ANLEITUNG ZUR OCI-SCHNITTSTELLE

Stand: 28.03.2017

ANLEITUNG ZUR OCI-SCHNITTSTELLE FEGIME Deutschland Marktgemeinschaft im Elektrogroßhandel GmbH & Co. KG

OCI-Schnittstelle Per OCI greifen Sie über Ihre Handwerkersoftware auf den Onlineshop zu. Nutzergruppen, Budgetsteuerung und Kostenstellen werden übernommen! Jede Bestellung wird ohne zusätzlichen Aufwand in Ihr ERP-System importiert und kann direkt weiterverarbeitet werden. In den Artikeldaten sind alle Klassifizierungsstandards wie ETIM, eCl@ss oder UNSPSC eingepflegt.

IDS-Schnittstelle optional Bei diesem Anbieter ist eine IDS-Direkt-Anbindung ohne Verzeichnisdienst ITEK möglich. Bitte setzten Sie sich hierzu direkt mit dem Anbieter in Verbindung.

Inhalt Kostenlose Dienste für den Datenaustausch mit Großhändlern. 1. Einstellungen in den Lieferanten-Stammdaten 2. Erfassen eines Warenkorbes im Webshop 3. Übertragung des Warenkorbes in Streit V.1® 4. Streit V.1® – Einkauf und Bestellwesen

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Streit Datentechnik GmbH Julius-Allgeyer-Str. 1 77716 Haslach

Tel.: 07832 995-0 Fax: 07832 995-155

[email protected] www.streit-datec.de

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Stand: 28.03.2017

ANLEITUNG ZUR OCI-SCHNITTSTELLE 1. Einstellungen in den Lieferanten-Stammdaten

Einstellungen in den Lieferanten-Stammdaten Mit der OCI-Schnittstelle von Streit V.1® können Bestellungen direkt über den Webshop der Firma FEGIME erfasst und abschließend in das Bestellwesen von Streit V.1® übertragen und weiterverarbeitet werden. Um die OCI-Schnittstelle nutzen zu können, müssen einmalig in den LieferantenStammdaten der Firma FEGIME einige Einstellungen vorgenommen werden. Hierzu werden über das „Menü“ -> „Stammdaten“ -> „Lieferanten“ die „Lieferanten-Stammdaten“ geöffnet und Firma FEGIME über die Fragmentsuche gesucht.

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Stand: 28.03.2017

ANLEITUNG ZUR OCI-SCHNITTSTELLE 1. Einstellungen in den Lieferanten-Stammdaten Im Register „Zugangsdaten“ wird eine neue Zeile mit dem Zugangstyp „OCI“ angelegt. Mit Klick auf das Zahnrädchen öffnen Sie anschließend die Zugangsdaten.

Hier werden verschiedene Einstellungen vorgenommen, welche für die OCI-Übertragung benötigt werden, wie z.B. die Eintragung der URL des Webshops und die entsprechenden Login- Daten. Die Zugangsdaten erhalten Sie von Ihrem Ansprechpartner bei FEGIME. 'HV:HLWHUHQN·QQHQVSH]LVFKH)HOGHUIHVWJHOHJWZHUGHQZHOFKHEHLGHUEHUJDEHDQ den Großhändler übermittelt werden. Bei der Einrichtung der Zugangsdaten unterstützt Sie gerne ein Berater der Firma Streit Datentechnik.

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Stand: 28.03.2017

ANLEITUNG ZUR OCI-SCHNITTSTELLE 2. Erfassen eines Warenkorbs im Webshop

Erfassen eines Warenkorbs im Webshop Im Webshop der Firma FEGIME suchen Sie ihre Artikel und speichern diese im Warenkorb. Anschließend können diese Artikel direkt an Streit V.1® übertragen und eine Bestellung erzeugt werden. Die generierte Bestellung kann anschließend per OCI an die Firma FEGIME gesendet werden. Um Artikel im Webshop der Firma FEGIME zu suchen und anschließend in Streit V.1® zu übertragen, wird über das Menü -> „Einkauf/Lager“ -> „Bestellung“ die BestellVerwaltung geöffnet.

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ANLEITUNG ZUR OCI-SCHNITTSTELLE 2. Erfassen eines Warenkorbs im Webshop 6LHEHQGHQVLFKLQHLQHUQHXHQOHHUHQ%HVWHOOXQJ Über den Button „OCI-Schnittstelle“ öffnet sich der Dialog „Zugangsdaten für WebShop…“.

Hier tragen Sie im Feld „LiefNr“ die interne Lieferantennummer der Firma FEGIME ein und bestätigen den Dialog mit „OK “.

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ANLEITUNG ZUR OCI-SCHNITTSTELLE 2. Erfassen eines Warenkorbs im Webshop Der Webshop öffnet sich. Im Feld „Suche“ wird der Suchbegriff eingetragen. Mit Enter oder Klick auf „Suchen“, wird der Suchvorgang gestartet und das Suchergebnis angezeigt. Im Feld „Bestellmenge“ tragen Sie beim entsprechenden Artikel die gewünschte Menge ein. Anschließend klicken Sie mit der linken Maustaste auf das grüne Einkaufswagensymbol unter dem Feld Menge. Neben dem Warenkorb (rechts oben) wird Ihnen die Anzahl der Positionen und die Summe angezeigt. Auf diese Weise übernehmen Sie alle gewünschten Artikel in Ihren Warenkorb.

