NORDIC & EAST

ANTALIS IN IHRER REGION

WESTEUROPA Belgien Frankreich Luxemburg

Niederlanden Portugal Spanien

CENTRAL, SOUTH & EAST EUROPE

Hamburg

LAGERHALLEN UND NIEDERLASSUNGEN Berlin

Landsberg/ Queis Halle

Frechen

Darmstadt

Fellbach

UK, IRELAND & SOUTH AFRICA

Augsburg

WESTERN EUROPE SÜD-

Lupfig

AMERIKA

Argentinien Bolivien Brasilien Chile Kolumbien Mexiko Peru

Nürnberg

MIDDLE EUROPE

Linz/Thening Bergheim bei Salzburg Wien

• Augsburg, Deutschland • Bergheim bei Salzburg, Österreich • Berlin, Deutschland • Darmstadt, Deutschland • Fellbach, Deutschland • Frechen, Deutschland • Hamburg, Deutschland • Lainate (MI), Italien • Landsberg / Queis Halle, Deutschland • Linz / Thening, Österreich • Ljubljana, Slowenien • Lupfig, Schweiz • Meyrin, Schweiz • Nürnberg, Deutschland • Wien, Österreich

Meyrin

Lainate (MI)

Ljubljana

Anzahl Mitarbeiter: Antalis Deutschland Antalis Österreich Antalis Italien Antalis Slowenien Antalis Schweiz Total

350 39 14 7 300 710

SOUTH AMERICA GROSSBRITANIEN, IRLAND & SÜDLICHES AFRIKA Botswana Irland Grossbritanien Südafrika ANTALIS NACHHALTIGKEITSBERICHT 2014 - 31

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INHALT

MITTELEUROPA Deutschland Italien Österreich

Schweiz Slowenien

SKANDINAV A IEN, BALT AV L IKUM & RUSSLAND LT Dänemark Estland Finnland

Lettland Litauen Norwegen

Russland Schweden

ZENTRAL-, SÜD- UND OSTEUROPA Bulgarien Polen Rumänien

Slovakei Tschechien

04

05

Türkei Ungarn

VORWORT

Vorwort von Hervé Poncin und Olivier Guichardon

ANTALIS’ CSR* ROADMAP

Rückblick, Zertifizierungen, Initiativen und Entwicklung

06

UNSERE 4 GESCHÄFTSBEREICHE

07

UNSER UMFELD

08

CSR: 4 SÄULEN, 8 INITIATIVEN

10

GESELLSCHAFTLICHE VERANTWORTUNG CSR Grundsatz & Netzwerk, Unternehmensethik

12

NATÜRLICHE RESSOURCEN Rückverfolgbarkeit, Energie- & Wasserverbrauch

16

MITARBEITER

20

PRODUKTPALETTE

Gesundheit & Sicherheit, Kompetenz & Vielfalt

Nachhaltige Produkte, Green Star System™

ASIEN PAZIFIK Australien Bangladesch China Hong Kong Indien

22 Indonesien Malaysia Pakistan Singapur

Sri Lanka Südkorea Taiwan Thailand

ANTALIS IN IHRER REGION

* CSR – Corporate Social Responsibility ANTALIS NACHHALTIGKEITSBERICHT 2014 – 3

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VORWORT Was bedeutet Corporate Social Responsibility für Antalis?

H. Poncin: Als Unternehmen ist es unser oberstes Ziel, mit Verantwortung zu wirtschaften. CSR bedeutet für uns, die unternehmerische Gesamtverantwortung in unsere tägliche Arbeit zu integrieren. Wir achten darauf, dass unser Handeln in Einklang mit unseren Werten steht und im Sinne aller Interessengruppen erfolgt. Wir bieten unseren Mitarbeitern einen Arbeitsplatz in einem sicheren Umfeld, wo sie sich entfalten und entwickeln können. Wir wollen Lieferantenbeziehungen, die eine 100 % verantwortungsbewusste Lieferkette schaffen, die für unsere Kunden jederzeit rückverfolgbar ist. Der Forderung nach Produkten

und Dienstleistungen, die so umweltfreundlich wie möglich sind, entsprechen wir mit unseren verantwortungsvollen Dienstleistungen und Produkten. Mit CSR steigern wir unsere Unternehmensleistung auch in schwierigen Zeiten und können so besser Risiken begegnen und Marktchancen nutzen. Was hat bei Antalis puncto CSR oberste Priorität und welche Initiativen sind geplant? O. Guichardon: Unsere CSR-Strategie baut auf den Vorgaben unserer Muttergsellschaft, Sequana, auf. So konnten wir auf Basis der Norm ISO 26 000 im Jahr 2014 folgende Massnahmen umsetzen:

Garantierte Rückverfolgbarkeit: Über eine neue Online-Plattform sammeln wir lieferkettenbezogene Daten und bewerten Beschaffungsrisiken. So stellen wir zu 100 % sicher, dass Holzlieferungen legal sind und wir unseren Anteil an zertifizierten Rohstoffen ständig erhöhen können. Ökologische Produkte: Unsere Verantwortung besteht darin, unseren Kunden umweltfreundliche Produkte anzubieten. Mit unserem klaren, einfachen Green Star System™ erhält der Kunde die Information, die er benötigt. Sicherheit am Arbeitsplatz: Jeder unserer 5 585 Mitarbeiter in 44 Ländern hat ein Recht auf Sicherheit am Arbeitsplatz. Wir haben einen

umfassenden Massnahmenkatalog zur Umsetzung von Schulungen und Sicherheitsvorkehrungen in unseren Lagerhallen ins Leben gerufen. Fort- und Weiterbildung: Über neue Online-Tools können unsere Mitarbeiter Schulungsangebote nutzen, um ihre Fähigkeiten und Kenntnisse zu erweitern, sich leichter und effektiver auszutauschen, und so an einer besseren Zukunft für sich, unser Unternehmen und unserer Erde mitzuwirken. Wir freuen uns, Ihnen den ersten Nachhaltigkeitsbericht der Antalis Gruppe vorzustellen. Er gibt einen Überblick über wegweisende Initiativen, Pläne und Zielsetzungen, auf die wir stolz sein können.

«EINE KLARE UND EHRGEIZIGE CSR-STRATEGIE, DIE TIEF IN UNSEREM GESCHÄFTSMODELL VERANKERT IST, WIRD ANTALIS DEN WEG IN DIE ZUKUNFT WEISEN.» HERVÉ PONCIN

OLIVIER GUICHARDON

HERVÉ PONCIN

COO ANTALIS

CORPORATE SOCIAL RESPONSIBILITY DIRECTOR, SEQUANA

4 – ANTALIS NACHHALTIGKEITSBERICHT 2014

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ROADMAP

2004 • ISO 14 001 Zertifizierung, Grossbritannien 2000 / 2002

2006

• Initiative «Gesundheit am Arbeitsplatz», Schweden

• Carbon Neutral Zertifizierung, Grossbritannien 2008

2003 • FSC®- und PEFCZertifizierung, Schweiz

• Beteiligung an der Aktion «60+ Earth Hour», Asien

2009

2012

• OHSAS 18 001 Zertifizierung, Rumänien und Schweiz

• UN Global Compact 2013 • Full Cycle Zertifizierung, Grossbritannien

2010

• Green Connection Kampagne

• Rückverfolgbarkeit von Produkten / LCA, Schweiz

• Verhaltenskodex für Lieferanten

• «Bilan carbon», Frankreich

• Myrmex: CSR Plattform für Lieferanten

• FSC® Multi-Site Zertifizierung

 

• NachhaltigkeitsCharta

2014

2011 • Erster Nachhaltigkeitsbericht, Schweiz

• CO2-Kompensationsprogramm; CO2-neutrales Produktangebot

• Umsetzung der CSR-Strategie • Lokale Initiative • Konzernweite Initiative

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ANTALIS NACHHALTIGKEITSBERICHT 2014 – 5

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4

GESCHÄFTSBEREICHE 60

%*

UNSERE

• PRINT • OFFICE

22 %*

• PACKAGING • VISUELLE KOMMUNIKATION

12

%

*

*

6%

PRINT

OFFICE

PAC PA ACKAG A ING AG

VISUELLE K MMUNIKAT KO A ION AT

Antalis bietet Druckern, Grafikdesignern, Verlegern und Werbeagenturen das grösste auf dem Markt erhältliche Sortiment an gestrichenen und ungestrichenen Papieren, Kreativpapieren und Briefumschlägen, Spezialpapieren (CO2 -frei, selbstklebend etc.), grafischen Papieren, sowie eine breite Palette an ad hoc Dienstleistungen und Lösungen an.

Antalis versorgt Grossunterr rnehmen, Behörden und Vertriebspartner (zentrale Beschaffungsstellen, Einkaufsabteilungen, Gross- und Einzelhändler für Büromaterial) mit seinem umfassenden und für den neuesten Stand der T chnik (Inkj Te k et-, Laser- und kj Digitaldruck) hergestellten Papier- und Briefumschlagsortiment (für Fotokopierer oder Drucker).

Antalis bietet seinen Kunden aus den unterschiedlichsten Sektoren(Industrieunternehmen, kleine und mittelständische Firmen sowie Druckereien) V rbrauchsmat Ve a erialien, Maschiat nen und Dienstleistungen, um deren Produkte vor Tr T ansportund Lagerschäden zu schützen. Neben Standardprodukten (Kraftpapier, Luftpolsterfolie, Kartonage, Umreifungs- und V rpackungsmaschinen)umfasst Ve das Angebot auch logistische und te t chnische ad hoc Lö L sungen, v. a. für den Versand und die Korrosionsbeständigkeit von Industriegütern.

Der Bereich Visuelle Kommunikation richtet sich an Spezialisten, die für verkaufsfördernde, Werbe- oder Informationskampagnen verantwortlich zeichnen. Antalis vertreibt eine Vielzahl von Produkten (Kartons, Kunststoffe und Papiere) für Poster, POSWerbung, Beschilderung, Schaufensterr und Fahrzeugrfensterr Display ra s und Banner, ay die mit den unterschiedlichsten Drucktechniken wie Sieb-, UV-Offset oder Digitaldruck hergestellt werden können.

* vom Gesamtumsatz

6 – ANTALIS NACHHALTIGKEITSBERICHT 2014

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K PITA KA T LGEBER TA

LIEFERA R NTEN RA LOKA K LE KA BEHÖRDEN

MITA T RBEITER TA

UMFELD

UNSER

MEINUNGSFÜHRER

STÄ T DTE UND TÄ GEMEINDEN

KUNDEN

NGOs MEDIEN

INTERNAT A IONALE AT ORGANISAT A IONEN AT Immer noch verschwinden «Naturwälder überall auf der

Erde. Die Trockenlegung und Rodung von To T rfwäldern hat verheerende Auswirkungen. So trocknen Moore aus, Grundwasserspiegel senken sich ab und die Gefahr von Waldbränden erhöht sich. Jeder, der mit Holz und Holzprodukten arbeitet, ist uneingeschränkt für den ökologischen Umgang mit diesen Rohstoffen verantwortlich. Greenpeace unterstützt Antalis’ Unternehmensphilosophie, nicht mit rein auf Profit ausgelegten Firmen, sondern mit umweltschonenden Holzlieferanten.

