El blog en el aula

Aplicaciones colaborativas Organizando la información Mientras navegamos por la Web encontramos todo tipo de información que nos resulta relevante, pero, en general, seguimos indagando por si encontramos algo más. En numerosas ocasiones, suele suceder que cuando queremos recuperar aquella página que interesó, nos resulta imposible volver a encontrarla. Para estos casos lo que se recomienda es “capturar” (sinónimo en este caso de “anotar, recoger”) la información, es decir, ir guardándola mientras se continúa la búsqueda sin perder el rumbo, así tendremos la certeza de que podremos recuperarla una vez terminada. La organización, utilizando cada una de las herramientas, se basa fundamentalmente en clasificar la información y para ello se suele utilizar las “etiquetas por ello, al momento de etiquetar es importante tener en cuenta cómo lo haremos, qué nombre utilizaremos. Por ejemplo, si estamos buscando información sobre la célula, podemos crear una “etiqueta” que se llame Ciencias Naturales, o bien el año del curso en el que daremos ese tema –3er año–, simplemente con la etiqueta “célula”, o de la manera en la que cada uno pueda reconocer en forma inmediata de qué se trata. La forma de etiquetado es algo muy exclusivo y personal; de todas maneras, como se trata de herramientas colaborativas, siempre se sugiere etiquetar de tal forma que otros puedan detectar de qué trata la información guardada. En suma, la mejor forma de guardar y clasificar (etiquetar) los enlaces a los recursos que emplearemos para planificar actividades en el aula es utilizar los marcadores sociales, que sirven para seleccionar, guardar, clasificar y compartir los favoritos que queramos recuperar en otro momento desde la misma Web. Por ello, es importante que conozcamos un poco más cómo funciona el etiquetado en los marcadores sociales y, por ende, en las aplicaciones que veremos en esta clase.

Especialización docente de nivel superior en educación y TIC. Ministerio de Educación de la Nación

Las “etiquetas” o tags El sistema de etiquetado o folcsonomía es una clasificación de forma colaborativa por medio de etiquetas. Es útil en entornos sociales para compartir información de interés común. Una etiqueta es una palabra clave asignada a un dato (en este caso, a un enlace); se trata de un metadato descriptivo que permite guardar y luego recuperar aquello que hemos etiquetado de forma organizada. Cada usuario define la forma de clasificar y el nombre de las etiquetas.

Organizadores integrados al navegador Como todas las aplicaciones que veremos, Evernote nos permitirá ir navegando y organizando información en forma ordenada para luego seleccionar lo que nos interesa incluir en el blog.

Evernote en el aula Evernote es un servicio online de gestión de contenidos que permite guardar información relevante en todos los formatos (texto, video, sonido, páginas web completas o párrafos seleccionados) y, además, sincronizarla entre diferentes usuarios ya sea desde las netbooks o los celulares. Tiene una interfaz intuitiva y fácil de usar. En realidad, es una herramienta muy útil que en general no suele tenerse en cuenta para trabajar con los alumnos. Con esta aplicación ellos podrán investigar y buscar información, y recordar dónde la encontraron clasificándola y organizándola de la manera más eficiente, además de poder compartirla con sus compañeros, docentes, etcétera. Como mencionamos anteriormente, existe en la red infinidad de información sin clasificar. Hoy en día, muchos de nuestros alumnos cuentan con una PC y se conectan a internet. Pueden recorrer muchos sitios de interés para buscar información que luego utilizarán con otros compañeros y presentarán en sus trabajos. Los docentes también utilizan internet para recabar información para sus clases y compartir con sus alumnos o para preparar tareas. Es muy importante poder contar con una herramienta que nos permita organizar y ordenar todo ese cúmulo de datos que encontramos. Hemos seleccionado esta herramienta ya que:  es gratuita  su entorno de trabajo es intuitivo y fácil de utilizar  acepta todo tipo de archivos 2

Material de lectura: Aplicaciones colaborativas

 permite una clasificación lógica y funcional  posibilita suscribirse a otras cuentas de interés  favorece la comunicación entre grupos de trabajo, lo que mejora el trabajo colaborativo  admite la socialización de la información recabada  favorece el desarrollo de competencias: selección, clasificación, organización por medio de las etiquetas  permite que docentes y alumnos almacenen y recomienden enlaces para generar un archivo que día a día irá creciendo  promueve la autoevaluación y la evaluación en proceso

Otra particularidad interesante es la función “buscar” para hallar palabras clave en las notas ya guardadas y, además, encontrar esas mismas palabras clave en el texto de imágenes gracias a una herramienta de reconocimiento óptico de caracteres.

