Asignación de Desempeño Colectivo MANUAL PARA LA SUSCRIPCIÓN, IMPLEMENTACIÓN Y EVALUACIÓN DE CONVENIOS

VERSIÓN ACTUALIZADA 2012

CPEIP -MINEDUC

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Manual para la Suscripción, Implementación y Evaluación de Convenios

VERSIÓN ACTUALIZADA 2012

Área de Acreditación y Evaluación Docente Ministerio de Educación 2

Asignación de Desempeño Colectivo Manual para la Suscripción, Implementación y Evaluación de Convenios

© Ministerio de Educación, 2012 Todos los derechos reservados. Permitida su reproducción total o parcial indicando la fuente.

Área Acreditación y Evaluación Docente Ministerio de Educación República de Chile

Camino Nido de Águilas 14.557, Lo Barnechea, Santiago.

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Contenidos 5

Presentación

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Primera Parte Aspectos Fundamentales de la Asignación de Desempeño 1.

La Asignación de Desempeño como incentivo para el mejoramiento educativo

2.

La Asignación del Desempeño y los Ámbitos de la Gestión Escolar

3. Articulación con otros dispositivos de Gestión Escolar 16

Segunda Parte Suscripción de Convenios 1.

Convenios de Desempeño: Estructura y Elementos

2. Pasos para la Suscripción 3. Criterios de revisión de Convenios 40

Tercera Parte Evaluación de los Convenios 1.

Preparación para la Evaluación de Convenios

2. Proceso de Evaluación y Montos de Asignación 3. Auditoría a los Convenios de Desempeño 4. 56

Validación de Antecedentes Contractuales para Pago

Cuarta Parte El Portal Gestión y Liderazgo Educativo en la Postulación de los Convenios de Desempeño Colectivo 1.

Presentación del Portal Gestión y Liderazgo Educativo

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A

ctualmente las políticas educativas están orientadas a elevar los niveles de logro de aprendizajes de los estudiantes, en este sentido, reconocen la importancia del fortalecimiento del liderazgo directivo y técnico pedagógico como factor fundamental para alcanzar esta mejora. Por eso, se han creado y mantenido en el tiempo mecanismos para que los responsables de la conducción de los establecimientos educacionales fortalezcan su gestión e incorporen a sus prácticas, herramientas que les permitan asegurar la efectividad de las acciones a implementar en sus unidades educativas. Dentro de estos mecanismos se encuentra la Asignación de Desempeño Colectivo, incentivo monetario destinado a reconocer a los Equipos Directivos y Técnico-Pedagógicos, que avanzan en el mejoramiento de la gestión de sus establecimientos educacionales, de manera tal, de contribuir a más y mejores aprendizajes. Desde su primera aplicación en el año 2005, la Asignación de Desempeño ha adquirido relevancia al interior de las escuelas y liceos del país como dispositivo importante de reconocimiento a las buenas prácticas de gestión directiva. Por esto, la tendencia ha sido el aumento de establecimientos municipales y particulares subvencionados que suscriben Convenios y obtienen la Asignación. El presente Manual pretende constituirse en una guía práctica, que dé cuenta del sentido, criterios, características y orientaciones en los procedimientos de formulación y evaluación de los Convenios; su finalidad es entregar lineamientos técnicos y sugerir procedimientos para propiciar un exitoso proceso de Asignación de Desempeño Colectivo.

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Aspectos Fundamentales de la Asignación de Desempeño Colectivo

Primera Parte

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La Asignación de Desempeño Colectivo es un reconocimiento a aquellos Equipos Directivos y TécnicoPedagógicos, que a través del cumplimiento de Metas Institucionales, aportan al mejoramiento de la gestión de su escuela o liceo.

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1. Asignación de Desempeño como incentivo para el mejoramiento educativo

Sentido del proceso: Fortalecimiento de los Equipos Directivos y Técnico– Pedagógicos: La Asignación de Desempeño Colectivo: dispositivo al servicio del fortalecimiento de los Equipos Directivos y TécnicoPedagógicos de escuelas y liceos.

La responsabilidad por el mejoramiento de la calidad de los aprendizajes, recae en el conjunto de aquellos profesionales que asumen la tarea de liderar los establecimientos educacionales y no en cada Docente Directivo y Técnico- Pedagógico. De acuerdo con lo anterior, la Asignación de Desempeño Colectivo se orienta a generar un liderazgo colaborativo, mediante el desarrollo de prácticas y mecanismos que aseguren el trabajo cooperativo de los responsables por la conducción de las escuelas y liceos. En función del carácter colectivo de los Convenios, la Asignación de Desempeño intenciona el fortalecimiento de los Equipos Directivos, a través de la formulación de Metas Institucionales y la distribución de tareas y obligaciones entre sus integrantes, con la intención de vincular la obtención de la Asignación a la mutua responsabilidad por la realización de las actividades comprometidas. Por ello, una condición deseada para la suscripción de Convenios de Desempeño Colectivo es la existencia y funcionamiento en el establecimiento de un Equipo Directivo y Técnico-Pedagógico, cuyos integrantes estén dispuestos a comprometerse en un proceso de mejoramiento institucional basado en la recíproca dependencia de unos con otros.

¿En qué consiste que sea un proceso voluntario? En la Asignación de Desempeño los Equipos Directivos y TécnicoPedagógicos eligen voluntariamente

A diferencia de otros dispositivos de gestión orientados al mejoramiento educativo, la Asignación de Desempeño Colectivo se caracteriza por su carácter eminentemente voluntario. La normativa regula el proceso de Asignación, otorgando a los Equipos Directivos y Técnico - Pedagógicos la decisión de postular o no, a la suscripción de un Convenio de Desempeño Colectivo.

comprometerse con el mejoramiento de su institución.

El carácter voluntario de este proceso busca generar un mayor compromiso de los Docentes Directivos y Técnico-Pedagógicos de las escuelas y liceos con el mejoramiento educativo de sus establecimientos. Si bien, los Convenios de Desempeño requieren la aprobación del Sostenedor, su formulación e implementación implica necesariamente la voluntad y el compromiso de todos los integrantes del Equipo Directivo con el mejoramiento de sus prácticas individuales y colectivas, a fin de instalar una gestión de mayor calidad en sus establecimientos. 8

Como una manera de comprometer las acciones propuestas por el Equipo Directivo y Técnico–Pedagógico y de promover el apoyo por parte de los distintos estamentos del establecimiento durante la ejecución del proyecto, es fundamental que la suscripción del Convenio, en lo que se refiere a su contenido, sea conocido por los diversos actores de la comunidad educativa.

No obstante, el carácter voluntario del Convenio, una vez que éste ha sido suscrito y con el fin de asegurar su efectiva realización, se requiere que el Sostenedor establezca con el Equipo Directivo del establecimiento las formas de seguimiento y control de las actividades y metas comprometidas. Deberá, por lo tanto, consensuar un procedimiento y tiempos de acompañamiento, de manera de orientar el trabajo y verificar periódicamente el estado de avance de las metas comprometidas. Es importante que esto se realice una vez que se haya suscrito el convenio, de manera de clarificar y distribuir las responsabilidades, tiempos y productos durante el proceso de implementación. (Artículo 22, Título IV del Decreto 176 que regula la Asignación)

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¿Cuáles son las etapas del proceso de Asignación de Desempeño Colectivo?

1 Elaboración 2 Suscripción 3 Implementación 4 Evaluación 5 Validación

Etapa de reflexión del equipo directivo, en torno al diagnóstico y estrategia a desarrollar en el convenio Elaboración, revisión y suscripción del Convenio de Desempeño Colectivo

Desarrollo de las acciones necesarias para dar cumplimiento a las metas comprometidas

Verificación nivel de cumplimiento metas comprometidas, determinación del desempeño logrado por el equipo Validación de antecedentes para acceder al pago de la Asignación.

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¿Quiénes son Sujetos partícipes de la Asignación de Desempeño?

Conforme a la ley que regula la Asignación de Desempeño Colectivo, pueden postular a este incentivo los profesionales de la educación que se encuentren contratados o designados (Contrato de trabajo o Decreto Alcaldicio) en calidad de titular para ejercer funciones directivas y/o técnico-pedagógicas en los establecimientos de educación básica y media, particulares subvencionados y del sector municipal, administrados ya sea directamente por el Municipio o por Corporaciones Municipales, que tengan más de 250 alumnos matriculados al mes de marzo de cada año, independientemente de la modalidad de enseñanza.

Son sujetos de Asignación todos los profesionales de la educación con titularidad en los cargos directivos o técnico-pedagógicos .

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Tendrán derecho a recibir la Asignación, los profesionales de la educación con funciones Directivas y Técnico- Pedagógicas de los establecimientos educacionales que: 

hayan suscrito un Convenio de Desempeño Colectivo conforme a las disposiciones vigentes;



hayan sido evaluados como Destacados o Competentes en el logro del Convenio en la evaluación del respectivo Sostenedor y validados por el DEPROV; 



se encuentren en servicio al momento del pago, ya sea en el sistema municipal o particular subvencionado (aunque se hayan cambiado de establecimiento) y; se hayan desempeñado en funciones directivas o técnico pedagógicas, a lo menos, un mes durante el año escolar de vigencia del Convenio;

Los docentes directivos o técnico-pedagógicos que se incorporen a la dotación del establecimiento con posterioridad a la suscripción del Convenio de Desempeño Colectivo, podrán suscribirlo hasta 30 días después del inicio de sus funciones en dicho establecimiento. En este caso, el Sostenedor debe informar al DEPROV del cambio del profesional dentro de los 30 días, indicados como plazo; si no se cumple con este período de notificación, el docente quedará excluido de la participación en el proceso. Asimismo quedan fuera de este proceso, los Equipos Directivos y Técnico- Pedagógicos de aquellos establecimientos particulares subvencionados en que su sostenedor es parte del Equipo, ya sea como: persona natural o, socio mayoritario y representante legal en el caso de una persona jurídica.

2. La Asignación de Desempeño y los ámbitos de la Gestión Escolar:

El MINEDUC considera importante que los establecimientos puedan definir y evaluar su proceso de desarrollo institucional hacia un horizonte preciso y definido por el sistema educativo: líderes para más y mejores aprendizajes. Las investigaciones sobre escuelas eficaces permiten identificar claves en los procesos educativos que explican o determinan los logros alcanzados por estos establecimientos. 12

En este sentido las cinco áreas de la gestión escolar (Liderazgo, Gestión Curricular, Convivencia, Apoyo a los Estudiantes - Recursos y Resultados) – sistemáticamente relacionadas entre sí – son claves para el mejoramiento educativo. Estas áreas, cuatro de procesos y una de resultados, pueden ser abordadas en forma diversa por cada establecimiento, desde sus propias características y posibilidades. De este modo, el proceso de Asignación pretende que todos los establecimientos educacionales, con independencia de su realidad escolar, definan el contenido específico de su convenio, en un marco conceptual y operacional común.

