Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu
SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO NA:
Prenumeratę czasopism polskich dla potrzeb Uczelni na rok 2007. Nr sprawy: RZP-38/06/ZP
ZATWIERDZIŁ
....................................................... Kanclerz Akademii Wychowania Fizycznego w Poznaniu
Poznań, listopad 2006 roku
SIWZ - RZP-38/06/ZP
Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu
1
Ustalenia ogólne Postępowanie prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. Nr 19, poz. 177, z późn. zm.) zwaną dalej „ustawą”, przepisów wykonawczych wydanych na jej podstawie oraz niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia zwaną dalej „SIWZ”. I.
Zamawiający
Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu ul. Królowej Jadwigi 27/39 61–871 Poznań NIP: 777-00-03-185 REGON: 000327853 Konto bankowe: Bank Handlowy w Warszawie S.A. Oddział Poznań nr 36103012470000000034732000 Adres strony internetowej: www.awf.poznan.pl II.
Tryb udzielenia zamówienia
Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniŜej 60 000 euro na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. III. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów. 1. Porozumiewanie się zawsze jest dopuszczalne w formie pisemnej. Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje oraz pytania przekazywane mogą być faksem, z wyjątkiem składanej oferty i protestu – w których obowiązuje forma pisemna. 2. JeŜeli oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje przekazywane są faksem, kaŜda ze stron na Ŝądanie drugiej niezwłocznie potwierdza faksem fakt ich otrzymania. 3. Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się z Wykonawcą drogą elektroniczną. 4. Nie udziela się Ŝadnych ustnych i telefonicznych informacji, wyjaśnień czy odpowiedzi na kierowane do zamawiającego zapytania, w sprawach wymagających zachowania formy porozumiewania się. 5. Wykonawca moŜe zwrócić się o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli wyjaśnień, chyba Ŝe prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynęła do Zamawiającego na mniej niŜ 6 dni przed upływem terminu składania ofert. 6. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami zostanie przekazana Wykonawcom, którym przekazano SIWZ, bez ujawnienia źródła zapytania. 7. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający moŜe w kaŜdym czasie, przed upływem terminu do składania ofert, zmodyfikować treść SIWZ. Dokonaną w ten sposób modyfikację przekazuje się niezwłocznie wszystkim Wykonawcom, którym przekazano SIWZ. 8. Osobą ze strony Zamawiającego upowaŜnioną do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach organizacyjnych jest p. mgr Renata Grabaszewska tel.061 8355063, fax. 061 8355063 od poniedziałku do piątku w godz. 11.00 - 13.00.
IV. Przedmiot zamówienia Prenumerata gazet i czasopism polskich dla potrzeb Uczelni na rok 2007 . 1. Szczegółowy wykaz czasopism wraz z określeniem tytułów i ilości egzemplarzy zawiera „Formularz cenowy”– załącznik nr 2 do SIWZ. 2. Dostarczanie Czasopism będzie dokonywane na następujące adresy: a. Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego, Biblioteka Główna, ul. Droga Dębińska 10c, Poznań
SIWZ - RZP-38/06/ZP
Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu
2
b. Akademia Wychowania Fizycznego w Poznaniu, Kancelaria, ul. Królowej Jadwigi 27/39, Poznań. 3. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dostawę poszczególnych egzemplarzy gazet i czasopism stanowiących przedmiot umowy, od numeru pierwszego do ostatniego za rok 2007 i jej regularną realizację. 4. Dostawa przedmiotu umowy nastąpi w pakietach zabezpieczonych w sposób uniemoŜliwiający ich uszkodzenie do miejsc wskazanych przez Zamawiającego codziennie za wyjątkiem niedziel i świąt do godz. 7.30. a. gazety będą dostarczane w dniu wydania, z wyjątkiem tytułu „Sport”, którego dostawa moŜe nastąpić najpóźniej w dniu następnym. b. czasopisma będą dostarczane w terminie nie dłuŜszym niŜ 2 tygodnie od momentu ich wydania. 5. Wykonawca gwarantuje kompletność dostaw, w tym realizację reklamacji do skutku: a. nieodpłatnie uzupełnia po monicie ze strony Zamawiającego numery gazet i czasopism, które nie zostały dostarczone. W przypadku, gdy wydawca nie posiada juŜ tych numerów, Wykonawca dostarcza Zamawiającemu na swój koszt odbitki ksero danego numeru. b. odpłatnie uzupełnia brakujące numery czasopism na wniosek Zamawiającego w przypadku zdarzeń wynikłych z winy Zamawiającego, jeŜeli wydawca nadal posiada na składzie brakujące numery. 6. Zamawiający wszelkie reklamacje dotyczące przedmiotu zamówienia składa u Wykonawcy. Realizacja reklamacji nastąpi w terminie: 7. najpóźniej następnego dnia od momentu zgłoszenia reklamacji przez zamawiającego w przypadku gazety, 8. najpóźniej do 2 tygodni od momentu zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego w przypadku tygodnika, dwutygodnika, miesięcznika, kwartalnika lub czasopisma ukazującego się nieregularnie. 9. Do obowiązków Zamawiającego naleŜy zgłaszanie brakujących numerów gazet i czasopism: a. Gazety – najpóźniej następnego dnia od daty wydania. b. Tygodnika, dwutygodnika, miesięcznika, kwartalnika lub czasopisma ukazującego się nieregularnie – w ciągu tygodnia. Jako podstawę zaistniałego braku przyjmuje się wpłynięcie kolejnego numeru, pozwalające na stwierdzenie luki w ciągłości danego czasopisma. 10. Wykonawca zobowiązany jest do naleŜytego zabezpieczenia przesyłek przed uszkodzeniem, utratą lub zniszczeniem. 11. W przypadku, gdyby przesyłane gazety lub czasopisma dotarły do Zamawiającego w stanie uszkodzonym, Wykonawca jest zobowiązany do ich wymiany na egzemplarze bez wad bez obciąŜania Zamawiającego dodatkowymi kosztami, nie później niŜ przy kolejnej dostawie wynikającej z terminów właściwych dla częstotliwości danego tytułu. 12. Wykonawca obligatoryjnie, niezwłocznie dostarczy informacji o wszelkich zmianach w zakresie realizowanej w danym roku prenumeraty, m.in. zmiany tytułu gazety lub czasopisma, częstotliwości, zaprzestania publikacji, połączenia się z innymi tytułami czy opóźnień w dostawie. 13. Wykonawca zapewni stały kontakt telefoniczny, za pośrednictwem faxu lub e-maila z Zamawiającym w godz. 7.30-15.00 od poniedziałku do piątku. 14. Kwota podana w umowie jest całkowitym i ostatecznym rozliczeniem umowy. Zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym równieŜ koszty dostawy do siedziby Zamawiającego. 15. JeŜeli wykonawca posiada informacje o tym, Ŝe gazeta(y) lub czasopismo(a) stanowiące przedmiot zamówienia przestały się ukazywać, są zawieszone, nastąpiła zmiana tytułu bądź tytuły zostały połączone – jest zobowiązany poinformować o tym Zamawiającego bezzwłocznie, nie później jednak niŜ 6 dni przed terminem składania i otwarcia ofert. Pozwoli to uaktualnić wykazy czasopism i zapewni konkurencję wykonawców i porównywalność ofert. Pominięcie w wykazie (bez wyraźnych pisemnych wskazań Zamawiającego dot. usunięcia czasopisma z wykazu) skutkować będzie odrzuceniem oferty na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 Pzp.