Ordenar nuestro Evernote Lo primero que debemos hacer es planificar cómo vamos a ordenar la información. En un nivel superior están las libretas y dentro de cada libreta podremos crear carpetas en las que guardaremos la información por medio de etiquetas. Por ejemplo, si tuviéramos que elegir como tema “la célula” podríamos ir guardando la información utilizando las libretas y etiquetas como muestra el siguiente gráfico:

Ciencias Naturales (Libreta)

Biología (Una carpeta dentro de la libreta)

Química (Otra carpeta dentro de la libreta)

Seres vivos

Célula (Una etiqueta)

Si etiquetamos otra información que nos interesa como “célula”, automáticamente se guardará dentro de la carpeta Biología que se encuentra en la libreta Ciencias Naturales

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Tutoriales:  Evernote, tus documentos disponibles en cualquier momento

Independientemente de que luego podamos cambiar al diseño, la información también se puede ordenar por:

http://youtu.be/Iafz_ijbYDc

 Tutorial de Evernote básico en español http://youtu.be/21AoQE Bmk4M  Aplicación Evernote para celulares http://www.evernote.com/a bout/intl/es/download/

Otra de las posibilidades es compartir la información en:

 Video tutorial: Extensión Evernote Clearly http://youtu.be/gNPVHmR6 T6A http://youtu.be/bQFW5kXYYI

Los plugins de Evernote en los navegadores Un plugin es un programa que se instala en los navegadores que estemos utilizando. Quienes usen Chrome pueden instalarlo abriendo el navegador y entrando en esta dirección: https://chrome.google.com/webstore/detail/pioclpoplcdbaefihamjohnefbikjilc?hl=es En la ventana que se abre pulsen añadir a Chrome. Para usuarios de Firefox, https://addons.mozilla.org/es-ES/firefox/addon/evernote-web-clipper/?src=ss Y clic en añadir a Firefox. Un vez instalado el plugin en los navegadores, en la parte superior derecha veremos en color verde la cabeza de un elefante.

Cuando encontramos una página o una parte de ella (seleccionando el texto o la imagen) que deseamos guardar, hacemos clic en el icono del elefante y se abrirá una ventana en la que completaremos etiquetas, comentarios, etcétera. Luego haremos clic en capturar selección y en unos pocos segundos tendremos guardada en nuestro Evernote la información. Es importante que coloquen las etiquetas en ese momento para no tener que hacer el trabajo después una por una.

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Material de lectura: Aplicaciones colaborativas Importante La primera vez que utilicen Evernote, se les pedirá el nombre de usuario y contraseña que usaron para registrarse. Durante el módulo seguiremos ampliando cada detalle de Evernote instalado como plugin en nuestros navegadores. Además, entre las múltiples utilidades de esta herramienta, se puede compartir las libretas con las notas y toda la información ya sea en forma pública o en forma individual invitando vía e-mail. Esta forma de compartir permite ver el contenido, pero no editarlo; el invitado tampoco puede agregar páginas o notas. La edición solo está permitida en la versión paga. Sin embargo, cuando se trate de trabajar en equipo con un grupo de alumnos podemos solucionar este punto creando una sola cuenta por grupo en la que todos instalen el programa en sus netbooks y el plugin en sus navegadores y entren a Evernote con el mismo nombre de usuario y contraseña. Para identificar al alumno que guarda una información, podemos hacerles crear una carpeta con su nombre o que editen la nota que guardaron y al comienzo coloquen la leyenda: “Capturado por:” y el nombre.

Evernote en los celulares La tercera interfaz de Evernote se encuentra disponible para celulares y también se sincroniza con las anteriores. 

Android



Blackberry



Iphone

Pueden escribir una nota o tomar una fotografía desde el celular y guardarla en Evernote. La aplicación se descarga desde el sitio de Evernote o directamente desde el celular y se instala automáticamente.

Respaldo de archivos Dropbox también resultará de suma utilidad para ir guardando archivos que luego utilizaremos en el blog que vamos a crear. Se trata de un sistema de almacenamiento de archivos en internet gratuito con el principal objetivo de servir como copia de seguridad. Se puede sincronizar entre varios dispositivos (netbook, varias PC, celulares, Ipod, etcétera). Dropbox permite compartir carpetas: se envía un mail desde Dropbox a la persona con quien deseemos compartir la carpeta y, a partir de entonces, cada archivo o carpeta que se cree en esta aplicación estará disponible para todas las personas que la comparten. Es una gran ayuda, sobre todo para aquellos archivos que no se pueden enviar por correo electrónico. Algunas características de Dropbox: 5

