ACUERDO MARCO CON PROVEEDORES

ACUERDO MARCO CON PROVEEDORES 1. GENERALIDADES 1.1. Alcance. Los términos que recoge el presente ACUERDO MARCO CON PROVEEDORES (AMP) son válidos pa...
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ACUERDO MARCO CON PROVEEDORES 1. GENERALIDADES 1.1. Alcance. Los términos que recoge el presente ACUERDO MARCO CON PROVEEDORES (AMP) son válidos para todos los pedidos que pueda realizar COMEXI GROUP INDUSTRIES, S.A.U (en adelante denominada COMEXI), entendiéndose sometidos a las cláusulas y provisiones acordadas en el presente acuerdo marco. 1.2. Exclusividad. Estos términos, incluyendo los planos o información del producto, son los componentes de todas las órdenes, el contrato de aceptación y contratos de compra en la cual COMEXI actúa como el comprador. Los AMP constituyen la regulación exclusiva contractual con los proveedores respectivos, a no ser que otras disposiciones en cuanto a las partes específicas del contrato hayan sido hechas previamente. COMEXI no reconoce los términos generales de venta establecidos por el proveedor, incluso si nuestros AMP no están explícitamente en contradicción con ningunas de sus cláusulas, a no ser que COMEXI explícitamente haya estado de acuerdo con aceptar su validez por escrito. Nuestros AMP, así como las condiciones técnicas de compra (o planos, etc.) incluidas en su versión válida respectiva y vigente, también tienen la validez exclusiva, incluso si aceptamos una entrega sin reservas (derogación), habiendo tomado nota de las desviaciones notificadas por el proveedor. 1.3. Validez. Estos AMP son también válidos en todas las futuras órdenes de compra a proveedores, incluso si no se hace referencia específica; permanecerán válidos hasta que sean substituidos por nuevos Términos, lo cual será oficialmente comunicado a los proveedores.

2. PEDIDOS, ACEPTACIÓN Y CONCLUSIÓN DEL CONTRATO 2.1. Emisión de los Pedidos. El objeto de cada pedido será establecido por COMEXI, tanto en la determinación de los materiales homologados, su cantidad y en su caso las modificaciones que establezca, reservándose COMEXI la facultad de rechazar los materiales que le sean suministrados, y no se hallen perfectamente detallados en cada pedido, de conformidad a las especificaciones y calidades requeridas. 2.2. Confirmación de pedidos. Los pedidos se entenderán aceptados a las 48 de su envío, salvo declaración contraria del proveedor. Si dicha declaración, contiene una modificación de la orden realizada por COMEXI, o que incluye términos contractuales adicionales, el proveedor deberá indicar estos cambios de una manera explícita y visible (p.ej. en negrita o mayúsculas). Dichos cambios sólo serán aceptados e incorporados en el contrato con el reconocimiento expreso de COMEXI. Su falta de reconocimiento expresa indicará la disconformidad y no aceptación por parte de COMEXI.

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3. PRECIOS 3.1. Precio base. Los Precios de los productos y materiales del PROVEEDOR serán los que se harán constar en cada pedido, en base a los definidos en las peticiones de oferta solicitadas por COMEXI al PROVEEDOR. Cualquier modificación requiere el consentimiento previo y escrito de COMEXI. Todos los precios se considerarán en posición DDU (Riudellots de la Selva – Girona).

