AC-PROM-009 ELABORACION DE PAUTAS TELEVISIVAS Y RADIO
Denominación: ELABORACION DE PAUTAS TELEVISIVAS Y RADIO Código: AC-PROM-009 Grado de Seguridad: MEDIO
Relación y dependencia Área: COMERCIAL Departamento: PROMOCION Jefe Inmediato: DIRECTOR COMERCIAL
PROCESO DE PROGRAMAR UBICAR SEGÚN NUESTRO MERCADO META Y SUPERVISAR LAS EMISIONES COMERCIALES POR TELEVISIÓN Y RADIO
AGENCIA DE PUBLICIDAD INICIO
Analizar y evaluar los programas para la elección ANEXO AA-PROM-002
Elegir programas adecuados.
Solicitar en listado diario al ejecutivo del medio. (Rating) 1 ANEXO AA-PROM-001 1. Evaluar el programa según nuestro mercado meta, tomando en cuenta el rating del programa y del horario. 2. De acuerdo al tipo de publico al que va dirigido: niños, papas, mamas o familiares. 3. Director Comercial. 4. De la agencia de monitoreo.
2
Elaborar la pauta ANEXO AC-PROM-003
Autoriza
Enviar al ejecutivo 4
3
1
Elaboración:
Revisión:
Aprobación:
Nombre y fecha 17/11/2004:
Nombre y fecha:
Nombre y fecha:
2
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
AC-PROM-009 ELABORACION DE PAUTAS TELEVISIVAS Y RADIO Relación y dependencia Denominación: ELABORACION DE PAUTAS Área: COMERCIAL TELEVISIVAS Y DE RADIO Departamento: PROMOCION Código: AC-PROM-009 Jefe Inmediato: DIRECTOR COMERCIAL Grado de Seguridad: BAJO PROCESO DE PROGRAMAR UBICAR SEGÚN NUESTRO MERCADO META Y SUPERVISAR LAS EMISIONES COMERCIALES POR TELEVISIÓN Y RADIO
EJECUTIVO DE CUENTA (TV)
5. La agencia de monitoreo envía reportes semanales de los spot transmitidos. Archiva por un mes para dudas o aclaraciones. 6. Hace la reposición de los spot´s comerciales omitidos en fechas próximas. 7. Semanales, mensuales y anuales, así como del material realizado para la pauta.
Reportes
1
Monitorear los spot contra lo pautado. 5 ANEXO AC-PROM-004
SI
7
2
Correcto
NO Comunicar el error u omisión al Ejecutivo de cuenta. 6
TERMINA
Elaboración:
Revisión:
Aprobación:
Nombre y fecha 17/11/2004:
Nombre y fecha:
Nombre y fecha:
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ANEXO AC-PROM-001 PROGRAMACION DIARIA, POR CANAL Relación y dependencia Denominación: PROGRAMACIÓN DIARIA, Área: COMERCIAL POR CANAL Departamento: PROMOCION Código: ANEXO AC-PROM-001 Jefe Inmediato: DIRECTOR COMERCIAL Grado de Seguridad: BAJO RELACION DE LA PROGRAMACION POR CANAL, ENVIADO POR LA TELEVISORA
Canal Canal Canal Canal Canal
Por canal y por horarios Elaboración:
Revisión:
Aprobación:
Nombre y fecha 17/11/2004:
Nombre y fecha:
Nombre y fecha:
2, 4 5 9 21
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ANEXO AC-PROM-002 REPORTE DE AUDIENCIA SEMANAL Relación y dependencia Denominación: REPORTE DE AUDIENCIA Área: COMERCIAL SEMANAL Departamento: PROMOCION Código: ANEXO AC-PROM-002 Jefe Inmediato: DIRECTOR COMERCIAL Grado de Seguridad: BAJO PROCESO DE PROGRAMAR UBICAR SEGÚN NUESTRO MERCADO META Y SUPERVISAR LAS EMISIONES COMERCIALES POR TELEVISIÓN Y RADIO
ENC. Numero de Televisores encendidos RT. Rating (programa con mayor audiencia en un tiempo determinado por personas) SH. Porcentajes de TV encendidas en el momento de la medición que están viendo un canal en un tiempo de terminado Elaboración:
Revisión:
Aprobación:
Nombre y fecha 17/11/2004:
Nombre y fecha:
Nombre y fecha:
