Bil. 3/2009

Julai - Disember 2009

PUSAT PEMBANGUNAN AKADEMIK

Proses Pengajaran – Pembelajaran dimantapkan Menerusi Penggabungan SPK Prasiswazah dan Siswazah Oleh: Mohd Hanafiah Omar

A

dengan lebih baik dan berkesan dan menjadikan usahaspek pengajaran-pembelajaran merupakan salah usaha penambahbaikan kualiti serta inovasi dalam satu urusan penting (core business) sesebuah pengajaran dan perkhidmatan sebagai amalan dan Universiti seperti UKM. Kualiti sistem serta proses budaya yang sihat. pengajaran dan pembelajaran akan menjamin kualiti Pembudayaan kualiti akan menjadikan warga UKM mahasiswa. lebih komited untuk memberikan perkhidmatan yang Kualiti mahasiswa pula akan menjamin dan terbaik secara konsisten dan berterusan demi manfaat mempengaruhi kualiti siswazah yang akan dilahirkan pelanggan dan pihak-pihak yang berkepentingan. oleh sesebuah Universiti. Ini merupakan hakikat yang Katanya, MS ISO 9001:2008 sangat mementingkan tidak dapat kita sangkal. aspek kecekapan dan keberkesanan. Atas hakikat itu, UKM telah mengambil inisiatif PTJ perlu mengukur tahap pencapaian objektif memantapkan Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) kualiti seperti yang telah digariskan dalam dokumen Pengurusan Pengajian Prasiswazah dan Siswazah kualiti SPK PPPS dan mengambil inisiatif melakukan (PPPS) dengan menggabungkan dua SPK iaitu SPK penambahbaikan kualiti secara terancang, sistematik Pengajian Prasiswazah dan SPK Pengajian Siswazah dan berterusan. mengikut piawai MS ISO 9001:2008, berkuat kuasa mulai Menurut Dr. 8 Julai 2009. Sity Daud, Wakil M e n e r u s i Pengurusan MS penggabungan dua ISO 9001:2008 SPK itu, kini UKM SPK PPPS, Sistem menggunakan satu Pengurusan Kualiti Sistem Pengurusan ini diguna pakai oleh Kualiti untuk semua Fakulti, Pusat proses pengajaranPengajian Umum, pembelajaran, sekali Pusat Perkembangan gus melaksanakan Pelajar, Pusat ISO versi baru. K e m b a n g a n M a j l i s Pendidikan, Pusat p e n y e r a h a n P e n g u r u s a n dokumen kualiti Siswazah, UKM kepada semua Pusat Graduate School of Tanggungjawab Business, Bahagian (PTJ) yang P e n g u r u s a n berkenaan telah Akademik dan Institut disempurnakan yang menawarkan oleh Y.Bhg. Prof. pengajian di peringkat Ir. Dr. Hassan siswazah. Basri, Timbalan Kelihatan Prof. Ir. Dr. RIza Atiq Abdullah, Pengarah PPA (kanan) sedang Pensijilan MS ISO Naib Canselor Hal menerima Dokumen Kualiti SPK PPPS daripada TNC, HEAA 9001:2008 merupakan Ehwal Akademik dan pengiktirafan kualiti peringkat global. Kejayaan dan Antarabangsa pada 8 Julai 2009 di Dewan Persidangan keberkesanan SPK PPPS memerlukan sokongan, CRIM UKM Bangi. kerjasama dan penglibatan semua pihak. Ekoran Majlis tersebut turut disaksikan oleh Prof. Ir. Dr. penggabungan dua SPK itu, dasar kualiti dan objektif Riza Atiq Abdullah O.K. Rahmat Pengarah Pusat kualiti SPK PPPS telah dikemaskini. Dasar dan objektif Pembangunan Akademik dan Prof. Dr. Che Husna Azhari kualiti SPK PPPS yang baru telah diluluskan oleh Pengarah Pusat Perancangan dan Komunikasi Korporat Mesyuarat Majlis Kualiti UKM pada 11 Jun 2009. serta wakil-wakil Dekan Fakulti, Pengarah Pusat dan Institut UKM. Dasar Kualiti SPK PPPS Prof. Ir. Dr. Hassan selepas menyerahkan dokumen kualiti SPK PPPS yang baru, mahu semua Ketua Bertekad menyediakan perkhidmatan secara profesional Pengurusan Kualiti (KPK) Fakulti, Institut dan Pusat untuk menjamin dan mengawal kualiti pengurusan mempertingkatkan iltizam untuk melaksanakan SPK

BULETIN PEMBANGUNAN AKADEMIK BIL. 3 JULAI - DIS 2009

Sidang Redaksi CITRA Penasihat Prof. Ir. Dr. Riza Atiq Abdullah O.K. Rahmat Editor Kehormat Prof. Dr. Mohamed Amin Embi Dr. Salleh Amat Dr. Sity Daud Ketua Editor Encik Mohd Hanafiah Omar Penyunting Encik Mohd Najib Adun Grafik dan Reka Letak Encik Hashim Muda Encik Mohd Iqbal Ishak Jurufoto Encik Hashim Muda Pengedaran Encik Md Nora Md Don Puan Nor Faridawati Bahari

pengajian prasiswazah dan siswazah bertaraf dunia serta menambah baik secara berterusan di samping menepati keperluan pelanggan dan keperluan berkanun. Objektif Kualiti SPK PPPS • Memastikan program pengajian secara kerja kursus dinilai semula sekurang-kurangnya setiap lima tahun sekali, • Memastikan pengiklanan penawaran program dalam media cetak dan elektronik disahkan oleh Fakulti/ Institut/Pusat, • Memaklumkan tawaran kemasukan pelajar baru selewat-lewatnya dua minggu sebelum tarikh mula semester, • Menghebahkan maklumat pendaftaran kepada pelajar lama sekurang-kurangnya tiga minggu sebelum tarikh pendaftaran • Memastikan pendaftaran pelajar dilaksanakan seperti perancangan, • Mengendalikan kuliah selaras dengan perancangan pengajaran, • Mencapai skor kepuasan pengajaran di Fakulti/ Institut/Pusat secara purata melebihi 70%, • Memastikan peratusan pelajar yang gagal menamatkan pengajian dalam tempoh maksimum pengajian tidak melebihi 10%, • Memaklumkan jadual peperiksaan kepada pelajar sekurang-kurangnya seminggu sebelum peperiksaan bermula, • Memastikan tiada kesilapan dalam kertas soalan, • Memastikan tiada kesilapan dalam pemarkahan peperiksaan dan pemasukan gred,

VISI Bertekad menjadi pusat rujukan dan penggerak program pembangunan akademik bagi merealisasikan UKM sebagai pusat ilmu terpilih sebelum 2015. MISI Meneraju dan memimpin ke arah pendidikan berkualiti yang bertaraf dunia melalui perancangan dan pelaksanaan program pembangunan akademik, inovasi kurikulum serta pengajaran dan pembelajaran.

BULETIN PEMBANGUNAN AKADEMIK BIL. 3 JULAI - DIS 2009

• Memaklumkan keputusan peperiksaan pelajar sebelum semester bermula,

kepada

• Memastikan tesis diperiksa dan dinilai dalam tempoh masa tiga bulan selepas tesis dihantar kepada pemeriksa, • Memaklumkan kepada pelajar tarikh penerimaan ijazah selewat-lewatnya sebulan sebelum majlis konvokesyen, • Memastikan skrol sedia untuk diedarkan selewatlewatnya seminggu selepas majlis konvokesyen.

semasa

Portfolio Pegawai PPA Oleh: Mohd Iqbal Ishak

Pengarah Prof. Ir. Dr. Riza Atiq Abdullah O.K Rahmat (B.Eng., M.Eng., PhD., M.I.H.T. M.R.E.A.A.A, M.I.E.M, P.Eng.)

• • • •

kursus pengajaran dan pembelajaran secara online. Memantau dan melaporkan penggunaan SPIN kepada pengurusan universiti. Menjalankan kajian keberkesanan SPIN di kalangan pensyarah dan pelajar. Merancang dan melaksanakan Projek Pelan Transformasi Ke-7 : Penandaarasan Kelas Dunia Program Akademik. Membantu penerbitan buku kod etika akademik dan buku panduan amalan pengajaran & pembelajaran UKM.

Memantau program pembangunan akademik meliputi:

Biodata Profesor Lynne Hunt

• Perkembangan & inovasi kurikulum • Latihan & perkembangan akademik • e-Pembelajaran _____________________________________________ Timbalan Pengarah (e-Pembelajaran) Prof. Dr. Mohamed Amin Embi B.A. Hons. (Brock, Canada), Dip. Pend. (UKM), M.Ed. TESOL, PhD. (Leeds, UK) •

Merancang, menyelaras dan memantau pelaksanaan e-Pembelajaran. • Meningkatkan literasi dan latihan berkaitan dengan e-Pembelajaran. • Mengawal, memantau dan menambahbaik kualiti kandungan pengajaran dan e-Pembelajaran _____________________________________________ Timbalan Pengarah (Latihan & Perkembangan Akademik) Dr. Salleh Amat Bimbingan & Kaunseling, Personalia Pelajar • • • • •

Menjalankan latihan dan kegiatan peningkatan yang berkaitan dengan urusan akademik. Merancang dan melaksanakan program baru untuk pemantapan tenaga akademik. Menjalankan penyelidikan untuk peningkatan kemahiran pengajaran, penyelidikan, penulisan dan perundingan ahli akademik. Menyedia dan menerbitkan modul latihan. Menjalankan program pembangunan kepimpinan dan pengurusan akademik. _____________________________________________ Pegawai Tadbir Encik Najib Adun •

• •

Merancang dan melaksanakan penilaian program pengajian prasiswazah dan siswazah UKM berdasarkan keperluan Kerangka Kelayakan Malaysia (MQF). Membantu pelaksanaan pembudayaan OBE di kalangan pensyarah. Merancang dan melaksanakan kursus SPIN dan