»

JÉRÔME FRIGNET

NGOs Antalis steht in Kontakt und arbeitet mit zahlreichen NGOs zusammen. Es geht nicht nur darum, Prozesse und Produkte zu optimieren, sondern auch die Lebensund Umweltbedingungen aller Menschen zu verbessern.

LIEFERANTEN Antalis erwartet von seinen Lieferanten ein klares und gelebtes Bekenntnis zur nachhaltigen Papierherstellung. Wir unterhalten enge Beziehungen zu unseren wichtigsten Lieferanten. So können wir sicherstellen, dass die von uns und unseren Kunden geforderten Vorgaben eingehalten werden.

BEEINFLUSSER Im digitalen Zeitalter nehmen Beeinflusser eine immer wichtigere Rolle bei der Meinungsbildung, Strategienfestlegung und Massnahmenumsetzung ein. Antalis ist bestrebt, zielgerichtete und vertrauensvolle Beziehungen zu Beeinflussern wie Journalisten, Wissenschaftlern und Bloggern aufzubauen und zu pflegen, um mehr darüber zu erfahren, was für die Menschen auf der Erde wichtig ist, und unsere Nachhaltigkeitsinitiativen zu kommunizieren.

GREENPEACE FRANKREICH

ANTALIS NACHHALTIGKEITSBERICHT 2014 – 7

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4

SÄULEN

VERANTWORTUNGSBEWUSSTES HANDELN AUF ALLEN KONZERNEBENEN SICHERSTELLEN

1 CSR GRUNDSATZ & NETZWERK

Entwicklung des CSRGrundsatzes mit entsprechendem Berichtssystem und Netzwerk auf Konzern- und Unternehmensebene.

2 UNTERNEHMENSETHIK Umsetzung klarer ethischer Richtlinien zur Einhaltung gesetzlicher Vorgaben für bewährte Geschäftspraktiken.

INITIA NATÜRLICHE RESSOURCEN

GESELLSCHAFTLICHE VERANTWORTUNG

CSR

NACHHALTIGER UMGANG MIT UNSEREN RESSOURCEN

RÜCKVER3 FOLGBARKEIT Verbesserung der Rückverfolgbarkeit von Produkten zur Minimierung riskanter Lieferquellen. Schärfung des Bewusstseins für den Verbrauch von Rohstoffen und Optimierung der Abfallentsorgungskette. Ziel ist die Schaffung eines ökonomischen Kreislaufs.

4 ENERGIE Optimierung energieintensiver Prozesse in der Herstellungsund Lieferkette auf dem Weg zu verbesserter Energieeffizienz und zur Entwicklung alternativer Energiequellen.

5 WASSER Optimierung des Wassereinsatzes in Produktion und Distribution zur Reduktion des Wasserverbrauchs und der Verbesserung der Abwasserqualität.

8 – ANTALIS NACHHALTIGKEITSBERICHT 2014

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ALLEN MITARBEITERN IN EINEM SICHEREN ARBEITSUMFELD ENTWICKLUNGSMÖGLICHKEITEN BIETEN UND IHRE ROLLE STÄRKEN

6 GESUNDHEIT & SICHERHEIT

Sicherstellung eines Arbeitsumfeldes, das allen Mitarbeitern Gesundheit und Sicherheit am Arbeitsplatz gewährleistet.

& 7 KOMPETENZ VIELFALT

PRODUKTPALETTE

MITARBEITER

IATIVEN DAS BEWUSSTSEIN UNSERER KUNDEN AUF ÖKOLOGISCHE PRODUKTE LENKEN

8 NACHHALTIGE PRODUKTE

Kommunikation von Umweltthemen und Informationen zur Umweltverträglichkeit und Leistungsfähigkeit unserer Produkte zu unseren Kunden. Entwicklung von neuen, umweltfreundlichen Produkten und Dienstleistungen.

Entwicklung einer Strategie zur Stärkung der Fähigkeiten und des Wissens der Mitarbeiter und zur Anwerbung und Bindung talentierter Mitarbeiter. Stärkung der Vielfalt innerhalb der Gruppe.

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GESELLSCHAFTLICHE VERANTWORTUNG

10

12 &

CSR GRUNDSATZ & NETZWERK, UNTERNEHMENSETHIK

«ALS KONZERN WOLLEN WIR MIT VERANTWORTUNG WIRTSCHAFTEN.»

PASCAL LEBARD, CEO SEQUANA

OLIVIER GUICHARDON CSR DIRECTOR, SEQUANA

GESELLSCHAFTLICHE VERANTWORTUNG Seiner Verantwortung bewusst, mit dem Ziel der Nachhaltigkeit, arbeitet der Konzern stetig an der Stärkung und dem Ausbau seiner CSR-Verfahren, sowie am Einsatz seiner Finanz- und natürlichen Ressourcen und den Mitarbeitern.

WELCHE LEITFRAGEN STECKEN HINTER DER CSR-STRATEGIE DES KONZERNS? Welche Verantwortung trägt Antalis bei der Wahrnehmung seiner Geschäftstätigkeiten? Auf welche ökologischen, sozialen und gesellschaftlichen Fragen soll sich der Konzern zuerst konzentrieren, um seine Wertvorstellungen komplett in sein Geschäftsmodell einzubinden? Auf diesen Fragen basiert die globale CSR-Strategie der Sequana Group, der Antalis Muttergesellschaft. Der CSR-Gedanke findet sich heute in allen Bereichen und Abteilungen des Konzerns. Er spiegelt unsere Entschlossenheit, die Auswirkungen unseres Tuns auf die Umwelt zu minimieren. Er beinhaltet ebenso unsere Selbstverpflichtung, einer Vielzahl unterschiedlicher gesetzlicher Vorgaben zu entsprechen, und unserem Willen, über Mitarbeiterentwicklung und Kapitalgenerierung Mehrwert zu schaffen und Markttrends vorherzusehen. CSR steht für ein immer wichtiger werdendes Kernelement unserer täglichen Arbeit und der Kommunikation mit Interessengruppen, Kunden und Lieferanten.

Durch ihre systematische Behandlung in den Exekutivkomitees steht die CSR-Thematik bereits seit 2012 auf der Agenda der obersten Konzernebene. Für jede Region wurde ein eigener CSRBeauftragter ernannt, der als Verbindung zwischen dem jeweiligen Unternehmen vor Ort und dem Konzern agiert und global bewährte Praktiken lokal umsetzt. Die Berichterstattung ohne finanzielle Parameter wurde komplett überarbeitet, um diese Berichte allmählich in die Finanzberichterstattung zu integrieren. Seit 2011 ist das Personalberichtswesen Teil der Finanzberichterstattung, was zu einer besseren Datenqualität beigetragen hat. Zudem werden diese Daten von externen Wirtschaftsprüfern begutachtet und im Geschäfts- sowie im jeweiligen Finanzbericht veröffentlicht. Ein neues Umwelt-, Energie- und Transportberichtswesen wurde 2012 für jedes der 100 Konzernlager ausgearbeitet.

Zur formalen Verankerung seiner CSR-Strategie richtet sich der Konzern nach der ISO 26 000 Norm. Im Zentrum dieses internationalen CSR-Standards stehen 7 Kernbereiche: Menschenrechte, Arbeitspraktiken, faire Betriebsund Geschäftspraktiken, Konsumentenanliegen, Umwelt, Einbindung und Entwicklung der Gemeinschaft und Organisationsführung. Auf der Basis dieser Kernthemen definierte, spezifizierte und strukturierte der Konzern seine globale CSR-Strategie.

UNTERNEHMENSPHILANTHROPIE Der philanthropische Gedanke ist ein wichtiges Element unsereres globalen Engagements. Hier unterstützt Antalis Umwelt-, soziale, Bildungs-, Gesundheits- und andere Initiativen und Programme. Wir als Konzern freuen uns darauf, Sponsor vieler lokaler Initiativen zu sein, wie z.B des Programmes Johannesburg Child Welfare in Südafrika, Breakthrough Breast Cancer in Grossbritannien und RéciproCité am Sitz unseres Konzerns in Paris.

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CHRISTINA NORDFELDT GLOBAL CHAIN OF CUSTODY MANAGER

NATHALY KRATZER

FOKUS UNITED NATIONS GLOBAL COMPACT

CSR MIDDLE EUROPE & QUALITY MANAGER

MATTHEW BOTFIELD UK & IRELAND ENVIRONMENT MANAGER

ALS VERANTWORTUNGSBEWUSSTES UNTERNEHMEN STEHEN UNSERE UNTERNEHMENSFÜHRUNG WIE AUCH UNSERE UNTERNEHMENSETHIK IM MITTELPUNKT UNSERER ANSTRENGUNGEN. WIR BRINGEN UNSERE SOZIALE VERANTWORTUNG MIT UNSERER GESCHÄFTSTÄTIGKEIT IN EINKLANG UND BERICHTEN SORGFÄLTIG UND KONSEQUENT.

UNTERNEHMENSETHIK Für Antalis ist gesellschaftliche Verantwortung eng mit geschäftlichem Erfolg verbunden. Um diese Vision zu leben, haben wir ethische Unternehmensrichtlinien definiert, in denen wir die uns selbst auferlegte Verantwortung in unserer Strategie, unseren Prozessen und in unserer täglichen Arbeit verankert haben. Als Teil der Sequana Gruppe folgt Antalis in Bezug auf seine gesellschaftliche Verantwortung strengen Vorgaben und Verfahren. Dies ermöglicht maximale Transparenz bei Entscheidungen, Strategien und Geschäftstätigkeiten.

