ATAKÖY ORTAOKULU
2015- 2019 STRATEJİK PLANI
İZMİR/MENDERES-2015
TC MENDERES KAYMAKAMLIĞI ATAKÖY ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ
İZMİR/MENDERES-2015
“Çalışmadan, yorulmadan, üretmeden, rahat yaşamak isteyen toplumlar, önce haysiyetlerini, sonra hürriyetlerini ve daha sonrada istiklal ve istikballerini kaybederler”. Mustafa Kemal ATATÜRK
ÖNSÖZ
Eğitimdir ki bir milleti ya hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk halinde yaşatır; ya da milleti esaret ve sefalete terk eder. (Mustafa Kemal Atatürk) Bir milleti hür, bağımsız, şanlı, yüksek bir topluluk haline getirecek olan eğitim, amaç ve hedefleri önceden belli olan, anlık kararlarla değil de belli bir strateji dâhilinde yürütülen eğitimdir. Mustafa Kemal Atatürk’ün yukarıdaki sözünde vurguladığı “eğitim” de ancak planlı bir eğitimdir. Bu nedenle Ataköy Ortaokulu olarak 2015 – 2019 yılları arasında hedeflerimizi belirleyerek bu alanda çalışmalarımıza hız vereceğiz. Ataköy Ortaokulu olarak bizler bilgi toplumunun gün geçtikçe artan bilgi arayışını karşılayabilmek için eğitim, öğretim, topluma hizmet görevlerimizi arttırmak istemekteyiz. Var olan değerlerimiz doğrultusunda dürüst, tarafsız, adil, sevgi dolu, iletişime açık, çözüm üreten, yenilikçi, önce insan anlayışına sahip bireyler yetiştirmek bizim temel hedefimizdir.
Ataköy Ortaokulu Stratejik Planı (2015-2019)’da belirlenecek amaç ve hedeflere ulaşmamızın okulumuzun gelişme ve kurumsallaşma süreçlerine önemli katkılar sağlayacağına inanmaktayız. Planın hazırlanmasında emeği geçen Stratejik Plan Kuruluna ve uygulanmasında yardımcı olacak tüm kurum ve kuruluşlara öğretmen, öğrenci ve velilerimize teşekkür ederim.
Cafer ERTOK Okul Müdürü
MEVCUT DURUM ANALİZİ 1. 2. 3. 4. 5.
Tarihsel Gelişim Yasal Yükümlülükler Faaliyet Alanları, Ürün ve Hizmetler Paydaş Analizi Kurum İçi Analiz 5.1 Örgütsel Yapı 5.2 İnsan Kaynakları 5.3 Teknolojik Düzey 5.4 Fiziki Yapı 5.5 Mali Kaynaklar 5.6 İstatistikî Veriler
6. Çevre Analizi
6.1 Üst Politika Belgeleri 6.2 PEST (Politik-Yasal, Ekonomik, Sosyo-Kültürel, Teknolojik, Ekolojik, Etik) Analizi 7. GZFT (Güçlü Yönler, Zayıf Yönler, Fırsatlar, Tehditler) Analizi 8. TOWS Matrisi
OKUL KİMLİK BİLGİSİ İLİ: İZMİR
İLÇESİ:MENDERES
OKULUN ADI: ATAKÖY ORTAOKULU
OKULA İLİŞKİN GENEL BİLGİLER
PERSONEL İLE İLGİLİ BİLGİLER
Okul Adresi: Atatürk Caddesi No:75 Ataköy- Menderes/İZMİR
Sayıları
KURUMDA ÇALIŞAN PERSONEL SAYISI
Erkek
Kadın
Okul Telefonu
0232 792 7712
Yönetici
1
Faks
0232 792 7812
Branş Öğretmeni
4
11
Elektronik Posta Adresi
[email protected] Rehber Öğretmen menderesatakoyortaokulu. meb.k12.tr Memur Normal İkili ( x ) ( ) Yardımcı Personel
-
-
-
-
Web sayfa adresi Öğretim Şekli
1
1
Okulun Hizmete Giriş Tarihi 1992 Kurum Kodu
721796
Toplam
5
13
Var ( )
Yok ( X )
OKUL VE BİNA DONANIM BİLGİLERİ Toplam Derslik Sayısı
7
Kütüphane
Kullanılan Derslik Sayısı
7
Çok Amaçlı Salon
Var ( X )
Yok ( )
İdari Oda Sayısı
2
Çok Amaçlı Saha
Var ( )
Yok ( x )
Laboratuar Sayısı
1
ÖĞRENCİ BİLGİLERİ
Erkek
Kız
5. Sınıf
12
13
6. Sınıf
8
16
7. Sınıf
16
14
8.Sınıf
12
12
Genel Toplam
48
55
Toplam 25 24 30 24 103
BÖLÜM 1: STRATEJİK PLANLAMA SÜRECİ STRATEJİK PLANIN AMACI AMAÇ Bu stratejik plan dokümanı, okulumuzun güçlü ve zayıf yönleri ile dış çevredeki fırsat ve tehditler göz önünde bulundurularak, eğitim alanında ortaya konan kalite standartlarına ulaşmak üzere yeni stratejiler geliştirmeyi ve bu stratejileri temel alan etkinlik ve hedeflerin belirlenmesini amaçlamaktadır.
STRATEJİK PLANIN KAPSAMI KAPSAM Bu stratejik plan dokümanı Ataköy Ortaokulu’nun 2015–2019 yıllarına dönük stratejik amaçlarını, hedeflerini ve performans göstergelerini kapsamaktadır.
STRATEJİK PALANLAMA YASAL DAYANAKLARI DAYANAK SIRA NO REFERANS KAYNAĞININ ADI 1 5018 yılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu 2
10. Kalkınma Planı (2015-2019)
3
Yüksek Planlama Kurulu Kararları
4
DPT Müsteşarlığı tarafından hazırlanan Kamu İdareleri İçin Stratejik Planlama Kılavuzu
5
Maliye Bakanlığı Tarafından Hazırlanan Performans Esaslı Bütçeleme Rehberi
6
Kamu İdareleri Faaliyet Raporlarının Düzenlenmesi ile Bu İşlemlere İlişkin Diğer Esas ve Usuller Hakkında Yönetmelik
7
61. Hükümet Eylem Planı
8 9 10
Milli Eğitim Bakanlığı Stratejik Planı İl Milli Eğitim Müdürlüğü Stratejik Planı 2013/26 No’lu Genelge Diğer Kaynaklar
STRATEJİK PLAN ÜST KURULU ATAKÖY ORTAOKULUYÖNETİM EKİBİMİZ SIRA NO 1 2 3 4 5
ADI SOYADI CAFER ERTOK ESRA ÖZGÜDER GÜLDEN YAVUZ MEHMET KABACA ŞERİFE BEŞİRLİ
GÖREVİ OKUL MÜDÜRÜ ÖĞRETMEN ÖĞRETMEN OKUL AİLE BİRLİĞİ BAŞKANI OKUL AİLE BİRLİĞİ YÖNETİM KURULU ÜYESİ
STRATEJİK PLANLAMA EKİBİ OKUL GELİŞİM YÖNETİM EKİBİMİZ SIRA NO ADI SOYADI 1 ŞEFİKA YILDIZ 2 3 4 5 6 7
KADER GÜZEL ARSLAN PINAR YAMALIOĞLU ADEM SANDAL OSMAN AYTEKİN SEHER HOVARDA
GÖREVİ MÜDÜR YARDIMCISI (ÜST OLMAYACAK) P.D. ve REHBER ÖĞRETMEN
KURUL
ÜYESİ
ÖĞRETMEN ÖĞRETMEN Okul Aile Birliği Üyesi GÖNÜLLÜ VELİ GÖNÜLLÜ VELİ
NOT: Stratejik Plan Üst Kurulu beş (5) kişi, Stratejik Planlama Ekibi ise en az beş (5) kişiden oluşmalıdır.
