USAID/Perú Alianza para el Desarrollo Económico en San Martin

Bases de la Competencia de Planes de Negocios Idea Tu Empresa - TechnoServe

Tabla de Contenido 1. ANTECEDENTES ....................................................................................................... 2 2. OBJETIVO DE LA COMPETENCIA ............................................................................ 2 3. PARTICIPANTES ELEGIBLES ................................................................................... 2 4. REQUISITOS .............................................................................................................. 2 4.1 El negocio debe estar ubicado en la Región San Martín: ...................................... 3 4.2 De preferencia ser un producto o servicio relacionado a los sectores de Cacao, Café o Palma Aceitera: ............................................................................................... 3 4.3 Mostrar potencial de generar valor económico y sostenibilidad: ............................ 3 5. FASES DE LA COMPETENCIA .................................................................................. 4 5.1 Fase I – Inscripción ............................................................................................... 4 5.2 Fase II – Primera Selección .................................................................................. 5 5.3 Fase III – Capacitación Grupal .............................................................................. 5 5.4 Fase IV – Evaluación y Sustentación de los Planes de Negocio ........................... 6 5.5 Fase V – Acompañamiento personalizado. ........................................................... 6 6. CRITERIOS DE EVALUACIÓN ................................................................................... 7 6.1 Criterios para la evaluación de las fichas .............................................................. 7 6.2 Criterios para la evaluación de los planes de negocios ......................................... 8 7. PREMIOS A ENTREGAR ........................................................................................... 8 8. CONFIDENCIALIDAD ................................................................................................. 9 9. FORMATO FICHA DE INSCRIPCIÓN .......................................................................10

1.

ANTECEDENTES

Idea tu Empresa forma parte del proyecto “Alianza para el Desarrollo Económico en San Martín” ejecutado por TechnoServe en alianza con USAID. El proyecto busca lograr, en asociación con las principales organizaciones del sector público y privado, la consolidación y aceleración del proceso de transición en la Región San Martín hacia una economía sostenible, lícita y próspera, aumentando los ingresos y el empleo, con una gestión sostenible de los recursos ambientales. Para el desarrollo de este concurso, TechnoServe también cuenta con importantes aliados, tales como: La Universidad César Vallejo y la Cámara de Comercio de San Martín.

2.

OBJETIVO DE LA COMPETENCIA

Idea tu Empresa es una Competencia de Planes de Negocio, que busca estimular la actividad empresarial mediante la identificación de emprendedores de alto potencial, quienes serán capacitados en el proceso de hacer empresa y desarrollar negocios exitosos relacionados, de preferencia, a los sectores de Cacao, Café y Palma Aceitera. También pueden participar negocios de productos complementarios como: frutas regionales, nueces, macadamia, entre otros.

3.

PARTICIPANTES ELEGIBLES

La participación en la Competencia de planes de negocio está abierta a personas naturales, asociaciones, cooperativas y empresas que, en forma individual o grupal, deseen poner en marcha un proyecto empresarial o potencializar uno existente en la Región San Martín. La inscripción en Idea tu Empresa requiere completar una ficha o formulario de preguntas por cada idea de negocio que se presente. Las fichas de inscripción serán proporcionadas por TechnoServe y solamente serán consideradas para su evaluación las fichas que cuenten con todos los datos solicitados. Los proyectos presentados pueden enmarcarse en una empresa ya existente, o puede ser un negocio totalmente nuevo y aún no formalizado. Cabe recalcar que, la inscripción no tiene costo. En cuanto a los costos de transporte, viáticos u otros que se generen en el proceso de participación, estos son asumidos por el participante.

4.

REQUISITOS

Las ideas de negocio presentadas deberán cumplir con los siguientes requisitos:  El negocio debe estar ubicado en la Región San Martín.  De preferencia ser un producto o servicio relacionado a los sectores de Cacao, Café o palma aceitera, o también un producto complementarios de los anteriores.  Mostrar potencial de generar valor económico y sostenibilidad.