En el marco de la Asignación de Desempeño, los Convenios suscritos deben contener un mínimo obligatorio de dos y un máximo de cuatro metas institucionales, de las cuales al menos una debe corresponder al Área de Resultados y otra a la de Liderazgo o de Gestión Curricular

Tipo de Metas Institucionales

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3.

La Asignación de Desempeño y otros dispositivos de Gestión Escolar ¿Cómo se articula el proceso de Asignación con otros dispositivos de

mejoramiento de la gestión escolar?

En la actualidad existen varios dispositivos de mejoramiento de la gestión escolar, que se desarrollan al interior de los establecimientos, lo que hace imprescindible que al momento de decidir participar en el proceso de Asignación, el Equipo Directivo y Técnico –Pedagógico considere los otros mecanismos que se están implementando en su institución. Es así que, tanto el Plan Anual de Desarrollo de la Educación Municipal (PADEM), que define la orientación general del sistema comunal de educación, como el Proyecto Educativo Institucional (PEI) del establecimiento, deben constituirse en marcos de referencia para determinar el Objetivo Institucional y las Metas Institucionales de los Convenios de Desempeño, de tal modo que éstos se transformen en una contribución a la consolidación de los desafíos del propio establecimiento y al desarrollo de la educación a nivel local. De igual manera, es importante considerar la implicancia que pueden tener para la formulación de los Convenios de Desempeño Colectivo, los procesos desarrollados por el establecimiento en relación con el fortalecimiento de la gestión institucional. Por ejemplo la participación en el Sistema de Subvención Escolar Preferencial (SEP): lo que se refiere a los contenidos establecidos en el PEI y a los Planes de Mejoramiento del establecimiento, pueden aportar valiosa información a la hora de decidir la orientación de los Convenios de Desempeño a suscribir.

Todo dispositivo de gestión o apoyo a los estudiantes que se esté ejecutando al interior del establecimiento, debiera articularse con las acciones contenidas en las metas institucionales del Convenio, con el propósito de generar sinergia en la gestión. En este caso, lo recomendable es que las metas institucionales comprometidas por el Equipo Directivo y técnico-pedagógico, estén en plena concordancia con los objetivos esperados a nivel institucional planteados en el marco de la planificación anual del mejoramiento de la gestión escolar- y, al mismo tiempo, sean un aporte a uno de los cinco ámbitos de mejoramiento de los aprendizajes.

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En el caso de los establecimientos de dependencia municipal adquiere particular significancia la relación de la Asignación de Desempeño Colectivo con el proceso de Evaluación de Desempeño de Docentes Directivos y Técnico- Pedagógicos (Ley 20.501), ya que es posible relacionar las metas comprometidas en el Convenio de Asignación con las metas institucionales del Compromiso de Gestión del Director del establecimiento educacional.

Relación entre Asignación de Desempeño Colectivo y Evaluación de Desempeño Directivo:

Evaluación de Desempeño Compromisos de Gestión

director establece

METAS INSTITUCIONALES

Asignación de Desempeño Convenio de Desempeño

equipo directivo y técnico - pedagógico establece

METAS INSTITUCIONALES

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Segunda Parte Suscripción de Convenios de Desempeño Colectivo

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Mediante la Suscripción de Convenios de Desempeño Colectivo, los Equipos Directivos formalizan ante su Sostenedor y comunidad escolar, el compromiso por el mejoramiento de sus prácticas de gestión.

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Suscripción de

1. Convenio de Desempeño: Estructura y elementos Para postular a la Asignación de Desempeño Colectivo, es necesario establecer un Convenio que contenga los siguientes elementos: Objetivo Institucional, que guíe los esfuerzos del Equipo Directivo y Técnico-Pedagógico, en el mejoramiento de la gestión escolar; Metas Institucionales, que den cuenta de procesos y resultados indispensables para alcanzar el Objetivo Institucional propuesto; Indicadores, que organicen las acciones correspondientes para el desarrollo y cumplimiento de las metas institucionales; Medios de Verificación, que permitan demostrar el nivel de avance o logro de las metas institucionales suscritas. A continuación se definen y dan ejemplos orientadores para la formulación de los elementos del convenio:

Objetivo Institucional El Objetivo Institucional expresa la situación ideal que una institución escolar desea alcanzar, en el mediano o largo plazo

El Objetivo Institucional constituye la declaración de la transformación que se necesita implementar dentro del establecimiento, ya sea, el mejoramiento de algo existente, un cambio, o la implementación de una innovación para avanzar en el mejoramiento de alguna de las diversas áreas de la vida escolar. Por ende, su importancia radica en la capacidad de proyectar las necesidades del establecimiento y determinar cuáles son los principales problemas que impiden o limitan el mejoramiento de los resultados de aprendizaje de sus estudiantes o las dimensiones de la gestión que favorecen u obstaculizan el progreso de los logros de aprendizaje. Por otra parte, es fundamental que el Objetivo Institucional sea determinado como guía para la gestión del establecimiento por un período relativamente extenso de tiempo (de dos a cuatro años). Éste debe, abarcar los diversos ámbitos de la gestión del establecimiento y movilizar a la totalidad de los actores institucionales, bajo el liderazgo de los docentes directivos y técnicopedagógicos.

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Suscripción de

En la formulación del Objetivo Institucional se deben considerar componentes fundamentales:

dos

Desafío: S e refiere al cambio que se espera lograr con la implementación del Convenio. Este desafío debe necesariamente hacer referencia a aquellos aspectos de la gestión escolar que necesitan ser fortalecidos o modificados dentro del establecimiento o directamente relacionarse con los ámbitos que impiden o limitan el mejoramientos de los resultados de aprendizaje de los estudiantes. Estrategia: Se refiere a la forma o manera concreta de accionar que permitirá avanzar en el logro del desafío planteado. Es decir, cómo se abordará el desafío. Se define y declara en relación con las metas institucionales que se plantearán.

Ejemplo 1

Elevar los logros de aprendizaje de los estudiantes del primer ciclo, mediante el monitoreo y acompañamiento de las prácticas pedagógicas de los docentes. Desafío: ¿Qué se desea lograr o alcanzar al término de dos años? Elevar los logros de aprendizaje de los estudiantes del primer ciclo… Estrategia: ¿Cómo se logrará o alcanzará el desafío? …mediante el monitoreo y acompañamiento de las prácticas pedagógicas de los docentes.

Ejemplo 2

Con dos formas de planteamiento Forma A: Aumentar la aprobación de los estudiantes del establecimiento, mediante estrategias de reforzamiento en el aula a los estudiantes con bajos promedios escolares. Forma B: Disminuir la desigualdad de logros de aprendizajes entre los estudiantes del establecimiento, mediante estrategias de reforzamiento en el aula a los estudiantes con bajos promedios escolares. Desafío: ¿Qué se desea lograr o alcanzar al término de cuatro años estudiantes del establecimiento?

Estrategia: ¿Cómo se logrará o alcanzará el desafío? Forma A: …mediante estrategias de reforzamiento en el aula a los estudiantes con bajos promedios escolares. Forma B: …a través de la implementación de nuevas metodologías de enseñanza –aprendizaje en el aula.

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Suscripción de

En relación con lo anterior, a modo de sugerencia y/o articulación con otros dispositivos de mejoramiento, se proponen objetivos institucionales, en los diferentes ámbitos de la gestión directiva. El establecimiento puede elegir uno de ellos, o bien, formular su propio Objetivo Institucional, acorde a los parámetros, ya establecidos:

Objetivos Institucionales

Liderazgo Generar instancias de participación de la comunidad escolar, considerando los diferentes estamentos existentes, para mejorar el ambiente escolar y generar modificaciones al Manual de Convivencia. Promover un estilo dialógico y respetuoso, en las relaciones de la comunidad escolar, propiciando la participación de todos los estamentos. Promover y gestionar un plan de acción, en donde se fortalezca el sentido de pertenencia de los estudiantes a la comunidad escolar, con el fin de disminuir la movilidad de los estudiantes. Mejorar las prácticas pedagógicas, a través de la implementación de un plan de desarrollo profesional para los docentes del establecimiento.

Gestión Curricular Mejorar los aprendizajes de los estudiantes mediante la creación de un sistema que permita medir los avances alcanzados. Mejorar los aprendizajes de los estudiantes mediante la implementación de un sistema de planificación de clases y evaluaciones, métodos y recursos pedagógicos. Mejorar los aprendizajes de los estudiantes mediante un trabajo de monitoreo y acompañamiento al trabajo en el aula del profesor del subsector establecido. Mejorar los aprendizajes de los estudiantes a través de un sistema de reforzamiento y apoyo. Mejorar los aprendizajes de los estudiantes realizando un plan de trabajo que involucre y comprometa a Padres y Apoderados en el aprendizaje.

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Suscripción de

Gestión de la Convivencia Mejorar el clima organizacional, promoviendo la participación de las familias en el proceso educativo y generando una política de puertas abiertas.

Promover la participación de los estudiantes y apoderados, como redes internas del establecimiento, que pueden contribuir a mejorar el sentido de identidad y pertenencia a la comunidad escolar.

Generar en el establecimiento, un espacio de encuentro cultural, deportivo y recreativo, para los estudiantes y apoderados.

Ahora bien, al momento de determinar el Objetivo Institucional, ya sea de creación propia o elegir uno de los propuestos, es importante visualizar la relación entre magnitud del objetivo y tiempo de alcance para éste. Debido a que un objetivo puede representar un desafío mayor, que involucre un trabajo de mediano o largo plazo, o sea, más de dos años o hasta cuatro, lo cual debe ser considerado al momento de formular el Convenio y posteriormente las metas institucionales. Metas Institucionales Las Metas Institucionales se deben referir a procesos y resultados de exclusiva responsabilidad del Equipo Directivo y Técnico-Pedagógico.