A.
Stratejik Plan Modeli
Okulumuz stratejik planın hazırlanmasında tüm tarafların görüş ve önerileri ile eğitim önceliklerinin plana yansıtılabilmesi için geniş katılım sağlayacak bir model benimsenmiştir. Ataköy Ortaokulu Stratejik Plan’ı temel yapısı, Bakanlığımız Stratejik Planlama Üst Kurulu tarafından kabul edilen Bakanlık Vizyonu doğrultusunda eğitimin üç ana bölümü (erişim, kalite, kapasite) ile paydaşların görüş ve önerilerini baz alır nitelikte oluşturulmuştur. Şekil 1: Plan Oluşum Şeması
ÇALIŞMA TAKVİMİ
BÖLÜM 2:
MEVCUT DURUM ANALİZİ A) TARİHİ GELİŞİM Okulumuz, köylünün para ve emeği ile 1938 yılında tek derslik ve bir müdür odasıyla aynı yıl hizmete girmiştir. 1962’de Amerikan tipi 2 derslik, 1963’te de aynı tip bir derslik devlet tarafından yaptırılmıştır. 1938’de yapılan ilk binanın 1981 yılında yıkım kararı alınmış ancak yıkım 1988 yılında gerçekleştirilmiştir. 1989 yılında yapımına başlanan yeni bina, 1991 yılında bitirilerek aynı yıl, 16 Eylül’de eğitim – öğretime açılmıştır. 1992 yılında İlköğretime geçerek ATAKÖY İlköğretim Okulu adını alan okulumuz 2012 – 2013 Eğitim – Öğretim yılından itibaren İlkokul ve Ortaokul’a dönüştürülmüştür. 2010 yılında eski lojmanlar yıkılmış ve bahçe içerisine Anasınıfı – İlkokul – Ortaokul Binaları ve Çocuk Oyun Parkı alanı ile bir Kantin binası mevcuttur. Ortaokulumuzda 2014 – 2015Eğitim – Öğretim yılında 16 branş öğretmeni görev yapmaktadır.
B) MEVCUT DURUM MEVZUAT ANALİZİ
MEVZUAT ANALİZİ
DAYANAK
Her Türk çocuğuna iyi bir vatandaş olmak için gerekli temel bilgi, beceri, davranış ve alışkanlıkları kazandırmak; onu milli ahlak anlayışına uygun olarak yetiştirmek.
1739 sayılı kanunun 23. maddesi, * 222 sayılı kanunun 1. maddesi, * İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. maddesi
Her Türk çocuğunu ilgi, istidat ve kabiliyetleri yönünden yetiştirerek hayata ve üst öğrenime hazırlamak.
1739 sayılı kanunun 23. maddesi.
Öğrencilere, Atatürk ilke ve inkılâplarını benimsetme; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası’na ve demokrasinin ilkelerine, insan hakları, çocuk hakları ve uluslar arası sözleşmelere uygun olarak haklarını kullanma, başkalarının haklarına saygı duyma, görevini yapma ve sorumluluk yüklenebilen birey olma bilincini kazandırmak
İlköğretim Kurumları Yönetmeliğinin 5. maddesi
OKULUN PERSONEL YAPISI 2013/2014 YILI YÖNETİCİ VE ÖĞRETMEN DURUMU Görevi E K T Lisans Y.Lisans
SIRA NO 1
MÜDÜR
1
-
1
X
2 3 4 5 6
MÜDÜR BAŞ YARDIMCISI MÜDÜR YARDIMCISI TÜRKÇE SOSYAL BİLGİLER MATEMATİK
1
1 2 1 1
1 2 1 2
X X X X
7 8 9
İNGİLİZCE MÜZİK ÖĞRETMENİ FEN BİLİMLERİ ÖĞRETMENİ
1 -
1 2
1 1 2
X
10 11
BEDEN EĞİTİM ÖĞRETMENİ TEKNOLOJİ-TASARIM ÖĞRETMENİ GÖRSEL SANATLAR ÖĞRETMENİ DİN KÜLTÜRÜ VE A.B. ÖĞRETMENİ BİLİŞİM TEKNOLOJİLERİ
1 -
1
1 1
X X
-
1
1
X
-
1
1
11
1 16
12 13 14 TOPLAM
1 5
X X
X X
Uzman
SIRA NO 1 2 3 4 TOPLAM
Görevi
E
K
T
MEMUR
-
-
-
HİZMETLİ SÖZLEŞMELİ PERSONEL GEÇİCİ PERSONEL (HİZMETLİ)
-
1 1
1 1
OKULUN ÖRGÜT YAPISI CAFER ERTOK OKUL MÜDÜRÜ
ŞEFİKA YILDIZ MÜDÜR YRD.
KOMİSYONLAR
OGYE
KURULLAR
PINAR YAMALIOĞLU KADER GÜZEL
OKUL MECLİSİ FİLİZ ŞAHİN ŞEN TÖREN BELİRLİ GÜN, HAFTALAR
KADER GÜZEL ARSLAN
OGÜL AZER GÜLDEN YAVUZ
TKY EKİBİ Ogül AZER Z.ENGİN KAYMAK
SATIN ALMA FATMA GÜLENÇ PINAR YAMALIOĞLU
DAVRANIŞLARI DEĞERLENDİRME ESRA ÖZGÜDER -ERTAN KORKMAZ
MUAYENE VE SATIN ALMA SAKİNE ÇELİK PINAR YAMALIOĞLU
TAŞINIR MAL KOM. ERTAN KORKMAZ EVRİM TEKİNÖZKER
OKULUN ÖĞRENCİ DURUMU Öğrenci Sayısı Dağılımı
2011-2012 SINIFLAR 5. SINIFLAR 6. SINIFLAR 7. SINIFLAR 8. SINIFLAR TOPLAM
E 22 26 21 19 88
K 15 17 23 21 76
2012-2013 T 37 43 44 40 164
E 11 22 27 18 78
K 9 15 18 19 61
2013-2014 T 20 37 45 37 139
E 18 11 21 25 75
K 16 11 16 19 62
T 34 22 37 44 137
Öğrenci Ödül Durumu ÖDÜL ALAN ÖĞRENCİ SAYILARI
Yıllar
Teşekkür
Takdir
Onur Belgesi
2011-2012 73
127
-
2012-2013 44 2013-2014 40 2014-2015
102 75
4
Disiplin Durumu ÖĞRENCİ SAYILARI
Yıllar
Disiplin kurulu Disiplin cezası alan toplanma sayısı öğrenci sayısı
Uyarı/Kınama
Uzaklaştırma
2011-2012
-
-
-
-
2012-2013 2013-2014 2014-2015
-
-
-
-
Devamsız Öğrenci Sayısı ATAKÖY ORTAOKULU Yıllar 2011-2012
725/127= 5,7 GÜN
2012-2013 2013-2014 2014-2015
700/139= 5GÜN 650/137= 4,7 GÜN
Sosyal Etkinlikler Durumu ATAKÖY ORTAOKULU
Yıllar
Sosyal kulüp sayısı
Kulüp çalışmalarında belge alan Öğrenci Sayısı
2011-2012
7
-
2012-2013 2013-2014 2014-2015
7 5 3
3 (Satranç Turnuvası Katılım Belgesi)
Rehberlik Hizmetleri REHBERLİK HİZMETLERİNDEN YARARLANAN ÖĞRENCİ SAYISI EĞİTİM ÖĞRETİM YILI
ÖĞRENCİ GÖRÜŞMESİ
VELİ GÖRÜŞMESİ
BİREYSEL PSİKOLOJİK DANIŞMADAN FAYDALANAN
BİREYSEL EĞİTSEL DANIŞMADAN FAYDALANAN
BİREYSEL MESLEKİ DANIŞMADAN FAYDALANAN
2011-2012
-
1 Toplantı
9
-
40
