Automotive Consulting Solution Lieferantenkonsignation - klassisch

Agenda

1. Kundennutzen 2. Funktionsbeschreibung 3. Abbildung im System 4. Technischer Steckbrief

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Kundennutzen

Lösung

 Erprobte Lösung/Service der SAP Automotive Beratung  Bereits bei mehreren Kunden im produktiven Einsatz  Lösung und Dokumentation sind in den Sprachversionen Deutsch und Englisch verfügbar

Kosten

 Exakte Kostenschätzung möglich. Einführung zum Festpreis.  6 Monate kostenlose Nachbetreuung für Fehlerkorrekturen beginnend ab dem Installationsdatum im Entwicklungssystem. Danach kostenpflichtiger Beratungssupport  Keine laufenden Kosten (z.B. Wartungsgebühren)

Zeit  Zeitnahe Implementierung möglich  Fest definierter Zeitraum der Implementierung

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Lieferantenkonsignation - Prozess Kunde Vorplanung

Lieferant MM-Lieferplan

Lieferabruf / (Feinabruf)

SD-Lieferplan

Bedarfsplanung

Konsignationslager Produktion

Anlieferung

Monitor Anlieferung

Produktion Lieferavis

Lieferung Warenausgang

Werks-Bestand Transit-Bestand

Wareneingang (Konsibestand) Erzeugung Wareneingangsmeldung

Zugang

Monitor

Wareneingangsmeldung

Monitor WE-Meldung

Konsibestand

Monitor Entnahmemeldung

Entnahme Erzeugung Entnahmemeldung

Monitor

Entnahmemeldung

Entnahme Auftrag

Entnahme Auslieferung

Entnahme Warenausgang

Bestand

Erzeugung Bestandsmeldung

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Monitor

Bestandsmeldung

Gutschriftsverfahren

Monitor Bestandsmeldung

Faktura

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Motivation

Basierend auf der SAP Standard Abwicklung im Bereich Lieferantenkonsignation sollen an den Lieferanten diverse Nachrichten übermittelt werden. Es könnten z.B. 

Wareneingangsmeldungen



Storno Wareneingangsmeldungen



Entnahmemeldungen



Storno Entnahmemeldungen



Bestandsmeldungen



Summierte Meldungen

alternativ per Druck, Fax, EDI versendet werden. Als Grundlage hierfür stehen u.a. Übertragungskalender/Aggregationsprofile zur Verfügung, welche Lieferantenspezifisch eingestellt werden können. Diverse Auswertungen ermöglichen weitere Kontrollfunktionen. Durch die Aggregationsfunktion kann z.B. ein Tagessammellieferschein für die Entnahmen realisiert werden.

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Cockpit

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Aggregationsprofile

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Aggregationsprofil Zuordnung pro Lieferant

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Konsignationsfahrplan

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EDI Ausgabe von Konsignationsmeldungen

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Beispiel: IDoc - Konsignationsentnahme

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DRUCK/FAX/EMAIL - Ausgabe von Konsimeldungen

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Beispiel: EMAIL - Konsignationsmeldungen

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Monitor Entnahme

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Monitor Bestand

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Konsignationsabrechnung mit Aggregation Gutschriftsverfahren

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Lieferantenkonsignation – Prozess incl. logistischer Rechnungsprüfung Kunde Vorplanung

Lieferant MM-Lieferplan

Lieferabruf / (Feinabruf)