Una vez definido el Objetivo Institucional, los Equipos Directivos y Técnico- Pedagógicos deben formular Metas Institucionales coherentes con él. Las Metas Institucionales son la expresión concreta, cuantitativa y/o cualitativa de lo que los equipos pretenden realizar, en el plazo de un año, para avanzar en el logro del Objetivo Institucional planteado. Por ende, se requiere que las metas se desprendan directamente del Objetivo Institucional, y que en su conjunto, den cuenta de un avance significativo en su cumplimiento. Las metas deben corresponder a iniciativas encaminadas a establecer cambios, progresos y productos en el mejoramiento de los aprendizajes y/o en la gestión del establecimiento (se desprenden de la estrategia que el objetivo involucra). Se deben expresar en términos de logros que

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Suscripción de

puedan ser comprobados, ya sea cuantitativos o de cualidad. Además, es necesario que estén referidas a las acciones y responsabilidades, que dependan directamente de los profesionales en función directiva o técnico-pedagógica, que suscriben el Convenio de Desempeño.

Es relevante considerar que, mientras el objetivo Institucional es formulado para un mediano o largo plazo, las Metas Institucionales tienen carácter anual. De acuerdo con esto, las metas definen avances en el corto plazo para el Objetivo Institucional, equivalente a “peldaños” de una “escalera” para el mejoramiento de la institución. En relación con lo anterior, se debe tener especial consideración con la coherencia entre metas y pertinencia de éstas con el objetivo institucional, de manera que contribuyan, efectivamente, a desarrollar los aspectos que han sido considerados relevantes por el establecimiento para enfrentar las principales problemáticas en cuanto a calidad de los aprendizajes y gestión institucional. Además, al asegurar la relación entre las metas institucionales, se espera generar sinergia entre ellas, lo que permitiría avanzar hacia el cumplimiento del objetivo propuesto. Como se ha dicho, en el marco del proceso de Asignación de Desempeño Colectivo, se deben establecer un mínimo de dos y un máximo de cuatro metas. El Convenio de Desempeño debe contener una meta del área de Resultados y otra de Liderazgo o Gestión Curricular.

¿Qué son las Metas de Procesos? Son las acciones o deseos que se declaran en relación a instalación de nuevas prácticas o al fortalecimiento de las ya existentes. Cuando se refieren a las áreas de proceso del Modelo de Calidad de la Gestión Escolar, corresponden a Liderazgo, Gestión Curricular, Convivencia y Apoyo a los Estudiantes y Recursos. De acuerdo a esto, las metas deben ser formuladas respondan a tres preguntas claves:

de modo tal que

 ¿Qué se realizará?, definiendo las iniciativas concretas (prácticas o acciones) que se desarrollarán para abordar el Objetivo planteado; 

¿Cuándo se hará?, estableciendo un período o plazo específico para la realización de las actividades comprometidas y;

 ¿A quiénes involucra?, especificando a qué actores institucionales es necesario comprometer o quiénes se verán beneficiados con la ejecución de las acciones planteadas. 22

Suscripción de

Ejemplos >

Área Liderazgo; “Durante el primer semestre, el Equipo Directivo y Técnico- Pedagógico, dirigirá un programa de modernización de prácticas- pedagógicas que se centre en el estudiante, para los niveles de primero a cuarto medio en el subsector de Lenguaje y Comunicación y Educación Matemáticas."

Área Gestión Curricular; “Durante el segundo semestre, se implementará un sistema de

monitoreo y acompañamiento de aula a los docentes de los subsectores de Lenguaje y Comunicación y Educación Matemática del primer ciclo (9 docentes), bajo la conducción del Equipo TécnicoPedagógico.” “Durante el primer semestre, el Equipo Directivo, elaborará un sistema de revisión de evaluaciones como estrategia de aprendizaje para los estudiantes de primero a segundo medio en los subsectores humanistas".

Área Convivencia y apoyo a los estudiantes: “El Equipo Directivo, entre los meses de abril y noviembre, en las reuniones del Consejo Escolar, revisará el Reglamento de convivencia, con a lo menos el 80% de los representantes de los diversos estamentos de la comunidad educativa.” “El Equipo Técnico-Pedagógico, durante el primer trimestre, elaborará y presentará a la comunidad escolar un Programa de Orientación, centrado en la Filosofía para niños, dirigido a todos los niveles de enseñanza básica.”

Área de Recursos “El Equipo Directivo, durante el año escolar, gestionará el financiamiento para implementar salidas pedagógicas en el subsector de Comprensión del Medio Social y Natural de primer y segundo ciclo de enseñanza Básica.”

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Cuando las metas de procesos incorporan como característica de logro una expresión cuantitativa, tal como: el 80% por ciento, o, 9 docentes, esta característica debe considerarse al momento de plantear los indicadores y medios de verificación. Asimismo, si esta característica es de cualidad, como por ejemplo: “Programa de Orientación, centrado en la Filosofía para niños”, o “sistema de revisión de evaluaciones como estrategia de aprendizaje”, debe ser no sólo incorporada en los indicadores y medios de verificación, sino también, especificada de tal modo que se pueda comprobar o verificar.

¿Qué son las Metas de Resultados? Son las expresiones concretas de logro o producto que se desea alcanzar. Su formulación puede hacerse directamente en referencia al logro alcanzado en el mejoramiento de los resultados de aprendizaje de los estudiantes del establecimiento (desafío), o bien, en relación con el desarrollo alcanzado por el conjunto de procesos intencionados, vale decir, con las metas seleccionadas (estrategias). Es fundamental que las metas de resultados se refieran a niveles y/o tendencias de productos o logros, que sean datos empíricamente verificables. Para ello, además de explicitar el cuándo se logrará y a quiénes involucrará o beneficiará, las metas de resultados deben responder a las preguntas:



¿Qué se va a lograr? definir el ámbito específico en el que se desea mejorar y;



¿En qué cantidad? indicar en términos cuantitativos una medida (cantidad numérica, porcentaje o razón) del logro o producto que se espera obtener.

Si las metas de resultados aluden a los logros de aprendizaje, deben señalar una línea base o estado inicial previamente conocido. Esta permitirá contrastar los resultados obtenidos con datos anteriores y, de esta forma, verificar el cumplimiento de los logros comprometidos. Dicha línea base o estado inicial debe contener tres elementos: los resultados iniciales (línea base), mencionar el o los instrumentos que se considerarán para la medición y la fecha de su aplicación. Ejemplo:

Promedio de Pruebas Comunales de Matemáticas (octubre, 2008): 5,2.

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Recuerde que las metas institucionales de resultado no pueden corresponder a resultados de SIMCE o PSU del año de vigencia del convenio, ya que los resultados se entregan con fecha posterior a la elaboración del Reporte de Implementación.

Ejemplos >

Área Resultados: “Durante el año escolar, el 80% de los padres y apoderados de los estudiantes de enseñanza media del establecimiento asisten a entrevistas con los respectivos profesores jefes de sus hijos.” “Al término del año escolar, el 90% de los docentes de Lenguaje Y Comunicación y Educación Matemáticas (9 docentes), se han capacitado en “Ajuste Curricular y Mapas de Progreso del Aprendizaje: una propuesta para su mejor apropiación y uso en las aula”.

Área Resultados: (con línea base) “Al fin del año escolar, los estudiantes del establecimiento obtendrán en las pruebas comunales de Lenguaje y Comunicación y Educación Matemática un promedio de logro, al menos 2 décimas mayor al obtenido en las mismas pruebas el año anterior.” “En diciembre, al menos el 80% de los estudiantes del Primer Ciclo Básico habrán obtenido un rendimiento escolar igual o superior en dos décimas al registrado el año 2010 en el subsector de Lenguaje y Comunicación.

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Las metas institucionales deben ser pertinentes entre sí, además de coherentes con el objetivo institucional. Por lo mismo, la meta de resultado debe corresponder a un resultado de avance en directa relación con el objetivo planteado (desafío). Pero, también podría plantear un logro de resultado de alguna de las metas de procesos o del conjunto de ellas.

Ejemplo

“Al término del año, el 90% de los estudiantes del segundo ciclo de enseñanza media han aumentado en dos décimas el promedio anual del subsector de Matemáticas, producto de la implementación de metodología interactiva de clases, realizadas en el laboratorio del subsector instalado en el establecimiento” (resultado que puede referirse a meta de proceso del área de Gestión Curricular y/o de Recursos.)

Cabe mencionar que en la meta de resultado, el logro cuantitativo que se declare en una cifra porcentual 90%, o cuando se expresa en un adjetivo de grado como totalidad o todos, se puede mencionar en la misma meta, pero debe especificarse, obligatoriamente, en el indicador y/o medios de verificación, es decir, determinar la cifra numérica exacta a la que equivale el dato comprometido. De tal forma que permita dar cuenta del logro objetivamente, es así que el 90% de los estudiantes del segundo ciclo de enseñanza media que se han comprometido como involucrados en el logro, corresponden a 144 estudiantes.

¿Cómo se establece el grado de importancia de las Metas Institucionales en relación al Objetivo Institucional? Es importante tener presente, que es posible que las Metas Institucionales formuladas, tengan diferente relevancia o importancia en relación con el cumplimiento del Objetivo Institucional propuesto. Entonces, a partir de esto, es necesario preguntarse qué meta de las que se plantean representa un aporte directo al objetivo o cuál de ellas es prioritaria considerando los recursos con que cuenta el establecimiento. Así, se podrá asignar a cada meta una ponderación o importancia relativa, las que – conforme a la legislación que regula la Asignación de Desempeño Colectivo – no puede ser inferior a un porcentaje determinado, como se específica en la siguiente imagen:

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Ponderación de Logros de Metas Institucionales

Por tanto, establecer ponderaciones para las metas institucionales tiene por finalidad, que el Equipo Directivo y Técnico-Pedagógico reconozca la distinta valoración que puede tener cada meta institucional, como aporte para el logro del Objetivo Institucional planteado.

En el marco de la Asignación de

Indicadores

Desempeño Colectivo,

Los Indicadores son el conjunto articulado de antecedentes que respaldan una práctica de gestión para un determinado nivel de mejora o avance comprometido en la meta. Su función es organizar y evidenciar las acciones para el cumplimiento de las metas, ya sean de procesos o resultados.

es necesario formular para cada Meta Institucional establecida, Indicadores de Logro.

En el marco de la Asignación de Desempeño, los Indicadores requieren ser formulados como expresiones de logro, es decir, acciones organizadas que contengan características de logro cualitativo y/o cuantitativo, ya sea como cualidad, por ejemplo: satisfacción por actividades de libre elección, o, como cantidad, es decir, en valor porcentual o numérico absoluto, tal como: 80% ó 20 docentes, deseables de alcanzar. Si bien los Indicadores constituyen unidades independientes de información, se requiere que para cada meta de proceso propuesta, se plantee un conjunto articulado y coherente de indicadores, que den cuenta de su cumplimiento. Para ello, es importante que se señalen indicadores de similar importancia o peso relativo. En este contexto, es recomendable que los indicadores se formulen en relación a momentos del proceso: inicio, desarrollo y cierre - o de planificación, implementación y evaluación – de las metas planteadas.