VERHALTENSKODEX Alle Unternehmen und Mitarbeiter der Sequana Group fühlen sich einem klar definierten und umfassenden Verhaltenskodex verbunden, der genau vorgibt, auf welcher Basis geschäftlich agiert werden darf:

• • • • • • • •

Strenge Einhaltung aller geltenden Gesetze und Vorschriften Aufbau und Pflege klarer, fairer, ehrlicher und gesetzeskonformer Beziehungen mit Geschäftspartnern Sorgfältige Einhaltung von Wettbewerbsvorschriften

2012 verpflichtete sich Antalis zur Einhaltung der Grundsätze des UN Global Compact und spiegelt seither einige seiner wichtigsten Wertvorstellungen auch nach aussen hin. Mit diesem förmlichen Beitritt hat sich der Konzern dazu verpflichtet, die zehn nachfolgend aufgeführten Grundsätze einzuhalten und jährlich darüber zu berichten: Die zehn Grundwerte des UN Global Compact lauten: • Unternehmen sollen den Schutz der internationalen Menschenrechte unterstützen und achten • Unternehmen sollen sicherstellen, dass sie sich nicht an Menschenrechtsverletzungen mitschuldig machen • Unternehmen sollen die Vereinigungsfreiheit und die wirksame Anerkennung des Rechts auf Kollektivverhandlungen wahren • Unternehmen sollen sich für die Beseitigung aller Formen der Zwangsarbeit einsetzen • Unternehmen sollen sich für die Abschaffung der Kinderarbeit einsetzen • Unternehmen sollen sich für die Beseitigung von Diskriminierung bei Anstellung und Erwerbstätigkeit einsetzen • Unternehmen sollen im Umgang mit Umweltproblemen dem Vorsorgeprinzip folgen • Unternehmen sollen Initiativen ergreifen, um grösseres Umweltbewusstsein zu fördern • Unternehmen sollen die Entwicklung und Verbreitung umweltfreundlicher Technologien beschleunigen • Unternehmen sollen gegen alle Arten der Korruption eintreten, einschliesslich Erpressung und Bestechung

Einhaltung von Geheimhaltungs- und Insiderhandelvorschriften Einhaltung von Sicherheits- und Arbeitssicherheitsvorschriften

CSR GRUNDSÄTZE UND SELBSTVERPFLICHTUNG

Respekt- und würdevolle Behandlung aller Mitarbeiter

Zur vollständigen Verankerung seiner CSR-Richtlinien in seine Geschäftstätigkeit und Lieferkette kommuniziert Antalis seine ökologischen und ethischen Verpflichtungen auch in seiner Nachhaltigkeits-Charta und in seinem Verhaltenskodex für Lieferanten. Diese Dokumente stehen unter www.antalis. com oder auf den Websites der nationalen Konzernunternehmen zum Download bereit.

Einhaltung von Umweltschutzrichtlinien Einhaltung der Grundsätze des UN Global Compact

Mit dem Angebot eines Schulungsprogramms wird allen Mitarbeitern der Verhaltenskodex vermittelt und deutlich gemacht, dass die Einhaltung und Anwendung des Verhaltenskodex nicht eine blosse Option, sondern ein absolutes Muss für alle Mitarbeiter ist.

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NATÜRLICHE RESSOURCEN

3 74,40%* UNSERER PAPIER-

PRODUKTE SIND FSC® ODER PEFC ZERTIFIZIERT

6,5% UNSERER PAPIERE SIND

RECYCLING PRODUKTE

181

UNSERER WICHTIGSTEN LIEFERANTEN SIND AUF

DER MYRMEX PLATTFORM

1500

ABGESPEICHERTE COMPLIANCE DOKUMENTE

23 000 LIEFERANTENDATEN SIND ZENTRAL

GESPEICHERT * in Volumen

RÜCKVERFOLGBARKEIT

WÄLDER SIND NICHT NUR EINE RESSOURCE: SIE SIND EIN WERTVOLLER TEIL UNSERES ÖKOSYSTEMS, EIN LEBENSRAUM FÜR UNZÄHLIGE TIER- UND PFLANZENARTEN SOWIE LEBENSRAUM FÜR INDIGENE VÖLKER – UND EINE WERTVOLLE ERHOLUNGSRESSOURCE FÜR MILLIONEN VON MENSCHEN. ANTALIS SIEHT SEINE VERANTWORTUNG DARIN, SICHERZUSTELLEN, DASS DIE NATÜRLICHEN ROHSTOFFE AUS LEGALEN UND NACHHALTIGEN QUELLEN STAMMEN. Durch einen nachhaltigen Umgang mit Waldgebieten können wir indigene Völker, Waldtiere und Pflanzen schützen. Wir können ein intaktes Waldbiotop erhalten und Holz zukünftig für die Papier-, Möbelherstellung, als Brenn- oder sonstigen Rohstoff sichern. Gesunde Wälder spielen eine wichtige Rolle bei der Senkung der CO2-Konzentration in der Atmosphäre. Die meisten Papierprodukte werden aus Holz oder recycelten Papierfasern hergestellt, d. h., unsere Branche ist direkt mit dem nachhaltigen Umgang mit erneuerbaren Ressourcen verbunden. Antalis gibt Produkten aus recycelten Fasern den Vorzug und stellt sicher, dass alle seine aus Primärfasern hergestellten Papiere zu 100 % rückverfolgbar sind und nicht aus geschützten Quellen wie gemischten tropischen Harthölzern stammen. Wir wollen unseren Kunden verlässlich garantieren, dass unsere Papiere legalen und nachhaltigen Ursprungs sind. Antalis sieht seine Aufgabe auch darin, einen verantwortungsbewussten und rückverfolgbaren Rohstoffeinkauf zu garantieren. Uns genügt es nicht, nur zu wissen, dass wir nicht an Rodungsmassnahmen oder dem Kauf nicht nachhaltig gewonnener Rohstoffe beteiligt sind. Wir wollen dies auch nachweisen können.

EINKAUFSRICHTLINIEN Unsere neuen Einkaufsrichtlinien traten 2012 in Kraft. Sie gründen auf unserer Selbstverpflichtung, keine holzbasierten Produkte aus nicht nachhaltigen Quellen einzukaufen. Wir kaufen keine Fasern oder Papiere aus:

• •

• •

Antalis hat zu diesem Zweck eine spezielle Strategie und spezifische Lösungen ausgearbeitet:

• • •

Einkaufsrichtlinien Multi-Site Zertifizierung Online Lieferantenplattform

•

illegalen Holzernten geschützten Gebieten oder Gebieten, die einen Antrag auf offizielle Anerkennung als Schutzgebiet gestellt haben, es sei denn, die Abholzung erfolgt uneingeschränkt in Einklang mit nationalen Umweltschutzbestimmungen Wäldern, die vom High Conservation Value Resource Network (HCVRN) als mit hoher Bedeutung für den Naturschutz und von den beteiligten Interessengruppen als abholzungsgefährdet eingestuft sind Quellen, die sich im Übergang von Wäldern oder bewaldeten Ökosystemen zu Plantagen oder nichtforstwirtschaftliche Gebiete befinden, es sei denn, ein solcher Übergang lässt sich durch einen klaren gesellschaftlichen oder umweltschutzrechtlichen Zugewinn begründen oder Ernten, die Gewohnheits- oder sonstige Bürgerrechte verletzen

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«DAS ZIEL VON ANTALIS IST ES, SEINEN KUNDEN UNEINGESCHRÄNKTE TRANSPARENZ UND RÜCKVERFOLGBARKEIT SEINER PRODUKTE ZU ERMÖGLICHEN UND EINEN VERANTWORTUNGSBEWUSSTEN UMGANG MIT ROHSTOFFEN MIT SEINEN EINKAUFSAKTIVITÄTEN ZU GARANTIEREN.» OLIVIER GUICHARDON, CSR DIRECTOR, SEQUANA

FOKUS MYRMEX – DIE LIEFERANTENINFORMATIONS PLATTFORM Um den Datenaustausch mit seinen Lieferanten zu erleichtern, hat Antalis die Online-Plattform MYRMEX ins Leben gerufen.

EINHALTUNG DER EUROPÄISCHEN FSC UND PEFC MULTI-SITE ZERTIFIZIERUNG ®

Antalis ist der erste Grosshändler, der sich im Rahmen einer FSC® und PEFC Multi-Site Zertifizierung zertifizieren liess, um eine uneingeschränkte Rückverfolgbarkeit und Transparenz seiner kompletten Lieferkette von den Wäldern zu seinen Lagern sicherzustellen. Seine gesamte Logistikkette (Kennzeichnung, gesonderte Lagerung der Produkte, Auslieferung), seine IT-Systeme (auch Zuständigkeiten und Produktkategorisierung) wie auch seine Marketing- und Verkaufsprozesse wie auch die Verwendung von Logos werden von Auditoren überprüft. Alle zertifizierten Länder müssen gegenüber ihren Kunden dieselben Umweltvorgaben erfüllen.

Dort können Lieferanten Daten hinterlegen, so z. B. zu: • Zertifizierungen und zur Einhaltung von Gesetzen in Verbindung mit den von Antalis eingekauften Produkten • den Unternehmensvorgaben der Lieferanten in puncto Umweltschutz, ethischer und sozialer Verantwortung (Arbeits- und Menschenrechte)

HOLZHANDELSVERORDNUNG (EUTR) Allen in die EU importierten holzbasierten Produkte sind ein Due-Diligence- und Risikobewertungsbericht mit Angaben zu den verwendeten Baumarten und deren Ursprung beizulegen. Wir sehen unsere Verantwortung darin, dass diese wichtige gesetzliche Vorgabe uneingeschränkt eingehalten wird.

• chemischen und sonstigen Ausgangsstoffen, die in den gelieferten Produkten enthalten sind, sowie deren Gesetzeskonformität Diese sichere und vertrauliche Datenbank bietet Antalis und seinen Lieferanten die Möglichkeit, einfach und schnell Informationen z.B. zur Rückverfolgbarkeit abzurufen, um so die lieferantenseitige Einhaltung von CSR-Vorgaben zu optimieren. Seit der Implementierung der Datenbank im September 2013 konnten wir dafür ca. 200 Lieferanten gewinnen, die insgesamt 90 % unseres Einkaufsvolumens abdecken.

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NATÜRLICHE RESSOURCEN

45 &

CO2 - EMISSIONEN AUS LAGERHALLEN:

24.8

MIO. TONNEN

16

LAGERHALLEN ISO 14 001 ZERTIFIZIERT

27 LAGERHALLEN ISO 9001 ZERTIFIZIERT

11

LAGERHALLEN OHSAS 18 001 ZERTIFIZIERT

ENERGIE- & WASSERVERBRAUCH

NEBEN DER HERKUNFT DER ROHSTOFFE WIRKT SICH AUCH DER ENERGIEUND WASSERVERBRAUCH WÄHREND DER PAPIERHERSTELLUNG ERHEBLICH AUF DIE UMWELT AUS. ZUSAMMEN MIT SEINER TOCHTERGESELLSCHAFT ARJOWIGGINS UND ANDEREN UNTERNEHMEN AUS DEM FASERSTOFF- UND PAPIERSEKTOR HAT SICH ANTALIS DAZU VERPFLICHTET, AUF SEINEN PRODUKTEN AUF DIESE KNAPPEN UND ENDLICHEN RESSOURCEN HINZUWEISEN. Da Antalis kein Papierhersteller ist, können wir den Energie- und Wasserverbrauch in der Produktion nicht direkt beeinflussen. Dennoch fördern wir aktiv ökologische Produkte. Hierzu zählen v. a. Recycling produkte, für die im Vergleich zur Primärfaserherstellung nur ca. ein Drittel des Energie- und Wasserverbrauchs anfällt und deren CO2 -Ausstoss zwischen 50 % und 20 % niedriger ist. Da Antalis Marktführer im Bereich umweltfreundlicher Papierprodukte werden möchte, freuen wir uns, dass unsere Branche gemeinsam daraufhin arbeitet, eine grössere Umweltverantwortung zu übernehmen. So wird z.B. in Europa 95,2 % des in Papierfabriken benötigten Stroms direkt vor Ort durch die effiziente Kraft-Wärme-Kopplungstechnik generiert. In den vergangenen zwei Jahren ist der Energieverbrauch europäischer Papierfabriken um 4,7 % zurückgegangen.

