Centro de E.P.A. LOS “LLANOS” ALBACETE
José Luis González Roldán
[POWERPOINT 2003]
Centro de Educación de Personas Adultas de Albacete “Los Llanos”
Contenido
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EL ENTORNO DE POWERPOINT ................................................................................................. 3 PERSONALIZACIÓN DEL ENTORNO ..................................................................................................... 7 CREAR Y GUARDAR UNA PRESENTACIÓN ............................................................................ 13 CREAR UN ÁLBUM DE FOTOGRAFÍAS ............................................................................................... 13 GUARDAR UNA PRESENTACIÓN ....................................................................................................... 14 PROBAR UNA PRESENTACIÓN .......................................................................................................... 15 PRESENTACIÓN EN BLANCO ............................................................................................................ 16 PRESENTACIÓN A PARTIR DE UNA PLANTILLA DE DISEÑO ................................................................. 20 ABRIR O CARGAR UNA PRESENTACIÓN ............................................................................................ 22 MODIFICAR UNA PRESENTACIÓN........................................................................................... 25 AGREGA O MODIFICAR TEXTO ......................................................................................................... 26 MODIFICAR EL TIPO Y COLOR DE LETRA .......................................................................................... 26 AGREGAR FONDO A UNA DIAPOSITIVA ............................................................................................. 27 INSERTAR IMÁGENES ...................................................................................................................... 29 INSERTAR/MOVER/ELIMINAR UNA DIAPOSITIVA ............................................................................... 32 APLICAR PLANTILLA DE DISEÑO ...................................................................................................... 34 TRANSICIONES ENTRE DIAPOSITIVAS ............................................................................................... 36 EFECTOS DE ANIMACIÓN TEXTO/IMAGEN........................................................................... 39 APLICAR EFECTOS DE ANIMACIÓN ................................................................................................... 39 MODIFICAR EFECTOS DE ANIMACIÓN............................................................................................... 46 FICHEROS PPT Y PPS ..................................................................................................................... 51 VISTA PREVIA ................................................................................................................................ 55 DIBUJOS Y WORDART................................................................................................................. 57 GRÁFICOS Y TABLAS .................................................................................................................. 73 COMO CREAR UN GRÁFICO .............................................................................................................. 73 COMO MODIFICAR UN GRÁFICO ....................................................................................................... 76 ANIMACIÓN DE GRÁFICOS ............................................................................................................... 81 TABLAS ......................................................................................................................................... 84 CREAR UNA PRESENTACIÓN A PARTIR DE OTRAS EXISTENTES ........................................................... 86 ORGANIGRAMAS.......................................................................................................................... 89 CREAR UN ORGANIGRAMA .............................................................................................................. 89 AÑADIR UN NUEVO CUADRO AL ORGANIGRAMA .............................................................................. 91 REORGANIZAR LOS CUADROS DEL ORGANIGRAMA ........................................................................... 92 COMO MODIFICAR EL COLOR Y SOMBRA DE UN CUADRO................................................................... 93 CAMBIAR EL ESTILO DE UN ORGANIGRAMA ..................................................................................... 94 IMPRIMIR UNA PRESENTACIÓN .............................................................................................. 97 CONFIGURAR PÁGINA ..................................................................................................................... 97 ENCABEZADO Y PIE DE PÁGINA ....................................................................................................... 98 VENTANA IMPRIMIR ....................................................................................................................... 99 AUDIO Y VÍDEO .......................................................................................................................... 103 CONCEPTOS BÁSICOS .................................................................................................................... 103
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El entorno de PowerPoint C omo ha br á leído en el p r imer ca p ítulo intr oduc tor io del p r ogr a ma tutor , Pow er Point es la a p li c a c ión p ar a pr esenta c iones infor má tic a s de Off ic e 2003
En el segundo c a p ítulo ha br á r ec or r ido visua lmente la s di ver sa s op c iones de inic io que no s ofr ec e el p r ogra ma y la s diver sa s ma ner a s de visua liz a r el entor no de tra ba jo de este pr ogra ma .
No es nec esa r io que r ec uer de de memor ia todos los nombr es, op c iones de menús y bar ra s de her ramienta s que se nos ofr ec en; p a ulatina mente ir emos c onoc iendo los má s usa dos a lo la r go de lo s ejer c ic ios de este libr o, p er o p a ra a yudar y r eforza r nuestr a memor ia , desp ués de ha ber leído y visto el segundo c ap ítulo, va mos a r ea liz ar estos ejer c ic ios.
Inic ie el p r ogr a ma tutor
Ac c eda a l módulo Pr esenta c iones Infor má tic a s
Ac c eda a l ca p ítulo 2º (El entor no de Pow er Point)
Ha ga un r ec orr ido p or la s diver sa s pa nta lla s de este c a p ítulo r ellena ndo ma nua lmente los nombr es o desc r ip c iones de los gr á fic os de esta pá gina y siguientes que vi sua liz a en la p a nta lla .
(Esto l e ser vir á p a ra r eforzar la memor ia vi sua l)
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C oloc a los nombr es de la s dist inta s ba r ras e ic on os vi stos en el p r ogr a ma tutor Bar ra _ __ __ _
Bar ra _ __ __ _
Bar ra _ __ __ _
Bar ra _ __ __ _
Bar ra _ __ __ _
Indic a la mis ión de e stos ic onos
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Identific a , c oloc á ndoles e l nombr e, a los tr es tip o s bá sic os de elemento s de los menú s desp le ga bles
C oloc a los nombr es c or r esp ondientes a los númer os del gr á fic o
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Personalización del entorno
Al c omenz ar a tra ba ja r c on Pow er Point debemos de p er sona liz ar el entor no p a ra que nuestr o tra ba jo sea má s fá c il. Por p er sona liz ar el entor no se entiende que tenga mos a la vi s ta la s ba rr a s de herr a mienta s que nec esita mos , la a yuda de la c ua dr íc ula , r egla , modo de vi sua liz ac ión, en defin iti va todo lo que nec es itemos p ar a que nuestr o tra ba jo sea c ómodo. Ha ga mos los si guientes ejer c ic ios: (n o es imp r esc indible que esta sea la c onfi gur a c ión de inic i o, e stos ejer c ic ios solo p r etenden p ra c ticar la p er sona liz a c ión del entor no de Pow er Point.
Inic ie Pow er Point sigu iendo e stos p a so s:
Inic io Todos los p r ogr a ma s Micr osoft Offic e Pow erPoint
Esta es la ventana estándar , puede que no sea igual que la suya, vamos a r ealiz ar unos cuantos cambios para ver como podemos per sonaliz ar nuestr a ventana. C lic en V er R egla
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De nuevo c lic en V er C ua dr íc ula y guía s
C onfigur a mos la venta na que nos a p ar ec e c omo el siguiente gr á fic o y a c ontinua c ión
Con las acciones anter ior es conseguir emo s que se no s mue str en la r egla y las guías
C lic en el c ier r e
del p a nel de ta r ea s inic io
C on esta última a c c ión c onseguir emos má s esp a c io
C ierr e Pow er Point
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vista s
Ha ga mos un ejemp lo de
mostr ar / oc ulta r barr a s y ca mbio de
Inic ie de nue vo Pow er Point
Obser var á que los cambios anter ior es se mantienen excepto que el panel de tar eas Inici o ha apar ecido de nuevo
C ierr e el p a nel de ta r ea s Inic io
S i quer emos que el p a nel de ta r ea s Inic io no a p a r ezc a c a da vez que inic ia mos P ow er Point ha r emos lo sigu iente : Her ra mienta s Op c iones Pesta ña V er desa c tivar Pane l de tare as al inic io de l p rogram a
C lic en V er Ba rra de Her ra mienta s desa ctive suc esiva mente la s ba r ra s Está nda r , For ma to y Dibujo (deben de queda r c omo la sigu iente f igur a )
Obser ve que en la pantalla han desapar ecido estas bar ras
Invier ta el p a so a nter ior p ara c onseguir que esa s tr es ba rr a s se muestr en de nuevo
Las mar cas a la iz quier da de los nombr es indican que se e stán mostr ando en la pantalla
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Ha ga c lic en c a da uno de los botones indi c a dos en la par te infer ior iz quier da de la p a nta lla y obser ve los r esulta dos
Ha ga c lic en la s p esta ña s indic a da s en la siguiente f igur a , obser va ndo los r esulta dos en la p a nta lla (debemos e sta r en vista Nor ma l)
Pa r a r ec up erar el p a nel iz quier do ha ga c lic en V er Nor ma l (r esta ur ar pa neles)
C ierr e Pow er Point en vis ión nor ma l y mostr a ndo el p a nel iz quier do
Puede oc urr ir que la barr a está ndar y la de for ma to (que nor ma lmente está n c a da una en una fila ) estén oc up a ndo una sola f ila c on lo que la visión de lo s ic onos se h a c e má s difíc il. V ea mos c omo a c tua r emos en este c a so y c omo ha c er que Pow er Point nos a yude c on el nombr e de los ic onos y c on lo s menús .
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Centro de Educación de Personas Adultas de Albacete “Los Llanos” Inic ie Pow er Point
C lic en V er Barr a de herr a mienta s Per sona liza r
En la p esta ña Opc iones a c tiva r emos (ha c iendo c lic en la s c a silla s de ver ific a c ión) toda s la s ind ic a da s en la figur a sigu iente
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Mientr a s estemos e n esta v enta na “Per sona liza ndo Pow er Point” nos debemos de a b stener de ha c er c lic en la s ba rr a s de herr a mienta s sup er ior es, ni a r ra strar fuer a de ella s los ic onos. C lic en
p a ra gua r dar los c a mbios
C omp ruebe que su p a nta lla c ump le los sigu ientes p untos, que hemo s c onse guido a c tiva ndo la s op c iones a nter ior es
Q ue la ba rra Está ndar y For mato estén c a da una en una fila
Q ue se nos mue str en siemp r e los menú s c omp letos, e sto nos a yuda rá a loc a liz ar la situa c ión de los c oma ndos. (en la p ar te infer ior del menú NO APAR EC E una flec ha )
Me nú no c omp le to (ve ntana)
Me nú c omp le to (Ve ntana)
Q ue a l pa sa r el c ur sor p or enc ima de los ic onos de la s ba r ra s Pow erPoint nos infor me de su nombr e y la s tec la s de método a br evia do.
Q ue c ua ndo selec c ionemos una fuente su nombr e se esc r iba c on ese tip o p ar a que vea mos c omo va a queda r .
Ta mbién p odemos ha c er que los ic onos a umenten de ta ma ño si tenemos a lgún t ip o de p r oblema p ar a visua liz a r los
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Crear y guardar una presentación
Crear un álbum de fotografías
C lic (I) 1 en Inic i o Todo s lo s p r ogr ama s Mic r osoft Offic e Pow er Point C lic en Ar c hivo Nue vo
C lic en Álbum de fotogr a fía s
(Nuev o doc ume nto)
C lic en
S elec c ione todos lo s f ic her os de la c a r p eta
C:\FICHEROS DE EJEM PLO\ POWER\C A RICAT URAS S elec c ione
todos
l os
fic h er os
de
la
c a r p eta
Deje toda s la s op c ione s c omo está n exc e p to la s si guiente s, que debe de c onf igur a r la s c omo se indi c a en el si guiente gr á fic o.
A c ontinua c ión c lic en De a hora en a d el a nt e se sust i t ui ra est a sec uenc i a por l a fra se “ Inic i e Pow erPoi nt ” . 1
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C omp lete la pr imer a dia p ositiva de la sigu iente ma ner a :
Pr uebe la pr esenta c ión p ulsa ndo F5 o c lic en
Ante s de c ontinuar de be de c re ar una c arp e ta c on su nombre e n e l e sc ritor io, p ara gua rdar e n e lla todo s lo s e je rc ic ios de Powe rPo int que c re e e n e ste c urso. Par a c onse guirl o, mini mic e la ve ntana d e Powe rPoint y la s que se an ne c e sari as p ar a que se mue stre e l e sc ritorio s i no e st á a l a vist a y sig a e sta s in struc c ione s:
1.-) Haga c lic c on e l botón de re c ho de l ratón e n c ualquie r p arte libre de l e sc ritorio 2.-) Clic e n
Nue vo
3.-) Esc rib a su nombre Pulse Intro RECU ERDE GR ABAR EN ES T A CARPET A DE AHORA EN AD ELANT E T ODOS LOS EJERCICIOS Q UE HAGA E N EL CU RS O.
Guardar una presentación
C on la p r esentac ión r ec ién c r eada en p a nta lla siga esto s p a sos Ar c hivo Gua r dar c omo
En el c ua dr o de diá logo busque en el esc r itor io S U C AR PETA (la c r ea da a nter ior mente) doble c lic sobr e ella
Esc r iba c omo nombr e del fic her o C ARIC ATUR AS _ 01 Gua rdar
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Probar una presentación
C on la pr esenta c ión c ar ga da en la ventana de edic ión si ga uno de esto s 3 método s p a r a ejec utar la p r esentac ión:
Ha ga c lic en el botón de la ba r ra de vista s (p a r te inf. Iz da ) V er pr esenta c ión c on dia p ositiva s S imp lemente p ulse la tec la de func ión F5
Pow erPoint inic ia r á la pr esenta c ión a pa nta lla c omp leta c on la p r imera diap ositiva ; p a r a mover se por la p r esentac ión use la s sigu ientes p ulsa c ione s de tec la s o c lic de r a tón:
Desplaz ar se por las diapositivas Tec la s
Ra tón
Dia p ositiva . s igui ente
AvPa g (Pá g.s igui ente)
C lic (D)sigui ente o simp lem ente c lic (I)
Dia p ositiva . a nter ior
R ePa g (Pá g.a nter ior )
C lic (D)a nter ior
En la p a r te infer ior de la p a nta lla y dur a nte la pr esenta c ión Pow erPoint muestr a un menú de c ontr oles
.