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Ejemplos >

Meta de Gestión Curricular “Durante el primer trimestre, el Equipo Directivo, implementará programa de TICS para la enseñanza-aprendizaje del subsector de inglés en los estudiantes del Segundo Ciclo Básico”. Indicador de inicio proceso “Durante marzo todos los docentes de enseñanza básica del segundo ciclo (14 docentes), son capacitados por el Equipo Directivo en el programa de TICS para la enseñanza- aprendizaje del subsector de inglés”. Indicador de desarrollo proceso “A fines de marzo el Equipo Directivo presenta el cronograma del programa de Tics, a todos los docentes en Consejo General, con el fin de ser ejecutado por los catorce docentes de segundo ciclo básico y monitorear su ejecución”. Indicador de evaluación proceso “Entre abril y mayo el equipo Directivo monitorea la implementación del programa de TICS para la enseñanzaaprendizaje del subsector de inglés en los docentes de segundo ciclo básico (14 docentes), con el objetivo de evaluar y retroalimentar su implementación”.

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Suscripción de

En cambio, en el caso de la meta de resultados, se considera a la misma meta de resultados, como indicador de logro, ya que ésta por definición incorpora el valor esperado de logro, ya sea referido al avance o logro del objetivo y/o de las metas de procesos. Ejemplo >

Meta de Resultados relacionada con el proceso: “Al término del año escolar, habrá sido implementado por el 90% de los docentes del segundo ciclo básico (6 docentes) el programa de TICS para la enseñanza-aprendizaje del subsector de inglés.” Indicador de logro “En diciembre se observa que el 90% de los docentes del segundo ciclo básico (6 docentes) el programa de TICS para la enseñanza-aprendizaje del subsector de inglés.” Meta de Resultados relacionada con el Objetivo: Objetivo Institucional: “Elevar los logros de aprendizaje de todos los estudiantes del segundo ciclo básico, en el subsector de idioma extranjero, mediante la implementación de prácticas pedagógicas innovadoras”. Meta de Resultados relacionada con el Objetivo: Objetivo Institucional: “Elevar los logros de aprendizaje de todos los estudiantes del segundo ciclo básico, en el subsector de idioma extranjero, mediante la implementación de prácticas pedagógicas innovativas”. Meta de Resultado “En diciembre el 80% de los estudiantes de segundo ciclo básico, aumentan tres décimas el promedio de la prueba de nivel de inglés en relación con prueba del año anterior” Indicador de logro “El 80% de los estudiantes de segundo ciclo básico (160 alumos), aumentan tres décimas el promedio de la prueba de nivel de inglés, en relación con prueba del año anterior”.

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Suscripción de

Medios de Verificación

Los Medios de Verificación corresponden a documentos o elementos materiales, comprobables que se desprenden de los indicadores. De modo que, exclusivamente, mediante su existencia y pertinencia es posible dar cuenta del cumplimiento de lo señalado en la meta e indicadores. En este sentido, los me- dios de verificación constituyen una fuente fidedigna e idónea de información respecto de las acciones realizadas por el establecimiento, para corroborar los cambios experimentados en los procesos y/o productos o resultados compro- metidos en el Convenio de Desempeño.

Los establecimientos deben definir medios de verificación que entreguen antecedentes coherentes a los indicadores y metas. Los medios deben contener aspectos formales como, título (acorde a lo estipulado en el convenio), fecha de emisión, firma de los responsables, textos destacados y datos como cursos, niveles, según corresponda; es decir, referirse claramente a lo comprometido.

Es fundamental que los medios de verificación sean elaborados bajo criterios estrictos de idoneidad (con una estructura formal de documento; entregar datos e información verídica y pertinente), ya que son el elemento esencial para determinar el nivel de cumplimiento del convenio. Asimismo, deben ser presentados para lectura de un tercero, ya sea Sostenedor y/u otro, y ser fáciles de almacenar por el sostenedor.

Con esto, se busca y se recomienda sistematizar la información, lo cual implica recolectar, organizar y analizar los antecedentes referidos a la gestión durante la implementación del convenio. De esta manera, un Informe, se consolida como medio, cuando contiene la información correspondiente y debidamente sistematizada, en relación con las cualidades y/o cantidades comprometidas en la meta, a la cual este documento se asocia como medio de verificación.

25

Suscripción de

Los medios de verificación pueden corresponder a diversas formas de registro de documentación, entre ellas:  “Informes” de gestión, de análisis, de acciones realizadas, emitidos por Dirección, UTP u otros departamentos.  Informes con análisis de encuestas, cuestionarios y entrevista, etc.  Informes de Resultados de la aplicación de instrumentos de evaluación de aprendizajes de otras instituciones.  Fotocopias de planificaciones y cronogramas de actividades (documentos que respaldan informes)  Documentos con estados de avance de objetivos o tareas encomendados. Documentos Estadísticos con tablas y actas de reuniones o encuentros. Copia o Informe respecto de asistencia y/o participación en actividades. Lista de firmas a reuniones (documentos que respaldan actas de reuniones) Copia de memorándum, cartas o circulares.  Documento con fotografía, recortes periodísticos, etc., con referencia a la meta e indicador.  CD con información en portada con título descrita, ordenada y definida.

Todos los medios de verificación deben ser documentos debidamente titulados, fechados, firmados o timbrados y referirse a la meta correspondiente.

Por último, los medios de verificación son elementos indispensables para demostrar el cumplimiento de la meta, ya que en base a ellos el Sostenedor determinará el nivel de logro del Convenio. Es en este sentido que deben ser rigurosamente reportados para la Evaluación de parte del Sostenedor y anexados a la Carpeta de Evidencias. Recuerde que los medios de verificación son comprometidos al momento de la suscripción del Convenio. Sin embargo, durante el proceso se podrán incorporar otros nuevos o remplazar los ya suscritos por otros que se considere más pertinentes. Este cambio de medios de verificación debe ser reportado en el Reporte de Implementación, con el fin de validar su incorporación y ser anexados a la Carpeta de Evidencias para su Evaluación.

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Suscripción de

A modo particular un ejemplo de Acta de Reunión:

Firma

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Suscripción de

Ejemplos >

Para una meta del área de Gestión Curricular “Durante el primer semestre, el Equipo Técnico-Pedagógico, elaborará un Sistema de Revisión de las Evaluaciones, que considere retroalimentación de los aprendizajes evaluados, para los estudiantes de primero a segundo medio en los subsectores de Lengua Castellana y Comunicación y Matemáticas".

INDICADORES ASOCIADOS

MEDIOS DE VERIFICACIÓN DE LA META

AL CUMPLIMIENTO DE LA META Entre los meses de marzo y abril, en a lo menos dos reuniones técnicas de los departamentos de Lengua Castellana y Comunicación y Matemáticas, el Equipo TécnicoPedagógico, analiza en conjunto con los (las) docentes, el sistema de revisión de evaluaciones utilizado hasta la fecha; recogiendo experiencias positivas e incorporando ideas nuevas respecto del tema.

Fotocopia de las Actas de las reuniones (a lo menos dos) del departamento de Lenguaje y Matemáticas realizada con los (las) docentes de primero y segundo medio de enseñanza media Documento por subsector con resumen de experiencias positivas sugeridas por los (las) docentes

Durante el mes de mayo, en 3 reuniones de trabajo, el Equipo Directivo y Técnico- Pedagógico, confecciona un Sistema de Revisión de Evaluaciones, basado en la reflexión realizada en las reuniones con los (las) docentes de ambos departamentos, con la incorporación de nuevas metodologías para la retroalimentación de aprendizajes.

Documento por subsector con resumen de experiencias positivas replicables en el nuevo sistema de revisión y sugerencias e ideas entregadas por los (las) docentes de ambos subsectores. Copia del documento con la propuesta de “Sistema de Revisión de Evaluaciones” Fotocopia de las Actas de las 3 reuniones de trabajo del Equipo Directivo, en las cuales se elabora “Sistema de Revisión de Evaluaciones”

A fines del mes de junio, en Consejo Técnico de Profesores(as), el Equipo Técnico- Pedagógico, presenta y explica a los (las) docentes de enseñanza media, el documento final con el “Sistema de Revisión de Evaluaciones” a implementar el segundo semestre, como estrategia de aprendizaje de los subsectores de Lengua Castellana y Comunicación y Matemáticas en los niveles de primero y segundo medio.

Copia del Acta de Consejo Técnico de Profesores en que se presenta y explica el “Sistema de Revisión de Evaluaciones”. Copia de la presentación en power point del “Sistema de Revisión de Evaluaciones” Listado de asistencia a Consejo Técnico de Profesores en que se presenta y explica el “Sistema de Revisión de Evaluaciones”

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Suscripción de

Ejemplos >

Para una meta de Resultados En diciembre, los y las estudiantes del primer ciclo básico obtienen en las pruebas comunales de Lenguaje y Comunicación y Educación Matemáticas un nivel de logro, en promedio, al menos 2 décimas superior al alcanzado en las mismas pruebas del año anterior. Indicadores

Medios de Verificación

En diciembre, los(as) estudiantes del primer ciclo básico obtienen en las pruebas comunales de Lenguaje y Comunicación y Educación Matemática un nivel de logro, en promedio, al menos 15% superior al logrado en las mismas pruebas del año anterior.

Fotocopia de las Actas de resultados en las pruebas comunales para los subsectores de Lenguaje y Comunicación y Educación Matemáticas del 2011. Informe de análisis comparativo de los resultados para ambos años (2010-2011).

Para una meta de Resultados respecto de la gestión institucional “Al término del año escolar, el 90% de los estudiantes de primer ciclo básico cuyos padres y apoderados participaron en talleres de estrategias de estudios expresan satisfacción por el poyo recibido de parte de ellos”.