164
2012-2013
-
3 Toplantı
7
-
-
-
2013-2014
-
-
-
-
-
GRUPLA EĞİTSEL REHBERLİK HİZMETİ ALAN
Sosyal-Kültürel ve Sportif Faaliyetler Lisanslı Öğrenci Sayısı Yarışmalara Katılım
: 1 : 48 öğrenci
Yapılan Yarışmalar ve Alınan Dereceler ATAKÖY ORTAOKULU SPOR DALLARI Futbol
ALINAN DERECE
Centilmenlik Kupası
Voleybol Masa Tenisi Kros Bilgi Yarışması
1.’lik Kupası (İlçe)
İL İÇİNDE
ULUSAL
Öğrenci Sınıf Geçme Verileri SINIF TEKRARIATAKÖY ORTAOKULU YAPAN ÖĞRENCİ SAYILARI
Yıllar
Öğrenci Sayısı
Doğrudan Geçen Öğrenci Sayısı
Sorumluluğu bulunan öğrenci sayısı
Sınıf Tekrarı yapan öğrenci sayısı
2011-2012
127
104
23
-
2012-2013 2013-2014 2014-2015
139 137 116
117 137 116
22 -
-
Merkezi Sınavlardaki Başarı Durumu ATAKÖY ORTAOKULU Sınava Giren Öğrenci Sayısı Yerleşen Öğrenci Sayısı 40 38
2011-2012 2012-2013
37
36
2013-2014
43
43
2014-2015
38
38
PROJELER Benim Eserim Projesi; 1-Matematik Dersi:1 ile 0’ın Uyumu 2-Fen Ve Teknoloji:Depremi Önceden Haber Veren Sistem
OKULUN FİZİKİ İMKÂNLARI Bina Durumu ATAKÖY ORTAOKULUYERLEŞİM TOPLAM ALAN
BİNALARIN ALANI
2420
BAHÇE ALANI 2000 M2
420
Fiziki Durumu ATAKÖY ORTAOKULU
SIRA NO 1 2 3 4 5
FİZİKİ DURUM Derslik Sayısı Fen Laboratuarı Bilişim Teknolojileri Sınıfı Kütüphane Müdür odası
SAYISI 7 1 1
6 7 8 9 10 11 12 13 14
Müdür yardımcısı odası Rehberlik servisi Öğretmenler odası Zümre öğretmen odası
1
İngilizce Dersliği
-
1 -
Memur odası Hizmetliler odası Çok amaçlı salon Diğer (Mutfak)
1
Kuruluşun Teknolojik Altyapısı ATAKÖY ORTAOKULU Donanım Türü
Mevcut
İhtiyaç
Bilgisayar
4
-
Projeksiyon
2
7
Faks Tarayıcı Fotokopi makinesi Dizüstü bilgisayar Lazer yazıcı Nokta vuruşlu yazıcı Mürekkep püskürtmeli Akıllı Tahta …………….
1 1 2 2 -
1 -
1
7
MALİ DURUM ATAKÖY İLK – ORTAOKULU OKUL AİLE BİRLİĞİ HESABI GELİRLER
TUTARI
2011-2012 YILI GELİRLERİ 2012-2013 YILI GELİRLERİ 2013 YILI GELİRLERİ
2975 TL 3522 TL 7241 TL
GİDERLER 2011-2012 YILI GİDERLERİ 2012-2013 YILI GİDERLERİ 2013-2014 YILI GİDERLERİ
TUTARI 5406,81 TL 3744,05 TL 5359,30 TL
2014 YILI GELİRLERİ
NOT: 2011 ve 2012 yılları Ataköy İlköğretim Okulu adı altında tek Okul Aile Birliği Başkanlığı vardı. 2013 yılında ise Ataköy İlkokulu – Ortaokulu diye ayrıldı. Bu sebeple 2013-2014 yılı Gelir – Giderleri Ortaokul bazında yazılmıştır.
C)PAYDAŞ ANALİZİ PAYDAŞLARIN BELİRLENMESİ İÇ VE DIŞ PAYDAŞ ANALİZİ
İç Paydaşlar 1. Valilik: Olur Makamıdır. 2.Kaymakamlık: Onay Makamıdır. 3.Milli Eğitim Müdürlüğü: Milli Eğitim Bakanlığının ürettiği politikaları uygulayan ve okulun bağlı olduğu mercidir. 4.İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü: Milli Eğitim Bakanlığının ürettiği politikaları uygulayan ve okulun bağlı olduğu mercidir. 5. Öğretmenler: Hizmeti veren personellerdir. 6. Öğrenciler: Hizmetin sunulduğu paydaşlardır. 7. Veliler: Okullara maddi ve manevi destek sağlayabilme kapasitesi bulunur. Aynı zamanda uyumlu işbirliği içinde olunması gereken kesimdir. 8. Okul Aile Birliği: Okulun tedarikçisi konumunda olup, okulun lojistik yönden destekçisi ve işleticisi görevi vardır. 9. Eğitim Vakfı: Okulun tedarikçisi konumunda olup büyük projelerin gerçekleştirilmesinde destekçidir 10. Destek Personeli: Görevli personeldir.
Dış Paydaşlar 1. Belediyeler: Eğitim hizmetin lojistik destekçileri olmaları beklenir. 2. Muhtar: Eğitim hizmetin lojistik destekçileri olmaları beklenir. 3. Medya: Eğitimin niteliğinin arttırılmasında işbirliği kaçınılmaz ve lüzumlu olan stratejik bir dış paydaştır. 4. Üniversiteler: Eğitim öğretim hizmetinin niteliği açısından destekçi ve işbirlikçi konumda olması gereken tedarikçi ve müşteri sayılabilecek kesimdir. Bir taraftan mezun öğrencileri sunduğumuz müşteri konumundadır. 5. Sivil Toplum Örgütleri: En stratejik destekçi konumundadırlar. Uyumlu bir işbirliği ile bir gelişim fırsatıdırlar.
ATAKÖY ORTAOKULU MÜDÜRLÜĞÜ PAYDAŞ LİSTESİ ve DERECELENDİRİLMESİ
PAYDAŞ
LİDER
ÇALIŞANLAR
MÜŞTERİ
TEMEL ORTAK
Milli Eğitim Bakanlığı
√
İl Milli Eğitim Müdürlüğü
√
√:Tamamı O:Bir Kısım
O
O √ √
İlçe Milli Eğiitim Müdürlüğü
ÖĞRENCİLER VELİLER MÜFETTİŞLER ÜNİVERSİTELER SENDİKALAR KÜTÜPHANELER SAĞLIK OCAKLARI ÖZEL İDARE MUHTAR SİVİL TOPLUM KURULUŞLARI İLÇE EMNİYET MÜDÜRLÜĞÜ TÜRK TELEKOM TARIM İLÇE MÜDÜRLÜĞÜ ÇEVRE MÜDÜRLÜĞÜ TPAO KARAYOLLARI BAYINDIRLIK SOSYAL YARDIM.VE DAYANIŞMA HALK EĞİTİM MÜDÜRLÜĞÜ TEDAŞ MENDERES BELEDİYESİ BASIN YAYIN MAL MÜDÜRLÜĞÜ RAM ÖZEL EĞİTİM KURUMLARI ÇEVRE KURUMLARI
TEDARİKÇİ
O
Kaymakamlık ÖĞRETMENLER OKUL İDARESİ
STRATEJİK ORTAK
O
√
O
√
√ √ √
O
O
√ √ √ O √ √ √ O √ O O O
O
O O O O
O
O O O O O O O O
D) GZFT (SWOT) ANALİZİ Paydaş anketleri, görüşmeler, toplantılar vb yöntemlerle okulun güçlü yönleri zayıf yönleri, fırsatları, tehditleri belirlenecektir.
