cytan Newsletter Version 4.1.1.10 / April 2016

Inhaltsverzeichnis 1.

Version 4.1.1.10 ab 06.04.2016 ......................................................................... 5

2.

Systemvoraussetzungen ................................................................................... 5

3.

Für Kunden mit lokaler Installation .................................................................... 6 3.1.

4.

Für Kunden mit SaaS Installation ................................................................ 7

Arbeitsrapport .................................................................................................. 8 4.1.

Auswertungen ............................................................................................ 8

4.1.1.

Auswertung 5 ....................................................................................... 8

4.1.2.

Auswertung 6 ....................................................................................... 9

4.1.3.

Auswertung 7 ..................................................................................... 10

4.2.

Terminierung ............................................................................................ 11

4.3.

Fehlerbehebungen:................................................................................... 11

4.4.

Generieren von PDF Dokumenten ............................................................. 12

4.4.1.

Gründe wieso das Generieren nicht klappt ......................................... 15

5.

PDF über den Mailclient verschicken ............................................................... 15

6.

Adressen ........................................................................................................ 16 6.1.

Exchange Display Felder........................................................................... 16

6.1.1.

Initialisierung der Felder..................................................................... 16

6.1.2.

Aufbereitungslogik bei Adresse (Firma) .............................................. 17

6.1.3.

Aufbereitungslogik bei Personen ........................................................ 17

Newsletter April 2016 / Seite 2

7.

Auftrag ........................................................................................................... 18 7.1.

Mehrfachbearbeitung ............................................................................... 18

7.2.

Auftragsberechnung................................................................................. 19

7.3.

Anzeige der Kontonummer ....................................................................... 20

7.3.1.

Anzeige der Kontonummer: cytanDokument (Artikel) .......................... 20

7.3.2. Anzeige der Kontonummer: cytanDokument Mehrfachbearbeitung Artikel 20 7.3.3.

Anzeige Kontonummer: Auftrag Artikelhandling.................................. 21

7.3.4.

Anzeige Kontonummer: Mehrfachbearbeitung Artikelhandling ............ 21

7.4.

8.

Drop Down Layouts bei Tarif im Modul Auftrag, Allgemein ......................... 22

Leistung.......................................................................................................... 23 8.1.

Neues Layout der Zeiterfassung ............................................................... 23

8.2.

Informationsbox........................................................................................ 25

9.

Finanzen ......................................................................................................... 26 9.1.

Mahnungstexte ......................................................................................... 26

9.2.

Mahnspesen Integration ........................................................................... 26

9.3.

Anpassung Datum der Mahnungsauswertungen ........................................ 27

9.4.

Stornierung .............................................................................................. 27

9.5.

Neue ESR Abbuchung ............................................................................... 28

10.

Organizer .................................................................................................... 30

10.1. Automatische Aktualisierung .................................................................... 30

11.

Mailverarbeitung.......................................................................................... 30

11.1. Selektierte Mails zurücksetzen.................................................................. 30

12.

Marketing .................................................................................................... 31

12.1. Umbenennung Marketingevent in Marketing.............................................. 31 12.2. Fehlerbehebung Teilnehmer Anmeldung ................................................... 33

Newsletter April 2016 / Seite 3

13.

Dokumente .................................................................................................. 34

13.1. Dokumente zusammenziehen.................................................................... 34 13.2. Artikel in ein anderes Dokument kopieren ................................................. 36 13.3. Problem bei Mehrfach Artikelsucher einblenden ....................................... 37 13.4. Dokument erstellen und öffnen ................................................................. 38

14.

13.4.1.

Dokument einzeln erstellen ............................................................. 40

13.4.2.

Mehrere Dokumente gleichzeitig erstellen ....................................... 40

Framework .................................................................................................. 41

14.1. Calculator Controls................................................................................... 41 14.2. Verwendung des Rechner-Controls in cytan .............................................. 42 14.2.1.

Artikel, Preise ................................................................................. 42

14.2.2.

cytanDokument, Artikel ................................................................... 43

14.2.3.

Auftrag, Artikelhandling .................................................................. 44

14.2.4.

Leistung, Material ........................................................................... 45

14.2.5.

Leistung, Zeiterfassung ................................................................... 45

14.2.6.

Leistung, Spesen............................................................................. 46

14.2.7.