Indicadores Al término del año escolar, el 90% de los(as) estudiantes de primer ciclo básico (a lo menos 280 alumnos), manifiestan sentirse satisfechos por el apoyo de sus padres o apoderados en sus labores académicas

Medios de Verificación Copia de Encuesta de Satisfacción aplicada a los(as) estudiantes de primer ciclo básico. Informe de análisis de los Resultados de la Encuesta de Satisfacción aplicada a los (las) estudiantes. Informe de análisis respecto de la participación de los padres y apoderados a los talleres realizados

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Suscripción de

2 Pasos para la Suscripción de Convenios Con el propósito de orientar las acciones de cada uno de los actores e instancias involucradas en los diversos procesos considerados en la Asignación de Desempeño Colectivo, se consideran los siguientes pasos para su desarrollo, los cuales deben ser registrados en el sitio de intranet de Asignación y sus aplicaciones disponibles en www.gestionyliderazgoeducativo.cl: Equipo directivo Elaboración del Convenio Sostenedor Revisión del Sostenedor DEPROV

3

Revisión del Departamento Provincial de Educación

4

Presentación del Convenio a la Comunidad Escolar

Director

30

Para cada uno de los participantes de la Asignación se encuentran disponibles los formatos web, para el registro de los pasos de Suscripción y Evaluación, que permiten llevar a cabo el Convenio de Desempeño Colectivo. Primer Paso: Elaboración del Convenio Para iniciar el proceso de postulación a la Asignación de Desempeño Colectivo, el Equipo Directivo y Técnico- Pedagógico requiere elaborar y acordar una propuesta de Convenio de Desempeño que contenga un Objetivo y Metas Institucionales, considerando los ámbitos de la gestión directiva. En ellos, se deben abordar las principales problemáticas institucionales que impiden o limitan la mejora de los resultados de aprendizaje de los estudiantes, teniendo en consideración las posibilidades de desarrollo y los recursos humanos y materiales presentes en el establecimiento. Es primordial que, antes de diseñar el convenio, los docentes directivos y técnico-pedagógicos realicen un proceso de revisión de las prácticas de gestión y los resultados de aprendizaje, históricos y actuales, internos (promedios escolares) y externos (resultados en las pruebas nacionales; SIMCE y PSU) obtenidos por los estudiantes del establecimiento, verificando la coherencia entre ellos y la existencia de posibles tendencias más o menos permanentes en el tiempo. La comparación de los resultados de los estudiantes con los alcanzados por los de establecimientos de similares características, les reportará información base para establecer objetivos y metas institucionales pertinentes y relevantes para sus establecimientos.

Las escuelas y liceos que hayan realizado un diagnóstico institucional ( de la SEP u otro), podrán utilizar dicha información y experiencia para reconocer las principales limitaciones y debilidades de las prácticas de gestión del establecimiento y, consecuentemente, formular Objetivos y Metas Institucionales orientados al mejoramiento de la gestión a la con foco en la superación de los aprendizajes de todos los estudiantes. Luego de formular un Objetivo propio o seleccionar uno de los precargados (Disponibles en la web), se plantean las Metas Institucionales, siendo necesario establecer para ellas los Indicadores y sus respectivos Medios de Verificación, los cuales permitirán medir, monitorear y evaluar el nivel de logro del Convenio de Desempeño.

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Segundo Paso: Revisión del Sostenedor Cuando la propuesta del Convenio de Desempeño ha sido elaborada y acordada por todos los integrantes del Equipo Directivo y TécnicoPedagógico, debe ser conocida por el Sostenedor del establecimiento educacional para su revisión, siendo éste quién debe pronunciarse sobre la pertinencia y la calidad de las metas comprometidas, así como respecto del cumplimiento de los requisitos técnicos, contemplados exigidos para participar de esta asignación. En esta primera instancia de revisión, el Sostenedor podrá emitir observaciones al Convenio; el Equipo Directivo, deberá reflexionar respecto de ellas y realizar las modificaciones que sean necesarias, estableciendo un Convenio de mutuo acuerdo. De esta manera, el Sostenedor cumple un rol fundamental en el proceso de formulación de los Convenios, tanto mediante la verificación de los requisitos y formalidades legales, como para asegurar la coherencia con las políticas comunales de educación. Para ello el Sostenedor deberá establecer canales expeditos de comunicación con los directivos, que les permitan llegar a consensos respecto de los Objetivos y Metas Institucionales que serán finalmente incorporados en el Convenio. La tarea del Sostenedor requiere un compromiso activo con la implementación del Convenio, mediante la provisión de los recursos necesarios y el desarrollo de los mecanismos o sistemas de monitoreo y seguimiento de las acciones comprometidas. Por otra parte, es primordial considerar que en una segunda instancia de revisión, el Sostenedor está facultado, por ley, para rechazar aquellas propuestas de Convenios que no sean corregidos o reformulados en los aspectos deficitarios detectados, según las observaciones realizadas por él con anterioridad.

32

Tercer Paso: Revisión del Departamento Provincial de Educación Además de la contribución del Sostenedor en la formulación de los Convenios de Desempeño Colectivo, se involucra en esta etapa a las autoridades nacionales de educación, representadas por los respectivos Departamentos Provinciales de Educación (DEPROV). Mediante su intervención, no sólo se asegura que los Convenios cumplan con las formalidades y los requisitos técnicos exigidos por la legislación, sino, principalmente, que ellos se orienten al cumplimiento de los objetivos de las políticas nacionales de educación. En el marco del proceso de Asignación de Desempeño Colectivo, los Departamentos Provinciales de Educación, tienen la tarea de validar o rechazar las propuestas que hayan sido aceptadas por los Sostenedores. Dichas autoridades pueden realizar observaciones y recomendaciones de forma y contenido a los convenios de los establecimientos educacionales de su jurisdicción, en primera instancia (las cuales deben ser consideradas por los Equipos Directivos).

Al igual que los Sostenedores, los Departamentos Provinciales de Educación están facultados para rechazar, en una segunda instancia de revisión, las pro- puestas de convenios que no cumplan con las consideraciones técnicas y le- gales establecidas en el reglamento vigente, de tal forma que la suscripción de dicho convenio no procederá.

33

Así mismo, como parte de la Suscripción del Convenio y considerando que en un establecimiento, en el transcurso del año escolar de cualquier dependencia se pueden realizar cambios en la dotación directiva y técnica-pedagógica, se indica que: 

Aquellos docentes directivos o técnico-pedagógicos que se incorporen a la dotación docente del establecimiento con posterioridad a la suscripción del convenio, deberán suscribirlo dentro de los 30 días siguientes al inicio de sus funciones en dicho establecimiento.



El Equipo Directivo debe imprimir el Acta de Suscripción y agregar los datos del nuevo integrante. Luego, debe enviar esta documentación al Sostenedor para que él, también apruebe la incorporación del sujeto y gestione en el DEPROV correspondiente, la suscripción del nuevo integrante.



Cuando e l DEPROV aprueba esta incorporación, debe timbrar y firmar el convenio y, emitir un oficio de modificación al convenio donde se especifique la fecha y causa para realizar dicho cambio.



Finalmente, realizado este trámite DEPROV debe enviar oficio al CPEIP, junto al convenio firmado, con el propósito de notificar la situación. De esta forma, CPEIP procederá a la incorporación del nuevo integrante del Equipo Directivo en la suscripción del Convenio.

Es importante señalar que la notificación del cambio de integrante en un Equipo Directivo y TécnicoPedagógico es indispensable. Si no se realiza, según lo indicado anteriormente, el nuevo integrante no será considerado parte del Equipo que suscribe el Convenio.

34

Cuarto Paso: Presentación del Convenio a la Comunidad Escolar

Cuando el Convenio de Desempeño ha sido revisado y sancionado por el Sostenedor y el respectivo Departamento Provincial de Educación (DEPROV), el Convenio queda oficialmente suscrito. Posteriormente, el Equipo Directivo debe dar a conocer el contenido del Convenio suscrito a los (las) docentes, estudiantes, padres y apoderados, y en general, a los diversos actores educativos del establecimiento. Es recomendable que esta presentación se realice en un acto formal del establecimiento, asegurándose la asistencia de los representantes de cada uno de los estamentos del establecimiento. De esta manera, el Convenio adquiere carácter público y los directivos y técnicopedagógicos que lo han suscrito, se comprometan a su cumplimiento frente a los miembros de la comunidad escolar y lo constituyan en un foco fundamental de su gestión. En relación con lo anterior, es aconsejable que él/la Director/a, incorpore la información sobre las actividades desarrolladas y el grado de cumplimiento de las metas comprometidas en el Convenio de Desempeño Colectivo, en la rendición de cuentas que debe realizar anualmente. Si la exposición de los contenidos del Convenio se realiza ante el Consejo Escolar, es necesario que se levante el correspondiente certificado o acta de la toma de conocimiento por parte de los representantes de los actores educativos. En el caso de los establecimientos de dependencia municipal, el Sostenedor debe informar al Concejo Municipal respecto de la participación de los Equipos Directivos y Técnico- Pedagógicos en el proceso de Asignación de Desempeño Colectivo de los establecimientos educacionales de su jurisdicción, registrando esta presentación en el correspondiente certificado o acta de toma de conocimiento.

35

3 Criterios de Revisión de Convenios Con el fin de ayudar a los Sostenedores y autoridades de los Departamentos Provinciales de Educación a revisar, orientar y sancionar las propuestas de Convenios de Desempeño Colectivo, se exponen a continuación, los criterios únicos de revisión. En términos generales, la revisión de las propuestas de Convenios debe garantizar que estos criterios de cumplan:  Relevantes: Los Convenios tienen que ser significativos para el mejoramiento de los aprendizajes y la gestión escolar del establecimiento, pero abordables con los recursos disponibles en él.  Pertinentes: Los Convenios tienen que ser procesos acordes a la realidad del establecimiento y ser gestionados por el Equipo Directivo y Técnico– Pedagógico.  Coherentes: Los Convenios tienen que estar conectados y articulados entre sus elementos (objetivo, metas institucionales, indicadores y medios de verificación), en cuanto a contenido, es decir características de logro cualitativo y/o cuantitativo y de finalidad.

 Evaluables: Los Convenios serán evaluados al término del año escolar, a través del logro, específicamente, de las metas institucionales, demostrado en el cumplimiento del

conjunto de indicadores, a través, exclusivamente, de los medios de verificación.

