Bezirksamt Reinickendorf von Berlin Abt. Finanzen, Personal, Stadtentwicklung und Umwelt Anlage 1. Anforderungsprofil. BearbeiterZ

Bezirksamt Reinickendorf von Berlin Abt. Finanzen, Personal, Stadtentwicklung und Umwelt Anlage 1 Anforderungsprofil Ersteller/in BearbeiterZ Stan...
Author: Angela Siegel
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Bezirksamt Reinickendorf von Berlin Abt. Finanzen, Personal, Stadtentwicklung und Umwelt

Anlage 1

Anforderungsprofil Ersteller/in

BearbeiterZ

Stand

Herr Zamzow FinPersStadtUm KD L Dezember 2016 Die grau unterlegten Felder markieren den verbindlichen Teil des Basisanforderungsprofils.

Dienststelle

Bezirksamt Reinickendorf von Berlin Abt. Finanzen, Personal, Stadtentwicklung und Umwelt Koordinierende Dienste

1.

Beschreibung des Arbeitsgebietes: Sachbearbeitung in der Koordinierungsstelle der Abt. Finanzen, Personal, Stadtentwicklung und Umwelt 1. Organisation und Personalangelegenheiten für die Dienstkräfte der Abteilung, u.a. - Führung der Urlaubslisten und Bearbeitung von Urlaubskarten (inkl. IPV-Pflege) - Neuberechnung von (ggf. anteiligen) Urlaubsansprüchen - Bearbeitung v. Krank- und Gesundmeldungen inkl. Unfallmeldungen (Unterrichtung SE Pers) - Organisation BEM-Verfahren - Festsetzung der individuellen Arbeitszeiten für Teilzeitbeschäftigte - Führung und Überwachung der Wiedervorlagen, einschl. der teilw. eigenständigen Bearbeitung - IPV-Pflege der Sollarbeitszeitveränderungen (inkl. Beantragung von neuen Sollarbeitszeitplanregeln) - Überwachung und Bearbeitung der Begehungsberichte der/des IT-Ergonomiebeauftragten und des/der Sicherheitsingenieur(s)in sowie der Betriebsärztin/des Betriebsarztes - individuelle Schreiben nach Vorgabe für die Büroleitung fertigen - Angelegenheiten des Brandschutzes, der Ersthelfer und der Sicherheitsbeauftragten (Festlegung der Funktionen Brandschutzhelfer, Sicherheitsbeauftragte/r und Ersthelfer/in, Pflege der Abteilungslisten sowie Überwachung der regelm. Pflicht-Fortbildungen; Termine für wiederkehrende augenärztliche Untersuchungen koordinieren ) - Pflege des Telefonverzeichnisses (ITVB) - Berlin.de: abteilungsint. Pflege Website berlin.de (Styleguide d. Berliner Verwaltung) 2. Kosten/-Leistungsrechnung (Internes Controlling für Teilbereiche der Abteilung FinPersStadtUm), u.a. - Überwachung der Mengen/Zeiterfassung sowie ggf. Änderungen festlegen - Kontrolle und Auswertung der Kosten pro Bereich

*) 4 unabdingbar

3 sehr wichtig

2 wichtig

1 erforderlich 1

Bezirksamt Reinickendorf von Berlin Abt. Finanzen, Personal, Stadtentwicklung und Umwelt

Anlage 1 - Übersichten über aktuelle Produktkosten fertigen für die jeweiligen FBL (ggf. BzBm) - ggf. regelmäßige Teilnahme an den bezirksweiten Produktmentorengruppen - Stellungnahmen bzgl. des Mengenkorrekturverfahrens I und II abschließend ausarbeiten - Stellungnahmen u.a. für Controlling des Bezirksamtes über Produktkosten unterschriftsreif vorbereiten 3. Praxisanleitung für Auszubildende in der Koordinierungsstelle der Abteilung - Ausbildungsplan erstellen für den Zeitraum der Ausbildung in der KoDi-Stelle - Grundsätzliche Aufgaben einer Koordinierungsstelle - Zeiträume festlegen für die Ausbildung der einzelnen Ausbildungsabschnitte gemäß des Ausbildungsplans der Ausbildungsleitung 4. Sonstiges Brandschutzobfrau/-mann Sicherheitsbeauftragte/r Ersthelfer/in 5. Teilvertretung KD L in fachlichen Angelegenheiten (Personal)

2.

