AYUNTAMIENTO DE EL PUERTO DE SANTA MARIA Identificación Código de referencia Provincia: Cádiz Municipio: Puerto de Santa María (El) Localidad: Puerto de Santa María (El) Nombre del Archivo: Municipal de El Puerto de Santa Maria Subsistema: Archivos locales Denominación del Fondo o Colección Tipo de Fondo: Instituciones administrativas Público Fechas Fechas de Formación: Fechas de Creación: 1268-2012 Observaciones a las fechas: Nivel de descripción Fondo abierto Volumen y soporte 35265 UNIDADES DE INSTALACION Agrupación de Fondos

Contexto Productor o coleccionista Historia institucional o biografía PARA LA HISTORIA DEL CABILDO DE EL PUERTO DE SANTA MARIA, DEBE CONSIDERARSE QUE EL MUNICIPIO FUE VILLA DE SEÑORIO DESDE POCO DESPUES DE SU INCORPORACION A LOS DOMINIOS CRISTIANOS POR ALFONSO X EL SABIO, EN 1264, Y DEPENDIO DE LA CADA DUCAL DE MEDINACELI HASTA 1729, EN QUE FUE REINCORPORADO A LA CORONA ESPAÑOLA POR FELIPE V, DESPUES DE HABER SIDO SAQUEADO EN 1702 POR LAS TROPAS ANGLOHOLANDESAS DURANTE LA GUERRA DE SUCESION. LA CIUDAD FUE DURANTE LOS SIGLOS XVI Y XVII INVERNADERO DE LAS GALERIAS REALES Y HASTA FINALES DEL SIGLO XVIII SEDE DE LA CAPITANIA GENERAL DEL MAR OCEANO. DESTACA LA PRESENCIA EN EL CABILDO DE LOS CARGADORES A INDIAS, QUE DESARROLLARON UNA INTENSA ACTIVIDAD MERCANTIL EN EL COMERCIO CON AMERICA. LA CIUDAD, ASI MISMO, FUE CUARTEL GENERAL DEL EJERCITO FRANCES EN EL ASEDIO A CADIZ DURANTE LA GUERRA DE LA INDEPENDENCIA Y DURANTE LA INTERVENCION DE LOS CIEN MIL HIJOS DE SAN LUIS EN 1823. IMPORTANTES DESARROLLOS URBANISTICOS PERMITIERON EN EL SIGLO XIX LA CONSOLIDACION EN LA CIUDAD DEL SECTOR VINICOLA. Historia archivística HAY NOTICIAS DE INVENTARIOS DEL ARCHIVO MUNICIPAL DESDE 1590. EL CUAL FUE SAQUEADO POR LAS TROPAS ANGLOHOLANDESAS EN 1702, MANIFESTANDO ENTONCES EL ESCRIBANO DEL CABILDO QUE ""TODOS LOS PAPELES DE SU ESCRIBANIA, CUADERNOS DE ESCRITURAS Y LIBROS CAPITULARES ESTABAN RASGADOS, DESENCUADERNADOS Y LLENOS DE BASURAS, ACORDANDOSE QUE SE RECOGIESEN CON EL MAYOR CUIDADO, TOMANDOSE RAZON DE LOS QUE FALTASEN"". PERMANECIO EN EL CASTILLO DE SAN MARCOS HASTA 1731, CAUNDO A RAIZ DE LA REINCORPORACION DE LA CIUDAD A LA CORONA FUE TRASLADADO A LA REAL ADUANA. EN 1732 EL CONSEJO DE CASTILLA CONFIRMO EL NOMBRAMIENTO DE ISIDRO ZARZOSA DE CEVALLOS COMO ""ARCHIVISTA"", CONCEDIENDOLE LICENCIA PARA AUTORIZAR LAS COPIAS DE SUS INSTRUMENTOS ANTIGUOS. EN LA ORGANIZACION ACTUAL SE HA PARTIDO DEL REGISTRO