KURUM İÇİ ANALİZ Güçlü Yönler Kadromuzun tüm branşlar bazında tam olması Genç, dinamik ve idealist bir kadroya sahip oluşumuz Öğretmenler arasında arkadaşlık bağlarının güçlü olması Okul yönetiminin öğrenci yararına alınan tüm karar ve faaliyetleri desteklemesi Öğretmen – yönetici ilişkilerinin iyi olması Öğretmenlerimizin öğrencilerine karşı maddi ve manevi desteği ve duyarlılığı Sınıflardaki öğrenci mevcutlarının ideal olması Okulun ulaşımının rahat olması Okul binasının yeni ve yeterince büyük olması Isıtma, aydınlatma ve su problemlerinin olmaması Okulda ADSL bağlantısının olması Sağlık ocağının yakın olması Okul kantininin olması Eğitimin disiplinli ve düzenli bir biçimde sürmesi Sosyal çalışmalarda faal olunması ve dayanışma içerisinde olunması Katıldığımız faaliyetlerde başarılı olunması
Zayıf Yönler
Velilerin eğitim eksikliği ve ilgisizliği
Öğrencilerin akademik motivasyonlarının düşük olması
Okulun gelirinin az olması
Özel eğitim kurum ve personel yetersizliği
Sınıflarımızın teknolojik olarak istenilen düzeye getirilememesi
Okulumuzda Psikolojik Danışman ve Rehber Öğretmeni ile Bilişim Teknolojileri öğretmenlerinin olmaması
Öğretmenlerin ailevi nedenler veya diğer sebeplerden dolayı köyde ikamet edememeleri
Okul kütüphanesi, spor salonu, satranç odası, resim odası, müzik odası… vb. olmaması
KURUM DIŞI ANALİZ Fırsatlar
Tehditler
Velilerin öğretmenler tarafından bilgilendirilmesi
Milli Eğitimin yeterli derecede maddi destek sağlayamaması
Veli toplantılarının yapılması
Okul – aile işbirliğinin sağlanması
Bölgeler arası ve okullar arası fırsat eşitsizliği
Diğer okul ve kurumlarla iletişimin güçlü olması
Mahalle (Köy) muhtarının okulu desteklemesi
Sınıfların teknolojik bakımdan yetersizliği Özel eğitime muhtaç öğrencilerin olması ve özel öğretim sınıfının olmaması Velilerin yeterli bilinçte olmaması Velilerin sosyo-ekonomik durumunun düşük olması Parçalanmış ailelerin fazlalığı
ATAKÖY ORTAOKULU TOWS MATRİSİ Zayıf yön (1): Okulun gelirinin az olması. Fırsat (2): Okul aile işbirliğinin sağlanması. Z-F STRATEJİSİ:Okul-aile işbirliği ile Ataköy’ün varlıklı insanlarından yaralanarak okula yardım kampanyaları düzenlenecek,yapılan katkılarla okula gelir sağlanacak. Güçlü yön(8): Öğretmenlerimizin öğrencilerine karşı maddi ve manevi desteği ve duyarlılığının olması. Tehdit(10): İş göçünden ötürü ailelerin sosyo –kültürel ve ekonomik düzeylerinin düşük olması. G-T STRATEJİSİ:Öğretmenlerimiz gayretli öğrencileri başarıya ulaştırma konusunda yönlendirmeler yaparak manevi desteğin yanında kırtasiye eksiklikleri giderilecek. Güçlü yön(12): Okulda ADSL bağlantısının olması. Fırsat(9): İnternet bağlantısının kesintisiz ve sınırsız olması. G-F STRATEJİSİ:İnternetin bize sunduğu imkanları kullanarak ,eğitim sitelerinden daha fazla yararlanıp, bilgi paylaşımlarının artırılıp öğrencilerin yararına sunulması sağlanacak. Zayıf yön(10): Öğrencilerin motivasyonlarının düşük olması. Tehdit(9): Bölgeler arası ve okullar arası fırsat eşitsizliği. Z-T STRATEJİSİ:Kültürel ve sosyal geziler düzenlenecek bölgeler ve okullar arası fırsat eşitsizliği en aza indirgenecek. Zayıf yön(2): Sınıflarımızın teknolojik olarak istenilen düzeyde olmaması. Fırsat(2): Okul aile işbirliğinin sağlanması. Z-F STRATEJİSİ:Okul-aile birliğinin düzenleyeceği kermeslerden elde edilecek gelirle sınıflarımızdaki eksiklikler giderilecek. Güçlü yön(16): Nöbetlerin düzenli tutulup,konuya titizlik gösterilmesi. Tehdit(11): Taşımalı ilkokul öğrencilerinin 7. saatte ortaokul öğrencilerini beklemek zorunda kalması. G-T STRATEJİSİ:Taşımalı ilkokul öğrencilerinin 7. ders saatini beklerken ortaya çıkacak olumsuzlukları engellemek ve zamanı en iyi şekilde değerlendirmek amacıyla her gün nöbetçi öğretmenler bu çocuklara etüt uygulayacak.
Zayıf yön(3): Velilerin okuldaki toplantılara katılımlarının az olması. Fırsat(3): Haftanın bir günü köyde Pazar kurulması. Z-F STRATEJİSİ:Haftada bir gün kurulan pazardan yararlanmak için Ataköy’e gelen velilerimizin okula da uğramalarını sağlamak amacıyla veli görüşme ve toplantı günleri, kurulan Pazar gününe denk getirilerek veli katılımı arttırılacak.
BÖLÜM 3 GELECEĞE YÖNELİM MİSYONUMUZ
Tüm Paydaşların karar alma süreçlerine katıldığı bir okul ortamında; düşünme, algılama ve problem çözme yeteneği gelişmiş, özgüvenli ve sorumluluk duygusuna sahip, demokratik değerleri ve milli kültürü özümsemiş farklı kültürleri yorumlayabilen , paylaşıma ve iletişime açık, teknoloji kullanımına yatkın öğrenmeyi öğrenmiş, mutlu bireyler yetiştirmek için VARIZ…..
VİZYONUMUZ
Yetiştirdiği bireylerle bölgesinde fark yaratan bir okul olmak.
