Digitales Projektcontrolling Die digitale Bauprozesskette BauGPS / BauShop Roland Sommer Thorsten Wenzel

NEVARIS - Ihr integriertes System Finance

Build ice-BIM

Angebote • Kalkulieren • Ausschreiben

Aufträge • Erhalten • Budgetieren

Inform Potenziale • Beurteilen • Überwachen

BauGPS

BauShop Beschaffung • Prüfen • Reservieren • Bestellen • Liefern Subunternehmer • Prüfen • Bewerten • Beauftragen

MIS

Workflow

Löhne- und Gehälter • Abrechnen • Zahlen • Melden

Rechnungen • Mahnen • Zahlen • Überwachen • Managen

OCR

27.10.2016 I © NEVARIS, Autoren: Thorsten Wenzel, Roland Sommer

Zeiten • Rapportieren • Überwachen Leistungen • Überwachen • Fakturieren

Digitales integriertes Projekt-Controlling

Abschlüsse • Erstellen • Freigeben • Auswerten • Melden

Disponieren • Mitarbeiter • Geräte • Artikel • Subunternehmer

DMS

Subunternehmer • Überwachen • Verrechnen • Fakturieren

Mobile Zeiterfassung

Bautagebuch Leistungsmeldung

Innerbetriebliche Leistungen • Überwachen • Verrechnen • Umlegen

Mobile Scanning 2

Digitales Projektcontrolling Veränderung zum durchgängigen digitalen Prozess

// Anpassung der Organisation // Schaffung von Integration // Gewinnung von Informationen // Innerbetriebliche Transparenz

„Digitale Transformation“ Bedeutet das Verändern von // Strategie // Struktur // Kultur // Prozessen

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Wer etwas ändern will, muss etwas anders machen immerhin 93 Prozent der Baufirmen davon ausgehen, dass die Digitalisierung die Gesamtheit ihrer Prozesse beeinflussen wird

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Organisation

// Digitale Trends verändern die Art und Weise wie Menschen arbeiten

Mitarbeiter arbeiten heute mit

2 X mehr Teams zusammen, als vor 5 Jahren

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Organisation

// Wettbewerb um young Professionals

// Bindung von Fachkräften // Drei Generationen – Drei Kommunikationsstile

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NEVARIS… Einfach, flexibel und intuitiv 27.10.2016 I © NEVARIS, Autoren: Thorsten Wenzel, Roland Sommer

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NEVARIS - Ihr integriertes System Finance

Build ice-BIM

Angebote • Kalkulieren • Ausschreiben

Aufträge • Erhalten • Budgetieren

Inform Potenziale • Beurteilen • Überwachen

BauGPS

BauShop Beschaffung • Prüfen • Reservieren • Bestellen • Liefern Subunternehmer • Prüfen • Bewerten • Beauftragen

MIS

Workflow

Löhne- und Gehälter • Abrechnen • Zahlen • Melden

Rechnungen • Mahnen • Zahlen • Überwachen • Managen

OCR

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Zeiten • Rapportieren • Überwachen Leistungen • Überwachen • Fakturieren

Digitales integriertes Projekt-Controlling

Abschlüsse • Erstellen • Freigeben • Auswerten • Melden

Disponieren • Mitarbeiter • Geräte • Artikel • Subunternehmer

DMS

Subunternehmer • Überwachen • Verrechnen • Fakturieren

Mobile Zeiterfassung

Bautagebuch Leistungsmeldung

Innerbetriebliche Leistungen • Überwachen • Verrechnen • Umlegen

Mobile Scanning 8

Der „Standardprozess“ - Beschaffung Wie ist eine Prozessoptimierung möglich?

Bedarf

Bestellung Abruf/Termin

Wareneingang

Rechnungseingang

Rechnungsprüfung

Zahlung

Archiv

// Hoher Wareneinsatz

OCR Workflow Rechnungsprüfung/Rechnungsfreigabe // Hoher Verwaltungsaufwand Rechnungs-Freigabeprozess Kontierung // Digitalisierung teilweise oder nicht vorhanden ----- Integration ERP ----// Hoher Geräteeinsatz

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Ein „Sollprozess“ – Beschaffung

Integration Archiv

Bedarf

Digitalisieren

Bestellung Abruf/Termin

Digitalisieren Workflow Freigabe

Wareneingang

Rechnungseingang

Zahlung

// Aufgaben verteilen Digitalisieren OCR Workflow Workflow inkl. Bestell- und Lieferbezug Rechnungs-Freigabeprozess // Integrationsgrad steigern Rechnungsprüfung/Rechnungsfreigabe Kontierung über den Lieferbezug // Automatisieren Integration ERP

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Rechnungsprüfung

// Gesamtlaufzeit minimieren 10

Integration/Information

// Digitale Trends verändern die Art und Weise wie Menschen arbeiten

Die Anzahl der Menschen, die von unterwegs aus arbeiten hat sich vervierfacht.

4x von 1995 und 2015

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Information 44 Zettabyte weltweiter Datenbestand 1 Zettabyte = 1 Milliarde Terabyte

25 Milliarden vernetzte „Dinge“ (IoT) bis 2020 Rund 50 Milliarden Euro Marktpotential für Deutschland bis 2019

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BauGPS

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BauShop

// Bestellerfassung // Retouren Erfassung

// Verschiebungen // Inventarisierung pro Baustelle // Frei- und Stillstand Meldungen

// Informations- und Dokumentationsplattform 27.10.2016 I © NEVARIS, Autoren: Thorsten Wenzel, Roland Sommer

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Information

80% der heutigen Daten, sind in den letzten 5 Jahren entstanden nur 5% analysiert

„Seien Sie einen Schritt voraus“

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Transparenz

// Relevante von irrelevanten Informationen zu trennen, passgenaue Daten und Informationen zu liefern

Ziel: Mit digitaler Kompetenz, wettbewerbsfähig bleiben

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Transparenz

Baustellenhistogramm Ist: • Baubeginn, Bauende geplant • Leistungsstand • Fakturiert • Bezahlt Prognose: • Erwartetes Bauende • Erwartung Nachträge

Lieferanten Ist: • Welche Mengen • Zu welchen Preisen • Beurteilung • Nachlässe Prognose: • Mindestmengen • Ressourcen/Vergaben

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Vertrieb Ist: • Projektbestand • Umsatz • Verlorene Projekte Prognose: • Qualifizierte Potenziale • Auftragserwartungen • Forecast

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Noch ein Tipp… // Evolution braucht Zeit. Geht es zu schnell, ist es zu kompliziert, verliert der Mensch die Lust.

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Wer etwas ändern will, muss etwas anders machen

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NEVARIS Bausoftware GmbH Im Finigen 3 28832 Achim Tel.: +49 (0)4202 989-0 Fax: +49 (0)4202 989-111 www.nevaris.com

Ihre Ansprechpartner Thorsten Wenzel Tel.: +49 (0)4202 989-179 [email protected] Roland Sommer Tel.: +49 (0)4202 989-139 [email protected]

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