Autoresponder Madness Sequenz





Willkommen in der Online Bibliothek Hallo Maik, bei der Erstellung von Lastenheften gibt es immer wieder viele Unsicherheiten. Als ehemaliger Troubleshooter erhalte ich regelmäßig Fragen dazu. Die Online Bibliothek will ich gezielt dafür nutzen, Antworten auf die Fragen zu geben und konkrete Hilfestellungen aus der Praxis zu bieten. In den nächsten Emails erhältst Du Zugang zu exklusivem Wissen, das du so in der Online Bibliothek nicht findest. Stay tuned! Einen schönen Gruß aus Köln, Maik PS.: Kennst du schon mein Buch "Erfolgreich Lastenhefte schreiben"? Klicke hier: Erfolgreich Lastenhefte schreiben

Wie kann ich schnell ein Lastenheft erstellen? Hallo Maik, dass ein Lastenheft für den Erfolg eines Projektes durchaus Sinn macht, bezweifeln die wenigsten. Aber es zu erstellen empfinden viele als eine lästige Aufgabe. Wie kannst Du sinnvoll starten, ohne viel Zeit und Geld zu versenken? In den vielen Jahren als Troubleshooter war es stets eine meiner ersten Aufgaben, in kurzer Zeit eine erfolgreiche Strategie aufzubauen. Dafür brauchte ich ein freigegebenes Lastenheft – hatte aber keine Zeit. Also benötigte ich eine klare Vorgehensweise – ein einfaches Kochrezept –, um schnelle Ergebnisse zu erzielen. So habe ich ein smartes Vorgehen für mich entwickelt, mit dem jedes Projekt – ob im agilen oder im klassischen Umfeld – innerhalb von zwei Wochen ein freigegebenes Lastenheft erstellen kann. In den nächsten E-Mails gebe ich Dir mein Wissen und meine Erfahrung zu dem durchaus komplexen Thema weiter und zeige Dir einfache Tipps und Tricks, um sicher vorzugehen. So werden wir uns als Nächstes mit der Frage beschäftigen: Was gehört in ein Lastenheft und was nicht? Einen schönen Gruß aus Köln Maik PS.: Und wie steht es gerade um den Reifegrad Deines Lastenheftes? Ich habe Dir eine Checkliste in der Online-Bibliothek bereitgestellt: Checkliste "Reifegrad Deines Lastenheftes"

Was gehört in ein Lastenheft und was nicht? Hallo Maik, als Troubleshooter habe ich alles gesehen: Einige wenige gute Lastenhefte und viele echte Katastrophen. Aber was gehört in ein Lastenheft? Und warum ist diese Frage für den Erfolg eines Projektes so wichtig? In der Online Bibliothek habe ich diese Frage beleuchtet: Was gehört in ein Lastenheft und was nicht? Aber wer erstellt denn jetzt das Lastenheft? Diese Frage beleuchte ich in der nächsten E-Mail. Einen schönen Gruß aus Köln Maik PS.: In der Session bespreche ich, was ein Projektauftrag ist und warum dieser nicht in ein Lastenheft gehört. Die Details zu einem Projektauftrag kannst du in Wikipedia nachlesen.

Hat der Zugang zur Online Bibliothek funktioniert? Hallo Maik, Gestern hat mich ein Mitglied der Online Bibliothek angeschrieben und mitgeteilt, dass sein Zugang nicht geklappt hätte. Kannst du mir kurz eine Rückmeldung geben, ob du den Zugang erhalten hast? Ich frage dich, weil ich sichergehen möchte, dass du von mir bekommst, was ich dir versprochen habe. Die Login-Daten hast du seperat per Email erhalten. Du kannst mir gerne auf diese Email mit „Ja“ oder „OK“ oder „hat geklappt“ antworten, das reicht mir schon. Einen schönen Gruß aus Köln, Maik PS.: Wenn du das Template noch nicht heruntergeladen hast, dann kannst du dich hier einloggen und direkt herunterladen: http://member.lastenhefterstellen.de/login. PPS: Danke dir für deine Hilfe!

AW: Hat der Zugang zur Online Bibliothek funktioniert? Diese Mail verschicke ich manuell, wenn ich eine Rückmeldung erhalte! Hallo Maik, super, dass es bei dir geklappt hat und vielen Dank für dein Feedback! Es gibt immer wieder die Situation, dass der Zugang nicht klappt oder das Template nicht runtergeladen werden kann – meisten zickige Browser – und deshalb frage ich lieber nach. Wenn du Fragen oder Wünsche hast, kannst mir jederzeit gerne eine Mail schicken. Falls dir der Blog, der Podcast oder die Online Bibliothek gefällt, würde ich mich natürlich freuen, wenn du sie weiter empfehlen würdest. Schönen Gruß aus dem morgendlichen Köln, Maik

Wer sollte das Lastenheft erstellen und wer seinen Input geben? Hallo Maik, wenn die Frage aufkommt, wer das Lastenheft erstellen soll, treten alle ganz schnell einen Schritt nach hinten – und bevor Du es merkst, hast Du den Job geerbt. Kennst Du diese Situation? Ich habe sie sehr oft erlebt, wenn es um die Erstellung von Lastenheften ging. Aber trotzdem bleibt die Frage, wer es denn erstellen und wer seinen Input geben soll? In der Online Bibliothek habe ich diese Frage beleuchtet: Wer erstellt das Lastenheft und wer sollte seinen Input geben? Da schließt sich direkt die nächste Frage an: Was bedeutet das für die einzelnen Kapitel eines Lastenheftes? Was brauche ich wirklich? Diese Frage werde ich als nächstes besprechen. Einen schönen Gruß aus Köln Maik PS.: Über 120 Stunden Wissen rund um Systems Engineering auf die Ohren: Der ZukunftsArchitekten-Podcast

