una ventana donde se nos muestra el progreso de la configuración del blog en Writer:

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Writer •

Continuamos sin cambiar nada (diremos sí):

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En nombre de blog escribiremos la cadena mostrada:

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Writer •

Se nos mostrará una ventana de edición de nuestro blog con una sesión en Writer:

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Writer •

Si miramos el blog (pestaña Vista previa ) veremos que contiene una entrada (la temporal añadida en la configuración).

(puede que el tema sea distinto)

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Writer •

Otra posibilidad que nos ofrece Writer es usar un blog de una cuenta blog que ya tengamos. En el ejemplo mostrado en las siguientes imágenes se muestra cómo añadir una cuenta de la plataforma Blogger (desde una cuenta Google):

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Si añadimos otra cuenta blog, dispondremos de varios accesos en el grupo Publicar de la ficha Página principal. Escogeremos el que deseemos (según el nombre descriptivo que le hayamos dado previamente).

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Importante: si abrimos otra sesión con Writer deberemos asegurarnos de qué cuenta blog se trata antes de publicar nada, ya que podremos fácilmente confundirnos con el blog en que estamos publicando nuestras entradas. -33-

TRABAJO DE WRITER •

En http://menchen11.wordpress.com/ se encuentra el blog realizado por el profesor.

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Crear un blog idéntico utilizando Writer y sus cuentas de Windows Live y Wordpress y envíe el URL por correo a [email protected]

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La única diferencia (aparte de las fechas de publicación de las entradas) es que en vez de ser el título "Jóvenes intérpretes" deberá ser el nombre y dos apellidos del alumno autor del blog.

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NOTAS:

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El vídeo tiene el URL: https://www.youtube.com/watch?v=xE8h_4UmIJ4

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El álbum de fotos hay que descargarlo en una carpeta y luego cargarlo desde Write en nuestro espacio Skydrive (necesitamos tener abierta una sesión en Windows Live). -34-

TRABAJO DE WRITER •

Para el mapa centrarlo con vista de carreteras en Sevilla y hacer un zoom hasta encontrar la Diputación en vista de pájaro (avda. Menéndez y Pelayo cerca de los jardines del Alcázar).

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Para la entrada descarga de archivos hemos de bajarlos el complemento (plugin) Insert File(s) (deberemos después de instalarlo reiniciar Writer). También crearemos un .docx con el contenido que se muestra al abrir el archivo del blog del profesor. En la ventana de diálogo escribiremos en la caja text to appear as link: información de nuestra organización

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Si con el enlace Acceder abre su cuenta Wordpress, podrá realizar cambios y ajustes sobre su blog (cambiar el tema, el título, borrar entradas, etc.)

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También se pueden editar entradas publicadas desde Writer con Archivo>Abrir entradas recientes y escoger el blog y la entrada antigua que quiera editarse.

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El correo electrónico: Windows Live Mail

Windows Live Mail •

A la hora de instalar la cuenta de la universidad es importante:

Servidor de correo entrante (IMAP) es: buzon.us.es Nombre de usuario

@alum.us.es

Puerto:

993

Servidor de correo saliente (SMTP) es: Nombre de usuario:

mail.us.es @alum.us.es

Puerto Tipo de conexión (segura)

25 TLS (correo cifrado)

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También diremos que el correo saliente debe ser autenticado

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Windows Live Mail •

Lo primero que haremos añadir la cuenta de la universidad:

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Windows Live Mail •

Obtenga las imágenes (personalizadas con sus cuentas) que se muestran en el archivo Mail.pdf.

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En el asunto del correo enviado al profesor, donde vayan el url del blog y el álbum con las imágenes del trabajo de Mail, incluirá la información: Trabajo definitivo de blog y correo.

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El plazo de entrega se indicará más adelante

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