Artikel, Baugruppe .......................................................................... 46

14.2.8.

Artikel, Artikel Set ........................................................................... 46

14.2.9.

Auftrag, Wiederkehrende Artikel ..................................................... 47

14.2.10.

Auftrag, Service Artikel ................................................................... 47

14.2.11. Artikel

Preiskalkulation in den Modulen: Leistung, Auftrag, cytanDokument, 48

15.

Übersteuern des Serverfilters ...................................................................... 49

16.

Load on Demand .......................................................................................... 51

Newsletter April 2016 / Seite 4

1.

Version 4.1.1.10 ab 06.04.2016

Die neuste Version von cytan V 4.1.1.10 steht Ihnen ab dem 06.04.2016 als Download zur Verfügung. Dieses Update ist im Support- und Updatevertrag enthalten.

2.

Systemvoraussetzungen

Sehen Sie hier, ob Ihre Hard- & Software ausreichen, um unsere Produkte sowie unseren Service vollumfänglich nutzen zu können. http://www.hp-engineering.com/en-us/Cytan-Download

Newsletter April 2016 / Seite 5

3.

Für Kunden mit lokaler Installation

Anwender, die cytan auf dem Firmenserver oder lokal installiert haben, können die neuste Version unter diesem Link herunterladen. Wählen Sie die cytan Version für das lokale Netzwerk: http://www.hp-engineering.com/en-us/Cytan-Download

Newsletter April 2016 / Seite 6

3.1.

Für Kunden mit SaaS Installation

Die neuste cytan Version wurde auf dem SaaS Server von HP Engineering GmbH aufgespielt, so dass Sie bereits heute mit der aktuellen cytan Version arbeiten können. Kontrollieren Sie bitte beim Starten von cytan, ob sich die Version 4.1.1.10 öffnet. Falls dies nicht der Fall ist, müssen Sie die Installation von Hand ausführen. Rufen Sie uns einfach an, wenn Sie möchten, dass wir die Installation über die Fernwartung auf Ihrer Arbeitsstation installieren. Die Versionsnummer, auf der Sie arbeiten, sehen Sie in cytan im oberen, blauen Rand:

Newsletter April 2016 / Seite 7

4.

Arbeitsrapport

4.1.

Auswertungen

In den Arbeitsrapporten stehen Ihnen neue Auswertungen zur Verfügung.

4.1.1. Auswertung 5

Newsletter April 2016 / Seite 8

4.1.2. Auswertung 6

Newsletter April 2016 / Seite 9

4.1.3. Auswertung 7

Newsletter April 2016 / Seite 10

4.2.

Terminierung

Wir haben eine DropDownBox hinzugefügt, um den Mitarbeiter bei der Terminierung direkt auszuwählen. Da pro Termin mehrere Mitarbeiter hinzugefügt werden können, wird in der DropDownBox jeweils der erste Mitarbeiter angezeigt, dem der Termin zugewiesen wurde. Mit dieser Option kann auch der erste Mitarbeiter geändert oder gelöscht werden.

4.3.  

Fehlerbehebungen: Behebung von Fehler bei der Auswahl des Ortes. Behebung von Fehler beim Synchronisieren des Arbeitsgrundes und des Ortes mit dem Termin im Organizer.

Newsletter April 2016 / Seite 11

4.4.

Generieren von PDF Dokumenten

Um Rapporte als PDF generieren zu können, wird eine Konfiguration im Rapport Generator im AdminClient benötigt. Dieser befindet sich im Register „Auswertungen“. Die Konfiguration bestimmt, mit welchem Layout das PDF generiert wird. Vor der Benutzung müssen die gewünschten Layouts auf dem cytan Server ausgelagert werden. Danach können sie im Rapport Generator konfiguriert werden.

Im Reportmanager im AdminClient wird ein Eintrag erstellt, der auf ein extern abgespeichertes Layout verweist. Der Pfad des Layouts muss unter Externer Pfad Server konfiguriert werden. Dazu muss zuerst die Option ist integriert abgewählt werden.

Newsletter April 2016 / Seite 12

Im Profitzenter befindet sich das Register „Arbeitsrapport Generator“. Da können die oben erstellten Auswertungseinträge einem Rapportgrund zugewiesen werden. Somit können für verschiedene Rapportgründe unterschiedliche Layouts hinterlegt werden. Soll es keinen Unterschied geben, kann auch überall die gleiche Auswertung konfiguriert werden.