İLKELERİMİZ/DEĞERLERİMİZ
Önce insan, Karşılıklı güven ve dürüstlük, Sabırlı, hoşgörülü ve kararlılık, Eğitimde süreklilik anlayışı, Atatürk Milliyetçiliği Kurumsallık Adaletli performans değerlendirme, Bireysel farkları dikkate almak, Kendisiyle ve çevresi ile barışık olmak, Yetkinlik, üretkenlik ve girişimcilik ruhuna sahip olmak, Doğa ve çevreyi koruma bilinci, Sürekli gelişim Sorumluluk duygusu ve kendine güven bilincini kazandıracak
Stratejik Amaç ve Hedefler Stratejik Temalar Gerçekleştirilen Paydaş/Hizmet Matrisi, Durum Analizi, TOWS analizi, GZFT Matrisi ve paydaşların sorunlar ve çözüm önerileri vb. çalışmalar göz önünde bulundurularak, stratejik konular/sorunlar belirlenmiştir. Bu konular/sorunlar ilgili oldukları alanlara uygun biçimde bir araya getirilerek, 4 adet Stratejik Tema (Temel Strateji Alanı) ve bu temel strateji alanlarının alt başlıklarını oluşturan 8 adet stratejik amaç belirlenmiştir. TEMA 1- Eğitim – Öğretime Erişimin Arttırılması TEMA 2- Eğitim-Öğretimde Kalitenin Arttırılması (Mali Kaynaklar) TEMA 3- Kurumsal Kapasitenin Geliştirilmesi (Fiziki Durum ) TEMA 4- Sosyal ve Kültürel Faaliyetler “Vizyona ulaşmak için odaklanılması gereken ana alanların belirlenmesi, bir taraftan kurumun geleceğine yönelik özet ancak kapsayıcı bir bakışı ortaya koyarken diğer yandan da stratejik amaç ve hedeflerin daha açık ve dengeli bir şekilde tanımlanmasına ve kontrol edilmesine olanak sağlayacaktır.” (MEB Stratejik Planı) Ataköy Ortaokulu stratejik planının hazırlanma sürecinde misyon, vizyon, stratejik amaç ve hedeflerin tanımlanması sırasında elde edilen bilgiler ışığında hem de kurumun yapısı, mali kaynakları, faaliyet alanlarının çeşitliliği, üst politika belgeleriyle tutarlılık ve hizmet verilen kitlenin yapısı gibi sınırlayıcı durumlar dikkate alınarak stratejik temalar belirlenmiştir.
1.Tema: Eğitim – Öğretime Erişimin Arttırılması Her bireyin iyi bir vatandaş olması için Atatürk ilkelerine bağlı, bilimsel düşünceyi rehber edinmiş, demokrasi kültürü ve değerlerini benimsemiş, insan haklarına saygılı, ruhsal, bedensel ve zihinsel yönden sağlıklı ve dengeli yetişmiş, çevreye duyarlı ve özgüveni gelişmiş bireyler yetiştiren bir eğitimi Ataköy Ortaokulu her bireye fırsat ve imkân eşitliği içinde sunmaktır.
Stratejik Amaç - 1 1. Okul – öğrenci – veli bağını güçlendirerek velilerin, eğitimin etkin bir katılımcısı olmalarını sağlamak.
Stratejik Hedef - 1 Hedef:1.1 – 2015 -2019 yılları arasında okulumuza kayıtlı öğrenci velilerimizin okula bağlılık duygusunu arttırmak için yapılacak veli toplantıları ve eğitim faaliyetlerine katılım oranını % 100 arttırmak. FAALİYETLER-1 Faaliyetler 1.1.1: Toplantıya/Eğitime gelmeyen velilerin sınıflar bazında tespit edilmesi. Faaliyetler 1.1.2: Tespit edilen velilerin okula bireysel olarak davet edilerek görüşülmesi.
Faaliyetler 1.1.3: Sınıf şube rehber öğretmenlerinin programları dahilinde düzenlenecek ev ziyaretleri Faaliyetler 1.1.4: Sınıf şube rehber öğretmenleri tarafından düzenlenecek program ile Anne-Baba eğitimlerinin ve bilgilendirme broşürlerinin dağıtımı uygulanması
PERFORMANS GÖSTERGELERİ-1 SA SH PG
1 1.1. 1
Performans Göstergeleri Toplantılara/Eğitimlere katılım sayısını arttırmak
Veri Türü
Mevcut Durum
ORAN -------
2015 %20
2016 %20
2017 %20
2018 %20
2019 %20
SP Dönemi Hedefi %100
Stratejik Amaç - 2 2. Eğitim - Öğretim kalitesini arttırmak amacıyla bütün sınıflar genelinde öğrenci temelli faaliyetlerin düzenlenmesi
Stratejik Hedef - 1 Hedef:2.1 – 2015 -2019 yılları arasında okulumuza kayıtlı öğrenci öğrencilerimizden sınıf seviyesinin gerisinde kalan öğrencilerinin %100 ünün başarılarını arttırmak. FAALİYETLER- 2 Faaliyetler 2.1.1: Sınıf düzeylerinde geri kalan öğrencilerin tespit edilmesi. Faaliyetler 2.1.2: Tespit edilen öğrencilerin başarısızlık nedenlerinin araştırılması. Faaliyetler 2.1.3:Öğrencilerin seviyelerine ve ilgi alanlarına yönelik faaliyetlerin düzenlenmesi Faaliyetler 2.1.4: Yürütülecek faaliyetlerin sonucunda öğrenci başarısının tespit edilmesi. PERFORMANS GÖSTERGELERİ - 2 SA SH
2 2.1.
PG
1
PG
2
Performans Göstergeleri Sınıf seviyelerine göre geride kalan öğrencilerin tespit edilmesi Tespit edilen öğrencilerin başarılarının takip edilmesi
Veri Türü
Mevcut Durum
SP Dönemi Hedefi
2015
2016
2017
2018
2019
ORAN -------
%100
%100
%100
%100
%100
%100
ORAN --------
%100
%100
%100
%100
%100
%100
Stratejik Hedef - 2 Hedef:2.2 - 2015 – 2019 yılları arasında kaynaştırma öğrencilerimize temel kazanımları % 80 oranında sağlamak. FAALİYETLER - 2 Faaliyetler 2.2.1: Kaynaştırma öğrencilerinin tespit edilmesi ve gerekli görülen öğrencilerin RAM’ a yönlendirilmesi Faaliyetler 2.2.2: Tespit edilen öğrenciler ile ilgili BEP planlarının hazırlanarak eğitim – öğretim faaliyetlerinin tekrar gözden geçirilmesi
Faaliyetler 2.2.3: Kaynaştırma öğrencilerine tespit edilen zamanlarda ders dışı eğitimlerin verilmesi. Faaliyetler 2.2.4: Öğrencilerin hazırlanan eğitim programlarındaki başarılarının takip edilmesi.
PERFORMANS GÖSTERGELERİ - 2 SA SH PG
PG
2 2.2. 1
2
Performans Göstergeleri Kaynaştırma öğrencilerinin tespit edilmesi Eğitime katılan öğrencilerin başarılarının önceki yıllara göre başarı oranlarındaki artış
Veri Türü
Mevcut Durum
ORAN --------
VERİ
SP Dönemi Hedefi
2015
2016
2017
2018
2019
%100
%100
%100
%100
%100
%100
%20
%20
%20
%20
%100
--------- %20
Stratejik Hedef - 3 Hedef: 2.3 2015 – 2019 yılları arasında öğrencilerimizin kendilerini gerçekleştirebilecekleri eğitimin öğretim ortamlarını %50 oranında düzenlemek. FAALİYETLER - 3 Faaliyetler 2.3.1: Sınıfların dışındaki okul ortamında bulunan eğitim – öğretim yapılabilecek alanların tespit edilmesi. Faaliyetler 2.3.2: Tespit edilen alanlar ile ilgili yapılacak çalışmaların belirlenmesi. Faaliyetler 2.3.3: Belirlenen çalışmaların (grafik, pano, süsleme, boyama, v.b) hayata geçirilmesi. Faaliyetler 2.3.4: Yapılacak faaliyetlerin takip edilmesi. PERFORMANS GÖSTERGELERİ - 3 SA SH
2 2.3.