C ua ndo la pr esenta c ión llega a la última dia p ositiva Pow er Point nos a visa , en una p a nta lla en negr o, del f ina l de la mi sma , un nuevo c lic la fina liz a . El menú c ontextua l (mostr a do a iz quier da ) nos p er mite c ontr olar p r esentac ión.
la la
S i quer emos ter mina r a ntes c lic (D) Fin de la p r esenta c ión.
Ha ga pr ueba s c on la p r esenta c ión c r ea da ha sta que c onsi ga c omp r ender c omo mover se p or ella C ierr e Pow er Point
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Presentación en blanco
Ha ga mos un p a r de ejemp los p a ra p ar tiendo de una p r esentac ión en bla nc o.
c r ea r
una p r esentac ión
Inic ie Pow er Point
C lic en Ar c hivo Nuevo Pr esenta c ión en bla nc o
Ha ga c lic en donde lo ind ic a en la p a r te sup er ior y escr iba Prove rb io Ár abe
En la p a r te infer ior esc r iba su nombr e
(Ejemp lo Ju an Pé re z Góme z)
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Lleve el c ur sor ha sta la dia p ositiva e n blanc o de la p ar te der ec ha (la terc era p or la iz quier da ) clic p ar a desp legar el submenú de nue vo c lic en “Ins er tar dia p ositiva ”
Esta ndo en la nue va dia p ositi va , c lic en I nser tar C ua dr o de texto
de la ba r ra de menús o de D ibujo.
R ea liza un a rra str e c on el r a tón pa ra dibujar el c ua dr o de texto dentr o de la dia p ositiva , y dentro de él tec lea el sigu iente texto, p ulsa ndo Intr o a l ter mina r ca da línea . No diga s todo lo que sa bes, no ha ga s todo l o que p uedes, no c r ea s todo lo que oyes , no ga stes todo lo que t ienes , p or que
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Inser ta dos nueva s dia p os itiva s má s en bla nc o, r ep itiendo los p a sos a nter ior es, p er o en c a da uno de ellos y en su c ua dr o de texto, debe de f igur a r la s sigui entes fr a ses: el que dic e todo l o que sa be , el que ha c e todo lo que p uede, el que c r ee todo lo que oye , el que ga sta todo lo que tiene, muc ha s vec es
dic e lo que no c onvien e, ha c e lo que no debe, juz ga lo que no ve , ga sta lo que no ti ene,
Debe de queda r c omo la figur a sigui ente
Des esta manera hemos cr eado una pr esentación partiendo de diapositivas en blanco C lic en Ar c hivo Gua r dar c omo
Gua rde esta p r esenta c ión en S U C AR PETA c on el nombr e PR OV ER BIO_ AR ABE_ 01
Inic ie Pow er Point
Ha ga c lic en Ar c hivo C er r ar
C ierr e el p a nel de ta r ea s Inic io si l o tuvi er a visible
Estos do s último s pasos no s on impr esci ndibles, per o el hacer lo nos per mite par tir desde un punto cer o y seguir mejor el ejer cicio, además de ver otr a cara del entor no de Pow er Point .
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En la nueva p a nta lla ha r emos c lic en Nuev o
En la p a nta lla que se nos p r esenta , ha ga c lic donde lo indic a y tec lee: C omo título Ce ntro de Adultos
C omo subtítulo Cu rso de P owe rPoi nt
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Busque en la venta na de la der ec ha la dia p ositiva “Título y texto”, desp liegue la li sta y selec c ione “Inser ta r nueva dia p ositiva ” c omo p uede ver en la f igur a anter ior . Tec lee en esta se gunda dia p ositi va lo s igu iente
Pr uebe la pr esenta c ión p ulsa ndo F5
Gua rde la pr esenta c ión en S U C AR PETA c on el nombr e de PR ES ENTAC IÓN_ 01 y c omo tip o de fic he r o p pt. C ierr e Pow er Point
Presentación a partir de una plantilla de diseño
V ea mos a hor a c omo usa mos una p la ntilla pr edefinida de Pow erPoint. C omo c ompr obar á es muy p ar ec ida a la a nter ior p er o c on c olor es y fondos p r ediseña dos.
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Ha ga c lic en Ar c hivo C er r ar
C ierr e el p a nel de ta r ea s Inic io si l o tuvi er a visible
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Centro de Educación de Personas Adultas de Albacete “Los Llanos” Estos do s último s pasos no son impr es cindibles , per o el hacer lo nos per mite par tir desde un punto cer o y seguir mejor el ejer cicio, además de ver otr a car a del entor no de Pow er Point. Ha ga c lic en Ar c hivo Nuev o
Ha ga c lic en “A p a r tir de una p la ntilla de diseño”
Busque en la p ar te der ec ha una p la ntilla (p or ejemp lo) la sigu iente, y ha ga c lic enc ima de ella
C omp r oba rá que el diseño (c olor , gr á fic os…) se p r esentac ión.
integr a n en la
Ponga c omo título lo mi smo que el ejer c ic io a nter ior C omo título Ce ntro de Adultos
C omo subtítulo Cu rso de P owe rPoi nt
Ha ga c lic en Inser tar Nueva diap ositiv a o p ulse c tr l. +M o c lic der ec ho en la minia tura de la iz quier da C omp lete la s dia p ositiva s c on los mis mos da tos que el ejer c ic io a nter ior
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Pr uebe la pr esenta c ión
Gua rde la pr esenta c ión en S U C AR PETA c on el nom br e PR ES ENTAC ION_ 02. C ierr e Pow er Point
Abrir o cargar una presentación
Pa ra a br ir o c ar gar en Pow er Point una pr esenta c ión gua rda da en disc o se guir emos uno de e stos do s p r oc edimientos
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Centro de Educación de Personas Adultas de Albacete “Los Llanos” Ha ga c lic en Ar c hivo Abr ir
En la venta na que se nos p r esenta y busc a r emos en la c ar p eta c orr esp ondiente el fic her o indic a do hac iendo un c lic en su no mbr e.
A c ontinua c ión ha r emos c lic en Pow erPoint c ar gue la p r esenta c ión.
p a ra que
Inic ia r emos el Exp lor a dor p ara a cc eder a la c ar p eta donde tenemos gr a ba da la pr esenta c ión
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S enc illa mente ha r emos un doble c lic sobr e la p r esentac ión que quera mos a br ir , c on lo que Pow er Point se inic ia y a br e a l mismo tiemp o la p r esenta c ión indic a da Pr uebe la pr esenta c ión a bier ta
C ierr e Pow er Point sin gua r dar ca mbios
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Modificar una presentación V a mos a utiliz ar una de la s p r esenta c iones c r ea da s en el tema a nter ior , p or lo que si no la tiene c r ea da , debe de ha c er lo a hora . Esta p r esentac ión se debe de enc ontr ar en S U C AR PETA y c on el nombr e PR ES ENTAC ION_ 01.
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Ha ga c lic en Ar c hivo Abr ir
En la venta na que se nos p r esenta busque en S U C AR PETA el a rc hivo PR ES ENTAC IÓN_ 01 y ha ga un doble c lic sobr e su nombr e, p a ra que Pow er Point se ini c ie y a br a dic ha p r esentac ión
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Agrega o modificar texto
Pa ra a gr ega r o modific a r texto a la s c a ja s existentes solo tenemos que p o sic iona r el c ur sor donde quer a mos inser ta r lo y modific a r o a gr ega r el texto que deseemos. Podemos r ea lizar los c a mbios tec lea ndo el texto en el p a nel der ec ho o en el iz quier do del modo de vi si ón Nor ma l. Lleve e l c ur sor a l fina l de “Pr oba r mi presenta c ión” de la segunda dia p ositi va Intr o y tec lee lo si guiente: Modific ar mi p re se ntac ión
C a mbie “C onfigur a r el entor no de Pow er Point” segunda dia p ositi va p or “C onfigur a r la panta lla ”
de
la
C a mbie, en la segunda dia p ositi va , el te xto “Objetivo s de este c a p ítulo” p or “Objetivos de e ste eje mp lo”. C a mbie, en la p r imer a dia p ositiva , e l texto “C ur so de Pow erPoint” p or “Alba c ete”
Modificar el tipo y color de letra
S elec c ione la pr imer a dia p ositiva ha c iendo c lic en ella en el p a nel iz quier do.
Ma rque, ha c iendo un a rra str e c on el ra tón, “C entr o de Adultos” (deb e queda r sombr ea do) For ma to Fuente S elec c ione: y a c ep te
Fuente:Comic Sans Ms Estilo : Negrita Curs iv a Tamaño:60 Color: r ojo
S elec c ione de Nuevo “C entr o de Adultos” (si n o lo e stá )
En la ba r ra de dibujo c lic en sombr a sup er ior Iz da (sombr a estilo 1) C a mbie el texto del r esto de la s dos dia p ositiva s de la sigu iente ma ner a :
Fuente:Comic
Estilo :negrit a
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Color;negro
C entr e los textos en la s d ia p ositi va s
C a mbie la s viñ eta s de la se gunda di a p ositiva p or la sigu iente
Agregar fondo a una diapositiva
S elec c ione la pr imer a diap ositiva ha c ien do c lic en ella (da igua l que estemo s en vi sta Nor ma l o V ista C la sific a dor de dia p ositiva s) C lic en For ma to Fondo
Desp liegue la l ista de c olor es
C lic en efec tos de r elleno Degr a da do Dos c olor es Ac ep tar
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De nuevo en esta venta na har emos c lic en Ap lic ar (de esta ma ner a solo de a p lic a este fondo degr a da do a la s dia p ositiva s selec c iona da s, p odem os h a c er una p r ueba a ntes de Ap lic a r c on el botón V ista p r evia )
R ep ita los pa sos a nter ior es c on la segunda diap ositiva y déle c omo fondo textur a (el pr imer o de la der ec ha de la p r imera fila )
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Pr uebe la pr esenta c ión p ulsa ndo F5
Gua rde en S U C AR PETA esta pr esenta ción, c on e l mi smo nombr e, gua r da ndo los c a mbios r ea liz a dos en el la .
Por este método p odemos a gr egar c omo fondo a la s diap ositiva s c olor es sólido s, de gr a da dos, textura s, tra ma s o imá gene s
Insertar imágenes
Podemos a gr ega r a Pow er Point imá genes p r ediseña da s de la ga ler ía que inc or p or a (for ma to .vmf) u otro tip o de imáge ne s que te ngamo s almac e nada s e n e l disc o duro (.jp g, * .p ng, * .bmp , * .tif…) o que se p ueda n obtener de c á mara s, esc á ner o subp r ogra ma s (Wor dAr t, Gr ap h, ta bla s, objetos…). El menú Inser ta r de la barr a de menús nos da c omp leto a c c eso a ellos.
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Ta mbién desde la ba r ra de dibujo p odemos a c c eder a los má s c omunes a demá s de r elleno, fondo , c olor de texto, línea s, sombr a s y 3D
V a mos a inser tar una ima gen pr ediseña da en la pr imer a dia p ositiva de nue str a pr esenta c ión de ejemp lo PR ES ENTAC ION_ 01 Inic ie Pow er Point
Abr a la pr esenta c ión PR ES ENTAC ION_ 01 Ac tive la p r imer a dia p ositiva
En la ba r r a de dibujo o en el menú I ns er tar , c lic en (Ima gen p r ediseña da )
En la venta na Imá genes Pr ediseña da s y en Busc ar en: debemos desp le ga r la lista desp lega ble (ha c iendo c lic en la flec ha ha c ia a ba jo (1) y ma nteniendo la tec la Ma yúsc ula s p ulsa da , ha c er 2 c lic en “C olec c iones de Off ic e” (2), p a r a que queden ma rc a dos toda s la s c arpeta s. (ver figur a sigu iente)
A c ontinua c ión ha r emos c lic en p a r a que Pow erPoint nos mue str e toda s la s imá gene s que tr a e p r ediseña da s. Esta s imá genes v ienen a gr up a da s p or c a tegor ía s si quer emos que se nos muestr e sol o a lguna s c a tegor ía s debemos de ma r c ar solo la s c ar p eta s que nos inter esen. Pa r a ell o desp lega r emos “C olec c iones de Off i c e” y ma r car emos la s que quer a mos que no s mue str e.