36

En particular, las propuestas de Convenios deben cumplir con los siguientes requisitos legales y técnicos:

Criterios legales  En primer lugar, es importante verificar que las propuestas de Convenios cumplan con todas las formalidades exigidas por la legislación vigente. Del establecimiento: Escuelas, colegios y liceos municipales o particulares subvencionados que tengan una matrícula de más de 250 estudiantes matriculados al mes de marzo del año de suscripción del Convenio. En el caso de los establecimientos subvencionados, el Director o Directora, debe ser una persona distinta al Sostenedor. Cuando el Sostenedor es una persona jurídica, el Director o Directora, no puede ser su representante legal o socio mayoritario. Criterios técnicos Además de los requisitos de carácter legal, los diversos componentes de los Convenios deben cumplir las siguientes especificaciones: Del Objetivo Institucional Debe ser Objetivo Institucional de mediano o largo plazo (dos a cuatro años), elegido dentro de uno de los propuestos en el sistema o elaborado por el establecimiento de acuerdo a sus intereses de mejoramiento de los aprendizajes y de la gestión. De las Metas La propuesta de Convenio debe contener un mínimo de dos y un máximo de cuatro Metas Institucionales, formuladas a partir de las áreas del Modelo de Calidad de la Gestión Escolar del Ministerio de Educación. Al menos una de las metas debe corresponder al área de Resultados y otra a las de Liderazgo o Gestión Curricular. La formulación de las metas considera asignar ponderaciones de valor del cumplimiento para cada una de ellas, coherentes con el número de metas planteadas, las que sumadas equivalen al 100% del Convenio. 37

Los plazos comprometidos para cada una de las metas se circunscriben al año lectivo o escolar de vigencia del Convenio. De los Indicadores Para cada Meta Institucional se deben plantear Indicadores, de acuerdo a los momentos de ejecución de las metas institucionales y relacionadas entre sí. De los Medios de verificación Para cada Meta Institucional y por Indicador deben plantearse medios de verificación pertinentes y coherentes, que permitan dar cuenta de manera objetiva del cumplimiento de las metas comprometidas.

Recuerde que el proceso de Asignación se debe evidenciar, vía web en la intranet del sitio: www.gestionyliderazgoeducativo.cl

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PAUTA DE EVALUACIÓN DE LOS COMPONENETES DE UN CONVENIO Objetivo Institucional

Metas Institucional Procesos

Metas Institucional Resultados

Indicadores

-

¿Se orienta al mejoramiento de los logros de aprendizaje?

-

¿Considera explícitamente una estrategia de trabajo para superar la principal problemática del establecimiento en el mejoramiento de los logros de aprendizajes?

-

¿Es lo suficientemente amplio para dar cabida a metas anuales que involucren a todos los integrantes del Equipo Directivo y TécnicoPedagógico?

-

¿Plantean

-

¿Dan cuenta de procesos que son de conducción y responsabilidad del Equipo Directivo y Técnico-Pedagógico?

-

¿Dan cuenta de procesos que se enmarcan en las dimensiones del área del Modelo de Calidad de la Gestión Escolar a la que se asocian?

-

¿Señalan explícitamente plazos de cumplimiento?

-

¿Se refieren a acciones cuya ejecución es razonablemente realizable durante el año escolar?

-

¿Dan cuenta de avances cuantitativos (dato porcentual o valor absoluto numérico) en el logro del objetivo institucional?

-

¿Son alcanzables a través de las metas de procesos establecidas?

-

Si dan cuenta de avances en resultados educativos, ¿existen mediciones sobre el estado inicial (línea base), contra la cual contrastar los avances logrados?

-

¿Señalan explícitamente plazos de cumplimiento?

-

¿Se refieren a resultados cuya medición es posible realizar durante el año escolar? (excluir SIMCE y PSU)

-

¿Se refieren a hitos fundamentales de la meta, ya sean acciones o actividades articuladas por un inicio, desarrollo y cierre?

-

¿Se refieren a procedimientos y/o productos esenciales para el establecimiento educacional? ¿En su conjunto dan cuenta del cumplimiento de la meta para la cual están planteados? ¿Consideran valores cualitativos (presencia de características de calidad) o valores cuantitativos (en valor absoluto numérico o porcentual)?

-

Medios de Verificación

-

razonables en el Objetivo Institucional?

¿Permiten dar prueba concreta y objetiva del cumplimiento de la meta para la cual están asociados? ¿Están redactados como documentos pertinentes al quehacer educacional y de manera formal e idónea? ¿Son físicamente factibles de ser anexados a la Carpeta de Evidencias? ¿Son posibles de almacenar por el Sostenedor durante cinco años?

39

Tercera Parte

Evaluación de Convenios de Desempeño Colectivo

40

Una adecuada presentación de los resultados de la implementación del Convenio suscrito, en el momento de la evaluación, permitirá el reconocimiento del total cumplimiento de las acciones y de las metas comprometidas por el establecimiento.

41

Tercera

de

1 Preparación para la Evaluación de Convenios La verificación del nivel de cumplimiento de los Convenios de Desempeño Colectivo es una tarea que deben desarrollar los respectivos Sostenedores a partir de la información reportada por los propios establecimientos. Es fundamental considerar que la evaluación no se realiza mediante la aplicación de instrumentos externos a los establecimientos, sino sobre la base de la capacidad de éstos para demostrar el cumplimiento de las metas e indicadores y, por ende, dar cuenta del avance o logro del objetivo institucional comprometido. Con el propósito de asegurar que el proceso de evaluación efectuado por el Sostenedor se realice conforme a las acciones comprometidas y desarrolladas por el establecimiento, es imprescindible que sus directivos preparen durante el año, las evidencias con la información que servirá de base para ser evaluados. La preparación de la evaluación se ejecuta, fundamentalmente, mediante la recopilación, sistematización y organización del conjunto de documentos o antecedentes que permiten al establecimiento dar cuenta de la realización de las acciones comprometidas en el Convenio suscrito. Para ello, los Equipos Directivos y Técnicos-Pedagógicos deberán elaborar un Reporte de Implementación y adjuntar los medios de verificación en la Carpeta de Evidencias Organización de los Medios de Verificación Es necesario que durante la realización de las acciones comprometidas en el convenio, el Equipo Directivo y Técnico - pedagógico, lleve un registro metódico, constante y actualizado de las acciones realizadas, a través de los medios de verificación de cada indicador, de cada meta. Estos medios de verificación deben corresponder en primera instancia, a lo suscrito al inicio del convenio, y, en segunda instancia, a los medios que se generen en el desarrollo del convenio. Por ejemplo: durante el proceso de impleme ntación, se puede observar que algún medio de verificación no es pertinente a la meta o no es un medio propiamente tal, pudiendo remplazarse el medio ya suscrito o incluir uno totalmente nuevo. Este remplazo o inclusión de medios de verificación debe informarse en el momento de realizar el reporte de implementación.

42

Tercera

de

La organización de los medios de verificación no debe dejarse para último momento, ya que los medios de verificación son fundamentales para demostrar lo que se realiza y el cumplimiento de los compromisos. Además como son documentos con valor oficial, éstos deben estructurarse considerando aspectos formales, tales como: título, fecha de emisión, firmas de responsables, datos de curso y/o niveles, y temática destacada, siendo su elaboración planificada y cuidada, facilitando así su organización en la Carpeta de Evidencias. En tanto para la elaboración de la Carpeta de Evidencias y con el propósito de que ésta se constituya en una herramienta efectiva para la evaluación de los Convenios suscritos, los equipos directivos y técnico-pedagógicos deberán reunir los medios de verificación comprometidos y reportados, y anexarlos en esta carpeta, en orden y concordancia con indicadores y metas establecidas en el reporte de implementación del convenio. Se recomienda que los Equipos Directivos y Técnico- Pedagógicos conserven una copia de la documentación asociada a los medios de verificación y presentada en la Carpeta de Evidencias a su Sostenedor, con la idea de dejar testimonio del proceso de gestión realizado y utilizarlo como un dispositivo permanente de información que trascienda al convenio anual. Reporte de Implementación El Reporte de Implementación es el documento técnico indispensable y obligatorio, que da cuenta del trabajo desarrollado por el establecimiento durante la ejecución del convenio. Este reporte debe registrar la información que contienen los medios de verificación. Información que debe ser coherente y sistemática en base a los medios de verificación elaborados. El Equipo Directivo y Técnico-Pedagógico, redacta este reporte de manera colectiva, considerando su carácter obligatorio, pues este documento es el medio que permite al Sostenedor conocer las acciones realmente llevadas a cabo durante la implementación del convenio; las contingencias que se enfrentaron y los resultados alcanzados, en relación con cada una de las metas comprometidas.

43

Tercera

de

Por ende, el reporte de implementación es el soporte técnico que permitirá dar cuenta del nivel de cumplimiento alcanzado por las metas institucionales. Para ello, tendrá que reportar la relación existente entre lo establecido en el Convenio suscrito y lo efectivamente realizado por el Equipo Directivo durante el año, registrando las situaciones extraordinarias que surgieron y dificultaron el logro de lo comprometido, tal como lo muestra el siguiente ejemplo: Formulación de la Meta y Plazo

Durante el segundo semestre se implementará a nivel de aula el sistema de acompañamiento a los docentes de los subsectores de Lenguaje y Comunicación y Educación Matemática del primer ciclo básico (6 docentes), con el fin de monitorear las prácticas pedagógicas.

Área Modelo de Calidad

Gestión Curricular

Ponderación

40%

Reporte del Equipo Directivo a los Indicadores de la Meta n°

3

Planificado

Ejecutado

En reunión técnica del mes de julio, se presenta al 100% de los(as) docentes del primer ciclo básico el cronograma de sesiones de acompañamiento de aula

En la reunión técnica realizada el 30 de julio se presentó y entregó al 95% docente del primer ciclo el cronograma de acompañamiento al aula.

Entre los meses de agosto y diciembre, el 100% de los (as) docentes de los subsectores de Lenguaje y Comunicación y Educación Matemática del primer ciclo ha sido monitoreado en el aula por el equipo directivo y técnico-pedagógico.

Sólo se realizó monitoreo en el aula al 80% de los(as) docentes involucrados

Al fin del año escolar, a lo No se cumplió. menos el 90% de los(as) docentes monitoreados expresan un alto grado de satisfacción con el sistema de acompañamiento en el aula

Factores que explican la diferencia

Medios de Verificación que se adjuntan en la Carpeta de Evidencias - Acta de reunión técnica que hace referencia a la entrega. - Cronograma de acompañamiento - Registro de recepción de los (as) docentes, con firmas.

No fue posible realizar monitoreo a dos profesores, debido a problemas de licencias médicas

No fue posible medir el grado de satisfacción de los docentes, debido a que todos los(as) profesionales comprometidos no la respondieron.

- Cronograma de sesiones de monitoreo - Registro de sesiones de monitoreo con firma de los(as) docentes - Registro de entrevistas a los(as) docentes. - Informe de síntesis del monitoreo realizado

Los docentes que no la respondieron la encuesta entregaron una carta con su opinión respecto del monitoreo

44

Tercera

de

Por último, el reporte de implementación debe elaborarse de manera rigurosa y adjuntarse a la Carpeta de Evidencias, junto a los documentos formales que prueban la existencia legal del Convenio, tales como: - Copia del Acta de Suscripción del Convenio (firmada); - Certificado de la toma de conocimiento del Convenio por los representantes de la comunidad escolar; - En el caso de los establecimientos municipales, debe contener además la copia de toma de conocimiento del Convenio por parte del Concejo Municipal. El Reporte de Implementación es un documento, que se encuentra disponible en la intranet del sitio de Asignación de Desempeño, con toda la información correspondiente a lo suscrito en su Convenio de Desempeño: (www.gestionyliderazgoeducativo.cl)

2 Proceso de Evaluación y Montos de la Asignación La evaluación del convenio, asocia el nivel del logro alcanzado por el equipo directivo a una determinada asignación.