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ANEXO AC-PROM-003 FORMATO PARA LA PROGRAMACIÓN DE PAUTAS TELEVISIVAS, DE RADIO O PRENSA Relación y dependencia Denominación: FORMATO PARA LA Área: COMERCIAL PROGRAMACIÓN DE PAUTAS TELEVISIVAS, Departamento: PROMOCION DE RADIO O PRENSA Jefe Inmediato: DIRECTOR COMERCIAL Código: ANEXO AC-PROM-003 Grado de Seguridad: MEDIO PROCESO DE PROGRAMAR UBICAR SEGÚN NUESTRO MERCADO META Y SUPERVISAR LAS EMISIONES COMERCIALES POR TELEVISIÓN Y RADIO
Elaboración:
Revisión:
Aprobación:
Nombre y fecha 17/11/2004:
Nombre y fecha:
Nombre y fecha:
Zoológico Guadalajara
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ANEXO AC-PROM-003 ELABORACION DE PAUTAS TELEVISIVAS Y RADIO Relación y dependencia Denominación: PROGRAMACIÓN DE Área: COMERCIAL PAUTAS TELEVISIVAS, DE RADIO O Departamento: PROMOCION PRENSA Jefe Inmediato: DIRECTOR COMERCIAL Código: ANEXO AC-PROM-003 Grado de Seguridad: MEDIO PROCESO DE PROGRAMAR UBICAR SEGÚN NUESTRO MERCADO META Y SUPERVISAR LAS EMISIONES COMERCIALES POR TELEVISIÓN Y RADIO
Ejemplo: programación de pautas en televisión privada Elaboración:
Revisión:
Aprobación:
Nombre y fecha 17/11/2004:
Nombre y fecha:
Nombre y fecha:
Zoológico Guadalajara
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ANEXO AC-PROM-003 ELABORACION DE PAUTAS TELEVISIVAS Y RADIO Relación y dependencia Denominación: PROGRAMACIÓN DE Área: COMERCIAL PAUTAS TELEVISIVAS, DE RADIO O Departamento: PROMOCION PRENSA Jefe Inmediato: DIRECTOR COMERCIAL Código: ANEXO AC-PROM-003 Grado de Seguridad: MEDIO PROCESO DE PROGRAMAR UBICAR SEGÚN NUESTRO MERCADO META Y SUPERVISAR LAS EMISIONES COMERCIALES POR TELEVISIÓN Y RADIO
Ejemplo: programación de pautas en televisión privada Elaboración:
Revisión:
Aprobación:
Nombre y fecha 17/11/2004:
Nombre y fecha:
Nombre y fecha:
Zoológico Guadalajara
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ANEXO AC-PROM-004 MONITOREO DE SPOT’S TRASMITIDOS Relación y dependencia Denominación: MONITOREO DE SPOT’S Área: COMERCIAL TRASMITIDOS Departamento: PROMOCION Código: ANEXO AC-PROM-004 Jefe Inmediato: DIRECTOR COMERCIAL Grado de Seguridad: BAJO PROCESO DE PROGRAMAR UBICAR SEGÚN NUESTRO MERCADO META Y SUPERVISAR LAS EMISIONES COMERCIALES POR TELEVISIÓN Y RADIO
Elaboración:
Revisión:
Aprobación:
Nombre y fecha 17/11/2004:
Nombre y fecha:
Nombre y fecha:
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ANEXO AC-PROM-004 MONITOREO DE SPOT´S TRANSMITIDOS
Denominación: MONITOREO DE SPOT´S TRANSMITIDOS Código: ANEXO AC-PROM-004 Grado de Seguridad: MEDIO
Relación y dependencia Área: COMERCIAL Departamento: PROMOCION Jefe Inmediato: DIRECTOR COMERCIAL
PROCESO DE PROGRAMAR, UBICAR SEGÚN NUESTRO MERCADO META Y SUPERVISAR LAS EMISIONES COMERCIALES POR TELEVISIÓN Y RADIO.
Elaboración:
Revisión:
Aprobación:
Nombre y fecha 17/11/2004:
Nombre y fecha:
Nombre y fecha:
Zoológico Guadalajara
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ANEXO-PROM-004 MONITOREO DE SPOT´S TRANSMITIDOS
Denominación: MONITOREO DE SPOT´S TRANSMITIDOS Código: ANEXO-PROM-009 Grado de Seguridad: MEDIO
Relación y dependencia Área: COMERCIAL Departamento: PROMOCION Jefe Inmediato: DIRECTOR COMERCIAL
PROCESO DE PROGRAMAR VIGILAR SEGÚN NUESTRO MERCADO META Y SUPERVISAR LAS EMISIONES COMERCIALES POR TELEVISIÓN Y RADIO
Nota. Los canales a trasmitir son: 2, 4, 5, 9, 21.
