Bilder im Internet finden Daminion bietet Ihnen die Möglichkeit, im Internet nach visuell ähnlichen oder nach einer möglichst exakten Kopie Ihres Originalbildes aus Ihrem Daminion Katalog suchen zu lassen. Wenn Sie beispielsweise planen, ein bestimmtes Foto für eine Kampagne zu nutzen, welches Sie aber nicht exklusiv von einer Agentur erworben haben, dann kann es hilfreich sein zu wissen, ob und evtl. von wem dieses Foto im Internet bereits verwendet wird. Oder Sie vermarkten Ihre Fotos selbst und möchten einfach wissen, in welchem Kontext und vom wem Ihre Bilder eingesetzt werden. Oder aber Sie möchten ein bestimmtes Motiv für eine Kampagne verwenden und möchten einfach wissen, welche ähnlichen Varianten es evtl. noch zusätzlich gibt.

Exakte Suche nach einem bestimmten Bild im Internet Selektieren Sie zuerst ein Bild in Daminion nach dem Sie suchen möchten und klicken dann auf „Katalog“ -> Foto im Internet finden“.

(Klicken zum Vergrößern) Daminion übergibt dann das Bild an Google und startet dort die Suche. Das Suchergebnis wird anschließend automatisch in Ihrem Webbrowser angezeigt.

(Klicken zum Vergrößern)

Die Google Suche gibt entsprechend das Suchergebnis aus. Es wird das gefundene Bild gezeigt und die Webseitenadresse, in welchem sich das Bild befindet. In unserem Beispiel unsere Daminion Webseite.

Ähnliche Bilder eines bestimmten Bildes aus dem Katalog im Internet finden Selektieren Sie zuerst ein Bild in Daminion nach dem Sie suchen möchten und klicken dann auf: „Katalog“ -> Finde ähnliche Fotos im Internet…“

(Klicken zum Vergrößern)

Daminion übergibt dann das Bild an Google und startet dort die Suche. Das Suchergebnis wird anschließend automatisch in Ihrem Webbrowser angezeigt.

(Klicken zum Vergrößern) In Google Suchergebnis werden nun alle Bilder angezeigt, die dem Original optisch sehr ähnlich sind.

Tags erstellen, zuweisen und

löschen Panel

im

Eigenschaften

In diesem Kapitel erfahren Sie, wie Sie neue Tags erstellen und diese zuweisen können. Als Beispiel nehmen wir dazu die Stichwort Tags.

Ein neues Stichwort hinzufügen Sobald

Sie

ein

Element

im

Browser selektiert haben, können Sie dessen Metadateninhalt im rechten Eigenschaften Panel einsehen. Hier haben wir den Stichwort Bereich hervorgehoben.

Um nun z.B. ein weiteres Stichwort hinzuzufügen, tragen Sie hierzu einfach das neu zu erstellende Stichwort in das Feld „Tag hinzufügen“ ein.

Sobald Sie dort einen Text eingeben, prüft Daminion ob es diese Buchstabenkombination schon gibt, und zeigt alle Entsprechungen in einer Aufklappliste an. Dies hilft Ihnen, sofort zu erkennen, ob ein spezielles Stichwort evtl. bereits vergeben wurde und somit schon in der Datenbank enthalten ist. Sie können hier auch mehrere Stichworte gleichzeitig eintragen. Diese müssen dann jeweils mit einem Kommazeichen getrennt eingegeben werden. Wenn Sie Ihre Stichwortvergabe beendet haben, klicken Sie am unteren Ende des Eigenschaften Panel auf den Schalter „Speichern“, um Ihre neuen Stichworte zuzuweisen. Sie können die Stichwortvergabe vereinfachen, indem Sie einfach einen Doppelklick in das leere „Tag hinzufügen…“ Feld machen. Daminion öffnet darauf eine Aufklappliste und zeigt

alle zuletzt vergebenen Stichworte an.

Hier können Sie dann schnell das gewünschte aus der Liste auswählen und müssen das Stichwort nicht jedes Mal aufs Neue eintippen.

Entfernen eines Stichwortes Wenn Sie den Mauszeiger auf eines der Stichworte bewegen, erscheint an deren Ende ein kleines rotes x Symbol.

Klicken Sie auf dieses Lösch-Symbol um das Stichwort zu löschen. Das Stichwort wird dabei nicht aus der Stichwortliste gelöscht, sondern nur die Zuweisung auf das jeweilige Element entfernt. Sie können Tags nur im Katalog Tags Panel endgültig löschen. Dazu navigieren Sie im Katalog Tags Panel zu dem gewünschtem Tag, selektieren es und drücken die [Entf] Taste. Alternativ könenn Sie auch einen rechts Klick darauf machen

und aus dem Untermenü den Befehel “Löschen” auswählen.