SIWZ - RZP-38/06/ZP
Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu
3
Nazwa/kod ustalone ze Wspólnego Słownika Zamówień CPV: 78400000-1 Usługi prenumeraty Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. Zamawiający nie dopuszcza moŜliwości składania ofert wariantowych. V. Termin wykonania zamówienia. Od 1 stycznia 2007, do chwili, aŜ wpłynie ostatni numer wszystkich gazet i czasopism zgłoszonych do prenumeraty na rok 2007. VI. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy. Wykonawca - osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia publicznego, złoŜyła ofertę lub zawarła umowę w sprawie zamówienia publicznego. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają wymagania określone ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych oraz niniejszą SIWZ. Szczegółowe warunki udziału w postępowaniu oraz oświadczenia i dokumenty potwierdzające ich spełnienie: L.p
1
Warunek ogólny A W celu potwierdzenia, Ŝe wykonawca posiada uprawnienie do wykonywania określonej działalności lub czynności, znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponuje potencjałem
SIWZ - RZP-38/06/ZP
Szczegółowy warunek wymagany od wykonawcy B 1 Wykonawca spełnia warunki udziału w 2 postępowania, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3
4
Dokument potwierdzający spełnianie warunku C Oświadczenie – załącznik nr 4 do SIWZ. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŜeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawionego nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego albo równowaŜne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby w zakresie określonym w art.24 ust.1. pkt.4-8 ustawy, wystawionych nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1. pkt.9 ustawy, wystawiona nie wcześniej niŜ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.
Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu
4
potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, oraz niepodlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy Prawo zamówień Publicznych.
2
•
W celu potwierdzenia, Ŝe oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym w SWZ oraz ustawie
5
Wykonawca zaoferuje przedmiot zamówienia 1 zgodny z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego
Aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, Ŝe wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŜenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu – wystawionych nie wcześniej niŜ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Wypełniony i podpisany Formularz ofertowy – załącznik nr 1 do SIWZ. Wypełniony i podpisany Formularz cenowy – załącznik nr 2 do SIWZ.
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
a) Na podstawie art. 23 ust.1 ustawy dopuszczalne jest złoŜenie jednej oferty przez kilku Wykonawców (w tym Spółka Cywilna, konsorcjum), w takim wypadku Wspólnicy ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonywanie lub nienaleŜyte wykonanie zamówienia, określoną w art. 366 Kodeksu cywilnego, i zgodnie z art. 23 ustawy Prawo zamówień publicznych zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowaniu w postępowaniu i zawarcia umowy. b) NaleŜy załączyć takie pełnomocnictwo/upowaŜnienie szczególne wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez prawnie upowaŜnionych przedstawicieli kaŜdego z partnerów. c) Dokumenty wymienione w pkt 1 tabeli składane są przez kaŜdy podmiot oddzielne. Pozostałe dokumenty wymienione w pkt 2 tabeli składane są przez występujące podmioty łącznie. •
Wykonawcy mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej składają dokumenty zgodnie z przepisami rozporządzenia wykonawczego do Ustawy w sprawie rodzajów dokumentów, jakich moŜe Ŝądać zamawiający od wykonawcy oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (rozporządzenie Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 maja 2006 r. Dz. U. Nr 87, poz. 605).
•
Spełnienie warunków udziału w postępowaniu podlegać będzie ocenie Zamawiającego dokonywanej metodą spełnia/nie spełnia w oparciu o dokumenty, oświadczenia i inne materiały złoŜone w ofercie przez Wykonawcę. Z treści załączonych dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iŜ w/w warunki Wykonawca spełnił.
Zamawiający odrzuci ofertę, jeŜeli: 1. jest niezgodna z ustawą, 2. jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 3. jej złoŜenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, 4. zawiera raŜąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia, 5. została złoŜona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, 6. zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie moŜna poprawić na podstawie art. 88, lub błędy w obliczeniu ceny, SIWZ - RZP-38/06/ZP
Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu
5
7. Wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodzi się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny, 8. jest niewaŜna na podstawie odrębnych przepisów. VII. Opis sposobu obliczenia ceny. 1. Cena oferty uwzględniająca wszystkie zobowiązania musi być podana w PLN, cyfrowo i słownie. W cenie powinny być równieŜ uwzględnione wszystkie opłaty celne, wszystkie podatki (w tym VAT). 2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem całości przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego 3. Cena moŜe być tylko jedna; nie dopuszcza się wariantowości cen. 4. Cena nie ulega zmianie przez okres waŜności oferty oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia. 5. Wszelkie koszty, upusty, rabaty naleŜy uwzględnić w cenach jednostkowych. 6. Ceny jednostkowe oraz cena oferty naleŜy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 7. Zamawiający moŜe Ŝądać wyjaśnienia zastosowanych cen budzących wątpliwości, co do spełnienia określonych przez Zamawiającego standardów w zakresie jakości oferowanego wyposaŜenia. VIII. Zamawiający nie wymaga wadium. IX. Opis sposobu przygotowywania oferty 1. Ofertę składa się, pod rygorem niewaŜności, w formie pisemnej. 2. Oferta obejmująca wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, winna być podpisana przez upowaŜnionego przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania, zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi i przepisami prawa. 3. JeŜeli oferta zostanie podpisana przez upowaŜnionego przedstawiciela jest on zobowiązany do przedłoŜenia dokumentu potwierdzającego uprawnienie do podpisania ofert, o ile ten fakt nie wynika z przedstawionych dokumentów. W przypadku złoŜenia kopii pełnomocnictwa musi być ono potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby udzielające pełnomocnictwa. 4. W przypadku, gdy Wykonawca dołącza do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia powinna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń w imieniu Wykonawcy. 5. Zamawiający moŜe Ŝądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kserokopii dokumentu, gdy złoŜona przez Wykonawcę kserokopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości co do jej prawdziwości. 