Newsletter April 2016 / Seite 13

Ist die Konfiguration abgeschlossen, können PDF Dokumente im Arbeitsrapport generiert werden.

1. Wird der Mailclient geöffnet, wird vorher ein PDF Dokument neu generiert und dann dem Mailclient mit in den Anhang übergeben. 2. Wird eine Auswertung gestartet, wird dabei auch ein PDF Dokument generiert 3. Unter dem Menu Arbeitsrapport gibt es den Befehl . Damit lassen sich die Dokumente ebenfalls erstellen, auch für mehrere Rapporte zusammen. 4. Wird der Rapportgrund geändert, wird das Generieren des PDF Dokumentes ausgelöst. 5. Das generierte PDF Dokument wird unter dem Register Dokumente abgelegt.

Newsletter April 2016 / Seite 14

4.4.1. Gründe wieso das Generieren nicht klappt 1. Das Mapping im Profitzenter fehlt oder verweist auf einen falschen (z.B. internen) Auswertungseintrag. 2. Der Server hat keinen Zugriff auf die Auswertung am angegebene Pfad. 3. Die Auswertung befindet sich nicht am angegebenen Pfad. 4. Teile der Auswertung (Dateien für Unterberichte) fehlen. Wenn das Generieren nicht funktioniert, wird vom Server der Grund dazu ins Log geschrieben.

5.

PDF über den Mailclient verschicken

Nach dem Öffnen des Mailclients befindet sich das generierte PDF Dokument im Anhang des Mails. Ebenfalls können Sie mehrere Dokumente anwählen und danach den Mailclient öffnen. Die angewählten Dokumente werden automatisch eingetragen.

Newsletter April 2016 / Seite 15

6.

Adressen

6.1.

Exchange Display Felder

Die neuen Felder Display in den Adressen und der Personen werden mit Exchange Kontakten (Outlook) synchronisiert. Diese Felder werden für das vereinfachte Suchen sowie für den Abgleich mit Outlook verwendet. Es wurde die Spalte Display hinzugefügt.

6.1.1. Initialisierung der Felder Um die Felder benutzen zu können, muss zuerst ein Befehl gestartet werden. Gehen Sie dazu ins Menu des Registers „Adressen“ und wählen dort den Befehl :

Die Aufbereitung der Daten dauert je nach Datenmenge ein paar Minuten. Die Displayfelder werden automatisch generiert, wenn eine neue Adresse oder Person erfasst wird. Der Benutzer kann die Felder auch von Hand ausfüllen, wenn dies gewünscht ist.

Newsletter April 2016 / Seite 16

Die Daten werden nachfolgender Logik automatisch aufbereitet:

6.1.2. Aufbereitungslogik bei Adresse (Firma) Zeile 1 und Ortschaft

6.1.3. Aufbereitungslogik bei Personen Firma Display und Nachname

Newsletter April 2016 / Seite 17

7.

Auftrag

7.1.

Mehrfachbearbeitung

Mit der Mehrfachbearbeitung können Sie nun auch den Standard-Artikel bearbeiten.

Newsletter April 2016 / Seite 18

7.2.

Auftragsberechnung

Anpassungen an der Berechnung eines Auftrages: 1. Bei der Berechnung des Stichdatums werden nun auch Artikel aus dem Artikelhandling berücksichtigt. 2. Das Stichdatum wird in den Finanzen nicht mehr angezeigt, wenn bei Stunden, Artikel, Spesen und Rapporte jeweils 0.00 angezeigt wird. 3. Bei der Berechnung des Wertes und des Stichdatums für Rapporte wird nun das neue Abschlussdatum des Rapports berücksichtigt.

Newsletter April 2016 / Seite 19

7.3.

Anzeige der Kontonummer

Neu werden die Kontonummer und die Kontobezeichnung bei der Auswahl eines Kontos angezeigt. Dies betrifft die Module Auftrag (Artikel Handling) und Dokument.

7.3.1. Anzeige der Kontonummer: cytanDokument (Artikel)

7.3.2. Anzeige der Kontonummer: cytanDokument Mehrfachbearbeitung Artikel

Newsletter April 2016 / Seite 20

7.3.3. Anzeige Kontonummer: Auftrag Artikelhandling

7.3.4. Anzeige Kontonummer: Mehrfachbearbeitung Artikelhandling

Newsletter April 2016 / Seite 21

7.4.

