Auf einen Blick. 1 Was Sie zum Arbeiten mit SAP wissen sollten Kostenarten Kostenstellen pflegen... 75

Auf einen Blick 1 Was Sie zum Arbeiten mit SAP wissen sollten ....................... 23 2 Kostenarten ...............................................
Author: Bärbel Vogel
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Auf einen Blick 1

Was Sie zum Arbeiten mit SAP wissen sollten ....................... 23

2

Kostenarten ......................................................................... 49

3

Kostenstellen pflegen ........................................................... 75

4

Kostenstellengruppen und -hierarchien ................................ 95

5

Statistische Kennzahlen und Leistungsarten .......................... 119

6

Mit Kostenstellen fixe Kosten planen ................................... 137

7

Mit Kostenstellen und Leistungsarten planen ....................... 181

8

Ist-Buchungen mit Kostenstellen .......................................... 227

9

Innenaufträge pflegen .......................................................... 271

10 Mit Innenaufträgen planen ................................................... 289 11 Ist-Buchungen mit Innenaufträgen ....................................... 307 12 Profit-Center-Rechnung ....................................................... 331 13 Ergebnis- und Marktsegmentrechnung ................................. 351

Inhalt

Über dieses Buch .................................................................................... 15

1

Was Sie zum Arbeiten mit SAP wissen sollten ...

23

1.1 1.2 1.3 1.4 1.5

1.8 1.9

Am SAP-System anmelden ........................................................... Die SAP-Benutzeroberfläche ........................................................ Im SAP-System navigieren ........................................................... Favoriten anlegen und pflegen ..................................................... Benutzereinstellungen ändern ..................................................... Werte festlegen ............................................................................. System- und Warnmeldungen in einem Dialogfenster anzeigen .... Datums- und Dezimaldarstellung prüfen ....................................... Hilfefunktionen ............................................................................. Organisationseinheiten im Controlling ........................................ Buchungskreis ............................................................................... Kostenrechnungskreis .................................................................... Ergebnisbereich ............................................................................. Werk ............................................................................................. Beispiel .......................................................................................... Stammdaten ................................................................................. Probieren Sie es aus! ....................................................................

23 26 30 34 36 37 39 40 41 42 43 43 44 45 45 47 48

2

Kostenarten ...........................................................................

49

2.1

Primäre Kostenarten pflegen ........................................................ Aufwandskonten und primäre Kostenarten analysieren ................. Erlöskonten und Erlösarten analysieren ......................................... Primäre Kostenarten oder Erlösarten ändern ................................. Primäre Kostenarten oder Erlösarten anlegen ................................ Sekundäre Kostenarten pflegen ................................................... Sekundäre Kostenarten anlegen .................................................... Sekundäre Kostenarten anzeigen ................................................... Sekundäre Kostenarten ändern ..................................................... Kostenarten im Überblick anzeigen .............................................

49 50 53 55 57 58 59 61 61 62

1.6 1.7

2.2

2.3

7

Inhalt

2.4

2.5

Kostenartengruppen pflegen ........................................................ Kostenartengruppen anlegen ......................................................... Kostenartengruppen ändern .......................................................... Probieren Sie es aus! ....................................................................

63 64 67 72

3

Kostenstellen pflegen

......................................................

75

3.1 3.2

3.3 3.4

Was Sie über Kostenstellen wissen sollten .................................. Kostenstellen anlegen .................................................................. Grunddaten zur Kostenstelle anlegen ............................................ Bezeichnung in anderen Sprachen pflegen .................................... Weitere Stammdaten für Kostenstellen pflegen ............................ Stammdaten für unterschiedliche Zeiträume verwalten .............. Probieren Sie es aus! ....................................................................

75 76 77 82 84 87 92

4

Kostenstellengruppen und -hierarchien

................

95

4.1 4.2 4.3 4.4 4.5 4.6

95 99 104 108 110

4.7

Den Hierarchiebereich in den Stammdaten pflegen .................... In der Standardhierarchie navigieren ........................................... Kostenstellen zwischen Gruppen verschieben ............................. Kostenstellen innerhalb einer Gruppe verschieben ..................... Neue Gruppen in der Standardhierarchie anlegen ....................... Mit alternativen Kostenstellengruppen und -hierarchien arbeiten ........................................................................................ Probieren Sie es aus! ....................................................................