6. Oferta musi być sporządzona w języku polskim, pismem maszynowym, komputerowym albo ręcznym - w sposób czytelny. 7. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. 8. Wszystkie koszty związane z przygotowaniem oraz dostarczeniem oferty ponosi składający ofertę. 9. Zamawiający nie przewiduje składania ofert wariantowych. 10. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób zapobiegający moŜliwości dekompletacji zawartości oferty. 11. Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów. Wszystkie pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione. 12. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone parafą osoby podpisującej ofertę. 13. Zamawiający nie przewiduje moŜliwości składania ofert i prowadzenia rozliczeń w walutach innych niŜ złoty PLN. 14. Wszystkie dokumenty złoŜone w prowadzonym postępowaniu są jawne za wyjątkiem informacji zastrzeŜonych przez składającego ofertę. Nie ujawnia się jedynie informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeŜeli Wykonawca, nie później niŜ w terminie składania ofert, zastrzegł, Ŝe nie SIWZ - RZP-38/06/ZP
Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu
6
mogą one być udostępniane. Wykonawca nie moŜe zastrzec informacji, o których mowa w art. 86 ust. 4 ustawy. Dokumenty zastrzeŜone składane w ofercie, Wykonawca moŜe wydzielić lub złoŜyć w odrębnej części oferty. Oznakowanie oferty 1) Ofertę naleŜy złoŜyć w nieprzejrzystym, zamkniętym opakowaniu/kopercie w siedzibie Zamawiającego, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert, 2) Koperta/opakowanie zawierające ofertę powinno być opatrzone następującą informacją: „Nazwa i adres Wykonawcy Nazwa i adres Zamawiającego Sekretariat Kanclerza Nr sprawy: RZP-38/06/ZP Nie otwierać do dnia 29 listopada 2006 r.” Zmiana i wycofanie oferty. 1. Wykonawca moŜe wprowadzić zmiany w złoŜonej ofercie lub ją wycofać przed terminem składania ofert. Zmiana, jak i wycofanie oferty, wymagają zachowania formy pisemnej. 2. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane oraz zaadresowane w ten sam sposób co oferta i dodatkowo opatrzone napisem „Zmiana”. Podobnie w przypadku powiadomienia o wycofaniu oferty – opatrzone napisem „Wycofanie”. X. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. 1. Oferty naleŜy przesłać/składać do dnia 29.11.2006 r. do godz. 9.00 w pok. 122 (budynek główny) - sekretariat Kanclerza Akademii Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu, ul. Królowej Jadwigi 27/39, 61–871 Poznań. 2. Oferty złoŜone po terminie będą zwrócone Wykonawcom bez otwierania, po upływie terminu do wniesienia protestu. 3. Otwarcie złoŜonych ofert nastąpi w dniu 29.11.2006 r. o godz. 9.30 w siedzibie Zamawiającego: Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu ul. Królowej Jadwigi 27/39, 61–871 Poznań – sala nr 107. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo przesunięcia terminu składania ofert. W takim przypadku wszystkie prawa i obowiązki Zamawiającego i Wykonawców będą odnosiły się do terminu zmienionego. 5. Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 6. Otwarcie ofert jest jawne. Informacja z sesji otwarcia ofert przekazana zastanie niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. XI. Termin związania z ofertą. 1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 3. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą Zamawiający moŜe zwrócić się do Wykonawców o wyraŜenie zgody na przedłuŜenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŜszy jednak niŜ 60 dni. XII. Kryteria oceny oferty 1. Wybór oferty dokonany zostanie na podstawie poniŜszych kryteriów oceny(nazwa kryterium, waga): KRYTERIUM cena oferty 2.
RANGA (%) 100 %
Najkorzystniejszą będzie oferta nie podlegająca odrzuceniu, która zdobędzie największą liczbę punktów obliczoną wg wzoru:
C – liczba punktów w kryterium cena (maksymalnie 100 pkt) SIWZ - RZP-38/06/ZP
Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu
7
C=
najniŜsza cena ofertowa brutto cena oferty badanej brutto
· 100
Wyniki działań matematycznych zaokrąglane będą do dwóch miejsc po przecinku. XIII. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. Zamawiający zawiadomi niezwłocznie Wykonawców, którzy złoŜyli oferty, o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, i uzasadnienie jej wyboru, oraz zamieści te informacje na stronie internetowej i tablicy ogłoszeń w swojej siedzibie. 2. JeŜeli oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zostanie wybrana, Zamawiający moŜe Ŝądać przedstawienia umowy regulującej współpracę tych Wykonawców, przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego. Umowa regulująca współpracę tych Wykonawców powinna zawierać: - określenie celu gospodarczego, - oświadczenia podmiotów o przyjęciu odpowiedzialności solidarnej, - wskazanie podmiotu, któremu powierza się prowadzenie spraw i reprezentację na zewnątrz (lidera), - oznaczenie czasu trwania umowy, wymaga się, aby czas trwania umowy był nie krótszy niŜ okres realizacji zamówienia oraz okres gwarancji i rękojmi, - zakaz zmian w umowie bez zgody zamawiającego. 3. Umowa o zamówienie publiczne zostanie zawarta w formie pisemnej w terminie nie krótszym niŜ 7 dni od dnia przekazania zawiadomienia o wyborze oferty. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi wybranego Wykonawcę. 4. Wybrany Wykonawca zgłosi się celem podpisania umowy w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 5. W przypadku, gdy okaŜe się Ŝe Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego lub nie wnosi wymaganego zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy, Zamawiający moŜe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki, o których mowa w art.93 ust.1 ustawy. XIV.
Nie wymaga się zabezpieczenia naleŜytego wykonania umowy.
XV.
Ogólne warunki umowy.
1. Umowa w sprawie realizacji zamówienia publicznego zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej specyfikacji oraz danych zawartych w ofercie. 2. Projekt umowy zawiera załącznik numer 3. XVI.
Środki ochrony prawnej.
1. Zgodnie z art. 179 Prawa zamówień publicznych, środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom, a takŜe innym osobom, jeśli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub moŜe doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI „Środki ochrony prawnej”, Rozdział 1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych. XVII.
Postanowienia końcowe.
1. Oferty, opinie biegłych, oświadczenia, zawiadomienia, wnioski, inne dokumenty i informacje składane przez Zamawiającego i Wykonawców oraz umowa w sprawie zamówienia publicznego stanowią załączniki do protokołu postępowania. 2. Protokół wraz z załącznikami jest jawny. Załączniki do protokołu udostępnia się po dokonaniu wyboru najkorzystniejszej oferty lub uniewaŜnieniu postępowania. SIWZ - RZP-38/06/ZP
Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu
8
3. 4.