4. FACTURACIÓN Y CONDICIONES DE PAGO 4.1. Facturación. Las facturas deberán recibirse por duplicado en las oficinas centrales de COMEXI, que realice el pedido dentro de los diez días siguientes a la fecha de entrega. El retraso en el envío de la factura motivara igual retraso en la fecha de pago contemplada. Así mismo, si por error en la confección o cálculo se devolviesen las facturas, las nuevas deberán recibirse en un plazo máximo de 10 días. 4.2. Condiciones de pago. Los pedidos se pagarán en los vencimientos acordados y escritos en el propio pedido. Las facturas deben incorporar: a) Razón social, NIF y dirección completa de COMEXI:

COMEXI GROUP INDUSTRIES, S.A.U. N.I.F. ES A17005299 Polígon Industrial de Girona Av. Mas Pins, 135 E-17457 RIUDELLOTS DE LA SELVA (Girona – Espanya)

b) Su razón social, dirección, NIF (sociedades) o DNI (personas físicas). c) Datos de inscripción al registro mercantil (para las sociedades). d) Número de factura, fecha y lugar de emisión. e) Número de albarán y numero de pedido (cuando sea el caso), o indicar el nombre de la persona que ha solicitado el servicio, número de proveedor asignado y descripción de la mercancía o operación a la cual se refiere. f) Tiene que constar por separado la base imponible, el tipo de IVA y la cuota de IVA. g) Forma y condiciones de cobro así como la fecha de vencimiento, según pedido. h) Todas las referencias de un albarán tienen que estar incluidas en una misma factura, lo que significa, no mezclar nunca referencias de un mismo albarán en más de una factura.

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En caso de incumplimiento de alguno de los puntos indicados se procederá a la computación del pago de la factura a partir de la fecha en que se resuelva dicha incidencia.

5. ENTREGA 5.1. Fechas de entrega. En cada pedido, COMEXI, fijará el plazo de entrega y sólo podrá prorrogarse mediante su autorización. Es condición esencial el cumplimiento de dichos plazos, ya que ambas partes conocen que los pedidos forman parte del suministro de COMEXI hacia sus clientes, que a su vez, conllevan una obligación de COMEXI de entregar en un determinado plazo. Si por causas ajenas a COMEXI, se produjeran retrasos en los plazos de entrega acordados, el PROVEEDOR se obliga a compensar a COMEXI los daños y perjuicios que dicho retraso le genere. 5.2. Incumplimientos. En caso de incumplimiento de las fechas convenidas y confirmadas por el proveedor, COMEXI se reserva el derecho a su opción, de penalizar al proveedor con: a) Una rebaja del precio del material a razón de 5% por cada 5 días de adelanto o retraso a partir del tercer día. b) Un retraso en el pago de la factura correspondiente de igual al retraso en la entrega de la última línea de pedido recepcionada. c) El incumplimiento del plazo de entrega, faculta a COMEXI a anular total o parcialmente el pedido, así como el resto de pedidos en curso.

6. CONDICIONES DE ENTREGA 6.1. Requisitos de los albaranes. El PROVEEDOR deberá acompañar la mercancía con un albarán descriptivo de la misma, en el que figurarán los siguientes datos: a) Un nº de albarán claramente visible en todos los casos. b) El precio unitario y total para cada articulo. c) Numero/s de pedido/s a los que hace referencia el material entregado y el número de proveedor asignado que figura en pedido que remite COMEXI. En caso contrario no se aceptará la mercancía. d) Indicar en el albarán el código de COMEXI de todos y cada uno de los artículos o fabricaciones solicitados. Este dato se consigue directamente del pedido enviado des de COMEXI donde se indican los códigos para cada artículo.

e) El albarán se adjuntará en la caja o embalaje mediante una bolsa de plástico protectora colocada en el exterior y destinada a tal efecto.