ENERGIEVERBRAUCH Ca. 16 % der Kosten der Papierherstellung sind Energiekosten. Die Senkung dieser Ausgaben bringt somit Vorteile für Unternehmen und Umwelt. Seit 2008 kommen in der gesamten Papierlieferkette effizientere Verfahren in der Wärmeextraktion, Produktion, im Transport etc. zum Einsatz, um die Energiekosten zu senken. So konnten die Energiekosten seither netto um 20 % gesenkt werden. Dieses Einsparpotenzial kann in den kommenden Jahren noch weiter optimiert werden.

WASSERVERBRAUCH Wasser war schon immer eine wichtige Ressource für die Papierherstellung. In den vergangenen 20 Jahren haben ZellstoffPapierfabriken ihren Frischwasserbedarf drastisch gesenkt, d. h. insgesamt um 20 % bzw. in m3/ t um 47 %. (Quelle: CEPI 2014) Trotz dieser Entwicklungen, die Antalis und andere Unternehmen unserer Branche im Zuge von Wasser-, Energie- und sonstigen Ressourcenoptimierungsprogrammen und Umweltschutzinitiativen erreichen konnten, herrscht immer noch die Meinung vor, die Papierindustrie verbrauche Unmengen an natürlichen Ressourcen – insbesondere im Vergleich zur digitalen Kommunikation. Argumente wie illegales Abholzen, Wasserverschwendung und hoher Stromverbrauch werden immer noch gegen unsere Branche vorgebracht. Auch wenn vor 30 Jahren diese Argumente noch zutrafen, so ist die Papierindustrie heute doch die Branche, die sich am meisten für den nachhaltigen Umgang mit natürlichen Ressourcen einsetzt. Heute ist das Auslaufwasser der Papierfabriken oft sauberer als das Zuflusswasser. Wälder werden nachhaltig bewirtschaftet, und Emissionen werden massiv gesenkt. Es muss noch viel getan werden, aber so sauber und verantwortungsbewusst wie heute war unsere Industrie noch nie.

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«ANGEPFLANZTE WÄLDER KÖNNEN UMWELTSCHONENDE QUELLEN ERNEUERBARER ENERGIEN UND INDUSTRIELLER ROHSTOFFE SEIN.» WWF, LIVING FOREST REPORT 2012, CH 4.

HIER FINDEN SIE EINIGE FAKTEN ÜBER DEN UMWELTFREUNDLICHEN EINFLUSS VON PAPIER, WELCHE SIE VIELLEICHT ÜBERRASCHEN WERDEN:

WÄLDER

3 Min.

NEHMEN JÄHRLICH RUND

1

5% des

1 RECHNUNG PER E-MAIL

AUSSTOSSES

SETZT SOVIEL CO2 FREI WIE DAS AUSDRUCKEN UND DER VERSAND VON

CO2

ONLINE NACHRICHTEN LESEN VERBRAUCHT MEHR ENERGIE ALS DAS

IN DIE ATMOSPHÄRE

AUF

KEN DRUC EITUNG Z R EINE

DAS VERSENDEN

15 PAPIERRECHNUNGEN

ÜBER IN DEN LETZTEN

20 JAHREN

HAT SICH DIE WALDFLÄCHE

IN EUROPA JEDES JAHR UM

1,5 MIO. FUSSBALLFELDER

VERGRÖSSERT

99% DES IN DER

PAPIER VERWENDETEN

PRO HOLZES IN EUROPA DUK STAMMT AUS NACHHALTIG BEWIRTSCHAFTETEN TION WÄLDERN

Mehr interessante Informationen unter www.antalis.com/environment

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MITARBEITER

6

GESUNDHEIT & SICHERHEIT

WENN ES UM DIE ARBEITSPLÄTZE BEI ANTALIS GEHT, GIBT ES EINE EINFACHE REGEL: SICHERHEIT HAT VORRANG, UND DAS IMMER. SO LAUTET DIE ÜBERSCHRIFT, DIE ANTALIS VISION EINES WELTWEIT FÜHRENDEN UNTERNEHMENS NICHT NUR IM VERTRIEB VON PAPIEREN, VERPACKUNGS- UND VISUAL-COMMUNICATION MATERIALIEN EINLEITET, SONDERN AUCH BEI DER SCHAFFUNG EINES UMFELDES, IN DEM GESUNDHEIT UND SICHERHEIT (G&S) OBERSTES GEBOT SIND.

GESAMTZAHL DER UNFÄLLE MIT AUSFALLTAGEN ... AUF SUBUNTERNEHMERSEITE

120

0

95

61

DATAEXEMPLE

70

2011 2012 2013 2014 UNFALLRATE & UNFALLSCHWERE UNFALLSCHWERE

Gesamtzahl der ausgefallenen Arbeitstage / der geleisteten Arbeitsstunden × 1000

UNFALLRATE

Anzahl von Unfällen mit Ausfalltagen / Anzahl der in Vollzeitbeschäftigten Mitarbeiter & der Teilzeitbeschäftigten × 1000

0,19 0,12

10,80

12,23

0,15

15,95

19,51

0,22

2011 2012 2013 2014

Wir möchten ein Arbeitsumfeld schaffen, das frei von Unfällen ist und in dem sich G&S positiv auf das Wohlbefinden und die Leistung der Mitarbeiter auswirken. Dieses Ziel wollen wir mit einem Ansatz, der auf vier Säulen gründet, verwirklichen. So wollen wir sichere Arbeitsbedingungen und die persönliche Gesundheit fördern.

eliminieren. Wir setzen unsere Mitarbeiter in dem für sie richtigen Arbeitsumfeld ein und geben ihnen das Wissen und die Kompetenzen, um ihre Aufgaben immer sicher zu erfüllen.

SICHERHEITSBEWUSSTSEIN Schlussendlich muss ein Sicherheitsbewusstsein am Arbeitsplatz geschaffen werden. Sichere Verfahren und Schulungen sind nutzlos, wenn wir nicht das Bewusstsein unserer Mitarbeiter hierfür schärfen, damit G&S eine Selbstverständlichkeit im Arbeitsalltag wird. Wir wollen stetig unsere G&SStandards optimieren, um ein sicheres, gesundes und produktives Arbeitsumfeld in unseren Lagerhallen, Büros und auf der Strasse zu schaffen.

DIE GOLDENEN REGELN – GESUNDHEIT & SICHERHEIT EINFACH GEMACHT In unserem Bestreben, Antalis zu einem Unternehmen ohne Arbeitsunfälle zu machen, haben wir zehn einfach zu befolgende GOLDENE REGELN für einen gesunden und sicheren Arbeitsplatz formuliert:

EINBINDUNG DER UNTERNEHMENSFÜHRUNG

1

ICH RESPEKTIERE DIE REGELN

2

ICH BEWEGE MICH SICHER

G&S sind Schlüsselelemente unserer Unternehmensführung. Sie haben Vorbildfunktion und sind Aushängeschild unseres Konzerns. Alle AntalisManager unterstützen die Entwicklung eines positiven Gesundheits- und Sicherheitswesens, um so den höchsten Standards gerecht zu werden.

3

ICH HALTE MEINEN ARBEITSPLATZ SAUBER UND ORDENTLICH

4

ICH SETZE KEINE SICHERHEITSVORRICHTUNG AUSSER KRAFT

5

ICH HANDLE NUR, WENN ICH VOLL AUSGEBILDET UND BEFUGT BIN

6

ICH DENKE ZU ERST, DANN HANDLE ICH

7

ICH ÜBERPRÜFE, OB DIE VON MIR VERWENDETEN GERÄTE RICHTIG ISOLIERT SIND, UM UNERWARTETE VERLETZUNGEN ZU VERMEIDEN

KOMMUNIKATION UND EINBINDUNG DER MITARBEITER G&S erfordern die Einbindung aller Mitarbeiter an ihren Arbeitsplätzen, und ihre Identifikation mit diesen Schlüsselelementen, damit ihre Sicherheit und die ihrer Arbeitskollegen gewährleistet werden kann. G&S sind Themen, die wir für alle als wichtig erachten und auf dem Respekt für jeden Mitarbeiter gründen.

OPTIMIERUNG BETRIEBLICHER PROZESSE Da ein Null-Risiko nicht existiert, wollen wir Arbeitsplätze sicherer machen. Zunächst gilt es, das Bewusstsein unserer Mitarbeiter zu schärfen, um mögliche Gefahrenquellen zu identifizieren und zu

8 ICH STOPPE UNSICHERE ARBEIT 9

ICH GEHE NIE AN EINER UNSICHEREN TÄTIGKEIT ANDERER ODER AN EINER UNSICHEREN SITUATION VORÜBER

10 ICH BETEILIGE MICH AN DER

STÄNDIGEN VERBESSERUNG DER SICHERHEIT

16 – ANTALIS NACHHALTIGKEITSBERICHT 2014

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GILLES BOTALLA-BATTISTINA SAFETY MANAGER ANTALIS GROUP

ZERTIFIZIERUNG NACH OHSAS 18 001 Die Norm OHSAS 18 001 steht für einen internationalen Standard für Gesundheits- und Sicherheitsmanagementsysteme am Arbeitsplatz. Die Norm dient vielen Unternehmen als Basis für die Umsetzung effektiver Gesundheits-, Sicherheits- und Schutzrichtlinien am Arbeitsplatz. Auch unsere Regeln und Vorschriften gründen auf dieser Norm. Wir arbeiten an der Umsetzung zahlreicher Aktivitäten, um noch mehr Standorte nach dieser Norm zertifizieren zu lassen. Unsere ersten beiden Standorte wurden 2009 zertifiziert: Rumänien und die Schweiz. Weltweit sind es bereits 11 Standorte. Wie die Zahlen belegen, konnten wir jedes Jahr unser Arbeitsumfeld verbessern. Wir sehen unsere Mission darin, allen unseren Mitarbeitern einen sicheren und geschützten Arbeitsplatz zu bieten – immer!