PG
1
PG
2
Performans Göstergeleri Eğitim – öğretim yapılabilecek alanların tespit edilmesi Tespit edilen alanların eğitim öğretime uygun bir şekilde düzenlenmesi
Veri Türü
Mevcut Durum
ORAN --------
SP Dönemi Hedefi
2015
2016
2017
2018
2019
%100
%100
%100
%100
%100
%100
%10
%10
%10
%10
%50
ORAN --------- %10
Stratejik Amaç - 3 3.Ortak sınav sisteminde başarı oranını arttırabilmek.
Stratejik Hedef - 1 Hedef:3.1 – 2015 -2019 yılları arasında okulumuzun Ortak sınav başarı oranını % 50 oranında arttırmak.
2.TEMA : EĞİTİM ÖĞRETİMDE KALİTENİN ARTTIRILMASI (MALİ KAYNAKLAR) Ataköy Ortaokulu olarak, öğrencilerimizin daha iyi, daha temiz, daha düzenli ortamlarda eğitim alması ve okulumuzda bulunan her noktanın yaşayan okul felsefemize uygun olarak adım attıkları her alanda yeni eğitim öğretim alanları yaratabilmek için mali kaynaklar bulmak önemlidir. Bu amaçla okulumuzda var olan mali kaynakların tekrar değerlendirilmesi ve yeni kaynak arayışlarının yapılması amaçlanmıştır.
KAYNAKLAR Genel Bütçe
2014-2015 (TL) -
2015-2016 (TL) -
2016-2017 (TL) -
1500
1750
2000
2250
2500
-
-
-
-
-
2438
2650
2850
3000
3300
50
50
50
50
50
Bağışlar Etkinlikler Kantin
2017-2018 2018-2019 (TL) (TL) -
Okul Aile Birliği Diğer Toplam
3988
4450
4900
5300
5850
Stratejik Amaç - 1 1.Okulumuzun imkânlarını geliştirmek için yeni mali kaynaklar bulmak
Stratejik Hedef - 1 Hedef:1.1 – 2015 -2019 yılları arasında okulumuzun atık kağıt miktarını %500 arttırmak. FAALİYETLER-1 Faaliyetler 1.1.1: Okulda geri dönüşüm noktaları belirlemek. Faaliyetler 1.1.2: Tespit edilen noktalara atık kâğıtların toplanacağı kutuları temin etmek Faaliyetler 1.1.3: Sınıf şube rehber öğretmenleri seviyesinde öğrencileri konu ile ilgili bilgilendirmek. Faaliyetler 1.1.4: Yapılan çalışmaları takip etmek.
PERFORMANS GÖSTERGELERİ-1 SA SH PG PG
1 Performans Göstergeleri 1.1. 1 Atık kağıt miktarları Atık kağıt toplama 2 oranları
Veri Türü VERİ
Mevcut Durum 1 Ton
2015
2016
2017
2018
2019
1Ton
2Ton
3 Ton
4Ton
5Ton
SP Dönemi Hedefi 5Ton
ORAN
%1
%100
%100
%100
%100
%100
%500
Stratejik Hedef -2 Hedef:1.2 – 2015 - 2019 yılları arasında temizlik giderlerini %25 azaltarak okulumuzun 2015 – 2019 yılları arasında beyaz bayrak almasını sağlamak. FAALİYETLER-1 Faaliyetler 1.2.1: Okulun yıllık temizlik giderler kalemlerini belirlemek Faaliyetler 1.2.2: Belirlenen kalemlerden tasarruf edilecek giderleri belirlemek. Faaliyetler 1.2.3: Belirlenen giderlerle ilgili öğrencilerimizin tamamına temizlik eğitimi vermek Faaliyetler 1.2.4: Sınıflar bazında en temiz sınıfın seçilerek ödüllendirilmesi.Bu sayede diğer öğrencilerin teşvik edilmesi. Faaliyetler 1.2.5: Yapılan çalışmaların izlenmesi ve raporlaştırılması. PERFORMANS GÖSTERGELERİ-1 SA SH
1 2.1.
PG
1
PG
2
Performans Veri Mevcut 2015 Göstergeleri Türü Durum Yıllık temizlik ORAN %100 %95 giderinde azalış miktarı. Öğrencilerimizin tamamına temizlik ORAN ---%100 eğitimleri vermek
2016
2017
2018
2019
SP Dönemi Hedefi
%90
%85
%80
%75
%25
%100
%100
%100
%100
%100
Stratejik Amaç - 2 1. Kurumumuzda var olan mali olanaklarımız ile ilgili gerekli tasarruf tedbirlerini almak.
Stratejik Hedef - 2 Hedef:2.1 – 2015 -2019 yılları arasında bürokratik nedenlerden kaynaklanan giderleri %25 oranında azaltmak. FAALİYETLER-2 Faaliyetler 2.1.1: Bürokratik nedenlerden kaynaklı giderleri tespit etmek. Faaliyetler 2.1.2: Tespit edilen gider kalemlerinden tasarruf edilebilecek olanları belirlemek. Faaliyetler 2.1.3: Tasarruf edilmesine karar verilen giderlerle ilgili satın alma komisyonu ile birlikte bir yol haritası izlemek. Faaliyetler 2.1.4: Yapılan çalışmaları takip etmek.
PERFORMANS GÖSTERGELERİ-2 SA SH
2 1.1.
PG
1
PG
2
Performans Göstergeleri Bürokratik nedenlerden kaynaklı giderlerin tespit edilmesi Bürokratik nedenli giderlerden tasarruf edilmesi
Veri Türü
Mevcut Durum
2015
2016
2017
2018
2019
SP Dönemi Hedefi
ORAN
----
%100
%100
%100
%100
%100
%100
ORAN
%100
%5
%5
%5
%5
%5
%25
Stratejik Hedef -2 Hedef:2.2 – 2015-2019 yılları arasında okulumuzda bulunan öğrencilerimizin tamamını (%100’ ünü) enerji ve ürün geri dönüşümü hakkında bilgilendirmek ve önce okul ardından ülke ekonomisine katkıda bulunmak. FAALİYETLER-2 Faaliyetler 2.2.1: Yapılacak faaliyetlerin belirlenmesi (su, elektrik, doğalgaz tasarrufu, atık kâğıt, cam, pil, yağ geri dönüşümü) Faaliyetler 2.2.2: Okulda tasarruf edilecek alanların belirlenmesi (Sensörlü lamba takılması, sensörlü musluk takılması vb.) Faaliyetler 2.2.3: Tasarruf ve geri dönüşüm ile ilgili etkinliklerin düzenlenmesi ( her ayın farklı bir tasarruf ayı olması örneğin: Şubat ayı Elektrik Tasarrufu, Mart ayı atık yağ geri dönüşümü gibi) Faaliyetler 2.2.4: öğrencilerimizin tamamına tasarruf ve geri dönüşümler ile ilgili seminerler verilmesi. Faaliyetler 2.2.5: Yapılan çalışmaların izlenmesi. PERFORMANS GÖSTERGELERİ-2 SA SH PG
2 2.1. 1
Performans Göstergeleri Yapılan etkinliklere öğrenci katılımının sağlanması.
