ACUERDO No 27 DE 2013. (12 de diciembre de 2013) Por medio del cual se aprueba el reglamento de admisiones para la modalidad virtual El Consejo Superior de LA FUNDACION PARA LA EDUCACION SUPERIOR SAN MATEO, en ejercicio de sus facultades estatutarias y, Considerando que: El artículo 24 numeral 3 de los estatutos vigentes establece como función del Consejo Superior el adoptar y expedir, a propuesta del Consejo Académico los Reglamentos: académico, docente y administrativos; y demás reglamentos que se requieran para la buena marcha de la institución. La Ley 30 del 29 de diciembre de 1992 en su artículo 29 literal d, confiere a las instituciones de Educación Superior la facultad de definir y organizar sus labores formativas, académicas, docentes, científicas, culturales y de extensión. Que es necesario adoptar el nuevo Reglamento de admisiones para la modalidad virtual, de acuerdo con los principios y naturaleza de la Institución. ACUERDA Artículo primero: Aprobar el reglamento de admisiones para la modalidad virtual presentado por el Consejo académico de la Institución. Artículo segundo: El reglamento de admisiones para estudiantes de la modalidad virtual de LA FUNDACION PARA LA EDUCACION SUPERIOR SAN MATEO quedará así:
REGLAMENTO DE ADMISIONES PARA ESTUDIANTES DE LA MODALIDAD VIRTUAL Artículo 1. Objeto. El presente reglamento de admisiones para estudiantes de la modalidad virtual contiene el conjunto de normas que regulan las relaciones académicas y administrativas entre la institución y el aspirante y establece procedimientos que aplican para los diferentes tipos de ingreso de estudiantes a la institución y hace parte integral del reglamento estudiantil de la modalidad virtual.
CONDICIONES DE INGRESO CICLO ACADEMICO
TRANSFERENCIA INTERNA Haber cursado en la FUS por lo menos un semestre
TRANSFERENCIA EXTERNA Haber cursado por lo menos un semestre de ciclo técnico o equivalente en otra TECNICA institución. secundaria o equivalente para extranjeros Ser Técnico Ser Técnico Graduado FUS Graduado en otra Institución o equivalente para extranjeros TECNOLOGIA Haber cursado por Haber cursado por lo lo menos un menos un semestre semestre del ciclo del ciclo tecnológico tecnológico en la en otra Institución FUS Ser Tecnólogo Ser Tecnólogo graduado graduado en otra Institución. o equivalente para extranjeros ESPECIALIZACION Haber cursado por Haber cursado por lo lo menos un menos un semestre semestre en el en el ciclo ciclo universitario universitario en otra en la FUS institución.
NUEVO REGULAR Ser bachiller o haber cursado la educación media básica secundaria o equivalente para extranjeros
Ser Técnico Graduado FUS.
Ser Tecnólogo graduado FUS
Artículo 2. Glosario: ASPIRANTE: Es la persona que está interesada en ser estudiante de la Institución y es registrado a través de la inscripción en línea o diligenciamiento del formulario de inscripción en el are de marketing. INSCRITO: Es la persona que ha diligenciado y cancelado el pago de los derechos de inscripción.
ADMITIDO: Es la persona que ha cumplido con sus condiciones, requisitos y ha entregado sus documentos para el ciclo propedéutico al cual aspira ser estudiante. PRUEBAS DE INGRESO: Son las pruebas que se aplican a los admitidos en la primera semana de inducción, con el fin de medir las capacidades y conocimientos básicos para ingresar a cursar un programa académico, cuyo objetivos es realizar la asignación de tutorías y refuerzos académicos en las áreas correspondiente según su puntaje obtenido en dichas pruebas.
Artículo 3. CONDICIONES DE INGRESO:
Artículo 4. DOCUMENTOS PARA EL INGRESO:
DOCUMENTOS DE INGRESO
CICLO TECNICO
CICLO ACADEMICO
TRANSFERENCIA INTERNA
Sabana de notas FUS y verificación de materias cursadas. Fotocopia de Diploma de Bachiller, Para extranjeros: Titulo convalidado por el MEN, o título apostillado
TRANSFERENCIA EXTERNA Contenidos temáticos originales. Extranjeros apostillados.