Oferty udostępnia się od chwili ich otwarcia. Ujawnienie treści protokołu, wraz z załącznikami odbywać się będą wg poniŜszych zasad: - Zamawiający udostępnia wskazane dokumenty po złoŜeniu pisemnego wniosku, - Zamawiający wyznacza termin oraz miejsce udostępnianych dokumentów i informacji, - Zamawiający umoŜliwi kopiowanie udostępnianych dokumentów i informacji odpłatnie (0.50 zł. za 1 stronę), - Udostępnienie moŜe mieć miejsce wyłącznie w siedzibie zamawiającego oraz w czasie godzin jego pracy – urzędowania. 5. W sprawach nieuregulowanych zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych.
XVIII. Załączniki. Integralną część SIWZ stanowią niŜej wymienione załączniki: Numer 1. Wzór Formularza ofertowego. Numer 2. Wzór Formularza cenowego. Numer 3. Projekt umowy Numer 4. Wzór oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu z art. 22 ustawy.
SIWZ - RZP-38/06/ZP
Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu
9
Załącznik nr 1
miejscowość, data………………………………
pieczęć firmy
Nr sprawy: RZP-38/06/ZP FORMULARZ OFERTOWY Dane Wykonawcy: Nazwa: ……………………………………………………………………………………………... Siedziba: ................................................................................................................................ Numer telefonu/fax. ............................................................................................................. Numer REGON .................................................................................................................... Numer NIP ........................................................................................................................... Konto bankowe......................................................................................................................... Nawiązując do ogłoszenia na „prenumeratę czasopism polskich dla potrzeb Uczelni na rok 2007” w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniŜej 60 000 euro oferujemy wykonanie zamówienia, zgodnie z wymogami specyfikacji istotnych warunków zamówienia, składamy ofertę na cały okres realizacji umowy za:
cenę całkowitą netto:...................................... zł (słownie netto: .............................................................................................................. złotych) naleŜny podatek VAT:..................................... zł (słownie: ....................................................................................................................... złotych) cenę całkowitą brutto:..................................... zł (słownie brutto: ..............................................................................................................złotych)
Termin wykonania zamówienia: Od 1 stycznia 2007, do chwili, aŜ wpłynie ostatni numer wszystkich gazet i czasopism zgłoszonych do prenumeraty na rok 2007. Osoba/osoby wyznaczona do kontaktów z Zamawiającym, która odpowiedzialna będzie za realizację zobowiązań umowy: Nazwisko, imię......................................................................................................................... Stanowisko............................................................................................................................. Telefon..................................................................................................................................... Fax........................................................................................................................................... Nazwisko, imię......................................................................................................................... Stanowisko............................................................................................................................. Telefon..................................................................................................................................... Fax...........................................................................................................................................
SIWZ - RZP-38/06/ZP
Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu
10
Oświadczamy, Ŝe: 1. zapoznaliśmy się z warunkami specyfikacji, nie wnosimy Ŝadnych zastrzeŜeń oraz uzyskaliśmy niezbędne informacje do przygotowania oferty. 2. uwaŜamy się za związanych ofertą przez czas wskazany w specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 3. zarówno wymagania stawiane wykonawcy jak i postanowienia umowy zostały przez nas zaakceptowane bez zastrzeŜeń i zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego.
4. wyraŜamy zgodę na otrzymanie naleŜności przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania faktury przez zamawiającego. Na ........... kolejno ponumerowanych stronach składamy całość oferty. Na potwierdzenie spełnienia wymagań do oferty załączam: 1) Oświadczenie z art. 22 ustawy – str. ............... 2) Aktualny odpis z właściwego rejestru* / aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej* - str. .......... 3) Pełnomocnictwo* - str. .......... 4) Aktualna informacja z Krajowego Rejestru Karnego* / równowaŜne zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia osoby * w zakresie określonym w art.24 ust.1. pkt.4-8 ustawy – str. ......................... 5) Aktualne Informacje z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art.24 ust.1. pkt.9 ustawy* - str. ................... 6) Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego – str. ................. 7) Aktualne zaświadczenie z właściwego oddziału ZUS lub KRUS – str. ................. 8) Formularz cenowy – str. .................. 9) Inne (wymienić jakie) str. ...............
______________________________ Imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy
____________________________ Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy
* niepotrzebne skreślić
SIWZ - RZP-38/06/ZP
Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu
11
Załącznik nr 2 A (pieczęć firmy)
miejscowość, data ..............................................
nr sprawy: RZP - 38/06/ZP FORMULARZ CENOWY Nazwa Wykonawcy: ................................................................................................................. Siedziba Wykonawcy: ................................................................................................ Dostawa gazet na n/w punkty dostaw wg wykazu: 1. Akademia Wychowania Fizycznego w Poznaniu, Biblioteka Główna, ul. Droga Dębińska 10c 2. Akademia Wychowania Fizycznego w Poznaniu, Kancelaria, ul. Królowej Jadwigi 27/39
L.p.
Tytuł
ISSN
1. GAZETA POZNAŃSKA 2. GAZETA PRAWNA - prenumerata podstawowa 3. GAZETA WYBORCZA 4. GŁOS WIELKOPOLSKI - wszystkie wydania GŁOS WIELKOPOLSKI - wyłącznie wydanie 5. sobotnio/niedz. 6. PRZEGLĄD SPORTOWY RZECZPOSPOLITA - prenumerata 7. podstawowa 8. SPORT
0208-8746 1232-6712 0860-908X 0137-9186
Punkty dostawy (ilość kpl.)
Rocznik Cena 1 prenumeraty kpl. netto VAT 2007 w PLN w %
Ilość kpl.
1. 2.
2007 2007 2007 2007
1 3 3 2
1
0137-9186 2007 1507-0115 2007
1 1
1
0208-9130 2007 0137-9305 2007
4 1
1 1
1 1
3 2 1 1
3
Dostawa czasopism na n/w punkt dostaw wg wykazu 1. Akademia Wychowania Fizycznego w Poznaniu, Biblioteka Główna, ul. Droga Dębińska 10c
L.p.