GENERAL ELABORADO EN 1941 POR EL ARCHIVERO DEL ESTADO COMISIONADO D. RICARDO BLASCO, QUIEN RECOGIO TRABAJOS REALIZADOS ANTERIORMENTE, ESPECIALMENTE LOS DE JUAN MIGUEL RUBIO DE ESPINOSA Y DE JUAN CARDENAS BURGUETO. EL PRIMERO ERA ABOGADO TITULAR DE LA CIUDAD Y EL CONSEJO DE CASTILLA APROBO SU NOMBRAMIENTO EN 1799 PARA ""EL ARREGLO Y COORDINACION DE LOS PAPELES DEL ARCHIVO"", QUEDANDO SU TRABAJO PLASMADO EN LA COLECCION ""PAPELES ANTIGUOS"", DE LA QUE ELABORO UN TITULADO ""INVENTARIO"", Y EN EL INDICE DE ACUERDOS CAPITULARES, ORDENADOS CRONOLOGICAMENTE POR MATERIAS, QUE COMPRENDE EL SIGLO XVIII Y PRIMER TERCIO DEL XIX. CARDENAS BURGUETO FUE NOMBRADO ARCHIVERO EN 1899 Y ORGANIZO LA DOCUMENTACION DEL SIGLO XIX Y XX HASTA 1925, FORMANDO 42 SECCIONES, CON CRITERIO DE CLASIFICACION FUNCIONAL ORDENADAS CRONOLOGICAMENTE, QUE COMPLETO CON RELACIONES DOCUMENTALES DE CADA UNA DE ELLAS. DESDE 1976, DEBIDO AL TRASLADO DE AYUNTAMIENTO, EL FONDO QUEDO DISPERSO EN DISTINTOS EDIFICIOS MUNICIPALES HASTA QUE EN 1986 PUDO CONCENETRARSE LA MAYOR PARTE EN EL MONASTERIO DE LA VICTORIA. PERO EN DICIEMBRE DE ESE AÑO ESA DOCUMENTACION FUE INCENDIADA Y OBJETO POSTERIORMENTE DE UN ROBO. POCO DESPUES SE ACONDICIONO UN DEPOSITO UBICADO EN DOS BODEGONES DEL EDIFICIO DE LA PLAZA DE TOROS Y DESDE 1998 LA DOCUMENTACION DE CARACTER HISTORICO SE ENCUENTRA INSTALADA DEFINITIVAMENTE EN LA ANTIGUA BIBLIOTECA DEL NOVICIADO DE LA COMPAÑIA DE JESUS, EN LA PARTE MUNICIPAL DEL COLEGIO SAN LUIS GONZAGA (ED¡FICIO ""SAN LUIS""). EN 1998-1999 EL INSTITUTO DEL PATRIMONIO HISTORICO ESPAÑOL RESTAURO SIETE DE LOS PERGAMINOS EXISTENTES EN EL ARCHIVO, ENTRE ELLOS EL PADRON DE LOS HEREDAMIENTOS DE LA CIUDAD DEL SIGLO XIII. Forma de ingreso Bibliografía

Contenido Y Estructura Alcance y contenido PIQUERAS GARCIA, Mª BELEN: DOCUMENTACION CONCEJIL: LIBRANZAS DE EL PUERTO DE SANTA MARIA DURANTE LA SEGUNDA MITAD DEL SIGLO XV. ESTUDIOS SOBRE PATRIMONIO, CULTURA Y CIENCIAS MEDIEVALES I, CADIZ 1999, P.105-130. LA INFORMACION QUE OFRECE EL FONDO ES LA DERIVADA DE LAS COMPETENCIAS MUNICIPALES, ESPECIALMENTE RELEVANTE PARA EL ESTUDIO DE LA SOCIEDAD Y ECONOMIA DE LA EDAD MODERNA, LA POBLACION O LA ARQUITECTURA Y OTRAS MATERIAS COMO LA DESAMORTIZACION, LA INDUSTRIA DEL VINO, LOS HOSPITALES, OBRAS PUBLICAS O ESTABLECIMIENTOS PENITENCIARIOS. Identificación. Valoración y selección. Eliminación. Identificación: PIQUERAS GARCIA, Mª BELEN: DOCUMENTACION CONCEJIL: LIBRANZAS DE EL PUERTO DE SANTA MARIA DURANTE LA SEGUNDA MITAD DEL SIGLO XV. ESTUDIOS SOBRE PATRIMONIO, CULTURA Y CIENCIAS MEDIEVALES I, CADIZ 1999, P.105-130. Valoración y Selección: Eliminación: SE HA ADVERTIDO EN RELACION CON EL REGISTRO GENERAL DE 1941 LA DESAPARICION POR CAUSAS DESCONOCIDAS DE 40 UNIDADES DE INSTALACION DE PADRON DE CEDULAS (1830-1929) Y 11 DE ELECCIONES (DIPUTADOS A CORTES Y PROVINCIALES, SIGLOXIX). Nuevos ingresos TRANSFERENCIAS REGULARES Clasificación. Ordenación CLASIFICACION FUNCIONAL PARA LA DOCUMENTACION ADMINISTRATIVA QUE SE HA VENIDO RECIBIENDO Y ORGANIZANDO CON POSTERIORIDAD AL REGISTRO GENERAL DE 1941 SE HA UTILIZADO EL CUADRO INTEGRADO DE ORGANIZACION DE FONDOS, DEL GRUPO DE ARCHIVEROS DE MADRID, Y ACTUALMENTE SE PROCEDE A LA ADECUACION DE TODO EL FONDO AL CUADRO DE LA MESA DE TRABAJO SOBRE ORGANIZACION DE ARCHIVOS MUNICIPALES. SE HA RESPETADO LA COLECCION ""PAPELES ANTIGUOS"", QUE ESTABA CLASIFICADA POR MATERIAS Y ORDENADA CRONOLOGICAMENTE EN CADA UNA DE ELLAS.