La Evaluación de los Convenios de Asignación de Desempeño Colectivo, se realiza mediante la verificación por parte del Sostenedor del grado de desarrollo alcanzado en cada una de las metas institucionales comprometidas. Para ello, el Sostenedor deberá contrastar la información reportada por el establecimiento en su Reporte de Implementación, con la información contenida en los medios de verificación anexados en la Carpeta de Evidencias. Es importante que el(la) Sostenedor(a) base su juicio de evaluación, exclusivamente, en la información entregada en los medios de verificación presentados en la Carpeta de Evidencias y en la información incorporada en el Reporte de Implementación elaborado por el Equipo Directivo, pues de esta manera su evaluación se realizará en base a la criterios de objetividad que los medios de verificación deben otorgar. Se debe evitar interpretar los medios de verificación, ya que de esta manera se evaluará de acuerdo a la normativa legal establecida. Cuando e l Sostenedor(a) haya tomado conocimiento del Reporte de Implementación del convenio y revisado los medios de verificación incorporados en la Carpeta de Evidencias, deberá proceder a determinar el nivel de cada una de las metas institucionales comprometidas y posteriormente, determinar el nivel de logro del Convenio, conforme al siguiente procedimiento:

45

Tercera

de

Primero, observar en cada meta por indicador si los medios de verificación dan cuenta de lo mencionado (características o aspectos de logro respecto de cualidad y/o cantidad). Segundo, en base a la observación realizada a los medios de verificación, determinar si el conjunto de ellos en el conjunto de indicadores, dan cuenta de los aspectos de logro establecidos en la meta. Tercero, una vez que ha determinado si los aspectos de logro mencionados en la meta se cumplieron, deberá establecer el nivel de logro de ella; vale decir, señalar “si la meta fue lograda, medianamente lograda o, no se logró”. Estos niveles corresponden a:  para el estado logrado: 100% ó 90%;  para el estado medianamente logrado: 75% ó 50%  para el estado no logrado: 0% ¿Cómo se reconoce el nivel de logro de la meta? Para reconocer en qué nivel de logro se encuentra la meta, el Sostenedor o Sostenedora debe prestar atención a las especificaciones que deben cumplir los medios de verificación en relación a los aspectos o características de logro que se indican en la meta.

46

Tercera

de

En el siguiente cuadro se mencionan las características para cada nivel de logro de la meta: TABLA DE ASIGNACIÓN DE PORCENTAJES DE LOGRO DE LAS METAS Estado de la Meta

%

100

LOGRADA

90

75

PARCIALMENTE LOGRADA

50

0

NO LOGRADA

Asigne el % cuando: El producto, proceso o cambio comprometido se consiguió totalmente. La Carpeta de Evidencias presenta todos los medios de verificación comprometidos que permiten comprobar y respaldar el cumplimiento de la totalidad de la meta y, éstos a su vez, contienen los antecedentes necesarios de acuerdo a lo suscrito y/o informados en el Reporte de Implementación. El producto, proceso o cambio comprometido se consiguió, pero no totalmente. La Carpeta de Evidencias presenta los medios de verificación suficientes que permiten respaldar el cumplimiento de la meta. Sin embargo, éstos no son correspondientes o están incompletos; o bien, la carpeta no contiene todos los medios de verificación comprometidos en la suscripción y/o informados en el Reporte de Implementación. El producto, proceso o cambio comprometido se consiguió parcialmente. La Carpeta de Evidencias presenta medios de verificación que permiten respaldar un cumplimiento parcial de la meta. No obstante, este cumplimiento se encuentra respaldado por medios de verificación que dificultan o no permiten la comprobación de lo propuesto de acuerdo a lo suscrito y/o informados en el Reporte de Implementación. El producto, proceso o cambio comprometido se consiguió mínimamente. La Carpeta de Evidencias presenta medios de verificación que permiten respaldar un avance mínimo en el cumplimiento de la meta; o bien, este avance no se encuentra correctamente respaldado con los medios comprometidos en la suscripción y/o informados en el Reporte de Implementación.

El producto, proceso o cambio comprometido no se consiguió. La carpeta de evidencias presenta medios que no demuestran que hubo un avance respecto a lo comprometido (50% o más); o bien, no existen medios de verificación que comprueben o respalden el cumplimiento de la meta de acuerdo a la suscripción y/o informados en el Reporte de Implementación.

47

de

Tercera

Por último, el Sostenedor deberá establecer el Nivel de Logro del Convenio a partir de la suma total del logro alcanzado por cada meta. En esta suma se deben considerar las ponderaciones asignadas a cada una de ellas, en la etapa de suscripción del convenio. Como se puede observar en el siguiente esquema:

Ponderación de los componentes

Metas Institucionales

Metas

% de Logro determinado por Ponderación la Evaluación del Sostenedor

Meta Institucional 1

60%

75%

Meta Institucional 2

40%

90%

Resultado Final Convenio Competente

Cálculo del Nivel de logro del Convenio

(a) [60% *75%] + (b) [40%*90%] = 81%

= [(a) *50%] + [(b) * 50%] = 81%

Tal como se observa en el recuadro, el nivel de cumplimiento dado a la Meta 1 se multiplica por la ponderación que a ésta se le otorgó; el mismo procedimiento se realiza con la Meta 2. Luego, se suman ambos resultados (Meta 1 + Meta 2) y se divide por dos, ya que en este caso son dos las metas comprometidas. Este procedimiento se realiza de acuerdo al número de metas comprometidas y nivel otorgado a la meta, que se multiplica por la ponderación determinada para cada una de ellas, al momento de suscribirlas. De esta forma se obtiene el Nivel de Logro del Convenio y dependiendo de este resultado se determina el monto de asignación que podrá recibir el Equipo Directivo y Técnico-Pedagógico por concepto de Asignación. A continuación, se muestra el monto correspondiente según el nivel de logro: logro del Convenio Logro Igual o mayor al 90%

Nivel de Desempeño

Monto de Asignación

Destacado

20% de la RBMN anual

Entre 75 y 89,9%

Competente

10% de la RBMN anual

Entre 50 y 74,9%

Básico

Igual o menor a 49,9%

Insatisfactorio

No percibe asignación

RBMN: Remuneración Básica Mínima Nacional

48

Tercera

de

Cierre de la Evaluación (implicancias administrativas) Una vez que el Sostenedor haya realizado la evaluación de los Convenios de Desempeño de los establecimientos bajo su jurisdicción, deberá: 

Comunicar a los Equipos Directivos de los establecimientos los resultados de su evaluación;



Comunicar formalmente al Jefe de Departamento Provincial de Educación, los resultados de la evaluación;



Esperar el juicio que el Jefe de Departamento Provincial de Educación emita respecto del resultado de la Evaluación realizada por él.



Posteriormente y dependiendo del juicio emitido por el DEPROV, el Sostenedor continuará con el procedimiento para los Convenios evaluados como Competentes o Destacados.

Por su parte el Jefe del Departamento Provincial deberá:  Verificar la validez formal del proceso de evaluación llevado a cabo por el Sostenedor o Sostenedora; observando que el resultado obtenido por el Convenio corresponda a los logros alcanzados en las metas, según lo declarado en el Reporte de Implementación (que la información contenida en medios de verificación demuestre lo comprometido).  Emitir un juicio respecto de la evaluación realizada por el Sostenedor o Sostenedora, en base a lo verificado. Este juicio puede validar o rechazar el resultado del Convenio.  Informar mediante Oficio al MINEDUC (CPEIP) los establecimientos que son acreedores de la Asignación de Desempeño. Finalmente, si la evaluación del Sostenedor para aquellos convenios que resultaron competentes o destacados es validada por DEPROV, se pasará a las siguientes instancias del proceso de Asignación de desempeño Colectivo. Considere que la Evaluación es emitida por el (la) Sostenedor(a) en base a criterios técnicos y legales vigentes, que responde única y exclusivamente a lo que se demuestra a través de los medios de verificación. Recuerde que esta instancia se realiza a través de la intranet del sitio web del proceso de Asignación de Desempeño Colectivo

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Auditoría Externa a los Convenios de Desempeño Con el fin de asegurar la correcta adjudicación de los recursos asociados a los Convenios, el Ministerio de Educación p o d r á disponer la ejecución de una Auditoría externa a la evaluación realizada por el sostenedor o sostenedora. En este sentido, la Auditoría debe entenderse como un mecanismo que da garantía al sistema educacional, de la seriedad con que es asumido un Convenio de Desempeño de carácter voluntario, por los Equipos Directivos, Técnico- Pedagógicos y Sostenedores. Conforme a esto, la auditoría busca asegurar, la efectiva implementación de los Convenios suscritos y un adecuado proceso de evaluación.

Concepto de Auditoría y Normativa Legal

La Auditoría es un dispositivo de revisión de la información contenida en la Carpeta de Evidencias, efectuada por agentes externos a la institución, con el objetivo de verificar el cumplimiento de los procesos establecidos en la normativa legal vigente para las metas institucionales comprometidas y sus respectivos medios de verificación. Su aplicación está regulada por los artículos 29 y 30 del Reglamento del Artículo 18 de la ley Nº19.933; siendo de carácter obligatorio para aquellos establecimientos seleccionados para ser auditados. El Ministerio de Educación, podrá realizar esta Auditoría a los últimos procesos de Suscripción de Convenios, hasta por un máximo de cinco años.

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4 Validación de Antecedentes Contractuales para Pago La Asignación de Desempeño Colectivo es un incentivo destinado a los integrantes de Equipos Directivos y Técnico-Pedagógicos, contratados como tal, que hayan implementado un convenio evaluado como competente o destacado, incluso después de Auditoría, si la hubiese. Esta etapa de validación considera en primera instancia la revisión de la función para la cual el o la profesional se encontraba contratado(a) durante la implementación del convenio. Si no es función directiva no es posible proceder al pago. Si es efectivamente directiva o técnica pedagógica se requiere establecer la cantidad de meses y horas ejercidas en el cargo durante el año de implementación del convenio, insumos para el cálculo del monto de la asignación. El monto de la asignación se calcula ponderando el valor de la Remuneración Básica Mínima Nacional (RBMN) del año en que se paga por el % de asignación obtenido (20% en el caso de destacados y 10% para competentes) y la cantidad de meses y horas trabajadas por el integrante del equipo. Dicho monto es entregado en un máximo de cuatro cuotas (las que corresponden a los meses de Marzo, Junio, Septiembre y Diciembre) al sostenedor del establecimiento, figura responsable de distribuir los recursos entre los integrantes del equipo sujeto de asignación. Sin embargo, se debe considerar que el pago se hace efectivo con un desfase en relación a dichas fechas, dado que existe un período de trámites administrativos correspondientes a la autorización de la resolución de pago.

