A Student’s Guide  to Using 

     South College  Last Updated: December 2012 

 

 

Table of Contents  What is Moodle? ............................................................................................................... 3  How do I access my Moodle Courses? ............................................................................... 4  Can I access Moodle from home? ...................................................................................... 5  The Interface of a Typical Moodle Course ......................................................................... 6  Course Content Area ......................................................................................................... 7  RESOURCES ............................................................................................................. 7  ACTIVITIES ............................................................................................................... 7  What if I cannot open or download a file? ........................................................................ 9  Navigating your course .................................................................................................... 10  How do I Add a Picture to My Profile? ............................................................................. 11  Communication in Moodle .............................................................................................. 13  Using Quickmail .................................................................................................... 13  Using Forums ........................................................................................................ 15  Submitting Your Homework File in Moodle ..................................................................... 18  Quizzing in Moodle .......................................................................................................... 21  Moodle Grades ................................................................................................................ 23  Can members of my course access work I upload to Moodle? ........................................ 24   

   

 

2 | P a g e    

What is Moodle? Moodle is a Learning Management System (LMS) used by colleges, universities and  schools Worldwide. This is web based application which is a safe and secure  environment, where students can access learning materials and communicate with their  instructors and other students. It is organized into areas called courses which are stored  in categories and subcategories according to campus and topic. Moodle is basically a  web site like any other and is therefore available wherever there is an Internet  connection. It is a pretty intuitive tool and is easy to use. How easy you find it will  depend on your own background in computer use. That said, a general rule of “have a  go and see what happens” can be applied in most cases. If you do not have a personal  computer at home, public libraries typically have computers for use.  Your Moodle account is linked to your South College email account to which messages  are sent, you should check this email account regularly in case your instructor has sent  you important information.  Access to your courses on Moodle is available 24/7   



3 | P a g e    

How do I access my Moodle Courses? You must access your Moodle course site(s) via the South College Student Portal:  1. Go to the South College Web Site at http://www.southcollegetn.edu.     2. Click on the Moodle icon on the right hand side of the page. 

  3. Type your student portal username and password and then click the login button. 

      4 | P a g e    

You should now see a list of courses you are registered for.  4. Click a course title link to enter the Moodle course site (the ones in the image below  are for sample purposes only—your titles may be different). 

 

Can I access Moodle from home? Yes, this is the beauty of Moodle, it enables you to keep up‐to‐date with your course  when you are away from College. Simply, connect to the Internet and go to the South  College website at http://southcollegetn.edu or type this web address in your browser:  http://online.southcollegetn.edu.   



5 | P a g e    

The Interface of a Typical Moodle Course Each course in Moodle contains similar objects, but may look completely different  depending upon how your instructor has set it up and what resources it contains.  There are two basic elements on a Moodle page, content and blocks. Blocks can go on  either side or both, and usually show information relevant to the user, while the content  occupies most of the space in the middle of the page, and display or link to a majority of  the course content.  The example below is from a typical Moodle course. 

Blocks 

Course  Content 

Blocks

  The BLOCKS are course tools that your instructor uses to manage the course.   The COURSE CONTENT area is where you will find your instructor’s contact information,  office hours, link to course syllabus, and the actual course content. South College  Moodle courses are arranged by weeks beginning with the first week of the term.  6 | P a g e    

The Blocks that appear in your course site contain course management information  regarding:   Settings Block –displays a link to grades and to your profile settings.    People Block– contains a listing of course participants.  Navigation Block – contains a quick navigation to other Moodle course sites in which  you are enrolled.  Student Technology Block– links to areas of importance at South College.  Latest News Block – monitors the forums.  Calendar Block ‐ displays course events.  Upcoming Events Block – monitors and displays calendar events in a summarized list.   Activities Block – quick access to activities in the course such as Resources, Activities,  and Forums.  Quickmail Block – email tool within Moodle. 

Course Content Area Resources and Activities There are two types of content in a course site; Resources and Activities. Typically,  resources are course files that are not graded by the instructor such as a PowerPoint  presentation. Activities are files that are graded by the instructor such as an assignment.  There are two ways to access your course resources and activities which are files that  contain your course content, assignments, communications, etc. The first is through the  main course content in the middle of the page. Clicking on these links will take you  directly to the activity or resource.  RESOURCES Resources are course content files linked by your instructor. You are responsible for  accessing the files and completing the directions associated with them. The files in the  image below are PowerPoint presentation files, but they can be any file type. 

  ACTIVITIES As mentioned above, activities are assignments are typically graded by the instructor.  

7 | P a g e    

Here is an example of an activity file link:    Throughout the course content area, file links are associated with icons. See the icon list  below for different items that can be included in your Moodle course site.  What do all those icons mean? Below is an explanation of some of the icons you may see in your course.  As each  course is different, you may not see all of the icons described below. 

               

A web link. 

Moodle Resources and Activities A page.

A folder of files.  A discussion forum.  A poll.  A chat room.  A realtime quiz. 

An assignment. A quiz/test. A glossary. A journal activity.  A questionnaire. 

A wiki.    A lesson. 

