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SAP S/4HANA Finance – Aktuelles Release und Roadmap Matthias Grabellus, Oliver Kroneisen, SAP SAP-Forum für Finanzmanagement und GRC, 26. – 27. April 2016

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Ein umfassendes Portfolio für den CFO

Chief Financial Officer

SAP S/4HANA Finance

VP of Finance

Head of Corporate Reporting

Corporate Treasurer

Head of Finance Operations

Chief Compliance Officer

Financial Planning & Analysis

Accounting & Financial Close

Treasury & Financial Risk Management

Finance Operations

Enterprise Risk & Compliance Management

Strategy Development and Translation

Accounting

Payments and Bank Communications

Receivables Management

Enterprise Risk Management

Planning, Budgeting and Forecasting

Entity Close

Cash and Liquidity Management

Invoice Management

Controls and Compliance Management

Profitability and Cost Management

Corporate Close

Debt and Investment Management

Travel Management

International Trade Management

Monitoring and Reporting

Reporting and Disclosure

Financial Risk Management

Real Estate Management

Fraud Management

Financial Close Governance

Commodity Risk Management

Financial Shared Services

Audit Management

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Trends im Finanz- und Rechnungswesen Herausforderung: Höchste Qualität bei beschleunigten Business Wachstum

Steigende Komplexität durch externe Bedingungen Explosion von Big Data Leistungsdruck durch globales Wachstum Networks und Mobilität als Basis für die Arbeitsweise der Generation „Millennials“ Kostendruck für das Rechnungswesen Beschleunigte Adoption neuer Technologien © 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

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Zukunftsvisionen Transformation im Finanz- und Rechnungswesen



Abgestimmte Prozesse unterstützen die Entscheidungsfindung



Zu spät, am Ziel vorbei, inkonsistent

Sofortiger Einblick

Nachtschichten

Zentralisierung, Harmonisierung, Automation

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Transformation zur neuen Lösung Insight2Action basierend auf Echtzeit-Information Von Datensilos zu

Single Source of Truth

 Keine Latenzzeiten  Uneingeschränkte Granularität  Harmonisierung

Von zyklischen Prozessen zu

Live Prozessen

 Kontinuierliches Prozessieren  Live Analysen  Intelligente Prozesse

Von historischen Daten zu

Planning, Forecasting und Simulation

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 Integrierte Planung  Exakte Forecasts  Integrierte Simulationen Public

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SAP S/4HANA Finance Die führende Finanzlösung – Neu definiert Sofortiger Einblick basierend auf In-Memory

Intuitive Endnutzer-Erfahrung auf verschiedenen Endgeräten

Flexibler & fließender Übergang Cloud oder On-Premise

Ad-hoc- & Echtzeitsichten

Daten Dimensionen

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SAP Accounting powered by SAP HANA

Universal Journal Zusammensetzung der Single Source of Truth

General Ledger Ledger

Company

Account

Profit Center

Profitability

Amount 1

Amount 2

Amount 3

Operating Concern



Market Segment

Vorteile …

Universal Journal Ledger

Company

Account/ Cost Element

Balancing Profit Center

Amount 1

Amount 2

Management Accounting Controlling Area

Cost Element

Amount 1

Amount 2

Coding Block

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Amount 3

Coding Block

Fixed Asset

Asset Accounting …

Company

Fixed Asset



Market Segment

Material

Customer Fields …

Material Ledger Company

Material



 Eine Einzelpostentabelle umfasst alle Dimensionen aus allen Applikationen: Echtzeit-Informationen & einfache Erweiterbarkeit  Daten nicht redundant gespeichert: per Design keine Abstimmung notwendig  Reduktion von Memory Footprint durch Eliminierung von Redundanzen  Schnelles, multi-dimensionales Reporting ohne Datenreplikationen im Business Warehouse (BW)  Bei vorhandenem Business Warehouse nur ein Extraktor benötigt  Sekundäre Kostenarten sind auch Sachkonten

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Harmonisierung paralleler Währungen Aktuelle Logik im Universal Journal Universal Journal Ledger

Company

Account/ Cost Element

Balancing Profit Center

Amount 1

Umfassende Definition von parallelen Währungen

Amount 2

Amount 3

Coding Block

Fixed Asset

Market Segment

Material

Customer Fields

….

