2016-2017 APPLICATION PROCESS

WHAT IS DASH? DASH is a free 1st-6th grade recreation program funded by the Chula Vista Elementary School District and operated by the SOUTH BAY FAMILY YMCA. It is provided for the purpose of supplementing and enhancing the daily physical exercise provided for each child. There is no homework assistance at DASH and it operates after school for 2 hours a day on regular school days and 3 hours a day on minimum days when school is in session. Students must be enrolled in DASH in order to attend. YMCA DASH staff are trained in working with children, First Aid and CPR certified, and have cleared a fingerprint background check. They are provided at an approximate 1 staff to 25 student ratio for the purpose of facilitating the daily activities. Students who attend DASH are required to participate in the activities provided that day for as long as they choose to attend the program. Our activities commonly take place in multi-purpose rooms, outside on the fields, and on the blacktop areas. They consist of the daily assembly, organized games, arts and crafts, and sports clinics. If students are attending DASH on a given day, they are expected to DASH-in within 10 minutes of school dismissal. Once a student DASHes out of the program they must be heading to a specific predetermined destination (i.e. home, sports practice, parent pick-up). Please understand that the staff may not confirm this with a child who is DASHing out. It is the parent’s responsibility to ensure their child is going to a safe location. Additionally, students may not loiter on the school grounds after or instead of attending DASH. DASH is not a Licensed Childcare Program. There is no sign-in/sign-out procedure for DASH. As a recreational program, DASH is designed to allow the students to attend whichever days they choose. Students are also free to DASH themselves out from the program any time they desire as long as they are leaving campus or going to another organized activity. We understand that DASH may not suit everyone’s needs; therefore, at many of the schools we also offer a Licensed Childcare Program. If you are interested in Licensed Childcare visit our website at www.southbay.ymca.org for rates and information. We wish you the best of luck with the DASH lottery. Hope to see you soon!

2016-2017 SOLICITUD

¿QUE ES EL PROGRAMA DASH? DASH es un programa recreativo y gratuito, financiado por el Distrito Escolar de Chula Vista y operado por SOUTH BAY FAMILY YMCA. Este programa es para alumnos de 1º a 6to año de primaria. El objetivo es complementar y mejorar el ejercicio físico diario de cada alumno. El programa NO proporciona ayuda con las tareas. Los horarios son después de escuela, 2 horas en días regulares y 3 horas en días mínimos durante el ciclo escolar del distrito. Todos los estudiantes deben estar inscritos en DASH para poder asistir al programa. Se requiere que todo el personal de DASH pase por una investigación de antecedentes, reciba un mínimo de 24 horas de capacitación y mantenga vigente la certificación de RCP y primeros auxilios. Hay un instructor por cada 25 niños para facilitar las actividades diarias. Por lo tanto, los estudiantes que asisten a DASH están obligados a participar en las actividades planeadas del día durante las horas que asistan al programa. Nuestras actividades normalmente se llevan a cabo en los salones de usos múltiples, canchas de juego y zonas de asfalto. DASH incluye asamblea diaria, juegos organizados, artes y oficios y clínicas de deporte. Los estudiantes de DASH, deben llegar durante los primeros 10 minutos después de la salida de escuela. Cuando el estudiante se retira del programa, debe dirigirse a un destino pre-determinado (al hogar, práctica deportiva, o que lo recojan los padres). Es la responsabilidad de los padres asegurarse que su hijo(a) vaya a un lugar seguro. Le comunicamos que el personal no tiene forma de confirmar una vez que el niño(a) se despide del programa. DASH no es programa con licencia para cuidado infantil. No existe un procedimiento para controlar la entrada o salida de los alumnos. Como un programa recreativo, DASH está diseñado para permitir a los estudiantes que asistan los días que ellos o su familia elijan. Entendemos que el programa DASH no puede satisfacer las necesidades de todas las familias, por lo tanto, en muchas de las escuelas ofrecemos un programa con licenciatura de cuidado de niños de edad escolar. Para más información sobre ese programa, visite nuestra página www.southbay.ymca.org. Suerte con la lotería de DASH y ¡Esperamos verlos pronto!