A workshop activity/peer review.

The icons below are application resources and will require you to have the relevant  software applications installed on your computer or viewers (explained below) which  display the files. 

         

Moodle Application Files A Word file (.doc or .docx) An Adobe Acrobat file (.pdf) An Excel file (.xls or .xlsx)  A PowerPoint file (.ppt or .pptx) A zipped file (.zip)  An image file (.jpg, .gif, .png) An audio file. (.mp3) 

A video file (.mpg, .mov, .flv)

A Flash file (.swf) 

 



8 | P a g e    

What if I cannot open or download a file? If you are using a college computer, ask advice from a member of staff. If you are away  from the college, it is possible that your computer does not have the correct software  installed to read that type of file.  Some resources in Moodle require you to have specific software installed on your  computer in order to view the files. Links to free downloads for these viewers can be  found on the Student Computer Resources page:  http://southcollegetn.edu/it/student_compres.htm.   If you do not have Microsoft Office installed on your computer, you can download Open  Office from http://www.openoffice.org/; it’s a free open source project that is  compatible with Microsoft’s office package.  Do you have Adobe Reader installed on your computer?  Go to  http://get.adobe.com/reader/ to download the latest version of Adobe Reader.  Check that your computer is not blocking pop‐up windows from the Moodle site.  Depending on which browser you are using you can add http://virtual.cornwall.ac.uk to  your trusted sites.   



9 | P a g e    

Navigating your course There are a number of ways to move around a course.  The example shown below is  from the actual course: Organic Chemistry II Lab.  CHM2040_L03103 is it’s short name.  (Note: If you were to receive a forum message via email from this course, you would see  the course short name at the start of the subject line).  1. Breadcrumb trail – this is a menu positioned below the Moodle banner which shows  your position in the course.  (The breadcrumb navigation will expand depending on  where you are in the course).    Breadcrumb Trail   

  Home: Clicking on this link would take you back to the South College Moodle Homepage  with all your courses listed.  CHM2040_L03103: This is the short name for the course.  Clicking on this will take you  to the homepage of the course.   

 

10 | P a g e    

2. Navigation Block – from this block you can navigate through the course.  Click on the  arrows to expand the menus and jump to a different area in the course.  You can also  navigate to other courses you are enrolled in from this block.  

 

How do I Add a Picture to My Profile? You can upload a picture from your computer to Moodle, this picture will be used in  various places to represent you. For this reason, the best images to use are a close‐up of  your face, but you can use any image you like. When using images you should be aware  of copyright law.  The picture must be in JPG or PNG format (i.e. the names will usually end in .jpg or  .png).  You can get a picture file using one of three methods:  1. Using a digital camera; your photos will most likely already be on your computer  in the right format.  2. You can use a scanner to scan a printed photograph. Make sure you save it as JPG  or PNG format.  3. If you're artistic, you might draw a picture using a paint program.  11 | P a g e    

To upload your picture, click on the My Profile Settings arrow in the Settings Block and  then click Edit Profile. 

  Scroll down on the page until you see the user picture settings. 

  To upload a picture:  1. 2. 3. 4. 5.

Click the Choose a file button.  Click Upload a file in the file picker.  Click Browse to browse to your picture file on your computer.  Select the picture and click Open.  Click Upload this file.  Your picture should now be listed in the new picture area.  6. Click Update Profile at the bottom of the page. The image file will be cropped to  a square and resized down to 100x100 pixels. 

NOTE: Make sure that the file is not larger than the maximum size listed, or it will not be  uploaded.  When you return to your profile page you should see your new pictures.    IMPORTANT: Please make sure that any picture you upload is not copyrighted, rude or  offensive as your picture can be viewed by all users of Moodle.  12 | P a g e    

Communication in Moodle There are two main types of communication tools for students in Moodle: Quickmail  and Forums.  Whilst in a course you can read messages sent to the forum(s) and reply to messages. If  you receive an email message from a forum, you will see that the course short name is  shown at the beginning of the email subject line, this is so you can identify which  course/forum the message has come from, if you click on the reply option, you will be  prompted to log into to Moodle and taken to the reply section of the forum.  You can send a message to all or some classmates and the instructor, and add an  attachment using the Quickmail Block.   Using Quickmail To send an email message from Moodle to South College email accounts:  1. Click Compose New Email in the Quickmail Block. 

    2. Select recipients from the potential recipients list (right side) and use the add  button or Add All button to send them to the selected recipients list (left side). 

13 | P a g e    

  Scroll down to compose the message.

    3. Click the Add button to upload an attachment if needed.   4. Type a subject in the subject line.  5. Type your message in the message box.  14 | P a g e    

6. Choose whether to receive a copy of the email by clicking the Yes or No radio  buttons.  7. When you are ready to send the email, click Send Email.  Message will route to  South College email.  Using Forums There are essentially four different types of forums:  1. News/Announcement forum (Course Announcements) ‐ This type of forum is  used by the course instructor(s) to post messages to everyone on the course.  Generally, this forum is for announcements only and you cannot reply to these  messages.  2. Standard Forums ‐ This type of forum is for discussion with your instructor and  other course members. Anyone can start a new topic at any time.  3. Each person posts one discussion ‐ Each person can post exactly one new  discussion topic (everyone can reply to them though).   4. Q and A Forum ‐ The Q & A forum requires you to post your thoughts/answers  before viewing other students' postings. After the initial posting, you can view  and respond to others' postings.  To participate in a forum, click on the link to the forum in the content section of your  course page. 