SD-Lieferplan

Bedarfsplanung

Konsignationslager Produktion

Anlieferung

Monitor Anlieferung

Produktion Lieferavis

Lieferung Warenausgang

Werks-Bestand Transit-Bestand

Wareneingang (Konsibestand) Erzeugung Wareneingangsmeldung

Zugang

Monitor

Wareneingangsmeldung

Monitor WE-Meldung

Konsibestand

Monitor Entnahmemeldung

Entnahme Erzeugung Entnahmemeldung

Monitor

Entnahmemeldung

Entnahme Auftrag

Entnahme Auslieferung

Entnahme Warenausgang

Bestand

Erzeugung Bestandsmeldung

Rechnungsprüfung

Monitor

Bestandsmeldung

Gutschriftsverfahren

Monitor Bestandsmeldung

Faktura

Rechnung © SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

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Motivation

In Verbindung mit der SAP ACS soll zur Abrechnung von Konsignationsentnahmen die logistische Rechnungsprüfung verwendet werden. Der Lieferant soll auch für Konsignationsmaterial Preisinformationen in Kontrakten/Lieferplänen erhalten. Die SAP ACS unterstützt den folgenden Prozess:  Für alle Lieferpläne mit Konsignations-Positionen werden zusätzlich Normalpositionen in einem Abrechnungs-Lieferplan mit eigener Belegart angelegt  Alle Konsignationsentnahmen des Lieferanten werden periodisch über einen Report auf das WE/RE-Verrechnungskonto umgebucht. Hierfür wird auf den AbrechnungsLieferplan ein kontierter Wareneingang mit der Aggregationsnummer als Lieferschein gebucht. Ist die WE-Buchung erfolgreich setzt der Report das Kennzeichen ‚abgerechnet‘ für die Konsignationsentnahme  Der Lieferant stellt seine Rechnungen mit Referenz zur Aggregationsnummer. Die logistische Rechnungsprüfung kann nun mit Bezug zur Aggregationsnummer durchgeführt werden (MIRO oder DFÜ)

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Konsignationsabrechnung mit Rechnungseingang Selektion Für die automatische Verbuchung im Batch-Lauf kann eine Variante angelegt werden! Lieferanten, die Rechnungen zu Konsignationsentnahmen senden. Diese Lieferanten dürfen nicht mehr mit MRKO abgerechnet werden!

Lieferant = BMW

Belegart Abrechnungslieferplan Zur sofortigen Abrechnung im Batchlauf Verarbeitung auf „Abrechnen“ setzen

Der Report bucht einen Wareneingang auf den Abrechnungs-Lieferplan und setzt die Konsignationsentnahmen auf ‚abgerechnet‘.

Zur Abrechnung sollten nur ‚nicht abgerechnete Entnahmen‘ selektiert werden

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Konsignationsabrechnung mit Rechnungseingang Anzeige/Abrechnung (1) Die markierten Konsignationsentnahmen werden logistisch abgerechnet

Die Aggregationsnummer + Jahr werden zur Referenznummer für die Rechnungsprüfung zusammengefügt.

Die Entnahmemenge wird auf Ebene der Aggregationsnummer summiert. Abrechnungsstatus: Fehler: Entnahme kann nicht abgerechnet werden – siehe Meldung Entnahme ist abgerechnet Entnahme kann abgerechnet werden => Markieren und ‚Abrechnen‘ © SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

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Konsignationsabrechnung mit Rechnungseingang Anzeige/Abrechnung (2)

Text Fehlermeldung: Warum kann die Position nicht abgerechnet werden?

Konsi Entnahme abgerechnet

Wareneingang auf ZLPK gebucht Preisprüfung zwischen Konsi-Infosatz und ZLPK-Lieferplan

Absprung in den Abrechnungs-Lieferplan

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Technischer Steckbrief

Verfügbar für SAP ERP ECC 6.0

Aktivierung einer Industrielösung im SAP ERP System nicht notwendig

Technische Installation kann remote erfolgen

Modifikationsfrei

Auslieferung im Z-Namensraum

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Infoquellen  Internet (FAQ, Überblick-, Detail- und Kundenvorträge) http://www.sap.de/acs (Deutsch) http://www.sap.com/acs (Englisch)

 Veranstaltungen Web Seminare (www.sap-webseminare.de) Fachinfotage Automotive Consulting Solutions Automotive Forum  E-Mail Verteilerliste Aufnahme über [email protected]  OSS-System OSS-Hinweise (Suchbegriff: Automotive Consulting Solutions) © SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

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Vielen Dank. Mario Rebitzer Platinum Consultant Industry Area Automotive SAP Deutschland SE & Co. KG Hasso-Plattner-Ring 7 69190 Walldorf, Germany M +49/ 170 22 00 287 S +49/ 6227 7 44674 E [email protected]

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