> INTERVIEW HEUTE IST DER ASPEKT SICHERHEIT OBERSTES GEBOT. WIE SETZEN SIE SICHERHEIT IN IHREN BÜROS UND LAGERHALLEN UM? Zuerst haben wir den Bereich G&S zahlenmässig erfasst und die konkreten Situationen in unseren Lagerhallen bekannt gemacht. Wir haben unseren Mitarbeitern dann die Risiken bewusst gemacht, denen sie sich aussetzen. Die Kommunikations- und Einbeziehungsinitiativen (Newsletter, Mottos, Kampagnen, Richtlinien, Schulungen, Regeln) waren sicherlich am effektivsten und hatten die beste Akzeptanz. Wir können heute unseren Mitarbeitern aufzeigen, welchen Risiken sie sich u. U. aussetzen, und was sie dagegen tun können.

KONNTEN SIE SEIT EINFÜHRUNG IHRER KAMPAGNE SCHON FORTSCHRITTE BEOBACHTEN? In nur fünf Jahren konnten wir die Unfälle am Arbeitsplatz um 53 % senken. Die unfallbedingten Ausfalltage gingen um 44 % zurück. Diese Zahlen zeigen, dass das Thema Sicherheit immer mehr ein Automatismus wird. Ein anfangs «lästiges Thema» wird heute als eine Möglichkeit gesehen, sich besser zu fühlen und effizienter zu arbeiten.

WAS SIND NUN IHRE NÄCHSTEN SCHRITTE? Bis unsere betrieblichen Prozesse optimal sind, ist es noch ein weiter Weg. Das ist richtig so und wir freuen uns darauf. Wir lernen täglich dazu, dabei spielen unsere Mitarbeiter eine zentrale Rolle. Wir wollen, dass jeder Mitarbeiter seine und die Sicherheit seiner Kollegen in die eigene Hand nimmt und so für Sicherheit in allen Arbeitsschritten sorgt, um unsere Vision eines gesunden und sicheren Arbeitsplatzes mitzutragen.

«BEI ANTALIS IST AUF ALLEN EBENEN DIE REGEL KLAR: SICHERHEIT HAT VORRANG, UND DAS IMMER.» HERVÉ PONCIN, COO ANTALIS

ANTALIS NACHHALTIGKEITSBERICHT 2014 – 17

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MITARBEITER

7 MITARBEITER WELTWEIT

KOMPETENZ & VIELFALT

5585

MITARBEITER NACH KONTINENTEN

79,20% 9,50% 6,80% 4,50%

EUROPA

4425

SÜDAMERIKA AFRIKA

532

377

ASIEN-PAZIFIK

251

AUFTEILUNG DER MITARBEITER NACH BETRIEBSZUGEHÖRIGKEIT NACH ALTER

20 >60 4,5%

36%

FRAUENANTEIL

FRAUENANTEIL IM MANAGEMENT

30,70%

37,70% 35,50%

27,6% 32,1% 23%

2014

29,10%

2014

2013

2013

KRANKENSTAND

2,85%

2013

2,97%

2014

IM ZUGE DER EXZELLENZBESTREBUNGEN DER SEQUANA GROUP HAT ANTALIS DIE HR-VISION EINER MITARBEITERZENTRIERTEN UNTERNEHMENSKULTUR INS LEBEN GERUFEN. DIES BEDEUTET DIE SCHAFFUNG EINER UNTERNEHMENSKULTUR, DIE SICHERSTELLT, DASS JEDER MITARBEITER DAS UMFELD, DIE KOMPETENZEN UND BEFUGNIS HAT, DIE ER BENÖTIGT, UM ZUM WOHL DES UNTERNEHMENS ZU ARBEITEN UND SEIN POTENZIAL ZU ERKENNEN. UM DIESES ZIEL ZU ERREICHEN, MUSS ALLES AUF DIE MITARBEITER ABGESTIMMT WERDEN, DAMIT SIE ERFOLG HABEN. DIES BEDEUTET AUCH DIE REKRUTIERUNG DER BESTEN MITARBEITER UND MANAGER, DIE UNSERE WERTE UND RICHTLINIEN TEILEN, WIE AUCH DIE ENTWICKLUNG UNSERER EIGENEN MITARBEITER, UM DEN ERFOLG UNSERES UNTERNEHMENS SICHERZUSTELLEN.

ENTWICKLUNG VON FÄHIGKEITEN – KOMPETENZERWEITERUNG UND LEISTUNGSSTEIGERUNG Mitarbeiterentwicklung ist seit je her eine der Stärken von Antalis. Zu den Investitionen auf Konzernund lokaler Ebene zählen unsere Sales Academy, unser Coaching-Programm, das Antalis Leadership Programm, unsere eXcellence-Plattform und lokale Schulungsangebote, v. a. im Bereich G&S. Unsere eXcellence Initiative bietet unseren Mitarbeitern eine wichtige e-Learning Plattform sowie gemischte Programme und so die Möglichkeit, unseren Leistungs- und Entwicklungsprozess zu überprüfen. Diese Mischung aus traditionellen und e-Leargnings Kompetenzentwicklungsmethoden wird zur Optimierung unserer organisatorischen und operativen Leistungsfähigkeit beitragen.

18 – ANTALIS NACHHALTIGKEITSBERICHT 2014

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DIVERSITY-MANAGEMENT – EIN WICHTIGES ELEMENT UNSERER LANGFRISTIGEN STARTEGIE Wir haben die Bedeutung einer vielfaltbasierten Unternehmenskultur für unsere gesellschaftliche Verantwortung und die daraus resultierenden positiven Effekte auf unseren Konzern erkannt. Bei unseren Diversity-Bestrebungen setzen wir auch auf einen höheren Frauenanteil in Führungspositionen. Wir wollen Antalis zu einem attraktiven Arbeitgeber für unsere jetzigen und künftigen Arbeitnehmer machen. Dies wollen wir durch familienfreundliche Rahmen-, mitarbeiterzentrierte Arbeitsbedingungen sowie flexible Arbeitszeiten erreichen. Mit dieser Kombination werden wir uns bei allen potenziellen Bewerbern als Arbeitgeber erster Wahl einen Namen machen. Im vergangenen Jahr haben wir erfolgreich unseren Talentpool durch Beförderungen weiterentwickelt, darunter auch Frauen, die nun im regionalen Management tätig sind.

DIE ENTWICKLUNG VON MIT ARBEITERKOMPETENZEN STEHT IM MITTELPUNKT UNSERER PERSONALPOLITIK Im Januar 2013 rief der Konzern sein eXcellenceProgramm ins Leben. Dabei handelt es sich um eine konzernweite Talent-Management Plattform zur Entwicklung von Mitarbeiterkompetenzen durch spezifische Schulungen in allen Konzernsprachen. Zeitgleich wurden Online-Schulungen eingeführt. Heute sind Hunderte von E-Learning-Modulen online, die von allen Mitarbeitern genutzt werden können und den spezifischen lokalen Gegebenheiten Rechnung tragen. Zu den Themen zählen Produktwissen, Managemententwicklung, Schulungsunterlagen für die Antalis Sales Academy, IT-Schulungen etc. Neben dem eigentlichen Online-Angebot wird die Plattform auch für Fernschulungen genutzt. Im September 2014 hatten fast 4000 Mitarbeiter in 27 Ländern Zugang zu dieser Plattform.

DAS ANTALIS VALUES AND BEHAVIOURS MODEL Dieses Modell dient als Richtschnur und Nachschlagewerk zur Unterstützung unserer Unternehmenskultur und von Initiativen der persönlichen Entwicklung und der Teamentwicklung, des Coachings, Leistungsmanagements, der Personalbeschaffung und des Erkennens talentierter Mitarbeiter. Das, was für uns bei der Arbeit und im gegenseitigen Umgang tagtäglich am wichtigsten ist, macht unsere zentralen Wertvorstellungen aus. Durch ständige Veränderungen bleiben diese Werte unser Anker, der uns hilft, ein positives und erfolgreiches Unternehmen zu schaffen.

ANDREW JORDAN HR DIRECTOR ANTALIS GROUP

> INTERVIEW WELCHE ROLLE SPIELT DIE PERSONALABTEILUNG IN UNSERER HEUTIGEN ZEIT? WELCHEN EINFLUSS HAT SIE? In jedem Unternehmen besteht die Hauptaufgabe der Personalabteilung darin, sich den geschäftlichen Vorgaben unterzuordnen. Bei Antalis besteht diese darin, die Geschäftsaktivitäten zu unterstützen und Veränderungen voranzutreiben. Wir nehmen hier eine zentrale Rolle ein und helfen dabei, wichtige Programme umzusetzen, die sich direkt auf den Unternehmenserfolg auswirken. Unsere Aufgabe ist es, immer aktiv an der Entwicklung und dem Erfolg des Unternehmens mitzuwirken.

WIE WICHTIG SIND DIE THEMEN GESUNDHEIT UND SICHERHEIT IN IHREM UNTERNEHMEN? Absolut wichtig! G&S haben Vorrang, und das immer. Vor unserem unternehmerischen Erfolg steht vor allem und zuerst die G&S unserer Mitarbeiter. Wir können und wollen nicht hinnehmen, dass Risiken zum Job gehören. Wir arbeiten mit aller Kraft daran – manchmal übernehmen wir mehr Verantwortung als gesetzlich vorgeschrieben – , um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter keinen Risiken am Arbeitsplatz ausgesetzt sind. Die Ergebnisse aus den Vorjahren zeigen, dass wir auf dem richtigen Weg sind, aber es gibt noch viel zu tun.

WIE SEHEN IHRE PLÄNE FÜR DIE KOMMENDEN JAHRE AUS? Wir arbeiten daran, dass alle Antalis Mitarbeiter sich mit unseren Werten und Richtlinien identifizieren. Dies ist entscheidend für die Umsetzung unseres Ziels eines mitarbeiterzentrierten Konzerns. Wir entwickeln ein neues Kommunikations- und Kooperationsportal, über das alle Mitarbeiter zusammenarbeiten können und das eine Unternehmenskultur schaffen wird, die nicht nur mitarbeiterzentriert, sondern auch wirklich vernetzt ist.

«ALLE UNSERE MITARBEITER

WERDEN UNSERE WERTVORSTELLUNGEN UND RICHTLINIEN TEILEN UND LEBEN, WAS EIN ZENTRALES ELEMENT UNSERER MITARBEITERENTWICKLUNG SEIN WIRD.» ANDREW JORDAN, HR DIRECTOR ANTALIS GROUP

ANTALIS NACHHALTIGKEITSBERICHT 2014 – 19

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PRODUKTPALETTE

8 ANTEIL UMWELTFREUNDLICHER PRODUKTE IN %

73% 5% 37% 32% 1% 17% 9%

*

*

*

*

*

NACHHALTIGE PRODUKTE

NACHHALTIGE PRODUKTE FÜR NACHHALTIGE UNTERNEHMEN Antalis’ Ziel ist es, DER umweltbewussteste Papiergrosshändler zu sein. Dieses Ziel haben wir in unserem Unternehmen und unserer Strategie verankert. Hierzu haben wir die Green Connection Initiative ins Leben gerufen. Mit ihr werden alle verwandten Initiativen und Programme gebündelt, um ein umfassendes Angebot an umweltfreundlichen Produkten und Dienstleistungen, Massnahmen, Kommunikationsund Marketing-Tools, wie das White Paper, Events und Seminaren zu schaffen. Unsere Kunden können diese Programme und Initiativen leicht erkennen, da sie deutlich mit einem eigenen Zeichen versehen sind, das sich auf allen relevanten Veröffentlichungen der Unternehmenskommunikation, Produktbroschüren, Messeständen und Werbematerialien wiederfindet, um so unserer Umweltverantwortung und Unternehmensstrategie Ausdruck zu verleihen.

