Stand: 02/ 2017
ANFORDERUNGSPROFIL
1.
Beschreibung des Arbeitsgebietes:
Leitung der allgemeinen Verwaltung, insbesondere bei Haushalts-, Rechts-, Personalund allgemeinen Organisationsangelegenheiten (nach Ausscheiden des derzeitigen Verwaltungsdirektors in alleiniger Verantwortung) sowie die wirtschaftliche Steuerung der Stiftung Stadtmuseum Berlin Unterstützung des Vorstands bei der Wahrnehmung seiner Aufgaben administrative Aufsicht über das Bauvorhaben „Märkisches Museum / Marinehaus“ Weiterentwicklung und Steuerung des Change-Management Prozesses für die gesamte Stiftung unter Einbeziehung der inhaltlichen Entwicklung und der Standortentwicklung in Abstimmung mit dem Vorstand Drittmittelakquise, Sponsoring, Fundraising nachhaltige Entwicklung des Portfolios der stiftungseigenen GmbH Aufbau von Fördergesellschaften
Bewertung:
TVöD-VKA Entgeltgruppe 15 Ja
Führungskraft: Leitungsspanne:
Nein
27 fest Mitarbeitende sowie projektbezogen Mitarbeitende
Erläuterung zur Gewichtung Die Gewichtungen drücken aus, welche Bedeutung die einzelnen Kompetenzen, bezogen auf das Aufgabengebiet, haben, welche Relevanz ihnen zukommt, um die übertragenen Aufgaben erfolgreich ausführen zu können. Insgesamt gilt, dass die gesamte vierstufige Skalierung zu nutzen ist. Nicht jede Kompetenz kann und muss in besonders ausgeprägter Form vorliegen. In Führungspositionen nehmen die außerordentlichen Anforderungen im Verhältnis zu den fachlichen Anforderungen zu.
4 = unabdingbar
2.
3 = sehr wichtig
2 = wichtig
1 = erforderlich Gewichtungen
Formale Anforderungen 4
wissenschaftlicher Hochschulabschluss, bevorzugt der Wirtschafts-, Verwaltungs- oder Rechtswissenschaften mindestens fünfjährige Berufserfahrung in der kaufmännischen Leitung einer vergleichbaren Institution
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müssen erfüllt sein
Gewichtungen 4
3.
Leistungsmerkmale
3.1
Fachkompetenzen
3.1.1
Kenntnisse der Berliner LHO der kameralistischen und doppischen Haushaltsführung und des Steuerrechts, bestenfalls im Kultursektor
3.1.2
Kenntnisse und Erfahrungen aus der Leitung von Change-Management Prozessen
3.1.3
Umfassende Kenntnisse im Tarif- und Arbeitsrecht
3.1.4
Kenntnisse des Vergaberechts
3.1.5
Kenntnisse in der Drittmittelakquise
3.1.6
Kenntnisse beim Aufbau von Förder- und Finanzierungsinstrumenten
3.1.7
Erfahrungen und Kenntnisse im Projektmanagement
3.1.8
Berufserfahrungen in der Steuerung öffentlich finanzierter Haushalte
3.1.9
Englisch in Wort und Schrift
3.2
Leistungsverhalten
3.2.1
Leistungsbereitschaft
Bereitschaft, engagiert zu arbeiten und aktiv Wissen und Erfahrungen einzubringen sowie sich auf neue Aufgaben einzustellen
3.2.2
ist zur Übernahme neuer Aufgaben bereit und stellt sich veränderten Anforderungen im eigenen Arbeitsgebiet wirkt aktiv bei der eigenen Fortbildung mit nimmt die Aufgaben mit hohem Engagement wahr
Selbständigkeit Fähigkeit, den zur Verfügung stehenden Handlungsrahmen aktiv auszufüllen erkennt Probleme und greift sie aus eigenem Antrieb auf beschafft sich selbständig alle notwendigen und verfügbaren Informationen für Entscheidungen klärt offene Fragen und weiß, wer wann zu beteiligen ist erkennt die Grenzen der eigenen Kompetenzen und stimmt sich rechtzeitig mit der/dem Vorgesetzten ab
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Gewichtungen 4
3.2.3
Ziel- und Ergebnisorientierung
Fähigkeit, Denken und Handeln auf ein gewünschtes Ziel hin auszurichten und die erforderlichen Ressourcen effizient einzusetzen.
3.2.4
Organisationsfähigkeit
Fähigkeit, vorausschauend zu planen und zu strukturieren und entsprechend zu agieren.