Drop Down Layouts bei Tarif im Modul Auftrag, Allgemein

Newsletter April 2016 / Seite 22

8.

Leistung

8.1.

Neues Layout der Zeiterfassung

Neugestaltung der Eingabemaske der Zeiterfassung: 1. Auswahl der Aufträge direkt auf der Oberfläche, mit der Möglichkeit, häufig gebrauchte Aufträge zu fixieren. Ein Auftrag kann per Doppelklick oder mit Enter übernommen werden. 2. Hinzufügen einer 4. Eintragszeile bei der Zeiteingabe. 3. Neue Anordnung der Buttons für speichern plus Einträge.

Newsletter April 2016 / Seite 23

Beim Doppelklick auf einen Auftrag wird dieser übernommen. Ein allenfalls bereits ausgewählter Auftrag wird überschrieben. Ein allenfalls bereits ausgewählter Rapport wird gelöscht.

Beim Erfassen von Zeiten via Arbeitsrapport oder dem Arbeitsrapport Sucher wird die Option berücksichtigt. Dabei wird bei der Auswahl der Abrechnung jeweils der Eintrag (bei verrechnen) oder ein nicht verrechenbarer Eintrag (bei nicht verrechnen) gewählt (Vorausgesetzt die jeweiligen Einträge sind in der Konfiguration des gewählten Auftrags erlaubt).

Newsletter April 2016 / Seite 24

8.2.

Informationsbox

Beim Hinzufügen oder Bearbeiten neuer Zeiteinträge wird die Informationsbox entsprechend dem gesetzten Datum aktualisiert. Somit werden beim Erfassen bereits getätigte Stunden für einen bestimmten Tag angezeigt und Sie erhalten eine bessere Übersicht, für welche Kunden Sie an diesen Tag alles gearbeitet haben.

Beim Löschen eines Zeiteintrages werden die aktuellen Informationen in die Informationsbox geladen. Bisher wurden diese Informationen beim Löschen nicht aktualisiert.

Newsletter April 2016 / Seite 25

9.

Finanzen

9.1.

Mahnungstexte

Die Mahntexte können jetzt im cytanAdmin unter „Stammdaten“  „Gemeinsam“  „Allgemein“  „Mahntexte“ beliebige angepasst werden. Die Mahntexte – und Titel können in verschiedenen Sprachen erfasst werden.

9.2.

Mahnspesen Integration

Die Mahnspesen werden nun in der Anzeige des offenen Betrages einer Rechnung hinzugerechnet.

Neu werden die aufgelaufenen Mahngebühren zum Offenen Betrag addiert. Dadurch kann eine Zahlung mit Mahngebühren einfacher vollständig auf 0 abgebucht werden.

Newsletter April 2016 / Seite 26

9.3.

Anpassung Datum der Mahnungsauswertungen

Das Datum der Mahnung soll im Briefkopf angezeigt werden, anstelle des Druckdatums. Dies betrifft: Mahnung Variante III, Mahnung Variante IV, Mahnung Variante V (de, fr) und den Kontoauszug.

9.4.

Stornierung

Anpassung der Oberfläche für den Befehl

Wird die Option Stornierung gewählt, wird das Feld Bank ausgeschaltet. Newsletter April 2016 / Seite 27

9.5.

Neue ESR Abbuchung

Abbuchen von ESR Zahlungen wurden geändert: - Verbesserungen an der Oberfläche. - Übersichtlicheres Logging, das den Benutzer über den aktuellen Vorgang informiert. - Entfernen der Sperre für das Abbuchen, wenn eine Rechnung zu einer Zahlung nicht zugeordnet werden kann. - Berücksichtigung von Mahnungsgebühren beim Abbuchen.