La Validación de Antecedentes, el Ministerio de Educación, la podrá realizar, utilizando los procedimientos y mecanismos que faciliten la agilidad de este proceso. Por ello es fundamental que la información declarada en el Bono de Reconocimiento Profesional, sea consistente con los antecedentes contractuales, en relación a la declaración de funciones directivas o técnico pedagógicas.

La documentación requerida para validar el pago de la Asignación de Desempeño Colectivo para cada uno de los integrantes del equipo que implementó el convenio, debe ser enviada según expresa solicitud, por el sostenedor del establecimiento, por correo tradicional, a Camino Nido de Águila N° 14557, Comuna Lo Barnechea, Santiago.

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Los documentos requeridos para validar el pago de la Asignación de Desempeño Colectivo son:

1. Antecedente contractual vigente durante la implementación del convenio, el cual necesariamente debe detallar el cargo ejercido por el (la) profesional, la cantidad de horas destinadas a éste y período de vigencia, es decir, que se encuentra en servicio el año posterior a la implementación del Convenio. 

En el caso de los establecimientos particulares subvencionados y dependientes de corporaciones municipales se requiere contar con contrato de trabajo y sus respectivos anexos o modificaciones posteriores. Si el antecedente vigente es un anexo de contrato, dicho documento debe señalar explícitamente que modifica el contrato original (especificando su fecha de emisión); el cual también debe ser anexado.

 Para establecimientos

municipales DAEM se necesita decreto alcaldicio, en donde se asigna la responsabilidad directiva o técnico pedagógica, explicitando el número de horas en dicho cargo y el período en que se extiende esta responsabilidad.

Es importante considerar que: Si el antecedente contractual vigente durante la implementación del convenio vence el año posterior a la implementación de éste, pero la persona continúa prestando servicios en el establecimiento, es necesario que se haga envío del documento que da continuidad a la labor (contrato de trabajo o anexo de contrato para establecimientos particulares subvencionados o corporaciones municipales o decreto alcaldicio o resolución para establecimientos municipales DAEM).

Si la persona está contratada como docente, pero ejerce labores como directivo/técnico pedagógico, no podrá recibir el pago de la asignación. Sin embargo, sus antecedentes deben ser enviados para que se proceda a realizar el cierre formal de la situación del profesional en cuestión. Si el o la profesional ejerce más de una función dentro del establecimiento, su antecedente contractual debe no sólo detallarlas sino que especificar cuántas horas ejerce en cada una de ellas (debe existir desglose de horas). Si existen inconsistencias internas dentro del antecedente contractual ellas, deben ser subsanadas a través de una rectificación formal del documento.

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2. Certificado de vigencia emitido por el sostenedor o representante legal que acredite el período servido por el o la profesional en el establecimiento durante la implementación del convenio, la función específica y carga horaria ejercida durante ese tiempo e indique si la persona se encuentra, a la fecha de emisión del documento, realizando labores en el mismo establecimiento. Dicho certificado debe estar debidamente firmado y timbrado por el(la) Sostenedor(a) del establecimiento y debe ser elaborado en base a los antecedentes contractuales del sujeto en cuestión. En la sección Documentos del sitio web de Asignación de Desempeño Colectivo se encuentra disponible un certificado de vigencia tipo. Se recomienda descargarlo, completarlo y hacer envío de dicha versión de documento. El período de implementación del convenio, es aquel comprendido desde el primer día del mes de Marzo del año en que se ejecutó el convenio y el último día de Febrero del año siguiente. Por ende, si el o la profesional: -

Ingresó al establecimiento o asumió el cargo directivo en forma posterior al 01 de Marzo del año de implementación del convenio el certificado debe dar cuenta de ello.

-

Se retiró del establecimiento antes del 28 de Febrero del año siguiente a la implementación del convenio, jubiló o dejó de cumplir labores directivas/técnico-pedagógicas el certificado debe especificarlo.

-

Antes de finalizar la implementación del convenio o durante el año siguiente a la ejecución de éste, el(la) profesional se cambió de establecimiento, el certificado debe idealmente señalar en sus casilleros correspondientes tanto el nombre del nuevo establecimiento como el RBD. Si no se tiene información sobre los datos del nuevo establecimiento, ello también debe ser señalado en el certificado.

-

Cumple más de una función dentro del establecimiento, el certificado de vigencia debe emitirse sólo con la información referida al cargo directivo/técnico-pedagógico.

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Debe existir plena coherencia entre la información contenida en el certificado de vigencia emitido por el(la) Sostenedora y los antecedentes contractuales disponibles. Si existe alguna diferencia ella debe ser subsanada, ya sea mediante el envío de un nuevo certificado de vigencia o un antecedente contractual que respalde la información contenida en certificado de vigencia.

3. Antecedente contractual de nuevo establecimiento, sólo para aquellos integrantes que se hayan cambiado su lugar de trabajo. Si se trata de otro empleador, se requiere adicionalmente copia del Finiquito del establecimiento en que se implementó convenio. Si el nuevo establecimiento es municipal, administrado ya sea directamente por el municipio o por corporaciones municipales, o particular subvencionado, con más de 250 estudiantes matriculados al mes de marzo, dicho profesional mantendrá su derecho a percibir la asignación por el tiempo efectivamente servido en el establecimiento en que se dio cumplimiento al convenio. A estos antecedentes se suman otros potencialmente requeridos según la situación particular de cada profesional. Entre ellos se cuenta: 

Finiquito, en caso que se haya puesto término a la relación laboral (independiente de la causa).



Acto formal de cambio de nombre del establecimiento, cuando antecedente contractual está referido a un nombre de establecimiento distinto al actual, sin embargo se trata del mismo colegio.



Descripción de cargo, si la función estipulada en los antecedentes contractuales no se ajusta a las establecidas y aceptadas por el Estatuto Docente como cargos directivos o técnicos pedagógicos.



Copia del extracto del Diario Oficial con la conformación de la sociedad y poder para representación legal para establecimientos particulares subvencionados con sostenedores dentro de los integrantes del equipo.

Si un profesional jubila el año en que debe recibir el pago de la asignación, se le hará entrega de la cantidad de cuotas que correspondan a la fecha en que jubila. Para que ello ocurra necesariamente se debe hacer envío del Finiquito respectivo, además de los otros documentos antes mencionados.

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(Membrete) EJEMPLO CERTIFICADO DE VIGENCIA

Yo, ___________________________________, ______________, _______________________ (Nombre completo Sostenedor)

(cargo)

(cédula identidad)

certifico que don(ña)____________________________________, C.I ____________________ (Nombre completo Beneficiario)

(cédula identidad)

se ha desempeñado en el establecimiento__________________________________________ , (Nombre establecimiento)

RBD _____________, durante el año laboral docente ___________, es decir, desde (rbd establecimiento)

(año implementación convenio)

el _______________________________ y hasta el ____________________________________ (Día/Mes/Año inicio implementación)

(Día/Mes/Año siguiente implementación)

ejerciendo el cargo de ______________________________________, con ___________ horas (Especificar cargo)

(cantidad de horas)

cronológicas semanales y que a esta fecha se encuentra en servicio en el establecimiento. ____________________________, de RBD __________ (Nombre establecimiento)

(RBD establecimiento)

Otorgo este documento como evidencia, con el objetivo de validar antecedentes para el pago de la Asignación de Desempeño Colectivo.

_____________________________________________ Nombre Completo del Sostenedor

Firma y Timbre

______________, ______________ de ______________, 2012 (Comuna)

(Día)

(Mes)

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El Portal Gestión y Liderazgo Educativo en el proceso de Asignación de los Convenios de Desempeño Colectivo

Cuarta Parte

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El registro de los Convenios de Desempeño Colectivo en el Portal Gestión y Liderazgo Educativo permite asegurar a los Equipos Directivos y TécnicoPedagógicos una participación dinámica y transparente, y a los Sostenedores un involucramiento directo y continuo.

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EL portal Gestión y Liderazgo Educativo El Portal Gestión y Liderazgo Educativo es un espacio virtual creado para que los Equipos Directivos y Técnico-Pedagógicos, Sostenedores y DEPROV trabajen en los distintos dispositivos de mejoramiento de la gestión escolar y el fortalecimiento del liderazgo educativo de los establecimientos municipales y subvencionados del país. Los distintos sitios que están en este portal de Gestión y Liderazgo Educativo, entregan información para apoyar los procesos de gestión, en cuanto a políticas e instrumentos de fortalecimiento del liderazgo, con la perspectiva de mejorar la calidad de los aprendizajes de todos sus estudiantes. En particular, el Sitio de Asignación de Desempeño Colectivo, es el único espacio válido como medio para llevar a cabo el proceso de Asignación, ya que está concebido como soporte técnico e instrumental para que los Equipos Directivos y Técnico-Pedagógicos lleven a cabo este proceso. Por lo mismo, es de uso obligatorio para registrar, revisar y evaluar en línea los Convenios de Desempeño Colectivo, de tal manera que los docentes directivos y sostenedores cuenten con: Un canal de comunicación inmediato y seguro, ya que a través de un área restringida (Intranet), Equipos Directivos y TécnicoPedagógicos, Sostenedores y Supervisores de Educación (DEPROV), pueden conocer directamente los contenidos de los convenios, su implementación y su evaluación. Un registro histórico de los convenios suscritos, porque se cuenta con un historial informativo de todos los años de participación del establecimiento en el proceso, aun cuando los integrantes de los equipos varíen en el tiempo.

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2 Navegación de la Intranet de Asignación de Desempeño La Intranet de Asignación de Desempeño, está diseñada para facilitar y optimizar las etapas de suscripción, implementación y evaluación de los Convenios de Desempeño. Para acceder al Sitio de Asignación de Desempeño se debe digitar en la barra de búsqueda del explorador Internet Explorer lo siguiente: Por t al de Gestión y Liderazgo Educativo en la dirección: http://www.gestionyliderazgoeducativo.cl;

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Área de Acreditación y Evaluación Docente Centro de Perfeccionamiento, Experimentación e Investigaciones Pedagógicas

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