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Pa ra inser ta r la ima gen elegida ha r emos c lic en la flec ha que a c omp a ña a la minia tura del dibujo Inser tar
(no es impr escindible que sea e sta imagen )
C ierr e la venta na de Imá genes p r ediseña da s
C oloque la ima gen e n la esqu ina in fer ior der ec ha de la dia p ositiva (ha ga c lic en ella y a r r á str ela a su p osic ión)
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Pr uebe la pr esenta c ión (p ulse F5)
C ierr e Pow er Point gua r da ndo la s modif ic a c iones hec ha s en S U C AR PETA , c on el m is mo nombr e
Insertar/mover/eliminar una diapositiva
V a mos a inser tar y mover una nueva dia p ositi va en nuestr a p r esentac ión de ejemp lo
Abr a PR ES ENTAC ION_ 01 que debe esta r en S U C AR PETA
C on la pr esenta c ión de ejemp lo en pa ntalla sitúese en la segunda dia p ositi va y selec c ione en la b a rra de menús Inser tar Nueva dia p ositiva Ta mbién p uede p ulsa r C tr l+M dir ecta mente, o m ostr a r el menú c ontextua l de la s minia tur a s y elegir Nue va dia p ositiva . Ha ga c lic en la dia p ositiva en b la nc o de la der ec ha C omp ruebe que nuestra p r esentac ión dia p ositiva p er o en bla nc o.
tiene
una
nueva
En la ba r ra de dibujo ha ga c lic en (c uadr o de texto) y a rra str e el ra tón en la nueva dia p ositiva dibuja ndo un r ec tá ngulo solta ndo el r a tón a c ontinua c ión Tec lee C UR S O DE POWER POINT dentro del c ua dr o de texto S elec c ione, c on un a r ra str e del ra tón, el nuevo texto y déle este for ma to ha c iendo c lic en For ma to Fuente
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)
Pr uebe la pr esenta c ión p ulsa ndo F5 C a mbie a V ista de c la sific a dor de dia p osi tiva s
Obser ve que la dia p ositiva que hem os i n ser ta do fina l de la p r esenta c ión, donde no e stá b ien c oloc a da p r imera o la segunda ). Esto n o hub iese o c urr ido si la hubies e sido la p r imera . Per o no se p r eoc up e va mos sitio , la se gunda de la p r esenta c ión.
se ha c oloc a do al (su luga r ser ía la dia p ositiva a c tiva a c oloc ar la en su
Ha ga c lic en la dia p ositiva nº 3 arr ástr ela y suéltela entr e la 1º y 2º y suelte el botón del r a tón
Déle a la segunda dia p ositiva c omo fondo la misma textur a que a la segunda dia p ositi va
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Pr uebe la pr esenta c ión (f5) Par a e limin ar una diap o siti va s olo tenemos que tener la selec c iona da , ha c iendo c lic en ella , e n c ua lquier vista (Nor ma l o c la sific a dor de dia p ositiva s) y utiliz a r uno de esto s método s:
Pulsa r la tec la S up r
Edic i ón Bor r ar (en la ba rr a de menús)
(Re c ue rde que sie mp re p ue de volve r a r e c upe rar lo borr ado p uls ando Ctrl+Z o de sde la barr a de me nús Ed ic i ón De shac e r o p ulsando e l botón de la b arra e stándar ) Gr a be esta pr esenta c ión c on el mism o no mbr e (Pr esenta c ión_ 01) en S U C AR PETA, gua r da ndo los c a mbios C ierr e Pow er Point
Aplicar plantilla de diseño
Una p la ntilla de diseño es un a rc hivo de p r esentac ión que tiene un c onjunto pr edefinido de c a ra c ter ístic a s de c olor y texto. Podemos c r ea r una pr esentac ión desde una p la ntilla , c omo ya hemos vi sto, o bi en se p uede a p lic ar una p la ntilla a una p r esenta c ión existente. (En Inter net existe gr a n c a ntida d de p la ntilla s p a r a Pow er Point)
En el si guiente ejer c ic io usa r emos la PRES ENTAC IÓN_ 02 cr ea da c on a nter ior ida d
(Par a toda l a p re se ntac ión)
Inic ie Pow er Point
Abr a la PR ES ENTAC IÓN_02 gua rda da a nter ior mente en S U C AR PETA S elec c ione For ma to
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Centro de Educación de Personas Adultas de Albacete “Los Llanos” De la s p la ntilla s que nos ofr ec e Pow er Point ha ga c lic en Oc éa no
C a mbie de p la ntilla s c omp r oba ndo los efe c tos de c a da una de ella s ejec uta ndo la p r esenta c ión (F5) C omo c omp r obar á la p r esentac ión (toda s la s dia p ositiva s ) ha n toma do el for ma to de la p la ntilla selec c io na da .
C ua ndo ter mine de p r obar la s distinta s p l a ntilla s, a p lique la p la ntilla “Q uimono” y gua r de la pr esenta c ión en la c a r p eta “EJ ER C IC IOS POWER POINT” c on el nom br e de PR ES ENTAC IÓN_ 03 C ierr e Pow er Point
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Transiciones entre diapositivas
Hasta ahora las diapositivas de una presentación se suceden sin efectos especiales. Vamos en este ejemplo a “animar” la transición entre diapositivas. Inic ie Pow er Point
Ha ga c lic en Ar c hivo Abr ir
Abr a el fic her o C AR IC ATUR AS_ 01que debe esta r en S U C AR PETA Ha ga c lic en la p r imera dia p ositiva Ha ga c lic en
p ar a que se muestr e la venta na de la der ec ha
Ha ga c lic en la s distinta s tr a nsic iones y vea sus e fec tos en la p r imera dia p ositiva . C ua ndo esté de a c uer do (p or ejemp lo Re c uadro sal ie nte ), esta blez c a la veloc ida d en Me dio, y el s onido en Bris a. Deje el r esto de op c iones c omo en gr á fic o Ha ga c lic en p ar a ap lic ar este efec to de tr a nsic ión a toda s la s dia p ositiva s de la p r esenta c ión.
(Esto s efectos son sol o de ejemplo puede seleccionar los que desee)
Podemos ha c er que la dia p ositiva c a mbie a l ha c er c lic c on el r a tón, o desp ués de un númer o deter mina do de se g undos.
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El botón
sol o muestr a el efec to en la dia p ositiva a c tua l, y el
botón
la ejec uta p er o ta mbién, desde la dia p ositiva a c tiva ha sta la fina l Ha ga c lic en la p r imera dia p ositiva
C lic en For ma to Fondo Desp liegue la lista
C lic en efec tos de r elleno y s elec c ione De gr a dado Pr eesta blec er Hor iz onte V er tica l c omo indic a la figur a sigu iente
C lic en
y en la nue va venta na
Pr uebe la pr esenta c ión c on F5 o c lic en
Gua rde en S U C AR PETA esta pr esenta c ión c on el nombr e de C AR IC ATUR AS _02
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C ierr e Pow er Point
S i lo de sea , p r uebe p or su c uenta , c on d iver sa s tr a nsic iones y fondos de dia p ositiva en esta pr esenta c ión. Por c ier to, pa ra a nular una tr a nsic ión de dia p ositiva o un fondo, d ebemos de se guir los mi smo s p a sos que p ara esta blec er los, p er o esp ec ific a ndo SIN TRANSICIÓN Y SIN SONIDO p ara la s tr a nsic iones y FONDO BLANCO , p ar a los fondos, esp ec if ic a ndo que lo de sea mos
En la c arp eta C :\ FIC HER OS DE EJEMPLO\ POWER tiene un a rc hivo p p t lla ma do Álbum de fotografía s de Albac e te a br a ese fic her o en Pow er Point y a p lique la s sigu i entes modi fic a c iones Fondo de la p r imer a diap ositiva Degr a dado p r eesta blec er Ama nec er
Fondo del r esto de la s dia p os itiva s Textur a 3º p or la iz quier da de la pr imer a fila
Tr a nsic ión p ar a toda s la s dia p ositiva s R ec ua dr o sa liente, sin sonido y vel oc ida d r áp ida .
Guá rdelo en S U C AR PETA c on un nombr e distinto, y p r uebe la p r esentac ión.
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Efectos de animación texto/imagen
Aplicar efectos de animación
En este p r imer ejemp lo usar emos la presenta c ión “PR OV ER BIO ÁR ABE_ 01” gra ba da en c a p ítulos a nter iores y que deb e de enc ontr a r se en S U C AR PETA. Paso
Abr a la pr esenta c ión PR OV ER BIO ÁR ABE_ 01
C a mbie a V ista Nor ma l y a c tive la p r imera dia p ositiva
Déle a l título (Pr over bio Ár a be), tip o de fuente A ga tha ta ma ño 80 p untos (r ec uer de selec c iona r el texto) Borr e el subtítulo ( su nombr e)
Esta blez c a p ar a el r esto de dia p ositiva s ( 2,3 y 4), fuente Aga tha ta ma ño 44 p untos (r ec uer de selec c iona r el texto) C lic en a r c hivo Gua r dar c omo
S elec c ione S U C AR PETA y gua r de la pr esenta c ión c on el nombr e de PR OV ERBIO_ AR ABE_ 02 (la presenta c ión debe queda r en pa nta lla ) Pas o
Muestr e el Pa nel de ta r ea s (si no e stá vi s ible) ha c iendo c lic en V er Pa nel de ta r ea s
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A c ontinua c ión desp lie gue la li sta ha c iend o c lic en la fl ec ha indic a da y a c tive
Busque el est ilo “C a p sula s” y ha ga c lic en su ic ono , p a r a a p lic ar a toda la pr esenta c ión ese e stilo d e dia p ositiva
C oloque los texto s de la s d ia p ositiva s 2, 3 y 4 (a c tiva ndo c on un c lic c a da dia p ositiva ), deba jo de la línea gr uesa c omo indic a la si guiente fi gur a
Gua rde de nuevo e sta p r esenta c ión en S U C AR PETA c on el mismo nombr e PR OV ER BIO_ ÁR ABE_ 02 Ac tive la p r imer a dia p ositiva Ha ga c lic c on botón der ec ho del r a tón par a mostr ar su menú c ontextua l y
selec c ione y déle a la tr a nsic ión r ec ua dr o sa liente, veloc ida d media , sonid o br isa y a l ha c er c lic c on Mouse, en la venta na de la der ec ha
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Ha ga c lic en
Pr uebe la pr esenta c ión c on F5
Gua rde de nuevo la p r esenta c ión c on el mi smo nom br e y en la misma c a r p eta . (PR OV ER BIO_ AR ABE_ 02 y en S U C AR PETA) La p r esenta c ión debe de queda r en pa nta lla Pas o
Ac tive la p r imer a dia p ositiva
Ha ga c lic en el título “Pr over bio Ár a be” (se debe de mostr ar un ma rc o a su a lr ededor )
Ma nteniendo el c ur sor dentr o de dic ho ma rc o, ha ga c lic c on el botón der ec ho del r a tón y selec c ione sigu iente v enta na
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(a la der ec ha debe de mostr ar se la
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Ha ga c lic en en el s igu iente gr á fic o
y selec c ione ta l c omo se indi c a
Esta blez c a en la misma venta na , desp lega ndo la s li sta s c orr esp ondientes, Inic io “C on e l a nter ior ” y V eloc ida d “R áp ido”
Gua rde y p r uebe la pr esenta c ión (c on F5)
De la ma ner a que ha visto esta blez c a pa ra los texto s de la s otr a s dia p ositiva s los s iguie ntes e fec tos: (r ec uer de que p ar a esta blec er efec tos, el o bjeto, en es te c a so el texto debe esta r a c tiva do, si no l o está ha c er c lic sobr e él) o o o
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Diap ositi va 2 :Entr a da Bumer á n, desp ués de la a nter ior veloc ida d r á p ido
Diap ositi va 3 :Entr a da R emolino, desp ués de la a nter ior , veloc ida d medio Diap ositi va 4 :Entr a da r ueda , desp ués de l a a nter ior , veloc ida d muy r á p ido
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Centro de Educación de Personas Adultas de Albacete “Los Llanos” Gua rde la pr esenta c ión en la mis ma c a rp eta y c on el mis mo nombr e (p r over bio_ ára be_ 02) Pr uebe la pr esenta c ión c on F5 C ierr e Pow er Point
En este nu evo ejer c ic io va mo s a a gr ega r imá genes a la p r esentac ión c r ea da a nter ior mente y a p lic ar emos efec tos a la s mi sma s.
Pa ra r ea liz ar este ejer c ic io nec esita r emos dos gr á fic os, que se enc uentra n en C:\FICHEROS DE EJEM PLO\ POWER, y que se lla ma n MORO_ JUAN y MORO_ PE PE
Paso
Abr a en Pow er Point la pr esenta c ión PR OV ER BIO_ ÁR ABE_ 02 (debe de c ontene r la s última s modific a c ione s r ea liza da s).
Ac tive la p r imer a dia p ositiva ha c iendo c li c en la minia tur a de la venta na de la iz quier da (esta ndo en vista nor ma l) Ha ga c lic en Inser tar Ima gen Desde a r c hivo
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En la venta na de se lec c ión de a r c hivos bu sque en la c a r p eta indic a da a nter ior mente el fic her o MOR O_JUAN
Ha ga c lic en
R ec oloque, media nte un a r ra str e, la ima gen del MOR O_ JUAN c omo el sigu iente gr á fic o.