Formale Anforderungen

Für verbeamtete Dienstkräfte: Erfüllung der laufbahnrechtlichen Voraussetzungen für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 (ehemals mittlerer Dienst) des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes

3. Leistungsmerkmale

Gewichtungen * 4

3.1. Fachkompetenzen 3.1.1

3.1.2 3.1.3 3.1.4

Gewichtungen entfallen hier

3

2

1

Vorhandene Kenntnisse im Bereich des Beamten- und Tarifrechts (insb. in den Bereichen "Urlaub", "Krankheit" und "Arbeitszeit"), die in einem Bereich der Personalbetreuung erworben wurden. Kosten- und Leistungsrechnung (internes Controlling) Kenntnisse über die Zuständigkeiten innerhalb der eigenen Abteilung sowie des Bezirksamtes IT-Kenntnisse: IPV, ProFiskal, MS Office, Imperia, Outlook

*) 4 unabdingbar

3 sehr wichtig

2 wichtig

1 erforderlich 2

Bezirksamt Reinickendorf von Berlin Abt. Finanzen, Personal, Stadtentwicklung und Umwelt

Anlage 1

► Erläuterung der Begriffe ● Raum für stellenbezogene Operationalisierungen 3.2

Leistungsverhalten

3.2.1

Belastbarkeit

Gewichtungen * 4 3 2 1

► Fähigkeit, auch unter schwierigen Bedingungen überlegt zu agieren.  Bleibt auch bei wechselnden Arbeitsinhalten belastbar  Hält Leistungsniveau auch unter Druck über eine längere Zeit aufrecht  Gibt auch bei Widerständen und Schwierigkeiten nicht auf

3.2.2

Leistungsfähigkeit ► Fähigkeit, engagiert zu arbeiten und aktiv Wissen und Erfahrungen einzubringen sowie sich auf neue Aufgaben einzustellen.  Arbeitet ohne nennenswerte Fehler oder Leistungsschwankungen  Erkennt Zusammenhänge, mittelbare Folgen und Wechselwirkungen  Erkennt eigenen Fortbildungsbedarf und nimmt aktiv an Fortbildungen teil

3.2.3

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Selbstständigkeit ► Fähigkeit, den zur Verfügung stehenden Handlungsrahmen aktiv auszu   

3.2.6

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Organisationsfähigkeit ► Fähigkeit, vorausschauend zu planen und zu strukturieren und entsprechend zu agieren.  Holt die erforderlichen Informationen ein  Nutzt vorhandene Kontakte  Denkt ganzheitlich und zeigt Aufgeschlossenheit gegenüber innovativen Lösungen  Strukturiert komplexe Sachverhalte in kurzer Zeit

3.2.5

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Wirtschaftliches Handeln ► Fähigkeit, mit Arbeitskraft und -mitteln sowie Kosten und Zeit ökonomisch umzugehen.  Setzt Ressourcen (Zeit, Arbeitskraft, Kosten, Arbeitsmittel) ökonomisch ein  Plant frühzeitig und kalkuliert Risiken und deren Folgen mit ein  Bearbeitet Aufgaben nach Kosten-/Nutzen-Gesichtspunkten bzw. Soll-Ist-Analyse vorausschauend und wägt Vor- und Nachteile von Entscheidungen und Alternativen ab

3.2.4

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füllen. Arbeitet selbständig mit wenig Anleitungsaufwand Weiß, wann Vorgesetzte einzuschalten sind Erledigt und löst Aufgaben und Fragestellungen in Eigeninitiative Beschafft sich selbständig alle notwendigen und verfügbaren Informationen für Entscheidungen

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Entscheidungsfähigkeit ► Fähigkeit, zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen zu treffen und dafür Verantwortung zu übernehmen.  Nutzt eigenen Entscheidungsspielraum sinnvoll aus  Verwendet bei Entscheidungen alle verfügbaren Informationen, fordert und bewertet zuvor Alternativen  Entscheidet rechtzeitig  Findet geeignete Problemlösungen