Tipo Sección 1

Denominación del nivel de descripción GOBIERNO

Fechas

Legajos o cajas 645

1264 - 1998

Subsección 1.1

Concejo/Ayuntamiento

1868 - 1954

34

Subsección 1.2

Alcalde

1826 - 1997

413

Subsección 1.3

Comisiones de Gobierno

1264 - 1998

32

Subsección 1.4

Registro de Actas de Sesiones

1524 - 1990

156

Sección 2

ADMINISTRACIÓN

1592 - 1998

1402

Subsección 2.1

Secretaría

1944 - 1998

67

Subsección 2.2

Registro General

1846 - 1995

212

Subsección 2.3

Patrimonio

1768 - 1998

149

Subsección 2.4

Personal

1831 - 1997

715

Subsección 2.5

Servicios Jurídicos

1981 - 1995

40

Subsección 2.6

Contratación

1734 - 1996

192

Subsección 2.7

Archivo

1746 - 1991

15

Subsección 2.8

Registros.Escribanías de Cabildo

1592 - 1839

12

Sección 3

SERVICIOS

1503 - 1996

4571

Subsección 3.1

Obras y Urbanismo

1721 - 1993

1968

Subsección 3.2

Servicios Agropecuarios e Industriales. Promoción

1852 - 1996

73

Subsección 3.3

Abastos y Consumo

1825 - 1981

111

Subsección 3.4

Pósito

1769 - 1957

57

Subsección 3.5

Seguridad Ciudadana

1783 - 1995

610

Subsección 3.6

Sanidad

1721 - 1929

284

Subsección 3.7

Beneficencia y Asistencia Social

1503 - 1979

217

Subsección 3.8

Educación

1783 - 1936

34

Subsección 3.9

Cultura

1746 - 1987

152

Subsección 3.10

Deportes

1980 - 1995

117

Subsección 3.11

Población

1801 - 1996

640

Subsección 3.12

Quintas

1775 - 1948

265

Subsección 3.13

Elecciones

1801 - 1907

43

Sección 4

HACIENDA

1702 - 1998

3698

Subsección 4.1

Intervención Económica

1844 - 1996

1061

Subsección 4.2

Financiación y Tributación

1741 - 1998

1464

Subsección 4.3

Tesorería

1702 - 1997

1173

Sección 5

COLECCIONES DOCUMENTALES

1264 - 1963

171

Subsección 5.1

Papeles Antiguos

1264 - 1846

87

Subsección 5.2

Folletos/Impresos

1573 - 1926

31

Subsección 5.3

Prensa

1891 - 1963

53

Acceso y Uso Condiciones del acceso Condiciones para Reproducción Lengua y escritura Lengua: Escritura: Características físicas y requisitos técnicos