 Das Universal Journal ermöglicht aktuell bis zu 3 parallele Währungen  Im CO kann somit die 3.te Währung im Universal Journal berichtet werden*

*Hinweis: CO Prozesse ermöglichen das Arbeiten nur mit 2 Währungen. 3.te Währung wird berechnet.

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Erweiterte Währungsflexibilität Lab Preview von aktuellen Konzepten

Alle Prozesse

Ausgewählte Prozesse

Compatibility BSEG

COEP

ACDOCA

Local Curr.

Local (Obj) Curr.

Local Curr.

2nd

Local Curr.

CO Area Curr.

Global Curr.

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3rd

Local Curr.

 Foreign Currency Remeasurement Run  Manuelle Bewertungsbuchungen  Schnittstellen (BAPI) für Buchungen aus Accounting

st flex. Curr. 2ndnd flex. flex.Curr. Curr. 33rdrd flex flexCurr Curr 1st1st flex. flex.Curr. Curr. 22nd rd flex Curr 1 flex. Curr. 3 st nd rd 1 freely def. 2 freely def. 3 freely def. Currency Currency Currency

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Echtzeit-Informationen im Profitability Live Ableitung der Merkmale Innovationen und Vorteile

Beispiel: Buchung von Gehältern und unmittelbare Zuordnung des zugehörigen Marktsegmentes

Sachkono

Kostenstelle

Marktsegment

Debit

Löhne und Gehälter

1000 (Enwicklung Financials)

HANA

20.000 €

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Credit

 Merkmale der Ergebnisrechnung werden sofort abgeleitet  Vorgehensweise: Zum Zeitpunkt der Buchung z.B. auf ein „CO-Objekt“ werden Marktsegmentattribute sofort abgeleitet  Kein Abrechnungslauf (Projekt-/Auftragsabrechnung) notwendig um relevante Marktsegmentinformationen in der Ergebnisrechnung anzuzeigen  Marktsegmentinformation wird sofort an jede G&V Zeile gegeben  Beispiel links: Sofortige Zuordnung eines Marktsegmentes zu Konto „Löhne und Gehälter“

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Bessere Transparenz – bessere Prozesse Beispiel: Finanzabschluss Soft Close – Bessere Einsicht während der Periode  Single source of truth – per Design abgestimmte Daten  Profitabilitätsreporting in Echtzeit durch frühzeitige Ableitung der Marktsegmentinformationen aus z. B. den Kundenauftragspositionen und Innenaufträgen  Zuschlagsberechnung in Echtzeit  Korrekte Anlagenanschaffungswerte jederzeit – jetzt auch für Bewertungsbereiche mit „Sonderposten“ - kein Buchungslauf mehr notwendig

Hard Close – Beseitigung & Beschleunigung von Abschlussaufgaben  Beseitigung von vielen Abstimmungsaufgaben durch das Universal Journal  Signifikante Beschleunigung des Abschreibungslaufes – Abschreibungsbeträge werden mit jeder Stammdatenänderung oder Anlagentransaktion neuberechnet  Beschleunigung vieler Prozesse: Material Ledger Abschluss, Berechnung von Abgrenzungen und Zuschlägen, Allokationen, Ergebnisermittlung, Abweichungsermittlung für Produktionsaufträge/Kostenstellen, Work in Process Berechnung, Abrechnungen, Anlagenabschreibungen, …  Signifikante Beschleunigung des Reportings: sofort zugängliche Informationen tragen zur Entscheidungsfindung bei und detailliertere Daten unterstützen Analysen © 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