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Enlaces a videos de Dropbox  Dropbox: Tour original en español http://youtu.be/UjQETimbC CY

 Qué es Dropbox y cómo usarlo http://youtu.be/ESL2YIHbR 4A

 Cómo instalar Dropbox en Android (similar para Blackberry) http://youtu.be/7CC7WvGy K_Q

 es gratis  permite almacenar hasta 2 GB  existe una interfaz online, accesible desde un navegador, para cargar y descargar archivos, borrarlos, organizarlos, etcétera  se trata de una herramienta para archivar y sincronizar documentos utilizando internet; los cambios en los documentos compartidos son realizados en tiempo real, siempre y cuando los equipos estén conectados a internet  se pueden sincronizar las carpetas en varias netbooks  permite compartir carpetas con otros usuarios  guarda las versiones anteriores de los archivos e incluso los archivos eliminados  es útil para quienes trabajan con dos o más computadoras y en diferentes lugares (por ejemplo, escuelas y hogar, inclusive desde cualquier otro punto siempre y cuando haya conexión a internet)  se pueden realizar enlaces a los archivos contenidos en él.

Para el aula Como mencionamos antes, Dropbox es una herramienta que no suele ser muy conocida en el ámbito educativo y por ello es importante conocer su potencialidad para utilizarla con nuestros alumnos.  Sincronizar ficheros desde la netbook o el celular entre la escuela y fuera de ella. Es suficiente guardarlos en una carpeta compartida o pública.  Trabajo colaborativo entre los alumnos

Fuente: Laura Soulié

Emplear Dropbox evitaría situaciones como las presentadas en la viñeta ya que cualquiera de ellos, o todos, podría continuar trabajando, acceder a la información y seguir la tarea asignada fuera de la escuela, ir agregando imágenes o texto y guardándolo nuevamente para que quede a disposición del grupo. Otra posibilidad 6

Material de lectura: Aplicaciones colaborativas

es que el docente tenga también acceso a esos documentos sobre los que trabajan los alumnos para poder realizar una evaluación del proceso.  Se puede crear una carpeta colaborativa entre docentes y alumnos o crear una carpeta compartida de los docentes del área o para proyectos transversales.  El docente puede enviar, en cualquier momento, por mail, celular o desde la página de Dropbox un documento que deberán leer los alumnos  Se pueden guardar ficheros de gran tamaño en la carpeta Public ya que varios servicios de e-mail no aceptan archivos grandes. Los alumnos pueden descargarlos desde donde se encuentren. Guarda los archivos en forma de historial, de esta manera se pueden ver las diferentes versiones de un archivo. Cada vez que modificamos un archivo y lo guardamos, este se actualiza en nuestro Dropbox, donde podremos ver un listado de versiones del archivo y, por lo tanto, se recuperar versiones anteriores. Esto puede ser útil en el caso de que recordemos que en versiones anteriores teníamos guardada información relevante y que no está en la versión del documento que estamos trabajando.

Importante Para aquellos usuarios que tengan su correo electrónico con la terminación de dominio “edu”, por ejemplo, las cuentas de correo que otorgan las direcciones de escuela de cada provincia o las de las universidades, Dropbox otorga el doble de espacio. https://www.dropbox.com/edu

Los alumnos también pueden acceder por la página web y navegar por la o las carpetas compartidas y ver los archivos que hemos compartido. En caso que llevemos a cabo un proyecto colaborativo entre varias escuelas, Dropbox sirve para ir reuniendo el material necesario, por ejemplo, para la creación de un blog. Y, precisamente, respecto del punto anterior, en este módulo ustedes irán guardando los archivos que luego utilizarán para la creación de la secuencia didáctica que publicarán en su blog. Allí podremos crear nuevas carpetas y copiar los archivos que queremos subir. En caso de no querer usar espacio en nuestra Netbook, podemos crear accesos directos o bien subirlo directo a la web de Dropbox. Este tema también lo veremos detallado en los tutoriales.

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Instalar Dropbox en navegadores Al igual que Evernote, Dropbox se puede instalar por medio de un plugin en nuestros navegadores (solo para Chrome), lo que permite un acceso más rápido a los archivos. Para descargar el plugin de Dropbox para Chrome ir a: https://chrome.google.com/webstore/detail/ioekoebejdcmnlefjiknokhhafglcjdl

Dropbox en el celular Se encuentra disponible para: Iphone, Ipad, Blackberry, Android Pueden

bajar

la

aplicación

desde

la

página

de

Dropbox:

https://www.dropbox.com/anywhere O bien buscarla en aplicaciones de los celulares, descargarla e instalarla directamente. Si la conexión desde ahí es muy lenta, conviene bajar la versión de la página y luego instalarla en los celulares.

