Bases legales del concurso “#ifeelbasicfit”

Identificación de la empresa organizadora La empresa Basic-Fit Spain S.A.U. (En adelante también designado como la “Empresa”) con domicilio fiscal en Calle Condesa de Venadito nº1 8ª planta, 28027 Madrid, y con CIF A82553447 organiza esta campaña promocional titulada “#ifeelbasicfit”.

1. Objeto, plazo y ámbito geográfico de la campaña promocional/concurso Para tomar parte del concurso, cada participante deberá registrarse con su perfil de Facebook, Twitter o con su cuenta de correo electrónico. Una vez registrados los participantes deberán enviar una frase inédita, esto es, no publicada con anterioridad, en la que expresen lo que para ellos implica la pablara “fitness” en un máximo de hasta 140 caracteres, y participarán en el concurso con cada frase enviada, sin que exista un límite de frases por participante. Un mismo usuario, podrá ganar un único premio. Aun así, la posibilidad de participación por usuario es ilimitada, aunque nunca podrá ganar más de una vez. Al final de la frase y obligatoriamente, se incluirá el “hashtag” de la campaña #ifeelbasicfit. Para poder participar es imprescindible ser “seguidor” de los perfiles de Basic-Fit en Facebook y Twitter. La fecha de inicio del concurso será el 19 de septiembre de 2016 a las 00.01 y finalizará el día 2 de Octubre de 2016 a las 11.59 pm. El periodo de participación se comprenderá entre estas fechas. El día 4 de Octubre saldrán los nombres de los ganadores, y desde el departamento de marketing de Basic Fit se pondrán en contacto con ellos. La fecha para la entrega de los regalos será el día 6 de Octubre. La campaña está dirigida a los usuarios de España, de conformidad con la cláusula 2.

2. Reglas y condiciones para participar Podrán participar en el concurso aquellas personas físicas mayores de 18 años con residencia en España, identificándose con su nombre y apellidos, y DNI/NIE. Quedará excluidos de la participación los empleados de Basic-Fit y empresas del grupo. La detección de perfiles fraudulentos implicará su automática exclusión del concurso, y en su caso, la pérdida del premio concedido, que pasará al premiado suplente.

Si se produjera alguna causa que impida llevar la campaña a buen término, o con el fin de mejorar su avance, Basic-Fit se reserva el derecho a efectuar cambios en la campaña durante el desarrollo de la misma.

3. Selección del ganador y modalidad de sorteo Para la comunicación de los ganadores, se respetarán dos días de reflexión después del cierre de participación; el día 4 de Octubre se publicarán los nombres de los ganadores en los perfiles de Facebook y Twitter de la compañía. La comunicación al ganador se hará en privado antes de la publicación por la misma vía de conexión por la que accedió al microsite de participación. De entre los participantes, el departamento de marketing de Basic-Fit seleccionará cuáles son las frases más originales, más divertidas o que más encajen con la identidad de Basic-Fit. El jurado estará compuesto solo por el departamento de marketing de Basic-Fit. En caso de no poder contactar con los usuarios ganadores, el premio pasará al suplente. Una vez se ofrezca el premio al suplente, el anterior ganador perderá el derecho a reclamar el premio. La empresa Basic-Fit queda eximida de cualquier responsabilidad en caso de existir algún error en los datos facilitados por los ganadores/suplentes que impida su identificación.

4. Naturaleza del premio ofrecido Los premios a los que los participantes pueden optar son los siguientes: a) De entre los concursantes de Madrid y Bilbao, habrá 20 ganadores de un coche de alquiler a cada uno, 15 ganadores de Madrid y 5 de Bilbao. Se trata de un smart fortwo vinilado en la puerta con su frase (por ende ganadora), y que podrán recoger en la compañía de alquiler de coches Sixt Rent a car, en calle ronda de atocha 10, para el caso de Madrid y en plaza de Euskadi 4, para los de Bilbao. Estos premiados podrán disfrutar del coche de alquiler de forma totalmente gratuita durante la semana del 6-12 de Octubre 2016. Para la entrega del premio deberán identificarse con su DNI. Si el ganador no acepta su regalo Basic-Fit no designará otro en su lugar. b) A los siguientes 10 ganadores, de ámbito nacional, y siguientes al grupo de 20 ganadores seleccionados según se expone en el anterior epígrafe a, se les premiará con una bicicleta modelo fixie, vinilada con la frase que haya resultado ganadora. En el caso de que los ganadores sean de Madrid, los mismos recogerán su premio en las oficinas centrales de Basic-Fit Spain en Calle Condesa de Venadito nº1, 8ª planta, Madrid. Para el resto de ganadores el punto de recogida y de entrega será en gimnasio Basic-Fit de su ciudad o del centro más cercano a su lugar de residencia.