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6.2. Transporte. La entrega de la mercancía se efectuará en el domicilio de COMEXI, salvo que se haya especificado expresamente en el mismo otro destino diferente por parte de COMEXI. 6.3. Descarga. El horario de descarga de mercancía será la que determine COMEXI. En ningún caso será aceptado el material no descargado por COMEXI. El material no será recepcionado fuera de este horario establecido. En el caso que no se puedan respetar estos horarios se deberá comunicar con responsable de aprovisionamientos de COMEXI para su autorización. En el albarán deberá constar el nombre de la persona contactada. El calendario laboral es el acordado en el Convenio del sector metalúrgico de la provincia de Girona. En casos especiales, festivos, vacaciones… COMEXI notificará por escrito y con la suficiente antelación los horarios determinados. 6.4. Embalaje. Todo el material se debe de entregar correctamente embalado para evitar que se pueda dañar durante el transporte, teniendo especial cuidado con las piezas tratadas o pintadas, y teniendo en cuenta si su transporte es terrestre o marítimo y las condiciones del mismo a los efectos de evitar daños y corrosiones adicionales. El embalaje irá a cargo del proveedor. Si el material no está correctamente paletizado o protegido no será descargado. Todo el material se debe de entregar correctamente identificado con las etiquetas enviadas en formato electrónico proporcionadas por COMEXI. Las etiquetas identificativas deben de estar colocadas en lugares visibles. Para materiales suministrados en cajas, las etiquetas deben de estar colocadas en un lateral de la caja. Si el material no está correctamente identificado o no adjunta el albarán no será descargado. Todo el material debe de ser entregado agrupado por código, a fin de facilitar las tareas de verificación e identificación a la recepción. Todas las piezas mecanizadas han de entregarse por parte del proveedor marcadas con el número de plano indicado en el pedido, el código del proveedor y, si procede, numero de calidad. En el caso de materiales peligrosos estos deben ir acompañados de la correspondiente ficha de seguridad, ya que si no, no serán descargados.

7. CALIDAD 7.1. Cumplimiento de las especificaciones. Los productos y materiales suministrados respetarán totalmente las especificaciones técnicas ofertadas, las establecidas en el pedido, y en su caso, respetarán los planos facilitados al efecto. Cuando el material suministrado no respete dichos planos o especificaciones, incluso con posterioridad a la recepción en caso de no detectarse el problema a la llegada del material, COMEXI podrá elegir entre la reposición del material, la devolución del pedido y la reparación por parte de COMEXI. a) Devolución y/o reposición. COMEXI procederá a la devolución de los suministros defectuosos por cuenta y riesgo del proveedor. Para las devoluciones, COMEXI emitirá un pedido de abono. b) Reparación por parte de COMEXI. Cuando el tratamiento sea la reparación por parte de COMEXI, el proveedor deberá pagar y correr con todos los costes de reparación.

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7.2. Tratamiento de las no conformidades. En todos los casos, COMEXI emitirá un informe de material no conforme (IMNC). Para cubrir parcialmente los gastos administrativos provocados por la no conformidades, COMEXI facturará cada informe de material no conforme emitido. Dicha facturación se realizará mediante pedido de abono que será enviado y asumido por el proveedor. Así mismo, en relación a los retrasos que la no conformidad provoque será de aplicación lo establecido en el punto 5.2. del presente AMP. COMEXI podrá exigir al proveedor la cumplimentación de PAUTAS DE CONTROL que deberán ser entregadas al Departamento de Calidad entregándolas junto a la mercancía o vía correo electrónico.