3.2.5
koordiniert Arbeitsabläufe sach-, zeit- und personengerecht überblickt Gesamtzusammenhänge und stimmt verschiedene Arbeitsabläufe aufeinander ab erfasst Sachverhalte/Fragestellungen schnell und differenziert richtet die Arbeitsorganisation auf die zu erreichenden Ziele aus arbeitet nach sinnvoller Prioritätensetzung fördert die fachliche Zusammenarbeit und nutzt vorhandene Ressourcen legt Arbeitsergebnisse zu den vorgegebenen/vereinbarten Terminen bzw. für den Arbeitsablauf zweckmäßigen Zeitpunkt vor
Belastbarkeit
Fähigkeit, auch in schwierigen Situationen überlegt zu agieren.
3.2.6
arbeitet zügig und ergebnisorientiert erreicht Ziele mit sichtbarer Wirksamkeit und Qualität setzt Aufwand und Ergebnis kritisch in Relation durchdenkt komplexe Aufgabenspektren und arbeitet strukturiert und folgerichtig
hält ein gleichbleibendes Leistungsniveau auch unter Druck (Stresstoleranz) behält unter Zeitdruck und in Stresssituationen den Überblick ist in der Lage, in unvorhergesehenen Situationen flexibel zu handeln handelt kontrolliert und gelassen auch in einem konfliktbelasteten Umfeld erkennt die Grenzen der eigenen Belastbarkeit und holt im Bedarfsfall Unterstützung ein
Veränderungsfähigkeit
Fähigkeit, auch unter schwierigen Bedingungen engagiert zu arbeiten, den Handlungsrahmen auszufüllen und aktiv Wissen und Erfahrungen einzubringen sowie sich auf neue Aufgaben einzustellen und neue Kenntnisse zu erwerben.
geht Aufgaben ergebnisorientiert, aktiv und zügig an überträgt Erfahrungen und Erkenntnisse, die er/sie außerhalb seines/ihres Arbeitsfeldes gewonnen hat ist zur Übernahme neuer Aufgaben bereit stellt sich veränderten Anforderungen/Entwicklungen im eigenen Fachgebiet und passt das eigene Handeln den Anforderungen an nimmt Initiativen anderer auf und lässt diese in das eigene Handeln einfließen
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Gewichtungen 4
3.2.7
Lernfähigkeit
Fähigkeit, aus eigenem Antrieb, Fachwissen und soziale Kompetenzen zu erwerben und zu erweitern
3.2.8
Entscheidungsfähigkeit
Fähigkeit, zeitnahe und nachvollziehbare Entscheidungen zu treffen und dafür Verantwortung zu übernehmen.
3.2.9
Fähigkeit, mit Arbeitskraft und –mitteln sowie Kosten und Zeit ökonomisch umzugehen
kontrolliert die Einhaltung der Planung und korrigiert Abweichungen, setzt Ressourcen ökonomisch ein geht mit Zeit, Arbeitskraft, Kosten und Arbeitsmitteln ökonomisch um denkt fach- und ressortübergreifend
Zuverlässigkeit
Verlässlichkeit und Präzision in der Planung und Durchführung.
3.2.11
füllt den zur Verfügung stehenden Handlungsrahmen aktiv aus trifft nachvollziehbare und ergebnisorientierte Entscheidungen adressatenorientiert, transparent in angemessener Zeit und übernimmt Verantwortung
Wirtschaftliches Handeln
3.2.10
hält Fachwissen auf dem neusten Stand wendet erworbenes Wissen an überprüft eigenes Handeln und passt es den Anforderungen an erkennt eigenen Fortbildungsbedarf und wird initiativ
bedenkt alle verschiedenen Einflussfaktoren für die Planung arbeitet präzise und genau gibt Informationen geprüft weiter arbeitet termingerecht und innerhalb des vorgegebenen Zeitrahmens hält Vereinbarungen ein
Einsatzbereitschaft
Bereitschaft, sich für die Arbeit und die Erreichung von Zielen besonders einzusetzen
arbeitet mit Bereitwilligkeit für die Belange des Museums arbeitet mit überdurchschnittlicher Einsatzfreude identifiziert sich mit dem Aufgabenbereich und handelt motiviert ist bereit, auch außerhalb der üblichen Arbeitszeiten Arbeitsaufgaben wahrzunehmen
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Gewichtungen 4
3.2.12
Innovationsfähigkeit und Kreativität
Fähigkeit, Entwicklungstendenzen zu erkennen, Ideen zu entwickeln und diese zukunftsorientiert umzusetzen
ist Neuem gegenüber aufgeschlossen initiiert Veränderungs-/Verbesserungsprozesse bewertet Alternativen nach ihrer Zukunftsorientierung entwickelt neue zukunftsorientierte Ideen
3.3
Sozialverhalten
3.3.1
Kommunikationsfähigkeit
Fähigkeit, sich personen- und situationsbezogen auszutauschen.