*

*

48%

*

der Produkte tragen das EU Ecolabel

* aller angebotenen Produkte

Antalis ist entschlossen, der unangefochtene Marktführer für umweltfreundliche Papierprodukte zu werden. Wir arbeiten weiter daran, unsere Umweltverantwortung auch in unserer Produktpalette

widerzuspiegeln. So bieten wir unseren Kunden Verpackungen aus recycelter Wellpappe und im Bereich visuelle Kommunikation wollen wir Plastik durch Papier und einige Klebstoffe durch umweltfreundlichere Alternativen ersetzen. Dennoch bleibt Papier das Kernprodukt unseres Unternehmens. Unser Weg zur Marktführerschaft im Bereich umweltfreundliche Papiere gründet auf unserer umweltfreundlichen Produktpalette. Doch was genau bedeutet «umweltfreundlich»? Der Ursprung des Rohstoffs und der Verarbeitungsprozess entscheiden darüber, ob ein Papier wirklich umweltfreundlich ist. Unsere Produkte erfüllen international anerkannte Standards. So können unsere Kunden sie leicht erkennen und einsetzen und ihre Umweltverantwortung kommunizieren.

20 – ANTALIS NACHHALTIGKEITSBERICHT 2014

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DAS GREEN STAR SYSTEM™

DAS GRÜNE WHITE PAPER

Kundenseitig besteht die Nachfrage nach umweltfreundlichen Papierlösungen. Für die Kunden ist es jedoch bei der Vielzahl von Umweltzertifikaten nicht immer leicht, Produkte zu erkennen, deren Balance aus Einsatzfähigkeit und Umweltbewusstsein optimal sind.

Dieses Dokument enthält konkrete Vorschläge, wie Unternehmen Papierprodukte in ihre Umweltstrategie einbinden und die Vorteile einer durchweg transparenten Papiereinkaufspolitik geniessen können.

Als Antwort auf diese Problematik haben wir das Green Star System™ eingeführt, das auf weltweit anerkannten Standards basiert. Es verwandelt oft sehr technische Informationen über die Beschaffung, Materialien und Herstellung in ein einfaches Bewertungssystem, das jeder verstehen kann. Es ist ideal für Unternehmen, die ihre umweltpolitischen Bemühungen kommunizieren wollen.

Mehr Informationen unter www.antalis.com

WAS GENAU IST EIN UMWELTFREUNDLICHES PAPIER? Auf allen Antalis Papieren befindet sich eine 0 bis 5 Sterne Kennzeichnung, welche auf dem Einsatzzweck, der Herkunft der Rohstoffe und dem Produktionsverfahren basiert. So wissen Kunden und Endverbraucher die umweltfreundliches Papier suchen (mindestens 3 Sterne), dass sie ein Produkt kaufen, das strengen Umweltrichtlinien entspricht. Herkunft derwirklich ökologischen Kreislaufs. Zudem könSo werden sie Teil eines Rohstoffe nen sie die Green Star Klassifizierung in ihrer Geschäftskommunikation verwenden.

UNSER VIDEO «HÄTTEN SIE GEDACHT?»

100 % Recycling oder zumindest Herkunft der 50 % recycelter* Rohstoffe Sekundärfasern**

7

U M W E LT V E R T R Ä G L I C H E P R O D U K T E

100 % Recycling oder zumindest Zertifiziert* 50 %® recycelter* (FSC oder PEFC) Sekundärfasern**

7

U M W E LT V E R T R Ä G L I C H E P R O D U K T E Zertifiziert* ® Nicht zertifi ziert* (FSC oder PEFC)

Hier drei Fakten zu Papier und zur Papierindustrie, die Sie möglicherweise überraschen wird:

Herstellungsverfahren

Nicht zertifiziert* Nicht zertifiziertes Herstellungsverfahren

ISO 14001

EU Ecolabel

• Wenn Sie sich drei Minuten lang eine Zeitung am Bildschirm anschauen, verbrauchen Sie mehr Energie als das Drucken dieser Seite

Herstellungsverfahren Nicht zertifiziertes

ISO 14001

Unser Video räumt mit den vielen Mythen der Papierindustrie auf, welche tatsächlich die Führerschaft im Einsatz erneuerbarer Energien innehat und die entscheidend zur Wiederaufforstung beiträgt.

EU Ecolabel

Herstellungsverfahren Auf dem Schweizer Markt erkennt Antalis das Label «Blauer Engel» an. Es garantiert einen umweltfreundlichen

Herstellungsprozess sowie die Verwendung von Recyclingfasern für die Papierherstellung. Auf dem Markt in Mitteleuropa erkennt Antalis das Label «Blauer Engel» an. Es garantiert einen umwelt-

• Der elektronische Versand einer Rechnung per E-Mail erzeugt 242 g CO2, so viel wie für die Herstellung und den Versand von 15 Papierrechnungen nötig ist

freundlichen Herstellungsprozess sowie die Verwendung von Recyclingfasern für die Papierherstellung. Auf dem Schweizer Markt erkennt Antalis das Label «Blauer Engel» an. Es garantiert einen umweltfreundlichen

Herstellungsprozess sowie die Verwendung von Recyclingfasern für die Papierherstellung. ®

* Gemäss den FSC - bzw. PEFC-Kriterien ** Der verbleibende Anteil hat die Anforderungen der FSC®- bzw. PEFC-Norm zu erfüllen.

«DAS GREEN STAR SYSTEM™ IST EINE EINFACHE UND VERLÄSSLICHE MÖGLICHKEIT, UNSEREN KUNDEN BEI DER WAHL DES UMWELTFREUNDLICHSTEN PRODUKTS ZU HELFEN.»

* Gemäss den FSC®- bzw. PEFC-Kriterien ** Der verbleibende Anteil hat die Anforderungen der FSC®- bzw. PEFC-Norm zu erfüllen.

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• In den vergangenen 20 Jahren hat sich die Waldfläche in Europa um 17 Mio. Hektaren vergrössert – dies entspricht der Grösse von 1,5 Mio. Fussballfeldern pro Jahr Schauen Sie sich das Video unter www.antalis.com an!

XAVIER JOUVET MARKETING & PURCHASING DIRECTOR, ANTALIS GROUP

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«Teil unserer Mission ist unsere Kunden erfolgreich am Markt zu begleiten und dies zusammen mit unserem Engagement in der Nachhaltigkeit zu verbinden.» Dieter Becker 22 – ANTALIS NACHHALTIGKEITSBERICHT 2014

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ANTALIS IN IHRER REGION

IM GESPRÄCH MIT REGIONAL MANAGING DIRECTOR MIDDLE EUROPE, ANTALIS – DIETER BECKER

Wenn wir etwas zurückschauen, wieviel hat die Umwelt­ thematik das Business bis jetzt beeinflusst?

Kann man betreffend Nachhaltigkeit einen Trend in der Papierindustrie identifizieren?

Speziell in Mittel Europa ist das Umweltbewusstsein stark verankert. Die Gesellschaft ist an dieser Thematik sehr interessiert, ist immer besser informiert und will auch immer mehr über die Umweltaus­ wirkungen ihres Konsums und Lebensstils wissen. Deshalb haben wir diverse Initiativen und Projekte gestartet, um dieser steigenden Nachfrage Antworten und Alternativmöglichkeiten zu liefern.

Als erstes muss man sagen, dass die Papierbranche grossartige Eigenschaften in Bezug auf den natürlichen und nachwachsenden Rohstoff vorweist, vorausgesetzt es wird eine nachhaltige Waldbe­ wirtschaftung angewendet. Es obliegt jedem Beteiligten in der Papier­ industrie eine ordnungsgemässe Verwendung dieser Ressource zu gewährleisten und alle Garantien, insbesondere durch verschiedene Zertifizierungen, zu sichern.

Die Papierindustrie hat in den letzten zehn Jahren ihre Auswirkung auf die Umwelt drastisch verbessert. Sie arbeitet zum Teil mit Biomasse, setzt umweltfreundliche Prozesse ein und investiert in nachhaltige Wiederaufforstungsprojekte, da wo es heute keine aktive Waldbewirtschaftung gibt. Demzufolge hat das Papier einen deutlich besseren Ruf verdient, als es heute der Fall ist – es ist natürlich, biologisch abbaubar, recycelbar und kommt aus vielen erneuerbaren und zertifizierten Quellen.

Was hat Antalis in den letzten Jahren gemacht, in Sachen Umwelt?

In unseren Ländern gilt die Regel: wo ein Baum gefällt wird, werden mindestens 2–3 neue gepflanzt! In diesem Sinne können immer mehr nachhaltige und zertifizierte Quellen nachgewiesen werden. Darüber hinaus kommt die Recyclingthematik, welche einen immer grösseren Platz in unserer Gesellschaft einnimmt. Hier leistet die Papierbranche einen grossen Beitrag für den Umweltschutz. Wir haben nicht nur die Verantwortung, unsere Kunden zu motivieren um mehr Recyclingpapier zu verwenden, sondern auch den Papierkreislauf, dank der Wiederverwendung von Recyclingpapier wesentlich zu verlängern. Antalis bietet immer mehr Produkte und Dienstleistungen an, welche diesen Kreislauf unterstützen.

Das Thema der Umwelt umfasst weit mehr als nur die natürlichen Ressourcen. Im Rahmen der sozialen Aspekte sensibilisieren wir unsere Mitarbeiter, führen Trainings und Workshops durch, damit sie unsere Kunden bestens beraten und begleiten können. Es ist definitiv ein langjähriger Prozess und eine Zusammenarbeit, welche wächst und sich entwickelt. Zudem arbeiten wir mit Lieferanten und Partnern zusammen, welche selber einen Umweltkodex vorweisen müssen, um mit uns ins Geschäft zu kommen. Als Papierhändler wählen wir sehr bewusst unsere Geschäftspartner aus und bereiten somit den Weg für einen umweltkonformen Papierzyklus. Dazu kommen die verschiedenen Initiativen, welche wir für den lokalen Markt entwickeln. Wir passen unser Sortiment an, um die besten und passendsten Produkte unseren Kunden anbieten zu können. Der Anteil verkaufter Recycling Papiere mit den wichtigsten Umwelt­ labels ist in unserer Region in den letzten Jahren stetig gestiegen.