8. GARANTIA Y RESPONSABILIDAD DEL PRODUCTO 8.1. Garantía. El PROVEEDOR certifica que sus productos estarán diseñados, construidos y constituidos por materiales, equipos e instrumentos de primera calidad y de nueva ejecución, no habiendo sido utilizados con anterioridad en otras instalaciones o suministros. El PROVEEDOR garantiza durante un periodo de 24 meses desde la puesta en marcha de la maquina, o 36 desde la aceptación del pedido, cualesquiera se produzca antes, la buena calidad de materiales y mano de obra de los productos suministrados bajo el presente AMP. Durante dicho período de garantía el PROVEEDOR se obliga a reparar o reponer, a opción de COMEXI, todas las piezas o componentes defectuosos, y asume todos los costes generados por la substitución y/o reparación de los materiales, equipos y accesorios defectuosos, así como de viajes, dietas y transportes necesarios. Esta garantía cubre por igual tanto el suministro directo como el procedente de subcontratación por parte del PROVEEDOR. Los componentes sustituidos o reparados volverán a tener la misma garantía a partir de la fecha de sustitución o reparación. El PROVEEDOR garantiza que los diversos componentes de su suministro se han diseñado o adaptado para atender las condiciones específicas del pedido este Contrato, debiendo tener en cuenta las reglas y normas de uso generalmente aceptadas, cumpliendo con la normativa CE de seguridad de las máquinas. En cualquier caso, estos componentes cumplirán con todas las regulaciones específicas aplicables en el territorio donde COMEXI comunique va a ser emplazado su producto, cuando éstas excedan o discrepen de la normativa CE o cualquier otra normativa europea aplicable. 8.2. Responsabilidad del producto. El proveedor deberá mantener una Póliza de Responsabilidad Civil de producto con cobertura suficiente para garantizar la protección de posible daños contra los bienes y personas, que pudieran ocasionarse como consecuencia de reclamaciones contra dichos productos manufacturados o comercializados por el PROVEEDOR, debiendo facilitar a COMEXI copia de dicha póliza de seguro. 8.3. Propiedad industrial e intelectual. El PROVEEDOR gestionará, bajo su entera responsabilidad, con total indemnidad de la PROPIEDAD, la utilización de las patentes que comporten los aparatos, instrumentos, y la utilización de esos programas informáticos establecidos en las especificaciones técnicas, que estén protegidos por los Registros de la Propiedad Industrial y/o Intelectual. El PROVEEDOR responderá por los daños y perjuicios que puedan ocasionar como consecuencia de la violación de patentes o protecciones legales en beneficio de terceros, entendiéndose, asimismo, que responderá de las acciones judiciales y extrajudiciales que se les exigiesen a COMEXI por los hechos anteriores. Todos los gastos resultantes de cualquier acción judicial de

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este tipo, así como los perjuicios económicos derivados de estos, serán por cuenta y cargo del PROVEEDOR.

9. LEGISLACIÓN Y JURISDICCIÓN El presente contrato se regirá por la legislación española, a la que se someten de forma expresa las partes del presente AMP. El lugar de cumplimiento del presente contrato es donde se halla el domicilio de COMEXI. Las partes contratantes para cualquier divergencia, conflicto o duda que surja entre ellas en relación con el cumplimiento, incumplimiento o interpretación del presente contrato se someten, con renuncia a fuero propio si fuere distinto, a los Juzgados y Tribunales de la ciudad de Girona (España).

10. MISCELANEA Se acuerda que todas las obligaciones de las partes intervinientes son exclusivamente las reguladas en este Acuerdo, salvo las que expresamente se manifiestan deben constar en cada pedido, sin perjuicio de la buena fe y mutua colaboración que debe regir para su desarrollo.

En cumplimiento de la Ley Orgánica 15/1999 de 13 de diciembre de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), GRUP COMEXI*, ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad, integridad y confidencialidad de los datos de carácter personal. A efectos del cumplimiento del artículo 5 de la LOPD, informamos que los datos de la parte contratada, de su representante, de las personas responsables de cada área, o de aquellas personas designadas para mantener el contacto con nosotros, así como de aquellos trabajadores que reciban formación de nuestra empresa, serán integradas a los ficheros de GRUP COMEXI*, con la finalidad de gestionar nuestra relación contractual. Le informamos que puede ejercitar los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición en Av. Mas Pins, 135 (Pol. Ind. Girona), 17457 Riudellots de la Selva (Girona), mediante comunicación escrita y fotocopia del DNI indicando la referencia LOPD o mediante la dirección de correo electrónico: [email protected]. *GRUP COMEXI está formado por: Comexi Group Industries, sau, Comexi Group, s.l., Foneria Girona, s.l., Neopack, s.l. y C.T. M. Xifra Boada SLU

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