Oleh: Mohd Iqbal Ishak

P

rofesor Lynn Hunt merupakan Timbalan Naib Canselor (Pengajaran dan Pembelajaran) dan Pengarah, Unit Bantuan Pengajaran dan Pembelajaran di University of Southland Queensland. Beliau memulakan kerjayanya di dalam sektor pengajian tinggi pada tahun 1970 sebagai percubaan selama 4 tahun di Liverpool (UK). Semenjak itu beliau telah berkhidmat di dalam pelbagai sektor termasuk di jabatan-jabatan sains sosial, fakulti-fakulti pendidikan dan pelbagai cabang jabatan sains kesihatan. Profesor Hunt juga pernah berkhidmat sebagai Timbalan Dekan (Pengajaran dan Pembelajaran) di Edith Cowan University (ECU) dan juga sebagai Profesor dan Ketua bagi Kumpulan Pembangunan Pengajaran dan Pembelajaran (Professor Prof. Lynn Hunt and Leader of the Teaching and Learning Development Group) di Charles Darwin University (CDU) Beliau pernah mengajar di semua peringkat termasuk peringkat peralihan ke universiti hingga ke peringkat penyeliaan kedoktoran. Dalam sedekad lepas, kerjanya tertumpu pada arah strategik pengajian tinggi, mengutamakan peralihan ke universiti, pengajian universiti berasaskan kerja, perjalanan pelajar, sifatsifat graduan dan perancangan pembangunan fakulti. Beliau merupakan penerima Anugerah Australia Endeavour pada 2009 dan pernah menerima tiga anugerah peringkat universiti untuk kecemerlangan di dalam pengajaran serta sebagai seorang pengamal pengajaran dan pembelajaran yang diperakui di peringkat kebangsaan. Beliau pernah memenangi “2002 Australian Award” dalam kategori Pengajaran Universiti dalam Sains Sosial dan 2002 Prime Minister Award untuk Australian University Teacher of the Year.

BULETIN PEMBANGUNAN AKADEMIK BIL. 3 JULAI - DIS 2009



semasa

Forum Pengajaran – Pembelajaran Pupuk Perkongsian Maklumat Dalam Kalangan Pensyarah Oleh: Mohd Hanafiah Omar

P

PA telah menganjurkan Forum Pengajaran dan Pembelajaran pada 11 September lalu bertempat di Bilik Senat UKM. Forum yang bertemakan “Pendekatan Humanistik Dalam Pengajaran dan Pembelajaran” telah menampilkan tiga orang pensyarah cemerlang sebagai ahli panel. Mereka ialah Prof. Dr. Abd Karim Alias (USM), Prof. Dr. Mohamed Amin Embi dan Prof. Dr. Raymond Azman Ali, masing-masing dari UKM. Seramai 130 orang ahli akademik UKM yang majoritinya terdiri daripada pensyarah muda telah menghadiri forum tersebut. Mereka telah berkongsi maklumat dan amalan terbaik dalam aspek pengajaran – pembelajaran dengan ahli panel.

Menurut ahli panel lagi, selain memiliki kepakaran dalam bidang masing-masing, pensyarah sewajarnya bersifat terbuka, memahami pelajar sebagai klien dan insan yang berpotensi untuk berjaya serta bersedia membantu menyelesaikan masalah yang mereka hadapi, terutama masalah yang berkaitan dengan akademik, pengajaran dan pembelajaran. Pensyarah perlu memiliki iltizam yang kuat untuk terus belajar dan menambah ilmu menerusi pelbagai pendekatan. Forum tersebut telah dipengerusikan oleh Dr. Salleh Amat, Timbalan Pengarah (Latihan dan Perkembangan Akademik) PPA. Para peserta telah berpeluang berinteraksi dengan ahli panel menerusi sesi soal jawab yang diadakan bersempena forum itu. Prof. Dr. Abd



Dari kiri: Prof. Dr. Abd. Karim Alias, Dr.Salleh Amat, Prof. Dr. Raymond Azman Ali dan Prof. Dr. Mohamed Amin Embi

Selain memahami prinsip asas kaunseling, para peserta telah memahami kepentingan pendekatan humanistik dalam pengajaran dan pembelajaran. Sebagai pendidik yang berjaya, pensyarah seharusnya berupaya mempelbagaikan teknik dalam pengajaran dan pembelajaran serta berusaha menjadi guru, pendidik, pembimbing dan pemudah cara yang berkesan. Pensyarah perlu mempunyai iltizam untuk menjadi role model yang baik.

Karim Alias merupakan penerima Anugerah Akademik Negara (AAN) tahun 2008, sementara Prof. Dr. Mohamed Amin Embi merupakan penerima AAN tahun 2007. Prof. Dr. Raymond Azman Ali pula merupakan pensyarah cemerlang UKM yang pernah menerima anugerah Tokoh Pengajar UKM tahun 2002. Turut hadir menyaksikan forum tersebut ialah Prof. Ir. Dr. Riza Atiq Abdullah O.K. Rahmat, Pengarah PPA serta pegawai dan kakitangan PPA.

Antara pensyarah yang hadir ke Forum Pengajaran dan Pembelajaran

Prof. Dr. Riza Atiq menyampaikan cenderahati kepada Prof. Dr. Mohamed Amin Embi

BULETIN PEMBANGUNAN AKADEMIK BIL. 3 JULAI - DIS 2009

semasa

Bengkel Pelan Strategik Projek Transformasi “Penandaarasan Kelas Dunia Program Akademik” Oleh: Mohd Najib Adun

S

ebagai universiti yang bercita-cita mencapai kedudukan yang tinggi pada peringkat dunia, semua program pengajian prasiswazah dan pascasiswazah UKM mesti mempunyai kualiti yang setanding. Bagi tujuan ini, penandaarasan perlu dilakukan dengan universiti-universiti terkemuka di dunia. UKM sebagai sebuah Universiti Penyelidikan melaksanakan program transformasi bagi melonjak ke taraf dunia berdaya saing secara pantas. Cabaran strategik untuk melonjak ke mercu kecemerlangan melalui tiga fasa: Fasa 1 (2008-2010) : Membina momentum Fasa 2 (2011-2013) : Melonjak ke kelas dunia Fasa 3 (2014-2018) : Menuju universiti ulung dunia. Bagi menjayakan hasrat ini, empat teras untuk sembilan projek transformasi telah dirangka pelan tindakannya meliputi: Projek 1 Projek 2 Projek 3 Projek 4 Projek 5 Projek 6 Projek 7 Projek 8

Bil

: : : : : : : :

Jentera Transformasi. Jati diri Kebangsaan Bahasa Melayu Pusat Kecemerlangan Nic Outreach Antarabangsa Lonjakan Sebutan (Citations Leap) Penandaarasan Kelas Dunia Bahasa Global

Hasil Sasaran

Projek 9 : Pemerkasaan dan Autonomi Pengurusan PPA diberi tanggungjawab untuk melaksanakan Projek 7: Penandaarasan Kelas Dunia bagi meningkat kualiti program akademik UKM. Justeru, semua program pengajian di UKM mesti mempunyai kualiti yang setanding dengan universiti terkemuka dunia. Di bawah Projek Pemaju UKM-GPP-PPKK-192009, PPA telah mengadakan Bengkel Pelan Strategik Projek Transformasi “Penandaarasan Kelas Dunia Program Akademik” pada 9-11 Oktober 2009 bertempat di Hotel Avillion Admiral Cove Port Dickson. Bengkel ini telah dihadiri seramai 15 peserta yang terdiri daripada wakil Pusat Perkembangan Pelajar, Pusat Pengurusan Siswazah, Pusat Perancangan dan Komunikasi Korporat, Pusat Kembangan Pendidikan, Pejabat Hubungan Industri, Pejabat Hubungan Alumni, FSSK, FEP dan FPER. Objektif utama bengkel ini untuk membangunkan Pelan Strategik Transformasi Projek 7: Penandaarasan Kelas Dunia Program Akademik untuk mencapai sasaran pada 2018 dan mendapatkan maklum balas pihak berkepentingan bagi mempertingkatkan kualiti program dan graduan yang dihasilkan. Bengkel ini menumpukan kepada enam sasaran penting yang mesti dicapai sebelum 2018 sebagai penandaarasan universiti kelas dunia.

Kedudukan UKM

1

70% program memperoleh pemeringkatan tertinggi MQA

5.88% (5 daripada 85 program prasiswazah mencapai rating 4.5 berdasarkan penilaian dalaman mengikut keperluan MQA )

2

Indeks Prestasi Komposit Cemerlang untuk 40% program Pengajian (Survey majikan, pelajar, alumni)

Maklumat sedang dikumpulkan dari fakulti.

3

70% program pengajian menghasilkan graduan yang dicari oleh pihak industri

53.75 % (3663 daripada 6825 graduan telah bekerja)

4

Menjadi institusi swa-akreditasi

Penilaian Audit Institusi MQA dijangka hujung tahun ini.

5

40% pelajar pasca siswazah

34.23% (7893 pelajar pasca siswazah daripada keseluruhan 23, 058 pelajar)

6

1 Graduan PhD. untuk setiap 10 orang pensyarah

1 : 8.86 (Graduan PhD = 207, Pensyarah 1835)

Kedudukan UKM sehingga kini. Berdasarkan perbincangan dalam bengkel tersebut, kebolehpasaran graduan UKM menjadi agenda utama bagi menyokong hasil sasaran ketiga iaitu memastikan 70% program pengajian UKM menghasilkan graduan yang dicari oleh pihak industri. Jawatankuasa telah mengenal pasti kekuatan dan kelemahan yang terdapat pada graduan UKM untuk memasuki dunia pekerjaan

berdasarkan maklum balas pihak berkepentingan iaitu industri, alumni, kementerian dan sebagainya. Sehubungan itu, pengurusan universiti boleh mengambil tindakan untuk meningkatkan kualiti graduan UKM berdasarkan pandangan dan cadangan jawatankuasa melalui bengkel tersebut.