Ha ga c lic c on el botón der ec ho del r a tón enc ima de la ima gen de “MOR O_ JUAN”
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Centro de Educación de Personas Adultas de Albacete “Los Llanos” Esta blez c a sus p r op ieda des de a nima c ión c omo la fi gur a a nter ior
Gua rde la pr esenta c ión c on el mi smo n omb r e y en la misma c ar p eta Pr uebe la pr esenta c ión (F5) Pas o
Ha ga c lic en la dia p ositiva númer o 2 p a r a a c tiva r la
Igua l que en p a so a nter ior ha ga c lic en Inser tar Ima gen Desde Ar c hivo En la venta na de búsqueda de a r c hivo, enc uentr e en la misma ubic a c ión, la ima gen “MOR O_ PEPE”
Ha ga c lic en
Desp la c e y r edimensione la nue va ima gen c omo en la f igur a sigu iente
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Ha ga c lic c on el botón iz quier do del r a tón sobr e la nueva ima gen p a r a selec c iona r la Ha ga c lic en Edic ión c op ia r
Ha ga c lic en la dia p ositiva númer o 3 y Ed i c ión Pega r Ha ga c lic en la dia p ositiva númer o 4 y Ed i c ión Pega r )
La pr esentación debe de tener este aspecto (cambie a vi sta clasificador de diapositivas par a compr obar lo)
Gua rde la pr esenta c ión en S U C AR PETA y c on el nombr e de PR OV ER BIO_ AR ABE_ 03
Pr uebe la pr esenta c ión c omp r oba ndo que c ontiene todos l os efec tos de a nima c ión y tr a nsic iones C ierr e Pow er Point
Modificar efectos de animación
C omo ha p odido c omp r obar , dar efec tos de a nima c ión es muy fá c il en Pow er Point. (no c onfunda “Efec tos de tra nsic ión” c on “E fec tos de a nima c ión). Per o no siemp r e queda mos c ontentos c on el r esulta do fina l o p a r c ia l de la pr esenta c ión, y no es c uestión de c omenz ar de nuevo desde el p r inc ip io. En el sigu iente ejer c ic io va mos a modific a r la pr esenta c ión PR OV ER BIO_ ÁR ABE_ 03 que tenemos gr a ba da en el disc o. Le ha r emos la s si guiente s modi fic a c iones:
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En la p r imer a diap ositiva ha r emos que se mu estr e a ntes el
gr á fic o (mor o_ jua n) que el texto.
En la c ua r ta dia p ositiva ha r emos qu e se p r esenten lín ea p or
línea , a gr egá ndole una vi ñeta a c a da línea
Por último quita r emos la tr a nsic ión de toda s la s dia p ositi va s
y gr a bar emos esta p r esenta c ión c omo fic her o * .PPS
Abr a PR OV ERBIO_ ÁR ABE_ 03 en Pow er Point
Ha ga c lic c on el botón der ec ho sobr e el gr á fic o de la
p r imera dia p ositiva p a ra que se a bra a la der ec ha de la p a nta lla los efec tos que tien e
Ha ga c lic en mor o_ jua n p ar a marc ar lo
Ha ga c lic en la flec ha dela nte de Pr over bio_ ár a be
p a r a subir lo un niv el, p or
Ha ga c lic en Título 1: Pr over bio Ár a be
Esta blez c a que se inic ie desp lega ndo la li sta Inic io:
Ha ga c lic en
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“Desp ués
de
la
a nter ior ”
p a ra c ompr obar el c a mbio
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Ha ga c lic en la c ua r ta dia p ositiva p a r a a c tiva r la y tome nota del texto de esta c uar ta diap ositi va , ya que a c ontinua c ión va mos a bor r ar lo Teniendo enma r c a do el texto, ha ga un c lic en su bor de, y p ulse la tec la S UPR o ha ga c lic en Edic ión Borr ar . (solo el texto debe de b or r ar se p or c omp leto) Ha ga c lic en Inser tar
C ua dr o de texto
Ha ga un ar ra str e c on el r a tón, en la dip ositi va , p a ra cr ear el c ua dr o de texto en ella . Ha ga c lic en For ma to C lic en
De vuelta en la dia p ositi va , tec lee la p r imera línea del último p á rra fo del p r over bio, dá ndole c omo tip o de fuente Aga tha y ta ma ño 44 (c omo el r esto de dia p ositiva s)
Pr oc eda de igua l ma ner a c on el r esto de la s tr es fra ses de esta dia p ositiva p ar a que en vez de forma r un solo bloque de texto sea n c ua tr o. De esta ma nera p oster ior mente p odr emos a signa r efec tos indi vidua les a c a da una de ella s.
Ha ga c lic en la pr imer a fr a se, p ulse y mantenga p ulsa da , la tec la Ma yúsc ula s, ha ga c lic suc esi va men te en el r esto de la s fr a ses p a r a selec c ionar la s toda s
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La par te der echa de la ventana debe de mostr ar “Per sonalizar animación”, s i no lo mue str a active Ver Panel de tar eas (despliegu e la lista ) Per sonaliz ar animación Ha ga c lic en Entr a da Desp laza r hac ia a rr iba (de esta ma ner a a signa mos el mis mo efec to a todos los objeto s a l mi smo t iemp o)
Ha ga un c lic en una par te libr e de la dia positi va y de nuevo un c lic en la p r imer a línea p ara selec c iona r la Desp liegue la l ista Inic i o y s elec c ione c on el a nter ior
Pa ra el r esto de línea s e sta blez ca “Al ha c er c lic ”
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S elec c ione a su gusto la dir ec c ión de entr a da de c a da línea desp lega ndo la li sta “Dir ec c ión”
c lic en p a ra c ompr obar el dia p ositiva o F5 p a r a toda la pr esenta c ión
efec to
de
la
Ha ga
c ontextua l
c lic
(D)
S elec c ione
p a ra
mostr ar
Pr uebe la pr esenta c ión c on F5
el
menú
Ha ga c lic en Ar c hivo Gua r dar c omo…
En la venta na de Gua r dar c omo a cc eda a SU C AR PETA
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Déle c omo nombr e PR OV ER BIO_ ÁR ABE_04 p er o a segúr ese de que el tip o e s * .PPS Pr uebe la pr esenta c ión S a lga de Pow er Point
Ficheros PPT y PPS
(Le a e sto c on ate nc ión)
S e ha br á da do c uenta de que hemos hec h o una op er ac ión nueva a la hor a de gr a bar una p r esentac ión, selec c io na r un tip o de fic her o PPS .
Por si no se ha da do c uenta toda s la s p r esenta c iones que ha sta a hor a hemos gr a ba do, (toda s c on distinto nombr e) tienen la extensió n PPT, p or ejemp lo; pr esenta c ión_ 01.pp t; p r esenta c ión_ 02.pp t… a bra S U C AR PETA y c omp r uebe que existen a hor a en ella dos fic her os c on igua l nombr e p er o distinta extensión e inc lus o distintos ic ono s
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¿En qué se dife re nc ian?
Pa ra c ompr obar lo ac c eda a S U C AR PETA desde Window s y ha ga doble c lic sobr e el f ic her o PR OV ERBIO_ÁR ABE_ 04.PPT y verá c omo se a br e Pow er Point y c ar ga a utomá tica mente nuestr a p r esentac ión, c omo esta mos a c ostumbr a dos a ver la , c on su barr a de herr a mienta s, bar ra de menús, … es dec ir lista p a ra ser editada (modif ic a da ). Para ejec utar la debemos p ulsa r F5.c omo esta mos a c ostu mbr a dos. C ierr e Pow er Point sin gua r da r c a mbios Ha ga a hor a doble c lic sobr e PR OV ER BIO_ ÁR ABE_ 04.PPS , ¿ Nota a lguna difer enc ia? . La ap lic ac ión se ejec uta c omo c ua ndo p ulsa mos F5 en el c a so a nter ior , sin her r a mienta s de edic ión. La s p r esenta c iones PPS in ic ia n la p r esen ta c ión sin c a r ga r el p r ogr a ma p r inc ipa l, c omo si una p elíc ula se tr a tase y que p uede ser vi sta p or or dena dor es que no ten ga n in sta la dos Po w er Point y que solo tenga n el visor de Pow er Point (p equeño p r ogr a ma ) que se p uede desc a r gar gr a tuita mente de Inter net.
¿Cómo gra bare mo s de ahora e n ade lante ?. Pues c on la extensión PPT y c ua ndo tenga mos una pr esenta c ión tota lmente ter mina da la gr a bar emos en PPS Los f ic her os PPS se p ueden a br ir p ara editar se inic ia ndo p r imer o Pow er Point, sin n ingún doc umen to, y desde Arc h ivo Abrir selec c iona r el fic her o a mod ific a r o estud ia r . Ta mbién p odemos c a mbia r sin n ingún p eligr o la exten sión de lo s fic her os según nos c onvenga desde el exp lor a dor de Window s. C omo ha br á c ompr oba do ta l c omo tenemos , (o debem os tener ) nuestr a pr esenta c ión en la a c tua lida d, p ar a pa sar de una dia p ositiva a otr a debemos p ulsa r Intr o o C lic (I) c on el r a tón, igua l p a ra todos los textos y gr á fic os de la s dia p ositi va s 2, 3 y 4 (“mor o_ p ep e” se mue ve p oc o p or a hor a ). V a mos a da r le el r emate fina l a nuestr a pr esenta c ión PR OV ER BIO_ AR ABE_ 04.PPT. intenta ndo consegu ir lo si guiente:
Q ue solo ten ga mos que p ulsa r intr o o c lic c on el r a tón, p ar a
p a sar de la pr imer a a la segunda dia p ositiva y que ha ya tr a nsic ión a utomá tica de 7 segundo s entr e la s dia p ositi va s 2, 3 y 4
Q ue “mor o_ p ep e” a p ar ezc a en la segunda dia p ositiva Abr a PR OV ERBIO_ Ár a be_ 04.PPT en Pow er Point
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Ha ga c lic en la p r imera dia p ositiva C lic en Pr esenta c ión
Ac tiva r la s c a silla s ind ic a da s c on los va lor es exp uestos y ha ga c lic en Ap lic a r a toda s la s dia p ositiv a s
Por segur ida d ha ga de nuevo c lic en la p r imer a dia p ositiva
Esta blez c a estos nuevos va lor es (gr á fic o siguiente) “S OLO PARA ES T A DIAPOS IT IVA” p or lo que n o debe ha c er c lic en Ap lic a r a toda s la s dia p ositiva s
Pr uebe la pr esenta c ión c on F5
S i es c or r ec to guar de la pr esenta c ión c on el mi smo no mbr e misma c a r p eta
Ha ga c lic en la segunda disp os iti va
Ha ga c lic c on el botón der ec ho en el “mor o_ p ep e” C lic en muestr a el sigu iente dibujo
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ta l c omo
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Pr uebe el efec to ha c iendo c lic en
Ha ga mos que se muestr e pr imer o el gráfic o y desp ués el texto C lic en
C lic en la flec ha
p ar a r eor dena r los efec tos
Debe queda r a sí
S us p r op iedades deben queda r a sí
Pr uebe el efec to y la p r esenta c ión c on F5
Gua rde en S U C AR PETA esta p r esenta c ión c on el nombr e PROVERVIO_ ARABE_ FINAL.P PS S a lga de Pow er Point
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Ha sta a hor a hemos p r oba do nuestr a “mini p r esenta c ión” desde el p r inc ip io a fin de la misma (p ulsa ndo F5), o p ulsa ndo R epr oduc ir , p er o en una pr esenta c ión má s lar ga , o en c ua lquier pr esenta c ión, Pow er Point nos p er mite v is iona r la s tr a nsic iones o los e fec tos de a nima c ión que tenemos a p lic a da s a c a da una de la s dia p ositi va s. Una ma ner a muy c ómoda de visiona r la s, esp ec ia lmente la s muy la r ga s, es desde la vi sta “Clas if ic ador d e diap ositi vas ”, en e sta vista disp onemos de una s m inia tur a s de la dia positi va s, c on uno s ic on os en su ba se que ha c e r efer enc ia a l efec to a p lic a do, y que ha c iendo c lic en él ver emos una v ista p r evia del efec to a p lic a do.