5

Statistische Kennzahlen und Leistungsarten

5.1

Wofür nutzen Sie statistische Kennzahlen und Leistungsarten? ............................................................................ Kostenverrechnung mit Umlage und statistischen Kennzahlen ...... Kostenverrechnung mit Leistungsverrechnung und Leistungsarten ............................................................................... Statistische Kennzahlen für Festwerte anlegen ........................... Statistische Kennzahlen für Summenwerte anlegen .................... Statistische Kennzahlen ändern ................................................... Eine neue Leistungsart anlegen .................................................... Leistungsart ändern ...................................................................... Probieren Sie es aus! ....................................................................

5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.7

8

115 116

...... 119 119 121 122 122 125 126 128 132 134

6

Mit Kostenstellen fixe Kosten planen

6.1 6.2

6.5

Was bedeutet Planung im Controlling? ....................................... Mit primären Kostenarten und Kostenstellen planen .................. Plankosten erfassen: Beispiel »Vertrieb« ........................................ Plankosten in einem Bericht anzeigen: Beispiel »Vertrieb« ............ Plankosten erfassen: Beispiel »Kantine« ......................................... Plankosten in einem Bericht anzeigen: Beispiel »Kantine« ............. Statistische Kennzahlen planen .................................................... Statistische Kennzahlen erfassen ................................................... Statistische Kennzahlen in einem Bericht anzeigen ........................ Kosten per Umlage im Plan verrechnen ....................................... Umlagezyklus anlegen ................................................................... Umlage ausführen ......................................................................... Ergebnis der Umlage anzeigen: Sender .......................................... Ergebnis der Umlage anzeigen: Empfänger .................................... Probieren Sie es aus! ....................................................................

7

Mit Kostenstellen und Leistungsarten planen

7.1 7.2

Planungsmodell mit Kostenstellen und Leistungsarten ............... Leistungsarten mit Kostenstellen verknüpfen ............................. Leistungsart für eine Dienstleistungskostenstelle planen ............... Leistungsarten für eine Fertigungsstelle planen ............................. Fixe und variable Kosten mit Leistungsarten planen ................... Primärkosten für eine Dienstleistungskostenstelle planen ............. Primärkosten für eine Fertigungsstelle planen ............................... Leistungsverrechnung zwischen Kostenstellen planen ................ Leistungsaufnahme für eine Fertigungsstelle planen ...................... Leistungsaufnahme für eine Dienstleistungsstelle planen .............. Tarife ermitteln, Be- und Entlastungen buchen ........................... Plantarife berechnen ..................................................................... Tarif der Dienstleistungsstelle anzeigen ......................................... Tarife der Fertigungsstelle anzeigen ............................................... Planungsbericht ausführen ........................................................... Planung der Dienstleistungskostenstelle analysieren ...................... Planung der Fertigungsstelle analysieren ....................................... Planung der zweiten Dienstleistungsstelle analysieren ................... Probieren Sie es aus! ....................................................................

6.3

6.4

7.3

7.4

7.5

7.6

7.7

.................... 137 137 138 140 144 147 149 151 151 154 156 157 163 168 171 175

... 181 181 183 184 189 191 192 195 197 197 201 204 205 210 212 214 214 217 220 222

9

Inhalt

8

Ist-Buchungen mit Kostenstellen

8.1

8.5

Kosten manuell umbuchen ........................................................... Manuelle Umbuchung erfassen ..................................................... Auswirkung der Umbuchung bei der »alten« Kostenstelle analysieren .................................................................................... Auswirkung der Umbuchung bei der »neuen« Kostenstelle analysieren .................................................................................... Statistische Kennzahlen im Ist erfassen ....................................... Kosten per Umlage im Ist verrechnen .......................................... Umlagezyklus anlegen ................................................................... Umlage ausführen ......................................................................... Ergebnis der Umlage anzeigen: Sender .......................................... Ergebnis der Umlage anzeigen: Empfänger .................................... Leistungsverrechnung im Ist ........................................................ Leistungsverrechnung erfassen ...................................................... Ergebnis der Leistungsverrechnung anzeigen: Sender .................... Ergebnis der Leistungsverrechnung anzeigen: Empfänger .............. Probieren Sie es aus! ....................................................................