BULETIN PEMBANGUNAN AKADEMIK BIL. 3 JULAI - DIS 2009



E-PEMBELAJARAN

Kursus Pengajaran dan Pembelajaran Secara Online Oleh : Mohd Iqbal bin Ishak

D

i UKM, SPIN (Sistem Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran Interaktif) merupakan satu sistem yang dibangunkan khas untuk membantu pensyarah dan pelajar melaksanakan pembelajaran dalam talian. Pensyarah bukan sahaja dapat memuatkan kandungan kursus / silibus, nota kuliah dan soalan kuiz dalam SPIN malahan aktiviti forum dan perbincangan dalam dilaksanakan secara dalam talian. Sehubungan dengan itu seperti tahun lepas Pusat Pembangunan Akademik telah menganjurkan siri Kursus Pengajaran dan Pembelajaran Secara Online sebanyak dua kali. Kursus Pengajaran dan Pembelajaran Secara Online Siri 1 telah diadakan pada 25 Mei 2009 bertempat di Fakulti Ekonomi dan Perniagaan di Universiti Kebangsaan Malaysia. Kursus itu telah diadakan selama 3 hari itu telah dihadiri oleh seramai 30 orang peserta yang terdiri daripada pensyarah-pensyarah dari kampus Kursus



Bangi dan Kuala Lumpur. Secara umumnya objektif Kursus Pengajaran dan Pembelajaran Secara Online ini ialah membantu peserta kursus agar dapat menerangkan prinsip asas e-pembelajaran, membangunkan bahan pembelajaran multimedia, kuiz, ujian dan forum secara online selain dapat mengaplikasikan pembelajaran secara kolaboratif dan koperatif. Di samping itu kursus ini juga dapat memantapkan lagi kemahiran peserta dengan penggunaan perisian Camtasia Studio dalam menyediakan nota kursus secara lebih interaktif. Kursus Pengajaran dan Pembelajaran Secara Online Siri 2 pula telah diadakan pada 2 November 2009 hingga 5 November 2009.Seramai 20 orang peserta telah mengikuti kursus ini yang juga terdiri daripada pensyarahpensyarah kampus Bangi dan Kuala Lumpur. Kursus ini telah diadakan di Makmal 8, Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, Universiti Kebangsaan Malaysia.

Tarikh

Lokasi

Kursus Pengajaran & Pembelajaran Secara On-Line Siri1

25 Mei 2009 – 27 Mei 2009

Fakulti Ekonomi dan Perniagaan, UKM

Kursus Pengajaran & Pembelajaran Secara On-Line Siri 2

2 Nov 2009 – 4 Nov 2009

Perisian Camtasia Studio

B

agi menggantikan Learning-Care, Pusat Pembangunan Akademik telah membangunkan SPIN yang merupakan sistem yang berinteraksi dengan Sistem Maklumat Universiti (SMU) dan berperanan memasukkan nama pensyarah dan pelajar secara automatik pada setiap semester. Pada tahun ini sekali lagi Pusat Pembangunan Akademik telah membuat penambahbaikan dengan mengaplikasikan penggunaan sebuah perisian yang dinamakan Camtasia Studio dengan SPIN. Perisian yang dinamakan Camtasia Studio ini merujuk kepada suatu persembahan informasi dengan menggunakan gabungan teks, grafik, audio, animasi dan video serta mempunyai interaktif antara pengguna dan Kursus

Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, UKM

juga komputer. Dengan cara ini ianya membantu serta berfungsi kepada para pensyarah untuk menyediakan pembelajaran melalui penggunaan komputer dan rangkaian Internet. Pelajar boleh belajar dengan sendiri secara interaktif menggunakan multimedia dan hipermedia. Pembelajaran secara elektronik dilihat telah mewujudkan suasana yang menggalakkan pelajar lebih berinovatif dan kreatif dalam pembelajaran. Selain penyediaan bahan-bahan nota serta penyampaian berasaskan laman web, pensyarah juga boleh menggalakkan pelajar mencari ilmu, melibatkan diri dalam perbincangan akademik serta menyumbangkan pengetahuan mereka dalam dunia siber. Melalui Camtasia Studio juga para pensyarah dapat membangunkan nota kuliah, kuiz, tutorial dan ujian secara interaktif. Antara bengkel yang menggunakan perisian Camtasia Studio ialah seperti berikut Tarikh

Lokasi

Kursus Pengajaran dan Pembelajaran Secara On-Line Siri 1

25 Mei 2009 – 27 Mei 2009

Fakulti Ekonomi dan Perniagaan, UKM

Kursus Pengajaran dan Pembelajaran Secara On-Line Siri 2

2 Nov 2009 – 4 Nov 2009

BULETIN PEMBANGUNAN AKADEMIK BIL. 3 JULAI - DIS 2009

Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, UKM

E-PEMBELAJARAN

Kursus SPIN (Sistem Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran Interaktif) Oleh: Mohd Iqbal bin Ishak

S

eperti yang telah diketahui pada tahun lepas, UKM telah membangunkan sistem e-pembelajaran baru yang dikenali sebagai SPIN (Sistem Pengajaran dan Pembelajaran Interaktif) bagi menggantikan Learning-Care. SPIN merupakan sistem yang berinteraksi dengan Sistem Maklumat Universiti (SMU) berperanan memasukkan nama pensyarah dan pelajar secara automatik pada setiap semester. SPIN juga memudahkan pensyarah dalam membangunkan nota kuliah untuk diberikan kepada pelajar-pelajar mereka. Seperti pada tahun yang lepas, Pusat Pembangunan Akademik telah menganjurkan Kursus SPIN sebanyak 4 kali pada tahun ini. Kursus SPIN pada tahun ini dibahagikan kepada dua iaitu Kursus SPIN Kampus Bangi serta Kursus SPIN Kampus Kuala Lumpur. Kursus SPIN telah diadakan sebanyak dua kali untuk setiap kampus.



Kehadiran Peserta Kursus SPIN 2009 Carta di atas menunjukkan kehadiran peserta-peserta kursus SPIN 2009.Carta menunjukkan bahawa peningkatan kehadiran peserta berlaku pada setiap siri 2. Objektif Kursus SPIN ini ialah untuk meningkatkan tahap kefahaman peserta dengan fungsi SPIN selain dapat melatih peserta membangunkan nota kuliah, tutorial, kuiz dan forum secara online. Di samping itu kursus ini juga menekankan penggunaan perisian Camtasia Studio dengan mendedahkan peserta menggunakan perisian tersebut untuk pembangunan bahan interaktif. Jadual Kursus – Kursus SPIN 2009 Kursus

Tarikh

Tempat

Kursus SPIN Bangi Siri 1

2 Febuari 2009

Fakulti Ekonomi dan Perniagaan, UKM Bangi

Kursus SPIN KL Siri 1

12 Febuari 2009

Makmal Hentian Siber 1 Kampus Kuala Lumpur

Kursus SPIN Bangi Siri 2

20 Julai 2009

Kompleks Tun Abdullah Mohd Salleh, UKM Bangi

Kursus SPIN KL Siri 2

23 Julai 2009

Makmal Hentian Siber 1 Kampus Kuala Lumpur

BULETIN PEMBANGUNAN AKADEMIK BIL. 3 JULAI - DIS 2009

E-PEMBELAJARAN

Perisian Raptivity Oleh: Mohd Iqbal bin Ishak

P

usat Pembangunan Akademik telah membeli sebuah perisian baru yang dinamakan Raptivity. Dengan perisian Raptivity ini para pensyarah dapat membangunkan pengajaran dan pembelajaran secara pantas. Selain itu ianya juga dapat membantu pensyarah membangunkan modul secara lebih interaktif. Pensyarah juga dapat mengaplikasikan penggunaan software games seperti snake and ladders, who wants to be a millionaire dan scrabble dalam proses pengajaran dan pembelajaran, kuiz dan ujian. Dengan ini proses pembelajaran akan menjadi lebih efektif dan berkesan. Sehubungan dengan itu Pusat Pembangunan Akademik dengan kerjasama In-Learn Station telah menganjurkan Bengkel Raptivity sebanyak 2 kali pada tahun ini. Bengkel yang dinamakan Raptivity Interactive Builder Tool Training and Workshop Schedule Siri 1 telah diadakan pada 18 hingga 19 Ogos 2009 bertempat di Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat manakala

Siri 2 pula telah diadakan di Cyberview Lodge Resort, Cyberjaya pada 29 Oktober 2009. Bengkel Raptivity Interactive Builder Tool Training and Workshop Schedule Siri 1 telah dihadiri oleh kakitangan Pusat Pembangunan Akademik dan Pusat Teknologi Maklumat. Bengkel Siri 1 ini bertujuan untuk melatih kakitangan Pusat Pembangunan Akademik dan Pusat Teknologi Maklumat agar dapat melatih para pensyarah di masa akan datang. Manakala Raptivity Interactive Builder Tool Training and Workshop Schedule Siri 2 telah dihadiri oleh para pensyarah UKM kampus Bangi. Objektif Raptivity Interactive Builder Tool Training and Workshop Schedule ialah mendedahkan dan membantu peserta tentang aplikasi perisian Raptivity dalam membangunkan bahan kuliah interaktif serta meningkatkan kefahaman peserta membangunkan story board.