Tytuł
1. ATEST. OCHRONA PRACY
ISSN 1230-4700
Cena 1 Rocznik kpl. prenumeraty netto w VAT Ilość 2007 w % kpl. PLN 2007
1
2. AURA
0137-3668
2007
2
3. AUXILIUM SOCIALE
1428-3751
2007
1
4. BASKET NEWS
1731-7444
2007
1
5. BIBLIOTEKARZ
0208-4333
2007
1
BIULETYN INFORMACYJNY DLA SŁUśB EKONOMICZNO 6. FINANSOWYCH 1231-0395
2007
1
7. BOKSER - RING
0867-2806
2007
1
8. CHARAKTERY
1427-695X
2007
1
9. CHIP. MAGAZYN KOMPUTEROWY
1230-817X
2007
2
10. CHROŃMY PRZYRODĘ OJCZYSTĄ
0009-6172
2007
2
11. DZIENNIK URZĘDOWY GUS
0209-2409
2007
1
12. DZIENNIK URZĘDOWY MINISTRA EDUKACJI NARODOWEJ 1896-7159
2007
5
13. DZIENNIK URZĘDOWY MINISTRA FINANSÓW
2007
2
0137-7922
14. DZIENNIK USTAW
0867-3411
2007
2
15. EDUKACJA STUDIA BADANIA INNOWACJE
0137-1258
2007
1
SIWZ - RZP-38/06/ZP
Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu
12
16. EKONOMIKA I ORGANIZACJA PRZEDSIĘBIORSTWA
0860-6846
2007
1
17. EKO-ŚWIAT
1507-6520
2007
1
18. ETNOGRAFIA POLSKA
0071-1861
2007
1
19. FOTO KURIER
0867-6151
2007
1
20. GOLF
1428-460X
2007
1
21. GÓRY
0867-8324
2007
1
22. HAKIN9
1731-7150
2007
1
23. HOTELARZ
0137-7612
2007
2
IKS - POZNAŃSKI INFORMATOR KULTURALNY, 24. SPORTOWY I TURYSTYCZNY
1231-9139
2007
1
25. KONIE I RUMAKI
1231-6865
2007
1
26. KOŃ POLSKI
0137-1487
2007
1
27. KRONIKA MIASTA POZNANIA
0137-3552
2007
2
28. KRONIKA WIELKOPOLSKI
0137-3102
2007
1
29. KULTURA FIZYCZNA
0137-7671
2007
15
30. KULTURYSTYKA I FITNESS. SPORT DLA WSZYSTKICH
1642-7440
2007
1
31. LADY FITNESS PLUS SPORT
1428-6033
2007
1
32. LOGISTYKA
1231-5478
2007
1
33. MAGAZYN NURKOWANIE
1425-3100
2007
1
34. MARKETING I RYNEK
1231-7853
2007
1
35. MEDYCYNA SPORTOWA
1232-406X
2007
5
36. MONITOR POLSKI
0209-214X
2007
2
37. N. P. M.
1641-8050
2007
1
38. NATIONAL GEOGRAPHIC POLSKA
1507-5866
2007
1
39. NAUKA
1231-8515
2007
1
MAGAZYN TURYSTYKI GÓRSKIEJ
40. NEWSWEEK POLSKA
1642-5685
2007
1
41. NIEPEŁNOSPRAWNOŚĆ I REHABILITACJA
1642-1981
2007
1
42. NOWA SZKOŁA
0029-537X
2007
2
43. NOWE KSIĄśKI
0137-8562
2007
1
OCHRONA ŚRODOWISKA. GŁÓWNY URZĄD 44. STATYSTYCZNY
0867-3217
2007
1
45. OCHRONA ZABYTKÓW
0029-8247
2007
1
46. PARKI NARODOWE
0867-6550
2007
2
47. PERSONEL I ZARZĄDZANIE
1641-0793
2007
1
48. PERSPEKTYWY. MATURA, STUDIA, KARIERA
1427-3543
2007
1
49. PIŁKA NOśNA
0137-4710
2007
1
50. PIŁKA NOśNA PLUS
1230-9737
2007
1
51. PODRÓśE
1505-3601
2007
1
52. POLITYKA
0032-3500
2007
2
53. POLITYKA SPOŁECZNA
0137-4729
2007
1
54. PORADNIK BIBLIOTEKARZA
0032-4752
2007
1
55. PORADNIK GAZETY PRAWNEJ
1234-5695
2007
1
56. POSTĘPY REHABILITACJI
0860-6161
2007
3
57. POZNAJ SWÓJ KRAJ
0032-6151
2007
2
58. POZNAJ ŚWIAT
0022-6143
2007
1
59. PROBLEMY OPIEKUŃCZO-WYCHOWAWCZE
0552-2188
2007
2
60. PRZEGLĄD GEOGRAFICZNY
0033-2143
2007
1
61. PRZEGLĄD OBRONY CYWILNEJ
0137-7213
2007
1
62. PRZEGLĄD STATYSTYCZNY
0033-2372
2007
1
63. PRZEGLĄD TECHNICZNY GAZETA INśYNIERSKA
0137-8783
2007
1
64. PRZEGLĄD UBEZPIECZENIOWY DLA CIEBIE
1427-6119
2007
1
SIWZ - RZP-38/06/ZP
Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu
13
65. PRZEGLĄD WIELKOPOLSKI
0860-7540
2007
1
PRZEWODNIK BIBLIOGRAFICZNY. URZĘDOWY WYKAZ 66. DRUKÓW (bez indeksów)
0033-2518
2007
1
67. PRZYJACIEL PRZY PRACY
0137-8368
2007
1
68. PRZYRODA POLSKA
0552-430X
2007
1
69. RACHUNKOWOŚĆ
1508-0560
2007
1
70. RADIOELEKTRONIK AUDIO HI-FI VIDEO
0137-6802
2007
1
71. RUCH PRAWNICZY, EKONOMICZNY I SOCJOLOGICZNY
0035-9629
2007
1
72. SHAPE
1509-8834
2007
1
73. SŁUśBA PRACOWNICZA
0208-6948
2007
3
74. SPOTKANIA Z ZABYTKAMI
0137-222X
2007
2
75. STUDIA DEMOGRAFICZNE
0039-3134
2007
1
76. SZKOŁA SPECJALNA
0137-818X
2007
3
77. ŚWIAT NAUKI
0867-6380
2007
7
78. TENIS
0860-8970
2007
1
79. TYGODNIK KIBICA
1425-1051
2007
1
80. TYGODNIK SOLIDARNOŚĆ
0208-8045
2007
1
81. UBEZPIECZENIA I PRAWO PRACY
1507-6962
2007
2
82. VOYAGE
1505-0882
2007
1
83. WIADOMOŚCI EKOLOGICZNE
0013-2969
2007
1
84. WIADOMOŚCI TURYSTYCZNE
1641-2451
2007
2
85. WIEDZA I śYCIE
0137-8929
2007
2
86. WPROST
0209-1747
2007
1
87. WSZECHŚWIAT
0043-9592
2007
1
88. WYCHOWANIE FIZYCZNE I SPORT
0043-9630
2007
11
89. WYCHOWANIE FIZYCZNE I ZDROWOTNE
0860-8075
2007
11
90. WYCHOWANIE W PRZEDSZKOLU
0137-8082
2007
1
91. ZDROWA śYWNOŚĆ - ZDROWY STYL śYCIA
1232-261X
2007
3
92. ZDROWIE
0137-8066
2007
1
93. śYCIE SZKOŁY
0137-7310
2007
1
94. śYJ ZDROWO I AKTYWNIE
1642-2451
2007
1
_____________________________ Imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy
SIWZ - RZP-38/06/ZP
____________________________ Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy
Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu
14
Załącznik nr 2 B (pieczęć firmy)
miejscowość, data ..............................................
nr sprawy: RZP - 38/06/ZP FORMULARZ CENOWY Nazwa Wykonawcy: ................................................................................................................. Siedziba Wykonawcy: ................................................................................................ Dostawa czasopism na n/w punkt dostaw wg wykazu 1. Akademia Wychowania Fizycznego w Poznaniu, Biblioteka Główna, ul. Droga Dębińska 10c Rocznik prenumeraty Cena 1 kpl. L.p. Tytuł ISSN netto w PLN 2007 0209-0546
VAT w %
Ilość kpl.