2

A continuación se explica en más detalle cada uno de estos conceptos. 4.1 El negocio debe estar ubicado en la Región San Martín: Debido al ámbito de acción del proyecto, solamente se tomarán en cuenta las ideas de negocio que se desarrollen dentro de la región San Martín. Esto significa que los procesos más importantes de producción o transformación que contemplan las ideas de negocio se deberán realizar en la región; sin embargo, está permitido que se utilicen algunos insumos de otros lugares o que procesos como la comercialización se desarrollen en otras regiones del país o en el extranjero. Por otro lado, los implementadores del proyecto (o al menos un representante de ellos) deben estar en alguna de las ciudades definidas como sedes (Tarapoto, Moyobamba, Juanjui y Tocache) para poder recibir las capacitaciones, asesorías y acompañamiento durante aproximadamente 12 meses.

4.2

De preferencia ser un producto o servicio relacionado a los sectores de Cacao, Café o Palma Aceitera:

El objetivo del proyecto es contribuir al desarrollo económico de la región a través del fortalecimiento de los sectores de Cacao, Café y Palma Aceitera; sin embargo, también se aceptaran ideas relacionadas a otros sectores complementarios y con mucho potencial para desarrollar en la región, tales como frutas regionales nueces, entre otros. También, están contempladas como ideas de negocio la prestación de servicios conexos a los sectores del Cacao, Café y Palma Aceitera, los cuales no necesitan estar dirigidos exclusivamente a estos sectores, pero sí relacionados. En cuanto a las actividades económicas permitidas, la competencia abarca: agroindustria, alimentos, asesoría técnica y servicios como turismo, transporte. Cabe mencionar que la competencia contará con un comité evaluador compuesto por jueces representantes del sector empresarial y técnicos de prestigio regional y nacional, quienes serán los encargados en última instancia de determinar la pertinencia de una Idea de negocio.

4.3 Mostrar potencial de generar valor económico y sostenibilidad: Los proyectos presentados a Idea tu Empresa deberán contar con perspectivas de mercado y rentabilidad, de tal manera que genere valor para el empresario y la sociedad, de alguna de las siguientes formas:  Generando ingresos y rentabilidad para el empresario.  Mostrando potencial de crecimiento (aunque sea un negocio que empiece pequeño).  Generando empleo en la comunidad.  Brindando productos de calidad, que no dañen el ambiente ni a la sociedad.

3

Asimismo, se dará preferencia a las ideas de negocio que incluyan conceptos de género y protección al ambiente.

5.

FASES DE LA COMPETENCIA

FASES

I

Recepción de fichas de inscripción y talleres de formación

II

Selección de las ideas de negocio que se ajustan a parámetros

III

Capacitaciones y apoyo en la elaboración de planes de negocios

IV

El comité evaluador selecciona a los finalistas Los finalistas presentan su plan de negocio ante un jurado



CONVOCATORIA – DIFUSIÓN

CRONOGRAMA



Del 04 de Abril al 20 de Mayo



Del 21 de Mayo al 30 de Mayo



3 meses de capacitación entre Junio y Agosto



Primera quincena de Septiembre



Secunda quincena de Septiembre



9 meses de acompañamiento entre Septiembre 2011 y Junio 2012

Inscripciones

Selección

Capacitación grupal

Evaluación

Finalistas V

Los finalistas recibirán acompañamiento especializada para la implementación de su plan de negocios

Acompañamiento

5.1 Fase I – Inscripción Los participantes deberán inscribirse llenando la Ficha de Inscripción la cual incluye una serie de datos de la persona y una descripción de la idea de negocio. Las fichas de inscripción se podrán recibir en las siguientes fechas:  Inicio: Lunes 04 de Abril del 2011.  Final: Viernes 20 de Mayo del 2011 hasta las 6:00 p.m. Se realizaran retroalimentaciones a los participantes, si el participante aun recibiendo la retroalimentación no levanta las observaciones se interpreta que no continua en el proceso. Los potenciales participantes podrán obtener una copia de la ficha de inscripción en las oficinas de TechnoServe en la ciudad de Tarapoto (Jr. Ulises Reátegui Nº417, Partido Alto) o solicitándolas a los teléfonos: Contacto Teléfono: 042 520218 Celular: 970936611 RPM: *0356122 Correo electrónico: [email protected]