3.3.2
Konfliktlösungsfähigkeit
Fähigkeit, Probleme und Konflikte zu erkennen und tragfähige Lösungen anzustreben sowie mit Kritik anderer konstruktiv und sachlich umzugehen.
3.3.3
äußert sich in Wort und Schrift verständlich, schlüssig und sachbezogen hört zu und formuliert präzise geht auf andere offen und aktiv zu und ein, ist zugewandt zeigt Interesse für andere, erfragt deren Meinung wählt anlassgerecht das richtige Kommunikationsmedium
erkennt, wo und wodurch Konflikte entstehen spricht Konflikte offen, aber sachlich an sucht bei Konflikten nach Lösungen und tragfähigen Kompromissen hinterfragt scheinbar verhärtete Standpunkte trägt zu einem fairen Ausgleich unterschiedlicher Interessen bei kann starkem Druck schwieriger Gesprächssituationen und Gesprächspartner standhalten sieht in Konflikten Chancen zur Verbesserung
Kooperationsfähigkeit
Fähigkeit, sich konstruktiv respektvoll mit anderen auseinanderzusetzen und partnerschaftlich zusammen zu arbeiten
arbeitet konstruktiv und vertrauensvoll mit anderen zusammen schenkt sozialen Prozessen Aufmerksamkeit fördert die Produktion gemeinsamer Arbeitsergebnisse ist an einer gemeinsamen Lösung interessiert gibt Wissen weiter und erläutert Zusammenhänge berücksichtigt andere Auffassungen und Ideen
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Gewichtungen 4
3.4
Adressaten-(anwender-)orientiertes Handeln
3.4.1
Diversity Kompetenz
Fähigkeit, die Verschiedenartigkeit von Menschen (u.a. hinsichtlich Alter, Geschlecht, Behinderung, ethnische Herkunft, Religion, sexuelle Identität) wahrzunehmen, in der Aufgabenwahrnehmung zu berücksichtigen und ein diskriminierungsfreies, wertschätzendes Arbeitsumfeld zu gestalten
begegnet Menschen verschiedener Herkunft aufgeschlossen versteht und respektiert andere Verhaltensweisen und Denkmuster zeigt Einfühlungsvermögen für die Empfindungen und Bedürfnisse anderer eignet sich kulturspezifisches Wissen an und wendet es an identifiziert Unterschiede und Ungleichbehandlungen beider Geschlechter und wirkt aktiv auf Chancengleichheit hin
3.5
Führungsverhalten
3.5.1
Mitarbeiterführung
Fähigkeit, Ziele vorzugeben und dabei die Potenziale der Mitarbeiter/innen zu berücksichtigen und zu fördern sowie ihre Bedürfnisse einzubeziehen, auch unter Berücksichtigung des LGG und des SGB IX
3.5.2
koordiniert und strukturiert Aktivitäten erkennt Weiterbildungsbedürfnisse und fördert gezielt die Qualifikation der Mitarbeiter/innen, auch im Bereich sozialer Kompetenzen erkennt Belastbarkeits- und Leistungsgrenzen von Mitarbeitern/Mitarbeiterinnen und bringt ihnen Wertschätzung entgegen fördert aktiv die bereichsübergreifende Zusammenarbeit vereinbart klare und realistische Ziele, reagiert auf Zielabweichungen und trifft erforderliche Regelungen führt regelmäßig Mitarbeiterbesprechungen durch und fördert die Zusammenarbeit im Verantwortungsbereich
Delegationsfähigkeit
Fähigkeit, Aufgaben und Verantwortung wirksam zu delegieren
überträgt Aufgaben und Verantwortung situations-, sach- und personengerecht gibt klare und realistische Ziel- und Zeitvorgaben informiert sich regelmäßig über den Stand der Arbeit und Zwischenergebnisse
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Gewichtungen 4
3.5.3
Strategisches Handeln
Fähigkeit, im Denken und Handeln die Interessen und Ziele der Organisation ganzheitlich mit perspektivischer Sicht zu verfolgen
nimmt gedanklich gesellschaftliche Entwicklungen vorweg und bezieht diese in die Planung ein schafft handlungsleitende Konzepte und Rahmenbedingungen erkennt Entwicklungstendenzen analysiert politische Zusammenhänge erkennt und berücksichtigt politische Zusammenhänge steuert, unterstützt und überprüft vorausschauend den Zielerreichungsprozess erkennt und berücksichtigt das Projektmanagement als Arbeitsform bei geeigneten Arbeitsaufgaben
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