Newsletter April 2016 / Seite 28

Nach dem Einlesen wird ein Statusbericht über die eingelesenen Zahlungen erstellt (siehe Bild oben). 1. Anzahl Zahlungen, die in der eingelesenen Datei sind. 2. Zahlungen die in cytan vollständig abgebucht werden können, da der gezahlte Betrag dem Rechnungsbetrag (inkl. evtl. Mahnspesen) entspricht. 3. Zahlungen deren Betrag nicht dem Rechnungsbetrag entspricht, werden als teilweise abbuchbare Zahlungen deklariert. Sie werden oben im Fenster dargestellt. Pro Zahlung gibt es eine Box. Diese zeigt den noch offenen Betrag an, den Betrag der gezahlt wurde und die Differenz der beiden. Der Benutzer kann dann entscheiden, ob er die Differenz noch offenlässt oder ob er sie als Preisnachlass abbucht (z.B. Skonto, Preisnachlass). 4. Ist eine Zahlung in der Datei, zu der in cytan keine Rechnung gefunden werden kann (via Referenznummer), wird sie im Log mit der Referenznummer aus der Datei aufgelistet. Solche Zahlungen können nicht automatisch abgebucht werden. 5. Ist eine Zahlung in der Datei, die bereits einmal abgebucht wurde, kann sie nicht noch einmal abgebucht werden. Dies wird nur erkannt, wenn die Zahlung aus derselben Datei stammt. Also wenn versucht wird, dieselbe Datei mehrmals abzubuchen.

Über das Funktionsmenu können Preisnachlässe mit einem Klick für alle Teilzahlungen eingestellt werden.

Newsletter April 2016 / Seite 29

10.

Organizer

10.1. Automatische Aktualisierung Nachdem im Arbeitsrapport Daten geändert wurden, die mit dem Organizer synchronisiert sind, werden beim Aktivieren des Organizers, die Termindaten automatisch aktualisiert, unter der Voraussetzung, dass das Modul Organizer bereits geöffnet wurde.

11.

Mailverarbeitung

11.1. Selektierte Mails zurücksetzen Es gibt eine neue Funktion bei der Mailverarbeitung. Falls es zu Problemen beim Provider kommt und die Mails nicht verschickt werden, oder Fehlermeldungen auftauchen, kann mit dieser Option die Mails zurückgesetzt und somit neu verschickt werden. Die Fehlermeldungen werden dann quittiert.

1

Newsletter April 2016 / Seite 30

12.

Marketing

12.1. Umbenennung Marketingevent in Marketing Dies betrifft die Module: Marketing, Adressen, Organizer, das Hauptmenu und das Optionsfenster. Betrifft alle Sprachen. Umbenannte Begriffe im Marketing: Titel, Grid, Menü und Suchfilter

Newsletter April 2016 / Seite 31

Umbenannte Begriffe im Adressen/Personen: Reiter, Grid, Suchfilter, Menü und Oberfläche

Newsletter April 2016 / Seite 32

Umbenannte Begriffe im Organizer (Termine, Aufgaben, Kontakt): Grid, Oberfläche, Suchfilter, Serverfilter

12.2. Fehlerbehebung Teilnehmer Anmeldung Fehler bei der Dateneingabe im „Marketing“ „Teilnehmer“  Anmeldung. Die markierten Elemente haben nach der Eingabe eines Wertes diesen wieder verloren (zurückgesetzt), wenn auf das nächste Konto gewechselt wurde.

Der Fehler konnte behoben werden.

Newsletter April 2016 / Seite 33

13.

Dokumente

13.1. Dokumente zusammenziehen Zusammenführen von cytan Dokumente: Bsp.: Mehrere Lieferscheine und eine Offerte werden zusammen in ein Dokument kopiert. Es wird ein neues Dokument erstellt, wohin alle Daten kopiert werden.

1. Es werden mehrere cytan Dokumente ausgewählt, die zusammengefügt werden sollen. 2. Über das Menu kann ein neues Dokument mit den Daten der ausgewählten Dokumente erstellt werden. 3. Die Hauptinformationen (Adressen, Name, Daten) des neuen Dokumentes werden aus dem aktiven Dokument kopiert. Das aktive Dokument wird im Grid mit dem schwarzen Dreieck und der dunkleren Hintergrundfarbe gekennzeichnet.

Newsletter April 2016 / Seite 34

Das erstellte Dokument enthält für jedes zusammengeführte Dokument eine Gliederung. Der Name der Gliederung besteht aus dem Typ, der Nummer und dem Datum des Dokuments. Unter der jeweiligen Gliederung ist dann der Inhalt des jeweiligen Dokumentes abgelegt.