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c) A los siguientes 5 ganadores correlativos a los ya premiados según se indica en los grupos a y b, se les premiará con 5 billetes de avión de ida y vuelta a cada uno de los premiados, para que disfruten de un fin de semana en Ibiza. La fecha para la selección de los vuelos tendrá que ser anterior al 31 de Diciembre del 2016. En el caso de que los ganadores sean de Madrid los mismos recogerán su premio en las oficinas centrales de Basic-Fit Spain en calle condesa de venadito nº1 8ª planta Madrid. Para el resto de ganadores el punto de recogida y de entrega será en gimnasio Basic-Fit de su ciudad o del centro más cercano a su lugar de residencia. d) Los últimos 5 ganadores, correlativos a los ya premiados según se indica en los grupos a, b y c, serán premiados vinilando un autobús de la EMT de Madrid con su frase ganadora. La selección del bus se realizará por parte del departamento de marketing de Basic-Fit, y se le comunicará la selección que se haya realizado. El bus vinilado con la frase ganadora estará en funcionamiento hasta el 31 de Octubre del 2016. Los premios a los ganadores se entregarán una vez que se haya debidamente identificado en uno de los centros de Basic-Fit con su DNI/NIE. La empresa se pondrá en contacto con el ganador para su identificación y selección de premio.

5.Protección de datos de carácter personal

Los datos suministrados por los participantes serán tratados confidencialmente y recopilados en un fichero automatizado de datos de carácter personal, siendo la empresa Basic-Fit titular y responsable de dicho fichero, con el objetivo de: • Gestionar la participación de los concursantes y ponerse en contacto con ellos. • Comunicarles que han resultado ganadores del concurso. • A efectos de todos los participantes en el concurso y aunque no resulten agraciados, serán objeto de tratamiento por Basicfit para enviarle, por vía electrónica, comunicaciones comerciales relacionadas con futuras promociones relativas a Basicfit, así como sobre el resto de sus productos y/servicios. Si en el plazo de treinta días, el participante no manifiesta su negativa al tratamiento con los fines indicados, se entenderá que consiente el mismo. No obstante, se le reconoce el derecho a oponerse al envío de las referidas comunicaciones en cualquier momento mediante escrito a BasicFit en los términos establecidos en la legislación vigente e indicados líneas más abajo. A los efectos del Art. 21 de la Ley 34/2002, de 11 de Julio, de Servicios de la Sociedad de la Información (en adelante, LSSI), se entiende que la participación en la presente promoción, el cliente autoriza el envío de comunicaciones comerciales relativas a los productos y servicios de Basicfit. Basic-Fit garantiza el cumplimiento íntegro de la Ley Orgánica 15/1999, de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal en el tratamiento de los datos personales recogidos en el concurso “#ifeelbasicfit”, en especial en lo que se refiere a la atención del ejercicio de los derechos de información,

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acceso, rectificación, oposición y cancelación de datos personales de los concursantes, que podrán ser ejercidos en la siguiente dirección de correo electrónico: [email protected] .Asimismo, podrán ejercitarse por correo postal mediante escrito dirigido a la siguiente dirección Condesa de Venadito nº1 8ª planta, 28027 Madrid y a la atención de Basic-Fit Spain S.A.U. En ambos casos será necesario aportar copia del DNI/NIE. Dado que los datos recabados son necesarios para la participación en el concurso y en su caso en la entrega de los premios, el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición implicará la baja voluntaria del premiado en el concurso. Salvo lo dispuesto en las presentes Bases en relación a la comunicación de ganadores, Basic-Fit se compromete a cumplir su obligación de guardar secreto respecto de los datos de carácter personal que se obtendrán durante el desarrollo de la promoción, así como garantiza la adopción de las medidas de seguridad necesarias para velar por la confidencialidad de dichos datos. Basic-Fit no cede los datos personales a otras empresas, utilizando estos para avisos relativos a las noticias sobre gimnasios y ofertas, o descuentos que puedan beneficiar al participante o a sus familiares y amigos. De acuerdo a los establecido en la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos Personales le informamos de que sus datos personales se hallan contenidos en un fichero propiedad de Basic-Fit Spain S.A.U. con el fin de ser utilizados para remitirle información de carácter promocional o publicitario por cualquier medio, incluido el correo electrónico. Usted podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición reconocidos por la Ley, mediante escrito dirigido a Basic-Fit Spain , S.A.U Calle Condesa de Venadito nº1, 8 planta,28027 Madrid.