2016-2017 APPLICATION PROCESS

Thanks to the popularity of the YMCA DASH (Dynamic After-School Hours) Program, we are expecting a high demand in the 2016-2017 school year. If you are interested in enrolling your child in the DASH Program for the 2016-2017 school year, please read this carefully: THE APPLICATION PROCESS HAS CHANGED! April 4, 2016 – DASH applications will become available on-line at www.southbay.ymca.org, at your child’s school office and at SOUTH BAY FAMILY YMCA: 1201 Paseo Magda Chula Vista / EASTLAKE YMCA: 2311 Boswell Rd. Suite 7 Chula Vista

April 4 – April 15, 2016– DASH applications will be accepted for the lottery process. o The lottery process is random, not first come – first serve. o Applications received before or after these dates will not be eligible for the lottery. o Applications will be accepted at our two locations listed below: o SOUTH BAY FAMILY YMCA: 1201 Paseo Magda, Chula Vista, 91910 Hours: M-F 4:30 AM–10:00 PM, SAT 6:30 AM–7:00 PM, SUN 7:00PM – 5:00PM o Eastlake YMCA: 2311 Boswell Rd. Suite 7 Chula Vista, 91914 Hours: M-F 5:00AM-9:00PM, SAT 7:00AM-3:00PM, SUN 7:00AM- 12:30PM o Applications may also be emailed to [email protected]. Applications must be complete, signed, have a minimum of 2 emergency contacts, and include a valid email address to receive a lottery number. o Please do not turn in your applications to the school site or DASH staff. April 16, 2016 – June 2016 – DASH applications received after the lottery process will be added to the waiting list in the order received. During this time applications will ONLY BE ACCEPTED at the SOUTH BAY FAMILY YMCA 1201 Paseo Magda, or emailed to [email protected] . April 29, 2016 – Lottery results will be posted at the school office.

FREQUENTLY ASKED QUESTIONS: Q. Why a lottery? To ensure every family currently attending a DASH school has an equal chance of getting accepted into DASH, Currently enrolled DASH students must reapply every year. Q. Who is eligible to enter the lottery? Students in grades 1st-6th who are enrolled in the 2016-17 school year. Kindergarteners will not be accepted.

Q. Can I enter more than once? NO. Each family will receive only one lottery number at a given school. Children’s names will be crosschecked. Any attempt to submit more than one application at the same school or across multiple schools will result in immediate disqualification. DON’T RISK HAVING YOUR APPLICATION DISQUALIFIED.

Q. How will the applications be selected? A computer program will randomly chose the total number of lottery participants distributed to each school. YMCA staff will pull valid applications according to the computer-generated list of numbers until all of the spaces in the program are filled, and will continue in this method for creating the waiting list. Q. How many students will be accepted into DASH? Program staffing allows for the daily attendance of approximately 50 students per day. Since we do not expect every child to attend every day, we will automatically enroll the first 75 students from the list. Children from the same family will not be split up as long as their applications are submitted together. If you have students at multiple schools, please contact us prior to April 15, 2016 at 619-421-9622. Q. How will I know if my children are accepted? All accepted enrolled students, as well as the waiting list order, will be available on Friday, April 29, 2016. Lists will be posted in the school office. Only students identified as ENROLLED may start coming to DASH on the first day of school. Q. What if my family is on the wait list? YMCA DASH staff will notify wait list families if and when they can start using the program. This will be determined by the usage patterns at schools, which change throughout the year. Though we strive to maintain the maximum daily attendance, there are no guarantees that a student on the wait list will be enrolled. If your application number is not announced as ENROLLED, you will need to wait until a YMCA DASH staff contacts you before sending your child (ren) to DASH. Q. What if I miss the lottery enrollment? If you missed the lottery enrollment, you will still be able to add your name to the existing waiting list. Applications may be submitted to the SOUTH BAY FAMILY YMCA at 1201 Paseo Magda, Chula Vista, CA 91910 or emailed to [email protected] and will be added to the end of the waiting list as they are received. Q. What if I am in another YMCA program? To be eligible for DASH you must be current with all YMCA payments. If DASH conflicts with your enrollment in another YMCA program but you wish to attend DASH, you must cancel your program enrollment and give/honor any appropriate cancellation notices. Q. How does space become available in DASH during the school year? We appreciate when families who no longer need DASH inform us so that we can enroll other students. Additionally, students may be dis-enrolled for any of the following reasons: poor attendance, late pickups, and behavior challenges. Please note: students who do not attend for over a month may be dropped without notice. Q. Am I able to turn in applications for children other than those living in my household? No, you may only turn in applications for children living in your household. We want to ensure all families directly receive a lottery number.

