Arbeiten mit. Elternsprechtag

Arbeiten mit Elternsprechtag Stand: 02.01.2017 Arbeiten mit Elternsprechtag Inhaltsverzeichnis 0 Registrieren .....................................
Author: Maike Fuchs
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Arbeiten mit

Elternsprechtag

Stand: 02.01.2017

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Elternsprechtag

Inhaltsverzeichnis 0 Registrieren ...................................................................................................................................................... 3 0.1

Webseite aufrufen ........................................................................................................................... 3

0.2

Registrieren ........................................................................................................................................ 3

1 Anmelden......................................................................................................................................................... 6 2 Gespräche buchen ........................................................................................................................................ 6 2.1 Lehrer anzeigen ................................................................................................................................. 6 2.2 Termine wählen ................................................................................................................................. 7 2.3 Meine Termine .................................................................................................................................... 8 Anhang................................................................................................................................................................. 9

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0 Registrieren Damit Sie sich bei WebUntis anmelden können und somit für Ihre Kinder bei den von Ihnen gewünschten Lehrerinnen und Lehrern Gesprächstermine buchen können, müssen Sie sich einmal mit Ihrer E-Mail-Adresse, über die Sie die Elterninformationen erhalten, selbst registrieren. Sie können dann für die Schülerinnen und Schüler, die mit dieser E-Mail-Adresse im System verknüpft sind, Gesprächstermine buchen. Sollten Sie sich nicht registrieren können bzw. sollte Ihre E-Mail-Adresse nicht mit Ihren Kindern verknüpft sein, senden Sie bitte eine EMail an [email protected] von der E-Mail-Adresse aus, die Sie gerne als Kontaktadresse angeben möchten und geben in der E-Mail Vor- und Nachname Ihres Kindes/Ihrer Kinder, die jeweilige Klasse und das jeweilige Geburtsdatum an. Der Systemadministrator wird Sie dann entsprechend frei schalten.

0.1 Webseite aufrufen Öffnen Sie einen Browser (Internet Explorer, Mozilla Firefox, Google Chrome, Microsoft Edge o.ä.) und geben Sie in die Adresszeile folgende URL ein oder klicken Sie in diesem Dokument auf den folgenden Link: https://arche.webuntis.com/WebUntis/ Es erscheint folgende Seite:

Hier bitte „Hegau-Gym“ als Schulname eintragen!

Bestätigen Sie Ihre Eingabe mit „Weiter“.

0.2 Registrieren Auf der folgenden Seite finden Sie rechts oben den Link zur Registrierung:

Hier Klicken

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Auf der nächsten Seite geben Sie nun bitte die E-Mail-Adresse ein, die Sie für den E-MailVerteiler (Elterninformationen der Schulleitung) angegeben haben:

Hier bitte „Ihre“ E-MailAdresse eintragen

1.)

2.)

Mit „Senden“ bestätigen Sie Ihre E-Mail-Adresse

Sie erhalten nun an die angegebene E-Mail-Adresse eine E-Mail mit einem Bestätigungscode, den Sie bitte in das entsprechende Fenster eingeben oder den angezeigten Link anklicken:

ODER

Link anklicken

Bestätigungscode eingeben

1.) 2.)

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Auf der danach folgenden Seite tragen Sie bitte ein sicheres Passwort ein und überprüfen Sie, ob alle Ihre Kinder, die am Hegau-Gymnasium angemeldet sind, angegeben werden und damit richtig mit Ihrer E-Mail-Adresse verknüpft sind. Sollte hier ein Fehler auftreten, schreiben Sie bitte eine E-Mail an [email protected] unter Angabe des entsprechenden Fehlers.

Bitte überprüfen Sie hier, ob alle Ihre Kinder in der richtigen Klasse angegeben sind

Tragen Sie hier ein sicheres Passwort ein

Bestätigen Sie hier Ihre Angaben

Sie können sich nun mit Ihrer E-Mail-Adresse und Ihrem Passwort bei WebUntis anmelden:

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1 Anmelden Melden Sie sich bei WebUntis mit Ihrem Benutzernamen und Passwort an.