DIETER BECKER REGIONAL MANAGING DIRECTOR, MIDDLE EUROPE, ANTALIS ANTALIS NACHHALTIGKEITSBERICHT 2014 – 23

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ZUSAMMENARBEIT IN DER REGION MITTELEUROPA – DEUTSCHLAND, SCHWEIZ, ÖSTERREICH UND SLOWENIEN Als Papiergrosshändler steht die Antalis der Umwelt gegenüber in einer besonderen Verpflichtung. Wo Ressourcen verbraucht werden, ist nachhaltiges Wirtschaften unabdingbar.

unterschiedlich. Zudem befindet sich jedes Land an einem unter­ schiedlichen Punkt der CSR­Reise, die Bedürfnisse, die Bereitschaft und die wirtschaftliche Situation unterscheidet sich deutlich. Das Jahr 2014 stand im Bereich CSR unter dem Zeichen der länderübergreifenden Zusammenarbeit und intensivem Informations­ austausch im Cluster. Daneben standen Schulungen, Workshops und Events zum Thema Umwelt und Nachhaltigkeit.

In der Region Mitteleuropa arbeiten wir eng zusammen, tauschen uns regelmässig aus und entwickeln lokale flexible Lösungen, welche auf jeden Markt angepasst werden. Auch wenn wir im Cluster mehrheitlich auf Deutsch kommunizieren, sind die Bedürfnisse sehr

GESELLSCHAFTLICHE VERANTWORTUNG

CSR GRUNDSATZ & NETZWERK ANTALIS ENGAGIERT SICH IN DER WEITERENTWICKLUNG SEINER CSR-POLITIK UND DER ERSTELLUNG VON REPORTING-METHODEN, DAMIT UNSER UNTERNEHMEN UND KUNDEN IHRE CSR-LEISTUNGEN VERBESSERN KÖNNEN.

CSR EVENT: EXPERTEN KNOW­HOW UND AUSTAUSCH, SCHWEIZ

UNTERNEHMENSVERANTWORTUNG: TEILNAHME AM DEUTSCHEN CSR FORUM

Auch in diesem Jahr haben wir einen CSR Anlass für unsere Kunden organisiert, ganz im Fokus der Klimaveränderung. Wir haben zwei Spitzenreferenten (Herr Dr. Felix Blumer, Meteorologe bei SRF METEO & Herr Christian Küchli, Sektionschef der Abteilung Wald, Bundesamt für Umwelt BAFU) eingeladen, welche unseren Kunden dieses komplexe Thema und seinen Konsequenzen aufklärten. Denn Klimaveränderung betrifft uns alle! Der Anlass fand in einer tropischen Atmosphäre statt, in einem madagassischen Masoala­Regenwald (im Zoo Zürich nachgebaut).

Im Mai 2014 präsentierte sich die Antalis GmbH auf dem 10. Deutschen CSR Forum als ein nachhaltig agierendes Unternehmen. Im Rahmen einer Podiumsdiskussion zum Thema Produktlebenszyklen konnte Antalis mit ihrer Expertise in diesen Bereich die Diskussion bereichern. Und so die Position als nachhaltig operierendes Unternehmen weiter ausbauen.

UNTERNEHMENSVERANTWORTUNG: DIE MEDIA MUNDO INITIATIVE, DEUTSCHLAND GESETZESKONFORMITÄT IN DER SCHWEIZ Wir haben im Jahr 2014 ein Check­up betreffend Einhaltung der Gesetze durchgeführt. Das Schweizer Gesetz ist die Basis nach welchen Kriterien wir ebenfalls unsere internen Richtlinien sowie die ethischen und moralischen Anforderungen der Antalis Schweiz aktualisiert haben. Wir halten die für uns relevanten und gesetzlichen Vorschriften ein.

Schon seit einigen Jahren besteht eine enge Kooperation mit der Media Mundo Initiative. Schwerpunkt ist die Weiterentwicklung der nachhaltigen Medienproduktion. In diesem Zusammenhang finden immer wieder Expertenrunden statt, die Empfehlungen hervor­ bringen oder Kongresse welche zum intensiven Austausch einladen. Die Antalis GmbH unterstützt diese Initiative mit ihrem Expertenwissen aber auch als Multiplikator und Vermittler in der Informationswei­ tergabe. Auch die gemeinsame Teilnahme an Messen und anderen Veranstaltungen gehört mit zu dieser Kooperation.

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GESELLSCHAFTLICHE VERANTWORTUNG UMWELTKENNZAHLEN ANTALIS SCHWEIZ Jedes Jahr veröffentlichen wir in der Schweiz unsere Umweltkennzahlen. Auch im Jahr 2014 haben wir gewisse Massnahmen in die Wege geleitet um mögliche Verbesserungen voran zu treiben: THEMA

KAPITEL

ENERGIE

EINHEIT

2013

2014

Energie

Direkte Energie

Heizöl

MWh

83

4

Erdgas (stationär)

MWh

3 240

2 759

Diesel (Fahrzeug)

MWh

939

838

Benzin (Fahrzeug)

MWh

5

2

Strom

MWh

2 231

2 113

MWh

6 498

5 716

Indirekte Energie Energieverbrauch Total CO2

Wasser Abfall

Emissionen aus

­ 13 %

direktem Energieverbrauch

t

837

703

indirektem Energieverbrauch

t

317

300

Emissionen Total

t

1 154

1 003

­ 14 %

Trinkwasser

m3

4 077

3 766

­8%

Abwasser (Kanalisation)

m

4 077

3 766

­8%

3

zur Verwertung / zum Recycling

t

1 841

1 797

davon Papierabfall / Karton

t

1 805

1 773

davon Plastikfolien

t

36

24

t

269

221

Abfälle in die Verbrennung Summe nicht­gefährlicher Abfälle

Eigenverbrauch

IN %

t

2 110

2 018

Sonderabfälle zur Verbrennung

Holzpaletten

t

277

241

Sonderabfälle zur Deponie

Altöl

t

1

2

Papier

für externen Schriftverkehr

t

28,9

29,2

mit Antalis Logo

t

4,3

3

ohne Antalis Logo

t

24,6

26,2

Kopierpapier

t

16,1

14,5

Farblaser­Papier

t

1,4

1,76

Toner

Stück

320

313

PROJEKTE ZUR WEITEREN KONTINUIER­ LICHEN VERBESSERUNG DER ZAHLEN: Aus den oben erwähnten Resultaten lesen Sie, dass wir in den letzten Jahren unsere Emissionen gesamthaft senken konnten. Dies ist auf eine generelle Aufmerksamkeit der ganzen Unternehmung zurück zu führen – unsere Mitarbeiter wurden geschult und machen mit. Es sind definitiv auch die verschiedenen Massnahmen, welche wir in den letzten 2 bis 3 Jahren eingeführt haben. Jetzt tragen diese Aktionen ihre Früchte. Wir streben nach einer ständigen Verbesserung, deshalb haben wir auch in diesem Jahr weitere Projekte entwickelt, um unsere Emissionen noch mehr senken zu können.

­5%

+1%

Im Jahr 2014 haben wir uns auf verschiedene interne Aktivitäten konzentriert. Wir haben die Abfalltrennung verbessert indem wir im Unternehmen Möglichkeiten angeboten haben um die generierten und nötigen Abfälle konform zu entsorgen, via richtige Behälter oder Container. Ebenfalls sensibilisieren wir unsere Mitarbeiter auf eine richtige Entsorgung – was zu Hause stört, stört auch im Büro! Wir erfüllen die eidgenössischen Kriterien vom BAFU um als Gross­ verbraucher die CO2 Freigabe zu erhalten. Demzufolge haben wir eine Analyse mit einem externen Büro durchgeführt um einen Mass­ nahmenplan zu erstellen. Dies um unsere Emissionen bis 2020 massiv zu senken. Dies wird uns also mehrere Jahre begleiten. Es bleibt spannend …

ANTALIS NACHHALTIGKEITSBERICHT 2014 – 25

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GESELLSCHAFTLICHE VERANTWORTUNG

PHILANTHROPIE WIR ENGAGIEREN UNS FÜR LOKALE GEMEINSCHAFTEN, UM IHRE LEBENSQUALITÄT ZU VERBESSERN UND DAS BEWUSSTSEIN FÜR DIE UMWELTTHEMATIK IN UNSEREM LAND ZU FÖRDERN.

LIFT – EIN INTEGRATIONS­ UND PRÄVENTIONSPROJEKT FÜR DIE LOKALE FÖRDERUNG, SCHWEIZ Die Jugendlichen sind von der 7. bis 9. Klasse wöchentlich 2 bis 3 Stunden in einem Gewerbebetrieb unserer Region tätig (Wochenarbeitsplätze). Sie helfen bei leichten Arbeiten mit, was die Selbst­ und Sozialkompetenz fördert. Für uns ist die Teilnahme am Projekt LIFT eine überaus positive, regionale Erfahrung.

NATÜRLICHE RESSOURCEN

ENERGIE DANK GESENKTEM ENERGIEVERBRAUCH UND DER ENTWICKLUNG VON ALTERNATIVEN ENERGIEQUELLEN, KANN ANTALIS SEINE AUSWIRKUNGEN AUF DIE UMWELT EINSCHRÄNKEN.

MYTHEN & FAKTEN, SCHWEIZ Es ist uns wichtig, dass wir unser Know­How weitergeben können. Gewisse spezifische Fachthemen benötigen eine Aufklärung. Deshalb haben wir eine Broschüre über Mythen und Fakten in unserer Branche zusammengestellt. Diese soll den Konsumenten über die Realität in der Papierbranche aufklären und was alles gemacht wurde um die natürlichen Ressourcen zu schonen.

FABRIKREISEN (REGION) – EINE ERLEBNISVOLLE WELT HINTER DEM ENDPRODUKT PAPIER Dank einem Besuch in einer Papierfabrik, wie zum Beispiel bei Portucel Soporcel in Portugal, können sich unsere Kunden gut vorstellen welcher Weg ein Blatt Papier zurücklegt, vom Setzling bis zum Endprodukt und wie nachhaltig und umweltfreundlich die Papierfabriken heute arbeiten. Sie haben in den letzten Jahren sehr viel in neue, moderne Anlagen und erneuerbare Energien investiert.

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NATÜRLICHE RESSOURCEN

ARBEITSGRUPPE ÖKOKAUF, ÖSTERREICH Bereits seit Jahren engagiert sich Antalis in der Arbeitsgruppe Ökokauf, dem Programm der Stadt Wien zur Unterstützung der ökologischen Beschaffung. Die von der Arbeitsgruppe herausgegebenen Muster­ mappen für ökologische Papiere, die zum Ziel haben einen Beitrag zur Reduzierung der CO2 Emissionen zu leisten, enthalten auch zahlreiche Papiere von Antalis.

(Fortsetzung) Heute schwimmen im «Abwasser» der Papierfabriken gesunde Fische, die Wälder werden nachhaltig bewirtschaftet und der Energieverbrauch wird konstant minimiert.