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Alle Vorteile auf einem Blick Single Source of Truth

Abgestimmt Eine Quelle für Finanzinformationen für internes und externes Reporting

Live Umfassender Zugang zu Informationen und Drill-down auf Belegzeilen für Analysen

Flexibel Größere Unabhängigkeiten von IT & einfache Erweiterbarkeit von Datenmodellen

Effizient Starker Rückgang des Abstimmaufwandes führt zu Kostensenkungen und beschleunigten Prozessen

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Einsatzszenarien für SAP S/4HANA Finance Übersicht zu Migration und Konsolidierung 1. Option: Upgrade und Migration (alle Instanzen)

SAP ERP or SAP R/3

Migration

2. Option: Upgrade, Migration und Konsolidierung (Anzahl von Instanzen reduzieren)

SAP S/4HANA Finance

SAP ERP or SAP R/3

SAP ERP 6.0 EhP7 on HANA

Migration

SAP S/4HANA Finance SAP ERP 6.0 EhP7 on HANA

3. Option: Replikation in Central Finance Instanz (Anzahl der Instanzen schrittweise reduzieren ) Replikation

SAP S/4HANA Finance

SAP ERP or SAP R/3 Source System(e):  SAP (jedes Release)  nicht-SAP Systeme © 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

SAP ERP 6.0 EhP7 on HANA Real-time Abstimmung

Central Finance Instanz

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Kreditorenbuchhaltung optimieren

Kreditorenbuchhaltung – Prozessautomatisierung Integrierte Analysen und Vorgangseffizienz ANALYSE

VORGANGSBEARBEITUNG

SAP Fiori Launchpad

Beispiel: Ausgangszahlungen ausgleichen

 Personalisiertes Launchpad mit Schlüssel-Apps für Buchhalter und Manager  Farbkodierung warnt den Benutzer, wenn Schwellenwerte überschritten werden  SAP-Fiori-Analysen sind auf allen Geräten verfügbar

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 Layoutvarianten ermöglichen es Benutzern, Favoriten aus Hunderten von Datenspalten zu sichern  Fuzzy-Suche und Eingabevervollständigung  Arbeitsvorräte strukturieren Prozesse  Kontextsensitive Navigation innerhalb der Prozesse

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SAP-Fiori-Apps werden in Rollen ausgeliefert Fügen Sie die Apps Ihrem Launchpad hinzu, die Sie benötigen Leiter der Kreditorenbuchhaltung

Kreditorenbuchhalter

Hauptziel

 Verwendung von Skonti optimieren  Buchhaltungsteam verwalten

 Effektiven und effizienten Rechnungsund Zahlungsprozess gewährleisten  Mit Kreditoren zusammenarbeiten

Ansatz

 Analysen anzeigen  Verbindlichkeitslaufzeit optimieren

 Kreditorenposten und Kreditorensalden überprüfen

      

           

SAP-Fiori-Apps für Kreditorenbuchhaltung

Altersstrukturanalyse Skontovorschau Inanspruchnahme von Skonti Kreditorenlaufzeit Zukünftige Verbindlichkeiten Überfällige Verbindlichkeiten Analyse der Kreditorenzahlungen (manuell/automatisch)  Analyse der Kreditorenzahlungen Zahlungen)  Rechnungsbearbeitungszeit

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(offene

Einzelzahlung anlegen Zahlsperren bearbeiten Ausgangszahlungen ausgleichen Kreditorensalden anzeigen Kreditorenposten bearbeiten Zahlungsvorschläge überarbeiten Automatische Zahlungen verwalten Kreditorenrechnungen prüfen Scheckhefte verwalten Ausgangsschecks verwalten Zahlungsausgang buchen Kreditorenbeleg Public

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Kreditorenbuchhaltung in SAP S/4HANA mit SAP Fiori Detaillierter Einblick in die Geschäftsprozesse Leiter der Kreditorenbuchhaltung

     

Altersstrukturanalyse Skontovorschau Inanspruchnahme von Skonti Kreditorenlaufzeit Zukünftige Verbindlichkeiten Überfällige Verbindlichkeiten

Bisher waren diese Reports nur mit erheblicher Zeitverzögerung verfügbar und erforderten Vorverdichtungsroutinen und BWDatenreplikation. S/4HANA stellt diese Informationen in Echtzeit und ohne Datenredundanz zur Verfügung.