Elaboración:
Revisión:
Aprobación:
Nombre y fecha 17/11/2004:
Nombre y fecha:
Nombre y fecha:
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ANEXO AC-PROM-004 MONITOREO DE SPOT’S TRASMITIDOS Relación y dependencia Denominación: MONITOREO DE SPOT’S Área: COMERCIAL TRASMITIDOS Departamento: PROMOCION Código: ANEXO AC-PROM-004 Jefe Inmediato: DIRECTOR COMERCIAL Grado de Seguridad: BAJO PROCESO DE PROGRAMAR UBICAR SEGÚN NUESTRO MERCADO META Y SUPERVISAR LAS EMISIONES COMERCIALES POR TELEVISIÓN Y RADIO
Control interno de spot’s trasmitidos Elaboración:
Revisión:
Aprobación:
Nombre y fecha 17/11/2004:
Nombre y fecha:
Nombre y fecha:
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ANEXO AC-PROM-005 REPORTES COMPLEMENTARIOS Relación y dependencia Área: COMERCIAL Departamento: PROMOCION Jefe Inmediato: DIRECTOR COMERCIAL
Denominación: REPORTES COMPLEMENTARIOS Código: ANEXO AC-PROM-005 Grado de Seguridad: MEDIO
PROCESO DE PROGRAMAR, UBICAR SEGÚN NUESTRO MERCADO META Y SUPERVISAR LAS EMISIONES COMERCIALES POR TELEVISIÓN Y RADIO.
Elaboración:
Revisión:
Aprobación:
Nombre y fecha 17/11/2004:
Nombre y fecha:
Nombre y fecha:
Zoológico Guadalajara
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ANEXO AC-PROM-005 REPORTES COMPLEMENTARIOS Relación y dependencia Área: COMERCIAL Departamento: PROMOCION Jefe Inmediato: DIRECTOR COMERCIAL
Denominación: REPORTES COMPLEMENTARIOS Código: AC-PROM-005 Grado de Seguridad: MEDIO
PROCESO DE PUBLICIDAD PARA PROMOVER LA ASISTENCIA DEL PUBLICO
Elaboración:
Revisión:
Aprobación:
Nombre y fecha 12/01/05
Nombre y fecha:
Nombre y fecha:
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MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ANEXO AC-PROM-005 REPORTES COMPLEMENTARIOS
Denominación: REPORTES COMPLEMENTARIOS Código: ANEXO AC-PROM-005 Grado de Seguridad: MEDIO
Relación y dependencia Área: COMERCIAL Departamento: PROMOCION Jefe Inmediato: DIRECTOR COMERCIAL
PROCESO DE PROGRAMAR UBICAR SEGÚN NUESTRO MERCADO META Y SUPERVISAR LAS EMISIONES COMERCIALES POR TELEVISIÓN Y RADIO
Reporte anual de spot’s transmitidos Elaboración:
Revisión:
Aprobación:
Nombre y fecha 17/11/2004:
Nombre y fecha:
Nombre y fecha:
Zoológico Guadalajara
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ANEXO AC-PROM-005 REPORTES COMPLEMENTARIOS
Denominación: REPORTES COMPLEMENTARIOS Código: ANEXO AC-PROM-005 Grado de Seguridad: MEDIO
Relación y dependencia Área: COMERCIAL Departamento: PROMOCION Jefe Inmediato: DIRECTOR COMERCIAL
PROCESO DE PROGRAMAR UBICAR SEGÚN NUESTRO MERCADO META Y SUPERVISAR LAS EMISIONES COMERCIALES POR TELEVISIÓN Y RADIO
Spot’s transmitidos por canal Elaboración:
Revisión:
Aprobación:
Nombre y fecha 17/11/2004:
Nombre y fecha:
Nombre y fecha:
Zoológico Guadalajara
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ANEXO AC-PROM-004 MONITOREO DE SPOT´S TRANSMITIDOS Relación y dependencia Área: COMERCIAL Departamento: PROMOCION Jefe Inmediato: DIRECTOR COMERCIAL
Denominación: REPORTES COMPLEMENTARIOS Código: ANEXO AC-PROM-005 Grado de Seguridad: MEDIO
PROCESO DE PROGRAMAR, UBICAR SEGÚN NUESTRO MERCADO META Y SUPERVISAR LAS EMISIONES COMERCIALES POR TELEVISIÓN Y RADIO.
Elaboración:
Revisión:
Aprobación:
Nombre y fecha 17/11/2004:
Nombre y fecha:
Nombre y fecha:
Zoológico Guadalajara
MANUAL DE PROCEDIMIENTOS
ANEXO AC-PROM-005 REPORTES COMPLEMENTARIOS Relación y dependencia Área: COMERCIAL Departamento: PROMOCION Jefe Inmediato: DIRECTOR COMERCIAL
Denominación: REPORTES COMPLEMENTARIOS Código: ANEXO AC-PROM-005 Grado de Seguridad: MEDIO
PROCESO DE PROGRAMAR, UBICAR SEGÚN NUESTRO MERCADO META Y SUPERVISAR LAS EMISIONES COMERCIALES POR TELEVISIÓN Y RADIO