1.
AKADEMICKI PRZEGLĄD SPORTOWY
2007
1
2.
AKTUALNOŚCI TURYSTYCZNE
1232-5392
2007
1
3.
0860-9853
2007
4
4.
ANTROPOMOTORYKA BIBLIOGRAFIA WYDAWNICTW CIĄGŁYCH, NOWYCH, ZAWIESZONYCH I ZMIENIAJĄCYCH TYTUŁ
0239-5606
2007
1
5.
BIOLOGY OF SPORT
0860-021X
2007
7
6.
COMPUTER ARTS
1507-6075
2007
1
7.
EDUKACJA DLA BEZPIECZEŃSTWA
1640-8861
ETYKA
0014-2263
2007 2006, z. 39
1
8. 9.
FIZJOTERAPIA
1230-8323
2007
2
10. FIZJOTERAPIA POLSKA
1642-0136
2007
4
11. FORUM AKADEMICKIE
1233-0930
2007
7
2
12. INTEGRACJA
1232-8510
2007
2
13. INTEGRACJA EUROPEJSKA LEŚNICTWO. GŁÓWNY URZĄD 14. STATYSTYCZNY
1640-6877
2007
1
1230-574X
2007
1
15. LIDER
0867-7697
2007
9
16. MAGAZYN ROWEROWY
1643-8744
2007
1
MAŁY ROCZNIK STATYSTYCZNY - okładka 17. twarda (bez CD-ROM)
1640-3630
2007
1
18. MEDYCYNA METABOLICZNA
1428-1430
2007
1
19. MEDYCYNA PO DYPLOMIE
1231-1812
2007
1
20. NAUKA I SZKOLNICTWO WYśSZE
1231-0298
2007
1
POLISH JOURNAL OF FOOD AND NUTRITION 21. SCIENCE 1230-0322
2007
1
22. PROBLEMY TURYSTYKI
2007
1
0138-0478
23. PRZEGLĄD ANTROPOLOGICZNY
0033-2003
2007
4
24. PRZEGLĄD BIBLIOTECZNY
0033-202X
2007
1
25. PRZEGLĄD EPIDEMIOLOGICZNY
0033-2100
2007
1
26. PRZEGLĄD FILOZOFICZNY. NOWA SERIA
1230-1493
2007
1
27. PRZEGLĄD PSYCHOLOGICZNY
0048-5675
2007
1
28. PRZETARGI PUBLICZNE
1895-0825
2007
1
29. REHABILITACJA MEDYCZNA ROCZNIK DEMOGRAFICZNY. GUS - (bez CD30. ROM)
1427-9622
2007
4
1505-6716
2007
1
SIWZ - RZP-38/06/ZP
Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu
15
ROCZNIK STATYSTYCZNY WOJ. 31. WIELKOPOLSKIEGO. GUS (bez CD-ROM)
1640-0119
2007
1
ROCZNIK STATYSTYCZNY WOJEWÓDZTW. 32. GUS (bez CD-ROM)
1230-5820
2007
1
ROCZNIK STATYSTYCZNY. GUS - okładka twarda 33. (bez CD-ROM) 1506-0632
2007
1
34. RYNEK TURYSTYCZNY
1230-2716
2007
2
35. SIATKÓWKA. MAGAZYN
1508-7832
2007
2
36. SPORT WYCZYNOWY
0239-4405
2007
10
37. STUDIA SOCJOLOGICZNE
0039-3371
2007
1 1
38. TURYSTYKA. GŁÓWNY URZĄD STATYSTYCZNY 1425-8846
39. TURYZM. UNIWERSYTET ŁÓDZKI
0867-5856
2007 przewidziany planem wydawn. 2007r.
40. ZAGADNIENIA INFORMACJI NAUKOWEJ
0324-8194
2007
1
41. ZAMÓWIENIA PUBLICZNE. DORADCA
1428-3530
2007
1
2
42. ZDROWIE PUBLICZNE
0860-4525
2007
1
43. śYWIENIE CZŁOWIEKA I METABOLIZM
0209-164X
2007
1
_____________________________ Imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy
SIWZ - RZP-38/06/ZP
____________________________ Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy
Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu
16
Załącznik nr 2 C (pieczęć firmy)
miejscowość, data ..............................................
nr sprawy: RZP - 38/06/ZP FORMULARZ CENOWY Nazwa Wykonawcy: ................................................................................................................. Siedziba Wykonawcy: ............................................................................................................. Dostawa gazet na n/w punkty dostaw wg wykazu: 1. Akademia Wychowania Fizycznego w Poznaniu, Biblioteka Główna, ul. Droga Dębińska 10c L.p.
Tytuł
ISSN
Rocznik prenumeraty 2007 Cena 1 kpl. VAT Ilość netto w PLN w % kpl. przewidziany planem 1 wydawn. 2007r.
1. ARCHEUS. STUDIA Z BIOETYKI I ANTROPOLOGII FILOZOFICZNEJ
1641-6973
2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.
0005-4402 1640-6621 1429-2475 1644-9371 1425-4956 1231-4854 1234-5423 1506-4107
2007 2007 2007 2007 2007 2007 2007 2007/2008
2 1 1 1 2 2 2 1
10. MEDICINA SPORTIVA + MEDICINA SPORTIVA PRACTICA
1429-0022
2007, W skład pakietu wchodzą: *Medicina Sportiva wyd. online + CD, *suplementy Medicina Sportiva (druk), *Medicina Sportiva Practica (druk)
2
11. NOWINY LEKARSKIE 12. ORTOPEDIA TRAUMATOLOGIA REHABILITACJA
0860-7397 1509-3492
2007 2007
1 2
13. PŁYWANIE 14. PODWODNY ŚWIAT. OGÓLNOPOLSKI MAGAZYN NURKOWY 15. POLSKIE ARCHIWUM MEDYCYNY WEWNĘTRZNEJ
1732-5382 1509-958X
2007 2007
2 1
0032-3772
2007
1
16. 17. 18. 19.