V ea mos un ejemp lo
Abr a en Pow er Point la pr esenta c ión PR OV ER BIO_ ÁR ABE_FINAL
C a mbie a la vista “C la sific a dor de diapositi va s” ha c iendo
c lic en V er o ha c iendo c lic en el ic ono de la p a r te infer ior iz quier da de la p a nta lla
De c ua lquier ma ner a debemos a c c eder a esta p a nta lla
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Ha ga c lic en efec tos p a r a c ompr obar los
Este modo que ya c onoc ía mos ta mbi én es útil p a ra r eor ga niza r la p osic ión de la s dia p osit i va s. Ba sta c on ha c er un a rr a str e de la dia p ositiva a la p osic ión desea da . Ha ga c lic en dia p ositiva s
Z oom
y
selec c ione
el
ta ma ño
de
la s
Ha ga c lic en p ara a gr egar el texto que quier a que a c omp a ñen a ca da dia p ositiva c ua ndo se i mp r ima n
Ha ga c lic en Ensa ya r inter va los de la ba rr a de menús Esto ser á útil pa ra esta blec er la dur ac ión de tr a nsic iones de p r esenta c ión
. la s
Al final podemo s guar dar los tiempos en l a pr esentación
C ierr e la p r esentac ión sin gua r dar c ambios y sa lga de Pow erPoint
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Dibujos y WordArt
En este ejer c ic io va mos a c r ea r una nueva p r esentac ión p ar a la que va mos a nec esita r una s c ua nta s imá genes que enc ontr ar emos en la sigu iente c a r p eta de nuestr o disc o dur o. C:\FICHEROS DE EJEM PLO\ POWER\DI BUJOS _ WORDART
Lo ha r emos p or pa sos, esta blec iendo p r imer o los objetos y c ar a cter ístic a s c omunes a toda s la s dia p ositi va s, y desp ués c omp letar emos dia p ositiva p or dia p ositiva los objetos p a r tic ular es. Integr ar emos en esta pr esenta c ión c onocimiento s que ya deber emos de c onoc er , los nuevo s de e ste c a p ítulo, y a lguna c osilla má s.
(E ste ejemp lo nec e sita muc ha a tenc ión)
Común p ara tod as l as diap o siti va s
Estable c e re mos lo s e le me ntos bá sic os de la p re se ntac ión Inic ie Pow er Point
S i se muestr a el Pa nel de tar ea s c on la op c ión Diseño de dia p ositiva s vi sible p a se a l p unto si guiente, en c a so c ontra r io ha ga c lic en V er For ma to Dis eño de la dia p ositiva (debem os de p a r tir de esta p anta lla )
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Ha ga c lic en diap ositiva en bla nc o de la p a nta lla )
(p arte der ec ha
Ha ga c lic en la min ia tur a de la iz quier da de la di sp osit iva r ec ién inser ta da
Ha ga c lic en Edic ión Dup lic ar (esta ac c ión inser ta una nueva dia p ositiva igua l que la a nter ior , en bla nc o)
R ep ita el p a so a nter ior 6 vec es o p uls e 6 vec es C r tl+Alt+D (a l fina l deber emo s tener 8 dia p osit iv a s en bla nc o en nuestr a pr esenta c ión) Ahor a p uede c err ar el Pa nel de tar ea s si lo desea p ara tener má s esp a c io p ar a la s dia p ositiva s ha c iendo c lic en
Ha ga c lic en For ma to Fondo
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Desp liegue la lista de efec tos Efec tos de r elleno Textura c lic en la 3º p or la iz quier da de la pr imer a fila Ac ep tar
En la nueva venta na ( c on esto debemos de c onseguir que la s 8 d ia p ositiva s tenga n el mism o fondo )
Ha ga c lic en la min ia tur a de la pr imera dia p ositiva p a r a a c tiva r la De nuevo c lic en For ma to Fondo Efe c tos de r elleno Ima gen
En la venta na de búsqueda a c c eda a la ca rp eta
C:\FICHEROS DE EJEM PLO\ POWER\DI BUJOS _ WORDART ha ga c lic en el gr á fic o PRIMER_ FONDO
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C on esto c onse guir emos que “S OLO” la p r imer a diap ositiva tenga el fondo indic a do
.
Ha ga c lic en la minia tur a de la segunda dia p ositiva p ar a a c tiva r la Ha ga c lic en Inser tar Ima gen Desde a r c hivo
En la venta na de búsqueda a cc eda a la misma c a rp eta del p unto a nter ior y selec c ione el arc hivo R OMPETEC HOS Inser tar R eubique en la segunda dia p ositiva la ima gen inser ta da tal c omo indic a la si guiente fi gur a
Ha ga c lic en la ima gen r ec ién inser ta da en la dia p ositiva segunda Ed ic ión C op ia r Ha ga c lic en la dia p ositiva ter c era Edic ión Pe ga r
Ha ga c lic en la dia p ositiva c ua r ta Edic ión Pega r (p uede p ulsa r Ctr l+V ) R ep ita este pr oc eso ha sta que en toda s la s dia p ositiva s se muestr e la ima gen que h emos c op ia do
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Ha ga c lic en la dia p ositiva se gunda
Ha ga c lic en Autofor ma s de la barr a de dibujo Lla ma da s Lla ma da r ecta ngular
Dibuje una lla ma da en la dia p ositiva segunda , ta l c omo muestr a la siguiente ima gen
Ha ga c lic en la lla ma da de esta segunda dia p ositiva Edic ión C op ia r Ha ga c lic en la ter c er a diap ositiva Ed ic ión Pe ga r
R ep ita este pr oc eso p ar a que en toda s la s dia p ositiva s se inser te la lla ma da de la segunda dia p ositi va
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Gua rde la pr esenta c ión en S U C AR PETA c on el nombr e de ILUS IONES _ 00.PPT S a lga de Pow er Point
Ahor a que hemos esta blec ido p ar á metr os c omunes p r esentac ión, ir emos c omp leta ndo dia p osi tiva p or dia p ositiva .
p ara
la
(No e s obligato rio gu ardar y sa lir d e Powe rPoint e n c ada diap osit iva , e sto se ind ic a p ar a que s e guarde e l tra bajo y no se p ie rda, y c omo e je rc ic io de abr ir y c e r rar P owe rPo int) Diap ositi va
Inic ie Pow er Point
Abr a el fic her o dia p ositiva 1 ª
ILUS IONES _ 00.PPT
Ha ga c lic en el ic ono inser ta r Wor dAr t En la pa rr illa hac er c lic en de la segunda f ila )
Tec lee
Ac tive
de la barr a de ta r ea s p ara
(quinto p or la iz quier da
Ilusio nes óp tic a s Ta ma ño 60 p untos Fuente
Aga tha
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la
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Centro de Educación de Personas Adultas de Albacete “Los Llanos” Mueva este texto a la p ar te sup er ior c entr a l exter na de la p izar ra
C lic c on el botón der ec ho sobr e el texto r ec ién cr ea do Entr a da Esp ir a l ha c ia dentr o Desp ués de la Anter ior
C lic en Inser ta r Ima gen Desde a r c hivo
En la venta na de búsqueda a c c eda a la ca rp eta
C:\FICHEROS DE EJEM PLO\ POWER\DI BUJOS _ WORDART , ha ga c lic en el f ic her o C ALEIDOS C OPIO
R edimensione y c oloque este nuevo gr á fic o a nima do dentr o de la p iza rra y c entra do en ella (ver gr á fic o sigu iente) Ha ga c lic en Autofor ma s C inta s y estrella s Per ga mino hor iz onta l
Dibuje el p er ga mino en la p ar te infer ior der ec ha de la p izar ra (ver gr á fic o siguiente) Agr egue el si guiente texto a la a uto for ma hor iz onta l “Por el p r ofesor r omp etec hos”
p er ga mino
C lic c on el botón der ec ho sobr e la a utofo r ma r ec ién c r ea da
Entr a da Desp laz ar ha c ia arr iba Desp ués de la A nter ior
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Pr uebe la pr esenta c ión Guá rdela en SU ILUS IONES _ 01
C AR PETA
c on
el
nombr e
de
S a lga de Pow er Point
Diap ositi va
Abr a el fic her o ILUS IONES _ 01 en Pow erPoint
Agr egue a la lla ma da el siguiente texto “¿S egur o que lo que está viendo es una esp ir a l? Par a c omproba r lo siga c on el p unter o del ra tón una línea y ver á que es un c ír c ulo” Ha ga c lic en Inser tar Ima gen Desd e a r c hivo En la venta na de búsqueda a c c eda a la ca rp eta
C:\FICHEROS DE EJEM PLO\ POWER\DI BUJOS _ WORDART , ha ga c lic en el f ic her o ES PIR AL_ FRAS ER
Ha ga c lic en Autofor ma s C inta s y estrella s Per ga mino ver tic a l
Dibuje un p er ga mino que c onten ga el fic h er o a nter ior en su c entr o, vea siguiente la figur a p ar a c oloc a r la (r ec uer de que si una a utofor ma tap a a otra ha y que envia r una al fondo) Inser te un Wor dArt (c uar to p or la iz quier da de la p r imera fila ), c on el si guiente texto “E sp i r a l de Fr a ser ”.
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R edistr ibuya los objetos ins er ta dos como en la f igur a a nter ior Pr uebe la pr esenta c ión Guá rdela en SU ILUS IONES _ 02
C AR PETA
c on
el
nombr e
de
S a lga de Pow er Point
Diap ositi va
Abr a en Pow er Point ILUS IONES _ 02 y a ctive la dia p ositi va ter c er a Inser te otr o p er ga mino ver tic a l (ver ima g en si guiente) Ha ga c lic en Inser tar Ima gen Desd e a r c hivo En la venta na de búsqueda a c c eda a la ca rp eta
C:\FICHEROS DE EJEM PLO\ POWER\DI BUJOS _ WORDART , ha ga c lic en el f ic her o C OLUMNAS Inser te un Wor dAr t (ter c er o p or la iz quier da de la segunda fi la ), c on el si guiente texto “Figu r a imp osible”.
Agr ege a la lla ma da el siguiente texto “Este a r c o r oma no tiene tr es ma gnífic a s c olumna s r edonda s. ¿ o dos ma gnífic a s c olumna s c ua dr a da s? Dep ende de c ómo lo mir es “
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Pr uebe la pr esenta c ión
Guá rdelo en S U C AR PETA c on el nombr e ILUS IONES _ 03 S a lga de Pow er Point
Diap ositi va
Abr a ILUS IONES _ 03 y a ctive la dia p osit iva 4
Agr egue a la Lla ma da el siguiente texto “Es un ja r r ón r ea l (nunc a mejor dic ho) c r ea do en 1977 p ar a c elebrar los veintic inc o a ño s de r eina do de la r eina Isa bel II de Ingla terr a . Los p er files que da n for ma a l jarr ón son los de la p r op ia r eina y su ma r ido”. Inser te la 16 p unta s
Autofor ma C inta s y e str ella s E str ella de
Ha ga c lic en Inser tar Ima gen Desd e a r c hivo En la venta na de búsqueda a c c eda a la ca rp eta
C:\FICHEROS DE EJEM PLO\ POWER\DI BUJOS _ WORDART , ha ga c lic en el f ic her o JARR ON_R UBIN Inser te un Wor dAr t (pr imer o p or la izquier da de la p r imera fila ), c on el sigu iente texto “J a rr ón de R ubin”. Distr ibuya los objetos c omo en la fi gur a
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Centro de Educación de Personas Adultas de Albacete “Los Llanos” Pr uebe la pr esenta c ión
Guá rdelo en S U C AR PETA c on el nombr e ILUS IONES _ 04 S a lga de Pow er Point
Diap ositi va
Abr a ILUS IONES _ 04 y a ctive la dia p osit iva 5
C lic en Autofor ma s For ma s bá sic a s C ubo (vea la figur a si guiente p a r a or ientar se en ubic a c ión y ta ma ño de la a utofor ma a inser ta r ) Inser te un Wor dAr t (se gunda c olumn a , ter c era fila ), c on el si guiente texto “C ua dr íc ula de Her ma nn” (igua l que a ntes vea el d ibujo s igui ente p a r a c oloc a c ión y ta ma ño) Ha ga c lic en Inser tar Ima gen Desd e a r c hivo En la venta na de búsqueda a c c eda a la ca rp eta
C:\FICHEROS DE EJEM PLO\ POWER\DI BUJOS _ WORDART ,
ha ga
c lic
en
el
f ic her o
C UAD R IC ULA_ HERMANN
Agr egue a la Lla ma da el sigu iente texto “ ¿ De que c olor son los p untos de inter sec c ión ? ¿ Bla nc os o ne gr os ? ”
Pr uebe la pr esenta c ión
Guá rdelo en S U C AR PETA c on el nombr e ILUS IONES _ 05 S a lga de Pow er Point
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Diap ositi va
Abr a ILUS IONES _ 05 y a ctive la dia p osit iva 6
Ha ga c lic en Inser tar Ima gen Desd e a r c hivo En la venta na de búsqueda a c c eda a la ca rp eta
C:\FICHEROS DE EJEM PLO\ POWER\DI BUJOS _ WORDART , ha ga c lic en el f ic her o R OTS NAKE
(vea la si guiente ima gen p a r a ver c oloc ac ión y ta ma ño) Inser te un Wor dAr t (segunda c olumna , segunda fila ), c on el sigu iente texto “R OTS NAKE” (igua l que a ntes vea el dibujo si guiente p a r a c oloc ac ión y ta ma ño) Agr egue a la Lla ma da el si guiente texto “¿ En que se ntido gir a n la s r ueda s ? ”
Pr uebe la pr esenta c ión
Guá rdelo en S U C AR PETA c on el nombr e ILUS IONES _ 06 S a lga de Pow er Point
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Diap ositi va
Abr a ILUS IONES _ 06 y a ctive la dia p osit iva 7
Ha ga c lic en Inser tar Ima gen Desd e a r c hivo En la venta na de búsqueda a c c eda a la ca rp eta
C:\FICHEROS DE EJEM PLO\ POWER\DI BUJOS _ WORDART , ha ga c lic en el f ic her o C AMUFLAJE
(vea la si guiente ima gen p a r a ver c oloc ac ión y ta ma ño) Agr egue a la lla ma da el sigu iente texto demostr a c ión c omp r oba mos c omo dos p i e za s de de gr is (la s ma r ca da s c on p untos r ojos) pa r ec en si se le a ña de un c ontexto a dec ua do, en r odeá ndolos de p iez a s má s o menos o sc ur a s.”