Das Zusammenführen von Dokumenten funktioniert nur mit Dokumenten vom Softwaretyp cytan. Wird in die Auswahl ein anderes Dokument genommen (z.B. ein PDF oder Mail), wird dieses ignoriert.

Newsletter April 2016 / Seite 35

13.2. Artikel in ein anderes Dokument kopieren Wenn Sie ein Dokument ausgewählt haben, gehen Sie in den Bereich Dokument und klicken Sie auf den Button . Danach erscheint ein neues Fenster. Unter den spezifischen Befehlen können Sie nun den Befehl auswählen. Das führt dazu, dass die Artikel und deren Gliederung vom geöffneten Dokument in ein anderes cytan Dokument kopiert wird.

1. Wählen Sie die Artikel aus, welche kopiert werden sollen. Diese werden dann in ein anderes Dokument kopiert. Die Reihenfolge der Auswahl entspricht der Reihenfolge beim Kopieren. Die Artikel werden mit dem dazugehörigen Gliederungselement kopiert. 2. Klicken Sie danach auf den Befehl zum Kopieren über das Menü.

Newsletter April 2016 / Seite 36

Es wird eine Dialogbox angezeigt. Über den Sucher kann ein cytan Dokument ausgewählt werden, in welches die ausgewählten Artikel kopiert werden sollen. Es können nur Dokumente ausgewählt werden, die nicht fixiert und nicht exportiert wurden (solche Dokumente dürfen nicht mehr geändert werden).

Nach dem Kopieren befinden sich die kopierten Artikel im neuen Dokument.

13.3. Problem bei Mehrfach Artikelsucher einblenden Fehler bei der Einfügung von Artikeln per Drag und Drop mit dem ArtikelsucherFenster: Wenn mehrere Varianten des gleichen Artikels (unterschiedliche Preise) gleichzeitig importiert wurden, gab es eine Verdopplung der Artikel. Das Problem bestand nur innerhalb desselben Artikels. Das Problem konnte behoben werden.

Newsletter April 2016 / Seite 37

13.4. Dokument erstellen und öffnen Neu gibt es die Möglichkeit, ein neu erstelltes Dokument (Rechnung, Lieferschein, Offerte, ...) direkt nach dem Generieren zu öffnen.

Zusätzlich gibt es einen Button, mit dem man ein Dokument generieren und dann direkt öffnen kann. Tritt ein Fehler auf, wobei das Dokument nicht erstellt werden konnte, wird nichts geöffnet.

Newsletter April 2016 / Seite 38

Nach dem erfolgreichen Erstellen eines oder mehrerer Dokumente kann dieses/können diese direkt mit dem Befehl geöffnet werden.

Newsletter April 2016 / Seite 39

13.4.1. Dokument einzeln erstellen Wir nur ein Dokument erstellt, wird dieses beim Öffnen direkt in einem eigenen cytan Fenster angezeigt.

13.4.2. Mehrere Dokumente gleichzeitig erstellen Werden mehrere Dokumente gleichzeitig erstellt, wird beim direkt in das Modul Dokumente gewechselt und die erstellten Dokumente werden automatisch gefiltert. Im Grid Filter der Dokumente wird der Filter neu beim Status gesetzt. Somit werden die zuletzt erstellten Dokumente angezeigt.

Newsletter April 2016 / Seite 40

14.

Framework

14.1. Calculator Controls Der Calculator ist eine neue Funktion, die sich durch viele Bereiche unseres cytans zieht. Eingabeelemente für Mengen und Preise wurden mit einem Rechner Icon ergänzt.

Mit einem Klick auf das Icon öffnet sich ein Rechner. Damit lässt sich ein Total errechnen, das dann in das Eingabeelement übernommen wird.

Öffnen des Rechners: 1. Mit einem Klick auf das Rechner-Icon 2. Mit der Leertaste Schliessen des Rechners: 1. Bei einem Klick ausserhalb des Rechners 2. Mit der Leertaste 3. Mit der Tabulatortaste Beim Öffnen des Rechners wird der Wert im Control in den Rechner übertragen. Dieser wird nach dem Schliessen des Rechners wieder ins Control zurück übertragen. Dabei kann er mittels Rechenoperationen oder Neueingabe verändert werden. Die Eingabe auf dem Rechner kann per Maus oder mit den entsprechenden Tasten erfolgen.