Tags- und Tag-Hierarchien per Texteingabe zuweisen Wenn Sie einem Element mehrere Tags auf einmal zuweisen möchten, so trennen Sie bei der Eingabe jedes Stichwort mit einem Komma. Beispiel: „Baum, Haus, Straße“ Wenn die verwendeten Tags schon vorhanden sind, so werden sie direkt zugewiesen, andernfalls werden sie automatisch neu erstellt.

Wenn Sie eine komplette Stichworthierarchie zuweisen wollen, so müssen die übergeordneten Hierarchien, getrennt jeweils mit einem „\“ Zeichen, separat eingegeben werden.

Arbeiten mit Synonymen Gerade in einer Mehrbenutzerumgebung wo mehrere Benutzer gleichzeitig in einer Datenbank Daten erfassen und danach suchen, ist es besonders wichtig, auf eine konsistente Datenstruktur zu achten. Dazu gehört unter anderem, doppelte oder ähnlich lautende Stichworte möglichst zu vermeiden. Bei der Stichwortvergabe an Bildern kann es z.B. manchmal vorkommen, dass mehrere gleichwertige Begriffe für das zu vergebende Stichwort existieren und man nicht immer sicher ist, für welches man sich nun entscheiden soll. Nehmen wir z.B. den Begriff „Kamera“. Dafür könnte man aber genauso gut „Fotoapparat“, „Digitalkamera“ oder „Spiegelreflexkamera“ nehmen. Um nun sicher zu stellen, dass andere Personen die nach Bildern mit Kameras suchen in jedem Fall fündig werden, unabhängig davon welches der Begriffe sie dabei zum Suchen verwenden, sollte man bei der Verschlagwortung möglichst alle Alternativbegriffe und evtl. auch mögliche Schreibvarianten berücksichtigen. Mit der Synonym Verwaltung in Daminion können Sie für solche Stichwörter zusätzlich Synonymbegriffe mit angeben. Das sorgt dafür, dass Sie Ihre Stichwortliste nicht unnötig mit redundanten Stichwörtern versehen und die Stichwortliste damit unnötig aufblähen und dadurch die Verwaltung der Stichwörter unnötig erschweren. Diese Synonyme werden mit dem jeweiligen Haupt-Stichwort intern verknüpft und erscheinen nicht in der Stichwortliste. Es kann aber dennoch nach diesen Begriffen gesucht und Elemente damit verschlagwortet werden. Für Folgende Tags können zusätzlich Synonyme angelegt werden: – Stichwörter – – – –

Projekt Personen Kategorien Subject Code

– Intellektuelles Genre

Erstellen von Synonymen Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das Stichwort, welchem Sie eines oder mehrere Synonyme hinzufügen möchten. Im sich daraufhin öffnenden Untermenü klicken Sie auf „Synonyme bearbeiten…“

Dies öffnet den Synonyme Dialog zum Erstellen Ihrer Synonyme.

Im oberen Bereich sehen Sie, für welches Stichwort die neuen Synonyme gelten sollen. Im unteren Textfeld können Sie nun alle möglichen alternativen Begriffe, jeweils getrennt mit einem Komma, eintragen. Nachdem alle Varianten eingetragen sind, klicken Sie auf den Schalter „Hinzufügen“.

Es werden jetzt alle Synonyme in der Liste angezeigt. Zusätzlich werden dort alle Begriffe die Großbuchstaben oder Umlaute enthalten, automatisch auch in Kleinschrift, bzw. Umlautumsetzung eingetragen. Wenn Sie nun diesen Dialog schließen, werden alle Synonyme mit dem Stichwort „Kamera“ verknüpft. Sie können dies nun überprüfen, indem Sie in der Stichwortliste im Katalog Tags Panel, mit der Maus auf das Stichwort „Kamera“ zeigen. Es öffnet sich automatisch eine Ballonhilfe, die alle dazugehörenden Synonyme anzeigt.

Wenn Sie nun weitere Bilder mit dem Stichwort „Kamera“ versehen möchten, können Sie dazu jetzt auch alternativ eines der zugewiesenen Synonyme verwenden. Es wird aber in jedem Fall das Stichwort Kamera zugewiesen.

Wenn Sie z.B. eine neue Bilddatei mit Stichworten versehen

wollen und statt dem Stichwort „Kamera“ eines der Synonyme als neues Stichwort eintragen, schlägt Ihnen Daminion automatisch das zugewiesene Stichwort „Kamera“ vor.