“En esta igua l tono difer entes e ste c a so
Inser te un Wor dAr t (p r imer a c olumna , cua rta fila ), c on el sigui ente texto “C a mufla je” (igua l que a ntes vea el dibujo si guiente p a r a c oloc a c ión y ta ma ño)
Pr uebe la pr esenta c ión
Guá rdelo en S U C AR PETA c on el nombr e ILUS IONES _ 07 S a lga de Pow er Point
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Diap osit iv a
Abr a ILUS IONES _ 07 y a ctive la dia p osit iva 8
Ha ga c lic en Inser ta r Ima gen Desde suc esiva mente p a ra inser tar esta s tr es imá genes
a r c hivo,
En la venta na de búsqueda a c c eda a la ca rp eta
C:\FICHEROS DE EJEM PLO\ POWER\DI BUJOS _ WORDART Inser te esta s TR IANGULO
tr es
imá genes
C IRC ULOS ,
PAR ALELAS
Y
(vea la s iguie nte ima gen p a r a ver c oloca c ión y ta ma ño, p or sup uesto tiene que r edimensi ona r la s y desp laz ar la s) Agr egue tr es c ua dr os de texto, c on la s si guientes leyenda s
¿Q ué p unto c e ntral e s más grande ? p ara el gr á fic o c ír c ulos; ¿Q ué líne a e s más lar ga AB o BC?, p a r a el gr á fic o tr á ngulo; ¿S on p arale las p ar a lela s.
l as
l íne as
hor izontale s? ,p a ra el gr á fic o
Agr egue una s flec ha s c omo mue str a el dibujo
Por último a gr egue el sigu iente texto en la Lla ma da “S i quie re ve r má s hag a c lic e n e ste e nla c e ” y en una l ínea infer ior esc r iba exa c ta mente
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Centro de Educación de Personas Adultas de Albacete “Los Llanos” http :/ /www .ilusiona r io.es (no lo subr a ye, lo ha r á Pow er Point a utomá tic a mente ya que se tr ata de una UR L y lo c onvier te en un hip er vínc ulo, de ta l modo que ha c iendo c lic sobr e él a cc eder emos a una pá gina Web esp ec ia liz a da en ilusio nes óp tic a s) Pr uebe la pr esenta c ión y si fuc iona c or r ec ta mente Guá rdelo en SU C AR PETA ILUS IONES _ OPTIC AS .PPS
c on
el
nombr e
S a lga de Pow er Point
Ejercici o complementari o no obligatorio
C omo ha br á obser va do solo hemos p u esto efec tos de movim iento en la pr imera dip ositiva . C omo ejerc ic io c omp lementa r io, si lo des ea , r ep a se esta última pr esenta c ión a gr ega ndo los efec tos de tr a nsic ión de dia p ositiva s o e fec tos a los objetos que desee , a gr ega ndo ta mbién los ma r c os que cr ea p er tinentes a la s imá genes.
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Gráficos y tablas Como crear un gráfico
V a mos a cr ear una nueva pr esenta c ión en la que r epr esentar emos un gr á fic o c on los da tos de a sistenc ia de los a lumnos de inf or má tic a de este c entr o, en el c ur so a ca démic o 2007-2008, c la sific a dos p or sexo y gr up o.
Inic ie Pow er Point
C lic en la ba r r a de menús Ar c hivo C er r ar (p ara emp ezar desde c er o)
C lic en Nuevo de la ba r ra está ndar
C lic en dia p ositi va (so lo título ) de la p a r te der ec ha de la venta na
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Ha ga c lic , donde se le indic a , y tec lee el si guiente t ítulo (Esta dístic a c ur so 2007-2008 p or gr up os y sexo)
C lic en la ba rr a de menús Inser ta r
En la hoja de datos que ap ar ec er á , teclee los sigu ientes da tos de texto y numér ic os en la s c eldas indic a da s, (p ar a ello ha ga c lic en la s c elda s a mod if ic a r y tec lee la nueva desc r ip c ión o da to).
Desp ués de intr oduc ir los da tos, su gr á fi c o debe tener una a p ar ienc ia c omo el sigu iente
C omo c omp r oba rá en el gr á fic o tenemos unos da tos que no nos inter esa n (3º y 4º tr imestr e), bien p ues va mos a a nular los, p a r a ello ha ga doble c lic so br e la s c a bec er a s de la s c olumna s p a r a a nular los da tos en el g r á fic o
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El gr á fic o debe de queda r de la siguiente ma ner a
Ha ga c lic en c ua lquier pa rte libr e de l a dia p ositiva p a ra a ba ndonar la edic ión del gr á fic o en la dia p ositva
Pa ra c a mbiar los da tos de la h oja de da tos ha c er c lic en la c elda c orr esp ondiente y tec lea r los nuevos. Pa r a exc luir la s c olumna s o fila s del gr á fic o, ha c er doble c lic sobr e la s c a bec er a s de c olumna o fila S elec c ione, ha c iendo un a rr a str e c on el botón iz quier do del r a tón, el título de la dia p ositiva
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Desp liegue la li sta del botón “c olor de r elleno” de la ba rr a de dibujo, y selec c ione un c olo r ver de osc ur o c lic en una p ar te libr e de la diap ositiva p a ra c omp r oba r que se ha c a mbia do el c olor de f ondo del text o
Pr uebe la pr esenta c ión (c on F5)
Gua rde la pr esenta c ión en S U C AR PETA c on el nom br e ES TADIS TIC A_01.PPT C ierr e Pow er Point
Como modificar un gráfico
Mic r osoft Gr ap h p or defec to, r epr esenta los gr á fic os r ec ién c r ea dos en for ma to de ba r ra s en tres dimen si ones, que mue str a infor ma c ión sobr e la s f ila s y c olumna s de la hoja de da tos que gener a n dic ho gr á fic o. V a mos a hac er una s modific a c iones a l grá fic o cr ea do en el ejer c ic io a nter ior p ara c ompr obar la p otenc ia y fa c ilida d de uso de este subp r ogr a ma cr ea dor de grá fic os qu e inc or p ora Pow er Point.
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Abr a en Pow er Point ES TADIS TIC A_ 01.PPT
V a mos a r ep etir esta únic a diap ositiv a 3 vec es p a ra a p lica r c a mbios a l gr á fic o y ver sus r esulta dos. C omo no tenemos na da má s que una dia p ositiva esta está a c tiva da , si tuviésemo s má s de una dia p ositiva deber ía mos ha c er c lic en la dia p ositiva que quisiér a mos dup lic a r o c op ia r . Ha ga c lic en Ar c hivo Dup lic a r pa ra r epetir la dia p ositiva . R ep ita este pr oc eso 2 vec es tenga mos 4 dia p osit iva s igua les
má s
p ar a
que
en
total
El mi smo e fec to lo p odía mo s ha ber c ons eguido c op ia ndo y p ega ndo la dia p ositiva tr es vec es .
En este momento debemos de tener cuatro diapos itiv as igu ales
Ac tive la segunda dia p ositiva C lic sobre el gr a fic o (debe queda r selec c iona do mostrá ndose la hoja de da tos y la ba rr a de grá fic os)
Barra de gr áf icos Ha ga c lic en el ic ono (p or c olumna s) de la ba rr a de gr á fic os y ob ser ve el r esulta do
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Ha ga c lic en
(ta bla de da tos) y obser ve l os r esulta dos
Ha ga c lic en una p ar te libr e de la diap ositiva p a ra a dmitir los c a mbio s
Gua rde la p r esentac ión c omo ES TADIS TIC A_ 02 Pr uebe la p r esentac ión S a lga de Pow er Point
Abr a en Pow er Point ES TADIS TIC A_ 02
Ac tive la terc era diap ositiva Doble c lic sobr e el grá fic o p ar a editar lo Borr e la s línea s de div is ión del gr á fic o u sa ndo los botones de la ba rr a de dibujo
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Desp liegue la l ista de tip os de gr á fic os
S elec c ione gr á fic o en c ilindr o ·3D
Ha ga c lic en una par te c onfir ma r la modific a c ión
libr e
de
la
dia p ositiva
p ar a
Ac tive la c uar ta dia p ositiva Doble c lic sobr e el gr á fic o (p ar a editar lo) S elec c ione tip o de gr á fic o c ir c ular
C a mbie a lter nativa mente entr e fila s y c ol umna s obser va ndo los r esulta dos
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Doble c lic en la leyenda p os ic ión infer i or
Ha c iendo doble c lic so br e distinta s p a r tes del gr á fic o se a c c ede a la c onfigur a c ión exha ustiva de la s p r op ieda des de la s distinta s p a r tes que lo c omp onen.
Ha ga c lic en c ua lquier pa rte libr e de l a dia p ositiva p a ra c onfir ma r los c a mbios Gua rde la p r esenta c ión en S U C AR PETA c on el ES TADIS TIC A_03
nombr e
Pr uebe la pr esenta c ión
S a lga o c ierr e Pow er Point
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Animación de gráficos
Nuestr a nueva pr esenta c ión ES TADÍS TICA_ 03 es un p oc o “so sa ”, p or lo que va mos a p oner le un p oc o de “sa l”, a l fondo y a los gr á fic os. C omo c ua lquier objeto de Pow er Point, los gr á fic os ta mbién a dmiten a nima c ión, y p or sup uesto tra nsic iones , di stintos f ondos, sonido s … c omo ya c onoc emos.
Abr a en Pow er Point ES TADIS TIC A_ 03
C a mbie a vista C la sific a dor de diap ositiva s (no imp r esc indible, p er o se m ejor a la visión d e c onjunto)
es
S elec c ione c ua lquier dia p ositiva , ha c iendo c lic sobr e ella En la ba r ra de menús For ma to Fondo
Desp liegue la l ista Efec tos de r elleno Degr a da do Pr eesta blec er Musgo Ac ep tar
En la si guiente venta na c lic en (to da s la s dia p ositiva s de la p r esenta c ión tendrá n el mism o fondo )
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C a mbie a V isión Nor ma l Ac tiv e la p r imer a diap ositiva C lic
en
la
ba r ra
de
menús
Pr esenta c ión
Esta blez c a la s op c iones de Tr a nsic ión de dia p ositiva , ta l c omo muestr a la ima gen de la der ec ha C lic en
C ierr e la venta na de tra nsic iones Pr uebe la pr esenta c ión c on F5 Ha ga c lic en la segunda dia p ositiva de la p r esenta c ión C lic c on el botón der ec ho del r a tón sobr e el gr á fic o de la segunda dia p ositi va
Ha ga c lic en Agr ega r efec to Entr a da Ra ya s (c omo en el gr á fic o sigu iente)
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Centro de Educación de Personas Adultas de Albacete “Los Llanos” Pr uebe la pr esenta c ión c on F5 ( en la s eg unda dia p ositiva , a l p ulsa r Intr o o ha c er c lic c on el ra tón deben de a p a r ec er sep a ra da s la s ser ies del gr á fic o, los ejes y la ta bla de da tos) Ac tive la ter c era dia p ositiva (c lic sobr e s u minia tur a en la p ar te izquier da de la p a nta lla ) C lic c on el botón der ec ho del r a tón sobr e el gr á fic o Per sona liza r a nima c ión
Agr ega r efec to Entr a da Esp ir a l ha c ia dentr o (Inic io y veloc ida d lo deja mos p or defec to, lo que quier e dec ir que ha br á que ha c er c lic c on el botón del r a tón p a ra que la p r esentac ión p r osiga ) Ha ga c lic en la c uar ta diap ositiva p a r a a ctiva r la
Esta blez c a p ar a ella una a nima c ión de entr a da de r ueda , deja ndo el r esto de op c iones p or defec to. (si no lo tiene c la r o r epa se los p untos a nter ior es) Pr uebe la pr esenta c ión c on F5
Gua rde en S U C AR PETA esta pr esenta c ión c on el nombr e de ES T ADIS T ICA_ FINAL.PPT S a lga de Pow er Point
Como h abrá c omp rob ado e n los víde os y los e je rc ic ios, las p osibil idade s de c onfigurac ió n de los obje tos que se inse rtan e n Powe rPo int son muy var iada s, so lo e s c ue stión de de dic arle tie mp o p ara ade c uarl as a nue stra s ne c e sidade s.
Un consejo; cuanto más claras, sencillas y menos r ecar gadas de tr ansiciones, color es, efectos, sean nuestr as pr esentaciones, mejor . R ecuer de que lo que se pr etende es captar la atención y clar ificar las ideas de qui en e scucha, no des lumbr ar lo con efectos visuale s y/o auditivos.