Welche Kapitel sollten im Lastenheft enthalten sein? Hallo Maik, die gute Struktur eines Lastenheftes ist extrem hilfreich, um das Lastenheft zu verstehen. Gerade, wenn Du es an jemand anderen weitergibst. In der in der Online-Bibliothek habe ich eine sinnvolle Struktur besprochen und Dir bereitgestellt: Welche Kapitel sollten im Lastenheft enthalten sein? Damit kannst Du den sinnvollen Aufbau Deines Lastenheftes angehen. Schau einfach mal rein. Aber wie detailliert musst Du Dein Lastenheft schreiben? Diese Frage ist nicht trivial und ich werde sie in der nächsten E-Mail diskutieren. Einen schönen Gruß aus Köln Maik PS.: In meinem Blog habe ich ein paar Gründe aufgezeigt, warum Lastenhefte nicht gelesen werden.

Wie detailliert sollte ein Lastenheft sein? Hallo Maik, typischerweise entstehen in Projekten zwei verschiedene Arten eines Lastenheftes: Aus Angst, irgendwas nicht beschrieben zu haben, entsteht eine epische Form. Da wird alles – aber wirklich alles – hinein gekippt. Oder aber es entsteht eine dürre Form, in der eigentlich nichts steht. Grund dafür ist keine Zeit, keine Lust oder beides. Beide Varianten haben ein Problem: Niemand kann etwas mit ihnen anfangen. Ich habe mich intensiver mit der Frage beschäftigt, wie detailliert ein Lastenheft sein soll, und gebe Dir meine Tipps und kleinen Tricks weiter: Wie detailliert sollte ein Lastenheft sein? Aber wie finde ich jetzt alle relevanten Anforderungen für mein Lastenheft? Diese Frage werde ich in der nächsten E-Mail beleuchten. Schönen Grüße aus Köln Maik PS.: In einem Gastbeitrag bei MicroTool bin ich auf das Thema Agile Lastenhefte eingegangen.

Wie finde ich alle relevanten Anforderungen? Hallo Maik, wenn ich als Troubleshooter in ein neues Projekt gesprungen bin, brauchte ich zuerst einmal einen klaren Überblick. Ich musste wissen, was das System ist und was die Anforderungen sind. So habe ich mir schon 2005 mit dem System Footprint eine Methode gebaut, mit der ich schnell die Anforderungen an das System visualisieren kann. Dadurch kann ich innerhalb von Stunden verstehen, wovon wir reden. Über die Jahre hat sich der System Footprint immer weiter entwickelt. Heute ist er ein wesentlicher Bestandteil für ein Lastenheft. In der Session „Wie finde ich alle relevanten Anforderungen?“ zeige ich, wie der System Footprint aufgebaut ist. Du findest die Vorlage des System Footprints bei den Templates in der OnlineBibliothek. Jetzt habe ich meine Anforderungen eingesammelt, aber wie formuliere ich sie, damit der Empfänger sie richtig versteht? Eine gute Frage, auf die ich in der nächsten EMail eingehe. Schönen Gruß aus Köln Maik PS.: Der System Footprint ist im Troubleshooting geboren worden. Hier erzähle ich mehr aus meiner aktiven Zeit: Wie kann ich beim Troubleshooting richtig starten?

Wie formuliere ich meine Anforderungen, damit der Empfänger sie richtig versteht? Hallo Maik, Anforderungen richtig zu formulieren, ist eine Kunst für sich. Eine falsche Formulierung kann schnell zu echten Schwierigkeiten im Projekt führen. In der folgenden Session zeige ich, wie Du Anforderungen richtig formulierst und welche Dinge dabei wichtig sind: Wie formuliere ich meine Anforderungen, damit der Empfänger sie richtig versteht? Jetzt stellt sich natürlich die Frage, welches Tool man für die Erstellung eines Lastenheftes nutzen soll: Word, Excel, Doors, Polarion, objektiv RM, ReqIFComposer, Enterprise Architect … Fragen über Fragen, die mich regelmäßig erreichen. Also gehe ich in der nächsten E-Mail darauf ein, welches Tool für Dich sinnvoll ist und welche Tricks Du anwenden kannst. Einen schönen Gruß aus Köln Maik PS.: Agile Methoden können viel Positives in Projekten bewirken, aber es gibt auch viele Mythen: Warum agile Methoden das Problem nicht lösen!

Mit welchem Tool erstelle ich am besten ein Lastenheft? Hallo Maik, nach einem Tool zu fragen ist naheliegend. Aber welches Tool ist wirklich sinnvoll? In einer Session habe ich die Frage nach dem richtigen Tool beleuchtet. Du findest die Aufzeichnung in der Online-Bibliothek: Mit welchem Tool erstelle ich am besten ein Lastenheft? Wenn Du nun mit Deinem Lastenheft unterwegs bist, stößt Du sicher immer wieder auf folgende Frage: Wie bekomme ich die „anderen“ dazu, die Wichtigkeit von Lastenheften zu verstehen und dann auch mitzuarbeiten? Einen schönen Gruß aus Köln Maik PS.: Wenn du Excel einsetzen willst, dann rate ich Dir, vorher meine PodcastEpisode Tipps zum Requirements Management mit Word und Excel zu laden und unterwegs anzuhören.