Auf diese Art und Weise haben Sie sichergestellt, dass egal ob nun nach Digitalkameras, Fotoapparaten oder Spiegelreflexkameras gesucht wird, immer dazu Bilder angezeigt werden, die mit dem Stichwort „Kamera“ versehen wurden. Ein weiterer möglicher Anwendungsfall für Synonyme wäre z.B. das gleichzeitige Verwenden von sowohl umgangssprachlichen als auch deren lateinischen Namen für Pflanzen oder Tiere. Beispielsweise könnten Sie als Stichworte nur die offiziellen lateinischen Namen verwenden aber als Synonym auch die zum Teil mehrfach vorkommenden umgangssprachlichen Namen zulassen. Beispielsweise als Stichwort den lateinischen Namen “Sciurus vulgaris” Und als Synonyme zusätzlich alle umgangssprachlichen Bezeichnungen wie “Eichhörnchen”, “Eichkätzchen”, “Eichkater”, “Katteker” etc…

Arbeiten mit dem Ordner Panel Wenn Sie Tag-Rubriken haben die sehr viele Tags beinhalten, beispielsweise tausende von Stichwörtern, dann wird diese Liste beim Ausklappen naturgemäß sehr lang und Sie werden unter Umständen sehr viel rauf und runter scrollen müssen um

zu den jeweiligen Stichwörtern zu gelangen. Um auch hier wieder Zeit zu sparen, bietet Daminion die Möglichkeit, sozusagen ein zweites Katalog Tags Panel Fenster parallel zu öffnen. Diese beiden Panels können Sie dann nebeneinander platzieren um somit die jeweils benötigten Bereiche gleichzeitig im direkten Zugriff zu haben.

(Klicken zum vergrößern) Um das zweite Ordner Panel zu öffnen, navigieren Sie im

Dateimenü auf „Fenster“ -> „Ordner“. Dies öffnet das zweite Tag Panel, welches standardmäßig die Ordnerstruktur anzeigt. Sie können dieses Tag Fenster frei auf dem Bildschirm bewegen oder es an einen bestimmten Bildschirmbereich andocken. Wie das geht, erfahren Sie im Kapitel: Anpassen der Arbeitsoberfläche Im folgenden Beispiel haben wir das zweite Panel direkt rechts neben dem Katalog Tags Panel angedockt. Im „Ordner“ Panel können max. bis zu zwei Tag-Rubriken angezeigt werden. Um die gewünschte Tag-Rubrik anzeigen zu lassen, klicken Sie bitte rechts oben in der Titelleiste auf das kleine Zahnrad Symbol.

Im sich daraufhin öffnenden Untermenü klicken Sie bitte auf „Weitere Tags anzeigen“ und es öffnet sich eine Liste aller Tags, aus denen Sie nun das gewünschte auswählen können. In unserem Beispiel haben wir uns für die Stichwörter entschieden. Wie in vorhergehender Abbildung zu sehen, können Sie nun auf diese Art und Weise im linken Panel die Tags für „Bewertung“, Farbmarkierung“ und „Markierung“ anzeigen lassen und im rechten Panel die Stichwortliste. Dies hat den Vorteil, dass Sie in der Stichwortliste hin und her springen können, ohne dass dabei die anderen drei Tags aus Ihrem Blickfeld verschwinden. Oder Sie könnten sich beispielsweise alternativ auch in beiden Panels die Stichwortliste anzeigen lassen, wobei das linke den oberen Bereich anzeigt und das rechte den unteren. Dadurch verlängern Sie gewissermaßen die

Stichwortliste. Was die generelle Tag Verwaltung betrifft, verhalten sich hier beide Panels exakt gleich. Das bedeutet, Sie können Tags zwischen den Panels hin und her verschieben, Tags zuweisen, umbenennen, löschen oder eine Zuweisung wieder aufheben. Dies alles funktioniert in beiden Panels gleichermassen.

Tag Ansicht ändern im Katalog Tags Panel Standardmäßig werden im Katalog Tag Panel alle aktiven Tags angezeigt. Dies kann bei der Anzeige von sehr vielen Tags sehr unübersichtlich wirken. Daher haben Sie die Möglichkeit, immer jeweils nur eine Tag-Rubrik anzeigen zu lassen. In diesem Single-Tag-Modus wird dann jeweils immer nur eine Tag-Rubrik angezeigt und Sie sparen sich dadurch unnötiges und zeitraubendes Rauf und runter scrollen um zu den jeweiligen Bereichen zu gelangen.