Libros

Otros soportes

PARTE DEL FONDO SE VIO AFECTADO EN 1986 POR UN INCENDIO, A CAUSA DEL CUAL, Y DE UN ROBO POSTERIOR, SE HA COMPROBADO LA DESAPARICION DE UNAS 250 UNIDADES DE INSTALACION EN DISTINTAS SECCIONES, ESPECIALMENTE EN LAS DE CARACTER ECONOMICO (135 LEGAJOS) Y EN ""GUERRAS Y QUINTAS"" (36), EN AMBOS CASOS DE FECHAS CORRESPONDIENTES AL ULTIMO TERCIO DEL SIGLO XIX Y PRIMERO DEL XX. DEBIDO A LA MISMA CAUSA HAY UN ELEVADO NUMERO DE DOCUMENTOS AFECTADOS, EN MAYOR O MENOS MEDIDA, CON BORDES QUEMADOS Y QUEBRADIZOS, PAGINAS PEGADAS Y MICROORGANISMOS. Instrumentos de descripción no editados BECERRA FABRA, A. ¿La Colección papeles curiosos del Siglo XVIII del Doctor Pariente¿. Revista de Historia de El Puerto, nº 32 (2004), PP. 81-112. GUÍA DEL ARCHIVO (Manuscrita) INVENTARIO MANUSCRITO DE ¿PAPELES ANTIGUOS¿ (Documentación anterior a 1799, excluyendo Actas Capitulares). RELACIONES DE DOCUMENTOS DE LAS SECCIONES DEL ARCHIVO HISTÓRICO INTEGRADAS (Incompletas) EN EL REGISTRO GENERAL (HASTAS 1941). ¿INDICE¿ MANUSCRITO DE ACUERDOS CAPITULARES (1700-1830). BUHIGAS CABRERA, J. I. ¿La Sección ¿Papeles antiguos¿ del Archivo Municipal de El Puerto de Santa María¿. Revista de Archivos y Bibliotecas de Andalucía, nº 1 (1986), PP. 13-19. BARTOLOMÉ LÓPEZ-SOMOZA, E. ¿Documentos y libros relacionados con América (1566-1899) de los fondos del Archivo Municipal y de la Biblioteca pública de El Puerto de Santa María¿. Revista de Historia de El Puerto, nº 4 (1990), PP. 105-124; nº 5 (1990), PP.71-98 y Apéndice en nº 17 (1996), PP. 115-119. BECERRA FABRA, A. ¿Catálogo de los acuerdos de interés americanistas de las Actas Capitulares del Ayuntamiento de El Puerto de Santa María entre 1701 y 1800¿. Revista de Historia de El Puerto, nº 6 (1991), PP. 81-103; nº 7 (1991), PP. 71-90 y nº 8 (1992), PP. 97-122. BUHIGAS CABRERA, J. I. ¿Catálogo de planos de la Sección Policía Urbana del Archivo Municipal de El Puerto de Santa María (1869-1939)¿. Revista de Historia de El Puerto, nº 18 (1997), PP.101-131 y nº 19 (1997), PP. 75-101. MONGUIO BECHER, F. ¿Más expedientes de nobleza conservados en el Archivo Municipal de El Puerto de Santa María¿. Hidalguía, nº 187, XXXII (1984), PP. 817-824. MUÑOZ DE BUSTILLO, C. ¿Actas Capitulares de El Puerto de Santa María. Indice de materias (1810-1812)¿. Revista de Historia de El Puerto, nº 3 (1989), PP. 115-131. RIAÑO MANZANERO, F. ¿Catálogo de planos de obras privadas menores (Sección Policía Urbana) de la época Isabelina (1833-1868) del Archivo Municipal de El Puerto de Santa María¿. Revista de Historia de El Puerto, nº 9 (1992), PP. 105-124; nº 10 (1993), PP. 103-125 y nº 11 (1993), PP. 95-112. Instrumentos de descripción editados que aun no aparecen en el sistema de Bibliografía archivística andaluza

Documentación Asociada Existencia y localización de documentos originales Existencia y localización de copias Unidades de descripción relacionadas EXISTE DOCUMENTACION RELATIVA AL PUERTO DE SANTA MARIA EN LOS FONDOS DEL ARCHIVO DE LA CASA DUCAL DE MEDINACELI (SECCION DEL EL PUERTO DE SANTA MARIA). Bibliografía sobre el Fondo o Colección BARTOLOMÉ LÓPEZ-SOMOZA, Enrique. ¿La documentación americanista del Archivo Municipal de El Puerto de Santa María¿, en El Puerto, su entorno y América. El Puerto de Santa María, Ayuntamiento, 1992. BUHIGAS CABRERAS, José Ignacio, ¿Índice de los números extraordinarios de la prensa portuense dedicados a la Patrona: su contenido histórico¿, Congreso María Santísima de los Milagros entre la Historia y la Leyenda, 1991. (Inédito) GONZÁLEZ JIMÉNEZ, Manuel, ¿La carta-puebla de Santa María del Puerto¿, en carta-puebla otorgada a El Gran Puerto de Santa María por Alfonso X El Sabio. El Puerto de Santa María, Ayuntamiento, 1981.

PIQUERAS GARCÍA, Mª Belén, ¿Filigranas en la documentación medieval del Archivo Municipal de El Puerto de Santa María (1471-1519)¿. Estudios de la Universidad de Cádiz ofrecidos a la memoria del profesor Braulio Justel Calabozo. Universidad de Cádiz, Cádiz, 1998.

Notas Observaciones

Control de la Descripción Autor de la descripción JOSE IGNACIO BUHIGAS Fecha de la descripción 04/04/2005 Fecha de la revisión y la aceptación 13/06/2005