  Once in the forum, read the instructions at the top and then click Add a new discussion  topic to submit your post. 

15 | P a g e    

 

  To type your discussion forum post:   Type a subject in the subject line.   Type your post in the message box.    NOTE: If your message is long, type in MS Word and use the Paste from Word  icon   in the toolbar to paste your text. This is a live environment, and if you  lose your connection, you will lose your work.  

16 | P a g e    

Use spellchecker with the blue checkmark icon with the letters ABC   (located  in the bottom right of the toolbar).    Select whether to receive email messages of posts to the forum or not.     Add an attachment if necessary.    Click Post to forum when complete.  To read another student’s post, click on the title of their discussion forum post. 

    To reply to the post, click the reply link.   

   To type a reply:   Type your response in the message box.  17 | P a g e    

NOTE: If your response is long, type in MS Word and use the Paste from Word  icon   in the toolbar to paste your text. This is a live environment, and if you  lose your connection, you will lose your work.   Use spellchecker with the blue checkmark icon with the letters ABC  in the bottom right of the toolbar).  

 (located 

   Select whether to receive email copies of the posts to the forum or not.   Add an attachment if needed.    Click Post to forum when complete. 

Submitting Your Homework File in Moodle Submitting a homework file in Moodle is no more difficult than uploading your image. In  fact, it is the same process.  To submit your homework, Click the Assignment Link in your course site (whatever your  instructor named the link).    Read the directions given by the instructor and click the Upload a file button to upload  your assignment.  Directions given by the instructor 

Due date  Click to upload your assignment 

Click the Choose a file button. 

  18 | P a g e    

 

Click the Upload a file link in the File Picker window. 

  Click the Browse button to browse to your homework file. 

  Select your homework file and click Open.  Next, click the Upload this file button.    You will now see your file listed.  Click the Save changes button. 

  You have successfully uploaded your homework file. Click Continue.   You will now see your submitted file and submission date and time stamp (in the upper  right‐hand corner of the screen). 

19 | P a g e    

  Click Update this file to make changes to your submission.   

 

20 | P a g e    

Quizzing in Moodle Quizzing in Moodle is very user friendly and most students like it. Moodle quizzes are  computer graded which allow the student to receive their grade immediately in most  cases. However, there are a few very important things you need to know before taking  your first quiz in Moodle.  • When your instructor is ready for you to take a test typically a link will appear.  Click on the quiz link (example below).  

• • • •

•

• •

  Be sure you've read any information provided by your instructor as to when you  should take the test. Never enter a test unless you are prepared to complete it.   It is important to plan the time you'll take your test. Once you start a test there is  no "turning back".  You should take your test at a time when you'll have few distractions.  Your instructor may choose to password a test. If you are asked for a password  when trying to enter a test you'll need to obtain the password from the  instructor. Be very careful of capitalization when keying passwords.  Your test may be timed. If so, you'll see a timer appear at the top left of the  screen when you enter your test. This timer will count down the time you have  left to complete your test. In Moodle you will be kicked out when the time limit is  up so please be sure to finish your test and submit it PRIOR to the time running  out.  You may flag questions and come back to them before you submit your answers.  When you've answered all questions click the "Submit All and Finish" button.  (You can go back to a question by clicking the question number). 

  21 | P a g e    

Most of your test questions are graded as soon as you click Submit all and finish. Your  instructor decides how much information you'll see next. You may only see your score  or you may see each question and the correct answer. You may miss a fill in the blank  question due to spelling. If so, contact your instructor. They may or may not give you  credit for the question. If your test includes essay or short answer questions those must  be graded individually by your instructor. You are not awarded any points for those  questions until the instructor has graded them. To come back later and review your  tests, simply click on the name of the test from your course page, then click Review. 

     

 

22 | P a g e    

Moodle Grades If your course has an Activities Block, you can click each of  the activities and view your progress.  For example, if you  click on Assignments you will be able to view all of the  assignments available in your Moodle course; you will also  be able to see your grades (see below). 

  You can also check grades by clicking on the link to Grades in the Settings block. 

 

  23 | P a g e    

Can members of my course access work I upload to Moodle? The short answer to this is no. When you submit assignments, only instructors in your  course can see what you have submitted and feedback delivered to you by an instructor  is confidential. All of your results to tests and quizzes are also protected and cannot be  viewed by other students. However, you must be aware that your instructor can track  where you have been in the course and can view all of your activities. If your instructor  has set your course into groups on Moodle, say to work on a particular project and you  upload work to a forum as an attachment to a message, this can only be accessed by  other members of your group and your instructors. Every activity in Moodle is recorded  and can be accessed by the Moodle Administrators if necessary. 

24 | P a g e