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Tablas
C omo ha br á visto en los v ídeos de a yu da del pr ogra ma tutor , p odemos c r ea r una ta bla en Pow er Point de va r ia s ma ner a s, la ma ner a de c r ea r la dep ende de su dec isi ón. Pow er Point disp one en l os d iseñ os de dia p ositiva s de un ma r ca dor de p osic ió n (un gr á fic o c on 6 dibujo s) que nos a yuda a inser ta r lo que deseemos, la figur a sig uiente lo a c lar a . Par a utilizar este di seño, ha ga c lic en Diseñ o de la dia p ositiva (menú For ma to), selec c ione el que nec esita y, a c ontinua c ión, ha ga c lic en el ic ono que se c orr esp onda c on la que va a inser tar .
En este ejemp lo va mos a c r ea r una ta bla c on los da tos que he mos utiliz a do en el ejerc ic io a nter ior , es dec ir los a lumnos de ofi má tic a del c ur so 07-08, de este c entr o. Inic ie Pow er Point
For ma to Diseño de dia p ositi va Ha ga c lic en Dia p ositiva en bla nc o Ha ga c lic en el botón Inser tar ta bla de la barra está nda r y ma nteniendo el c lic del botón, ha ga un a r ra str e c omo indic a la s igui ente f igur a , p a ra indic ar que quer emos c r ea r una ta bla de tr es c olumna s p or c uatr o fila s. S uelte el botón dia p ositiva
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del
r a tón
p a ra
c erar
la
ta bla
en
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la
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Agr egue un c uadr o de texto a la diap ositva c uyo c ontenido sea “TABLA DE DATOS ”, ta ma ño de la fuente 32 p untos, Ar ia l, negr ita y c entr a do, c on fondo degr a da do p r eesta blec er musgo C entr e el título y la ta bla en la dia p ositva
Agr egue los da tos a la s c elda s ta l c omo indic a la figur a sigu iente, esta blec iendo p a r a ellos el a juste C entra do ver tic a l en la c elda
Esta blez c a c omo fondo de la dia p ositi va el mis mo que p a r a el título Pr uebe la a pr esenta c ión
Guá rdela en S U C AR PETA c on el nombr e d e TABLA_ ES TADIS TIC A
S a lga de Pow er Point
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Crear una presentación a partir de otras existentes
V ea mos en e ste ejemp lo c omo p odemo s in ser ta r una / s dia p ositiva s, en la p r esentac ión a c tiva , de una pr esenta c ión ya existente en el di sc o. Inic ie Pow er Point c on una pr esenta c ión en bla nc o y en vi sta c la sific a dor de dia p ositiva s (n o es imp r esc indible enc ontr ar se en esta for ma de p r esenta c ión) Inser tar Dia p ositiva s de a r c hivo s
C lic n en Busque en S U C AR PETA el fic her o c r ea do c on a nter ior ida d ES TADIS TIC A_FINAL
En la misma v enta na del busc a dor de diap ositiva s , vuel va a ha c er c lic en
busque en S U C ARPETA la
p r esentac ión TABLA_ ES TADIS TIC A
Ha ga c lic en la únic a dia p ositiva
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Centro de Educación de Personas Adultas de Albacete “Los Llanos” Nuestr a p r esentac ión disp osic i ón
tendrá
que
tener
la
siguiente
Vamos a colocar la diapositiva tabla antes que el gr áfico Ha ga c lic en la terc era dia p ositiva y arr á str ela p r imera y la segunda
entr e la
C a mbie a vista Nor ma l Ac tive la p r imer a dia p ositiva Ponga c omo título Estad ístic a de Ofim áti c a Borr e el subtítulo
Esta blez c a p ar a toda la p r esentac ión For ma to Fondo Efec tos de R elleno Degr ada do Pr eesta blec er Musgo
C onsiga que el gr á fic o (ter c er a dia p ositiva ) se p r esente sin tener que ha c er c lic p ar a ello Pr uebe la pr esenta c ión c on F5
Gua rde la pr esenta c ión en S U C AR PETA c on el nom br e ES TADÍS TIC A DE OFIMÁTIC A S a lga de Pow er Point
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Organigramas Un or ga nigr a ma es la r ep r esentac ión g r á fic a de la estr uc tur a or ga niz a tiva de una emp r esa u or ga niza c ión. R epr esenta la s estr uc tura s dep ar ta menta les y, en a lguno s c a sos , l a s p er sona s que la s dir igen, ha c iendo un esquema sobr e la s r elac iones jerár quic a s y c omp etenc ia les en vi gor en la or ga niz ac ión. Todo or ga nigr a ma tiene una doble fina lida d:
Desemp eña un p ap e l informati vo a l p er mitir que los integr a ntes de la or ga niz a c ión y de la s per sona s vinc ula da s a ella c onoz ca n, a nivel g loba l, su s c a r ac ter ístic a s gener a les. Es un in str umento p ar a r ea lizar anális is e struc turale s a l p oner de r elieve, c on la e fic a c ia p r op ia de la s r epr esenta c iones gr á fic a s, la s p a r tic ularida des esenc ia le s de la or ga niza c ión r epr esenta da .
Todo or ga nigr a ma tiene que c ump lir los si guientes r equisitos :
1. Debe tener todos los elementos d e a utor ida d, los difer entes ni vele s de jer a r quía , y la r ela ción entr e ellos 2. Tiene que ser fá c il de entender y senc ill o de utiliz a r
3. Debe c ontener únic a mente los elem entos i ndisp ensa bles.
Crear un organigrama
Va mos a c r ea r el or ga nigra ma de una emp r esa ima gina r ia Inic ie Pow er Point
C omo título de la pr imera dia p ositiva tec lee EJEMP LO DE ORGANIGRAMA en ne gr ita , Ar ia l, 32 p untos y c olor r ojo Borr e el subtítulo de la p r imer a dia p ositiva For ma to Diseño de la dia p ositi va
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En la venta na de la der ec ha loca lic e y ha ga c lic sobr e el ic ono ,”T ítulo y or ga nigr a ma o dia gr a ma ”
La dia p ositiva debe queda r c omo la siguie nte figur a
S iga la s instr ucc iones ha c iendo doble c lic par a a gr egar un or ga nigr a ma En
la
nueva
Or ga nigr a ma
venta na
ha ga
c lic
en
S e debe inser ta r un or ga nigra ma está ndar , y mostr a r se la ba rr a Or ga nigr a ma . R ellene los da tos c omo en la f igur a sigu iente
Pa ra a justar el texto dentr o del r ec tá ngulo p ulse
Gua rde la pr esenta c ión en S U C AR PETA c on el nom br e OR GANIGR AMA_ 01 (c omo segur ida d a nte p osible s er r or es) C ierr e Pow er Point
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Añadir un nuevo cuadro al organigrama
Abr a en Pow er Point ORGANIGR AMA_ 01
C lic sobr e el or ga nigr a ma p ar a a c tivar lo y mostr ar la barr a de or ga nigr a ma .
Usa ndo esa ba r ra , y en c oncr eto “Inser ta r for ma ” a gr egue los s igu ientes c ua dr os
Podemos a div ina r donde se c oloc a r á el nuevo c ua dr o (nivel) si obser va mos lo s di stinto s botone s del m en ú. Gua rde la pr esenta c ión en S U C AR PETA c on el nom br e OR GANIGR AMA_ 02 (p or la misma r az ón que a ntes) C ierr e Pow er Point
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Reorganizar los cuadros del organigrama
Ac a ba mos de da r nos c uenta que los s ubor dina dos está n ma l c oloc a dos, ya que ha n c a mbia do de p uesto. V a mos a r eor ga niz ar lo. (p or sup uesto ba sta c on bor r ar los y vol ver los a c r ear , p er o usa r emos otr o método) Inic ie Pow er Point y c a r gue en él OR GANIGR AMA_ 02
Ha ga c lic en c ua lquier pa rte libr e del or ga nigr a ma p ara a segur ar nos de selec c iona r el objeto
C lic en Dolor es S a nz y ma nteniendo el c lic , ha ga un a rra str e ha sta c oloca r lo ca si enc ima de Ma r ía Luja n y suelte el b otón del r a tón El c ua dr o debe de ha ber c a mbia do de ra ma
S iguie ndo e ste p roc e so hag a lo s s iguie nt e s c ambio s
Gua rde la pr esenta c ión OR GANIGR AMA_ 03
en
SU
C AR PETA
c omo
C ierr e Pow er Point
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Como modificar el color y sombra de un cuadro
Inic ie Pow er Point y c a r gue en el OR GANIGR AMA_ 03 C lic en el c ua dr o Dir ec tor Genera l
En la ba r ra de dibujo , c lic en C ua dr os S ombr a
C lic en la segunda de la p r imer a c olumna (sombr a estilo 5)
C lic en c ua lquier pa rte libr e de la dia p ositiva p a r a ver los r esulta dos S elec c ione todos lo s c ua dr os c on c ar go de Jefe
Pa ra c onseguir selec c iona r todos lo s c ua dr os selec c ione uno , p ulse y ma ntenga p ulsa da la tec la Ma yúsc ula s, c lic en los r esta ntes, suelte Ma yúsc ula s. C lic de nuevo en S ombr a
C lic en el c ua r to de la pr imer a c olumna (sombr a 13)
Je fe s
Emp le ados
S elec c ione todos l os emp lea dos , c lic e n p r imer o p or la der ec ha de la pr imer a fila (sombr a 4)
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S elec c ione de nuevo el c ua dr o Dir ec tor C olor de r elleno en la ba rr a de dibujo V er de c lar o S iguiendo la téc nic a a nter ior esta blezc a c olor r ojo c lar o p ara los Je fes de dep a r ta mento y a z ul c lar o pa ra los emp lea dos Ha ga c lic en el títul o y e sta blez c a pa ra el, utiliz a ndo r elleno de la ba rra de dibujo, Degr a da do Pr eesta blec er Oc éa no Esta blez c a c omo fondo de la diap ositiva Degr a da do Pr eesta blec er Plata Gua rde la pr esenta c ión OR GANIGR AMA_ 04
en
SU
C AR PETA
c omo
C ierr e Pow er Point
Cambiar el estilo de un organigrama
Pow erPoint p or defec to nos p r esenta , sie mp r e que selec c ionemos inser ta r or ga nigr a ma en la par r illa de diseño, el mis mo tip o.
Este di seño l o p odemos c a mbia r , selec c io na ndo los di ver sos tip os que ha y en la op c ión Diseño de la barra de or ga nigr a ma . V ea mos un ejemp lo del mi smo or ga nigr a ma a nter ior , p er o c on distinto Diseñ o.
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Inic ie Pow er Point y a br a OR GANIGR AMA_ 04 Ha ga c lic sobr e el c ua dr o OR GANIGR AMA (Dir ec tor )
de
ma yor
nivel
DEL
Ha ga c lic en la flec ha de Or ga nigr a ma par a desp lega r el Autodiseño está a c tiva do
de la ba rr a de menú y a segúr ese que
Pr uebe ha c iendo c lic en los diver sos estilos de di seño, dejá ndolo a l fina l en Está nda r .
Ta mbién p odemos usa r un Autofor ma to, p ar a c ompr obar lo, ha ga c lic en una z ona libr e del or ga nigr a ma pa ra selec c iona r lo y mostr a r la barra de or ga nigr a ma . Ha ga c lic en a utofor ma to de la ba r ra de or ga nigr a ma y p r uebe los distinto s a utofor ma tos que nos o fr ec e Pow erPoint
C ua ndo enc uentr e el a dec ua do pulse
Pr uebe la pr esenta c ión y guá r dela en nombr e OR GANIGR AMA_ FINAL
SU C AR PETA c on el
S i p or a lguna raz ón este or ga nigr a ma , u otr a c ua lquier diap ositiva , lo quer emos utiliz ar en un doc umento exter no a Pow er Point, p or ejemp lo en Wor d, lo que tenemos que ha c er es lo s iguiente:
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S elec c ione Ar c hivo Gua r dar c omo…
C omo siemp r e a br a S U C AR PETA o c r ee otr a par a guar dar la / s imá genes
Ponga el nombr e que quiera p er o desp liegue la lista “Gua r da r c omo tip o “ y se lec c ione un f o r ma to de fic her o gr á fic o (* .jp g ; * .gif; * .p ng; * .tif ; * .bmp ..) Ha ga c lic en
Pow erPoint nos p r egunta rá si quer emos gua r dar c omo ima gen una o toda s la s dia p ositi va s de la p r esentac ión
Ha c er c lic en toda s (solo t iene una ) C err ar Pow er Point
C omp ruebe desde el Exp lor a dor de Window s que en S U C AR PETA existe un ar c hivo de ima gen c on el nombr e y el tip o selec c iona do, que p uede ser in ser ta do en c ua lquier p r ogr a ma , c omo Wor d, y modific a do p or los p r ogr a ma s de gr á fic os.