9

Innenaufträge pflegen ......................................................

271

9.1 9.2 9.3

9.4 9.5

Was Sie über Innenaufträge wissen sollten ................................. Den Order Manager nutzen ......................................................... Einen Innenauftrag anlegen ......................................................... Stammdaten anlegen ..................................................................... Abrechnungsvorschriften pflegen .................................................. Auftragsgruppen und -hierarchien ............................................... Probieren Sie es aus! ....................................................................

271 272 277 278 281 285 286

10

Mit Innenaufträgen planen

10.1 10.2 10.3 10.4

Mit primären Kostenarten und Innenaufträgen planen ............... Leistungsaufnahme planen ........................................................... Innenauftrag im Plan abrechnen .................................................. Ergebnisse der Planung analysieren ............................................. Innenauftrag analysieren ................................................................ Empfängerkostenstelle analysieren ................................................ Probieren Sie es aus! ....................................................................

8.2 8.3

8.4

10.5

10

............................. 227 227 228

11

Ist-Buchungen mit Innenaufträgen

11.1

11.4

Kosten manuell umbuchen ........................................................... Manuelle Umbuchung erfassen ..................................................... Auswirkung der Umbuchung bei der Kostenstelle analysieren ....... Auswirkung der Umbuchung beim Innenauftrag analysieren ......... Leistungsverrechnung im Ist ........................................................ Leistungsverrechnung erfassen ...................................................... Ergebnis der Leistungsverrechnung anzeigen ................................. Innenauftrag im Ist abrechnen ..................................................... Abrechnung ausführen .................................................................. Innenauftrag analysieren ............................................................... Empfängerkostenstelle analysieren ................................................ Probieren Sie es aus! ....................................................................

12

Profit-Center-Rechnung

12.1 12.2 12.3

12.5 12.6

Was Sie über die Profit-Center-Rechnung wissen sollten ........... Profit-Center anlegen ................................................................... Profit-Center-Gruppen und -Hierarchien pflegen ........................ Standardhierarchie ........................................................................ Alternative Gruppen und Hierarchien ............................................ Kostenstellen und Innenaufträge zu Profit-Centern zuordnen .... Eine Kostenstelle zuordnen ........................................................... Einen Innenauftrag zuordnen ........................................................ Zuordnungsübersicht für Kostenstellen aufrufen ........................... Zuordnungsübersicht für Innenaufträge aufrufen .......................... Profit-Center-Bericht anzeigen ..................................................... Probieren Sie es aus! ....................................................................

13

Ergebnis- und Marktsegmentrechnung

13.1

Was Sie über die Ergebnisrechnung wissen sollten ..................... Unterschied zwischen Profit-Center-Rechnung und Ergebnisrechnung .......................................................................... Merkmale und Wertfelder ............................................................. Ergebnisobjekte ............................................................................ Ergebnisbereich identifizieren und setzen ................................... Kostenstelle in die Ergebnisrechnung umlegen ........................... Kostenstellenbericht vor der Umlage anzeigen .............................. Umlagezyklus anlegen ...................................................................

231

11.2 235 237 240 241 245 249 251 253 253 256 259 261

........................................... 289 289 293 296 298 298 301 303

11.3

12.4

13.2 13.3 13.4

.......................... 307 307 308 311 313 315 315 317 319 319 321 323 325

................................................. 331 331 332 335 336 337 338 338 340 342 344 346 349

................. 351 351 352 353 353 355 358 358 360

11

Inhalt

13.5 13.6

Umlage ausführen ......................................................................... Kostenstellenbericht nach der Umlage anzeigen ............................ Bericht in der Ergebnisrechnung ausführen ................................. Probieren Sie es aus! ....................................................................

366 370 372 375

Anhang A B C

Glossar .......................................................................................... 379 Menüpfade und Transaktionscodes ............................................. 383 Der Autor ...................................................................................... 395

Index ...................................................................................................... 397

12

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