Q. How do I go about enrolling my children if they attend different school? When submitting your application in person, please inform our staff team that your children attend different schools. We will need to take note of that to ensure you receive one lottery number. Please inform our staff team which school is considered your home school. If your child is chosen at your home school through the lottery your other child gets in at their other school.

Thank you for your interest and cooperation.

2016-2017 SOLICITUD

Gracias a la popularidad del programa DASH (Dynamic After-School Hours) Patrocinado por nuestra YMCA, estamos esperando una alta demanda en el año escolar 2016-2017. Si usted está interesado en inscribir a su hijo(a) en el programa DASH para el año escolar 2016-2017, lea lo siguiente con cuidado: ¡EL PROCESO DE LA SOLICITUD HA CAMBIADO! 4 de abril del 2016 – Los formularios estarán disponibles por internet en: www.southbay.ymca.org, en la escuela de su hijo(a) o en las oficinas de SOUTH BAY FAMILY YMCA y Eastlake YMCA 4 de abril - 15 de abril, 2016 - Las solicitudes del programa DASH serán aceptadas para el proceso de sorteo. o El proceso es por sorteo y no por orden de llegada. o Solicitudes recibidas antes o después de estas fechas no serán elegibles para el sorteo. o Solicitudes sólo se aceptarán en las siguientes oficinas: o SOUTH BAY FAMILY YMCA: 1201 Paseo Magda, Chula Vista, 91910 Horario: Lunes a Viernes 4:30AM -10:00PM, Sábado 6:30AM – 7PM Domingo: 7:00-5:00PM o Eastlake YMCA: 2311 Boswell Rd. Suite 7 Chula Vista, 91914 Horario: Lunes a Viernes 5:00AM-9:00PM, Sábado 7:00AM-3:00PM, Domingo: 7:00AM-12:30PM o Las solicitudes se pueden enviar por correo electrónico a [email protected]. Las solicitudes deben estar completas y firmadas, tener un mínimo de dos contactos de emergencia e incluir una dirección de correo electrónico para recibir el número del sorteo. o No se aceptaran solicitudes en el programa DASH o en la escuela. 16 de Abril del 2016 - Junio 2016 - Las solicitudes de DASH recibidas después del sorteo se sumaran a la lista de espera en el orden recibido. Durante estas fechas UNICAMENTE se deberán entregar en las oficinas de SOUTH BAY FAMILY YMCA, o por correo electrónico a [email protected] 29 de Abril del 2016 - Resultados del sorteo se publicarán en la página de internet www.southbay.ymca.org y en la escuela.