Kursus

Tarikh

Lokasi

Raptivity Interactive Builder Tool Training and Workshop Schedule Siri 1

18-19 Ogos 2009

Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat, UKM

Raptivity Interactive Builder Tool Training and Workshop Schedule Siri 2

29 Oktober 2009

Cyberview Lodge Resort, Cyberjaya



Penilaian Dalaman Program Pascasiswazah UKM Mengikut Keperluan MQF Oleh: Mohd Najib Adun

P

PA dengan kerjasama semua fakulti dan institut telah melaksanakan penilaian dalaman bagi semua 180 program pascasiswazah UKM pada 7 Julai – 29 Julai 2009. Penilaian yang berpandukan Kerangka Kelayakan Malaysia (MQF) melibatkan seramai 120 panel penilai yang telah dilantik oleh Naib Canselor. Sebelum melaksanakan penilaian tersebut, PPA telah mengadakan Bengkel Penilaian Dalaman Pascasiswazah pada 10 Jun 2009 yang telah dihadiri semua panel penilai yang terlibat. Pelaksanaan bengkel ini amat penting bagi

meningkatkan kefahaman dan memantapkan kemahiran dalam kalangan semua panel penilai berkenaan pemarkatan (rating) penilaian yang ditetapkan oleh pihak Agensi Kelayakan Malaysia (MQA). Bagi kumpulan penilaian Fakulti Perubatan, bengkel khas telah diadakan di Fakulti Perubatan pada 17 Julai 2009. Seramai 35 panel penilai dalaman menghadiri bengkel ini bagi memenuhi keperluan semua 44 program siswazah Fakulti Perubatan. Bil.

Fakulti/ Pusat

1.

Fakulti Pergigian

7 Julai 2009

9.

Fakulti Ekonomi Perniagaan

20 Julai 2009

2.

Fakulti Pengajian Islam

15-16 Julai 2009

10.

Fakulti Sains Sosial & Kemanusiaan

15-16 Julai 2009

11.

4.

Fakulti Perubatan

15-16 Julai 2009

12.

Institut Kajian Rantau Asia Bara Institut Alam Sekitar dan Pembangunan Lestari Fakulti Teknologi dan Sains Maklumat

20 Julai 2009

3.

5.

Fakulti Kejuruteraan & Alam Bina

15 Julai 2009

13.

Graduate School Business

22-23 Julai 2009

6.

Institut Perubatan Molekul Angkasa Institut Kajian Malaysia dan Antarabangsa Fakulti Undang-undang

16 Julai 2009

14.

Fakulti Sains Kesihatan Bersekutu

22-23 Julai 2009

16-17 Julai 2009

15.

Fakulti Farmasi

22-23 Julai 2009

16-17 Julai 2009

16.

Fakulti Sains dan Teknologi

28-29 Julai 2009

Fakulti/ Pusat

7. 8.

Tarikh Penilaian

Tarikh penilaian dalaman program pascasiswazah UKM

BULETIN PEMBANGUNAN AKADEMIK BIL. 3 JULAI - DIS 2009

Tarikh Penilaian

20 Julai 2009 20 Julai 2009

latihan

Jadual Program Latihan 2009

Oleh : Mohd Iqbal bin Ishak

P

usat Pembangunan Akademik telah menganjurkan Program Pemantapan Tenaga Akademik UKM, Program Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) & Program SLAB bagi Tahun 2009. Maklumat lengkap mengenai setiap kursus adalah seperti berikut: A. Kursus Pemantapan Tenaga Akademik

Bil.

Nama Kursus

Tarikh

1.

Kursus Permodelan Persamaan Berstruktur Menggunakan AMOS Siri 1

24 - 26 Feb 2009

2.

Kursus Pengurusan STRESS Siri 1

19 Mac 2009

3. 4.

Kursus Penulisan Jurnal Berimpak Tinggi Siri 1 Kursus Asas Penyelidikan dan Penerbitan Siri 1

15 - 16 April 2009 27 - 28 April 2009

5.

Kursus Pengurusan STRESS Siri 2

13 Mei 2009

6.

Kursus Penulisan Jurnal Berimpak Tinggi Siri 2

24 - 25 Jun 2009

7.

Kursus Pengurusan STRESS Siri 3

30 Jun 2009

8.

Kursus Asas Penyelidikan dan Penerbitan Siri 2

1 - 2 Julai 2009

9.

Kursus Pengurusan STRESS Siri 4

30 Julai - 2 Ogos 2009

10. 11.

Kursus Penulisan Jurnal Berimpak Tinggi Siri 3 Kursus Permodelan Persamaan Berstruktur Menggunakan AMOS Siri 2

30 Sept - 1 Okt 2009 24 - 25 Nov 2009

Tarikh Tutup Kekerapan / Pencalonan Jangkaan Peserta 2 kali setahun 10 Feb 2009 30 peserta 4 kali setahun 14 Mac 2009 40 peserta 3 kali setahun 28 Mac 2009 40 peserta 2 kali setahun 25 April 2009 40 peserta 4 kali setahun 10 Mei 2009 30 peserta 3 kali setahun 10 Jun 2009 40 peserta 4 kali setahun 25 April 2009 40 peserta 2 kali setahun 25 Jun 2009 40 peserta 4 kali setahun 25 Julai 2009 40 peserta 3 kali setahun 25 Sept 2009 30 peserta 2 kali setahun 20 Nov 2009 30 peserta

Program Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) Kursus PTK bagi kakitangan akademik telah dikendalikan oleh Pusat Pembangunan Akademik (PPA). Berikut adalah tarikh - tarikh menduduki kursus PTK : B. Program Penilaian Tahap Kecekapan (PTK) - Pensyarah dan Guru Bahasa Bil.

Nama Kursus

1.

PTK 3 & 4

2.

PTK 3 Guru

3.

4.

PTK 5

PTK 6

Tarikh Kursus e-pembelajaran Bersemuka (On-line) (Face-to-face)

Tarikh Tutup Permohonan

29 April 2009

18 - 23 Mei 2009

22 Mac 2009

28 Okt 2009

16 - 21 Nov 2009

30 Sept 2009

28 Okt 2009

16 - 20 Nov 2009

30 Sept 2009

6 Mei 2009

25 - 29 Mei 2009

30 Mac 2009

20 Mei. 2009

8 - 12 Jun 2009

14 April 2009

12 Nov 2009

30 - 7 Dis 2009

13 Sept 2009

13 Mei 2009

1 - 4 Jun 2009

7 April 2009

4 Nov. 2009

16 - 20 Nov. 2009

6 Okt 2009

Kekerapan / Jangkaan Peserta 45 peserta 45 peserta

45 peserta

45 peserta

BULETIN PEMBANGUNAN AKADEMIK BIL. 3 JULAI - DIS 2009



latihan

C. Program SLAB Bil.

Nama Kursus

Tarikh

Kumpulan Sasaran

Kekerapan / Jangkaan Peserta

1.

Kursus SLAB Siri 1

4 - 7 Feb 2009

Pensyarah baru dan yang akan menyambung belajar

4 kali setahun 40 peserta

2.

Kursus SLAB Siri 2

23 - 25 April 2009

Pensyarah baru dan yang akan menyambung belajar

4 kali setahun 40 peserta

3.

Kursus SLAB Siri 3

5 - 8 Ogos 2009

Pensyarah baru dan yang akan menyambung belajar

4 kali setahun 40 peserta

4.

Kursus SLAB Siri 4

8 - 10 Oktober 2009

Pensyarah baru dan yang akan menyambung belajar

4 kali setahun 40 peserta

Syarat menduduki PTK Jenis PTK

PTK 3

10

PTK 4

PTK 5

PTK 6

Syarat-Syaratnya •

Berada di gred jawatan DS/DU/DUG 45

•

Disahkan dalam jawatan

•

Markah penilaian prestasi tahunan 70 % & ke atas

•

Berada di peringkat tangga gaji P1

•

Berada di gred jawatan DS/DU/DUG 45

•

Disahkan dalam jawatan

•

Markah penilaian prestasi tahunan 70 % & ke atas

•

Berada di peringkat tangga gaji P2

•

DS/DU/DUG 51 berada di peringkat tangga gaji P1

•

Berada di gred jawatan DS/DU/DUG 52/53

•

Disahkan dalam jawatan

•

Markah penilaian prestasi tahunan 70 % & ke atas

•

Berada di gred jawatan DS/DU/DUG 54

•

Disahkan dalam jawatan

•

Markah penilaian prestasi tahunan 70 % & ke atas

BULETIN PEMBANGUNAN AKADEMIK BIL. 3 JULAI - DIS 2009

latihan

PPA Berjaya Melepasi Audit Dalaman MS ISO 9001:2008 Oleh: Mohd Hanafiah Omar

P

PA telah berjaya melepasi Audit Dalaman Pensijilan MS ISO 9001:2008 Pengurusan Pengajian Prasiswazah dan Siswazah pada 27 Oktober 2009. Juruaudit Dalaman berpuas hati dengan prestasi pihak pengurusan dan warga kerja PPA yang masih komited melaksanakan Sistem Pengurusan Kualiti mengikut piawai MS 9001:2008. Juruaudit Dalaman tidak mencatatkan sebarang kes ketakakuran (NCR) sebaliknya hanya mencatatkan lima peluang penambahbaikan (OFI). Pada keseluruhannya penilaian prestasi ke atas dokumen kualiti, sistem dan proses kerja utama di PPA adalah memenuhi piawai dan keperluan MS ISO 9001:2008. Suasana ketika Audit Dalaman sedang berjalan di PPA

Dr. Salleh Amat, Timbalan Pengarah (Latihan dan Akademik) PPA, sedang menerangkan peranan Bahagian Latihan dan Akademik kepada Juruaudit Dalaman

Menurut Dr. Sity Daud, Ketua Pengurusan Kualiti PPA, usaha melakukan tindakan penambahbaikan seperti yang disarankan oleh Juruaudit Dalaman sedang diurus dengan sewajarnya. Kini persiapan awal sedang diambil bagi menguruskan Mesyuarat Semakan Pengurusan (MSP) dan Audit Pengawasan SIRIM QAS Sdn. Bhd. MSP dijangka akan diadakan pada hujung bulan Januari 2010 dipengerusikan oleh Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Akademik dan Antarabangsa UKM. Audit Pengawasan oleh pihak SIRIM QAS Sdn. Bhd. dijangka akan dilaksanakan pada hujung bulan Februari atau awal bulan Mac 2010.