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Imprimir una presentación Pa ra r ea liz ar estos ejer c ic ios usa remos la p r esentac ión PR OV ER BIO AR ABE FINAL que debe de tener gra ba do en S U C AR PETA ( no es imprescindible que sea esta presentación, sirve cualquier otra que tenga var ias di apos itiv as, y segui r los paso s del ejemplo con ella )
Configurar página
Ar c hivo Abr ir PR OV ER BIO AR ABE FINAL
Ar c hivo C onf igur a r pá gina Esta blez ca en la venta na los va lor es c omo el gr á fic o sigu iente
C lic en
Pr uebe la pr esenta c ión c on F5 c omp r oba ndo los r esulta dos V uelva a modific a r los s igui entes va lor es de la venta na C onfigur a r pá gina deja ndo la or ientac ión en Hor iz onta l
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Encabezado y pie de página
Antes de imp r imir un tr a ba jo, ha y que consider a r la p osibil ida d de ins er tar un enc a bez a do y un p ie de p á gina , c omo p or ejemp lo el nombr e de la c ompa ñía o el nombr e del pr oduc to. S e p uede inser tar un enc a bez a do y un p ie de p á gina a la s dia p ositi va s, a la s nota s del or a dor , y a los doc umentos de la a udienc ia . De for ma rá p ida y senc illa c on la or den Enc a beza do y p ie de pá gina del menú V er . Esta or den ta mbién p er mite inser tar y p er sona liz ar el númer o de dia p ositi va y la fec ha .
(S eguir emos c on la p r esenta c ión PR OV ERBIO ÁR ABE ) C lic en V er C lic en la p esta ña y esta blezc a los va lores c omo en la sigui ente ima gen (la fec ha debe ser la a ctua l del sistema )
C lic en C lic en Ar c hivo
Debe mo str ar se en p a nta lla c a da diap ositiva c omo se imp r imir ía en pa p el, pa ra ca mbia r de dia p ositiva p odemos p ulsa r la tec la Ava nc e / R etr oc eso de p á gina o ha c er c lic en los botones
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de la ba rr a sup er ior
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C ierr e la venta na de p r esentac ión p r evia , C lic en C lic de nuevo en V er C lic en la p esta ña y esta blezca los va lor es c omo en la s igui ente ima gen ( la fec ha debe ser la a c tua l del siste ma )
C lic en
Esta últimas modif icaciones solo podr emos compr obar las desde la ventana de Vista pr evia de impr esión en e l ejer cicio sigu iente
(S eguimo s c on la p r esenta c ión PR OV ERBIO ÁR ABE )
Ventana Imprimir
Pa ra a cc eder a esta venta na : Ar c hivo Imp r imir
S e nos mostr ar á la venta na siguiente donde p odr emos esp ec ific a r el r esto de op c iones de imp r esión
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Imp re sora: S i disp one mos de va r ia s, desp liegue la li sta y selec c ione la a dec ua da , (deje la que tenga p or defec to)
Inte rvalo de imp re sión : Podemos sel ec c iona r toda s la s dia p ositiva s, la a c tiva (la que estemos visua liz a ndo en la p a nta lla ),o una selec c ión de la s mi sma s.
Ha ga una s p r ueba s c ontinua c ión p ulse
c a mbia ndo
los
p ar á metr os
y
(no imp rim a n ada e n p ap e l, use sie mp re la Vist a p re via )
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a
Centro de Educación de Personas Adultas de Albacete “Los Llanos” Desp liegue la s li sta s “Imp r imir ” y “C olor o esc a la de gr ises” y c omp r uebe sus efec tos en p a nta lla p ulsa ndo siemp r e
Imp rimir: S i selec c iona mo s Doc umentos en la lista imp r imir , se a c tiva n la s opc iones p a ra elegir el númer o y or den de la s dia p ositiva s p or pá gina .
Color o e sc al a de grise s: S e exp lic a n p or si sola s, gr ises , bla nc o y negr o y c olor .
S olo c ua ndo estemos c omp leta mente s egur os, desp ués de ver lo en pa nta lla c on V ista pr elimina r o Vista pr evia , p odemos p ulsa r el botón p ar a inic ia r la tar ea de imp r imir , p or sup uesto la imp r esor a debe de esta r en línea y a ba stec ida de p a p el y tinta .
Tenga en c uenta que si ha c e c lic sobr e el botón de impr imir de la
ba rr a está ndar se in ic ia inmedia ta mente la imp r esión de la p r esentac ión, c on la s última s op c iones que se esta blec ier on pa ra ella , sin da r nos a c c eso a la venta na de c onfigur ac ión de imp r esión, y ta l vez esa s op c iones no sea n la s a dec ua da s. Por lo ta nto Ha ga toda s la s p r ueba s en p a nta lla
C ierr e Pow er Point sin gua r dar ca mbios
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Conceptos básicos
Audio y vídeo
Le a e sto c on ate nc ión Antes de inser ta r a udio o vídeo en una p r esentac ión debe de tener en c uenta lo sigu iente: S i c a da ar c hivo de sonido o músic a tiene menos de 50 MB, p uede inser tar lo c omo objeto vinc ula do o inc r usta do 2. (Tenga en c uenta que los objetos inc r usta dos de má s de 100 KB p ueden ra lentiz ar el r endimiento de la p r esentac ión). S i el a r c hivo tie ne má s de 50 MB, deb er á vinc ula r lo. No func iona r á en la pr esenta c ión si l o i nc r usta . El va lor p r edeter mina do en Pow er Point par a el ta ma ño má ximo p er mitido a los objetos inc r usta dos, p ara que la a p lic ac ión func ione c or r ecta mente, es de 100KB, p er o p odemos a mp lia r lo ha sta un má ximo de 50.000 KB (50MB).
S i lo inser ta do es un vídeo, utiliza r emos el for ma to AV I , MPEG , WMV , AS F, y los a r c hivos , (a n o ser que sea n de muy p oc o p eso), deber á n ser vinc ula dos, p or lo que esta rá n fuer a del fic her o de p r esenta c ión * .PPS o * .PPT Es c onveni ente que los objetos vinc ula dos los gua r demos en la misma c a r p eta en la que gua r demos la pr esenta c ión de Pow erPoint, debiendo a c omp a ña r siempr e estos objeto s vinc ula dos a la p r esenta c ión, si in sta la mos la p r esenta c ión en otr o PC .
O bjet o i nc rust ad o: i nform a ci ón c rea da en un a rc hi vo d e ori gen e i nsert a d a en un a rc hi vo d est i no. Una vez inc rust a da la i nform ac i ón pa sa a form a r pa rt e d el a rc hi vo d est i no. O bjet o vi nc ul ad o: objet o que se c rea en un a rc hi vo d e ori gen, y se i nsert a en un a rc hi vo d est i no, no form a pa rt e d el a rc hi vo d est i no, m a nt eni énd ose una c onex i ón ent re l os d os a rc hi vos. 2
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Inic ie Pow er Point Ha ga c lic en la minia tura de la dia p ositiva de la iz quier da
Ha ga c lic en Edic ión Dup lic a r (dos vec es p a r a tener en tota l 3 dia p ositiva s) Esc r iba c omo Título de c a da una de ella s l o si guiente, y bor r e los subtítulos de toda s la s dia p os iti va s. 1ª d ia p ositiva
INS ERT ANDO AUDIO, VÍDEO, IMÁGEN ES GIF Y GLIT T ERS 2ª d ia p ositiva
GIF ANIMADOS Y GLIT T ERS 3ª d ia p ositiva
S ONIDO Y VÍDEO
C entr e los textos de la s d ia p ositiva s c om o en la s igui ente figur a
Ha ga c lic en la se gunda dia p osit iva
C lic en Inser ta r Ima gen Desde a r c hivo, y en la venta na “Inser ta r ima gen” busque en la c a r p eta : C:\FICHEROS DE EJEM PLO\ POWER\GR AFICOS GIF el a r c hivo g ato.gi f c lic sobr e él y
R ep ita el p r oc eso a nter ior par a inser tar y distr ibuir en esta dia p ositiva lo s sigu ientes fic her os : Pe rro.g if Rosa_ 01.g if
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Glitte r.gif Niño_ guiño.g if Al_ lado_ de l_ mar.gi f
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Pr uebe su p r esenta c ión (F5)
Ha ga c lic en la te rc e ra dia p ositiva
C lic en Inser ta r Pelíc ula s y sonido s S onido de a r c hivo y en la venta na “Inser ta r sonido” busque en la c a rp eta C:\FICHEROS DE EJEM PLO\A UDIO el fic h er o Alma_ de _ bole ro.wav, c l ic sob re é l y
En la venta na si guiente indic a r emos que s e inic ie el sonido a l ha c er c lic enc ima
R edimensiona el ic ono y c olóc a lo en la p a rte sup er ior iz quier da de la dia p ositiva ter c er a
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R ep ita el p r oc eso a nter ior par a el fic her o Estoy_ viv a.w av y c olóquelo en la p a r te sup er ior der ec ha (vea la si guiente figur a ) Ha ga c lic en Inser tar Pelíc ula s y son id os Pel íc ula de a rc hivo, y en la ve nta na “Inser ta r p elíc ula” busque en la c ar p eta C:\FICHEROS DE EJ EMPL O\VÍDEOS el f ic her o ris as_ inf antile s .mp g
De igua l ma ner a que a ntes indic a r emos que c omienc e a l ha c er c lic enc ima y lo c oloc a r emos c omo en la si guiente figur a .
R ep ita el p r oc eso a nter ior par a los fic her os s igui entes: Esp e c iali stas e n p e sc a.mp g Hamste r.mp g La_ ve rdad_ e n_ la_ boda.mp g
Pr uebe la pr esenta c ión (r ec uer de que tenemos que ha c er c lic p ar a inic ia r los vídeo s y el son ido)
Esta blez c a p ar a toda la pr esenta c ión un fondo gr is (u otr o a su gusto) Gua rde la pr esenta c ión en S U C AR PETA con el nombr e V IDEO Y AUDIO. S a lga de Pow er Point
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Inic ie Pow er Point Ar c hivo C er rar Ar c hivo Nuev o
C lic en Ar c hivo o d isc o
Busque en la c a r p eta
C:\FICHEROS DE EJ EMPLO\ POWER\ PR ES ENT ACIÓN FINAL selec c ione todo s lo s fic her os
Pow erPoint c r eará una pr esenta c ión c on 21 dia p ositiva s que utiliz ar emos p a ra esta última pr esenta c ión Ha ga c lic en la minia tur a de la pr imer a dia p ositiva p a ra a c tiva r la .
For ma to Fondo y media nte efec tos de r elleno a c c eda a Ima gen y sel ec c ione el fic her o MAR .GIF que se enc uentr a en: C:\FICHEROS DE EJEM PLO\ POWER\GR ÁFICOS GIF
C lic en Inser ta r Ac ep tar Ap lic ar
Inser te su nombr e en el subtítulo detr á s de “p or ..”
Inser tar ima gen Desde a r c hivo , busqu e en la c a r p eta C:\Fic he ros de e je mp lo \Powe r \Gr áf ic os gi f el fic her o OK_ OK.gif C oloque este últim o gr á fic o enc ima de su nombr e (vea sigu iente f igur a )
Inser te desde la mi sma c a r p eta que el fic her o a nter ior el fic her o p e gaso. gi f y c olóquelo c omo en e l gr á fic o sigu iente Inser te de igua l modo el f ic her o T ítulo.g i f Pr uebe la pr esenta c ión
(Puede cambiar o agregar cualquier gr áf ico de la carpeta gráf icos. gif a su lib re elección, los ind i cados son sol o un ejemplo)
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Ha ga c lic en la p r imera dia p ositiva Pr esenta c ión Tr a nsic ión de dia p ositiva Esta blez c a los sigui entes p ar á metr os en la venta na de “Tr a nsic ión de dia p ositi va ”: S in tr a nsic ión
V eloc ida d R áp ido
S onido S in s onido
Automá tic a mente 5 segundos
Ha c er c lic en Ap lic a r a toda s la s dia p ositiva s
Pr uebe la pr esenta c ión (c a da diap ositiva debe p er ma nec er 5 seg e n p a nta lla ) Esta blez c a S OLO PAR A LA PR IMER A DIAPOS ITIV A un tiemp o de 8 se g (p a r a ver el fic her o Pega so c omp leto) Ha ga c lic en la segunda dia p ositi va
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Centro de Educación de Personas Adultas de Albacete “Los Llanos” Desp liegue la l ista S onido y elija Otr o so nido (a l f ina l de la lista )
En la venta na “Agr ega r sonido ”, bu sque el fic her o p iano.wa v que se enc uentr a en la c a rp eta C:\FICHEROS DE EJ EMPLO\ AUDIO c lic sobr e su nombr e
No ha ga c lic en “Ap lic a r a toda s la s dia positi va s
Ha ga c lic e n la última di ap osit iv a Inser tar Nueva dia p ositiva Tec lee “Ha sta la vista ”
Inser te el gr á fic o Ros a_ 02 que se enc uen tr a en la car p eta C:\FICHEROS DE EJEM PLO\ POWER\GR ÁFICOS GIF
Pr uebe la pr esenta c ión p ulsa ndo la s tec la s R ep á g y Avp á g
Pa ra evita r que la s dia p ositiva s c a mbien a ntes de lo s 5 s egundos y que desc ua dr en la pr esenta c ión va mos a ha c er le una s modific a c iones a ntes de gr a bar la c omo * .PPS
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Herr a mienta s Op c iones V er
Pr esenta c ión C onfigur a r pr esenta c ión
C onfigur a r la venta na c omo el gr á fic o s ig uiente
Pr uebe la pr esenta c ión
Guá rdela en S U C AR PETA c on el nombr e de PR ES ENTAC ION_ FINAL.p p s S a lga de Pow er Point ,
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