Wie erhalte ich eine unternehmensweite Übersicht der Inanspruchnahmerate der Skonti? Wie viele Skonti haben wir aufgrund verzögerter Zahlungen versäumt?

Manager können jederzeit einen Drilldown von der höchsten Ebene der Analyse zu Einzelpostendetails durchführen.

Welche Kreditorengruppen sind am überfälligsten? Welche Posten werden automatisch gezahlt und welche Posten werden manuell gezahlt? © 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

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Kreditorenbuchhaltung in SAP S/4HANA mit SAP Fiori Vereinfachte Suche und Navigation Kreditorenbuchhalter

     

Einzelzahlung anlegen Zahlsperren bearbeiten Ausgangszahlungen ausgleichen Kreditorensalden anzeigen Kreditorenposten bearbeiten Kreditorenrechnungen prüfen

Verbesserte Suche für die einfachere Handhabung von Rechnungsausnahmen Einfache Verwaltung von Ausgangszahlungen in einem standardisierten Prozess mit direktem Zugriff auf Ihren Arbeitsvorrat aller Ihrer auszugleichenden Ausgangszahlungen.

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Zahlungen verwalten

Mit Kreditoren zusammenarbeiten

Bisher war für die Navigation durch diese Prozesse eine größere Anzahl an Transaktionscodes und Bildwechseln erforderlich. SAP S/4HANA vereinfacht Prozesse und ermöglicht verbesserte Such- und Eingabevorschlagsfunktionen, mit denen Sie die benötigten Daten so schnell wie möglich finden. Public

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Debitorenbuchhaltung optimieren

SAP Forderungsmanagement Ein Portfolio von Lösungen Debitorenbuchhaltung – Standardprozessoptimierung Alle finanzbuchhaltungsbezogene Aspekte der Debitorenbuchhaltung verwalten Kreditprüfung und -management Proaktives Kreditmanagement in Vorgangsprozesse und Portfolioanalyse einbetten Abrechnung und E-Invoicing Debitorenrechnungszahlungsportal oder E-Billing-Prozesse aufstellen

Lösung von Klärungsfällen Debitorenzahlungsstreitigkeiten schnell und effizient klären und lösen Collections Management Debitorenforderungen und Debitorenleistungen proaktiv verwalten © 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

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Debitorenbuchhaltung – Prozessautomatisierung Integrierte Analysen und Vorgangseffizienz ANALYSE

SAP Fiori Launchpad  Personalisiertes Launchpad mit Schlüssel-Apps für Buchhalter und Manager  Farbkodierung warnt den Benutzer, wenn Schwellenwerte überschritten werden  SAP-Fiori-Analysen sind auf allen Geräten verfügbar © 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

VORGANGSBEARBEITUNG

Beispiel: Eingangszahlungen ausgleichen  Layoutvarianten ermöglichen es Benutzern, Favoriten aus Hunderten von Datenspalten zu sichern  Fuzzy-Suche und Eingabevervollständigung  Arbeitsvorräte strukturieren Prozesse  Kontextsensitive Navigation innerhalb der Prozesse Public

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SAP-Fiori-Apps werden in Rollen ausgeliefert Fügen Sie die Apps Ihrem Launchpad hinzu, die Sie benötigen Leiter der Debitorenbuchhaltung