*) 4 unabdingbar

3 sehr wichtig

2 wichtig

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1 erforderlich 3

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Anlage 1 3.2.7

Veränderungsbereitschaft/Flexibilität ► Fähigkeit, sich auf neue Sachverhalte einzustellen und offen mit verän   

3.2.8

derten Situationen umzugehen. Stellt sich schnell auf neue/veränderte Aufgaben, Situationen und Probleme ein Hinterfragt eigenes Denken und Handeln Nutzt Informationen und Instrumente, auch wenn diese neu oder noch nicht ideal sind Ist in der Arbeitszeit beweglich und situationsangepasst

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Ausdrucksweise ► Fähigkeit, sich schriftlich und mündlich differenziert verständlich zu    

machen. Stellt Gedanken mündlich präzise und flüssig dar Formuliert schriftliche Sachverhalte übersichtlich und eindeutig Drückt sich verständlich aus (Satzbau) Ist authentisch in Mimik und Gestik

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Gewichtungen * 4 3 2 1 3.3

Sozialverhalten

3.3.1

Kommunikationsfähigkeit ► Fähigkeit, sich personen- und situationsbezogen auszutauschen.    

3.3.2

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Konfliktfähigkeit ► Fähigkeit, Probleme und Konflikte zu erkennen und tragfähige Lösungen    

3.3.3

Ist in Mimik und Gestik authentisch Hört aktiv zu Erfragt die Meinung anderer Integriert Meinungen und sucht nach Kompromissen (im Gruppengespräch)

anzustreben. Sucht bei Konflikten nach Kompromissen/Konsens Erkennt, wo und wodurch Konflikte entstehen und strebt Lösungen an Geht notwendigen Konflikten nicht aus dem Weg Akzeptiert Kritik anderer und setzt sich damit auseinander

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Teamverhalten ► Fähigkeit, mit anderen an gemeinsamen Zielsetzungen zu arbeiten.    

Greift andere Ideen und Vorschläge auf und führt sie weiter Gibt eigene Erfahrungen gern an andere weiter Verhält sich offen und berechenbar Gibt alle wichtigen Informationen regelmäßig in das Team

3.4

Kunden- und adressaten- (anwender-) orientiertes Handeln

3.4.1

Dienstleistungsorientierung ► Fähigkeit, die Arbeit als Dienstleistung für den externen und internen    



Kunden zu begreifen. Zeigt Einfühlungsvermögen für Anliegen der Dienstkräfte o.ä. Verhält sich im Publikumskontakt freundlich und aufgeschlossen Denkt und handelt fach- und ressortübergreifend Begreift die Arbeit als Dienstleistung/Service für die Dienstkräfte Gibt den Dienstkräften Auskünfte und Informationen und findet dabei den richtigen Ton

*) 4 unabdingbar

3 sehr wichtig

2 wichtig

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1 erforderlich 4

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Anlage 1 3.5

Führungsverhalten (nur bei Führungskräften)

3.5.1

Mitarbeiterführung ► Fähigkeit, Ziele vorzugeben und dabei die Potenziale der Mitarbeiter/           



-innen zu berücksichtigen und zu fördern sowie ihre Bedürfnisse einzubeziehen, auch unter Berücksichtigung des LGG und des SGB IX. Fördert die berufliche Entwicklung der Mitarbeiter Erkennt/berücksichtigt die Stärken und Schwächen der Mitarbeiter Sieht Mitarbeiter als Partner und nicht als Untergebene Delegiert Aufgaben und Verantwortung Führt regelmäßig Mitarbeitergespräche (z.B. Mitarbeiter- und Vorgesetztengespräche, Beurteilungsgespräche) Ergreift die Initiative zur Koordinierung oder Strukturierung von Arbeitsprozessen Kontrolliert und steuert ergebnisorientiert und maßvoll Beteiligt Mitarbeiter an allen Entscheidungen, die sie oder ihr Aufgabengebiet betreffen Nimmt Rückmeldungen der Mitarbeiter über eigenes Führungsverhalten an Vermeidet Bevorzugungen oder Benachteiligungen Kontrolliert die Ergebnisse und bewertet sie gemeinsam mit den Mitarbeitern Vereinbart Informations- und Berichtswege

*) 4 unabdingbar

3 sehr wichtig

2 wichtig

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1 erforderlich 5

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