4

Se llevarán a cabo 1 taller de preguntas y respuestas en cada una de las ciudades definidas (Tarapoto, Moyobamba, Juanjuí y Tocache) en las fechas exactas, revisar la página web o solicitar información en las oficinas de TechnoServe. No es obligatorio pero sí altamente recomendable que los participantes atiendan estas sesiones.

5.2 Fase II – Primera Selección Una vez cerrada la inscripción el viernes 20 mayo del 2011, TechnoServe se encargará de seleccionar las mejores ideas de negocio, (referencia ver capítulo 6.1 para los criterios de selección). Se estima que serán seleccionadas 125 Ideas de negocio para la siguiente fase de capacitación grupal. TechnoServe se pondrá en contacto directamente con los participantes que hayan sido seleccionados para la siguiente fase, dichos resultados también se publicarán en la página web del proyecto y se difundirán por medios de comunicación radiales en cada zona.

5.3

Fase III – Capacitación Grupal

Las personas que presentaron las ideas de negocio seleccionadas deberán asignar uno o dos representantes1 para asistir a las capacitaciones grupales, las cuales consisten en el dictado de módulos de capacitación para la elaboración de planes de negocio y constan de los siguientes temas:  Liderazgo  Estrategia  Costos  Acceso a Mercados  Marketing  Operaciones  Finanzas y Contabilidad Los talleres de capacitación son gratuitos y el tiempo de consultoría que obtendrán es financiado por el programa e instituciones aliadas. Todos los participantes que terminen adecuadamente la fase de Capacitación grupal obtendrán:  60 horas de capacitación especializada en la elaboración de Planes de Negocios.  Un certificado otorgado por TechnoServe y la Universidad Cesar Vallejo donde consta que el participante ha recibido la capacitación en la elaboración de Planes de Negocios.  La posibilidad de presentar su plan de negocio en la competencia del programa y ser elegidos para la etapa de acompañamiento personalizado, así como recibir los premios del proyecto para los primeros puestos.

1

Es importantes que los representantes sean los mismos durante todo el proceso.

5

Todos los participantes, sin límite de grado de instrucción, tienen la oportunidad de transformar sus ideas de negocio en conceptos sólidos, con la ayuda de expertos, empresarios exitosos y sus colegas. Idea tu Empresa le brindará el soporte necesario para formular un plan de negocios que luego le facilitará el montaje de su propia empresa. El Plan de negocios deberá escribirse de acuerdo a un formato tipo que será proporcionado en las capacitaciones y al cual se podrá ir haciendo modificaciones de acuerdo a los aportes obtenidos en los talleres de manera que se ajuste a cada idea de negocio. A los participantes se les exigirá la participación en por lo menos el 80% de talleres y cumplir con los avances solicitados por los consultores. De esta manera, TechnoServe y el equipo de Idea tu Empresa se reservan el derecho de dar de baja a cualquier participante que haya entrado a esta fase por incumplimientos en las entregas de información, avances o falta de asistencia a asesorías y talleres. En este caso TechnoServe cursará una comunicación por escrito explicando las razones de la separación del concurso.