JKPO Ambil Inisiatif Berkongsi Amalan Terbaik

J

awatankuasa Penyelarasan Operasi (JKPO) Pensijilan MS ISO 9001:2008 Pengurusan Pengajian Prasiswazah dan Siswazah (PPPS) yang baru ditubuhkan telah mengambil inisiatif berkongsi amalan terbaik (best practice) sesama ahli bagi mempertingkatkan kualiti pengajaran-pembelajaran dan kualiti perkhidmatan sesuai dengan prinsip dan matlamat Sistem Pengurusan Kualiti. Menurut Dr. Kadir Arifin, Pengerusi JKPO SPK PPPS setiap Pusat Tanggungjawab (PTJ) digalakkan membuat penambahbaikan ke atas proses kerja dan membuat inovasi dengan memberi fokus kepada skop pensijilan iaitu pengajaran dan pembelajaran peringkat prasiswazah dan siswazah serta berkongsi amalan terbaik dengan ahli-ahli menerusi mesyuarat yang diadakan secara bersiri.

Semua Ketua Pengurusan Kualiti PTJ secara automatik menjadi ahli JKPO. Menerusi perkongsian amalan terbaik, PTJ dapat mempelajari sesuatu yang baru, termasuk sistem dan proses kerja yang lebih inovatif dan produktif. Ahli-ahli boleh menerima pakai dan memanfaatkan amalan yang berkualiti dan memberi nilai tambah kepada SPK PPPS. Prinsip ini juga sesuai dengan matlamat pembelajaran sepanjang hayat yang menggalakkan warga kerja sesebuah organisasi terus berfikir, belajar dan meneroka sesuatu yang baru. KPK digalakkan berkongsi pembacaan, pengalaman dan kejayaan, termasuk hasil inovasi tentang pengurusan serta proses pengajaran dan pembelajaran dengan rakan sekerja serta PTJ yang lain untuk penambahbaikan kualiti perkhidmatan demi manfaat pelanggan dan UKM.

BULETIN PEMBANGUNAN AKADEMIK BIL. 3 JULAI - DIS 2009

11

CARTA OR PUSAT PEMBANGUNA

Prof. Ir. Dr. Riza Atiq A Peng

Prof. Dr. Mohamed Amin Embi Timbalan Pengarah (e-Pembelajaran)

Dr. Salleh Amat Timb. Pengarah (Latihan & Akademik)

Mohd Hana Ketua Penolo

12

Zaharah Zainal Penolong Pendaftar Kanan

Md. Nora Md. Don Penolong Pegawai Tadbir

Rosmah Mohamad Noor Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan)

Nor Haryanti Rasli Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan)

Mohd Shahril Hussain Pembantu Penyelidik

BULETIN PEMBANGUNAN AKADEMIK BIL. 3 JULAI - DIS 2009

Suhana Mat Saad Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan)

Mohd Fadzlee Ngatiman Pembantu Penyelidik

Reyzaiyana Ibrahim Pembantu Tadbir (Kesetiausahaan)

Muhamad Emi Azlee Pembantu Penyelidik

Rohaizah Pemban (Perke

RGANISASI AN AKADEMIK 2009

Abdullah O.K. Rahmat garah

Dr. Sity Daud Ketua Pengurusan Kualiti (Pengajaran & Pembelajaran)

Timb. Pengarah (Perkembangan & Inovasi Kurikulum)

afiah Omar ong Pendaftar

13

Mohd Najib Adun Penolong Pendaftar

Mohd Iqbal Ishak Penolong Pegawai Tadbir

h Maslan ntu Tadbir eranian)

Nor Faridawati Bahari Pembantu Tadbir (Perkeranian)

Muhammad Hidayat Rahim Pembantu Penyelidik

Juriah Mhd Sarif Pembantu Tadbir (Perkeranian)

Hashim Muda Pembantu Penyelidik

Shaidatulnurahim Mohd Bakir Pembantu Tadbir (Perkeranian)

Mohd. Qurbani Mohd. Badris Pembantu Am Pejabat

Farah Nadia Idris Pembantu Penyelidik

BULETIN PEMBANGUNAN AKADEMIK BIL. 3 JULAI - DIS 2009

pengurusan kualiti

KPK Sertai Bengkel Teknik Menjawab NCR Dengan Berkesan Oleh: Mohd Hanafiah Omar

14

S

eramai 30 orang Ketua Pengurusan Kualiti (KPK) Fakulti, Pusat dan Institut UKM telah menyertai bengkel Teknik Menjawab Kes Ketakakuran (NCR) pensijilan MS ISO 9001:2008 di Avillion Admiral Cove Port Dickson baru-baru ini. Bengkel anjuran PPA itu telah dikendalikan oleh Puan Aliza Zainal Munir Perunding Kualiti Jabatan Perkhidmatan Kualiti SIRIM QAS Sdn. Bhd. Menurut Puan Aliza, kemahiran KPK menyelesaikan sesuatu isu atau permasalahan yang timbul di peringkat Pusat Tanggungjawab (PTJ) akan mempengaruhi kecekapan dan keberkesanan perkhidmatan. Kemahiran menyelesaikan masalah lazimnya akan

Puan Aliza sedang memberikan taklimat kepada peserta bengkel

BULETIN PEMBANGUNAN AKADEMIK BIL. 3 JULAI - DIS 2009

mempertingkatkan kepuasan, keyakinan dan kepercayaan pelanggan terhadap sesebuah PTJ dan seterusnya mempertingkatkan kualiti dan prestasi sesebuah PTJ. Katanya, dalam konteks pensijilan MS ISO 9001:2008, NCR perlu ditutup dan ditangani segera agar ia tidak berulang pada masa hadapan. Ia memerlukan tindakan pencegahan yang berkesan dengan menggunakan teknik yang betul. Tindakan pembetulan belum tentu dapat menjamin sesuatu kes atau masalah tidak berlaku lagi pada masa depan. Sebaliknya, KPK perlu mengambil tindakan pencegahan untuk menghapuskan kemungkinan puncapunca penyebab sesuatu masalah daripada berlaku. Maklumat dan data yang relevan perlu dikumpul dan dianalisis untuk meneliti punca-punca sesuatu masalah. Punca-punca kecil yang banyak dan pelbagai perlu dianalisis untuk kita meneliti secara terperinci punca utama atau punca sebenar yang menjadi penyebab kepada sesuatu isu atau masalah di tempat kerja. Puan Aliza menasihatkan KPK agar menggunakan alat kualiti (quality tools) yang sesuai dalam usaha menyelesaikan sesuatu masalah secara sistematik dan berkesan. Antara alat kualiti yang sering digunakan dalam teknik penyelesaian masalah termasuklah rajah /analisis Pareto, analisis sebab akibat, senarai semak, diagram, carta bar, carta palang, teknik 1H 5W, rajah panah, rajah hubung kait dan sebagainya.

pengurusan Kualiti

Warga Kerja UKM Perlu Memahami Keperluan MS ISO 9001:2008 Oleh: Mohd Hanafiah Omar

W

arga kerja UKM khasnya mereka yang terlibat secara langsung dalam skop pensijilan ISO Pengurusan Prasiswazah dan Siswazah (PPPS) perlu memahami keperluan piawai MS ISO 9001:2008 untuk menjamin pelaksanaan dan keberkesanan Sistem Pengurusan Kualiti mengikut versi baru. SPK PPPS yang dilancarkan pada 8 Julai 2009, telah mengguna pakai versi baru. Pada prinsipnya piawai MS ISO 9001:2008 tidak banyak berbeza dengan piawai MS ISO 9001:2000. ISO versi baru masih mengguna pakai elemen/klausa satu hingga lapan seperti yang sedia ada dalam versi lama. Namun versi baru itu meminta pemilik proses dan PTJ yang terlibat memberikan perhatian dan fokus yang lebih kepada beberapa aspek termasuk aspek pengukuran objektif kualiti, aspek kecekapan, latihan dan kompetensi sumber manusia, aspek pengukuran keberkesanan perkhidmatan, keberkesanan dalam menutup kes ketakakuran (NCR) dan aspek penilaian ke atas sumber luar serta pelantikan atau penilaian dan pemilihan semula sumber luar. Selain itu PTJ perlu memberikan keutamaan kepada tindakan pencegahan berbanding tindakan pembetulan. ISO versi baru turut memberikan penekanan ke atas aspek keselamatan dan keselesaan tempat kerja.

Dalam hal ini persekitaran pekerjaan dan pejabat perlu berada dalam keadaan bersih, selesa, selamat dan kondusif. Menerusi Audit Pengawasan, Juruaudit Utama SIRIM juga akan meneliti dan menilai usaha-usaha yang diambil oleh PTJ atau pemilik proses dalam melakukan penambahbaikan kualiti perkhidmatan secara proaktif, terancang, sistematik dan berterusan. Demikian menurut Encik Mohd Bakri Jali Perunding Kualiti SIRIM QAS Sdn. Bhd. sewaktu beliau menyampaikan ceramah dalam kursus apresiasi MS ISO 9001:2008 di FTSM UKM baru-baru ini. Seramai 20 orang Ketua Pengurusan Kualiti dan Juruaudit Dalaman telah menghadiri kursus itu. Pemilik proses bertanggungjawab menyimpan rekod dan data tentang pola penambahbaikan sesuatu perkhidmatan dan membandingkannya dari semasa ke semasa serta memastikan wujudnya perubahan dan peningkatan. Dalam hal ini aspek latihan, keupayaan dan kompetensi modal insan serta peningkatan dan kecekapan sesuatu sistem dan proses kerja perlu diberi perhatian penting pihak pengurusan dan semua anggota organisasi. Komitmen pihak pengurusan sesebuah PTJ dan persefahaman serta kerjasama semua warga kerja dapat menjamin kejayaan dan keberkesanan dalam pelaksanaan MS ISO 9001:2008, ujar Encik Bakri lagi.