2 Gespräche buchen Sie können nun mit den Lehrerinnen und Lehrern, die Ihre Kinder unterrichten, einen Gesprächstermin vereinbaren:

Das nun folgende Fenster ist dreigeteilt:

Klicken Sie auf diesen Button

2.1 Lehrer anzeigen

Hier sehen Sie Ihre Kinder mit entsprechender farblicher Kennzeichnung

Mit einem Klick auf das Auge können Sie einen Kollegen im Fenster „Termin wählen“ anzeigen lassen oder nicht. Kollege wird angezeigt Kollege wird nicht angezeigt

Farbliche Kennzeichnung, welches Ihrer Kinder vom entsprechenden Kollegen unterrichtet wird Die unterrichtenden Kollegen mit ihrem Kürzel Die Fächer, die der Kollege bei Ihren Kindern unterrichtet (Fächerkürzel siehe Anhang)

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2.2 Termine wählen

Graue Rasterfelder können nicht gebucht werden

Durch Anklicken eines weißen Rasterfeldes wird der Termin gebucht

Durch erneutes Anklicken eines grünen Rasterfeldes können Sie einen Termin rückgängig machen

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2.3 Meine Termine Im dritten Fensterabschnitt sehen Sie eine Übersicht über die Termine, die Sie gebucht haben. Sie können diese Übersicht als Liste im PDF-Format exportieren und ausdrucken.

Hier können Sie die Liste als PDF exportieren lassen

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Anhang Fächerkürzel: Sekundarstufe I: D M E F Fbil L Spa Chin G Gbil EK EKbil GK GKbil B CH PH NwT BNT-Bio BNT-NPh BMB R ev R rk ET MU Mupr BK S Sw Sm KLS

Deutsch Mathematik Englisch Französisch Französisch bilingual Latein Spanisch Chinesisch Geschichte Geschichte bilingual Erdkunde Erdkunde bilingual Gemeinschaftskunde Gemeinschaftskunde bilingual Biologie Chemie Physik Naturwissenschaft und Technik Biologie-Natur-Technik - Fachrichtung Biologie Biologie-Natur-Technik - Fachrichtung Naturphänomene Basiskurs Medienbildung evangelische Religion katholische Religion Ethik Musik Musik Profilfach Bildende Kunst Sport koedukativ (Klasse 5 und 6) Sport weiblich Sport männlich Klassenlehrerstunde

Sekundarstufe II: 4-stündige Neigungs-/Profil-/Kernkompetenzfächer: 4D1-4D5 Deutsch 4M1-4M5 Mathematik 4E1-4E5 Englisch 4F1-4F2 Französisch 4Fbil Französisch bilingual 4L1 Latein 4Spa1 Spanisch 4Chin Chinesisch 4G1 Geschichte 4Gbil Geschichte bilingual 4Geo1-4Geo2 Geographie 4Gk1 Gemeinschaftskunde 4Wi1 Wirtschaft Stand: 02.01.2017

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4B1-4B2 4Ch1 4P1-4P2 4Mu1 4BK1 4S1

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Biologie Chemie Physik Musik Bildende Kunst Sport

2-stündige (Wahl-)Fächer: 2g1-2g5 Geschichte 2geo1-2geo5 Geographie 2geob Geographie bilingual 2gk1-2gk5 Gemeinschaftskunde 2gkb Gemeinschaftskunde bilingual 2vm1 Vertiefungskurs Mathematik 2b1-2b3 Biologie 2ch1-2ch3 Chemie 2p1-2p3 Physik 2re1-2re2 evangelische Religion 2rk2-2rk5 katholische Religion 2et1-2et2 Ethik 2mu1-2mu2 Musik 2bk1-2bk2 Bildende Kunst 2s1-2s5 Sport 2we1-2we2 Wirtschaftsenglisch 2phi1-2phi2 Philosophie 2psy1-2psy2 Psychologie 2inf1 Informatik 2sf1-2sf3 Seminarfach/Seminarkurs Arbeitsgemeinschaften: TürkischAG Türkisch AG U-CH Unterstufenchor AG U-Orch Unterstufenorchester AG O-CHOR Mittel-/Oberstufenchor AG O-Orch Mittel-/Oberstufenorchester AG BiBa Big Band AG Schw Schwimm-Förder-AG

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