NUEVO REGULAR
Sabana de Notas del Programa cursado Fotocopia de Diploma de Bachiller, Para extranjeros: Titulo convalidado por el MEN, o título apostillado
Fotocopia de Diploma de Bachiller, Para extranjeros: Titulo convalidado por el MEN, o título apostillado
Fotocopia de Acta de Grado. Para extranjeros: Titulo convalidado por el MEN, o título apostillado si no es bachiller Certificado de Grado Noveno Fotocopia de Icfes si es bachiller/ si no es bachiller no es obligatoria. Para extranjeros convalidado con el icfes Fotocopia de documento identidad vigente o contraseña certificada. Para extranjeros fotocopia cedula de extranjería
Fotocopia de Acta de Grado. Para extranjeros: Titulo convalidado por el MEN, o título apostillado
Fotocopia de Acta de Grado. Para extranjeros: Titulo convalidado por el MEN, o título apostillado
si no es bachiller Certificado de Grado Noveno Fotocopia de Icfes si es bachiller/ si no es bachiller no es obligatoria. Para extranjeros convalidado con el icfes
si no es bachiller Certificado de Grado Noveno Fotocopia de Icfes si es bachiller/ si no es bachiller no es obligatoria. Para extranjeros convalidado con el icfes
Fotocopia de documento identidad vigente o contraseña certificada. Para extranjeros fotocopia cedula de extranjería
Fotocopia de documento identidad vigente o contraseña certificada. Para extranjeros fotocopia cedula de extranjería
Certificado de buena conducta emitido por la institución de donde proviene Fotocopia Libreta Fotocopia Libreta Militar Militar vigente, N/A vigente, N/A para para extranjeros extranjeros formulario Electrónico formulario Electrónico diligenciado y foto diligenciado y foto escaneada escaneada
CICLO TECNOLOGIC O
CICLO TRANSFERENCIA ACADEMICO INTERNA
TRANSFERENCIA EXTERNA Contenidos temáticos originales. Para extranjeros contenidos temáticos convalidados en el
Fotocopia Libreta Militar vigente, N/A para extranjeros formulario Electrónico diligenciado y foto escaneada
NUEVO REGULAR (Egresado San Mateo)
ministerio de educación.
Sabana de notas de la san mateo Fotocopia Acta y Diploma del ciclo Técnico
Fotocopia Acta Técnico. Para extranjeros fotocopia acta técnico convalidado ante el MEN Fotocopia de Fotocopia de documento documento identidad vigente o identidad vigente o contraseña contraseña certificada. Para certificada. Para extranjeros extranjeros fotocopia cedula fotocopia cedula de de extranjería extranjería Revisión del libro Fotocopia y Acta de de Graduación grado y diploma para verificar que bachiller, Para sea bachiller y que extranjeros: Titulo presento icfes convalidado por el MEN, o título apostillado Fotocopia Icfes, Fotocopia Icfes, para extranjeros para extranjeros pruebas aplicadas pruebas aplicadas en otros países en otros países convalidados por convalidados por el el icfes. icfes. Fotocopia Libreta Fotocopia Libreta Militar vigente, N/A Militar vigente, N/A para extranjeros para extranjeros (Requisito para (Requisito para Grado) Grado) Certificado de buena conducta emitido por la institución de
Fotocopia Acta Técnico o Diploma
Fotocopia de documento identidad vigente o contraseña certificada. Para extranjeros fotocopia cedula de extranjería
Fotocopia y Acta de grado y diploma bachiller
Fotocopia Icfes, para extranjeros pruebas aplicadas en otros países convalidados por el icfes.
Fotocopia Libreta Militar vigente, N/A para extranjeros (Requisito para Grado)
donde proviene formulario formulario Electrónico Electrónico diligenciado y foto diligenciado y foto escaneada escaneada CICLO TRANSFERENCIA ACADEMICO INTERNA
formulario Electrónico diligenciado y foto escaneada
TRANSFERENCIA EXTERNA
NUEVO REGULAR (Egresado San Mateo)
ESPECIALIZACION
Contenidos temáticos originales ciclo tecnológico o profesional. Para extranjeros contenidos temáticos convalidados en el ministerio de educación. Sabana de notas de la san mateo del ciclo tecnológico Fotocopia Acta y Diploma del ciclo Técnico y tecnólogo
Fotocopia Acta Técnico. Para extranjeros fotocopia acta técnico y tecnólogo convalidado ante el MEN Fotocopia de Fotocopia de documento documento identidad identidad vigente o vigente o contraseña contraseña certificada. Para certificada. Para extranjeros fotocopia extranjeros cedula de extranjería fotocopia cedula de extranjería Fotocopia Icfes, Fotocopia Icfes, para para extranjeros extranjeros pruebas pruebas aplicadas aplicadas en otros en otros países países convalidados convalidados por por el icfes.