Inovasi Dalam Pengajaran - Pembelajaran Salah Satu Komponen Penting Penilaian APC

P

ensyarah yang baik dan cemerlang antara lain diukur menerusi mutu pengajaran dan mutu penyampaian perkhidmatan serta pencapaian mereka terhadap Petunjuk Prestasi Utama (KPI) yang telah ditetapkan. Pada setiap tahun, pihak universiti memberikan pengiktirafan kepada pensyarah yang berkualiti dalam aspek pengajaran menerusi Anugerah Pengajar Cemerlang (APC). Menurut Prof. Ir. Dr. Hassan Basri Timbalan Naib Canselor Hal Ehwal Akademik dan Antarabangsa selain mutu pengajaran, keupayaan pensyarah menerapkan juzuk kemahiran insaniah dalam kalangan pelajar turut dinilai oleh ahli panel APC. Selain itu, penilaian APC turut mengambil kira elemen inovasi atau usaha melakukan perubahan dalam aspek pengajaran dan pembelajaran. Aspek inovasi, kreativiti dan perubahan dalam proses pengajaran dan pembelajaran perlu diterap oleh pensyarah bagi memastikan keberkesanan penyampaian, selain mewujudkan suasana girang dalam bilik kuliah. Keupayaan pensyarah menggunakan pelbagai teknik dan kaedah pengajaran biasanya mampu mencipta suasana girang dalam bilik kuliah dan seterusnya membantu pelajar meneroka ilmu dan maklumat dengan lebih mendalam. Inovasi dalam amalan dan penyampaian pengajaran menjadi lebih penting dalam era teknologi maklumat. Walau bagaimanapun kriteria dan instrumen

pemilihan calon APC secara umumnya tidak berubah. Panel pemilih APC masih lagi mengambil kira markah dan penilaian pelajar serta penilaian Fakulti/Pusat sebagai asas membuat pemilihan pemenang mengikut nisbah 60:40 iaitu 60 markah penilaian pelajar dan 40 markah penilaian Fakulti/Pusat, ujar Prof. Ir. Dr. Hassan sewaktu beliau mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa Pemilihan APC tidak lama dulu. Anugerah APC akan disampaikan dalam Majlis Anugerah Bestari yang diadakan pada setiap tahun. PPA difahamkan bahawa tarikh Majlis Anugerah Bestari tahun 2010 akan dipercepatkan untuk mengiktiraf warga UKM yang cemerlang dalam pelbagai bidang bagi penilaian tahun 2009. Bagaimanapun, tarikh majlis itu akan ditetapkan oleh Pusat Perancangan dan Komunikasi Korporat (PPKK) selaku urus setia Majlis Anugerah Bestari tidak lama lagi. Ia akan diberitahu kemudian menerusi surat dan hebahan rasmi UKM seperti amalan biasa. Secara umum, APC bertujuan menggalakkan perubahan yang inovatif dan berkesan ke arah kecemerlangan pengajaran dan pembelajaran. Ia menggalakkan pembaharuan dan penambahbaikan kualiti berterusan (CQI). APC merupakan suatu bentuk pengiktirafan UKM kepada pensyarah yang memiliki kecemerlangan dalam aspek pengajaran dan pembelajaran.

BULETIN PEMBANGUNAN AKADEMIK BIL. 3 JULAI - DIS 2009

15

pengurusan kualiti

Bengkel Pemantapan Audit Dalaman dan Bengkel Teknik Menjawab NCR Dengan Berkesan Oleh: Md Nora Md Don

16

T

anggal 8 Julai 2009 merupakan tarikh bersejarah kepada semua Fakulti/Institut/Pusat/Bahagian yang mengguna pakai Dokumen Kualiti SPK PPPS mengikut versi baru iaitu MS ISO 9001:2008. Majlis penyerahan Dokumen Kualiti yang baru telah disempurnakan oleh Prof. Ir. Dr. Hassan Basri , Timbalan Naib Canselor (Hal Ehwal Akademik dan Antarabangsa) UKM di Dewan Persidangan CRIM UKM. Bertitik tolak daripada Penggabungan Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) MS ISO 9001:2008 Pengurusan Pengajian Prasiswazah dan Siswazah (PPPS) diguna­­ pakai oleh semua Fakulti/Institut/Pusat/Bahagian yang menawarkan Program Pengajian Prasiswazah dan Siswazah mengikut satu Dokumen Kualiti yang baru. Satu prosedur Kualiti telah dibina untuk menyelaras proses kerja mengenai Penilaian Prestasi Program Pengajian sesuai dengan keperluan COPPA (Code of Practice for Programme Accreditation) Bagi memantapkan lagi perancangan latihan berkaitan ISO, Jawatankuasa Publisiti dan Latihan dengan kerjasama Pusat Pembangunan Akademik menganjurkan bengkel Pemantapan Audit Dalaman yang telah dihadiri seramai 30 peserta daripada Juruaudit Dalaman yang telah dilantik di kalangan Pensyarah dan Pegawai Tadbir. Manakala Bengkel Teknik Menjawab NCR Dengan Berkesan telah dihadiri seramai 26 peserta di kalangan Ketua Pengurusan Kualiti. Keduadua bengkel telah diadakan serentak pada 2 hingga 4 Oktober 2009 bertempat di Avallion Admiral Cove, Port

BULETIN PEMBANGUNAN AKADEMIK BIL. 3 JULAI - DIS 2009

Dickson dengan kerjasama daripada pegawai SIRIM QAS iaitu Encik Mohd Bakri Jali dan Puan Aliza Zainal Munir sebagai penceramah jemputan. Kedua-dua bengkel ini bertujuan untuk memantapkan kefahaman peserta mengenai prinsip, matlamat dan proses audit dalaman mengikut piawai MS ISO 9001:2008 disamping memantapkan peranan dan tanggungjawab sebagai seorang Juruaudit Dalaman. Bengkel juga diadakan untuk memberikan kefahaman tentang prinsip ketidakpatuhan (NCR) dalam pelaksanaan ISO 9001:2008 dan teknik menjawab/menangani NCR dengan berkesan di kalangan Ketua Pengurusan Kualiti Fakulti/Institut/Pusat/Bahagian serta Pegawai Tadbir yang bertanggungjawab menguruskan hal ehwal kualiti di PTJ masing-masing.

Antara peserta yang menghadiri bengkel tersebut

pengurusan Kualiti

Aduan dan Maklum Balas Pelanggan Perlu ditangani Segera Oleh: Mohd Hanafiah Omar

A

duan dan maklum balas pelanggan perlu ditangani dan diuruskan segera bagi mengekalkan kepercayaan dan kepuasan pelanggan yang sering berurusan di sesebuah PTJ. Dalam konteks pengurusan kualiti, pelanggan perlu mengetahui status sesuatu aduan dan maklum balas dan PTJ tidak sewajarnya membiarkan mereka tertunggu-tunggu sehingga mengambil masa yang panjang suntuk ditangani atau diuruskan yang boleh menimbulkan rasa tidak puas hati atau kekecewaan pelanggan. Perkara ini ditegaskan oleh Prof. Dr. Ahmad Kamal Ariffin Mohd Ihsan, Pengerusi Jawatankuasa Aduan dan Maklum Balas Pelanggan (JKAMBP) SPK PPPS semasa mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa berkenaan baru-baru ini. Pelajar boleh membuat aduan dan memberikan maklum balas terhadap perkhidmatan dan kemudahan yang mereka terima menerusi pelbagai mekanisme dan pendekatan tetapi perlu jujur dan bertanggungjawab terhadap aduan yang dibuat. Aduan dan maklum balas

pelanggan tentang pengajaran-pembelajaran boleh diajukan menerusi beberapa saluran termasuk Sistem Penilaian Pengajaran Kursus (SPPK), Sistem Aduan Dalaman Pelajar (SADP), surat rasmi dan kemudahan perkhidmatan kaunter. Dalam hubungan ini, PTJ bertanggungjawab mengurus dan menangani aduan serta maklum balas pelanggan dengan bijaksana serta peka dengan harapan dan jangkaan mereka. Di sebalik aduan dan maklum balas pelanggan sebenarnya ada tersirat kemahuan dan jangkaan pelanggan yang perlu difahami warga sesebuah PTJ. Aduan dan maklum balas pelanggan patut dijadikan sebagai input serta peluang berharga untuk PTJ melakukan penambahbaikan kualiti secara berterusan. Pengurusan aduan dan maklum balas pelanggan yang cekap dan berkesan merupakan salah satu aspek penting yang akan dinilai oleh Juruaudit Utama SIRIM QAS Sdn. Bhd. semasa mereka melaksanakan Audit Pengawasan pada akhir bulan Februari atau awal bulan Mac tahun 2010.

Kursus Apresiasi MS ISO 9001:2008 Oleh: Encik Md Nora Md Don

S

ebagai usaha memberikan kefahaman kepada warga Pusat Tanggungjawab (PTJ) yang baru dilantik, Jawatankuasa Publisiti dan Latihan Sistem Pengurusan Kualiti Pengajian Prasiswazah dan Siswazah dengan kerjasama Pusat Pembangunan Akademik telah menjemput serta mempelawa warga PTJ untuk mengikuti Kursus Apresiasi MS ISO 9001:2008. Bil.

1.