Veri Türü
Mevcut Durum
2015
2016
2017
2018
2019
SP Dönemi Hedefi
ORAN
%1
%100
%100
%100
%100
%100
%100
Mali Kaynaklar – Maliyetlendirme 2015-2016 2016-2017 2017-2018 2018-2019 (TL) (TL) (TL) (TL)
S.A. NO:
STRATEJİK HEDEF
2014-2015 (TL)
1
Hedef 1.1
-
-
-
-
-
1
Hedef 1.2
50
50
50
50
50
2
Hedef 2.1
-
-
-
-
-
2
Hedef 2.2
50
50
50
50
50
50
50
50
50
50
TOPLAM MALİYET
KAYNAKLAR Genel Bütçe
2014-2015 (TL) -
2015-2016 (TL) -
2016-2017 (TL) -
1500
1750
2000
2250
2500
-
-
-
-
-
2438
2650
2850
3000
3300
50
50
50
50
50
Bağışlar Etkinlikler Kantin
2017-2018 2018-2019 (TL) (TL) -
Okul Aile Birliği Diğer Toplam
3988
4450
4900
5300
5850
3.TEMA: KURUMSAL KAPASİTENİN GELİŞTİRİLMESİ (FİZİKİ İMKÂNLAR) Ataköy Ortaokulu olarak öğrencilerimizin uygun donanımlı sınıflarda, güvenli bir okul ortamında ve fiziki imkânlardan azami şekilde faydalanabilmelerini önemsiyoruz. Bu nedenle okulumuzda var olan fiziki imkân yetersizliklerini en aza indirerek öğrencilerimize hedeflediğimiz ortamlarda eğitim – öğretim faaliyetlerine sürdürmelerini amaçlıyoruz.
Stratejik Amaç - 3 1.Okulumuzda öğrencilerimize güvenli bir alan sunarak velilerimizin huzurlu olması ve öğrencilerimizin okula aidiyet bağlarının arttırmak.
Stratejik Hedef - 1 Hedef:1.1 – 2015 -2019 yılları okulumuzdaki güvenlik kamera sayısını %100 oranında arttırmak. FAALİYETLER-1 Faaliyetler 1.1.1: Okuldaki mevcut kameraları tespit etmek. Faaliyetler 1.1.2: Tespit edilen kameraların yanında okulumuzda kameraların görmediği noktaların tespiti. Faaliyetler 1.1.3: Alınacak kameraların ve DVR cihazının tespit edilerek öncelikle sponsor arayışına girilmesi bulunamazsa okul imkanları ile karşılanması. Faaliyetler 1.1.4: Yapılan çalışmaları takip etmek. PERFORMANS GÖSTERGELERİ-1 SA SH PG
1 1.1. 1
Performans Veri Göstergeleri Türü Okulumuzdaki kamera VERİ sayısını %100 arttırmak
Mevcut Durum
2015
2016
2017
2018
2019
SP Dönemi Hedefi
16
3
3
3
3
4
16
Stratejik Amaç - 2 2.Okulumuzda öğrencilerimizin eğitim öğretim faaliyetlerini teknolojik imkânları kullanarak sürdürmelerini sağlamak.
Stratejik Hedef - 1 Hedef:2.1 – 2015 -2019 yılları okulumuzdaki sınıflarımızın %100 üne internet imkanı sağlamak. FAALİYETLER-1 Faaliyetler 2.1.1: Okulumuzda var olan sistemin tespit edilmesi. Faaliyetler 2.1.2: Tespit edilen sistemin eksiklerinin belirlenmesi. Faaliyetler 2.1.3: Yasal düzenlemelerin (kablolu-kablosuz bağlantı, ADSL hattı, vb.) incelenmesi Faaliyetler 2.1.4: Yasal düzenlemeler çerçevesinde en uygun sistemi ve fiyat bilgisini belirlemek amacıyla 3 farklı firmadan teknik ve fiyat bilgisi alınması Faaliyetler 2.1.5: Alınan fiyatların okul idaresi ve okul aile birliği ile görüşerek en uygun olanını karar verilmesi. Faaliyetler 2.1.6: yapılan çalışmaların takip edilmesi. PERFORMANS GÖSTERGELERİ-2
SA SH PG
2 1.1. 1
Performans Veri Mevcut 2015 Göstergeleri Türü Durum Okulumuzdaki sınıflarımızın %100 üne ORAN ----%100 internet imkanı sağlamak.
2016
2017
2018
2019
SP Dönemi Hedefi
0
0
0
0
%100
Stratejik Hedef -2 Hedef:2.2 – 2015-2019 yılları arasında okulumuzdaki bulunan çok amaçlı salonun eksiklerini % 100 oranında tamamlayarak eğitim öğretim faaliyetlerine uygun hale getirilmesi. FAALİYETLER-1 Faaliyetler 2.2.1: Çok amaçlı salonda bulunan mevcut eksiklerin belirlenerek raporlaştırılması. Faaliyetler 2.2.2:Belirlenen eksiklerin tamamlaması içim okul idaresi aracılığı ile sponsor aramalarına başlanması. Faaliyetler 2.2.3: Çalışmaların izlenmesi. PERFORMANS GÖSTERGELERİ-1 SA SH PG
2 2.1. 1
Performans Göstergeleri Çok Amaçlı Salonun eksiklerinin %100 oranında giderilmesi
Veri Türü
Mevcut Durum
2015
2016
2017
2018
2019
SP Dönemi Hedefi
ORAN
---
%50
%50
0
0
0
%100
Stratejik Hedef -3 Hedef:2.3 – 2015-2019 yılları arasında okul bahçesinin eğitim öğretim faaliyetlerine kazandırılması amacıyla %100 ünün yeniden düzenlenmesi. FAALİYETLER-3 Faaliyetler 2.3.1: Okul bahçesinde kullanılacak alanların tespit edilmesi. Faaliyetler 2.3.2: Okul bahçesinde tespit edilen alanların eğitim-öğretim faaliyetlerine nasıl kazandırılacağının tespit edilmesi.(yere çizilen oyun alanları, ECO SCHOOL uygulamaları) Faaliyetler 2.3.3: Tespit edilen uygulama alanlarına yapılacak sosyal etkinlikler ile öğretmen ve öğrencilerin katılımıyla gerekli uygulamaların yapılması Faaliyetler 2.3.4: Yapılan uygulamaların öğrenciler tarafından ne kadar sahiplenildiğinin kontrol edilmesi. Faaliyetler 2.3.5: Çalışmaların takip edilmesi.
PERFORMANS GÖSTERGELERİ-3 SA SH PG
2 3.1. 1
Performans Göstergeleri Okul bahçesinin %100 ünün yeniden düzenlenmesi.
Veri Türü
Mevcut Durum
2015
2016
2017
2018
2019
SP Dönemi Hedefi
ORAN
----
0
%25
%25
%25
%25
%100
4.TEMA: SOSYAL VE KÜLTÜREL FAALİYETLER Ataköy Ortaokulu olarak öğrencilerimizin hayatlarının her alanında daha donanımlı bireyler olarak yetişmesi ve gelecekte meslek seçimini daha isabetli yapabilmeleri için ilgi alanlarını keşfetmelerini amaçlıyoruz. Bu sebeple de hem öğrencilerimiz için hem de kişisel gelişim açısından okul personelimiz için Sosyal ve Kültürel Faaliyetlere önem veriyoruz.
Stratejik Amaç - 1 1. Sosyal etkinliklerde verimliliği sağlamak.