Visualización y sincronización de marcadores Xmarks, al igual que las otras dos aplicaciones, permite guardar enlaces (direcciones) de páginas web que nos resulten interesantes para incluir en el blog del trabajo final integrador.

Una “central” en nuestros navegadores www.xmarks.com/

La mayor parte del tiempo que estamos frente a la netbook conectados a internet estamos usando algún navegador (Chrome, Firefox de Mozilla, Internet Explorer). Xmarks es una extensión (plugin) que permite a los usuarios sincronizar los marcadores, favoritos o bookmarks entre diferentes navegadores y computadoras. La mayoría de estos plugin vienen para navegadores libres, como Firefox y Chrome, y de hecho funcionan mejor en ellos que en Internet Explorer.

Características de Xmarks  Xmarks permite, además, almacenar todas nuestras contraseñas (en caso de que configuremos esta opción). Al igual que las anteriores herramientas de marcadores sociales, la información queda resguardada también en internet.  No es necesario instalar ningún software en la netbook, simplemente agregar el plugin para el navegador que utilicemos.  Cada vez que una página web se seleccione en el navegador como favoritos/ marcadores, Xmarks la guardará para luego sincronizarla y poder verla en otro navegador. 8

Material de lectura: Aplicaciones colaborativas

 Se puede acceder a todos los bookmarks (contienen la URL o dirección de las páginas que guardamos) desde cualquier computadora a través del sitio web de Xmarks.  Se pueden configurar distintos perfiles de usuario: crear un perfil “personal” y otro “laboral”, y en cada uno de ellos se van guardando los bookmarks según seleccionemos el perfil.  También se puede decidir qué bookmark se sincroniza de acuerdo al perfil y los contenidos de cada uno.  Xmarks admite, al igual que las aplicaciones anteriores, compartir bookmarks entre diferentes usuarios. Para ello, debemos asignarles permisos para trabajos colaborativos en los que el aporte de cada usuario irá enriqueciendo el bookmark.

Ventajas de Xmarks  es gratis  sincroniza los marcadores  sincroniza los perfiles  se pueden compartir los bookmarks  permite realizar copias de seguridad y recuperarlas  es posible el acceso desde un navegador web  se puede acceder también desde un teléfono celular  permite importar y exportar los marcadores  admite la sincronización opcional de contraseñas (protegidas por un código PIN de modo que solo el usuario puede verlas).

Instalar Xmarks Como mencionamos anteriormente, Xmarks es un plugin que se instala en el navegador. Lo más conveniente es buscar en herramientas/ complementos y cuando se abra la ventana, escribir Xmarks. Esto los redirigirá directamente al sitio y podrán ver el botón de Añadir a (Firefox, Chrome, etcétera). Durante la instalación podrán configurar las opciones de sincronización, perfiles, etcétera. Importante Para que la sincronización en los navegadores funcione, todos deben tener instalado el plugin de Xmarks. Hacemos clic y luego podremos ver en la barra de herramientas del navegador un icono del programa que nos indicará que ya está instalado.

Direcciones para descargar el plugin de Xmarks si no se instala directo desde el navegador: 

Chrome: https://chrome.google.com/webstore/detail/ajpgkpeckebdhofmmjfgcjjiiejpodla

 Firefox de Mozilla: http://download.xmarks.com/download/firefox 9

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Internet Explorer: http://download.xmarks.com/download/ie

Tutorial 

Cómo respaldar los marcadores de Firefox con Xmarks: http://youtu.be/Pjzu930iqP4

Hemos visto algunas aplicaciones para organizar los marcadores sociales. Como habrán podido observar, Evernote es la más potente de las tres, por la utilidad que tiene para organizar sus clases. Apelamos a la creatividad de cada uno para la utilización de estas herramientas, las que se constituirán en la base de información necesaria para crear la secuencia didáctica que publicarán en un blog como trabajo final integrador.

Material de referencia  Tutorial Básico Evernote: https://www.evernote.com/about/intl/es/getting_started/  Videos tutoriales de Evernote: http://www.evernote.com/about/video/  Ayuda de Dropbox: https://www.dropbox.com/help  Features (características) de Xmarks: http://www.xmarks.com/about/features

Autora: Laura Soulié

Cómo citar este texto: Soulié, Laura (2012), “Aplicaciones colaborativas”, El blog en el aula, Especialización docente de nivel superior en educación y TIC, Buenos Aires, Ministerio de Educación de la Nación.

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