1429-3404 1427-9304 1230-1647 1642-5553
2007 2007 2007 2007
1 1 6 1
20. WIOSŁO. MAGAZYN KAJAKOWY 1644-194X 21. WOJEWÓDZTWO WIELKOPOLSKIE. 1642-6665 PODREGIONY, POWIATY, GMINY. GUS
2007 2006
1 1
BALNEOLOGIA POLSKA BIZNES I TURYSTYKA DORADCA HOTELARZA EXTREMIUM GERONTOLOGIA POLSKA JOGGING LEKKOATLETA MAGAZYN NTN NIEZALEśNY TEST NARCIARSKI
REWALIDACJA SPORTOWY STYL SPRAWY NAUKI TERAPIA MANUALNA W MODELU HOLISTYCZNYM
_____________________________ Imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy
SIWZ - RZP-38/06/ZP
____________________________ Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy
Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu
17
Załącznik nr 3
PROJEKT UMOWY w dniu ............. 2006 roku w Poznaniu, pomiędzy: Akademią Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego, ul. Królowej Jadwigi 27/39, Numer NIP 777-00-03-185, REGON 000327853, zwaną dalej „Zamawiającym”, reprezentowaną przez: 1. ........................... 2. ........................... a firmą ....................., Numer NIP .................., REGON ...................., zwaną dalej „Wykonawcą”, reprezentowaną przez: 1. .............................. 2. .............................. w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego poniŜej 60 000 euro, nr sprawy: RZP-38/06/ZP, zadanie .... została zawarta umowa o następującej treści: §1. Przedmiot umowy 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest regularna dostawa w formie prenumeraty gazet i czasopism polskich na rok 2007 na rzecz Zamawiającego zgodnie z warunkami SIWZ i ofertą. 2. Dostarczanie przedmiotu umowy będzie dokonywane na bieŜąco, na następujące adresy: a. Akademia Wychowania Fizycznego w Poznaniu, Biblioteka Główna, ul. Droga Dębińska 10c, b. Akademia Wychowania Fizycznego w Poznaniu, Kancelaria, ul. Królowej Jadwigi 27/39, w zakresie określonym w załączniku nr 1 do niniejszej umowy. 3. Wykaz gazet i czasopism wraz z określeniem tytułów, ilości egzemplarzy, ceny jednostkowej zawiera Załącznik nr 1, który stanowi integralną część umowy. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za dostawę poszczególnych egzemplarzy gazet i czasopism stanowiących przedmiot umowy, od numeru pierwszego do ostatniego za rok 2007 i jej regularną realizację. §2. Termin realizacji Umowa niniejsza zostaje zawarta na okres oznaczony od dnia 1 stycznia 2007 r. do czasu, aŜ Zamawiający otrzyma ostatni numer wszystkich gazet i czasopism zgłoszonych do prenumeraty na rok 2007. §3. Przedstawiciele stron Strony postanawiają, Ŝe: 1. Ze strony Wykonawcy osobą odpowiedzialną za realizację przedmiotu umowy jest: ............................................................... 2. Ze strony Zamawiającego osobą upowaŜnioną do realizacji przedmiotu umowy jest: ................................................................
SIWZ - RZP-38/06/ZP
Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu
18
§4. Oświadczenia Zamawiającego i Wykonawcy 1. Zamawiający oświadcza niniejszym, iŜ: a. nie nastąpi fakt, iŜ czasopisma dostarczone przez Wykonawcę na adres, o którym mowa w §1 pkt. 3 Umowy, nie zostaną przyjęte, b. w przypadku zmiany adresu swojej siedziby, niezwłocznie poinformuje pisemnie Wykonawcę. 2. Wykonawca oświadcza niniejszym, iŜ posiada wszelkie prawem wymagane uprawnienia oraz niezbędne kwalifikacje do prawidłowej realizacji Umowy.
1.
2.
3.
4.
5. 6.
7.
8.
§5. Zasady realizacji umowy Dostawa przedmiotu umowy nastąpi w pakietach zabezpieczonych w sposób uniemoŜliwiający ich uszkodzenie do miejsc wskazanych przez Zamawiającego codziennie za wyjątkiem niedziel i świąt do godz. 7.30. a. gazety będą dostarczane w dniu wydania, z wyjątkiem tytułu „Sport”, którego dostawa moŜe nastąpić najpóźniej w dniu następnym. b. czasopisma będą dostarczane w terminie nie dłuŜszym niŜ 2 tygodnie od momentu ich wydania. Wykonawca gwarantuje kompletność dostaw, w tym realizację reklamacji do skutku: a. nieodpłatnie uzupełnia po monicie ze strony Zamawiającego numery gazet i czasopism, które nie zostały dostarczone. W przypadku, gdy wydawca nie posiada juŜ tych numerów, Wykonawca dostarcza Zamawiającemu na swój koszt odbitki ksero danego numeru. b. odpłatnie uzupełnia brakujące numery czasopism na wniosek Zamawiającego w przypadku zdarzeń wynikłych z winy Zamawiającego, jeŜeli wydawca nadal posiada na składzie brakujące numery. Zamawiający wszelkie reklamacje dotyczące przedmiotu zamówienia składa u Wykonawcy. Realizacja reklamacji nastąpi w terminie: a. najpóźniej następnego dnia od momentu zgłoszenia reklamacji przez zamawiającego w przypadku gazety, b. najpóźniej do 2 tygodni od momentu zgłoszenia reklamacji przez Zamawiającego w przypadku tygodnika, dwutygodnika, miesięcznika, kwartalnika lub czasopisma ukazującego się nieregularnie. Do obowiązków Zamawiającego naleŜy zgłaszanie brakujących numerów gazet i czasopism: a. Gazety – najpóźniej następnego dnia od daty wydania. b. Tygodnika, dwutygodnika, miesięcznika, kwartalnika lub czasopisma ukazującego się nieregularnie – w ciągu tygodnia. Jako podstawę zaistniałego braku przyjmuje się wpłynięcie kolejnego numeru, pozwalające na stwierdzenie luki w ciągłości danego czasopisma. Wykonawca zobowiązany jest do naleŜytego zabezpieczenia przesyłek przed uszkodzeniem, utratą lub zniszczeniem. W przypadku, gdyby przesyłane gazety lub czasopisma dotarły do Zamawiającego w stanie uszkodzonym, Wykonawca jest zobowiązany do ich wymiany na egzemplarze bez wad bez obciąŜania Zamawiającego dodatkowymi kosztami, nie później niŜ przy kolejnej dostawie wynikającej z terminów właściwych dla częstotliwości danego tytułu. Wykonawca obligatoryjnie, niezwłocznie dostarczy informacji o wszelkich zmianach w zakresie realizowanej w danym roku prenumeraty, m.in. zmiany tytułu gazety lub czasopisma, częstotliwości, zaprzestania publikacji, połączenia się z innymi tytułami czy opóźnień w dostawie. Wykonawca zapewni stały kontakt telefoniczny, za pośrednictwem faxu lub e-maila z Zamawiającym w godz. 7.30-15.00 od poniedziałku do piątku.