CO2 PROJEKTE – EIN INTERNATIONALES UND SCHWEIZERISCHES ENGAGEMENT FÜR UNSERE RESSOURCEN Es ist uns ein grosses Anliegen Projekte zu unterstützen, welche: ­ in enger Verbindung zu unserem Geschäft stehen ­ einen ökologischen, sozialen und ökonomischen Mehrwert generieren ­ auf dem lokalen Markt einen positiven Einfluss haben

LOKALER ÖKOBUSINESSPLAN IN ÖSTERREICH

Dies erfüllen das nationale Waldbewirtschaftungsprojekt der OAK (Oberallmeindkorporation im Kanton Schwyz) und das inter­ nationale Projekt in Kambodscha (Bau von Biogasanlagen), welche wir seit 2012 unterstützen. Mehr erfahren Sie auf unserer Webseite: www.antalis.ch/umwelt

Nachdem Antalis Österreich beginnend im Jahr 2011 mit Hilfe von Beratern des Ökobusinessplan Wiens mit Massnahmen zur Verbes­ serung des Umweltfussabdrucks seiner Standorte begonnen hat, ist das Unternehmen laufend bemüht in den Bereichen Recycling, Energie­ und Wasserverbrauch noch nachhaltiger zu wirtschaften.

Arbeit im Wald

Biogaseinsatz in der Küche ANTALIS NACHHALTIGKEITSBERICHT 2014 – 27

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MITARBEITER

GESUNDHEIT & SICHERHEIT WIR WOLLEN SICHERE, UNFALLFREIE ARBEITSPLÄTZE SCHAFFEN: INDEM WIR UNSERE MITARBEITER AUSBILDEN, IHNEN SCHUTZ UND DIE NÖTIGEN INFORMATIONEN LIEFERN, PROFITIEREN SIE VON EINER GESUNDEN UND POSITIVEN ARBEITSUMGEBUNG.

GESUNDHEIT & SICHERHEIT IN DER REGION – IN DER SCHWEIZ SIND WIR NACH OHSAS 18001 ZERTIFIZIERT Wer sich für die Sicherheit engagiert, weiss: Üben ist das halbe Leben! Ohne Übung werden die Abläufe echter Ernstfälle durch die Improvisation bestimmt und dabei geht wertvolle Zeit verloren die

Leben retten kann. Wir haben geübt – wir haben eine Notfallorgani­ sation – wir haben engagierte Mitarbeiter die wissen, wie im Notfall gehandelt werden muss. Im letzten Jahr haben wir in der Schweiz das Leben eines Antalis­Mitarbeiter gerettet. Der grosse Dank geht an alle Antalis­Mitarbeiter, die sich für die Sicherheit von uns allen einsetzen!

KOMPETENZ & VIELFALT ES IST UNS SEHR WICHTIG, DIE BESTEN TALENTE EINZUSTELLEN, SIE IN DER ENTWICKLUNG IHRES WISSENS UND IHRER KOMPETENZEN ZU UNTERSTÜTZEN, UM IHR UND UNSER POTENZIAL ZU STEIGERN.

SKILLS & DIVERSITY – SCHWEIZER TEIL­ NAHME AM BLUECAMP

PAPER TABLE – MASSGESCHNEIDERTE SCHULUNGEN IN ÖSTERREICH

Drei von insgesamt 22 Auszubildenden wurden ausgewählt um an dem diesjährigen BlueCamp von myblueplanet* teilzunehmen. Im BlueCamp erarbeiten sich die Jugendlichen wichtiges Hintergrund­ wissen zu den Themen Klimaschutz, CO2­Sparen und Projektma­ nagement. Ziel ist es am Ende des zweitägigen Camp, BlueSolutions (konkrete Projekte zur CO2­Senkung) zu erarbeiten, welche in ihrem Unternehmen umgesetzt werden können.

Unter dem Namen «Paper Table» bietet Antalis ein internes wie auch externes Schulungsprogramm an. Das Programm wird individuell auf die jeweiligen Bedürfnisse des Unterneh­ mens oder der Bildungseinrichtung zugeschnitten. Das Portfolio des «Paper Tables» umfasst allgemeine Themen rund ums Papier ebenso wie Schulungen zu spezifischen Produkten, Markttrends oder Umweltfragen – letzteres ein Segment, das zunehmend an Bedeutung gewinnt.

*myblueplanet ist eine gemeinnützige und unabhängige Schweizer Klimaschutzbewegung

Unsere BlueCamp Auszubildenden: Simon Zimmermann, Santino Senn, Michelle Würsten

KULTCROSSING – BILDUNG UND KULTUR FÜR JUNGE LEUTE, DEUTSCHLAND Speziell in Deutschland arbeitet Antalis kontinuierlich mit der gemein­ nützigen Gesellschaft «KultCrossing» zusammen. Diese steht unter der Schirmherrschaft des Dumont Verlages und setzt sich dafür ein, Kinder und Jugendliche an Kultur heranzuführen und zu zeigen, dass Kultur zum Alltag gehört. Im Rahmen der Zusammen­ arbeit wurden schon einige Projekte durchgeführt, z. B. das «Kult­Abo für Kult­Kids», das Kindern alleinerziehen­ der Eltern die Nutzung kultu­ reller Angebote erleichtert.

Christa Schulte KultCrossing, Dieter Becker, Regional Managing Director, Middle Europe, Antalis und Annette Frier, Schauspielerin 28 – ANTALIS NACHHALTIGKEITSBERICHT 2014

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PRODUKTPALETTE

NACHHALTIGE PRODUKTE DURCH INFORMATION, AUFKLÄRUNG UND STÄNDIGE WEITERENTWICKLUNG VON UMWELTFREUNDLICHEN PRODUKTEN UND DIENSTLEISTUNGEN FÖRDERN WIR ÖKOLOGISCHE NACHHALTIGE ANGEBOTE.

QUALITÄT – DIE ZÄHLT! Qualität ist überall spürbar, jedoch ist sie für jeden individuellen Menschen anders. Es ist eine subjektive Messgrösse, welche nicht einfach definiert werden kann. Die ISO Normen geben einen guten Rahmen, um dieses Merkmal eingrenzen zu können. Wir bei der Antalis setzen uns jedes Jahr neue Ziele, um die Kundenbedürfnisse bestens abdecken zu können aber auch unsere Mitarbeiter fit für die stets wechselnden Anforderungen und Wünsche zu machen. Wir führen Messungen und Analysen durch, damit unsere Dienstleistungen stets besser und zutreffender werden. Neue Ideen entstehen oder bereits bestehende Produkte werden erweitert, ergänzt und den Anforderungen neu angepasst. Dies ist der normale Qualitäts­Kreislauf, welche jede Firma sich stellen muss wenn sie konkurrenzfähig bleiben will. Es finden Schulungen, Training und Information rund um: Qualität – Umwelt – Sicherheit statt.

AUCH SCHWEIZER QUALITÄT IST BEI UNSEREN PRODUKTEN ZU SPÜREN! Die Schweizer sind bekannt für ihre hohen Ansprüche und werden oft so definiert: qualitätsbewusst, anspruchsvoll, zuverlässig. Das Gleiche gilt für die Ansprüche an Ihre Produkte. Sie wollen unter anderem wissen, woher die Ware kommt, wie sie hergestellt wird, welche Zertifizierungen welches Papier hat etc… Deshalb arbeiten wir bei der Antalis in der Schweiz eng mit Schweizer Produzenten zusammen. Dies kommt auch der Umwelt zugute: kürzere Transportwege, kürzere Lieferzeiten, kleineren Fussabdruck!

Alle Mitarbeiter sollen den Zugang zu diesen komplexen und wichtigen Aspekten haben, welche einen grossen Einfluss auf unser Geschäft haben. Wir sind nicht der durchschnittliche Grosshändler, wir wollen Ihr bester Grosshändler sein. Unter dem Motto: «Von gut zu grossartig» – und so sollen auch unser Service und unsere Produkten für Sie sein.

Unsere Zertifizierungen in der Schweiz: ISO 9001 seit 2006 – das Qualitätsmanagementsystem ISO 14001 seit 2009 – das Umweltmanagementsystem OHSAS 18001 seit 2009 – das Arbeitssicherheitsystem

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PRODUKTPALETTE FÄHIGKEITEN & DIVERSITÄT: «TOUCH NEW PRINT» – MEHRWERTKOMMUNIKATION ZUM ANFASSEN, DEUTSCHLAND Die Antalis GmbH geht bei der Verwendung von Papier neue Wege. Durch die während der diesjährigen Roadshow vorgestellte Koopera­ tion mit der Hochschule der Medien Stuttgart demonstrierte der Papiergrosshändler, wie sich Papier in seiner Anwendung neu denken lässt. Eine Zusammenarbeit mit Zukunft. Ziel ist es, gemeinsam mit der Hochschule der Medien Stuttgart zu zeigen, dass Papier auch künftig seinen Platz in der Kommunikation haben wird. Neben den klassischen Druckverfahren eröffnen heute neue Verarbeitungstechni­ ken den Nutzern von Papier viele weitere Anwendungsmöglichkeiten. Es gibt kaum ein anderes Material, das hinsichtlich seiner Farbe,

Haptik, Stärke und Verwendungsmöglichkeiten so vielfältig und dazu noch nachhaltig ist. Papier wird daher als Trägermedium bei der Über­ mittlung von Botschaften auch weiterhin eine wichtige Rolle spielen. Das Ergebnis hieraus sind neue Geschäftsmodelle und Services, bei denen die Antalis GmbH auch weiterhin eine Vorreiterrolle über­ nehmen wird.

UMWELTFREUNDLICHE PRODUKTE NACH DEM GREEN STAR SYSTEM™ (Weitere Erklärungen dazu finden Sie auf Seite 21) PRODUKTE NACH DEM GREEN STAR SYSTEM™ KLASSIFIZIERT:

SCHWEIZ

DEUTSCHLAND 0 %

0 % 0 %

3,60 %

ÖSTERREICH & SLOWENIEN 0 % 10 %

7 % 16 %

3 % 9 %

4 Stars 3 Stars

34,30%

25,90 %

2 Stars

29 %

31 % 40 %

5 Stars

47 % 0 %

36,20 %

1 Star 0 Star

UMWELTFREUNDLICHE PRODUKTE – WACHSTUM IN SLOWENIEN Auf dem slowenischen Markt war 2014 ein starkes Wachstum in den recycelten Qualitäten zu bemerken. Mehr und mehr Kunden lassen sich nach FSC® und PEFC zertifizieren, wodurch die Nachfrage nach zertifizierten Produkten stark anzieht. Antalis Slowenien freut sich, durch den Ausbau des nachhaltigen Sortiments in den letzten Jahren die Bedürfnisse der Kunden in diesem Bereich abdecken zu können.

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