Newsletter April 2016 / Seite 41

14.2. Verwendung des Rechner-Controls in cytan 14.2.1. Artikel, Preise

Newsletter April 2016 / Seite 42

14.2.2. cytanDokument, Artikel

Newsletter April 2016 / Seite 43

14.2.3. Auftrag, Artikelhandling

Newsletter April 2016 / Seite 44

14.2.4. Leistung, Material

14.2.5. Leistung, Zeiterfassung

Newsletter April 2016 / Seite 45

14.2.6. Leistung, Spesen

14.2.7. Artikel, Baugruppe

14.2.8. Artikel, Artikel Set

Newsletter April 2016 / Seite 46

14.2.9. Auftrag, Wiederkehrende Artikel

14.2.10.

Auftrag, Service Artikel

Newsletter April 2016 / Seite 47

14.2.11.

Preiskalkulation in den Modulen: Leistung, Auftrag, cytanDokument, Artikel

Newsletter April 2016 / Seite 48

15.

Übersteuern des Serverfilters

Betrifft alle Module, welche Dokumente, Zeiteinträge, Spesen und Material öffnen können (z.B. Auftrag, Bauobjekt, Arbeitsrapporte). Wenn man einen bestimmten Datensatz anzeigen wollte, der aber wegen der Einstellungen im Server Filters nicht geladen wurde, erschien bisher eine Fehlermeldung. Es musste der Filter angepasst werden, um den Datensatz schlussendlich anzuzeigen. Das führt dazu, dass alle Daten neu geladen werden mussten und dies viel Zeit in Anspruch nahm. Mit der neuen Funktion wird der gewünschte Datensatz trotz der Server Filter Einstellung geladen und angezeigt (ausgewählter Datensatz wird separat geladen). Dabei wird der Server Filter übersteuert, da sich im Grid nun auch Daten befinden, die sonst eigentlich gefiltert worden wären. Ein Beispiel zur Veranschaulichung: Ein abgeschlossenes Dokument im Auftrag.

Ein Dokument soll geöffnet werden, das aber bereits geschlossen wurde. Der Serverfilter ist auf aktive Dokumente eingestellt. Mit einem Doppelklick öffnet sich das Dokument im Modul Dokumente. Der Serverfilter wird gelb angezeigt mit der Info, dass er übersteuert wurden.

Newsletter April 2016 / Seite 49

1. Da der Status im Dokument auf aktiv gesetzt ist, würde ein geschlossenes Dokument normalerweise nicht angezeigt und somit nicht geladen. 2. Deshalb wird der Server Filter nun übersteuert und das Dokument trotzdem separat geladen.

Um den übersteuerten Zustand des Filters wieder zurückzusetzen, müssen die Daten neu geladen werden. Die geschieht mit dem Button

Daten laden.

Sollte der gewünschte Datensatz trotz Übersteuerung nicht geladen werden, wird die bisherige Fehlermeldung angezeigt. Dies kann z.B. sein, wenn ein Benutzer keine Berechtigung hat, einen Datensatz einzusehen.

Newsletter April 2016 / Seite 50

16.

Load on Demand

Bei der Load on Demand Funktion geht es darum, Ladezyklen massive zu verkürzen, damit Sie flüssiger und zeitsparender Arbeiten können. Die Load on Demand Option für die Detailregister sind ins Framework integriert. Bisher wurden beim Laden eines Moduls auch alle Daten in allen Detail Registern geladen, was viel Zeit beansprucht, wenn viele Daten vorhanden sind. Neu sind die Register on Demand eingestellt. Die Daten werden erst dann geladen, wenn der Benutzer das entsprechende Register aktiviert. Mit dieser Änderung soll die Wartezeit beim Laden der Moduldaten reduziert werden. Dazu werden neu geöffnete Module schneller aufgebaut. Die Loading On Demand Änderung wurde bereits in folgende Module integriert: -Adressen, Personen -Marketing, Teilnehmer -Aufträge -Dokumente -Leistung, Material -Arbeitsrapporte -Kreditoren -Bauobjekt (teilweise) Beispiel: Beim Anwählen des Register „Adressen“ werden diese zum dazugehörigen Auftrag nachgeladen. Dies wird mit der Anzeige des Ladebalkens gekennzeichnet.

Newsletter April 2016 / Seite 51