Tajuk •

Pengenalan Kepada Sistem Pengurusan Kualiti SPK MS ISO 9001:2008 PPPS

•

Memahami Hierarki Serta Dasar dan Objektif Kualiti SPK PPPS

•

•

Memahami Skop dan Proses Utama SPK PPPS serta Rasional Penggabungan SPK PPPS Memahami Piawai dan Keperluan MS ISO 9001:2008

hadir. Manakala Siri III telah diadakan di Hotel Grand Season Kuala Lumpur untuk warga Kampus Kuala Lumpur dan Pusat Perubatan UKM, HUKM Cheras. Seramai 23 orang telah hadir. Kerjasama dari semua Ahli Jawatankuasa Induk Pensijilan MS ISO 9001:2008 terutamanya Y.Bhg. Prof. Dr. Abdul Razak Hamdan, Prof. Madya Dr. Azian Abdul Latif , Dr.Sity Daud, Dr. Kadir

Siri / Penceramah

Tarikh / Tempat

Sasaran/Peserta

Siri I: Prof. Dr.Abdul Razak Hamdan dan Dr.Kadir Arifin

19 Okt 2009 / Bilik Seminar I, FSSK

Pensyarah / Pegawai Tadbir yang baru dilantik. 20 peserta hadir

Siri II: Dr. Sity Daud dan Dr. Kadir Arifin

20 Okt 2009 / Bilik Seminar I

Pegawai Sains / Pembantu Makmal yang baru dilantik. 21 peserta hadir

19 Okt 2009 Hotel Grand Season, KL

Pensyarah /Pegawai Tadbir /Pegawai Sains /Pembantu Makmal yang baru dilantik. 23 peserta hadir

Siri III: Encik Mohd Hanafiah Omar dan Prof.Madya Dr. Azian Abdul Latif

Berdasarkan jadual di atas pelaksanaan latihan telah diuruskan dengan terancang dan baik pada 19 dan 20 Oktober 2009 bagi membantu golongan sasaran memahami prinsip matlamat dan keperluan MS ISO 9001:2008. Siri I dan Siri II telah diadakan di Bilik Seminar I, Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan. Seramai 20 peserta di kalangan pensyarah dan pegawai tadbir telah hadir. Untuk kumpulan pegawai sains dan pembantu makmal seramai 21 orang telah

Arifin dan Encik Mohd Hanafiah Omar sentiasa bersedia untuk memberikan ceramah dan input dari masa ke semasa amat dihargai agar mereka yang terlibat secara langsung atau tidak langsung menyedari dan menghayati konsep serta kepentingan Sistem Pengurusan Kualiti mengikut piawai MS ISO 9001:2008 (versi baru) dapat direalisasikan sebaik mungkin oleh semua PTJ di Fakulti/ Institut/Pusat/Jabatan.

BULETIN PEMBANGUNAN AKADEMIK BIL. 3 JULAI - DIS 2009

17

pengurusan kualiti

Kualiti dan Produktiviti Mempertingkatkan Daya Saing dan Kecemerlangan Organisasi Oleh: Mohd Hanafiah Omar

P

18

eningkatan kualiti dan produktiviti sumber tenaga kerja dan perkhidmatan lazimnya akan menyumbang kepada peningkatan daya saing serta kecemerlangan sesebuah organisasi. Dalam era yang serba mencabar dan penuh persaingan masa kini, setiap warga kerja di sesebuah organisasi bertanggungjawab mengambil daya usaha untuk melakukan penambahbaikan secara sistematik dan berterusan bagi mengekalkan daya saing pada peringkat lokal dan antarabangsa. Demikian menurut Encik Mohd Hanafiah Omar, Ketua Penolong Pendaftar Pusat Pembangunan Akademik (PPA) sewaktu beliau menyampaikan ceramah dalam kursus induksi kepada pegawai kumpulan Pengurusan dan Profesional di Bilik Latihan Kolej Keris Mas UKM baru-baru ini. Kursus tersebut telah dianjurkan oleh Bahagian Latihan Jabatan Pendaftar UKM. Katanya, antara pendekatan dan amalan terbaik yang boleh diamalkan oleh warga kerja UKM untuk mempertingkatkan kualiti perkhidmatan adalah menerusi sistem Tujuh K. Penghayatan terhadap sistem Tujuh K banyak membantu warga kerja sesebuah organisasi memahami keperluan, kehendak dan jangkaan pelanggan dan kemudian mendorong pengurus serta pekerja melakukan penambahbaikan kualiti perkhidmatan secara berterusan. Sistem Tujuh K yang dimaksudkan ialah; • • • • •

Sistem Maklumat Kualiti, Sistem Maklum Balas Kualiti, Sistem Cadangan Kualiti, Slogan Kualiti, Sistem Proses Kualiti,

• •

Sistem Pemeriksaan Kualiti, Hari Kualiti.

Kesemua amalan dan pendekatan dalam sistem 7 K boleh menyumbang kepada matlamat Pengurusan Kualiti Menyeluruh (TQM). Pembudayaan kualiti menerusi prinsip TQM telah menjadi amalan warga UKM sejak beberapa tahun yang lalu sehingga UKM berjaya memperoleh pengiktirafan tertinggi kerajaan iaitu Anugerah Kualiti Perdana Menteri (AKPM) pada tahun 2006. Kini, tanggungjawab warga UKM adalah menjadikan kualiti sebagai amalan dan budaya penting dalam aspek penyampaian perkhidmatan sehari-harian bagi manfaat pelanggan dan pihak-pihak yang berkepentingan. Kehendak dan jangkaan pelanggan sering berubah-ubah dan sentiasa meningkat dari semasa ke semasa, kadang kala ia sukar diramal, ujar beliau lagi. Encik Hanafiah turut mengajak semua peserta kursus berusaha keras dan beriltizam sederap dengan pihak pengurusan atasan untuk mencapai tekad 2018, menjadikan UKM sebagai salah sebuah Universiti terkemuka di dunia. Elemen inovasi dan penambahbaikan kualiti dalam aspek penyampaian perkhidmatan dan pengajaranpembelajaran sudah menjadi suatu kemestian atau keperluan dan sewajarnya direalisasikan oleh semua warga kerja mengikut peranan dan kapasiti masingmasing. Sumber tenaga manusia yang berkualiti, inovatif, kompetitif, kreatif dan produktif dapat membantu organisasi mencapai perubahan dan kecemerlangan serta mengekalkan daya saing dalam persekitaran yang semakin mencabar dan penuh persaingan.

Siri Bengkel Profesor Lynne Hunt Oleh: Mohd Iqbal bin Ishak

P

usat Pembangunan Akademik akan menganjurkan Siri Bengkel Profesor Lynne Hunt dari University of Southern Queensland, Toowoomba, Queensland, Australia. Profesor Lynne Hunt juga adalah Penerima Australian Endavour Executive Award 2009. TARIKH MASA 10.00 – 12.30 pm 24 Nov (Selasa) 26 Nov (Khamis) 4 Dis (Jumaat)

2.30 – 4.30 pm 10.00 – 12.30 pm 12.30 pm

Siri Bengkel Profesor Lynne Hunt ini akan diadakan pada 24 November, 26 November dan 4 Disember 2009 bertempat di Puri Pujangga, Universiti Kebangsaan Malaysia. Berikut adalah senarai program lawatan Profesor Lynn Hunt selama 3 hari. AKTIVITI

TEMPAT

Public Lecture: ‘How do you ensure that your students are learning successfully?

Puri Pujangga

Workshop: Student Learning Journey: What Are My Roles?

Puri Pujangga

Workshop: Promoting and managing teaching and learning

Puri Pujangga

Workshop: Cross-Institutional Planning to Produce High Quality Graduate

Puri Pujangga

BULETIN PEMBANGUNAN AKADEMIK BIL. 3 JULAI - DIS 2009

berita

Sambutan Hari Raya Aidil Fitri 1430 H Disambut Sederhana Tetapi Meriah Oleh: Mohd Hanafiah Omar

S

ambutan Hari Raya Aidil Fitri 1430 hijrah peringkat PPA telah disambut secara sederhana tetapi meriah pada 15 Oktober 2009. Selain berkenalkenalan sesama ahli keluarga dalam kalangan warga PPA, Pengarah dan Timbalan-timbalan Pengarah serta pegawai dan kakitangan telah bermaaf-maafan antara satu sama lain. Menerusi sambutan itu, warga PPA telah memperkukuhkan ukhuwah Islamiah dan tali silaturahim serta memupuk perasaan kekitaan. Majlis dimulakan dengan solat Maghrib berjemaah dan diikuti dengan bacaan Yasin beramai-ramai. Setelah selesai bacaan Yasin di ruang baru PPA, pegawai-

pegawai kanan dan warga kerja PPA telah menikmati pelbagai juadah pada malam itu. Turut hadir memeriahkan majlis ialah pasangan suami isteri dan anak-anak kepada warga kerja PPA.

2

1

1. Kelihatan Pengarah PPA dan Ketua Penolong Pendaftar bersama keluarga masing-masing turut memeriahkan sambutan majlis hari raya Aidilfitri tersebut. 2.

Kakitangan PPA bekerjasama menyediakan persiapan untuk jamuan Hari Raya.

19

Penempatan Pegawai dan Kakitangan Pusat Pembangunan Akademik Julai – Disember 2009 Oleh: Mohammad Fadzlee Ngatiman

P

usat Pembangunan Akademik (PPA) amat mengalu-alukan kedatangan staf baru yang telah pun memulakan khidmat dari bulan Julai 2009. Selamat datang diucapkan kepada Dr. Sity Daud dari Fakulti Sains Sosial dan Kemanusiaan, En. Mohd Hanafiah Omar dari Pusat Perancangan Komunikasi dan Korporat dan Cik Juriah Mohd Sarif dari Klinik Serdang. Diharapkan dengan pengalaman yang ada dapat membantu menjadikan PPA sebagai pusat kecemerlangan dan membangunkan misi dan visi PPA untuk merealisasikan Universiti Kebangsaan Malaysia (UKM) sebagai pusat ilmu terpilih.

