750 Jahre Stadt Blaubeuren - lassen Sie uns gemeinsam feiern!

Informationsabend für Vereine 10.10.16

Inhalt o Vorstellung

1. Projekte 2. Aktueller Planungsstand  Problemstellung Konzeption  Problemstellung Bierzelt

3. Aktueller Ablaufplan    

Festakt Bierzelt Kulturwochenende Kinderfest

4. Unterstützung Vereine 5. Maßnahmen 6. Fazit

Projekte • Festakt  offizieller Charakter z.B. angemessenes Programm/Unterhaltung

• Festwoche  öffentliche Feier z.B. Bierzelt, Open Air, Altstadtfest, Blautopfbühne VIP Act…

• Veranstaltungskalender  Broschüre über Veranstaltungen 2017 Auflistung aller Events, angelehnt an Blaubeuerer Schlagzeilen 2016 z.B. Autoshow, Jubiläen…

Aktueller Planungsstand Problemstellung Konzeption

• Konzeption:  Motto, Botschaft, Ziel, Nachhaltigkeit? Warum feiern wir 750 Jahre Stadt Blaubeuren? Altstadt ? Vereine ?

Blautopf ?

Blaubeuren Tourismus ?

Gemeinden ? Kloster ?

Ziele: • • • •

Vereine/Bürger nachhaltig als Besucher/Veranstalter einbinden! Innenstadt beleben! Vorhandene Veranstaltungen unterstützen/erweitern! Alle Ziel/Altersgruppen mit dem Programm ansprechen

Aktueller Planungsstand Problemstellung Bierzelt 10 Tage

• Budget  Keine Kostendeckung 

Gesamtkosten derzeitig geplante Projekte

cia.150.000 - 175.000 € (ohne Künstlergage)

• Catering  Über Vereine nicht möglich!

• Kapazität/Programm  Zeltgröße ist nicht realistisch max. 1.200-1.500  Siehe Ringingen Herbstfest

Aktueller Ablaufplan 25.03.17 Festakt  Samstag Auftaktveranstaltung zur 750 Jahrfeier  Sonntag Konzert

14.07-16.07.17 Bierzelt (in Verbindung mit dem Landesverbandstreffen der Spielmannszüge)  Freitag Wiesn Gaudi mit Voxxclub als Hauptakt  Samstag Landesverbandstreffen der Spielmannszüge & Schlagernacht/DJ/live Act  Sonntag Landesverbandstreffen der Spielmannszüge & historischer Umzug

21.07-23.07.17 Kulturwochenende  Freitag Feierabend Spezial + Kneipennacht  Samstag Live Act Sommerbühne (noch in der Planungsphase)  Sonntag Familientag mit 1,2 oder 3 + Einweihung TSV Albauswahl vs. SSV Ulm 1846

24.07.17 Kinderfest  Kinderfest + Umzug

Festakt •

Datum: –



Location: –



Stadthalle

Uhrzeit: –



Sa. 25.03.17 + evtl. So. 26.03.17 Konzert

19.00-20.30 + Come togehter

Catering: –

extern

Vorläufiger Ablaufplan: –

Sektempfang Unterhaltung Szenentheater, Musik, Grußwort BM, Trailer 750 sek. Blaubeuren, Grußwort Politik, Unterhaltung Szenentheater, evtl. Festrede, Musik, Come togehter (kaltes Buffet)

Bierzelt •

Datum: –



Location: –



Freitag: 16.00-02.30 Samstag: 14.30-02.30 Sonntag: 10.30-13.30 / 17.00-00.00

Catering: –



Stadtpark, Bleichwiese, ehemaliger Parkplatz CT

Öffnungszeiten: – – –



Fr. 14.07- So. 16.07.17

extern (sofern erwünscht) Anfragen laufen /Getränke Verkauf über Vereine (finanzielle Beteiligung!)

Eintritt: –

gesponsert d.h. keine Vollzahler

Vorläufiger Ablaufplan:   

Freitag: Unternehmerstammtisch + Wiesn Gaudi mit Voxxclub Samstag: Landesverbandstreffen der Spielmannszüge + Party-Nacht Sonntag Landesverbandstreffen der Spielmannszüge + historischer Umzug

Kulturwochenende •

Datum: –



Location: –



Freitag: 16.00-02.30 Samstag: 18.30-02.30 Sonntag: 11.00 – 18.00

Catering: –



Schulhof, Sommerbühne

Öffnungszeiten: – – –



Fr. 21.07- So. 23.07.17

extern (sofern erwünscht) /Getränke Verkauf über Vereine (finanzielle Beteiligung!)

Eintritt: –

gesponsert d.h. keine Vollzahler (Samstag)

Vorläufiger Ablaufplan:   

Freitag: Feierabend Spezial + Kneipennacht Samstag: Open Air Festival in Kooperation mit der Sommerbühne (noch in der Planungsphase) Sonntag: Familientag mit 1,2 oder 3 (zdf) + Einweihung TSV

Kinderfest •

Datum: –



Location: –



Schulhof

Catering: –



Mo. 24.07.17

Vereine

Umzug: –

Schulen, KG

Vorläufiger Ablaufplan: –

Umzug + Kinderfest

Unterstützung Vereine  Bierzelt/Kulturwochenende – Aufbau/Abbau – Ausschank von Getränken Bier Schicht (3 Std.) 18 Personen Alkoholfrei (3 Std.) 4 Personen Wein (3 Std.) 6 Personen

 Finanzielle Beteiligung !!

 Historischer Umzug –

Teilnahme am Umzug (Vereine)

 Kinderfest – – –

Aufbau/Abbau Teilnahme am Umzug (Schulen, KG) Bewirtung

 Veranstaltungen/Projekte

Maßnahmen  Homepage:   

erweiterte Rahmenbedingungen usw. Aktueller Planungsstand Terminkalender

 Catering:   

Rückmeldung Catering Unternehmen Personalplanung Finanzielle Beteiligung

Fazit

750 Jahre Stadt Blaubeuren Wir freuen uns drauf !