Fotocopia Acta tecnólogo o Diploma de la san mateo
Fotocopia de documento identidad vigente o contraseña certificada. Para extranjeros fotocopia cedula de extranjería
Fotocopia Icfes, para extranjeros pruebas aplicadas en otros países convalidados por el icfes.
el icfes.
Fotocopia Libreta Militar vigente, N/A para extranjeros (Requisito para Grado)
Fotocopia Libreta Militar vigente, N/A para extranjeros (Requisito para Grado) Certificado de buena conducta emitido por la institución de donde proviene formulario formulario Electrónico Electrónico diligenciado y foto diligenciado y foto escaneada escaneada
Fotocopia Libreta Militar vigente, N/A para extranjeros (Requisito para Grado)
formulario Electrónico diligenciado y foto escaneada
Artículo 5. PROCESO DE INSCRIPCION: Los estudiantes de la modalidad virtual deberán adelantar el siguiente procedimiento para realizar su inscripción. NUEVOS REGULARES: Inscripción: Opción 1: • •
Comprar PIN (Banco o en línea) Diligenciar el formulario en línea a través de la página web de la Institución, ingresa el PIN y se registra el programa al cual se va inscribir el aspirante
Opción 2: •
Diligenciar el formulario en línea a través de la página web de la Institución, y se registra el programa al cual se va inscribir el aspirante
Documentos:
•
• •
Adjuntar documentos escaneados requeridos en línea para el nivel como lo establece el artículo 4 del presente reglamento. El sistema mostrará un contrato virtual para aceptar los términos y condiciones de la reglamentación del proceso de inscripción. Enviar documentación autenticada por correo certificado a la Institución Verificación de documentos por parte de la unidad de registro y control. o Verificar los documentos enviados por correo certificado o Verificar la validez de los datos de los documentos adjuntos
Admisión: •
Una vez verificados los documentos, los aspirantes que cumplan con sus requisitos serán admitidos por la unidad de gerencia administrativa.
Artículo 6. HOMOLOGACIONES: Los estudiantes de la modalidad virtual que deseen realizar homologaciones deberán adelantar el siguiente procedimiento: Inscripción: • •
Comprar PIN de estudio de homologación (Banco o en línea) Diligenciar el formulario para solicitud de homologaciones en línea a través de la página web de la Institución, ingresa el PIN y se registra el programa al cual se va inscribir para homologación el aspirante.
Documentos: •
•
Adjuntar documentos escaneados requeridos en línea para el nivel como lo establece el artículo 4 del presente reglamento. El sistema mostrara un contrato virtual para aceptar los términos y condiciones de la reglamentación del proceso de inscripción. Verificación de documentos por parte de la unidad de registro y control.
Estudio de homologación: •
El decano de cada facultad ingresa al sistema de homologaciones selecciona el estudiante que tenga la documentación requerida y registra el estudio de homologación
•
•
Vicerrectoría académica aprueba el estudio de homologación, el sistema envía un correo electrónico al aspirante con las instrucciones de ingreso al sistema de homologaciones Se notifica el estudiante mediante correo electrónico para que ingrese al sistema de homologación y acepte el estudio de homologación
Admisión: •
Una vez verificados los documentos, los aspirantes que cumplan con sus requisitos y que hayan aceptado el estudio homologación serán admitidos por la unidad de gerencia administrativa.
Artículo 7. MATRICULA FINANCIERA. Para realizar la matricula financiera, los estudiantes de la modalidad virtual deberán adelantar el siguiente procedimiento: Liquidación: •
La gerencia administrativa realiza la liquidación de los estudiantes admitidos.
Pago en línea: •
El estudiante ingresa al módulo de pago en línea través de la página web de la institución y realiza su pago (PSE, TC, Baloto, Efecty)
Código Barras: •
El estudiante ingresa a la página web, consulta el recibo de liquidación con su número de documento, lo imprime y se dirige al banco que especifique el recibo y realiza su pago.
Financiación: • •
El estudiante realiza la solicitud de financiación en línea La gerencia administrativa realiza la financiación en el gestasoft y descargar los recibos y cargarlos a la solicitud del estudiante.