Bil

Nama Dan Jawatan

Dari

Tarikh Kuatkuasa

1

Dr. Sity Daud (Ketua Pengurusan Kualiti)

FSSK

1 Julai 2009

2

Encik Mohd Hanafiah Omar (Ketua Penolong Pendaftar)

PPKK

1 Julai 2009

3

Cik Juriah Mhd Sarif ( Pembantu Tadbir Perkeranian dan Operasi)

Klinik Serdang

13 Ogos 2009

4

Mohammad Fadzlee Ngatiman (Pembantu Penyelidik)

Vads Berhad

10 Ogos 2009

5

Mohamad Shahril Hussain (Pembantu Penyelidik)

Graduan Baru

10 Ogos 2009

6

Reyzaiyana Ibrahim (Pembantu Tadbir Kesetiausahaan)

OBL Worldwide

16 November 2009

BULETIN PEMBANGUNAN AKADEMIK BIL. 3 JULAI - DIS 2009

Akan datang

PPA Anjur Kongres Pengajaran dan Pembelajaran Oleh: Shaidatulnurahim Mohd. Bakir

P

usat Pembangunan Akademik (PPA) akan menganjurkan kongres berkaitan pengajaranpembelajaran pada 14 – 16 Disember 2009 di Awana Porto Malai Langkawi, Kedah sebagai strategi mempertingkatkan kualiti pengajaran dan pembelajaran di UKM khasnya dan di peringkat pengajian tinggi secara keseluruhannya. Menurut Prof. Ir. Dr. Riza Atiq Abdullah O.K Rahmat Pengarah PPA, kongres selama tiga hari itu bertujuan mencapai beberapa objektif termasuk; • Memberi pendedahan kepada ahli akademik tentang teknik pengajaran dan pembelajaran berkesan yang boleh diaplikasikan dalam usaha melahirkan graduan yang mantap dalam kemahiran insaniah, • Memberi pendedahan kepada ahli akademik tentang teknik pengukuran dan penilaian yang berkesan, • Menyediakan platform kepada ahli akademik untuk berkongsi pengalaman dan bertukar pandangan serta melakukan penambahbaikan kualiti berterusan dalam pengajaran dan pembelajaran, • Mewujudkan interaksi dan persefahaman di kalangan ahli-ahli akademik UKM.

20

Seramai kira-kira 200 pensyarah UKM dijangka akan menyertai kongres tersebut yang bertemakan “Meningkatkan Kualiti Pengajaran dan Pembelajaran di Pengajian Tinggi”. Para peserta terdiri daripada pensyarah UKM yang mewakili empat gugusan iaitu gugusan PEKA09, gugusan Sains dan Teknologi Maklumat, gugusan Kesihatan dan Perubatan dan gugusan Sains Sosial. Majlis perasmian akan disempurnakan oleh Y.Bhg. Prof. Tan Sri Dato’ Dr. Sharifah Hapsah Syed Hasan Shahabudin, Naib Canselor UKM. PPA telah menjemput dua orang pakar iaitu Prof. Keith Trigwell dari The University of Sydney akan menyampaikan ucaptama menerusi kertas kerja bertajuk “Revitalizing Higher Education Via Scholarship of Teaching and Learning: Implication for Academia” manakala Prof. Lynne Hunt dari University of Southern Queensland, Australia pula akan menyampaikan ucaptama menerusi kertas kerja bertajuk “ Cross-Institutional Planning to Promote Learning and Teaching ”. Mereka turut mengendalikan bengkel tentang pengajaran-pembelajaran. Bersempena dengan kongres itu PPA akan melancarkan sebuah buku berjudul “Buku Etika Akademik dan Buku Panduan Amalan Pengajaran dan Pembelajaran.” Forum itu juga akan melancarkan Asean Journal of Teaching and Learning in Higher Education (AJTLHE).

Persidangan Meja Bulat Ketua-ketua Penyelaras E-pembelajaran IPTA Malaysia (MEIPTA) Oleh: Mohd Iqbal Bin Ishak

T

anggal 3 Disember 2009 merupakan tarikh bersejarah apabila Pusat Pembangunan Akademik (PPA) Universiti Kebangsaan Malaysia telah dipilih untuk menyertai dan menjayakan Persidangan Meja Bulat Ketua-ketua Penyelaras e-Pembelajaran IPTA Malaysia (MEIPTA). MEIPTA merupakan penghubung antara IPTA dan Kementerian Pengajian Tinggi dalam hal-hal yang berkaitan dengan e-pembelajaran. Selain itu MEIPTA juga berperanan sebagai platform untuk perkongsian pintar dan pengalaman terbaik e-pembelajaran IPTA, penggerak e-pembelajaran di IPTA dan peneraju dalam pengintegrasian teknologi dalam pedagogi. Selain itu MEIPTA juga berperanan sebagai perintis penerokaan teknologi terkini dalam e-pembelajaran di IPTA, penyelarasan aktiviti e-pembelajaran dan pemantau perkembangan e-pembelajaran serta penentuan penanda aras e-pembelajaran IPTA. Persidangan Meja Bulat Ketua-ketua Penyelaras e-Pembelajaran IPTA Malaysia (MEIPTA) berjalan selama satu hari bertempat di Cyberview Lodge Resort, Cyberjaya. Selain UKM, IPTA-IPTA yang terlibat dalam MEIPTA ini ialah UTEM, UMT, USIM, UPM, UM, UTM, USM, UIA, UPSI, UPNM, UITM, UMS, UMP, UNIMAP

BULETIN PEMBANGUNAN AKADEMIK BIL. 3 JULAI - DIS 2009

dan UNIMAS, UTHM, UUM, UDM, UMK. Objektif sebenar diadakan MEIPTA ini ialah untuk menyediakan platform untuk usaha perkongsian pintar kerjasama antara IPTA berkaitan e-pembelajaran dan menyediakan kerangka pelaksanaan e-pembelajaran di IPTA. Selain itu MEIPTA juga bertujuan menggembeling kepakaran dan sumber untuk memajukan e-pembelajaran di IPTA secara perkongsian pintar.

Asean Journal of Teaching and Learning in Higher Education (AJTLHE) www.ukm.my/jtlhe AJTLHE is devoted to the dissemination of research concerning the teaching and learning in higher education. It is published twice a year on the Web. AJTLHE is a fully internet and refereed journal. It publishes articles, research studies, reports and book reviews related to teaching and learning in higher education. Articles submitted for publication should fall within the guidelines listed in the Guidelines Submission section. Articles previously published or accepted for publication elsewhere will not be considered. Articles can be submitted in English or Malay (including Bahasa Melayu, Indonesia and Brunei). Authors can submit manuscripts on 3.5” diskettes, CD-ROM or as e-mail attachments to AJTLHE at the following addresses: Prof. Dr. Mohamed Amin Embi Executive Editor [email protected] Centre for Academic Advancement Universiti Kebangsaan Malaysia There are three types of manuscript that JTLHE accepts: 1. Full Length Articles (peer-reviewed) 2. Research Note (peer-reviewed) 3. Book Reviews (peer-reviewed)

21

Full length articles The manuscript should be in either MS-Word or WordPerfect format (Macintosh or PC). Graphics, pictures, and screen shots should be included in the manuscript and also sent as separate files, preferably in .PICT or .EPS format. If you choose to submit your figures as a digital file as well, use .EPS or .TIF format. Formats such as JPEG, GIF, PCX, Pict and WMF will not be accepted. Submit your figures in the original program they were made in. Do not embed them in the word processing program. If illustrations were made in an Illustration- or photo-editor, use the editor program. Authors should follow the Publication Manual of the American Psychological Association, 4th ed. (1997) or at http://www.apa.org/journals/faq.html for references. Manuscript should: · be double spaced · be no more than 15 pages in length (excluding referees, tables, notes, etc.) · have a title page stating the name of (each of) the author(s), plus address, telephone number, fax number, and e-mail address (of each author); · include an abstract of no more than 250 words; · affiliation and e-mail addresses of all the authors. Acceptance for publication rests with the editorial board of the AJTLHE and is based on the quality of work in the article, space constraints, and current professional needs and interests. Editorial changes may be made to improve the readability of the article and to fit the article within the e-space constraints of the journal. Authors will be notified by e-mail on the published articles.

BULETIN PEMBANGUNAN AKADEMIK BIL. 3 JULAI - DIS 2009

Research Notes Due to the rapid technological advances, innovations, practices and changes that take place within the teaching and learning in higher education, the editorial board feels that summaries of work or research in progress would keep our readers abreast with the latest ideas and practices, and at the same time not overwhelming them with technical jargons that are usually associated with new technologies. Thus, the editorial board welcomes short research notes or summaries on the progress of a current research or a brief report on a recently concluded research. The Research Note could involve works that: · are developmental in nature, · implement and experiment with innovative teaching methods, · focus on alternative views on the use and practice of technology and, · depict new procedures and applications of existing/new technologies. A Research Note (RN) should not exceed 500 words. RN should not have sub-headings but written as a fluent and coherent piece of essay with appropriate paragraphing. It should clearly specify, explain and clarify the problem statement followed by the objectives of the research and research questions (if any). The methodological procedures used must be briefly and concisely stated. Writers may want to include the instruments used only if the inclusion is crucial to the overall understanding of the RN. Detailed findings are not required, but the major findings that shape the overall content and title of the RN must be included. Discussion of the major findings is necessary but must be done succinctly. The discussion must demonstrate the writers’ critical thoughts and awareness of his/her own research in context of other (or similar) research. The discussion, may or may not, highlight the research’s implications and recommendations for further research. The use of quotation is discouraged but citing others’ work to support or argue for the problem statement and discussion are allowed. The format of reference is similar to the format used in the full-length articles. Writers are encouraged to include images (e.g., screen shots or book covers) and hypermedia links that provide additional information, particularly for RN that depicts development, if relevant.

22

Book Reviews AJTLHE accepts reviews of professional books, classroom texts, and technological resources related to the teaching and learning in higher education. Reviews should normally include references to published theory and research in teaching and learning, andragogy, or other relevant disciplines. Reviews of individual books are generally 1,200-1,600 words long. Reviews should include the name, institutional affiliation and a valid e-mail address. In addition, the following information should be included in a table at the beginning of the review:

Books Author(s) Title Series (if applicable) Publisher City and country Year of publication Number of pages Price ISBN

Please e-mail your Articles, Research Notes and Reviews (word document, via attachment) to [email protected]

BULETIN PEMBANGUNAN AKADEMIK BIL. 3 JULAI - DIS 2009

Autograf 23

BULETIN PEMBANGUNAN AKADEMIK BIL. 3 JULAI - DIS 2009

Sebarang pertanyaan dan tempahan sila hubungi: Encik Mohd Najib Adun +603-89213791 / [email protected]

Pusat Pembangunan Akademik Universiti Kebangsaan Malaysia 43600, Bandar Baru Bangi Selangor Darul Ehsan 03-89214767 03-89264816 http://www.ukm.my/ppa

BULETIN PEMBANGUNAN AKADEMIK BIL. 3 JULAI - DIS 2009