5.4 Fase IV – Evaluación y Sustentación de los Planes de Negocio Todos los Planes de Negocios que completen la fase III y cumplan con el formato proporcionado por TechnoServe , se someterán a un segundo proceso de evaluación el cual consiste en los siguientes puntos:  Evaluación del consultor o capacitador que realizó las capacitaciones grupales. (40%)  Evaluación del documento o perfil de negocio.(40%)  Resultados de la aplicación del test EFL (Harvard)2 . (20%) Después de esta evaluación se seleccionarán a los 20 perfiles con mayor puntaje 3 , quienes obtendrán como premio el acceso a la siguiente fase de acompañamiento. Asimismo, los 20 finalistas realizarán una exposición oral de sus planes de negocios ante un jurado calificador, quienes finalmente elegirán a los 5 ganadores. (Referencia: Ver capitulo 6.2 para los criterios de selección). Cabe resaltar que la selección de los 20 finalistas y 5 ganadores no es apelable por los participantes. 5.5 Fase V – Acompañamiento personalizado. En esta etapa se ofrecerá a los finalistas de la Fase IV (20, incluyendo los 5 ganadores) un acompañamiento para implementar los planes de negocio. Este acompañamiento será gratuito, de cuatro horas semanales durante un período de aproximadamente 9 meses realizada por expertos en administración de empresas e implementación de negocios. Este apoyo incluye:  Guía práctica de formación y constitución de empresas.  Desarrollo de productos (logotipo, empaque, marca, diseño, etc.) y servicios. 2

Test de emprendedurismo aplicado por el Entrepreneurial Finance Lab (Universidad de Harvard) Este número de planes podrá ser ajustado por el equipo de Idea Tu Empresa -TechnoServe (hacia arriba o hacia abajo) según la calidad de los planes que se presenten. 3

6

 Capacitación en la mejora de procesos, estandarización de producto y manejo logístico.  Apoyo en la apertura y acceso a mercados.  Búsqueda de inversionistas y opciones de financiamiento.  Capacitación en contabilidad y gestión tributaria. Asimismo, mediante el apoyo y tutoría del consultor, el participante podrá perfeccionar su plan de negocios, el cual contará con todas las herramientas para ser presentado en el proceso de búsqueda de inversionistas y para la obtención de financiamiento. Es obligatorio para los participantes que participen en el acompañamiento. Se establecerá un horario acordado con el participante. Si el participante no brinda las facilidades necesarias para el consultor, tales como tiempo, interés y motivación, se le retirará el apoyo y todos los demás beneficios.

6.

CRITERIOS DE EVALUACIÓN

6.1

Criterios para la evaluación de las fichas

Requisitos:  Enfoque Geográfico (ubicación en la Región San Martín).  Relación a los sectores de cacao, café, palma aceitera y productos/servicios complementarios. Criterios de selección:

Criterios de selección

Porcentaje de Evaluación

Motivación Personal

10%

Innovación en el concepto de la idea de negocio y emprendedurismo Atractivo del Mercado

5% 25%

Nivel de competencia y potencial de diferenciación

15%

Claridad y entendimiento de la idea de negocio

25%

Potencial de creación de valor económico y sostenibilidad

20%

7

6.2

Criterios para la evaluación de los planes de negocios

Criterio de la selección

Importancia en la evaluación

Claridad y calidad del perfil de negocios presentado

10%

Comprensión de la oportunidad por parte del equipo postulante Potencial de creación de empleo

10% 10%

Competitividad del negocio frente a los competidores

10%

Grado de desarrollo y madurez del plan de negocios y proyecciones

20%

Comprensión de cómo el negocio se integra en la cadena de valor y qué oportunidades de crecimiento tiene el negocio.

5%

Calificaciones del equipo para implementar con éxito el proyecto, incluyendo motivación del emprendedor

10%

Riesgos del proyecto identificados y controlados

5%

Nivel de la participación en las talleres e integración en el plan de negocios Atractivo para inversionistas

10% 10%

Las decisiones del Comité Evaluador serán definitivas y no podrán ser apeladas por los participantes.

7.

PREMIOS A ENTREGAR

Idea tu Empresa considera los siguientes premios para los participantes:  Capacitación Grupal: 3 meses de capacitación en el proceso de hacer empresa y planes de negocio a los participantes que presenten las mejores ideas de negocio.  Acompañamiento personalizado: 9 meses de acompañamiento a través de un consultor especializado para lograr la implementación de la empresa.  Talleres especializados: 12 talleres especializados en temas de administración de empresas, dictados por profesionales de primer nivel, para reforzar la capacitación de los participantes y la implementación de sus empresas.  Soporte para Acceso a Mercados: Referencias e información relevante que facilite la apertura de mercados nacionales y/o internacionales.  Soporte para Acceso a Financiamiento: Contactos, herramientas e información relevante que facilite el acceso a inversionistas y crédito para implementar las ideas de negocio.