Wenn Sie den Mauszeiger über eines der Tag Rubriken bewegen, erscheint jeweils am rechten Rand der Rubrik ein kleines quadratisches Symbol. Wenn Sie darauf klicken,

werden alle anderen Tag Rubriken ausgeblendet und nur dieses eine im Katalog Tags Panel angezeigt. Sie können den Single Tag Modus jederzeit wieder beenden, indem Sie einfach wieder auf das kleine Quadrat klicken.

Sie können aber auch einen links Klick auf die Rubrik machen und aus dem sich daraufhin öffnenden Untermenü eine andere Rubrik zum Anzeigen auswählen. Auf diese Art und Weise können Sie sich immer nur die gerade aktuell benötigte Tag-Rubrik anzeigen lassen und dafür die gesamten Bildschirmhöhe zu Nutze machen.

Tags filtern im Katalog Tags Panel Das Feld direkt unterhalb der Titelleiste ist zum schnellen Auffinden von Tags vorgesehen. Mit dieser Option können Sie den gesamten Kataloginhalt schnell nach bestimmten Wortkombinationen filtern. Dieser Filter durchläuft alle TagRubriken im Katalog Tags Panel und listet unmittelbar alle Textübereinstimmungen in Listenform auf.

Sobald Sie in diesem Textfeld eine Buchstabenkombination eingeben, erscheint eine Liste mit allen Tag-Einträgen, die diese Kombination enthalten.

Dabei werden jeweils die mit dem eingegebenen Wort übereinstimmenden Wortbestandteile in Rot dargestellt. Auf diese Art und Weise können Sie z.B. schnell nach einem bestimmten Tag suchen oder Sie können damit z.B. herausfinden, ob ein bestimmtes Wort bereits verwendet wurde und somit schon vorhanden ist oder ob es davon evtl. Duplikate gibt.

Filtermodus nutzen im Katalog Tags Panel Sie können sich die Arbeit beim Taggen im Katalog Tags Panel erleichtern, indem Sie in den Modus „Tags zuweisen“ wechseln. Klicken Sie dazu mit der rechten Maustaste auf eines der TagRubriken und wählen den Befehl „In Modus „Tags zuweisen“ wechseln“.

Das Katalog Tags Panel wechselt daraufhin zur folgenden Ansicht wie links abgebildet.

Anstelle der zuvor angezeigten Kreise sehen Sie quadratische Checkboxen hinter den Tag Einträgen.

nun

Das bedeutet, Sie müssen in diesem Modus die Elemente nicht mehr mit der Maus auf die Tags ziehen, sondern brauchen diese nur noch im Browser zu markieren und anschließend jeweils die entsprechende Checkbox anklicken. Diese so zugewiesenen Tags, werden dann mit einem Häkchen versehen.

Neues Tag erstellen mit dem Katalog Tags Panel Um im Katalog Tags Panel eines oder mehrere neue Tags zu erstellen, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Tag-Rubrik und wählen „Tag hinzufügen…“ aus.

Im

sich

daraufhin

öffnenden Dialog können Sie ein oder (durch Komma getrennt) mehrere Tag-Namen in das entsprechende Feld schreiben. Wenn Sie einen Tag Namen erstellen möchten, welches ein Komma im Namen beinhalten soll, müssen Sie die Option „Nutzen Sie das Komma um mehrere Werte zu trennen“, deaktivieren. In diesem Fall wird dann das Komma nicht als Trennzeichen verwendet sondern als Namensbestandteil. In diesem Beispiel erstellen wir drei neue Tags für die „Personen“ Rubrik. Sollten Sie, bevor Sie diesen Dialog aufgerufen haben, bereits

eines oder mehrere Elemente im Browser vorselektiert haben, so können Sie die neuen Tags durch Aktivierung der Option „Ausgewählten Elementen zuweisen“, sofort zuweisen. Anderenfalls werden nur die Tags erstellt aber noch keine Elemente zugewiesen.

Anpassen Panel

des

Eigenschaften

Das Eigenschaften Panel ist die zentrale Stelle zum Katalogisieren Ihrer Daten. Sobald Sie ein oder mehrere Vorschaubilder im Browser markiert haben, werden ihre Metadaten Informationen jeweils hier angezeigt und können, um weitere Informationen ergänzt oder vorhandene Einträge gelöscht bzw. geändert werden. Die Tags sind thematisch in Rubriken angeordnet, wie z.B. Allgemein, Beschreibung, Bild, etc. Durch Klick auf eine dieser Rubriken können Sie das jeweilige Feld auf- bzw. wieder zuklappen. Über das kleine Zahnrad Symbol in der oberen Taskleiste können Sie den Voreinstellungen Editor aufrufen um festzulegen, welche Tags angezeigt werden sollen und auch die Reihenfolge der Tags bestimmen und zuletzt diese benutzerdefinierte Ansicht unter einem eigenen Namen speichern. Zudem können Sie dort ebenfalls eigene Tag Vorgaben erstellen und abspeichern. Wie das geht, erfahren Sie im Kapitel Tag Vorgaben Zuweisen.