1. Software para solicitar financiación "Simulador" -
-
El estudiante ingresa a la página web de virtuales de la Institución e ingresara al sistema de solicitud de crédito. El estudiante debe ingresar con el usuario y clave del sistema académico (En caso de no tenerlo, tendrá un link para consulta de usuario y clave) El estudiante le aparecerá su liquidación de matrícula y podrá seleccionar el número de cuotas a las que desea financiar su matrícula (El sistema colocara 3 o 4 cuotas máximo) El estudiante registra la solicitud y quedara registrada en la BD El administrador del área financiera realiza la financiación en el sistema Gestasoft y genera los recibos de pago de las cuotas solicitadas por el estudiante y cargara los pdf con los recibos al software de solicitud de financiación El estudiante podrá descargar sus recibos en línea para imprimirlos y pagarlos en el banco donde indique el recibo. Una vez el estudiante cancela la primera cuota quedara habilitado en el sistema para generar su carnet y realizar su inscripción de materias.
ICETEX: Para créditos con el ICETEX el estudiante ingresa a la página del ICETEX y realiza su proceso de solicitud. La FUS realizara un proceso de asesoría de crédito ICETEX a los estudiantes que lo requieran por medio telefónico o correo electrónico. Una vez aprobado el crédito se procede a la legación: -
La institución genera el pagare y una carta de instrucciones, se envía por correo electrónico con instrucciones de impresión y diligenciamiento. El estudiante diligencia el pagare y la carta de instrucciones, los autentica y los envía por correo certificado a la Institución La institución legaliza ante el ICETEX los créditos válidos. Cobro de derechos complementarios de matrícula.
Artículo 9. CARNETIZACIÓN: Una vez pagada la liquidación o la primera cuota de financiación el estudiante ingresa en línea para descargar su carnet y que el estudiante lo pueda imprimir.
Artículo 10. MATRICULA ACADEMICA Es cuando el aspirante admitido ya tenga cancelada su liquidación se registra oficialmente como estudiante de un programa. Previo cumplimiento con los requisitos exigidos dentro de las fechas previstas. Matricula ordinaria es la que se realiza dentro de de los plazos fijados en el calendario académico. Matricula extraordinaria es la que se realiza después del periodo señalado y dentro de los plazos fijados en el calendario académico. Causando recargos Pecuniarios que establezca la fundación Matricula Extemporánea es la que se realiza después de vencido el periodo señalado para la matricula extraordinaria Artículo 11. INSCRIPCION DE MÓDULOS Estudiantes nuevos: -
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Se inscriben las materias automáticamente por medio del sistema Academusoft, una vez validado el pago del semestre. Se sincroniza con el sistema moodle En el cierre de periodo se sincronizan los módulos con el sistema Academusoft y se desactivan en Academusoft todos los módulos que no tengan calificación Se realiza el cierre académico y las materias inscritas sin calificación estarán desactivadas y no pasaran al registro extendido del estudiante
Estudiantes Antiguos: -
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El estudiante inscribe las materias según su oferta académica y límite de créditos una vez validado el pago de matrícula o pago de la primera cuota en caso de ser por financiación En el cierre de periodo se sincronizan los módulos con el sistema Academusoft y se desactivan en Academusoft todos los módulos que no tengan calificación Se realiza el cierre académico y las materias inscritas sin calificación estarán desactivadas y no pasaran al registro extendido del estudiante
Inscripción y liquidación por créditos académicos (Estudiantes Antiguos) -
El estudiante ingresa al sistema Academusoft e inscribe las materias con los créditos a cursar durante el periodo El sistema registrara la matricula con estado INACTIVO El estudiante genera la liquidación por medio del sistema y el sistema crea la liquidación de acuerdo al número de créditos inscritos y cambia el estado de matrícula a PENDIENTE Una vez se valida el pago de la liquidación el sistema cambia la liquidación de estado PENDIENTE a ACTIVA
Estudiantes Homologantes -
para las homologaciones la oficina de Secretaria Académica se encarga de inscribirlas automáticamente Después de haber inscrito todas las materias a los estudiantes de homologación se les sincronizan las materias con la plataforma virtual para habilitar las pruebas de ingreso.
Artículo tercero: el presente acuerdo rige a partir de su publicación y deroga todas las demás normas que le sean contrarias.
Se firma en Bogotá D.C., a los doce (12) días del mes de diciembre del año dos mil trece (2013). Publíquese y Cúmplase.
Carlos Orlando Ferreira P Presidente del Consejo Superior
Melba Rosa F de Meza Secretaria General