6.Penalizaciones en caso de uso fraudulento Entenderemos como fraude el uso de plataformas o aplicaciones independientes para conseguir más participaciones en el concurso, al igual que comportamientos que detectemos como aparentemente abusivos y/o malintencionados. La constatación de cualquiera de estas prácticas supondrá la descalificación del concurso / la anulación de las participaciones que consideremos que han llegado a través de vías no permitidas en la campaña. La empresa se reserva el derecho a decidir si la frases publicadas cumplen con los requisitos de contenido estipulados en las presentes Bases, y podrá eliminarlas y/o cancelar la participación en el concurso de cualquier usuario en cualquier momento, sin necesidad de preaviso y a su elección exclusiva, cuando tenga bases fundadas para creer que las mismas vulneran los derechos de propiedad intelectual e industrial de terceros.

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El contenido de las frases participantes debe ser optimista, teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: i. No puede atentar contra la dignidad de las personas. La empresa se reserva el derecho de rechazar o descalificar a participantes que vulneren los derechos de privacidad o dignidad de otros participantes. ii. Serán rechazadas todas las frases cuyos contenidos sean ofensivos, obscenos y/o violentos. iii. Todas aquellas frases que atenten contra la dignidad y/o el decoro, y las que puedan herir sensibilidades quedarán automáticamente descalificadas y fuera de la promoción. Basic-Fit queda eximido de cualquier responsabilidad por daños y perjuicios que puedan deberse a la falta temporal de disponibilidad o de continuidad del funcionamiento de la aplicación mediante la que se participa en la promoción, a la defraudación de la utilidad que los usuarios hubieren podido atribuir a la misma y al acceso a las distintas páginas y envíos de respuestas de participación a través de Internet. Basic-Fit se reserva el derecho de emprender acciones judiciales contra aquellas personas que realicen cualquier tipo de acto susceptible de ser considerado como manipulación o falsificación del concurso.

7. Propiedad intelectual La frase con el que se participe debe ser inédita, es decir, que no se haya divulgado previamente. Si la frase ha sido exhibida previamente (por ejemplo, en una red social), o de cualquier otra forma, incluidas publicaciones electrónicas, ya no será inédita. Por tanto, se estaría incumpliendo con este requisito. Los participantes garantizan que ostentan sobre las frases propuestas todos los derechos necesarios para participar en el mismo, cumpliendo las condiciones establecidas en estas bases. Tampoco se admitirán frases que pertenezcan a terceras personas. Mediante la aceptación de estas bases, los participantes y ganadores ceden de forma gratuita los derechos de explotación, de reproducción y comunicación pública de sus frases a la empresa Basic-Fit para el concurso “#ifeelbasicfit”, por la Ley de Propiedad Intelectual durante un período de 5 años para España sin que los participantes y/o ganadores tengan derecho a compensación económica alguna. Este concurso no está vinculado a ninguna plataforma o red social Facebook / Twitter no patrocina, avala ni administra de modo alguno esta promoción, ni está asociado a ella. El participante está proporcionando su información y datos al Basic-Fit y no a Facebook / Twitter.

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8. Aceptación de las Bases Legales La participación en el concurso implica la aceptación de los presentes términos y condiciones legales. Cualquier manifestación de no aceptación de la totalidad o parte de las bases legales implicará la exclusión del participante y, como consecuencia de ello, Basic-Fit quedará liberada del cumplimiento de la obligación contraída con este participante. Los participantes eximen a la empresa de cualquier responsabilidad en cuanto a materiales protegidos con cualquier tipo de derecho o licencia, pues por la aceptación de las bases del concurso, el participante manifiesta y garantiza que es el único autor de la frase que presenta, y por tanto, que es el único titular de los derechos de autor que le corresponden a la misma, obligándose a no cargar o publicar ninguna frase que esté sujeta a derechos de propiedad intelectual de terceros (incluyendo, pero no limitado a derechos de exclusividad o publicidad). En consecuencia, toda frase que incumpla los aspectos legales anteriormente citados serán eliminados de inmediato de todos los soportes de la empresa.