PREGUNTAS COMUNES P. ¿Por qué Sorteo? Para asegurar que cada familia que está asistiendo a una escuela con el programa DASH tenga la misma oportunidad de ser aceptado a DASH. Los estudiantes que están inscritos en DASH este año 2016-2017 deben volver a solicitar cada año para participar en el sorteo si están interesados en el DASH para el año escolar 2016-17. P. ¿Quién es elegible para entrar en la lotería? Todos los estudiantes de 1º a 6º que está inscrito en el año escolar 2016-17 son elegibles. Alumnos en kínder no serán aceptados. P. ¿Puedo solicitar más de una vez? NO. Cada familia recibirá solamente un número de sorteo. Los nombres de los niños serán confirmados. Cualquier intento de presentar más de una solicitud en la misma escuela o en múltiples escuelas resultará en descalificación inmediata. NO ARIESGUE QUE SE DESCALIFIQUE SU SOLICITUD. P. ¿Cómo se seleccionarán las solicitudes? Un programa de computación selecciona el número total del sorteo que se para distribuir en cada escuela. El personal de DASH sacará solicitudes válidas de acuerdo con la lista de números generados por la computadora hasta que se llenen todos los espacios disponibles en el programa. Y de este modo se creara una lista de espera numerada. P. ¿Cuántos estudiantes se aceptan en DASH? Nuestros niveles de personal permiten la participación de aproximadamente 50 estudiantes diarios. No esperamos la asistencia diaria de cada niño, inscribimos automáticamente los primeros 75 estudiantes de la lista. No separamos los niños de la misma familia, siempre y cuando presenten las solicitudes en el mismo sorteo. Si usted tiene estudiantes en varias escuelas, favor de comunicarse con nosotros antes del 15 de Abril de 2016, a 619-421-9622. P. ¿Cómo se si mis hijos fueron aceptados? Tendremos disponible una lista de los estudiantes aceptados, así como la lista de espera el dia Viernes 29 de Abril de 2016. Las listas estarán fijadas en la oficina de la escuela. Únicamente estudiantes identificados como ACEPTADOS podrán empezar a asistir a DASH el primer día de escuela del próximo año escolar. P. ¿Qué sucede si mi familia está en lista de espera? El personal de DASH se comunicaran con las familias en la lista de espera para determinar si y cuando pueden empezar en el programa. Esto está basado por los patrones de asistencia en las escuelas, que cambian todo el año. Aunque nos esforzamos por mantener la máxima asistencia diaria, no hay garantías que se inscribirá un estudiante en la lista de espera. Si su número de solicitud no se ha anunciado como ACEPTADO, necesitará esperar a que el personal de DASH se comunique con usted antes de mandar a su(s) hijo(s) a DASH. P. ¿Que si se me pasa el sorteo? Si no participo en la inscripción del sorteo usted todavía podrá agregar su nombre a la lista de espera. Las solicitudes pueden ser entregadas al SOUTH BAY FAMILY YMCA en 1201 Paseo de Magda, o por correo electrónico [email protected]., y se agregara al final de la lista de espera.

P. ¿Que si estoy inscrito en otro programa de la YMCA? Para ser elegible para DASH debe de estar al corriente con todos los pagos de YMCA. Si hay conflictos con su asistencia a DASH y con su inscripción en otro programa de la YMCA y desea asistir DASH, debe cancelar su inscripción en el otro programa y honrar a los avisos de cancelación correspondientes. P. ¿Cómo puede haber nueva disponibilidad en DASH durante el año escolar? Para dar la oportunidad de inscribir a otros estudiantes, apreciamos que las familias nos informen cuando ya no necesitan el programa DASH. Además, los estudiantes pueden ser dados de baja en cualquier de las siguientes situaciones: asistencia demasiada irregular, salidas tardes y desafíos de comportamiento. Tenga en cuenta: los estudiantes que no atienden por más de un mes pueden ser dados de baja sin aviso. P. ¿Puedo entregar solicitudes para niños que no vivan en mi casa? No, únicamente puede entregar solicitudes de niños que vivan en su casa. Queremos asegurarnos que todas las familias reciban un número para el sorteo. P. ¿Que pudo hacer para inscribir a mis niños si van a diferente escuela? Cuando entregue su solicitud, es muy importante informar a nuestro personal de DASH que sus niños van a diferente escuela. Favor de informar a que escuela pertenecen. Necesitamos tomar nota para asegurarnos que reciba un número para el sorteo.. Si su niño(a) recibe un número de sorteo en su escuela, automáticamente su otro niño(a) se acepta en su otra escuela.

Gracias por su interés y cooperación.