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ANLEITUNG ZUR OCI-SCHNITTSTELLE 3. Übertragung des Warenkorbs in Streit V.1®

Übertragung des Warenkorbs in Streit V.1® Haben Sie alle gewünschten Artikel in Ihren Warenkorb übernommen, öffnen Sie diesen über den grünen Warenkorb-Button in der rechten, oberen Ecke.

Im Warenkorb werden Ihnen alle hinzugefügen Artikel angezeigt. Sie haben hier nochmal die Möglichkeit die Menge zu ändern oder Artikel zu entfernen. Anschließend übertragen Sie Ihren Warenkorb mit Klick auf den Button “Per OCI übergeben”.

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ANLEITUNG ZUR OCI-SCHNITTSTELLE 3. Übertragung des Warenkorbs in Streit V.1® Es erscheint der Hinweis, dass die Artikel an Streit V.1® übergeben wurden.

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Auch hier stehen verschiedene Einlagerungsoptionen zur Auswahl: • Neuen Beleg erzeugen: In Streit V.1® wird ein neuer Beleg erstellt. Hierzu wird die nächste, freie Belegnummer verwendet. • Positionen in Beleg ersetzen: Im Feld „BelNr“ wird die gewünschte Belegnummer eingetragen. Die Positionen dieses Beleges werden durch die Positionen der Bestellung ersetzt. • Positionen in Beleg ergänzen: Im Feld „BelNr“ wird die gewünschte Belegnummer eingetragen. Die Positionen der Bestellung werden den Positionen des Beleges hinzugefügt. • Automatische Archivierung: Wird die Funktion „Automatische Archivierung“ gewählt, wird im Archiv der Firma FEGIME ein Archiveintrag erstellt. • ProjNr: Im Feld „ProjNr“ kann die Bestellung einem Projekt bw. einer Baustelle hinzugeordnet werden. Über den Button „OK “ wird die Bestellung generiert.

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ANLEITUNG ZUR OCI-SCHNITTSTELLE 3. Übertragung des Warenkorbs in Streit V.1® Die Bestellung wird in Streit V.1® erstellt. Nun kann die Bestellung per UGL an die Firma FEGIME übergeben werden.

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Stand: 28.03.2017

ANLEITUNG ZUR OCI-SCHNITTSTELLE 3. Übertragung des Warenkorbs in Streit V.1® Mit Klick der rechten Maustaste auf den Artikel und Anwahl von Artikelinformationen | Online-Artikel | Details über OCI erscheinen über einen so genannten Artikel-Deeplink alle Artikelinformationen sowie eine Artikelabbildung auf Ihrem Bildschirm. Diese Funktion steht Ihnen auch in der Angebotserfassung zur Verfügung.

Ausgehend von diesem Bestellbeleg können nun im weiteren Verlauf Warenzugänge verbucht werden. Bei direkter Lieferung des Materials auf die Baustelle kann dies auch gleich kostenseitig belastet werden, um diverse kaufmännische Auswertungen zu erstellen. Die Großhändlerrechnung aus dieser Bestellung kann mit Hilfe der Streit V.1® Rechnungseingangsprüfung ganz einfach geprüft werden. Dieser Programmbereich erstellt zudem auf Wunsch gleich die Zahlungsdaten für den Online-Zahlungsverkehr mit der Bank.

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Stand: 28.03.2017

ANLEITUNG ZUR OCI-SCHNITTSTELLE

Streit V.1® Archiv

Streit V.1® – Einkauf und Bestellwesen

Preisanfrage Bestellpool (optional)

• per GAEB oder UGL • Preisspiegel/ -vergleich

Bestellanforderung • Lager • Kundenauftrag

Bestellung Übergabe an Lager

• per UGL oder OCI • Bestellüberwachung • Terminmahnung/ Lieferverzug

Lager

mit Lagerzugang

Warenannahme Wareneingang

• Projektlieferschein • Manuelle Erfassung in Nachkalkulation • Barcodescanner

Übergabe Nachkalkulation

Nachkalkulation (Baustelle)

Rechnungsprüfung

Übergabe Nachkalkulation Korrektur Nachkalkulation

Streit V.1® OP-Verwaltung

Streit V.1® FiBu

Betriebswirtschaftliche Auswertungen DATEV

• Deckungsbeitragsübersicht • Bewertung halbfertige Arbeiten • Kosten-/ Erlösübersicht

Zahlungsabwicklung

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HINWEIS: Diese Software unterliegt stetiger Optimierung und Weiterentwicklung. Wir können daher nicht garantieren, dass unsere Anleitung auf dem neuesten Stand ist und übernehmen keine Haftung für deren Richtigkeit. Bitte informieren Sie sich bei Ihrem Softwarehaus über etwaige Änderungen!

Unsere Kontaktdaten: K. Heinz Moelle GmbH & Co. KG Enschedestraße 28 48529 Nordhorn

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