Stratejik Hedef - 1 Hedef:1.1 – Sosyal etkinlikler aracılığıyla öğrencilerin okulu benimsemelerini sağlamak, disiplin ve uyum sorunlarını azaltabilmek. PERFORMANS GÖSTERGELERİSA SH PG
2 3.1. 1
Performans Göstergeleri Düzenlenen sosyal etkinlik sayısı
Veri Türü
Mevcut Durum
2015
2016
2017
2018
2019
SP Dönemi Hedefi
SAYI
3
4
5
5
6
6
26
2015-2019 STRATEJİK PLANI İZLEME VE DEĞERLENDİRME MODELİ Stratejik plan; planlama, organize etme, uygulama, izleme ve değerlendirme süreçlerinden oluşmaktadır. Stratejik planlama devamlı bir süreç olduğu için dinamik faaliyetler topluluğudur. İzleme ve değerlendirme stratejik planın en önemli evrelerinden birisidir. İzleme, stratejik plan uygulamasının sistematik olarak takip edilmesi ve raporlanması; değerlendirme, uygulama sonuçlarının amaç ve hedeflere kıyasla ölçülmesi ve söz konusu amaç ve hedeflerin tutarlılık ve uygunluğunun analizi; raporlama ise izleme faaliyetinin temel aracıdır (KMK, 2003). İzleme ve değerlendirme sürecinde aşağıdaki soruların cevapları aranmaktadır;
Ne Yaptık?
Başardığımızı Nasıl Anlarız?
Uygulama Ne Kadar Etkili Oluyor?
Neler Değiştirilmelidir?
Gözden Kaçanlar Nelerdir?
Ölçemediğimiz bir şeyi denetleyemez ve yönetemeyiz. Bu nedenle, planlama sürecinde yıllık hazırlanan performans programında hedeflerin ölçülebilir hale gelmesine özen gösterilmiştir. Hedeflere bağlı olarak hazırlanan stratejiler, dış paydaşlar ve iç paydaşlar ve ilgili birimlerin görüşleri alınarak titiz bir çalışma sonucu belirlenmiştir. Bu stratejilere ait performans gösterge tabloları oluşturulmuştur. 2015-2019 stratejik planının onaylanıp, yürürlüğe girmesinden sonra başlayacak izleme ve değerlendirme süreci, Menderes Ataköy Ortaokulu Müdürlüğü’nün amaçlarına ne ölçüde ulaştığını gösterecektir. Hedeflere henüz ulaşılamadıysa, elde edilen verilere göre planlama süreci bir döngü şeklinde devam edecektir. Yapılan izleme değerlendirme süreci sonrasında hedeflerin performans göstergelerini, dönemin şartlarına uygun olarak revize edilmesi sağlanacaktır. Stratejilerin yürütülmesinden sorumlu olan birimler, izleme değerlendirme sürecinin yürütülmesinden de sorumlu olacaklardır. Performans programında ayrıntılı olarak belirtilen periyotlara uygun olarak, yapılan kontroller sonucunda planın işlemesi ile ilgili aksaklıklar yaşanması durumunda, sorumlu birimler tarafından düzenleyici ve önleyici faaliyetler planlanacaktır.
İzleme ve değerlendirme sürecinin her aşamasında üst yönetime geri bildirim sağlanarak, stratejik planın daha kaliteli, verimli ve etkili bir şekilde gerçekleştirilmesi sağlanacaktır. Stratejik planın izleme ve değerlendirme sürecinden Strateji Geliştirme Birimi görevlendirilmiştir. Planın uygulanması sürecinde birimler arasında koordinasyon görevi ve birimlere yönelik eğitim, danışmanlık hizmeti de yine bu ekibe ait olacaktır. Performansın izlenmesi, izleme faaliyetinin temelidir. Bunun için performans göstergeleri ile ilgili veriler, düzenli olarak bir veri tabanı halinde Strateji Geliştirme Biriminde toplanarak değerlendirilecektir. Stratejik planın performans ölçümü ve değerlendirilmesinde hedefler bazında belirlenen performans göstergeleri ile hedeflerin gerçekleşme oranları ve yılda bir yapılacak olan paydaş memnuniyeti anket sonuçları esas alınacaktır. Performans programında belirtilecek faaliyetlere ait performans göstergelerine yönelik ölçümler, stratejik planlama ekibinin belirleyeceği aralıklarla yapılacaktır. İzleme sürecinde elde edilen veriler, stratejik hedefler ve performans göstergeleri ile karşılaştırılarak tutarlılığı ve uygunluğu ortaya konulacaktır. Stratejik planda belirlenen hedeflere ulaşılamaması ihtimali ortaya çıkması durumunda gerekli tedbirler alınacaktır. Menderes Ataköy Ortaokulu Müdürlüğü stratejik planının izlenmesi için; Faaliyet alanları çerçevesinde, okulumuz birimleri 3’er aylık faaliyet raporları hazırlayacaklardır. İlerleme sağlanan ve sağlanamayan alanların ortaya konulacağı bu raporlar, faaliyetlerin sürekli geliştirilmesi için plana ışık tutacaktır. Yılda iki kez okul stratejik planı gözden geçirilecektir. Bu değerlendirme, (Aralık – Haziran) faaliyet raporlarıyla yapılacaktır. Bu raporlar Strateji Geliştirme Birimi tarafından değerlendirilerek, hazırlananı stratejik planlanın gerçekleştirme yüzdeleri hesaplanacaktır. İzleme değerlendirmelerimizi dönem bitimlerinde yapacağız. Yıllık faaliyet raporlarını Haziran ayındaki verilerine göre hazırlayacağız. Stratejik plan süreci sürekli değişebilen, dinamik bir süreç olduğu için, bu süreçte, planlama ve aynı zamanda kontrol tekniği olarak bütçenin de, statik olmak yerine esnek bütçe tekniğine uygun olarak hazırlanması daha uygun olacaktır. Ayrıca stratejik planda yer alan faaliyetlerin belirli periyotlarla kontrol edilerek yeniden düzenlenmesi nedeniyle bütçelerin esnek şekilde planlanması ve faaliyetlerin değişimiyle birlikte maliyetlerin de değişmesi gerekecektir.
RAPORLAMA Plan dönemi içerisinde ve her yılın sonunda Menderes Ataköy Ortaokulu Müdürlüğü stratejik planı ve performans programı uyarınca yürütülen faaliyetlerin, önceden belirtilen performans göstergelerine göre hedef ve gerçekleşme durumu ile varsa meydana gelen sapmaların nedenlerinin açıklandığı, müdürlüğümüz hakkında ki genel ve mali bilgileri içeren faaliyet raporu hazırlanacaktır.
İzleme Değerlendirme Zaman Kapsamı Tablosu İzleme Değerlendirme Dönemi
Gerçekleştirilme Zamanı
Birinci İzlemeDeğerlendirme Dönemi
Her yılın Şubat ayı içerisinde
İkinci İzlemeDeğerlendirme Dönemi
Aynı yılın Haziran ayı sonuna kadar
İzleme Değerlendirme Dönemi Süreç Açıklaması Okul Strateji Geliştirme Birimi tarafından performans göstergeleri ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve incelenmesi Performans Göstergelerinin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması Okul Strateji Geliştirme Birimi tarafından performans göstergeleri ile ilgili gerçekleşme durumlarına ilişkin verilerin toplanması ve incelenmesi Performans Göstergelerinin gerçekleşme durumları hakkında hazırlanan raporun üst yöneticiye sunulması
Zaman Kapsamı Eylül Ocak (1.Dönem) dönemi
Eylül Haziran Dönemi Eğitim öğretim yılı
KAYNAKÇA Resmi Gazete, (2003). Kamu Malî Yönetimi ve Kontrol Kanunu. Kanun Numarası: 5018 Kabul Tarihi: 10/12/2003, Sayı :25326, Yayımlandığı Düstur : Tertip : 5 Cilt .