Debitorenbuchhalter

Hauptziel

 DSO reduzieren  Buchhaltungsteam verwalten

 Einzelne Vorgänge verarbeiten  Mit Debitoren zusammenarbeiten

Ansatz

 Analysen anzeigen  Workitems neu zuordnen

 Workitems von Ausnahmen aus automatisierten Prozessen ausführen

SAP-Fiori-Apps für Debitorenbuchhaltung

     

Forderungslaufzeit Verteilung auf Mahnstufen Zukünftige Forderungen Gesamtforderungen Überfällige Forderungen Zahlungsverzug in Tagen

     

Zusätzliche SAP-Fiori-Apps*

   

Offene Klärungsfälle Zahlungsversprechen Forderungsfortschritt Ausschöpfung des Kreditlimits

 Forderungen bearbeiten  Forderungsliste bearbeiten  Klärungsfälle verwalten

Korrespondenz anlegen Debitorensalden anzeigen Debitorenposten bearbeiten Eingangszahlungen ausgleichen Eingangszahlungen buchen Kontoauszüge verwalten

*Zusätzliche Lizenz erforderlich © 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

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SAP Credit Agency Integration

SAP Credit Agency Integration Eine Innovation auf der HANA Cloud Plattform



SAP Credit Agency Integration hilft ihnen durch Verwendung von externen Kreditrisikoinformationen, das Kreditrisiko ihrer Kunden automatisiert zu überwachen und unterstützt sie somit bei ihren Kreditentscheidungen.



Design-Prinzipien  Sensitive Kundendaten werden auch weiterhin nur in ihrem ERP oder S/4HANA FI-AR gespeichert  Die neue Lösung kann einfach und schnell eingeführt werden  Wartungsaufwände werden reduziert © 2016 SAP SE or an SAP affiliate company. All rights reserved.

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SAP Credit Management: Integration der Kreditauskunfteien Klassische Lösung im SAP ERP

 Anbindung der externen Kreditauskunfteien ist im kundeneigenen Implementierungsprojekt mit einem signifikantem Implementierungs- und Wartungsaufwand zu realisieren

SAP Netweaver PI

SAP Credit Management

XML

 Integration benötigt XI/PI

 Integration mit dem SAP Credit Management liegt im Kundenprojekt Firewall

Kreditauskunfteien

ERP oder S/4HANA FI-AR

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Die neue HCP App SAP Credit Agency Integration Vorteile der neuen Lösung Data as a Service Firewall

SAP Credit Management SAP Cloud Connector

XML

Existierende A/R Prozesse bleiben unverändert

 Wartung und Betreiben liegt in den Händen von SAP

SAP Credit Agency Integration

 Nahtlose Integration in das SAP Credit Management

Out-of-the-box Integration

Kreditauskunfteien ERP oder S/4HANA FI-AR

Hana Cloud Platform (HCP)

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 Einfache, schnelle Einführung durch eine out-of-the-box Integration zwischen SAP Credit Agency Integration und SAP Credit Management für S/4HANA und ERP (einschließlich EHP 4)

 Große Anzahl von integrierten Kreditauskunfteien

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Zusammenfassung Universal Journal: Mit dem umfassenden Buchungsbeleg beginnt eine neue Ära  Reporting in allen Dimensionen und zu jedem Zeitpunkt  Nahtlose Kompatibilität  Eine Wahrheit – keine Abstimmung mehr notwendig  Einheitliche Erweiterbarkeit mit Kundenfeldern

Ausgangspunkt für eine Vereinfachung von Prozessen  Leicht zu bedienende Benutzeroberflächen  Integrierte Fuzzy-Suche und Analytics (Insight2Action)  Data as a Service: Integration out of the Box

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Vielen Dank!

Contact information: Matthias Grabellus Head of LoB Finance Accounting Solutions SAP SE [email protected] +49 6227 7 42078 Dr. Oliver Kroneinsen Vice President Financial Operations Development SAP SE [email protected] +49 6227 7 62533

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