Anpassen der Informationen:

anzuzeigenden

Tag

Um sich bei der Arbeit mit den Metadaten auf das Wesentliche konzentrieren zu können, kann es hilfreich sein, für verschiedene Aufgaben jeweils angepasste Ansichten zu erstellen. Beispielsweise können Sie alle Felder ausblenden, die Sie für Ihre aktuelle Arbeit der Verschlagwortung von Bildern nicht benötigen. Dies macht den Eigenschaften Bereich übersichtlicher und Sie finden dadurch die Felder, die Sie gerade aktuell benötigen, wesentlich schneller in der Liste. Das können z.B. nur die Stichwörter und das Titel Feld sein, wohingegen Sie alle anderen Informationen, wie z.B. Dateigröße oder Aufnahmeparameter, nicht benötigen und daher ausblenden können.

Um eine neue benutzerdefinierte Ansicht zu erstellen, klicken Sie auf das kleine Zahnrad Symbol auf der rechten Seite des Eigenschaften Panels und dann im Aufklappmenü auf „Anpassen…“. Dies öffnet den Voreinstellungen Dialog.

Vorgabe Hier können Sie Ihre neue Vorgabe benennen.

Papierkorb Mit dem Papierkorb Symbol löschen Sie nicht mehr benötigte Vorgaben.

Tag Liste In dieser Liste sind alle Tags aufgelistet, die im Eigenschaften Panel angezeigt werden können. Durch die jeweils vorangestellten Markierungsboxen können Sie hier gezielt diejenigen markieren, die angezeigt werden sollen.

Auswählen Mit diesem Schalter können sie alle Tags mit nur einem Klick markieren

Abwählen Mit diesen Schaltern können sie alle Tags oder keine mit nur einem Klick abwählen.

Sortieren Mit den Rauf Runter Schaltern können Sie schlussendlich die Reihenfolge der Tags, so wie sie im Eigenschaften Panel erscheinen sollen, festlegen.

Wenn Sie alle Einstellungen nach Ihren Wünschen vorgenommen und die neue Vorlage benannt haben, schließen Sie den Dialog mit dem “OK“ Schalter.

Das Eigenschaften Panel zeigt nun ausschließlich die beiden zuvor von Ihnen selektierten Tag Felder, „Titel“ und „Schlagwörter“ und Ihre neue Vorlage erscheint als neuer Eintrag in der Auswahlliste.

Wenn Sie wieder die Standardansicht anzeigen möchten, klicken Sie hier auf den Eintrag „Standard“. Auf die oben beschriebene Art und Weise können Sie mehrere Ansichten erstellen und für den jeweiligen Gebrauch schnell aufrufen.

Tags zuweisen mit dem Katalog Tags Panel Tags sind eine einfache Möglichkeit, Ihre Mediendateien zu klassifizieren und nach ihnen zu suchen. Mehrere Tags können in einer einzigen Datei, ohne dabei zusätzlichen Speicherplatz auf Ihrer Festplatte zu beanspruchen, zugewiesen werden. Alle Informationen über eine Datei können durch eine Reihe von Tags (Titel, Bewertung, Stichwörter, Standort, Medienformat, Urheberrecht, Kameramodell, Farbetikett, etc …) beschrieben werden.

Zuweisen von Tags per Drag&Drop Im Tags Panel haben Sie zwei Möglichkeiten, Ihre Elemente bestimmten Tags zuzuweisen. Sie können dies durch Ziehen und Ablegen eines oder mehrerer Elemente aus dem Browserfenster auf das gewünschte Tag durchführen, wie in folgender Abbildung zu sehen.

(Klicken zum Vergrößern)

Zuweisen von Tags per Kontextmenü

(Klicken zum Vergrößern) Oder Sie selektieren eines oder mehrere Tags im Browser und führen dann einen Rechtsklick auf dem gewünschten Tag aus. Dies öffnet ein Untermenü, aus dem Sie den Befehl „‘TagName‘ den ausgewählten Elementen zuweisen“ auswählen. Sollte der jeweilige Tag bereits den selektierten Elementen zugewiesen sein, so können Sie alternativ den Befehl „‘TagName‘ aus den

ausgewählten entfernen“ verwenden.