SIWZ - RZP-38/06/ZP
Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu
19
§6. Wynagrodzenie Wykonawcy 1. Wynagrodzenie przysługujące Wykonawcy za przedmiot umowy nie przekroczy kwoty ............. zł netto (słownie: .............../100 złotych) + VAT .......... % ................... zł, razem brutto ......., (słownie: ......................./100 złotych), zgodnie z ofertowym formularzem cenowym stanowiącym załącznik do umowy. 2. Kwota podana w ust. 1 jest całkowitym i ostatecznym rozliczeniem umowy. Zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu umowy, w tym równieŜ koszty dostawy do siedziby Zamawiającego. 3. Umowa obowiązuje w rozliczeniu ilościowym (+), (-) 20% przedmiotu zamówienia. 4. Rozliczenie odbędzie się w 2 ratach za okresy półroczne w styczniu i czerwcu, a ostateczne rozliczenie prenumeraty nastąpi do dnia 30 listopada 2007r. 5. W przypadku ustawowych zmian polskich danin publicznoprawnych (podatek VAT, podatek celny, inne) w trakcie trwania prenumeraty Cena określona w §6 pkt. 1 zostanie uaktualniona o wprowadzone zmiany dotyczące w/w danin. 6. NaleŜność płatna będzie przelewem na konto bankowe Wykonawcy : .............................................................................................................................................. ...... 7. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury końcowej w terminie 30 dni, licząc od daty jej otrzymania, przy czym za dzień zapłaty uwaŜa się dzień obciąŜenia rachunku bankowego Zamawiającego. 8. Za tytuły gazet lub czasopism, których wydawanie w trakcie realizacji prenumeraty uległo zawieszeniu, Wykonawca prześle fakturę korygującą wartość zamówienia, natychmiast po powzięciu informacji na ten temat. 9. Dane do wystawienia faktury: Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego, ul. Królowej Jadwigi 27/39, 61-871 Poznań, NIP 777-00-03-185, 10. Na mocy niniejszego postanowienia Umowy, Zamawiający udziela Wykonawcy pełnomocnictwa do wystawienia faktur VAT bez podpisu Zamawiającego.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
§7. Odpowiedzialność Strony ustalają, iŜ odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi ograniczona jest do obowiązku dostarczenia nowego egzemplarza gazety lub czasopisma w miejsce wadliwego. W przypadku niedostarczenia jakiegokolwiek numeru z zamówionych gazet lub czasopism z winy Wykonawcy, zobowiązuje się on do zwrotu Zamawiającemu ceny brakującego egzemplarza. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, Ŝe wykonanie umowy nie leŜy w interesie publicznym, czego nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający moŜe odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. Wykonawca moŜe Ŝądać wyłącznie wynagrodzenia naleŜnego z tytułu wykonania części umowy. Wykonawca moŜe zostać obciąŜony przez Zamawiającego karą umowną w przypadku: a. odstąpienia od umowy z przyczyn zaleŜnych od Wykonawcy, w wysokości 15 % wartości umowy. b. opóźnienia z winy Wykonawcy w dostarczaniu przedmiotu umowy w terminie lub w wykonaniu reklamacji, w wysokości 0,3 % wartości umowy za kaŜdy dzień zwłoki. Kary liczone są od wartości umowy brutto wymienionej w § 6 ust. 1 niniejszej umowy, płatne są w terminie 14 dni od daty otrzymania przez Wykonawcę wezwania do ich zapłaty. JeŜeli na skutek nie wykonania lub nienaleŜytego wykonania części lub całości przedmiotu umowy powstanie szkoda przewyŜszająca zastrzeŜoną karę umowną, bądź szkoda powstanie z innych przyczyn niŜ te, dla których zastrzeŜono karę,
SIWZ - RZP-38/06/ZP
Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu
20
Zamawiającemu przysługuje prawo do dochodzenia odszkodowań uzupełniających na zasadach ogólnych.
1.
2. 3.
4. 5.
6. 7.
§8. Postanowienia końcowe Zakazuje się zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy chyba, Ŝe konieczność wprowadzenia takich zmian wynika z okoliczności, których nie moŜna było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te są korzystne dla Zamawiającego. Zmiany umowy dokonane z naruszeniem ww. przepisu są niewaŜne. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnej za zgodą obu stron pod rygorem niewaŜności. Ewentualne spory powstałe na tle przedmiotu umowy Strony rozstrzygać będą polubownie. W przypadku nie dojścia do porozumienia spory rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie zastosowanie mają przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych, Kodeksu cywilnego i Kodeksu postępowania cywilnego. Strony mają obowiązek wzajemnego informowania o wszelkich zmianach statusu prawnego swojej firmy, a takŜe o wszczęciu postępowania upadłościowego, układowego i likwidacyjnego. Umowę niniejszą sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla kaŜdej ze stron. Integralną część niniejszej umowy stanowią następujące załączniki: Numer 1. Ofertowy Formularz cenowy.
Zamawiający:
SIWZ - RZP-38/06/ZP
Wykonawca:
Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu
21
Załącznik nr 4 (pieczęć firmy) Nr sprawy: RZP-38/06/ZP
Nazwa Wykonawcy:
miejscowość, data.............................................
.......................................................................... ..........................................................................
Siedziba Wykonawcy:
.......................................................................... ..........................................................................
Oświadczamy, Ŝe Firma, którą reprezentujemy: 1) posiada uprawnienia do wykonywania działalności lub czynności określonej przedmiotem zamówienia, jeŜeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, 2) posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia, 4) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych.
Na kaŜde Ŝądanie Zamawiającego dostarczymy niezwłocznie odpowiednie dokumenty potwierdzające prawdziwość kaŜdej z kwestii zawartych w oświadczeniu. Ponadto oświadczamy, Ŝe wszystkie dokumenty oraz przedstawione oświadczenia są zgodne z prawdą.
______________________________ Imiona i nazwiska osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy
SIWZ - RZP-38/06/ZP
____________________________ Podpisy osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy
Akademia Wychowania Fizycznego im. Eugeniusza Piaseckiego w Poznaniu
22