8

 Becas de Estudio: La Universidad César Vallejo otorgará becas parciales a los finalistas interesados de la competencia de planes de negocios4.  Certificados: TechnoServe y la Universidad César Vallejo otorgarán certificados donde conste que los participantes han sido capacitados en la elaboración de planes de negocio.  Inscripción Cámara de Comercio: La Cámara de Comercio de Tarapoto se compromete en otorgar el ingreso gratuito como socios a los 20 finalistas de la competencia de planes de negocio5.  Capital semilla de S/. 10 mil nuevos soles, para el 1er lugar y S/. 3 mil nuevos soles para el 2do lugar y S/. 3 mil nuevos soles para el 3er lugar, para invertir exclusivamente en la implementación de la empresa.

8.

CONFIDENCIALIDAD

Toda la información contenida en las propuestas de los perfiles de negocios y los planes de negocios presentados, con la sola excepción de la síntesis publicable, será manejada de acuerdo a los estrictos estándares de confidencialidad habituales en este tipo de eventos. Esta información sólo será conocida por los miembros del Comité Evaluador, del Panel de Jueces y por el consultor del equipo, quienes estarán comprometidos a no revelar a terceros su contenido ni a usarlo en beneficio propio. Se recomienda a los postulantes marcar claramente como CONFIDENCIALES todos los documentos presentados que no deban ser dados a conocer ni con síntesis.

4

El otorgamiento de las becas y el mantenimiento de las mismas, están sujetos a las condiciones y política interna de la UCV. 5 El ofrecimiento de la Cámara de Comercio cubre la cuota de inscripción, más no el pago mensual que deberán hacer las empresas para mantenerse como socios.

9

9.

FORMATO FICHA DE INSCRIPCIÓN

A continuación se presenta el formato de Ficha de Inscripción de participantes. Para mayor detalle de cómo llenar la ficha revisar el documento “Guía para llenar el Formulario de Inscripción Idea tu Empresa”

10

USAID/Perú Alianza para el Desarrollo Económico en San Martin

FICHA DE INSCRIPCIÓN IDEA TU EMPRESA – TECHNOSERVE INDICACIONES: Para participar en la Competencia de Planes de Negocios “Idea tu Empresa” – TechnoServe, lea primero el documento "Bases de la Competencia de Planes de Negocios Idea Tu Empresa - TechnoServe" donde se especifican los requisitos para participar, los criterios de evaluación, las fechas límite para la inscripción y el detalle de las etapas de la competencia. Asimismo, antes de llenar la Ficha de Inscripción, se recomienda revisar la "Guía para llenar la Ficha de Inscripción" que explica las preguntas en detalle e incluye ejemplos. Para participar en el concurso, usted deberá responder todas las preguntas de esta ficha de inscripción que apliquen a su negocio. Las respuestas deberían ser concisas y relevantes. Una vez llenada la ficha, esta deberá ser enviada al correo electrónico [email protected] o presentada en las oficinas de TechnoServe (Ulises Reátegui #417 Partido Alto – Tarapoto). La fecha límite de presentación de fichas de inscripción es el 20 de Mayo de 2011 a las 6 de la tarde. Para mayor información contactar al correo [email protected] o llamar al teléfono 042-520218 (contacto: Ángel Pérez, celular: 970-936611; RPM: *0356122). 1.- DATOS BÁSICOS Nombre Completo: Documento de Identidad:

Correo Electrónico:

Fecha de Nacimiento:

Sexo:

Provincia:

Distrito:

Teléfono:

Celular:

Dirección: ¿Cuál es su Nivel de Estudios? (Primaria /Secundaria / Técnico / Superior) 2.- PERFIL DEL EMPRENDEDOR Y MOTIVACIÓN 2.1 ¿Ha implementado una empresa o proyecto empresarial en el pasado ó tiene una empresa ahora? (Si la respuesta es NO, pasar a la pregunta 2.3)

Si

No

2.2 ¿Qué tipo de empresa o negocio realizó en el pasado o realiza actualmente? (Indicar Actividad y Sector)

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2.3 ¿Cuál es la motivación personal que le lleva a involucrarse en este proyecto y por qué cree que su proyecto debería ser aceptado en esta competencia? (Escribir máximo 10 líneas)

3.- INFORMACIÓN DE LA IDEA DE NEGOCIO 3.1 ¿Cuál es el nombre del proyecto o Idea de Negocio?

3.2 Indique en qué etapa se encuentra su Idea de Negocio Negocio Potencial

Negocio Nuevo

Negocio Establecido

3.3 ¿A qué sector se encuentra relacionada su Idea de Negocio? Café

Cacao

Palma Aceitera

Otros - Especificar:

3.4 ¿ Dónde se ubica o ubicará el centro de operaciones de su negocio? (Indicar Distrito y Provincia)

3.5 ¿Cuántas personas integran el equipo que va desarrollar el negocio? 3.6 ¿Tiene cómo financiar la ejecución de su idea de negocio o las mejoras de su empresa? (Si la respuesta es NO, pasar al Capítulo 4)

Si

No

3.7 ¿Cuál será su principal fuente de financiamiento para este proyecto? Recursos propios

Préstamo familiar

Préstamo de entidad financiera

Otros - Especificar:

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4.- CONCEPTO DEL NEGOCIO 4.1 ¿Qué productos y/o servicio va a ofrecer? (Escribir máximo 06 líneas)

4.2 Explique en qué Ciudad/Región/País quiere ofrecer su producto/servicio y quiénes son sus principales clientes (Si es posible, incluya una estimación del número de clientes) (Escribir máximo 08 líneas)

4.3 ¿Dónde piensa vender/ofrecer su producto/servicio (por ejemplo, supermercados, tiendas/oficinas propias, internet)? ¿Cuáles son sus estrategias de promoción? (Escribir máximo 08 líneas)

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4.4 ¿Cuál es el precio unitario de su principal producto o servicio? (Expresar en nuevos soles por unidad)

4.5 ¿Cuánto espera vender anualmente? (Expresar en nuevos soles) Responder: A. Final del 1er año de operación

B. Final del 3er año de operación

C. Final del 5to año de operación

4.6 ¿Cuántos puestos de trabajo generará su Idea de Negocio? Responder: A. Final del 1er año de operación

B. Final del 3er año de operación

C. Final del 5to año de operación

5. VENTAJAS COMPETITIVAS 5.1 ¿Quiénes son sus principales competidores? Defina su competencia directa e indirecta. (Escribir máximo 06 líneas)

5.2 Explique ¿Porqué su producto o servicio es mejor que el de la competencia? (Precio, Servicio, Calidad, Innovación, Otros) (Escribir máximo 04 líneas)

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6. MODELO DEL NEGOCIO 6.1 Si usted ofrece un Producto ¿Cuáles son las principales materias primas que intervienen en su elaboración y quiénes son sus proveedores de dichas materias primas? (Si su idea es un servicio no es necesario responder)(Escribir máximo 10 líneas)

6.2 ¿Cuál es el perfil de las personas clave que trabajarán en su empresa (profesión, capacidades técnicas, etc.)? (Escribir máximo 08 líneas)

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6.3 Describa la infraestructura y maquinarias necesarias para operar el negocio. Si es posible, incluya una estimación de la inversión/los costos (expresado en nuevos soles). (Escribir máximo 12 líneas)

6.4 ¿Considera que su modelo de negocio incluye temas relacionados a la protección del Medio Ambiente y/o conceptos de equidad de género? (SI/NO, Explique) (Escribir máximo 08 líneas)

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